Winkhaus contrôle d'accès. Manuel BlueControlStart

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1 Winkhaus contrôle d'accès Manuel BlueControlStart

2 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Tous droits réservés. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à : Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg 43 D Münster Tél. : +49(0) 251/ Winkhaus développe constamment ses produits et services, c'est pourquoi il est possible que les informations présentes ne tiennent pas compte des toutes les dernières évolutions. L'élaboration des textes et illustrations ont été effectuées avec le plus grand soin. Néanmoins, des erreurs peuvent subsister. Le fabricant décline toute responsabilité juridique ou de quelque nature que ce soit, pour les informations erronées et leurs conséquences. Les suggestions d'amélioration et les remarques seront les bienvenues. Aucune partie de la présente documentation ne peut être reproduite, ni transmise, pour quelque motif que ce soit, sans autorisation expresse et écrite d'aug. Winkhaus GmbH & Co. KG, que ce soit à l'aide de moyens électroniques ou mécaniques. 2 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

3 Table des matières 1 Présentation 5 2 Configuration requise 5 3 Étendue des performances du logiciel Standard Extensions possibles 6 4 Principes de base Concepts Composants 8 5 Concept d'utilisation Concept d utilisation - présentation Barre de menu Barre de symboles Barre de fonctions Partie Client Ligne d état 12 6 Démarrage du programme Ouverture de session Modification de l identifiant et du mot de passe Activation de fonctions supplémentaires 16 7 Fermeture du programme 17 8 Fonctions du programme 19 9 Matrice des droits Présentation de la matrice des droits Exemples Traitement des droits de fermeture Cylindre ou porte Clés ou Collaborateurs Profils horaires Évaluations Échange de données avec l appareil de programmation Présentation des transactions Transfert de transactions 39 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

4 16 Winkhaus Le fabricant Winkhaus à l international 40 4 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

5 1 Présentation Nous vous remercions d avoir fait confiance au système de contrôle d accès Winkhaus BlueChip. BlueControlStart vous permet de profiter d un logiciel d administration destiné aux systèmes électroniques de fermeture, spécialement conçu pour les distributeurs et les PME. Il propose des fonctions optimisées à ces utilisateurs, avec une utilisation intuitive. La modularité du logiciel BlueControlStart développé par nos soins, offre en outre des possibilités de mises à niveau vers toutes les versions supérieures de BlueControl. C est ainsi que «BlueChip évolue selon vos exigences». Si par exemple le réseau virtuel «TimeLine» est requis, ou si vous souhaitez mettre en œuvre des composants en ligne afin d effectuer un accès en temps réel, les mises à jour de BlueIntrasControl peuvent vous y aider. Par une mise à niveau vers BlueControl, il est très facile d intégrer des fonctions supplémentaires comme TimeSwitch, qui vous permet d ajouter ultérieurement la fonction Time à des composants BlueChip sans fonction Time, ou l administration de visiteurs pour répondre tout à fait à vos besoins. Vous voyez donc, avec le logiciel Winkhaus, votre réussite est programmée d avance! Nous espérons que ce logiciel facilitera vos procédures quotidiennes d administration et si vous finissez par même vous réjouir de travailler sur BlueControlStart, alors nous aurons atteint notre objectif. Petite astuce : Servez-vous de nos instructions interactives sur le CD d installation (Anleitungsfilme.pps ou dans le chemin d installation après l installation). 2 Configuration requise Système d exploitation : Windows 2000, Windows XP, Windows Vista UC : Pentium III > 1GHz RAM : au moins 512 MByte Espace libre sur le disque dur : au moins 100 MByte Interfaces : USB Autres : support de sauvegarde (2 e sauvegarde) disque dur, lecteur-enregistreur CD/DVD ou de Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

6 3 Étendue des performances du logiciel 3.1 Standard Fonctionne sous Windows Vista, Windows XP, 2000 pour la programmation du cylindre BlueChip Base de données SQL Administration de jusqu à 300 données de collaborateurs Programmation de jusqu à 100 cylindres, lecteurs, contrôles d accès électronique par l appareil de programmation Utilisation de 16 profils horaires pour l autorisation horaire (le profil horaire figure sur la clé) Création et modification des plans de fermeture à partir de l aperçu des collaborateurs et des portes Modification du plan de fermeture directement par la matrice des droits Autorisation par identifiant, mot de passe modifiable et carte de programmation Lecture de l'appareil de programmation pour vérifier le bon fonctionnement de la programmation Enregistrement uniquement des actions réellement réalisées dans la base de données du plan de fermeture Blocage et réouverture de droits pour les clés perdues Création de nouvelles clés avec copie automatique de l'ancien droit d'accès de base Consignation des événements pour tous les composants en cas d extension TIME avec date/heure Assistant de saisie pour l administration de l installation de fermeture 3.2 Extensions possibles Mise à niveau BlueControl, BlueIntrasControlBasic ou BlueIntrasControl Création d ébauche à partir d une clé 6 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

