L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD-PAS DE CALAIS

Transcription

1 COM EN OR DOSSIER DE L SANT L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD-PAS DE CALAIS UN ÉVÉNEMENT CO-PRODUIT PAR

2 En 2015, le «COM EN OR DAY» revient en force. Fort d un partenariat avec Les Halls de la Filature. Il se décline cette année sous le format d une journée, le mardi 24 mars, sur le thème «(Ré)investir la communication!». Le COM EN OR DAY c est LE rendez-vous incontournable des dirigeants et des communicants de la région. Dédiée aux acteurs professionnels du marketing, de la communication, et de l événementiel, la manifestation s articule autour de 3 axes : CONGRESS LE COM EN OR CONGRESS Lancé en 2011 le COM EN OR CONGRESS se présentait sous la forme d une conférence. Pour cette édition, il se métamorphose en une journée d études. Au programme : Deux sessions plénières, des ateliers thématiques et près d une quinzaine d intervenants. Universitaires spécialistes et professionnels reconnus apporteront leurs expertises et leur vision du marché. L objectif est de permettre aux participants d appréhender les problématiques actuelles du secteur d activité et d apporter des réponses aux enjeux stratégiques majeurs en matière de communication. LE COM EN OR Il fait son retour dans cette édition : le COM EN OR est le salon de la région pour les communicants. C est dans ce véritable espace de promotion des savoir-faire qu exposants et visiteurs se rencontrent et échangent dans une atmosphère conviviale. Découvrez les stands, leurs produits innovants et l ensemble des solutions de marketing, de communication et d événementiel qui s offrent à vous! TROPHY LE COM EN OR TROPHY Quatrième édition du COM EN OR TROPHY, le concours récompense les acteurs du marketing, de la communication et de l événementiel du Nord-Pas de Calais. Il valorise les projets, actions ou manifestations menés en 2014, qui présentent un caractère novateur, créatif et s inscrivant dans une démarche responsable. Onze prix seront décernés : trois (Or, Argent, bronze) par catégorie (MARKET TROPHY, COM TROPHY et EVENT TROPHY), ainsi qu un Prix Spécial du Jury, choisi parmi les dossiers pour sa mise en valeur de l image de la région. Enfin, le Prix spécial du Public récompensera l innovation de l année. 2

3 5 è ÉDITION 86% SATISFACTION 300 PARTICIPANTS 10 HEURES DE CONGRÈS 50 SANTS 3 WORKSHOPS 5 11 LAURÉATS AU TROPHY PARUTIONS TV COM EN OR DAY EN CHIFFRES 4 PÔLES D MARKET, COM, EVENT 1000 FANS LIVE WEB 30 ARTICLES PRESSE 200 FOLLOWERS VISITES 8500 CONTACTS Chiffres de l édition précédente Nous avons participé au salon Com En Or en 2013 en tant qu exposant. Le salon nous a permis de créer beaucoup de contacts, dont certains sont depuis devenus clients. Cet événement se démarque des autres salons par une chose simple : il est sélectif et tourné vers l innovation! C est la qualité qui prime... Vivement l édition 2015! THOMAS BOURGHELLE Co-gérant de COJT, conseil e-business JENNIFER RAIMOND Directrice associée de La Creative Boutique Cela fait plusieurs années que nous suivons l aventure Comenor, tout d abord comme candidat aux Trophées, puis en tant qu exposant en Au carrefour entre information, veille sectorielle et prospection, c est un événement incontournable en région pour tous les communiquants. En 2015, nous serons présents, c est une évidence! 3

4 DOSSIER DE L SANT Crédit photo : Charles Mangin UN LIEU : LES HALLS DE LA FILATURE UN LIEU UNIQUE Ce complexe de réception événementielle, atypique et original s est ouvert en février Autrefois une usine à filature, ce lieu a fait sa mue après 6 mois de travaux. D une surface exploitable de 2500 m2, il peut accueillir plus de 2500 personnes. Il se compose de 5 halls totalement modulables en fonction des événements. Crédit photo : Orange UN ENDROIT ACCESSIBLE Les Halls sont situés au coeur de la Métropole Lilloise à Saint André Lez Lille. À seulement 5 minutes des grands axes et 10 minutes du centre de Lille, ce lieu offre à ses visiteurs une accessibilité optimale. Les Halls disposent d un parking privé et sécurisé avec vidéo-surveillance de 600 places. Crédit photo : Charles Mangin PLUS D INFORMATIONS Pour avoir plus d informations sur le lieu, rendez-vous sur le site des Halls de la Filature : 4 Crédit photo : Orange

5 DOSSIER DE L SANT POURQUOI SER PLAN DU SALON Conférences Entrée Snack Ateliers Espace VIP Market Place Com Place Event Place Village institutionnel, associations de professionnels & services aux entreprises Plan non contractuel, il peut être soumis à des modifications jusqu au jour du salon 6 BONNES RAISONS D SER À COM EN OR > ASSOCIER votre image à un évènement professionnel de qualité et d envergure régionale. > AFFICHER des valeurs fortes inhérentes aux thèmes de cette journée : innovation, audace et créativité. > PROMOUVOIR votre savoir-faire auprès des décideurs et des prescripteurs d affaires. > ECHANGER avec d autres professionnels de la communication afin de rester en phase avec votre environnement et élargir votre portefeuille client. > S ASSURER un retour sur investissement (ROI) optimal en récupérant la base de données visiteurs. > BENEFICIER d un espace professionnel, d une visibilité et d un cadre propice aux affaires sur un territoire en plein expansion dans les domaines du marketing, de la communication et de l événementiel. 5

