CANEVAS DE DEMANDE DE SUBVENTION Le Fonds Africain pour le Développement de la Femme (AWDF) finance les organisations locales, nationales, sous-régionales et régionales en Afrique qui œuvrent en vue de l émancipation de la femme. L AWDF est aussi une organisation de renforcement de capacités institutionnelles et de développement de programmes dont l objectif est de faciliter la culture de l apprentissage et du partenariat au sein du mouvement des femmes africaines. Outre la mobilisation de ressources et l octroie de subvention, l AWDF essaie aussi de renforcer les capacités d intervention de ses organisations bénéficiaires. AWDF finance les projets relatifs aux domaines d intervention suivants : Ø Droits de la femme Ø Gouvernance, Paix et Sécurité Ø Art, Culture et Sport Ø Santé & Droits de Reproduction Ø Responsabilisation Economique et conditions de vie Ø VIH/SIDA Ces thématiques ont été choisies parce qu elles figurent noir sur blanc dans le programme du mouvement des femmes en Afrique. L AWDF donnera la priorité aux projets destinés à responsabiliser les femmes non seulement en leur garantissant des formations, l accès à l information et à des conditions de vie durables, mais aussi en leur donnant des opportunités pour exercer leur potentiel et la pouvoir de faire des choix transformateurs en vue de la promotion du leadership féminin et du développement en Afrique. Qui peut postuler? L AWDF appuie les initiatives dirigées par les femmes et qui répondent aux critères suivants : 1
Les organisations féminines africaines locales, nationales, régionales et sous régionales Les organisations postulant pour une subvention pour une première fois doivent inclure dans leur dossier une lettre de référence de deux personnes occupant des postes au sein du gouvernement, par exemple, magistrats, députés, ou bailleur de fonds. Les organisations nationales ou régionales de la société civile peuvent déposer un dossier de demande de subvention pour un projet spécifique relatif aux femmes. Elles doivent toutefois prouver la présence d une femme occupant un poste de responsabilité au niveau de la gestion de l organisation et du projet. Quel Genre de Projet finançons-nous? Ø AWDF subventionne des projets relatifs aux domaines d intervention cités ci dessus. Ø Nous accordons des subventions aux organisations nationales et régionales pour des projets d appui institutionnel tels que planification stratégique, formulation des stratégies de mobilisation de fonds, développement de système de communication et retraites. Ø Dans des cas spécifiques, l AWDF octroie aussi des subventions pour renforcement des capacités des organisations. Fréquence des subventions Chaque année comprend deux cycles de subventions. postulantes peuvent envoyer leurs dossiers à tout moment. Cependant les organisations Montant des subventions Les postulantes peuvent demander des subventions dans l ordre de 6.000 à 40.000 dollars. Veuillez noter que les montants de la plupart des subventions seront inférieurs au montant maximum. Les organisations qui beneficieront d une subvention de 20.000 dollars et au-delà devront inclure dans leur rapport final un rapport d audit du projet. L audit se fera par un cabinet d expert comptable reconnu. Critères d étude des dossiers de demande de subvention Ø Les organisations sollicitant des subventions doivent avoir au moins trois ans d existence. Ø Les organisations doivent prouver leur existence légale (certificat) des structures des femmes dirigées par des femmes. 2
Ø Les organisations doivent prouver comment leurs projets cadrent avec la stratégie globale de l organisation par rapport au domaine d activité ou la communauté dans laquelle se trouve le projet. Ø Les organisations doivent démontrer comment leurs activités cadrent avec soit une stratégie locale, nationale ou régionale de responsabilisation des femmes en Afrique. Ø Les organisations postulantes doivent avoir des structures institutionnelles de base en place. Par exemple des statuts, un plan stratégique, des rapports d audit etc... Ø L organisation doit avoir un plan précis d évaluation et de pérennisation du projet. Ø La capacité de mobiliser des fonds supplémentaires. Ø L aptitude de gérer des fonds et de rendre compte de l usage de ces fonds de façon transparente. L AWDF ne finance pas les Organisations qui ont pour but de convertir le peuple à une croyance religieuse quelconque Partis politiques ou les ailes féminines des partis politiques. Individus. Institutions gouvernementales. Postulants de bourses d études scolaires ou universitaires. Organisations féminines qui ne sont pas dirigées par des femmes. Comment postuler? Les organisations intéressées doivent envoyer leurs dossiers au secrétariat d AWDF à Accra (Ghana). Nous précisons que la rédaction des projets doit suivre le canevas de demande de subvention à la lettre. Les demandes peuvent être rédigées en Anglais, en Français ou en Portugais et envoyées par courrier électronique, par fax ou par la poste. Veuillez noter que nous acceptons les demandes envoyées par email. Canevas de Demande de financement / Subvention Afin de nous permettre d étudier vos dossiers il nous faut des renseignements de base précis sur votre organisation, sa composition et ses objectifs. Nous chercherons à savoir comment une subvention de 6.000 40. 000 dollars octroyée par le Fonds Africain pour le Développement de la Femme pourrait contribuer à la réalisation des activités de votre 3