7 4 Principes de base 4.1 Concepts Système de fermeture électronique BlueChip Le cylindre de fermeture entièrement électronique BlueChip allie l'utilisation habituelle d'une clé des systèmes de fermeture mécanique Winkhaus à la flexibilité de l'électronique. BlueChip convient donc particulièrement aux systèmes de fermeture dans des organisations dynamiques ou dans des bâtiments où le turn-over est important. Le système BlueChip est disponible dans presque tous les types de cylindres classiques, comme les cylindres doubles, les demi-cylindres et les cylindres à bouton. Cylindre de fermeture Le cylindre de fermeture BlueChip s adapte à toutes les serrures à mortaise et interrupteurs à clés amovibles conçus pour l intégration de cylindres profilés DIN. L'électronique est protégée dans le boîtier du profilé. Les données de la clé sont interrogées sans contact. Le contrôle des droits d'accès s'effectue dans le cylindre. Les cylindres BlueChip sont généralement alimentés par les piles situées dans le boîtier de cylindre ou dans la poignée. Pour les portes extérieures fortement sollicitées, Winkhaus propose comme solution pratique pour l'alimentation électrique, un jeu de piles qui peut être monté dans le boîtier de la serrure. Un câblage de la porte n'est pas nécessaire. La fermeture du cylindre BlueChip s'effectue de la même manière que pour les systèmes de fermeture mécanique en introduisant et en tournant la clé. Clé La clé BlueChip ne contient pas de pile, elle est robuste et entièrement sans entretien. Comme clé d'installation, elle est dotée d'un profil électronique et d'un codage unique de Winkhaus. L'authentification de la clé sur le cylindre s'effectue selon le procédé Challenge- Response, avec un code 128 bits (procédé connu du domaine du verrouillage électronique). Par ailleurs, la clé BlueChip peut également être utilisée pour l'identification sur des lecteurs de contrôle d'accès et de saisie d'heures Winkhaus et sur la poignée EZK. Fonction plages horaires, BlueChip Time Les cylindres BlueChip avec horloge intégrée (fonction Time) consignent chaque tentative de fermeture de l installation avec une clé, autorisée ou non, en indiquant la date et l heure. Via l'attribution de restrictions temporelles pour les droits d'accès, le système BlueChip peut être développé en un système de gestion de contrôle d'accès efficace. L'utilisateur peut à cet égard définir des profils horaires, pendant lesquels un accès est autorisé. Divers intervalles de temps sont possibles pour tous les jours de la semaine, pour des jours fériés définis individuellement et autres jours spécifiques. Les autorisations peuvent être restreintes de diverses manières : pour une clé sur chaque cylindre de l'installation, sur un cylindre pour chaque clé de l'installation et différemment pour certaines clés sur un cylindre. Il peut également être défini à partir de quand et jusqu'à quelle date et quelle heure une clé a un droit d'accès. Alimentation électrique Les cylindres BlueChip sont alimentés par des piles puissantes. Pour les types BC01, BC02, BC04 MK, BC05 et BC85, la pile ne doit être changée qu après fermetures ou 6 ans en veille. Les piles des types BC11, BC 12, BC 14 MK et BC 15 peuvent assurer jusqu à fermetures ou 7 ans de veille. Pour les types BC04 et BC21, la pile sera changée après fermetures ou 10 ans en veille. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

8 4.2 Composants Ces composants vous seront nécessaires pour la programmation de votre installation de fermeture BlueChip : Carte de programmation À l'aide de cette carte de programmation, avec laquelle vous devez vous identifier au démarrage du programme et pour diverses fonctions importantes pour la sécurité, la connexion unique à votre installation de fermeture est établie. La carte de programmation doit être appliquée à l'adaptateur de programmation BCP-NG sur demande. Appareil de programmationbcp-ng Vous trouverez ci-dessous quelques informations sur l'appareil de programmation BCP-NG. De plus amples informations figurent dans les instructions d'utilisation se trouvant sur le CD d'installation du BCP. Compatible avec tous les systèmes disponibles à ce jour Écran noir et blanc (résolution 128*64 bit) rétro-éclairé Possibilité d'utilisation d'une seule main par la touche de navigation pour la commande et la sélection des fonctions Sous-menus en langage clair pour la sélection des fonctions Horloge en temps réel intégrée, destinée à la syntonisation de l'heure des composants BC-Time Échange de données au choix par interface USB ou RS 232 Gestion dynamique de mémoire, c est-à-dire qu il peut y avoir jusqu à modifications de plan de fermeture ou événements qui pourront être traités jusqu à 400 cylindres, lecteurs et contrôles d accès électronique. Programmation et lecture possibles des événements directement par la sélection des menus Fonction intégrée d'adaptateur d'alimentation Batteries rechargeables (cellules 4AANiMH) -> aucun changement de pile requis (bloc d alimentation fourni) Technologie Flash pour les mises à jour du programme par le biais d'interface 8 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

9 5 Concept d'utilisation 5.1 Concept d utilisation - présentation Le logiciel se caractérise par une fonction usager ergonomique et continue. Les éléments du logiciel moderne sont la barre de menu, la barre de symboles, la barre de fonctions, la partie client et la ligne d état. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

10 5.2 Barre de menu La barre de menu contient les points majeurs du menu, à savoir Fichiers, Traitement et Aide. 5.3 Barre de symboles La barre de symboles permet d accéder rapidement à certaines fonctions de traitement. Copier Couper Coller Traiter l'ensemble de données sélectionné Enregistrer l'ensemble de données (actif en mode de traitement uniquement) Interrompre le mode de traitement, toutes les modifications sont rejetées Mettre fin au programme avec retour au niveau du mot de passe 10 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

11 5.4 Barre de fonctions Elle constitue l'identification claire des composants du logiciel de Winkhaus. La barre de fonctions permet d accéder à chacun des groupes de fonction de BlueControlStart : Matrice des droits Traitement des droits de fermeture Administration des cylindres et portes Administration des clés et des collaborateurs Administration des profils horaires Consignations système Échange de données avec l appareil de programmation Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

12 5.5 Partie Client Dans la partie Client, qui occupe la plus grosse partie de l écran, il est possible de sélectionner une autre fonction parmi le groupe de fonctions sélectionné. 5.6 Ligne d état Les informations suivantes figurent dans la ligne d état : Jour de la semaine, date et heure Utilisateur ayant une session en cours Numéro de l installation 12 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

