Impression via FollowMe sur les imprimantes multifonctionnelles Konica Minolta sous Windows

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1 Impression via FollowMe sur les imprimantes multifonctionnelles Konica Minolta sous Windows Version Date Description Manuel d'utilisation en bref Finalisation en PDF Bruno Baechler Page 1 of 25

2 Tables des matières 1 Introduction Installation de FollowMe Quotas Liste des imprimantes multifonctions, leurs localisations et leurs caractéristiques Imprimer Possibilités d'impression par fonction Impression et propriété de l'imprimante Impression par défaut lors de l'installation de la multifonction Impression en couleur Impression recto-verso Impression plusieurs pages sur 1 page imprimée Impression avec des agrafes Faire des trous dans le document Imprimer un livret A5 et A Impression via le passe-copie (papier spécial ou épais) Possibilités de configuration par onglet Onglet My Tab Onglet De base Onglet Disposition Onglet Finition Onglet Mode Couverture Onglet Tampon/Composition Onglet Qualité Onglet Autres Configuration de l'impression par défaut Création d'un réglage favori d'impression Bruno Baechler Page 2 of 25

3 1 Introduction Nous avons changé toutes les imprimantes multifonction de l'école au mois d'avril Ces imprimantes permettent d'effectuer les travaux suivants: Impressions A6 jusqu'à A3 - noir/blanc et couleur Numérisation vers (interne seulement) ou fichier jusqu'au format A3 avec la possibilité d'utiliser l'introducteur automatique (env. 150 feuilles recto/verso) Photocopies jusqu'à A3 noir/blanc et couleur Agrafage automatique des photocopies/impressions percement de 2 ou 4 trous pour les classeurs 1.1 Installation de FollowMe Pour l'installation de la queue d'impression FollowMe, il y a un document disponible sur: Quotas L impression pour les étudiants est soumise à quota, détails ici : Bruno Baechler Page 3 of 25

4 1.3 Liste des imprimantes multifonctions, leurs localisations et leurs caractéristiques Ecole d'ingénieurs et d'architectes localisation Modèle Introducteur Recto-verso Bac papier externe Finisher integré Finisher externe Agrafage Brochure Perforation Lecteur de carte Reprographie A00 C754e x x x x x x x x A Bibliothèque-3ème C224e x x x x x x x B-C/Couloir 1er C754e x x x x x x x x B-C/Couloir 2ème C754e x x x x x x x x B-C/Couloir 4ème C554e x x x x x x x x B Architecture 4ème C224 x x x C-D/Couloir 1er C754e x x x x x x x x C-D/Couloir 2ème C754e x x x x x x x x C-D/Couloir 4ème C554e x x x x x x x x D Couloir 3ème C754e x x x x x x x x D Génie Civil 4ème C224 x x x E Mécanique C224e x x x x x x x G Couloir-1er C554e x x x x x x x x Fonderie 2 C224e x x x x x x x Fonderie 8 C224e x x x x x x x Beauregard 1 C554e x x x x x x x x Beauregard 2 C554e x x x x x x x x Haute école de gestion localisation Modèle Introducteur Recto-verso Bac papier externe Finisher integré Finisher externe Agrafage Brochure Perforation Lecteur de carte HEG 1er étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 2ème étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 2ème étage 218r C364e x x x x x x x HEG 3ème étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 4ème étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 4ème étage 416 C754e x x x x x x x x HEG 4ème étage 419 C364e x x x x x x Bruno Baechler Page 4 of 25

5 2 Imprimer Il faut être connecté avec son portable au réseau SECURE-HEFR via le wifi. Avant chaque impression, l'ordinateur doit être connecté au serveur \\hefrprint. Normalement un raccourci a été copié sur le bureau Pour d'identifier, il faut mettre sofr\nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe. Cocher Mémoriser ces informations pour les prochaines connoxions à hefrprint Bruno Baechler Page 5 of 25

6 Lorsque vous voulez imprimer un document, cliquez sur Fichier Imprimer Choisir l'imprimante FollowMe Modifier la configuration d'impression (Propriétés de l'imprimante) si nécessaire (voir chapitre 3 de ce document) Cliquer sur Imprimer Bruno Baechler Page 6 of 25

