Excel Graphiques [gr]

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1 Excel Graphiques [gr] K. Zampieri, Version 16 février 2014 Table des matières 1 Les graphiques 3 2 Histogrammes Histogramme simple Modification d un graphique Représentation par secteurs Histogramme multiple Histogramme empilé Courbes de tendance Courbe de tendance Courbe avec barres d erreur Moyenne mobile Graphiques de tendance (sparkline) Sparkline Courbe/Histo Sparkline Positif/Négatif Exercices : Appréhender le cours Histogramme / gr00exerc1a Aires avec effet 3D / gr00exerc1b Exercices : Appliquer le cours Courbe à deux axes / gr00exerc2a Nuages de points / gr00exerc2b Exercices : Approfondir le cours Sommes associées et Sparkline Statistiques Moodle Exercices : Compléments Histogramme cumulé / gr00exerc4a

2 Bureautique gr00mcours, February 16, Introduction Mots-Clés Excel, Graphique. Requis Fonctionnalités de base. Comprend [Lemainque-X1]. Ce module examine les divers types de graphiques du tableur.

3 Bureautique gr00mcours, February 16, == Activités Cours == 1 Les graphiques > Un des grands intérêts du tableur a toujours été sa capacité à générer des graphiques : histogrammes, barres, courbes, secteurs, anneaux, nuages de points, radars, surfaces, bulles, boursiers, cônes, cylindres, pyramides, le tout généralement en 2D ou en 3D. > Nous ne ferons que survoler les options de présentation des graphiques, très intuitives dans leur mise en place, pour nous concentrer sur les types de graphiques réalisables et la manière de les utiliser en fonction des données sources. Nous allons utiliser les trois grandes classes de graphiques : Les histogrammes simples. Les histogrammes empilés. Les graphiques secteurs. A l intérieur de ces trois grandes classes, il existe de nombreuses variantes de présentation : bâtons, cônes, 2D, 3D, etc. mais ces variations ne jouent que sur l aspect visuel des données à représenter, non sur le concept même de la représentation. > Dans le menu Insertion, Excel suggère les ensembles suivants : Colonnes (c.-à-d. des histogrammes), Courbes (Lignes), Secteurs (Camemberts), Barres, Aires, Nuages de points (XY Dispersion) et Autres graphiques (entre parenthèses, le nom correspondant sous Calc.). > Si visuellement, chacun de ces groupes propose des résultats distincts, une vue d ensemble permet de les reclasser par grandes familles : Les barres reprennent toutes les options des Colonnes à la différence près que les premiers objets sont horizontaux pendant que les second sont verticaux. Les Lignes donnent un résultat simplifié des Colonnes. Les Aires leur correspondent aussi en remplissant de couleur la partie inférieure des graphiques. Les Secteurs forment un groupe à part, appelés trivialement Camemberts. Les Nuages de points et Autres graphiques sont des spécificités pour chacun d entre eux qui relèvent de professions ou de secteur d activités particuliers. Par exemple, les graphiques du groupe Stock (Cours sous Calc) reprennent des dessins spécifiques au monde boursier, et les Radar (Toile) confrontent des aptitudes dans un ensemble de domaines. Remarque Vous pouvez également créer des types personnalisées. Conseil Il vaut mieux présenter un graphique fidèle et peu esthétique qu une conception graphique brillante mais trompeuse. > Il est toujours plus facile de créer un graphique à partir de données correctement présentées, comprenant idéalement des titres dans la première colonne, ligne par ligne, et des catégories sur la première ligne, colonne par colonne, tandis qu il ne doit pas y

4 Bureautique gr00mcours, February 16, avoir de ligne ou de colonne vide entre les titres et les en-têtes et les données, ni entre les données.

5 Bureautique gr00mcours, February 16, Histogrammes 2.1 Histogramme simple On utilisera de préférence un Histogramme simple lorsqu il s agit de représenter des valeurs chronologiques ou des séries simples (uniques ou multiples). Cet exemple crée un Histogramme des données suivantes : Copiez/collez les données brutes dans un onglet renommé Quels sont les types de représentation d histogrammes disponibles? Cliquez sur une cellule du tableau puis appelez Insertion>Colonnes. Dans le groupe de représentation 2D, la première icône à gauche propose de réaliser un Histogramme simple avec des valeurs mises côte à côte s il existe plusieurs séries de valeurs. La deuxième icône propose d empiler les séries mais de conserver les données avec leurs valeurs réelles de sorte que les bâtons seront la plupart du temps de hauteur inégale. Enfin la troisième icône propose un histogramme empilé dans lequel la hauteur totale des bâtons sera toujours égale : le tableur rapportera toutes les valeurs en pourcentage du total. Cette distinction est reprise dans les groupes 3D, Cylindre et Autres. La notion de 3D permet d ajouter une perspective et de mettre les séries de données soit côte à côte, soit devant/derrière. Attention : L esthétique du graphique est intéressante mais il faudra prendre garde aux données qui peuvent être cachées derrière des séries aux valeurs les plus élevées.