13 6 Démarrage du programme Ci-après est décrit le démarrage du programme après l obtention réussie de la licence et la lecture des données du plan de fermeture (voir le Guide d installation). Vous pouvez démarrer le programme selon les procédures que vous connaissez (raccourci sur le bureau ou sélection sous DÉMARRER/PROGRAMMES). Après le démarrage du programme, la liaison avec la base de données SQL est établie. Les informations correspondantes sont éditées à l'écran. Une fois cette connexion établie, la fenêtre d ouverture de session s affiche à l écran. Celle-ci contient les fonctions suivantes : Champs de saisie du nom de l utilisateur (Défaut : starter) et du mot de passe (Défaut : starter). Bouton de confirmation de la saisie Bouton pour la modification de l identifiant et du mot de passe. Bouton pour la saisie d un code de licence afin d activer des fonctions supplémentaires Champ d affichage de la date de la dernière sauvegarde Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

14 6.1 Ouverture de session L utilisateur ouvre une session en saisissant son identifiant (Défaut : starter) et son mot de passe (Défaut : starter). Une fois la saisie effectuée, veuillez la confirmer par la touche Entrée ou en cliquant sur «Confirmer la saisie». Si la saisie est correcte, il vous est demandé d insérer la carte de programmation dans l appareil de programmation. L appareil de programmation doit être sous tension et relié au PC! Après la vérification du système, vous obtenez des informations concernant le numéro de votre installation de fermeture et la version du programme de l appareil de programmation. Confirmez par OK et vous pouvez à présent commencer / poursuivre l administration de votre installation de fermeture. La fenêtre représentée ci-dessous s affiche sur votre écran. 14 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

15 6.2 Modification de l identifiant et du mot de passe. 1. Activez l'écran d'ouverture de session de BlueControlStart. 2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe actuel. 3. Cliquez sur le bouton «Modification du mot de passe» à droite de la fenêtre d'ouverture de session. La fenêtre d'ouverture de session est agrandie et 3 champs de saisie supplémentaires s'affichent. 4. Saisissez votre nouvel identifiant et un nouveau mot de passe. Saisissez le mot de passe une deuxième fois. Le mot de passe doit comprendre au moins 5 caractères. 5. Après la saisie, appuyez sur la touche <ENTREE> ou cliquez sur «Confirmer la saisie». Si vos données sont correctes, vous recevez une confirmation indiquant que le mot de passe a été modifié avec succès. 6. Pour ouvrir la prochaine session, il vous faudra saisir les paramètres modifiés (nom d utilisateur et mot de passe). Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

16 6.3 Activation de fonctions supplémentaires Ceci peut uniquement être effectué après le démarrage du programme, par la fenêtre d ouverture de session. 1. Cliquez sur «Activer des modules supplémentaires». 2. Il vous est ensuite demandé de saisir un code de licence. 3. Après la saisie correcte (par ex. pour le module supplémentaire «créer une ébauche à partir d une clé»), il vous est demandé de redémarrer l application. 4. Lors du prochain démarrage du programme, la fonction souhaitée sera automatiquement disponible. 16 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

17 7 Fermeture du programme Vous disposez de diverses possibilités pour mettre fin au programme. 1. À l aide des touches ALT+F4, du menu système (x Quitter) ou du bouton du menu système X, vous revenez au masque d ouverture de session. 2. En cliquant sur le bouton ou en passant par le menu du programme FICHIER/Fermeture de session, vous revenez également au masque d ouverture de session. 3. Le menu du programme FICHIER/Quitter permet de fermer complètement BlueControlStart. Si vous procédez à l une des actions décrites ci-dessus, vous revenez à la fenêtre d ouverture de session. Vous pouvez de nouveau ouvrir votre session ou également rester dans ce mode et modifier le chemin d accès de la sauvegarde des données. Dès que vous cliquez sur le bouton répertoire pour la sauvegarde des données., il vous est demandé de saisir un nouveau Si vous fermez le programme après une fermeture de session par le biais du menu du système ou du bouton de la fenêtre d ouverture de session, il vous est demandé d effectuer une sauvegarde des données si aucune n a encore été faite pour la journée en cours. Veillez bien à effectuer cette sauvegarde. Il est important que vous sauvegardiez régulièrement la base de données de votre plan de fermeture. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

18 Après confirmation, la sauvegarde des données démarre. La base de données du plan de fermeture est enregistrée dans le répertoire spécifié et dans le sous-répertoire correspondant au jour de la semaine en cours. Une fois la sauvegarde des données effectuée, le programme est automatiquement fermé. Au prochaine démarrage du programme, la date et l heure de la dernière sauvegarde vous seront indiqués dans la fenêtre d ouverture de session. 18 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

19 8 Fonctions du programme Chacune des fonctions du programme peut être sélectionnée par le menu Fichier ou par la barre de fonctions. Fonction du programme Comment la sélectionner Bref descriptif Informations sur l installation Informations système Fichier/Informations sur l installation Fichier / Informations système Elle compte deux parties : Général et Parties de l installation. Sous Général, vous trouverez le numéro et le type de l installation. L utilisateur peut effectuer d autres saisies. Sous Parties de l installation figurent les composants individuels (Clés, collaborateurs, cylindres, portes) de votre installation de fermeture. Cet affichage peut être imprimé. Elle compte trois parties : Général, Mise en oeuvre et Configuration. Tous les affichages peuvent être imprimés. Sous Général, vous pouvez indiquer vos données personnelles. Sous Mise en œuvre, vous pouvez renseigner la date et l heure de la mise en œuvre et éventuellement les caractéristiques / informations. Sous Configuration, vous trouverez un aperçu détaillé des portes et des composants qui leur sont affectés. Imprimer Fichier / Imprimer S active lorsque le contenu d une fenêtre peut être imprimé. Fermeture de session Fichier / Fermeture de session Quitter l application et revenir à la fenêtre d ouverture de session Quitter Fichier / Quitter Fermer complètement l application Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

