Dossier du coexposant SALON DU LIVRE ET DE LA PRESSE JEUNESSE SEINE-SAINT-DENIS 2015 Après une participation très positive en 2013 et 2014 au Salon du livre Seine- Saint-Denis, Québec Édition a décidé d intégrer l évènement à son calendrier régulier. Le Salon du livre et de la presse jeunesse Seine-Saint-Denis est événement grand public très fréquenté, mais également l occasion pour les exposants de rencontrer les bibliothécaires, libraires, enseignants, ainsi que de développer des relations d affaires avec les éditeurs français et européens. Date de l événement : du 2 au 7 décembre 2015 Date limite d inscription : le 1 er juin 2015 Les activités de Québec Édition sont principalement réalisées grâce au soutien de la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC), avec l appui du gouvernement du Canada. 1
OFFRE DE SERVICE DE QUÉBEC ÉDITION L équipe de Québec Édition : s occupe de la logistique entourant votre participation; produit des outils promotionnels; s assure de l envoi des livres (voir la procédure en pages 3 et 4); désigne un responsable de stand chevronné pour présenter les livres au grand public et conseiller les visiteurs; s occupe de la gestion de ventes; coordonne la présence de vos auteurs et de vos illustrateurs en organisant des séances de signature. AUTEURS ET ILLUSTRATEURS Le stand de Québec Édition peut accueillir des auteurs et des illustrateurs en séance de signature. Ces derniers doivent avoir été publiés par une maison d édition inscrite au Salon avec Québec Édition. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire «auteur et illustrateur». La date limite pour proposer des auteurs et illustrateurs est le 30 septembre 2015. Les auteurs présents au Salon profiteront d au moins trois séances de signature d une heure chacune. Merci de vous assurer que leurs livres sont envoyés en quantité suffisante. MATÉRIEL PROMOTIONNEL Québec Édition vous suggère de joindre du matériel promotionnel à votre envoi : environ 30 exemplaires de votre catalogue; quelques signets pour mettre en valeur votre maison d édition. Prière d indiquer le matériel promotionnel sur votre facture pro forma. 2
ENVOI DES LIVRES Vos livres devront être envoyés directement chez le transitaire Despradelle à l adresse suivante : Despradelle Canada C/0 Les entrepôts Real Caron QUÉBEC ÉDITION MONTREUIL 2015 (NOM DE LA MAISON D ÉDITION) 8455, boul. Henri-Bourassa Est Montréal (Québec) H1E 1P4 Attention : aucun colis ne doit être expédié aux bureaux de Québec Édition. La date limite pour l envoi des livres est le 20 octobre 2015. Vous devez respecter le nombre de livres permis dans l option d inscription choisie. Si vous dépassez la capacité indiquée, Québec Édition se verra dans l obligation de vous facturer le surplus. Les frais d envoi des livres, de l entrepôt du transitaire au stand de Québec Édition à Paris, sont inclus dans vos frais de participation. Lors du transport, les livres sont assurés à 10 % de leur valeur (prix de vente) indiquée dans la facture pro forma. À la fin du Salon, il n y aura pas de retour des livres au Québec. FACTURE PRO FORMA Vous devrez nous faire parvenir par courriel une facture pro forma détaillant le contenu de votre envoi. Nous vous remercions d utiliser le modèle de facture (document Excel) expédié par Nolwenn Celli. La date limite pour nous faire parvenir votre facture pro forma est le 1 er octobre 2015. 3
VENTES La remise offerte par Québec Édition correspond à 50 % du prix de vente en dollars canadiens. Un chèque totalisant les ventes nettes sera émis et envoyé dans les semaines qui suivront la fin du Salon. Un rapport de ventes accompagnera ce chèque. SERVICES DE PRESSE L équipe de Québec Édition reçoit parfois des demandes de services de presse de journalistes ou d éditeurs éventuellement intéressés par l achat de droits. Vous êtes priés d indiquer dans le formulaire si vous autorisez Québec Édition à offrir des services de presse et, si oui, combien d exemplaires par titre. LIVRES INVENDUS Deux choix s offrent aux éditeurs en ce qui concerne les livres invendus. À la fin du Salon, les livres peuvent être : repris sur le stand de Québec Édition par votre distributeur français ou un autre partenaire de votre maison. Veuillez prendre note que si le distributeur ne se présente pas et qu il est impossible de le joindre à la fin de l événement, Québec Édition donnera les livres à un organisme; donnés à un organisme de votre choix ou choisi par Québec Édition. Si le nom de l organisme n est pas communiqué dans votre formulaire, les livres seront donnés à un organisme choisi par Québec Édition. 4
PROMOTION DES PRIX LITTÉRAIRES Le 1 er novembre 2007, à l occasion du Forum sur la littérature nationale, Québec Édition s est engagé à faire la promotion, lors des salons et des foires auxquels il participe, de prix littéraires d importance remis au Canada. Au Salon du livre et de la presse Seine-Saint-Denis, les prix promus sont les suivants : Prix du Gouverneur général (catégories jeunesse) Prix jeunesse des libraires du Québec Prix littéraire des collégiens Prix TD de littérature canadienne pour l enfance et la jeunesse Prix Québec/Wallonie-Bruxelles de littérature jeunesse Prix de littérature jeunesse du réseau de bibliothèques publiques de Montréal Prix littéraires des enseignants AQPF-ANEL Des bandeaux sont produits afin d identifier les livres lauréats et une table centrale leur est réservée. Si votre maison d édition ou l un de vos auteurs a remporté un de ces prix, merci de nous en faire part et d envoyer une douzaine d exemplaires du titre primé. Ce titre n est pas inclus dans l option que vous avez choisie précédemment, vous n avez pas à payer pour l envoi d un titre primé. 5
FACTURATION Une facture vous sera envoyée dès la réception de votre formulaire. Les frais d inscription ne seront pas remboursables après le 1 er juin 2015. Veuillez prendre note que des frais d inscription annuels de 125 $ sont payables à la première inscription d une activité au calendrier 2015-2016 de Québec Édition (du 1 er avril 2015 au 31 mars 2016). L Association nationale des éditeurs de livres (ANEL) offre à ses membres le remboursement de ces frais (crédit appliqué directement sur la facture). RENSEIGNEMENTS Pour plus de renseignements, communiquez avec : Nolwenn Celli Coordonnatrice à Québec Édition celli@anel.qc.ca 514 273-8130 poste 223 Karine Vachon Directrice des salons et des foires à Québec Édition vachon@anel.qc.ca 514 273-8130 poste 221 Québec Édition 2514, boul. Rosemont Montréal (Québec) H1Y 1K4 www.quebecedition.qc.ca 6