Sommet mondial de la course nature autour du Mont-Blanc, dernière semaine du mois d août
Sommaire une véritable tribune pour les partenaires multiples possibilités d exploitation partenaires 2011 un pool structuré et resserré qu elle est notre ambition? atteindre de nouveaux sommets avec quels partenaires 4 niveaux de partenariats une communication répartie sur toute l année newsletter web : www.ultratrailmb.com réseaux sociaux Nos engagements : un partenariat "sur mesure" optimiser l exploitation de votre partenariat dans votre communication contacts page 3 page 4 page 5 page 6 page 7 page 8 page 9 page 10 page 11 page 12 page 13 page 14 page 15 page 16 Ce document est illustré avec des photos de Pascal TOURNAIRE, Franck ODDOUX, Jean-Charles POIROT, Jorge ALVES, Christophe BOILON, Cyril BUSSAT www.ultratrailmb.com - 2
Un événement offrant des possibilités multiples d exploitation Sur le parcours Au salon de l Ultra-Trail Dans les médias Des formules Invités "sur-mesure" visibilité - notoriété business relations publiques team building Sur sites Internet des partenaires Trade Marketing Petit déjeuner au Col Chécrouit (IT) pour les invités des partenaires www.ultratrailmb.com - 3
les partenaires 2011 de the north face ultra-trail du Mont-Blanc partenaire titre partenaires officiels fournisseurs officiels soutiens officiels Médias partenaires organismes territoriaux www.ultratrailmb.com - 4 Transporteurs Officiels
Nos partenaires 2010 Un pool structuré, volontairement resserré la notion de partenariat, implique une participation concrète et nécessaire à l organisation de l événement. Plusieurs fidèles depuis la première édition : The North Face Super U - Best Mont Blanc - Tunnel du Mont-Blanc - Attirant de nouveaux acteurs : Espace Outdoor.com (Partenaire) BV Sport (Fournisseur Officiel) Des partenaires fidèles : 38% de partenaires historiques (2003) 81% de partenariats reconduits 38% des contrats signés sur 3 ans Des acteurs s impliquant de plus en plus dans l événement : Vibram (Fournisseur > Partenaire) Esope - 74 Printer : Prestataires -> Soutiens Officiels Une Tribune pour les acteurs locaux : Touristra - UCPA - Payot-Pertin - Best Mont-Blanc... Cité scolaire de Chamonix - ENSA - Société de secours en Montagne Saint- Gervais Val Montjoie - La Chamoniarde -... La Communauté de Commune de la vallée de Chamonix Mont-Blanc - Le Pays du Saint Bernard - l Espace Mont Blanc -... www.ultratrailmb.com - 5
Quelle est notre ambition? www.ultratrailmb.com - 6
Atteindre de nouveaux sommets! AMÉLIORER LA QUALITé DE L ORGANISATION (équité, sécurité, communications ) CRÉER AUTOUR DES courses UN ÉVÉNEMENT FESTIF RENFORCER LES ACTIONS AUTOUR DU DÉVELOPPEMENT DURABLE ET DE LA SANTé PRODUIRE DES IMAGES DE QUALITé (pour les médias, Les films, ) DONNER LA POSSIBILITÉ AU PLUS GRAND NOMBRE DE MIEUX VIVRE L ÉVÉNEMENT OFFRIR UNE TRIBUNE HORS CATÉGORIE AUX PARTENAIRES www.ultratrailmb.com - 7
Avec quels partenaires? Des partenaires sélectionnés, répondant aux critères suivants CAPACITÉ À AIDER L ORGANISATION À RÉALISER SES PROJETS + APPORTS DE SERVICES AUX COUREURS + + ADÉQUATION AUX VALEURS DE L ULTRA-TRAIL + NOTORIÉTÉ ET LÉGITIMITÉ www.ultratrailmb.com - 8
Répartis en 4 niveaux de partenariats partenaire titre partenaire ultra partenaire officiel GRAND PUBLIC è visibilité THE NORTH FACE ULTRA-TRAIL DU MONT-BLANC A LA FOULY PASSAGE DES COUREURS AU CENTRE DU VILLAGE DU SAMEDI 13:00 AU DIMANCHE 11:00 DU VENDREDI 19:00 AU SAMEDI 7:00 fournisseur officiel COUREURS soutien officiel www.ultratrailmb.com - 9
Le principe retenu Celui de la course : un tour complet vous définissez vos priorités Sur le parcours Sur le dossard Présence produits Suivi Internet de la course Salon de l Ultra-Trail Invitation clients pendant NOUS SÉLECTIONNONS LES MEILLEURES CONTREPARTIES Banque de données coureurs Site Internet FaceBook - Twitter - Youtube Newsletters Opération Trade Marketing avant 360 Après Remise des prix Banquet final Résultats Newsletters Banquet Bénévoles DVD www.ultratrailmb.com - 10
