FOURNITURE DE MATERIEL DE BUREAU Marché à bons de commande C.C.A.T.P. MAITRISE D OUVRAGE et MAITRISE D ŒUVRE HABITAT 70 (OPH) 26 rue de Fleurier B.P. 70309 70006 VESOUL Cedex 03.84.96.13.50-03.84.96.13.74 Fourniture de matériel de bureau 1
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES TECHNIQUES PARTICULIÈRES SOMMAIRE Article 1 Objet du marché 1-1 Objet 1-2 Décomposition du marché 1-3 Modalités de reconduction 1-4 Indication des montants/quantités (marchés à bons de commande) 1-5 Clauses sociales et environnementales Article 2 Documents contractuels Article 3 Délais de livraison 3-1 Délais d'exécution 3-2 Marchés à bons de commande Article 4 Conditions de livraison 4-1 Emballage 4-2 Transport 4-3 Mode de livraison 4-4 Documents à fournir 4-5 Lieux de livraison 4-6 Assistance en ligne 4-7 Accompagnement Article 5 Opérations de vérifications-décisions après vérifications Article 6 Garantie Article 7 Sûreté Article 8 Modalités de détermination des prix 8-1 Répartition des paiements 8-2 Contenu des prix 8-3 Modalités de variation des prix 8-4 Tranches conditionnelles Article 9 Avance Article 10 Remboursement de l'avance Article 11 Acomptes et paiements partiels définitifs Article 12 Paiement-établissement de la facture 12-1 Mode de règlement 12-2 Présentation des demandes de paiement 12-3 Intérêts moratoires Article 13 Clauses techniques Article 14 Dispositions applicables en cas de titulaire étranger Article 15 Pénalités 15-1 Pénalités de retard 15-2 Pénalités d'indisponibilité Article 16 Informations techniques-formation Article 17 Dispositions diverses Article 18 Attribution de compétence Article 19 Résiliation Article 20 Obligations du titulaire Article 21 Dérogations aux documents généraux Fourniture de matériel de bureau 2
Article 1 - Objet du marché 1-1-Objet Le présent marché a pour objet de rechercher un soumissionnaire susceptible d assurer l approvisionnement en petites fournitures de bureau, consommables et petits équipement informatiques complémentaires, destinés à couvrir les besoins d HABITAT 70 (OPH) La présente consultation concerne : Achat et livraison de petites fournitures de bureau et consommables et de petit équipement informatiques complémentaires pour les services d HABITAT 70 (OPH). Lieu d exécution : département de la HAUTE-SAONE (site de VESOUL Siège, VESOUL DT centre, LURE DT nord et GRAY DT sud). 1-2-Décomposition du marché 1-2-1-Tranches Il n'est pas prévu de décomposition en tranches. 1-2-2-Lots Le marché est composé d un lot unique : Fournitures de matériel de bureau. 1-2-3-Phases Il n'est pas prévu de décomposition en phases. 1-3-Modalités de reconduction Le marché est un marché à bons de commande passé pour une période allant du 14-04-2014 au 14-04-2017. L'émission des bons de commande ne peut intervenir que pendant la durée de validité du marché. 1-4-Indication des montants/quantités (marchés à bons de commande) Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes : Montants annuels Lot Montant Minimum Montant Maximum Fourniture de matériel de bureau 5 000,00 HT 20 000,00 HT 1-5-Clauses sociales et environnementales Article 2 - Documents contractuels Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous, par ordre de priorité décroissante : - L'acte d'engagement ; - Le présent Cahier des Clauses Administratives Techniques Particulières dont l'exemplaire conservé par le pouvoir adjudicateur fait seul foi et ses éventuelles annexes ; - le(s) bordereau(x) des prix ; - Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) des marchés de fournitures courantes et de services Fourniture de matériel de bureau 3