20 Fonction du programme Matrice des droits Traitement des droits de fermeture Cylindre ou porte Comment la sélectionner Bref descriptif Matrice de traitement et d administration des droits de fermeture. Fonctions pour l administration des droits de fermeture Vous pouvez modifier les droits de fermeture du point de vue d un collaborateur / d une clé (pour lesquels des portes / cylindres doivent être autorisés / bloqués) ou du point de vue d une porte (devant être autorisée / bloquée pour des collaborateurs / clés). Fonctions d administration de cylindres et de portes Clés ou collaborateurs Profils horaires Évaluations Comparaison d état Fonctions d administration des clés et des collaborateurs L administration se limite à 300 collaborateurs maxi. Fonctions d administration des profils horaires 16 profils horaires maxi. peuvent être administrés. Évaluation des écritures et des consignations système ou de modifications. Comparaison avec l appareil de programmation 20 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

21 9 Matrice des droits La matrice d affichage et de traitement de tous les droits de fermeture peut être sélectionnée en cliquant sur ce bouton. Vous trouverez ici un aperçu complet de la programmation de votre installation de fermeture et vous pourrez la modifier. Elle est présentée sous forme de tableau à cocher, avec des informations complémentaires. Ce que vous devez savoir à propos de cette fonction : Les clés se trouvant en dépôt ne sont pas affichées. La possibilité directe de traitement est limitée à un nombre maximal de 50 collaborateurs / clés et de 50 portes / cylindres. Si ce nombre est dépassé, il est possible de sélectionner un seul collaborateurs ou une seule porte par clic. Fonctions en mode de traitement : En cliquant sur l intitulé de la colonne, vous avez le choix parmi les fonctions suivantes pour le collaborateur sélectionné. Autoriser le collaborateur sur toutes les portes Bloquer le collaborateur sur toutes les portes Annuler toutes les modifications qui n ont pas encore été enregistrées En cliquant sur l intitulé de la ligne, vous avez le choix parmi les fonctions suivantes pour la porte sélectionnée : Autoriser tous les collaborateurs sur la porte Bloquer tous les collaborateurs sur la porte Annuler toutes les modifications qui n ont pas encore été enregistrées Clic sur le champ de matrice d un cylindre : la programmation actuelle est modifiée. Une clé autorisée est bloquée, une clé non autorisée est autorisée. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

22 9.1 Présentation de la matrice des droits Dans la matrice sont présentés les portes et les cylindres affectés, et les collaborateurs avec les clés affectées. Le champ de matrice correspondant représente le droit de fermeture. Intitulé de ligne : Bitmap différent pour le type de cylindre (standard avec et sans fonction Time), lecteur, contrôle d accès électronique), numéro de cylindre et nom de porte. La liste est triée par numéro de cylindre. Intitulé de colonne : Numéro de clé avec numéro du profil horaire (si disponible), Bitmap différent pour le type de clé (clé normale, avec profil horaire, avec zone de validité), nom et prénom du collaborateur. La liste est triée par nom. 22 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

23 Les droits de la clé sur la porte sont représentés en couleurs. Symbole Signification Clé autorisée Clé à autorisation restreinte au profil horaire 003. S applique uniquement pour les cylindres TIME. Clé non autorisée Clé autorisée mais la validité de la clé est écoulée. S applique uniquement pour les cylindres TIME. La clé doit être autorisée. Actuellement non autorisée sur le cylindre. La clé doit être autorisée de manière restreinte Actuellement non autorisée sur le cylindre. S applique uniquement pour les cylindres TIME. La clé est autorisée, elle doit être bloquée. Actuellement encore autorisée sur le cylindre. La clé doit être autorisée ou bloquée. La transaction est chargée dans l'appareil de programmation. Absence de données indiquant si elle est exécutée ou non. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

24 9.2 Exemples Situation initiale : Action Résultat Que reste-t-il à faire La clé bloquée 985 doit être autorisée. Cliquer sur le champ de la matrice La modification est indiquée par le point rouge en haut à droite du champ. Le fond jaune indique que la clé doit être autorisée. Transférer transaction l appareil programmation programmer cylindre. la sur de et le La clé autorisée 974 doit être bloquée. Cliquer sur le champ de la matrice La modification est indiquée par le point rouge en haut à droite du champ. Le fond bleu indique que la clé doit être bloquée. Transférer transaction l appareil programmation programmer cylindre. la sur de et le La clé à autorisation restreinte 954 doit être bloquée. Clic dans le champ de la matrice et sélection de «aucune autorisation» La modification est indiquée par le point rouge en haut à droite du champ. Le fond bleu indique que la clé doit être bloquée. Transférer transaction l appareil programmation programmer cylindre. la sur de et le La clé bloquée 954 doit être autorisée de manière restreinte au profil horaire 3. Clic sur le champ de la matrice et sélection du profil horaire 3 La modification est indiquée par le point rouge en haut à droite du champ. Le fond jaune indique que la clé doit être autorisée. Le nombre indique le profil horaire sélectionné. Transférer transaction l appareil programmation programmer cylindre. la sur de et le 24 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