6 DOSSIER DE L SANT PRESTATIONS VOS AVANTAGES SANTS INCLUS > Stand modulable cloisons > 1 mange debout et 1 tabouret > Wifi (limitation à 1 appareil connecté) > Accès parking pour une voiture > Matérialisation de votre emplacement sur le plan du village > Présentation de votre activité sur le site officiel de l'événement > Présence de votre logo sur le site officiel de l'événement > 1 accès espace V.I.P VOS OPTIONS STAND Tout agencement ou location audiovisuelle doit obligatoirement se faire par le biais de notre partenaire technique : Alive Event > 1 angle (120 HT/angle) > Electricité bornier 3kw (120 HT) > Mange debout supplémentaire (90 HT) > Tabouret supplémentaire (40 HT) > Comptoir (150 HT) > Rail de 2 spots supplémentaires (40 HT) > 1 télévision écran plasma 47 sur pied (300 HT) VOS OPTIONS GÉNÉRALES > Accès espace V.I.P supplémentaire : accès à l espace V.I.P pendant toute la durée de la journée, boissons à discrétion (50 HT) VOS OPTIONS COMMUNICATION : OPTIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ ET LES RETOMBÉES DE L ÉVÉNEMENT POUR VOTRE MARQUE > Tarifs préférentiels pour l'achat d'encarts publicitaires > Diffusion de votre publicité vidéo sur l'ensemble des écrans répartis sur le salon > Encart publicitaire sur le programme officiel (différentes tailles) > Logo de votre structure sur le plan du programme officiel Contactez nous pour plus d informations : [email protected] 6

7 DOSSIER DE L SANT FORMULAIRE D ACCREDITATION VOTRE ENTREPRISE Nom ou Raison Sociale : N TVA Intercommunautaire : N d Inscription au Registre du commerce ou des métiers : Secteur d activité : Description de votre activité : Site web : Adresse de l entreprise : Rue et numéro : Code Postal : Ville : Pays : Adresse de facturation : Rue et numéro : Code Postal : Ville : Pays : Responsable du dossier : Nom Prénom : Mail : Téléphone : Téléphone : Responsable du stand : Nom Prénom : Mail : Téléphone : Téléphone : N.B : Ce contact sera celui affiché sur notre site internet sur la présentation des exposants avec votre logo. Produits présentés sur votre stand : Services proposés sur votre stand : Pièces à joindre avec le formulaire d accréditation à retourner par voie postale : Les Halls de la Filature, 169 Rue Sadi Carnot Saint André Lez Lille ou par mail : [email protected] > Formulaire d accréditation > Bon de commande > Copie du registre du commerce ou des métiers > Attestation d assurance et de responsabilité civile 7

8 DOSSIER DE L SANT BON DE COMMANDE EMPLACEMENT STAND Marketing Communication Événementiel Caracteristiques Dimensions Surface au sol m2 Prix HT du m2 unitaire Quantité TYPE DE STAND Stand prééquipé 3 X 2 m 6 m Stand prééquipé 3 X 3 m 9 m Stand prééquipé 3 X 4 m 12 m Stand nu 100 Caracteristiques unitaire Quantité 1 angle (obligatoire selon le numéro de stand) 120 OPTIONS À LA CARTE Puissance électrique 3Kw 120 Mange debout supplémentaire 90 Tabouret supplémentaire 40 Comptoir télévision écran plasma 47 sur pied 300 Rail de 2 spots supplémentaires 40 OPTIONS GÉNÉRALES Caracteristiques unitaire Accès espace V.I.P supplémentaire 50 Gabarit de mail COM EN OR DAY avec votre logo à diffuser à tous vos partenaires et clients OFFERT Quantité TOTAL Remise avec remise TVA 20% Total TTC Acompte 40% à la réservation Solde : 60% restant au 15/03/2015 Le présent bon de commande est régi par les conditions générales de vente ci-jointes auxquelles la société souscrit. Mode de règlement : (choix multiple) Par virement bancaire (maximum deux virements) : l un de 40% à l acompte et les 60% restants au plus tard le 15/3/2015 Par chèque à l ordre des Halls de la Filature (maximum deux chèques) : l un de 40% à l acompte et les 60% restants au plus tard le 15/3/2015 Faire apparaitre la mention manuscrite suivante : «Nous soussignés, commandons de manière ferme et définitive le(s) emplacement(s) décrits ci-dessus et reconnaissons avoir pris connaissance et accepter les conditions générales ci-jointes ainsi que le règlement exposant du Com en Or Day 2015». Signature / Cachet / Date 8

9 DOSSIER DE L SANT VOS CONTACTS VOS CONTACTS L ORGANISATION RESPONSABLE COMMERCIAL COM EN OR Antoine Crespin [email protected] [email protected] CHARGÉES DE MISSION COMMERCIAL COM EN OR Blandine Ramet [email protected] Caroline Goulesque [email protected] SERVICE COMMUNICATION COM EN OR Thomas Guérin [email protected] RESPONSABLE DU PROJET Maxime François [email protected] ASSOCIATION IAEVENT 104 avenue du Peuple Belge Lille cedex [email protected] RESPONSABLE TECHNIQUE Antoine Heyndrickx [email protected] LES HALLS DE LA FILATURE 169 rue Sadi Carnot Saint-André-Lez-Lille COORDONNÉES BANCAIRES 9

10 COMENORDAY.COM fb.com/comenorday L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD-PAS DE CALAIS twitter.com/comenorday viadeo.com/comenorday