PROexo V2.01a Guide de Démarrage rapide 1
Sommaire 1 Présentation a) Objectif du guide de démarrage rapide b) Présentation de PROexo 2 Partie administrateur a) Gestion des utilisateurs b) Gestion des exercices c) Planifier avec l'agenda d) Les statistiques 3 Partie élèves a) Faire un exercice b) Les statistiques 4 Annexe a) Annexe 1: Création simplifié de comptes élèves 2
1) Présentation a) Objectif du guide de démarrage rapide Ce guide de démarrage rapide vous permettra, comme son nom l'indique, d'obtenir rapidement un maximum d'informations sur PROexo. Vous pourrez ainsi être autonome et utiliser le logiciel en quelques dizaines de minutes. Nous allons aborder l'ensemble les étapes nécessaires à la réalisation d'exercices et à la mise à disposition de ces derniers aux élèves. Voici les thèmes qui seront traités : Gestion des utilisateurs Gestion des exercices Utilisation de l'agenda Consultation des statistiques Ce guide ne rentrera pas dans les détails. Il vous apportera juste les clés nécessaires à la compréhension globale du logiciel. Pour plus d'information, veuillez vous référer à la documentation complète. b) Présentation de PROexo PROexo est un logiciel de gestion d'exercices. Il permet de créer des exercices (QCM, Texte à trous) avec support Texte, photos, audio et les mettre à disposition d'élèves. PROexo Intègre une gestion de profils utilisateurs, une correction personnalisable et des statistiques sur les élèves et sur les exercices. Utilisable en réseau et/ou monoposte, PROexo pourra s'intégrer facilement à votre système d'informations PROexo est une solution complète et simple d'utilisation, à destination des écoles et centres de formation. Pour en simplifier l'utilisation, ce progiciel est divisé en deux parties : > La première est la partie Administrateur. Elle permet de gérer vos utilisateurs (professeurs et élèves), planifier vos actions dans l'agenda et naturellement créer vos exercices. > La deuxième est la partie élèves. Elle donne accès aux exercices et aux statistiques des élèves. Chacune des parties est accessible via une authentification par identifiant/mot de passe afin de garantir la sécurité et la confidentialité des informations. 3
2 Partie administrateur (back office) La partie administrateur s'adresse exclusivement aux professeurs. Elle permet de créer des exercices, gérer des élèves, organiser son travail et consulter les statistiques des élèves. Il s'agit du cœur de l'application. L'accès à cette partie est protégé par un identifiant et un mot de passe. En effet, seuls les utilisateurs de type "professeur" peuvent y accéder, les élèves n'ayant accès qu'à la partie front office proposant l'accès aux exercices et à leurs propres statistiques. Le menu se compose de 4 parties : Gestion des exercices :Créer modifier et tester des exercices Gestion des utilisateurs : Gérer des profils professeurs et élèves Mon agenda : Planifier votre travail Consultation des statistiques : Accéder à l'ensemble des statistiques du logiciel Vous pourrez également cliquer sur la roue crantée. Elle vous permet d'accéder au centre d'aide et de support regroupant l'ensemble de la documentation et la possibilité de contacter le support technique. 4
a) Gestion des utilisateurs Avant de commencer à créer des exercices, il est nécessaire de créer un compte professeur. Pour cela, dès le 1 er lancement de PROexo, le message suivant apparait : En cliquant sur le bouton "OK" la fenêtre suivante apparait. Il s'agit de la fiche utilisateur: Renseignez les champs nom, prénom, identifiant et mot de passe. Puis validez la fiche en cliquant sur "Valider". Attention pensez à bien noter l'identifiant et le mot de passe que vous avez tapés! Ils vous seront utiles lorsque vous souhaiterez réutiliser le logiciel et accéder au menu d'administration! En cas d'oubli, un compte administrateur est aussi créé. Identifiant : admin Mot de passe : pass. Votre compte professeur sera enregistré. La liste des comptes utilisateurs s'affichera et contiendra le compte professeur que vous venez de créer. 5