25 10 Traitement des droits de fermeture Les deux sous-fonctions illustrent la philosophie du programme BlueControl. Les droits de fermeture peuvent être modifiés du point de vue d un collaborateur (droit d accès individuel de la clé d un collaborateur sur plusieurs portes / cylindres) ou du point de vue d une porte (droit d accès individuel des clés de collaborateurs sur une porte). En cliquant sur ce bouton, on parvient à la sélection de la fonction correspondante. L utilisateur obtient des informations détaillées à l écran. En cliquant sur l un des boutons présentés ci-dessus, la fonction souhaitée démarre. L utilisateur est alors guidé par l assistant pour effectuer les étapes nécessaires. Fonction Modifier les droits des collaborateurs Modifier les accès aux portes Étapes individuelles 1. Sélection d un collaborateur / d une clé 2. Affichage des droits actuels de fermeture 3. Traitement des droits de fermeture 4. Affichage des droits de fermeture modifiés 5. Retour à la position de départ 1. Sélection d une porte 2. Affichage des collaborateurs / clés actuellement autorisés et si nécessaire également des collaborateurs / clés non autorisés 3. Traitement de la programmation actuelle 4. Affichage de la programmation modifiée 5. Retour à la position de départ Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

26 11 Cylindre ou porte Les fonctions d administration des portes et cylindres peuvent être sélectionnées en cliquant sur ce bouton. En cliquant sur l un des boutons présentés ci-dessus, la fonction souhaitée démarre. L utilisateur est alors guidé par l assistant pour effectuer les étapes nécessaires. 26 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

27 Fonction Ajout de cylindre Remarques : Les cylindres sont remis dans le dépôt des cylindres si leur utilisation ultérieure est encore ouverte. Il n est pas possible d effectuer de programmation sur les «cylindres du dépôt». Une fois que le cylindre ajouté a été affecté à une porte (existante ou nouvelle), l étape suivante consiste à la programmation du cylindre. Copie de cylindre Remarques : Les cylindres sont remis dans le dépôt des cylindres si leur utilisation ultérieure est encore ouverte. Il n est pas possible de modifier la programmation sur les «cylindres du dépôt». Une fois que le cylindre ajouté a été affecté à une porte (existante ou nouvelle), l étape suivante consiste à modifier la programmation du cylindre. Traitement de cylindre Remarques : Plusieurs paramètres peuvent être modifiés, quel que soit le type de cylindre. Suppression de cylindre Remarques : Il n est pas possible de supprimer un cylindre si des programmations le concernant se trouvent encore dans l appareil de programmation. Une fois que le cylindre ajouté a été affecté à une porte (existante ou nouvelle), l étape suivante consiste à modifier la programmation du cylindre. Étapes individuelles 1. Lire le cylindre, l initialiser et l enregistrer dans la base de données. 2. a : déposer le cylindre dans le dépôt des cylindres b : affecter le cylindre à une porte disponible. c : créer une nouvelle porte à laquelle le cylindre sera affecté. 3. Si nécessaire, modification des droits d accès de la porte (voir traitement des droits de fermeture). 4. Retour à la position de départ 1. Sélectionner le cylindre de référence 2. Lire le cylindre, l initialiser et l enregistrer dans la base de données. 3. a : déposer le cylindre dans le dépôt des cylindres b : affecter le cylindre à une porte disponible. c : créer une nouvelle porte à laquelle le cylindre sera affecté. 4. Si nécessaire, modification des droits d accès de la porte (voir traitement des droits de fermeture). 5. Retour à la position de départ 1. Sélectionner le cylindre 2. Modifier les paramètres souhaités 3. Retour à la position de départ 4. Programmation des transactions effectuées (uniquement en cas de modification de l autorisation permanente sur les lecteurs TIME et les contrôles d accès électronique) 1. Sélectionner le cylindre 2. Confirmer par OK la vérification de sécurité. 3. Retour à la position de départ Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

28 Fonction Création de porte Remarques : Le numéro de porte affecté est automatiquement le premier numéro libre. Le contenu du champ «désignation de porte» est transférée sur l appareil de programmation et enregistré dans le cylindre. Une fois que le cylindre ajouté a été affecté à une porte (existante ou nouvelle), l étape suivante consiste à modifier la programmation du cylindre. Étapes individuelles 1. Saisir les paramètres de la porte. Le numéro et le nom de la porte sont des champs obligatoires. 2. a : n affecter aucun cylindre à la porte. b : affecter un cylindre libre à la porte. c : ajouter un cylindre en copie d un cylindre existant et l affecter à la porte. d : ajouter un cylindre en tant qu ébauche et l affecter à la porte. 3. Si un cylindre est affecté à la porte, les droits d accès de la porte peuvent être traités. 4. Retour à la position de départ Traitement de porte Remarque : Le contenu du champ «désignation de porte» est transférée sur l appareil de programmation et enregistré dans le cylindre. 1. Sélectionner la porte souhaitée 2. Modifier les paramètres souhaités (le nom de la porte, sa désignation et le bref descriptif peuvent être modifiés) 3. Retour à la position de départ Suppression de porte Affectation de cylindre 1. Sélectionner une porte 2. a : aucun cylindre n est affecté à la porte : la porte est supprimée. b : au moins 1 cylindre est encore affecté à la porte : un message vous demande si la porte doit tout de même être effacée. Si oui, les cylindres encore affectés sont remis dans le dépôt des cylindres. La porte peut ensuite être supprimée. Si non, la fonction est terminée. 3. Retour à la position de départ 1. Sélectionner une porte 2. a : affecter un cylindre libre : un cylindre se trouvant dans le dépôt des cylindres peut être affecté à la porte sélectionnée. b : copier un cylindre : ajouter un cylindre en copie d un cylindre existant et l affecter à la porte sélectionnée. c : ajouter un cylindre : ajouter un cylindre en tant qu ébauche et l affecter à la porte sélectionnée. 3. Si nécessaire, modification des droits d accès de la porte (voir traitement des droits de fermeture). 4. Retour à la position de départ 28 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

