DOSSIER DE SPONSORING IMAGINE TOMORROW

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1 DOSSIER DE SPONSORING IMAGINE TOMORROW IMAGINE TOMORROW, ce n est pas un festival, c est plus qu un giron, c est une EXPERIENCE UNIQUE ET SENSATIONNELLE! 1

2 Sommaire Présentation de la jeunesse de Porsel Page 3 Organisation Page 3 Concept Imagine Tomorrow Page 4 Programme de la fête Page 5 Plan de communication Page 5 Sponsors Platinum Page 6 Sponsors Premium Page 6 Sponsors Quality Page 7 Sponsors Deluxe Page 7 Sponsors T-Shirt Page 8 Livret de fête Page 8 Autres sponsors Page 9 Contacts et conclusion Page 10 2

3 La jeunesse de Porsel La société de jeunesse de Porsel est constituée de 30 membres âgés de 16 à 30 ans. Le but de la société est de promouvoir les contacts, l amitié et la solidarité. Elle permet aux jeunes entrant dans la vie active de s intégrer au mieux dans la vie locale. Forte de plusieurs années d expérience dans l organisation d événement, la société de jeunesse de Porsel se lance un nouveau défi : Organiser le prochain giron des jeunesses veveysannes, mais pas seulement Le Révolutionner! Imagine Tomorrow est le savant mélange d un giron des jeunesses et d un festival.. Mais plus encore, c est un saut dans le futur qui vous emmènera aux portes de l innovation et de l évolution. Pour organiser et rendre cet événement unique et exceptionnel, la jeunesse de Porsel s est associée à une équipe de professionnels : ADS-Events Prod. Ces deux entités partenaires collaboreront ensemble pour assurer une manifestation de prestige et des services de qualités. Le but est de rendre cet événement inoubliable, de nous et vous faire plaisir également, en relevant ce défi. Organisation centrale Comité jeunesse Porsel Président Organisation Hervé Dénervaud Chef Infrastructures Philippe Baudois Chef adjoint Infrastructures William Dévaud Trésorier Jean-Michel Currat Secrétaire Céline Maillard Chef Médias Julien Perriard Vice-Président Fabien Favre 3

4 Présentation et concept Imagine Tomorrow est un concept unique réalisé spécialement dans le cadre du 21 ème giron des jeunesses veveysannes. Le petit village de Porsel, situé dans le canton de Fribourg va vibrer pendant 5 jours au rythme de la manifestation. En effet le et 30 août 2015, toutes les sociétés de jeunesse de la Veveyse ainsi que plus d une trentaine de jeunesses invitées plongeront dans un univers totalement futuriste ou la réalité dépasse la fiction. Pendant 2 jours, les jeunesses s affronteront dans des joutes sportives pour devenir le numéro 1. Chacun trouvera son plaisir avec des animations tout au long de la journée pour jeunes et moins jeunes. Ce n est pas moins de 15 artistes venus de la scène régionale et internationale et de prestigieuses têtes d affiches qui enflammeront les soirées et rendront cet événement inoubliable. La salle des fêtes baptisée LAST RIDE se transformera en salle de concert un soir, pour laisser place à un véritable club éphémère les autres soirs. Une scènographie et un mapping visuel à vous coupez le souffle, des animations imprévisibles, un lounge VIP et une programmation musicale tonitruante vous transporteront dans une dimension surnaturelle et inédite. Plus de 20'000 personnes de tout horizon sont attendues durant les 5 jours de la manifestation qui révélera votre futur. 4

5 Programme Samedi 22 août Méga loto avec plus de 10'000 francs de lots Jeudi 27 août Concert Rock n Celt (style rock et celtique avec SOLDAT LOUIS) Vendredi 28 août Soirée Coyotes Girls and Boys avec gogo-danseuses, gogo-danseurs et DJ SUPERSTAR (style électronique) Samedi 29 août Grand cortège - Joutes sportives - Révélation Night avec robots invaders et DJ SUPERSTAR (style électronique) Dimanche 30 août Joutes sportives - Journée des familles - Cérémonie de clôture et partie officielle - Remise des prix - Concerts (style festif) Présentation du plan de communication Nous vous proposons dans les pages suivantes différentes possibilités pour faire parler de vous lors de notre évènement. Nous aimerions que l intérêt que vous pouvez trouver à être présent sur les lieux soit à la hauteur de cet événement! De plus, toutes nos propositions sont ouvertes à discussion et aucun prix n est définitif! Devenez notre partenaire et vous détiendrez une place toute particulière au sein de la société de jeunesse de Porsel! Vous serez lié à l évènement et vous pourrez faire parler de vous en utilisant les moyens que vous désirez lors de la promotion ainsi que de l évènement même. Vous pouvez être présent sur tous les supports de communication de l événement (campagnes promotionnelles, affiches, flyers, couverture médiatique, vêtements, etc.). Nos différentes options, adaptées à tous, sont grandement intéressantes si vous désirez avoir un impact significatif lors de cet évènement d importance majeur qui fait également parler de lui hors canton! Nous attirons cependant votre attention sur le fait que le succès de l impact que vous aurez auprès du public ne pourra être optimal que si la promotion de l évènement est efficace, ce qui demande des partenariats de premier choix. 5

