II - Traitement de texte ; ex. : Word Plan

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1 Cours 2 à 5 II - Traitement de texte ; ex. : Word Plan 1 - Notion de bases : pp. 3 à Fonctions avancées : suite à fin! 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 1 Cours 2 Traitement de texte ; ex. : Word Notions de base Exemple d'application Données : Textes Documents, Sections, (Pages), Paragraphes, (Mots), Caractères Programme : Fonctions de base Généralités, Sélection / Action, Présentation «par les menus» Mise en forme Caractères, Paragraphes, Sections, Documents 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 2

2 Exemple d'application Type «Éditeur» (cf. Cours 1 / TD 1) = un fichier de programme + DES fichiers de données Cycle d'utilisation : ouverture / édition / enregistrement (Comme le Bloc-notes ) Word Applications Système d'exploitation Matériel 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 3 Documents Données : Textes 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 4

3 Données : Textes (suite) Documents Sections Par exemple : Chap. 1 Chap. 2 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 5 Documents Sections (Pages) Paragraphes Données : Textes (suite) 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 6

4 Données : Textes (fin) Documents Sections (Pages) Paragraphes (Mots) Caractères /09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 7 Traitement de texte ; ex. : Word Notions de base Exemple d'application Données : Textes Documents, Sections, (Pages), Paragraphes, (Mots), Caractères Programme : Fonctions de base Généralités, Sélection / Action, Présentation «par les menus» ou «enrubannée» Mise en forme Caractères, Paragraphes, Sections, Documents 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 8

5 Programme : Fonctions de base Traitement de textes : généralités Tout document textuel : Lettres, Rapports, etc. «Frappe au kilomètre» : gestion automatique des passages à la ligne, sauf sauts / changements forcés de paragraphes / pages / section, pour mise forme voulue Structuration de texte : Titres, Paragraphes, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 9 Fonctions de base (suite) Traitement de textes : généralités (fin) Mise en forme de texte : police (typographie), graisse, CaSsE, retraits, alignements, tabulations, etc. Outils divers : vérification orthographique, création de table des matières, d index, etc. Illustration de textes : insertion d objets graphiques, de tableaux, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 10

6 Fonctions de base (fin) Principe : Sélection / Action Prendre un objet / lui appliquer une commande un mot / couper, un mot / en gras, etc. cf. (Cours 1 +) TD 1 : explorateur = «traitement de fichiers» un dossier / supprimer, un fichier / couper, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 11 Fonctions de base menus avant Office 2007, sauf version MAC Présentation «par les menus» Fichier Edition etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 12

7 Fonctions de base - menus (suite) Gestion de documents : Fichier Ouverture - Enregistrement : Principe de base (cf. Cours 1) pour des textes Impression : Obtention d une copie papier du document! Communication : Transmission de document électronique 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 13 Fonctions de base - menus (suite) Édition de base : Edition Annulation / Répétition d action Copier Couper / Coller Actions globales Recherche, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 14

8 Fonctions de base - menus (suite) Visualisation / Environnement : Affichage Modes d affichage : Normal / Page / Plan / etc. (cf. plus loin...) Raccourcis de commande : barres d'icônes = boutons = «outils» 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 15 Fonctions de base - menus (suite) Insertion! Champs utiles : date, heure, n page, # pages, etc. Éléments de structuration de texte / document : titres, signets, renvois, etc. Objets externes : tableaux, équations, graphiques, images, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 16

9 Fonctions de base - menus (suite) Mise en forme : Format Caractères Paragraphes Sections Styles (cf. plus loin...) 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 17 Fonctions de base - menus (suite) Outillage varié : Outils Vérificateurs : orthographe, grammaire Langue : cf. vérificateurs Statistiques : # mots, etc. Gestion de versions : co-rédaction de documents 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 18