29 12 Clés ou Collaborateurs Les fonctions d administration des clés et des Collaborateurs peuvent être sélectionnées en cliquant sur ce bouton. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

30 Fonction Ajout de clé Remarques : Parmi les clés à disposition se trouvent des clés SANS droits. Pour un collaborateur factice, le numéro personnel et le nom sont déjà définis et ne peuvent pas être modifiés.. Copie de clé Remarques : Copier une clé signifie que les paramètres et les droits de fermeture de la clé de référence sont copiés. Si la clé ajoutée n est affectée à aucun collaborateur, elle est automatiquement remise dans le dépôt des clés. Il s y trouve normalement des clés avec des droits de fermeture. Changement de clé Étapes individuelles 1. Lire la clé 2. Sélectionner le type de clé et définir les paramètres 3. La clé est programmée 4. Procéder à la sélection en fonction de l utilisation de la clé a : classer la clé parmi les clés disponibles b : affecter la clé à un collaborateur factice c : affecter la clé à un nouveau collaborateur d : affecter la clé à un collaborateur existant 5. En cas d affectation à un collaborateur, le protocole de distribution peut être imprimé et les droits de fermeture modifiés. 6. Retour à la position de départ 1. Sélectionner le type de recherche de clé 2. Sélectionner la clé de référence 3. Lire la clé 4. La clé est programmée 5. Procéder à la sélection en fonction de l utilisation de la clé a : n affecter la clé à aucun collaborateur b : affecter la clé à un collaborateur factice c : affecter la clé à un nouveau collaborateur d : affecter la clé à un collaborateur existant 6. En cas d affectation à un collaborateur, le protocole de distribution peut être imprimé et les droits de fermeture modifiés. 7. Retour à la position de départ 1. Sélectionner une clé ou un collaborateur 2. Procéder à la sélection : a : attribué la clé à un autre collaborateur b : remettre la clé dans le dépôt des clés 3. Afficher l historique de la clé 4. Si nécessaire, imprimer le protocole de distribution si la clé a été affectée à un autre collaborateur 5. Retour à la position de départ 30 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

31 Fonction Traitement de clé Remarques : Les paramètres Bref descriptif, Type de clé, Profil horaire de l installation, Valide à partir de, Valide jusqu à et Autorisation permanente peuvent être modifiés. Si seul le champ «Description abréger» est modifié, la clé sélectionnée n est pas nécessaire. Pour toute autre modification, la programmation de la clé doit être modifiée. Pour ce faire, la clé sélectionnée doit être disponible et insérée dans l appareil de programmation. En cas de copie de clé, le type de clé ne peut pas être modifié. Étapes individuelles 1. Sélectionner la clé 2. Modifier les paramètres de la clé 3. Programmer la clé si nécessaire 4. Retour à la position de départ Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

32 Fonction Création d un collaborateur Traitement du collaborateur Remarque : Le nom et le prénom du collaborateur sélectionné peuvent être modifiés. Suppression du collaborateur. Étapes individuelles 1. Modifier le numéro personnel défini (si nécessaire), saisir le nom et le prénom du collaborateur 2. Procéder à la sélection de la clé a : n affecter aucune clé b : affecter une clé existante disponible (parmi les clés à disposition ou le dépôt des clés) c : ajouter et affecter une clé en tant que copie d une clé disponible d : ajouter et affecter une nouvelle clé (ébauche) 3. En cas d affectation d une clé, le protocole de distribution peut être imprimé et les droits de fermeture modifiés. 4. Retour à la position de départ 1. Sélectionner le collaborateur 2. Modifier le nom et/ou prénom 3. Retour à la position de départ 1. Sélectionner le collaborateur 2. Vérifier si des clés sont encore affectées au collaborateur 3. a : aucune clé n est affectée au collaborateur : le collaborateur est supprimé. 4. b : des clés sont encore affectées au collaborateur. Afficher les clés. 5. Si la fonction n est pas interrompue, les clés affectées sont remises dans le dépôt des clés et le collaborateur est ensuite supprimé. 6. Retour à la position de départ Affectation de clé Remarque : Seules peuvent être affectées des clés n étant pas encore affectées à un autre collaborateur. 1. Sélectionner le collaborateur 2. Procéder à la sélection de la clé a : affecter une clé existante disponible (parmi les clés à disposition ou le dépôt des clés) b : ajouter et affecter une clé en tant que copie d une clé disponible c : ajouter et affecter une nouvelle clé (ébauche) Une fois l affectation réussie, le protocole de distribution peut être imprimé et les droits de fermeture modifiés, si nécessaire. 3. Retour à la position de départ 32 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

33 13 Profils horaires Les fonctions d administration des portes et cylindres peuvent être sélectionnées en cliquant sur ce bouton. Que sont les profils horaires? Les profils horaires permettent de limiter l accès à une porte. Et ce, de manière individuelle pour chaque jour de la semaine et pour les jours fériés définis. Exemple d un profil horaire avec accès limité à tous les jours ouvrés. Ce que vous devez savoir à propos de cette fonction : Les profils horaires sont disponibles uniquement sur les cylindres TIME 15 profils horaires maxi. peuvent être définis. Le profil horaire 1 existant ne peut pas être modifié. La durée la plus courte est de 15 mn. Les profils horaires s étendent à toute l installation. Si un nouveau profil horaire est créé ou si un profil horaire existant est modifié, TOUS les cylindres Time doivent être programmés. Si un nouveau cylindre TIME est ajouté au système, tous les profils horaires existants sont automatiquement transférés sur ce cylindre. Il en est de même pour le tableau des jours fériés (y compris les dates et heures de passage de l heure d été à l heure d hiver et vice versa) pour les 5 prochaines années. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