Article 3 - Délais de livraison 3-1-Délais d'exécution Conformément à l'article 13.1.1du CCAG, les prestations faisant l'objet de chaque bon de commande devront être livrées dans le(s) délai(s) ci-dessous, à compter de la notification du bon de commande : - 48 heures maximum. 3-2-Marchés à bons de commande Le titulaire proposera obligatoirement un système de commande via un site INTERNET permettant la livraison des produits sur nos différents sites. Le nom du site internet figurera sur la proposition de prix (BPU) Les commandes sont faites au fur et à mesure des besoins au moyen de bons de commande qui comporteront : - la référence au marché ; - la désignation de la fourniture ; - la quantité commandée ; - le prix d'engagement correspondant au prix du marché ; - le lieu et la date (ou délai) de livraison ; - l'adresse de facturation. La personne habilitée à rédiger et signer les bons de commande est : toute personne habilitée au sein du Service des Moyens Généraux et des trois directions territoriales. Les bons de commande seront transmis au titulaire via son site INTERNET. Article 4 - Conditions de livraison 4-1-Emballage 4-2-Transport Conformément à l'article 19.3 du CCAG, le transport s'effectue, sous la responsabilité du titulaire, jusqu'au lieu de livraison. Le conditionnement, le chargement, l'arrimage et le déchargement sont effectués sous sa responsabilité. 4-3-Mode de livraison Les fournitures doivent être livrées sur tous les sites du pouvoir adjudicateur, ceux-ci étant situés dans le département de la Haute-Saône (4 sites). Chaque livraison sera accompagnée d'un bon de livraison. 4-4-Documents à fournir 4-5-Lieux de livraison La fourniture doit être livrée aux points de livraison indiqués ci-après : - VESOUL Siège Social : 26 rue de Fleurier 70000 VESOUL - VESOUL DT Centre : 14, rue Edouard BELIN 70000 VESOUL - LURE DT Nord : 24, rue de Lattre 70200 LURE - GRAY DT Sud : 8, rue de Lorraine 70100 GRAY Fourniture de matériel de bureau 4
Toute livraison égarée du fait du non respect du lieu de livraison sera à la charge du titulaire du marché et ne pourra pas être facturée. 4-6-Assistance en ligne Afin de répondre à toute question relative à la livraison ou le contenu d une commande, un service d assistance en ligne devra être opérationnel pendant toute la durée du marché. A cet effet, et dans l objectif de faciliter l exécution des prestations et pour assurer un suivi de qualité du marché, le titulaire s engage à fournir dans sa proposition, les coordonnées précises (nom, adresse, fax, téléphone, courriel) d un représentant de l entreprise, aux responsables de nos 4 secteurs (la liste des responsables d HABITAT 70 (OPH) et personnes habilitées à valider les commandes, sera communiquée au titulaire dès notification). Les représentants de l entreprise devront être joignables facilement par HABITAT 70 (OPH) sur les horaires du temps de travail. Tout changement d interlocuteur durant l exécution du marché devra obligatoirement être notifié à HABITAT 70 (OPH) dans les plus brefs délais. 4-7-Accompagnement Le candidat s engage à : En coordination avec le service achats-marchés, organiser une séance de formations auprès des personnels utilisateurs de son site internet de commande en ligne. Cette formation aura lieu sur le site de VESOUL Siège dès notification du marché. Restituer des états statistiques et des bilans d activités ainsi qu un plan d accompagnement dans la politique d HABITAT 70 (OPH) afin de réguler et de rationnaliser ses dépenses. Les états statistiques devront faire apparaitre, par service émetteur des bons de commande d une part, le libellé des articles commandés, les quantités et le chiffre d affaire généré en euros HT, d autre part la globalisation des différentes commandes et le cumul par article et par chiffre d affaire généré en euros HT. Cette transmission se fera par mail, sous fichier Excel, à cpougeaud@habitat70.fr ou éventuellement par courrier à l adresse suivante : HABITAT 70 (OPH) Service «Moyens Généraux» 26 rue de Fleurier BP 70309 70006 VESOUL Cedex Article 5 - Opérations de vérifications-décisions après vérifications Les prestations faisant l'objet du marché seront soumises à des vérifications quantitatives et qualitatives simples, destinées à constater qu'elles répondent aux stipulations du marché, dans les conditions prévues aux articles 22 et 23 du CCAG. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont celles qui ne nécessitent qu'un examen sommaire et ne demandent que peu de temps. Le pouvoir adjudicateur effectue ces vérifications au moment même de la livraison des fournitures. Il peut notifier au titulaire sur-le-champ sa décision, qui est arrêtée suivant les modalités précisées à l'article 25 du CCAG et le faire sans délai dans le cas de fournitures rapidement altérables. Si aucune décision n'est notifiée, ces fournitures sont réputées admises le jour de leur livraison. 