Vous allez maintenant créer un compte élève. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer situé à droite de la liste. La fiche utilisateur s'ouvre : Commencez par sélectionner le type de compte "Elève" en haut de la fenêtre. Puis, renseignez les champs obligatoires : Nom, prénom, identifiant, mot de passe. Vous avez également la possibilité de renseigner la classe et la période scolaire si vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur le bouton "Valider". Vous revenez automatiquement sur la liste des utilisateurs. 2 lignes apparaissent, une pour le compte professeur et une autre pour le compte élève. Pour les besoins du guide de démarrage rapide, il est inutile de créer d'autres comptes. Naturellement vous pourrez revenir dans la gestion des comptes utilisateurs quand vous le souhaiterez afin d'ajouter d'autres comptes. Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre (par la croix). Vous arrivez maintenant dans le menu principal de l'administration de PROexo. Notez que pour éviter de créer manuellement tous les comptes élèves vous avez la possibilité d'importer une liste d'élève ou d'autoriser la création de compte aux élèves. Voir Annexe 1 En résumé: Nous venons de voir la création de comptes utilisateurs. Ces comptes sont importants car ils permettent de se connecter à l'application. Dans idéal, vous allez créer autant de comptes que vous avez d'élèves. Cela vous permettra de connaitre leurs résultats et ainsi de suivre leur évolution. 6
b) Gestion des exercices Maintenant que vos utilisateurs sont créés, vous allez pouvoir créer votre 1 er exercice. Pour cela, cliquez sur le bouton "Gestion des exercices" situé dans la partie supérieure gauche. La liste des exercices apparaît : Pour créer un nouvel exercice, cliquez sur le bouton "Créer" situé à droite de la liste. La fiche d'un exercice s'ouvrira. 7
Cette fiche est composée de 4 onglets : Informations générales : Pour saisir les renseignements essentiels Page de consigne : Pour afficher une page de consigne avant l'exercice Texte, Image, Audio, Aide : Contient les éléments média sur lesquels l'élève devra travailler. Questions : contient les questions auxquelles l'élève devra répondre Commencez par renseigner les champs obligatoires du 1 er onglet. Notez que vous pouvez restreindre l'accès à l'exercice par saisie de mot de passe. Les élèves devront saisir le mot de passe pour accéder à l'exercice. Pour cela, cochez la case "sécuriser l'accès à cet exercice", Puis saisissez votre mot de passe dans la case prévue à cet effet. 8
Puis passez à l'onglet n 2 : Page de consigne. Notez que l'onglet Questions est grisé. Il se dégrisera à la validation de la fiche. Dans cet onglet, vous pouvez choisir ou pas de renseigner une page de consigne. Pour activer la page consigne cliquez sur oui dans la partie supérieure droite. Puis saisissez le texte et choisissez une photo (si besoin) Nous allons maintenant passer à l'onglet Texte, Image, Audio, Aide. Cet onglet contient l'ensemble des informations sur lesquels l'élève devra étudier. Il s'agira de la partie gauche de l'exercice. 9
Cet onglet se divise en 4 parties : Image : Vous permet de sélectionner une image. Elle s'affichera au dessus du texte Audio : Vous permet d'ajouter un support audio à votre exercice. La lecture se lancera automatiquement au démarrage de l'exercice. Texte : Vous permet de saisir (ou de coller) le texte de votre choix. Aide : Permet d'ajouter des explications ou une aide complémentaire à l élève pendant l'exercice. > Sélectionnez une image en cliquant sur le bouton de la zone image. > Puis sélectionnez un fichier MP3 en cliquant sur le bouton de la zone audio > Cliquez sur le bouton "Editer le texte" dans la zone texte. Une nouvelle fenêtre apparaît : Saisissez ou collez un texte existant. Vous pouvez le mettre en forme comme vous le souhaitez. Lorsque vous aurez fini, cliquez sur la croix pour fermer cette fenêtre > Cliquez sur le bouton " Editer l'aide" dans la zone aide Une nouvelle fenêtre apparaît. Effectuez les mêmes opérations que pour la saisie du texte. Une fois ces 4 étapes réalisées, vous pouvez cliquez sur le bouton "Valider". La liste des exercices apparaît avec l'exercice que vous venez de créer. 10