10 Fonctions de base - menus (suite) Outillage varié : Outils (suite) Mailing : envois multiples Macros : programmations d actions fréquentes Options : réglages de l environnement 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 19 Fonctions de base - menus (suite) Illustration par tableaux : Tableau Spécifiques Word : simplifiés, sans calcul poussé Gestion de cellules : nb lignes * nb colonnes Sélection de parties : lignes, colonnes, partie, totalité Format de présentation : modèles d aspects... Outils divers : tri, formules, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 20

11 Fonctions de base - menus (fin) Organisation des fenêtres de document : Fenêtre Arrangement : mosaïque, cascade Activation de document 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 21 Présentation «enrubannée», Office 2007 et suivants Bouton Office et Accès rapide (Alt + F,1,2,3) : Gestion de classeurs et outils fréquemment utilisés "Ruban" Accueil (Alt + L): Édition et mise en forme de base; styles; recherches et remplacement Insertion (Alt + S) : Éléments internes (pages, tableaux, illustrations, liens, etc), ou externes (objets d autres logiciels) Mise en page (Alt + M) : Thèmes; Format de la feuille et sauts, numéros, etc; arrière-plan; format de paragraphe; etc. pour l impression mais pas seulement (cf. mise en ligne!) Références (Alt + É) : Outils de structuration automatique de documents, tables, notes, citations, légendes, index, etc. Publipostage (Alt + P) : ou «mailing» pour constituer des documents paramétrés à partir de listes d infos Révision (Alt + R) : Vérification, Commentaires, Suivi, Modifications et Comparaisons Affichage (Alt + N) : Visualisation (dont modes d affichage ), Environnement (Zoom, Fenêtres) et Macros (automatisation de tâches) Développeur (Alt + C) : plus précisément pour programmer des Macros, éléments de contrôles (boutons, etc.), structurer des documents XML (cf. publication en ligne), et utiliser des Modèles de documents autre(s) (Alt + ) : en fonction du contexte de travail; ex. en mode plan 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 22

12 Traitement de texte ; ex. : Word Notions de base Exemple d'application Données : Textes Documents, Sections, (Pages), Paragraphes, (Mots), Caractères Programme : Fonctions de base Généralités, Sélection / Action, Présentation «par les menus» Mise en forme Caractères, Paragraphes, Sections, Documents 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 23 Mise en forme : caractères Caractères Police Style de police Taille Soulignement Couleur Attributs : barré, exposant, indice, masqué, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 24

13 Mise en forme : paragraphes Paragraphes (cf. affichage des règles...) Alignement sur marges : à gauche, à droite, justifié, centré Retraits par rapport aux marges et tabulations : positif, négatif et à 3 cm, 5 cm, etc. Espacement : avant, après, interligne, etc. Enchaînement : lignes / paragraphes solidaires, saut de page avant, etc. Puces, numéros, bordures, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 25 Sections Mise en forme : sections Marges : taille papier et orientation (portrait / paysage) Taille papier : A4, etc. Disposition : nouvelle page paire, présence entête / pied, etc. 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 26

14 Mise en forme : documents Documents Cf. sections Modèle : ensemble de styles (cf. plus loin...) Sous-documents : document maître + documents externes inclus 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 27 Cours 2 Traitement de texte ; ex. : Word Notions de base Exemple d'application Données : Textes Documents, Sections, (Pages), Paragraphes, (Mots), Caractères Programme : Fonctions de base Généralités, Sélection / Action, Présentation «par les menus» Mise en forme Caractères, Paragraphes, Sections, Documents 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 28

15 TD 2 Word, bases Prise en main de l'environnement Mise en place des objets de base Principe : Sélection / Action Mises en forme élémentaires Principe : Enregistrement / Ouverture 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 29 Cours 3 Traitement de texte ; ex. : Word Fonctions avancées Styles (et Modèles de documents) Modes d affichage : plan Insertion d objets Tables et index Renvois et Signets Révision et suivi de modifications 24/09/2015 UCP - éco-gestion - Info - L2 EF/G + DU ECE 2 - N. Revault 30

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