6 Partenaire Platinum - Logo sur la correspondance - Logo sur affiches et flyers - Logo sur T-Shirts bénévoles - Deux pages annonce sur le livret de fêtes (distribués dans les localités avoisinantes à plus de 2000 exemplaires) - Annonces publicitaires sur écran géant - Logo sur set de table (distribués aux restaurateurs de la région) - Logo sur la page d accueil du site internet - Logo et lien sur la page sponsors du site - 1 bâche publicitaire dans la salle des fêtes - 3 bâches publicitaires sur la place de fête (extérieur) - Logo dans les annonces presse - Citation dans le spot radio - 2 *1 invitation au carré VIP (table 4 places +1 bouteille, soirée à choix) - 15 invitations pour un repas - 20 entrées soirées à choix - Invitation pour apéritif des sponsors 7'500 CHF Partenaire Premium - Logo sur affiches et flyers - Une page annonce sur le livret de fêtes (distribués dans les localités avoisinantes à plus de 2000 exemplaires) - Annonces publicitaires sur écran géant - Logo sur set de table (distribués aux restaurateurs de la région) - Logo sur la page d accueil du site internet - Logo et lien sur la page sponsors du site - 1 bâche publicitaire dans la salle des fêtes - 2 bâches publicitaires sur la place de fête (extérieur) - Logo dans les annonces presse - 1 invitation au carré VIP (table 4 places +1 bouteille, soirée à choix) - 10 invitations pour un repas - 15 entrées soirées à choix - Invitation pour apéritif des sponsors CHF 6

7 Partenaire Quality - 2 demi-page annonce sur le livret de fêtes (distribués dans les localités avoisinantes à plus de 2000 exemplaires) - Annonce publicitaires sur écran géant - Logo sur set de table (distribués aux restaurateurs de la région) - Logo et lien sur la page sponsors du site - 3 bâches publicitaires sur la place de fête (extérieur) - 5 invitations pour un repas - 10 entrées soirées à choix - Invitation pour apéritif des sponsors CHF Partenaire Deluxe - 2 quart de page annonce sur le livret de fêtes (distribués dans les localités avoisinantes à plus de 2000 exemplaires) - Annonces publicitaires sur écran géant - Logo sur set de table (distribués aux restaurateurs de la région) - Logo et lien sur la page sponsors du site - 2 bâches publicitaires sur la place de fête (extérieur) - 2 invitations pour un repas - 5 entrées soirée à choix - Invitations pour apéritif des sponsors 1'500 CHF Profitez de cette occasion pour accroître votre notoriété 7

8 Partenaire T-Shirt Marquez votre présence et votre image de manière plus personnelle en devenant notre partenaire T-Shirt. Votre message sera communiqué sur le dos de plus de 700 personnes oeuvrant durant la manifestation. 2' '000.- Livret de fête Développez votre capital sympathie auprès du grand public en étant présent sur le livret de fête promotionnel qui sera distribué à plus de 2000 exemplaires dans les localités locales et régionales. ¼ page 100 CHf 8

9 Partenaires contre-prestations Vous pouvez devenir l un des sponsors cités contre des prestations, services ou matériaux. Bâche publicitaire Soyez visible sur notre place de fête en y disposant une bâche publicitaire. (Dimensions max. : 3.5m*2m) 1 bâche : CHF pce Set de table Logo sur set de table (distribués aux restaurateurs de la région à plus de 1000 exemplaires) Annonce et logo set de table : CHF pce (format carte de visite) Donateurs Vous pouvez aussi effectuer un don anonyme ou non pour soutenir l événement, soyez présents lors de l apéritifs des sponsors et figurez avec les donateurs dans le livret de fête. Participez à une expérience unique et sensationnelle! 9

10 Coordonnées et contacts Adresse organisateur Président d organisation Hervé Dénervaud Case postale Oron-la-Ville Tél : 078/ Mail : president@porsel2015.ch Web : Commission marketing et communication Julien Perriard Rue de l Europe Bulle Tél : 079/ Mail : sponsoring@porsel2015.ch Carnet de fête: libretto@porsel2015.ch, Yannick Kilchenmann, 079/ La société de jeunesse de Porsel veut se montrer à la hauteur de ses ambitions c est pour cela que votre soutient nous est indispensable à la bonne marche des opérations. L organisation de pareilles manifestations représente un défi en temps, structures et financement. Cela représente également une formidable opportunité de faire parler de vous! 10

11 Bulletin de souscription Nous désirons apporter notre soutien par le biais d un partenariat suivant : Cochez les cases correspondantes à votre choix. Partenaire Platinum Partenaire Premium Partenaire Quality Partenaire Deluxe Partenaire officiel Partenaire standard Sponsors Principaux 7'500 CHF 5'000 CHF 3'000 CHF 1'500 CHF Sponsors T-Shirt 2'000 CHF 1'000 CHF Sponsors livret de fête 1 page 500 CHF 1 demi-page 300 CHF 1 quart de page 180 CHF 1 huitième de page 100 CHF Le matériel d impression est à fournir à : Jeunesse de Porsel Commission sponsoring Julien Perriard Commission Libretto Yannick Kilchenmann Case postale Oron-La-Ville libretto@porsel2015.ch sponsoring@porsel2015.ch Annonce set de table 200 CHF Bâche publicitaire 300 CHF Plusieurs bâches Qte : pce CHF Dons avec mention Précisez montant : CHF Dons anonymes Précisez montant : CHF Coordonnées complètes Raison Sociale :.. Nom :.. Adresse : Téléphone : Lieu, date : Prénom :... NPA/Localité : Signature :. Paiement sur facture à 30 jours. 11