1) Vérification quantitative Si la quantité livrée n'est pas conforme au marché ou à la commande, le pouvoir adjudicateur peut décider de les accepter en l'état, mettre le titulaire en demeure de reprendre l'excédent ou de compléter la livraison dans les délais qu'il prescrira. La mise en conformité quantitative des prestations ne fait pas obstacle à l'exécution des opérations de vérification qualitatives. Fourniture de matériel de bureau 5
En cas de non conformité entre la quantité livrée et le bordereau de livraison, le dit bordereau et son duplicata seront rectifiés, sous la signature des deux parties ou de leur représentant. 2) Vérification qualitative A l'issue des opérations de vérification qualitative, le pouvoir adjudicateur prend une décision d'admission, d'ajournement, de réfaction ou de rejet dans les conditions prévues à l'article 25. Si les fournitures ne sont pas conformes, elles sont refusées et doivent être remplacées immédiatement par le titulaire sur demande verbale ou écrite du responsable du service des moyens généraux, qui toutefois peut accepter les fournitures avec réfaction de prix. 3) Admission Suite aux vérifications, les décisions d'admission, de réfaction, d'ajournement ou de rejet sont prises dans les conditions prévues à l'article 25 du CCAG par le pouvoir adjudicateur. Article 6 - Garantie Stipulations conformes au CCAG. Article 7 - Sûreté Article 8 - Modalités de détermination des prix 8-1-Répartition des paiements L'acte d'engagement indique éventuellement ce qui doit être réglé respectivement au fournisseur et à ses cotraitants éventuels. 8-2-Contenu des prix Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations, les frais afférents au conditionnement, au stockage, à l'emballage, à l'assurance et au transport jusqu'au lieu de livraison, ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque et les marges bénéficiaires. Le marché est traité à prix unitaires. Les prix unitaires du bordereau de prix seront appliqués aux quantités réellement exécutées. 8-3-Modalités de variation des prix Les prix sont fermes durant le premier exercice, et révisables, au cours des exercices suivants. La révision interviendra sur demande du titulaire, à chaque date anniversaire de la notification du marché et par application de la formule suivante : P= Po X (0.15 + 0.85 X (0.30 S/So + 0.70 I/Io)) dans laquelle : P = prix après révision Po = Prix initial hors taxe déterminé à la date S = indice du prix transport routier intérieur de marchandises, publié au B.M.S de l INSEE (indice N 001572129, valeur connue au 1er jour du mois de facturation. So = valeur de l indice connue au premier jour du mois précédant la remise des offres. I = Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché français, publiés au B.M.S de l INSEE (indice N 001570019 sur le site insee.fr), valeur connue au premier jour du mois de facturation. Io= valeur de l indice connue au premier jour du mois précédant la remise des offres. Le titulaire du marché s engage à fournir à HABITAT 70 (OPH), les nouveaux tarifs dans un délai de quinze jours calendaires avant la date d entrée en vigueur de son nouveau barème. Fourniture de matériel de bureau 6
HABITAT 70 (OPH) se réserve le droit de demander les documents qui justifient la variation de prix. Autres articles ne figurant pas sur le bordereau de prix : Concernant les articles ne figurant pas au bordereau des prix unitaires, le titulaire transmettra au pouvoir adjudicateur le pourcentage de remise accordé. Il indiquera dans l acte d engagement le pourcentage de réduction accordé. 