Il ne reste plus qu'à créer les questions associées à cet exercice. Double cliquez sur la ligne correspondant à l'exercice ou cliquez sur le bouton "Modifier" La fenêtre de l'exercice s'ouvre, cliquez sur le quatrième onglet "Questions". Vous allez maintenant pouvoir renseigner les questions associées à l'exercice. Cliquez sur le bouton "+" situé à droite de la liste. La fiche d'une question apparaît. 11
Renseignez l'ensemble des champs de la fiche. Attention, ne pas oublier la valeur de la question en indiquant le nombre de points que rapportera cette question. Notez que vous avez le choix entre deux types de question : Réponse unique à trou Réponse en QCM Dans l'exemple du haut, nous avons choisi un QCM avec 4 réponses possibles. Seule la 1ère est correcte. Vous pouvez cependant sélectionner plusieurs réponses possibles. Nous allons maintenant créer une deuxième question en réponse unique : Nous allons ajouter une réponse possible en cliquant sur le "+" situé à droite de la liste. 12
Nous allons saisir la bonne réponse, "twenty", puis valider la fiche. Il pourrait aussi être intéressant d'accepter la valeur "20". Cela permettra à l'élève d'avoir une bonne réponse, qu'il saisisse Twenty ou 20. Une fois la question terminée, vous pouvez cliquer sur "Valider". Vous allez pouvoir créer autant de questions que vous le souhaitez pour l'exercice concerné. Une fois que vos questions sont saisies vous pouvez valider l'exercice en cliquant sur "Valider". Une fois dans la liste des exercices, vous allez pourvoir tester l'exercice en cliquant sur le bouton "Tester". L'exercice va s'exécuter automatiquement. L activité commence par la page de consigne 13
Dès que l'élève sera prêt il cliquera sur le bouton "Commencer" et la page d'exercice s'ouvrira. Il est important de noter que le chronomètre se déclenchera automatiquement ainsi que la lecture audio. Cette page est divisée en deux parties : La partie de gauche contiendra le texte et la photo à analyser. La partie de droite contiendra les questions. L'exercice s'arrêtera lorsque le chronomètre arrivera à son terme, ou lorsque l'élève cliquera sur le bouton "Terminer"! L'écran de correction apparaîtra à la fin de l'exercice : 14
Si l'élève se trompe, une information complémentaire donnée par le professeur apparaît. Si l élève donne une bonne réponse, on ajoute le nombre de points donné lors de la création de l exercice. Une fois que vous avez testé l exercice et que vous en êtes satisfait, vous pouvez donner le code d'accès correspondant à l'exercice à vos élèves. 15
c) Gestion de l'agenda Planifier et prévoir la saisie de votre exercice passe par l'agenda. Il vous permet de remplir, par date les tâches à effectuer. Ouvrez l'agenda en cliquant sur le bouton "Mon agenda" situé sur la partie inférieure gauche. L'agenda s'ouvre : Le calendrier indique en rouge les jours ayant des tâches planifiées. Pour ajouter une tâche, il suffit de cliquer sur le jour souhaité, de taper un texte dans la zone de droite et de cliquer sur le bouton enregistrer. Lorsque le jour correspondant à une tâche saisie arrivera, vous serez prévenu par un message à l'ouverture du menu. 16
d) Les statistiques PROexo contient un module de statistiques intégré. Il vous permet de savoir combien de fois un élève a fait les exercices. Cliquez sur le bouton statistique situé dans la partie inférieure droite. Sélectionnez l'exercice dont vous souhaitez connaître les statistiques. L'écran suivant apparaît indiquant les élèves ayant réalisé l'exercice ainsi que la note obtenue. Vous pouvez de cette façon exporter toutes les informations pour chaque exercice et test effectué. 17
3) Partie élève Nous avons vu la création des utilisateurs ainsi que celle des exercices. Nous allons maintenant nous pencher sur la partie élève. Nous allons commencer par relancer l'application et utiliser les identifiants que nous avons associés à Maël LE GOFF Le menu élève s'ouvre : Deux fonctions sont disponibles pour l'élève : Faire les exercices Les statistiques correspondant aux exercices effectués 18