34 Fonction Création d un profil horaire Remarques : Si une autorisation doit durer jusqu à la fin de la journée, l heure de fin d autorisation doit indiquer 23:59. Lors de la spécification du profil horaire, vous obtenez un aperçu des jours fériés pour l année en cours. À l aide du bouton droit de la souris, vous pouvez reprendre les paramètres du jour précédent. De 00:00 à 00:00 signifie qu aucune autorisation n est prévue pour le jour en question. Étapes individuelles 1. Saisir la désignation du profil horaire. 2. Définir les périodes auxquelles l accès doit être possible. 3. Appuyer sur Suivant>>. 4. Retour à la position de départ 5. Si des cylindres TIME figurent déjà dans la base de données : transférer les transactions sur l appareil de programmation et programmer le cylindre. Traitement de profil horaire Remarque : Le profil horaire 1 ne peut être modifié. Il est réservé aux accès illimités sur TOUS les cylindres. Le nom du profil horaire et les périodes autorisées peuvent être modifiés. 1. Sélectionner le profil horaire 2. Effectuer les modifications 3. Appuyer sur Suivant>>. 4. Retour à la position de départ 5. Si des cylindres TIME figurent déjà dans la base de données et qu une période d autorisation est modifiée : transférer les transactions sur l appareil de programmation et programmer le cylindre. 34 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

35 14 Évaluations Les fonctions d évaluation des écritures (événements) et des consignations système et de modifications peuvent être sélectionnées en cliquant sur ce bouton. Les événements sont des procédures de fermeture (autorisées ou non) consignées dans les cylindres et pouvant être lues à l aide de l appareil de programmation et transférées dans la base de données. Pour les cylindres dotés d un module Time, la date et l heure des événements sont indiqués. Ceux-ci sont archivés dans la base de données. Pour les cylindres sans module TIME, «seules» les procédures de fermeture sont consignées dans l ordre chronologique. Seul l état de la dernière procédure de lecture peut être enregistré dans la base de données. Dans la consignation système sont enregistrés tous les événements du système (par ex. démarrage et arrêt du système, sauvegarde des données, synchronisation avec l appareil de programmation, modification des droits de fermeture ou sur les portes). Dans la consignation des modifications sont déposées toutes les modifications des données. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

36 Fonction Écritures concernant les collaborateurs Remarques : après modification de la période d évaluation, l affichage n est actualisé qu après avoir appuyé sur le bouton SQL. Écritures concernant les portes Remarques : après modification de la période d évaluation, l affichage n est actualisé qu après avoir appuyé sur le bouton SQL. Messages du système Remarques : après modification de la période d évaluation, l affichage n est actualisé qu après avoir appuyé sur le bouton SQL. Protocole de modification Remarques : après modification de la période d évaluation, l affichage n est actualisé qu après avoir appuyé sur le bouton SQL. Étapes individuelles 1. Procéder à la sélection du collaborateur. 2. Afficher les événements. Éventuellement modifier la période d évaluation. 3. Retour à la position de départ 1. Procéder à la sélection de la porte 2. Afficher les événements. Éventuellement modifier la période d évaluation. 3. Retour à la position de départ La consignation système affichée est automatiquement celle de la semaine en cours. La période peut être modifiée. La consignation système affichée est automatiquement celle de la semaine en cours. La période peut être modifiée. 36 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

37 15 Échange de données avec l appareil de programmation En cliquant sur le bouton inférieur de la barre de fonctions bleue, on obtient une fenêtre destinée à l échange des données avec l appareil de programmation. Le bouton lui-même indique l état actuel de la transaction par diverses couleurs de fond. L état est synchronisé, il n y a aucune transaction en cours. L état est ouvert, il y a des transactions en cours. Celles-ci doivent immédiatement être programmées, afin de synchroniser l état de l installation de fermeture avec la base de données. Pour les installations BlueChip, il s'agit d'un système hors ligne. Ceci induit que pour la comparaison des données entre l'ordinateur (base de données) et l'installation de fermeture, une action doit être déclenchée manuellement. Pour BlueChip, ceci signifie que les données doivent être transportées avec un appareil de programmation entre l'ordinateur et l'installation de fermeture. Ce que vous devez savoir à propos de cette fonction : Les transactions (modifications du plan de fermeture) sont transportées de l'ordinateur (base de données) à l'installation de fermeture (cylindre / lecteur). Les événements sont transportés de l'installation de fermeture (cylindre / lecteur) à l'ordinateur (base de données). Le support de transport utilisé est l'appareil de programmation BCPNG. L'appareil de programmation permet de transférer simultanément des modifications du plan de fermeture vers l'installation de fermeture, et des événements de l'installation de fermeture sur l'ordinateur. Pour l échange de données, l appareil de programmation doit être relié à l ordinateur par une interface USB. Vous pouvez déposer cette fonction par un bouton direct dans la barre de fonctions. Vous pouvez imprimer une liste des cylindres / lecteurs, pour lesquels il existe des transactions transactions maximum peuvent être transférées vers l appareil de programmation. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