Fréquence : 10 / an newsletters écrites et accessibles en 5 langues envoyées à tous les coureurs, les bénévoles, les élus et services municipaux des 15 communes, les partenaires, les médias... une enquête courte et à thème sur chaque newsletter (nb. moyen de réponses : 3000) Chaque newsletter approfondi un thème important (matériel obligatoire, sécurité, respect de l environnement...) où marque un "temps fort" de l année (ouverture des inscriptions, suivi en ligne, résultats et premières statistiques...) Conçue comme une page de magazine, elle contient des publicités, des brèves,... Elles sont accessibles sur le site internet et relayée via FaceBook, Twitter... outils de communication pendant toute l année www.ultratrailmb.com - 11
site Internet entièrement re-conçu en 2010 pour être plus attractif avec beaucoup d images, une communication très riche pour tous les visiteurs qu ils soient coureurs, accompagnants, bénévoles, presse & médias, partenaires, grand public... Une navigation facile selon des menus traditionnels mais aussi une navigation transversale tenant compte des points d intérêt similaires. des espaces d expression très nombreux et bien intégrés pour les partenaires. Le site est conçu pour être un outil d information complet d une part, mais aussi un outil de communication utilisable par les partenaires. Dans chaque page ou PopIn, les liens vers d autres pages web peuvent être multiples. outils de communication pendant toute l année www.ultratrailmb.com - 12
réseaux sociaux facebook : Mise en place d une fan-page très complète sur FaceBook. Un objectif ambitieux : entre 10 000 et 15 000 "Followers" pour la fin août 2011. Cette page permet d assurer un contact avec les "habitués" de Face- Book ainsi qu avec les "amis" de chacun d entre eux. Elle comprend des rubriques "rassembleuses" comme un espace "Finisher" pour encourager un esprit de communauté. twitter : Un espace dédié sur twitter permettant une diffusion très rapide de l information et une augmentation très importante du "buzz" autour de cet évènement. youtube - daylymotion -... Un espace réservé pour réunir les images diffusées sur les réseaux sociaux et améliorer la notoriété de l événement. outils de communication pendant toute l année www.ultratrailmb.com - 13
Nos engagements Un partenariat "sur mesure" Axé sur les PRIORITÉS DE CHACUN : BUSINESS VISIBILITÉ CAUTION Inscrit dans un CALENDRIER ANNUEL EXclusivité possible dans le domaine d activité MISE EN RELATION avec les autres partenaires PRIORITÉ aux entreprises déjà partenaires www.ultratrailmb.com - 14
nos engagements le maximum pour optimiser l exploitation de votre partenariat dans votre communication Nous associons nos partenaires à nos réflexions pour maîtriser la croissance de l événement et en garantir la notoriété mondiale. Dépôt de marques sur la communauté européenne afin d en surveiller l utilisation et de garantir à nos partenaires le privilège de leur utilisation dans leur communication : ultra-trail du mont-blanc ultra-trail UTMB ccc L organisation produit toutes ses images et les diffuse auprès des médias du monde entier pour optimiser le respect des partenaires de l événements. organisation d accueil et voyages VIP et Presse, "haut de gamme", pour que nos partenaires puissent s appuyer sur l événement dans l organisation de leurs relations publiques. www.ultratrailmb.com - 15
vos contacts Organisation Autour du Mont-Blanc Catherine POLETTI Direction Générale : Directrice de la Communication Tel +33 (0)4 50 53 47 51 - fax +33 (0)9 72 14 79 12 mobile +33 (0)6 11 55 63 37 - catherine.poletti@autmb.com Jean Charles PERRIN Responsable du Développement Tel +33 (0)1 41 33 00 36 Mobile +33 (0)6 14 34 81 80 Mail jeancharles.perrin@ultratrailmb.com Relations Presse : INFOCIMES Anne GERY La Joelianne -Le Vieux Servoz- 74 310 SERVOZ Tel : +33 (0)4 50 47 24 61 - Mobile +33 (0)6 12 03 68 95 annegery@infocimes.com LES TRAILERS DU MONT-BLANC association loi 1901 inscrite au journal officiel du 29/11/ 2003 sous le numéro 1627 Club FFA 074060 102 Clos des Praz Conduits 74400 CHAMONIX - FRANCE - Tel : +33 (0)4 50 53 47 51 - mobile : +33 (0)6 11 55 63 37 - Fax : +33 (0)4 50 53 44 08 info@autmb.com - www.ultratrailmb.com - SIRET : 479 244 121 00014 www.ultratrailmb.com - 16