a) Faire un exercice Cliquez sur "faire un exercice", une fenêtre de sélection d'exercices s'ouvrira et permettra à l élève de sélectionner l exercice à faire. Si vous avez décidé de verrouiller l exercice, demandez à l élève de saisir le code de l'exercice que le professeur lui aura donné. Une fois le code saisi, le titre de l'exercice s'affiche. L'élève peut cliquer sur le bouton "Démarrer" pour faire l'exercice. La page de consigne apparaît, puis la page de l'exercice (vu lors des tests de l'exercice). b) Mes statistiques L'élève peut consulter les exercices qu il a déjà faits. Pour cela, il clique sur le bouton " Consulter les statistiques". 19
4) Annexes a) Annexe 1 : Création simplifié de comptes élèves Si vous ne souhaitez pas créer manuellement l'ensemble des comptes élèves vous avez deux possibilités : L'importation à partir d'un fichier Externe Ouvrir la création des comptes aux élèves Importation des comptes à partir d'un fichier txt Si vous disposez d'une liste d'élèves au format informatique vous pouvez en profiter pour l'utiliser dans PROexo et éviter ainsi la saisie de l'ensemble des comptes èleves. Pour cela il suffit de : >Créer un fichier txt avec les informations séparés par des ";" (point virgule) dans l'ordre suivant: Nom de l'élève;prénom de l'élève;identifiant classe;indentifiant connexion;mot de passe connexion Certains de ces paramètres sont facultatifs : Identifiant classe Identifiant connexion Mot de passe connexion Si vous ne donnez pas de : identifiant classe : le compte élève ne sera pas associé à une classe identifiant / mot de passe : un identifiant et un mot de passe seront automatiquement créés. A noter : L'identifiant de classe se trouve dans la liste des classes. Elle permet d'associer directement chaque élèves à une classe. Si vous souhaitez effectuer cette association vous devez commencer par créer une (ou plusieurs classes), puis vous récupérez l'identifiant de la classe depuis la liste des classes (L'identifiant de la classe se situe dans la partie gauche de la liste) : Ici le 5 ème A a pour identifiant le n 2 20
Exemple de fichier d'importation regroupant toutes les possibilitées : LE GALL;Yann;2;Yann;opale (toutes les informations sont renseignées) PAILIN;Frederique (manque l'ensemble des informations facultatives) JACK;guillaume,1 (manque les informations de connexion au compte) MARCELIN;Sylvain;;Syl;Mistral (manque l'identifiant de la classe ici : ;; se suivent) Une fois le fichier terminé, cliquez à partir du menu professeur sur "Gestion des utilisateurs" Cliquez sur le bouton "Importer" situé à droite de la fenetre : 21
La fenêtre d'importation apparait : Sélectionnez le fichier contenant les informations à importer en cliquant sur le bouton " " situé sur la partie supérieur de la fenetre, puis cliquez sur le bouton apercu : La liste des élèves se remplit. Notez que les identifiants de connexion manquant se sont automatiquement renseignés. Si la table vous convient cliquez sur le bouton Importer. Retournez dans al iste des utilsiateurs et vous verrez apparaitre les élèves importés : 22
Création des comptes élèves libre Si vous ne souhaitez pas créer vous même l'ensemble des comptes élèves ni même les importer à partir d'un fichier txt, il vous reste la possiblité de rendre l'inscription ouverte à vos élèves. En effet, à partir du menu professeur vous pouvez décider d'activer une option de création de compte libre. Cela aura pour effet de faire apparaitre une nouvelle option au démarrage de l'application. Pour cela ouvrez le logiciel avec un compte Administrateur. Cliquez sur le menu "Outils" > "Option" La fenêtre de paramétrage apparait : Cliquez sur "Oui" Puis cliquez sur le bouton "valider" A partir de maintenant à la fenêtre d'identification (login) vous avez la possibilité d'ouvrir la création des comptes aux élèves. 23
Sans la création de compte au login Avec la création de compte au login 24