8-4-Tranches conditionnelles Article 9 - Avance Aucune avance n est versée au fournisseur. Article 10 - Remboursement de l'avance Aucune avance n est faite au fournisseur. Article 11 - Acomptes et paiements partiels définitifs Les acomptes et paiements partiels définitifs seront versés au titulaire dans les conditions prévues à l'article 11 du CCAG. Article 12 Paiement - établissement de la facture 12-1-Mode de règlement Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours. 12-2-Présentation des demandes de paiement Les factures afférentes au marché seront établies en un original portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : - les nom, n Siret et adresse du créancier ; - le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu'il est précisé à l'acte d'engagement ; - le numéro et la date du marché et de chaque avenant, ainsi que le cas échéant la date et le numéro du bon de commande ; - la fourniture livrée ; - la date de livraison ; - le montant hors T.V.A. de la fourniture exécutée, éventuellement ajusté ou remis à jour ; - le prix des prestations accessoires ; - le taux et le montant de la T.V.A. et les taxes parafiscales le cas échéant ; - le montant total des fournitures livrées. Les factures seront adressées à l'adresse suivante : HABITAT 70 (OPH) 26, rue de Fleurier BP 70309 70006 VESOUL CEDEX Le titulaire procédera à une facturation mensuelle, qui récapitulera l ensemble des commandes livrées dans le mois écoulé. Cette facture mensuelle devra obligatoirement faire apparaître le détail des prestations livrées par bon de commande. 12-3-Intérêt moratoires Fourniture de matériel de bureau 7
Article 13 - Clauses techniques Les fournitures seront conformes à la description des articles figurant au bordereau des prix unitaires. Article 14 - Dispositions applicables en cas de titulaire étranger En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux français sont seuls compétents. La monnaie de comptes du marché est l' euro(s). Le prix libellé en euro(s) restera inchangé en cas de variation de change. Tous les documents, factures, modes d'emploi doivent être rédigés en français. Si le titulaire est établi dans un autre pays de l'union européenne sans avoir d'établissement en France, il facturera ses prestations hors TVA et aura droit à ce que l'administration lui communique un numéro d'identification fiscal. Article 15 - Pénalités 15-1-Pénalités de retard Par dérogation aux dispositions de l'article 14.1.1 du CCAG, les pénalités pour retard commencent à courir, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une mise en demeure, le lendemain du jour où le délai contractuel d'exécution des prestations est expiré, sous réserve des stipulations des articles 13.3 et 20.4 du CCAG et par application de la formule suivante : VxR P = ---------- 100 dans laquelle : P = le montant de la pénalité ; V = la valeur des fournitures manquantes, cette valeur étant égale au montant en prix de base, hors variations de prix et hors du champ d'application de la TVA, de la partie des prestations en retard, ou de l'ensemble des prestations si le retard d'exécution d'une partie rend l'ensemble inutilisable ; R = le nombre de jours de retard. 15-2-Pénalités d'indisponibilité 15-3-Pénalités diverses Article 16 - Informations techniques - Formation Article 17 - Dispositions diverses Pas de disposition particulière. Article 18 - Attribution de compétence En cas de litige résultant de l'application des clauses du présent CCATP, le tribunal compétent est le tribunal administratif dont relève le pouvoir adjudicateur. Fourniture de matériel de bureau 8
Article 19 - Résiliation Les clauses du CCAG sont applicables. Article 20 - Obligations du titulaire Le titulaire remet : - une attestation sur l'honneur indiquant son intention ou non de faire appel pour l'exécution des prestations, objet du marché, à des salariés de nationalité étrangère et, dans l'affirmative, certifiant que ces salariés sont ou seront autorisés à exercer une activité professionnelle en France. - une attestation délivrée par l'administration sociale compétente, établissant que le titulaire est à jour de ses obligations sociales et fiscales datant de moins de 6 mois. Article 21 - Dérogations aux documents généraux Les dérogations explicitées dans les articles désignés ci-après du CCATP sont les suivantes : Dérogation à l'article 14.1 CCAG par l'article 15.1 du CCATP Fait à : Le :. (signature et cachet de l entreprise) Fait à VESOUL Le :. Olivier AUDUBERT Directeur Général Fourniture de matériel de bureau 9