38 15.1 Présentation des transactions L'écran est divisé en 3 zones, à savoir : Paramétrage : À l'aide du bouton «Afficher/masquer les paramètres», il est possible d'activer ou de désactiver l'affichage de la zone de paramétrage. La période des actions de programmation est réglable. Sélection rapide / filtre : Vous pouvez activer un filtre prédéfini en un seul clic. Vous disposez des possibilités de sélection suivantes : <> Exécuté (exécuté sans synchronisation): signifie que sont affichées toutes les transactions dont l'état est exécuté sans synchronisation (ouvert, dans le BCP, erreur). Ouvert : signifie que sont affichées toutes les transactions dont l'état est ouvert. Ces transactions peuvent encore être annulées. Dans le BCP : sont affichées toutes les transactions se trouvant actuellement dans l'appareil de programmation. Erreur : sont affichées toutes les transactions dont l'exécution a rencontré une erreur. Il peut s'agir uniquement de transactions déjà transférées sur l'appareil de programmation, mais lors de la programmation du cylindre ou du lecteur, une erreur est survenue. Exécuté : il s'agit de toutes les transactions déjà programmées. Toutes : toutes les transactions sont affichées. Liste des transactions : Selon les paramètres réglés (voir ci-dessus), les transactions sont affichées sous forme de liste présentant les champs suivants : numéro de cylindre / lecteur, nom de porte, jour où la transaction a été effectuée, état et explications. La transaction que l'on appelle principale (modification réelle du plan de fermeture) est présentée en caractères gras. Les transactions secondaires (procédures de programmation nécessaires résultant de la modification réelle du plan de fermeture) sont présentées en écriture normale. Dans l'exemple présenté ci-dessus, la clé 981 a été programmée sur le cylindre 16. Une copie existante de clé (clé 908) ne bénéficie néanmoins pas de ce droit d'accès et doit donc être bloquée sur le même cylindre. 38 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

39 Éléments d'utilisation : Sur le bord gauche de l'écran se trouvent deux boutons ayant la fonction suivante : Démarrer le chargement En cliquant sur ce bouton, vous démarrez le transfert de données entre l'ordinateur et l'appareil de programmation. Les transactions sont transférées de l'ordinateur sur l'appareil de programmation. Démarrer le téléchargement En cliquant sur ce bouton, vous démarrez le transfert de données entre l'ordinateur et l'appareil de programmation. Les événements sont transférés de l'appareil de programmation sur l'ordinateur. Les transactions exécutées sont signalées comme fermées Transfert de transactions Une fois que les modifications du plan de fermeture ont été effectuées, il s'ensuit normalement le transfert vers l'appareil de programmation et la programmation des cylindres. En détails, ceci signifie : 1. Les transactions dont l'état est ouvert sont transférées vers l'appareil de programmation. Ceci est effectué en cliquant sur le bouton «Démarrer le chargement». 2. Après le transfert réussi vers l'appareil de programmation, les transactions transférées sont dotées de l'état «Dans le BCP». Dans cet état, la transaction ne peut plus être modifiée! 3. Avec l'appareil de programmation, allez maintenant vers le cylindre concerné (une liste peut être imprimée) et effectuez la programmation. 4. Dès que toutes les procédures de programmation sont exécutées, reliez l'appareil de programmation de nouveau à l'ordinateur et cliquez sur le bouton «Démarrer le téléchargement». 5. Après le transfert réussi de l'appareil de programmation vers l'ordinateur, toutes les transactions effectuées sont refermées, c'est-à-dire qu'elles sont exécutées. La base de données et l'installation de fermeture sont comparées. Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)

40 16 Winkhaus 16.1 Le fabricant Le groupe Winkhaus La société Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG, Telgte/Westfalen, dirigée par ses propriétaires, emploie actuellement 2300 collaborateurs, répartis sur six sites en Allemagne et onze filiales étrangères, et atteint un chiffre d affaires annuel de 300 millions d euros. En collaboration avec des partenaires internationaux, l'entreprise familiale fondée en 1854, fabrique et distribue dans le monde entier des produits et services pour les portes et fenêtres. Ceux-ci incluent la technologie des ferrures et des systèmes de surveillance pour les fenêtres et portes-fenêtres, des installations de fermeture, des systèmes de contrôle d'accès et de gestion horaire, ainsi que des serrures multipoints. Les exportations, à elles seules, représentent plus de 65 % du chiffre d affaires Winkhaus à l international Présents dans le monde entier. Avec 6 sites en Allemagne, 10 sociétés de distribution internationales et d autres partenaires internationaux, Winkhaus développe, fabrique et distribue dans le monde entier des produits et services pour les portes et fenêtres. Plus de collaborateurs en Allemagne et à l étranger, participent directement à la réussite de notre entreprise. Parmi eux, environ 40 % de nos collaborateur travaillent dans les filiales étrangères de Winkhaus. Déjà plus de 65 % du chiffre d'affaires global du groupe Winkhaus est réalisé sous forme d'exportations. Les dernières ouvertures de filiales de notre entreprise, comme par ex. Winkhaus Romania à Bucarest, font preuve de notre aspiration à conquérir des marchés internationaux et à nous rapprocher encore de nos clients partout dans le monde. Produits et services : Installations mécaniques et électroniques de fermeture Systèmes de contrôle d'accès Systèmes de gestion horaire, saisie de durée de projet, Workflow Verrouillages de portes de sécurité Conseils et services pour planificateurs, l'industrie et le commerce Si vous souhaitez mieux nous connaître, consultez notre site Internet à l'adresse ou 40 Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Bohlweg Münster Tél. +49(0) Fax +49(0)