7 3 Possibilités d'impression par fonction 3.1 Impression et propriété de l'imprimante Lorsque vous voulez imprimer un document, vous sélectionnez Fichier/Imprimer et vous avez la fenêtre suivante: Choisir l'imprimante FollowMe, puis cliquer sur Propriétés de l'imprimante Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les caractéristiques d'impression. Sur la gauche, vous avez toujours un aperçu de votre configuration d'impression. Bruno Baechler Page 7 of 25

8 3.2 Impression par défaut lors de l'installation de la multifonction Lorsque vous avez installé la multifonction, par défaut elle va imprimer en niveaux de gris, sur une page. Bruno Baechler Page 8 of 25

9 3.3 Impression en couleur Pour l'impression en couleur, dans l'onglet Qualité, il faut mettre le champ Sélectionner couleur sur Couleur Auto. Bruno Baechler Page 9 of 25

10 3.4 Impression recto-verso Pour imprimer en recto-verso, dans l'onglet Disposition, il faut mettre 2 faces dans le champ Type d'impression. Contrôler la disposition de la reliure (à gauche, à droite ou en haut) Par défaut, la reliure est Auto (reliure gauche comme pour un livre) Bruno Baechler Page 10 of 25

11 3.5 Impression plusieurs pages sur 1 page imprimée Service informatique Pour imprimer plusieurs pages sur une page, dans l'onglet Disposition, il faut cocher Combinaison et choisir le nombre de pages/page. Bruno Baechler Page 11 of 25

12 3.6 Impression avec des agrafes Pour agrafer les pages du document (max. 50 feuilles), dans l'onglet Finition, il faut cocher Agrafer et choisir le type d'agrafage. Les options qui sont avec un point d'exclamation dans un triangle, sont associées avec d'autres configurations d'impression. Bruno Baechler Page 12 of 25

13 3.7 Faire des trous dans le document Afin de faire des trous pour mettre dans un classeur le document, dans l'onglet Finition, il faut cocher Perforer et choisir le nombre de trous. Les options qui sont avec un point d'exclamation dans un triangle, sont associées avec d'autres configurations d'impression. Remarque: Les multifonctions MF_B4011_PCL et MF_D40C_PCL n'ont pas le module de perforation Les perforations se font feuille après feuille. C est-à-dire que si vous agrafez le document, il peut y avoir un petit décalage des trous. Bruno Baechler Page 13 of 25

14 3.8 Imprimer un livret A5 et A4 Pour imprimer un livret (maximum 20 feuilles pliées), dans l'onglet Disposition, il faut sélectionner Livret dans le champ Type d'impression. Dans l'onglet Finition, cocher Pliage et Agrafage centre Bruno Baechler Page 14 of 25

15 3.8.1 Livret A5 Pour un format de livret A5 (page A4 pliée en 2), dans l'onglet De base, il faut configurer Format papier en Identique au format original. Voir Format original=a Livret A4 Pour un format de livret A4 (page A3 pliée en 2), dans l'onglet De base, il faut configurer Format papier en A3. Voir Format original=a4 Bruno Baechler Page 15 of 25

16 3.9 Impression via le passe-copie (papier spécial ou épais) Pour imprimer avec du papier spécial ou épais, il faut utiliser le passe-copie. C'est le module qui se trouve sur la droite de la multifonction. Pour utiliser le passe-copie, il faut configurer dans l'onglet De base, l'option Magasin sur Passe-copie. Bruno Baechler Page 16 of 25

17 Puis toujours dans l'onglet De base, il faut cliquer sur le bouton Réglages papier par magasin Dans Réglages Type papier sélectionner Passe-copie. Ensuite configurer dans Type de papier le format de papier voulu. Par exemple Enveloppe. Bruno Baechler Page 17 of 25