organisation. Pour ce faire nous vous prions de rédiger vos demandes de subventions selon le canevas suivant: CONTACTS 1. Nom de l organisation 2. Adresse (physique et postale) 2.1 Adresse géographique 2.2 Adresse postales 2.3 Numéros de téléphone et de fax 2.4 Adresse électronique et du 2.5 Site internet (si possible) 3. Nom et titre de la personne à contacter, poste et email 4. Qui a élaboré le projet? Signature et date 5. Deux (2) lettres de référence 6. Comment avez-vous appris l existence du Fonds Africain pour le Développement de la Femme? RENSEIGNEMENTS RELATIFS A L ORGANISATION 1. But de l organisation? a. Quels sont les principaux buts de votre organisation? b. Quand a été formée votre organisation? c. Qui a formé l organisation et pour quelles raisons? d. Votre organisation est-elle locale, nationale, régionale ou sous-régionale? e. Dans quelle(s) région(s) votre organisation intervient-elle? f. Qui sont les principaux bénéficiaires des activités de votre organisation? g. Quelles sont les forces, faiblesses et perspectives de votre organisation? Précisez également les risques auxquels elle est exposée.(1 page maximum) 2. Structure a. Comment les décisions sont-elles prises dans votre organisation? a.1) Votre organisation a-t-elle des employés, un conseil d administration, des conseillers ou des volontaires? a.2) Combien? et quels sont leurs rôles. a.3) Combien sont payés? a.4) Combien sont des femmes? Quels postes occupent-elles? b. Votre organisation a t-elle des membres? Si oui veuillez indiquer le nombre. Combien sont des femmes? Quels postes occupent-elles? 4
c. Votre organisation est-elle une organisation féminine? Si elle ne l est pas veuillez indiquer le rôle des femmes dans le processus de prise de décisions. 3. Activités et/ou programmes a. Décrivez les activités et/ou programmes antérieurs de votre organisation. b. Avez-vous déjà bénéficié d une subvention de l AWDF? c. Si oui, veuillez préciser 1. Le Titre du projet : 2. No de la subvention 3. Quels étaient les résultats réalisés? Veuillez mentionner trois d. Décrivez les activités et/ou programmes actuelles de votre organisation. e. Quels sont les plans d avenir de votre organisation? f. Comment le projet pour lequel vous sollicitez une subvention s intègre-t-il dans vos projets d avenir? 4. Situation Financière a. Veuillez inclure le budget de l exercice financier en cours. b. Quelles sont les sources de financement de votre organisation pour les douze prochains mois? (Veuillez mentionner les sources et les montants) c. Veuillez joindre le rapport d audit de votre organisation (rapport de l année précédente). Au cas où ces documents ne seront pas disponibles veuillez donc joindre un rapport financier qui doit inclure un bilan financier signé par votre trésorier et tout autre agent ou membre de l organisation. Les rapports d audit / financiers doivent inclure les sources de financement de vos activités aussi bien que les détails de vos revenus et exploitations. INFORMATIONS RELATIVES A LA DEMANDE DE SUBVENTION 1. Quel est le montant de la subvention que vous sollicitez? 2. Pourquoi voulez-vous entreprendre ce projet? 3. Pour quelles sollicitez-vous une subvention du Fonds Africain pour le Développement de la Femme? Veuillez préciser les objectifs du projet et les résultants escomptés? 4. Veuillez préciser clairement les activités à exécuter dans le cadre de ce projet et inclure un plan d activités / de suivi. 5. Veuillez décrire clairement le plan de durabilité du projet. 6. Comment cette subvention permettra-t-elle à votre organisation d atteindre ses objectifs stratégiques? 5
7. Quel changement / résultats espérez-vous à la fin de ce projet? 8. De quelle manière les femmes avec lesquelles vous souhaiteriez travailler, bénéficieront-elle de la subvention? Combien de femmes bénéficieront de ce projet? 9. Veuillez fournir un budget détaillé du projet. Au cas où vous utiliserez la monnaie locale pour dresser le budget, veuillez préciser l équivalent en Dollars américains ou en Livres Sterling. Veuillez inclure les informations supplémentaires suivantes: a. Une copie de votre rapport annuel et de votre rapport d audit les plus récents b. Des brochures/prospectus décrivant vos activités c. Des photos, coupures de presse, posters, cassettes vidéo (si possible) Veuillez noter que nous n allons pas vous retourner les documents fournis. Pour cela vous êtes prié(e)s de nous envoyer uniquement les documents dont vous pouvez disposer. Nous acceptons des dossiers envoyés par courrier électronique et par fax mais nous tenons à recevoir les originaux par la poste. Etant donné que nous recevons beaucoup de demandes, les dossiers complets i.e. comportant toutes les informations requises seront prioritaires. Prière d envoyer vos dossiers à l adresse suivante: African Women s Development Fund / Fonds Africain pour le Développement de la Femme Plot No 78, Ambassadorial Enclave, East Legon P.M.B.CT89 Cantonments Accra, Ghana E-mail: awdf@awdf.org / grants@awdf.org Website: www.awdf.org Tel : +233 21 521257 6