18 Le panneau de la multifonction vous indique qu'il faut mettre une enveloppe dans l'introduction manuelle (passe-copie). Bien contrôler l'orientation (A4 paysage dans notre cas) et le type de papier (Enveloppe). Si ce n'est pas correct, la multifonction va bourrer. L'impression se fait du côté bas (dessous) lors de l'introduction dans le bac. Ce type d'information ne bloque la multifonction. Les impressions d'autres personnes vont sortir normalement. Presser sur Terminer dès que le papier est en place Quel papier choisir? Voici quelques caractéristiques des types de papier pour ces multifonctions: Papier normal (60-90 g/m2) Papier épais 1 ( g/m²) Papier épais 1+ ( g/m²) Papier épais 2 ( g/m²) Papier épais 3 ( g/m²) Papier épais 4 ( g/m²) Pour les transparents, il faut choisir Papier épais 4 et non pas Transparent Le nombre maximal de feuille via le passe-copie est pour: le papier normal de 150 feuilles. les papiers épais de 20 feuilles. les enveloppes ou étiquettes de 10 feuilles. Bruno Baechler Page 18 of 25

19 4 Possibilités de configuration par onglet 4.1 Onglet My Tab Service informatique Cet onglet résume la configuration de l'impression. Il y a les principaux réglages d'impression. On peut modifier l'affichage en cliquant sur le bouton Modifier My Tab 4.2 Onglet De base Dans l'onglet De base, vous pouvez configurer les réglages de base concernant le papier ou l'impression. Les fonctions qui sont souvent utilisées dans le cadre de l'impression normale sont placées dans cet onglet Bruno Baechler Page 19 of 25

20 4.3 Onglet Disposition Dans l'onglet Disposition, vous pouvez configurer les réglages d'orientation pour l'impression. Vous pouvez combiner les pages ou ajuster les positions d'impression. 4.4 Onglet Finition Dans l'onglet Finition, vous pouvez configurer les réglages de finition des feuilles imprimées. Bruno Baechler Page 20 of 25

21 4.5 Onglet Mode Couverture L'onglet Mode Couverture vous permet d'insérer des pages et des couvertures. Vous pouvez aussi changer la disposition ou la finition selon les pages. 4.6 Onglet Tampon/Composition Dans l'onglet Tampon/Composition, vous pouvez configurer les réglages permettant d'ajouter du texte ou une image à l'original. Vous pouvez ajouter la date/heure ou les numéros de page à l'original ou composer un filigrane ou une image de surimpression. Bruno Baechler Page 21 of 25

22 4.7 Onglet Qualité Dans l'onglet Qualité, vous pouvez configurer les réglages de qualité image de l'original. Vous pouvez spécifier les couleurs, le traitement image et le traitement des polices. 4.8 Onglet Autres Dans l'onglet Autres, vous pouvez vérifier la version du pilote et configurer les réglages d impression pour l'application logicielle. Bruno Baechler Page 22 of 25

23 5 Configuration de l'impression par défaut Service informatique Lorsque vous avez installé la multifonction, par défaut elle va imprimer en niveaux de gris, sur une page. Vous avez la possibilité de modifier l'impression par défaut. Dans la fenêtre Périphériques et imprimantes, faire un clic droit sur l'imprimante en question et sélectionner Options d'impression On retrouve la fenêtre de configuration de l'impression. Faire toutes les modifications voulues et presser sur OK. Dans cet exemple, toutes les impressions futures par défaut pour cette imprimante seront recto-verso et agrafées sur le coin gauche. Il est clair qu'il est encore possible de modifier ces caractéristiques avant l'impression. Bruno Baechler Page 23 of 25

24 6 Création d'un réglage favori d'impression Service informatique Si on utilise souvent une impression spécifique, il est possible de créer un réglage favori d'impression et de le sauvegarder. Dans la fenêtre Périphériques et imprimantes, faire un clic droit sur l'imprimante en question et sélectionner Options d'impression Faire la configuration d'impression souhaitée. Sur cet exemple, c'est une impression en couleur, recto-verso et agrafée en haut à gauche Cliquer sur Ajouter Bruno Baechler Page 24 of 25

25 Mettre un Nom du favori et un Commentaire Dans le champ Eléments à rétablir, les éléments qui sont cochés seront appliqués avec le favori. Il sera encore possible de les modifier avant l'impression. Ensuite lors de l'impression, vous avez dans les options d'impression la fenêtre déroulante avec votre réglage favori. Bruno Baechler Page 25 of 25