6 Bureautique gr00mcours, February 16, Créez un graphique de type Histogramme dans la feuille de calcul. Cliquez sur une cellule du tableau puis appelez Insertion>Colonnes : la liste des sous-types s adapte au choix du type de graphique principal. Cliquez sur le sous-type Histogramme 2D groupés. Le tableur interprète automatiquement les libellés de la première colonne comme les intitulés de l axe des abscisses, et les libellés de la première colonne comme les intitulés de l axe des ordonnées. Le graphique apparaît sur la feuille de calcul ainsi qu un nouvel onglet contextuel Outils de graphique, lui-même doté de trois onglets qui permettent de personnaliser ou de modifier un graphique.

7 Bureautique gr00mcours, February 16, L onglet Création regroupe toutes les options permettant de jouer sur les paramètres principaux de création du graphique. Le style actuel figure encadré en jaune dans le groupe Style de graphique. Placez le graphique à côté du tableau. Glissez/déposez le graphique de façon à ce que son coin gauche supérieur gauche soit à côté du tableau. Comment déplacer le graphique sur une feuille graphique? Cliquez sur Création>[Emplacement]>Déplacer le graphique. Précisez les options dans la boite de dialogue. Cliquez sur Annuler pour fermer la boite de dialogue. Créez automatiquement un graphique avec les options par défaut dans une nouvelle feuille graphique (nommée par défaut Graph1).

8 Bureautique gr00mcours, February 16, Cliquez sur une cellule du tableau puis appuyez sur F11. Remarque Pour supprimer un graphique, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si le graphique est sur une feuille graphique, supprimez simplement la feuille.

9 Bureautique gr00mcours, February 16, Modification d un graphique Tous les éléments (séries, libellés, quadrillage...) sont modifiables par clic-droit sur la zone de l élément ou via l onglet Création>Disposition>Mise en forme (groupe Outils de graphique) qui apparaît lorsque le graphique est actif. Modifiez le graphique de l onglet Graph1 en Barres empilées horizontales à formes cylindriques. Cliquez sur le graphique (pour le sélectionner) puis sur Modifier le type de graphique (dans Création>[Type]). La boite de dialogue permet de choisir un autre type principal (dans le volet de gauche) et secondaire (dans le volet de droite). Cliquez sur Barres dans volet de gauche puis sur Barres empilées horizontales à formes cylindriques (1è case de la 2è ligne) dans le volet de droite. Le graphique se présente sous une nouvelle forme.

10 Bureautique gr00mcours, February 16, Parmi les dispositions préprogrammées, optez pour celle qui affiche un tableau de données en sus du graphique. Cliquez sur le bouton Disposition rapide (dans Création>[Disposition du graphique]). Vous voyez apparaître un ensemble de dispositions préprogrammées : cliquez sur la Mise en forme préprogrammée 5. Testez d autres styles de graphiques. Cliquez sur la flèche située en bas à droite de Styles de graphiques. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur un Style : l aspect du graphique se modifie légè-

11 Bureautique gr00mcours, February 16, rement. Comment sélectionner rapidement un élément du graphique? Cliquez sur le graphique puis activez l onglet Disposition. Dans l onglet de gauche, cliquez sur la flèche de droite pour afficher tous les éléments sélectionnables. Remarque Pour sélectionner un élément, vous pouvez soit utiliser la liste du groupe Sélection active, soit cliquer sur l élément. Certains sont directement modifiables (comme le titre) d autres le sont indirectement par clic-droit et choix dans le menu contextuel.

12 Bureautique gr00mcours, February 16, Représentation par secteurs On utilisera de préférence un Histogramme par secteurs pour représenter la répartition d un ensemble de valeurs dont le total sera toujours considéré comme étant égal à 100. Dupliquez l onglet Graph1 en Graph1 (2). Cliquez sur l onglet, pressez la touche [Ctrl], déplacez l onglet vers la droite pour la copie puis relâchez [Ctrl]. Modifiez le graphique en représentation par secteurs. Affichez le nom de catégorie, la valeur, le pourcentage et les lignes d étiquettes sur chacun des secteurs. Optez pour un graphique avec différentes couleurs.

13 Bureautique gr00mcours, February 16, Cliquez sur un des styles de la galerie (dans Création).

14 Bureautique gr00mcours, February 16, Histogramme multiple Une série de données est représentée par des barres dans un graphique à barres ou par des colonnes dans un histogramme, etc. par défaut d une même couleur. Vous pouvez modifier, ajouter ou retirer des séries dans un graphique. Cet exemple crée un histogramme multiple. Copiez/collez les données brutes dans un onglet renommé Créez le graphique de type Histogramme multiple dans une feuille graphique. Cliquez sur les données puis tapez sur [F11]. Supprimez la série de données Trucs (la série en rouge). Cliquez sur une des barres de la série concernée (ici Truc) pour la sélectionner. Appuyez sur la touche [Suppr] ou cliquez-droit et sélectionnez Supprimer. Ajoutez la série Trucs2 par copier/coller.

15 Bureautique gr00mcours, February 16, Sélectionnez les données sur la feuille de calcul, copiez-les par [Ctrl C], puis cliquez dans le graphique et collez-les par [Ctrl V]. Re-supprimez la série Trucs2 qui vient d être ajoutée. Ajoutez maintenant la série Trucs2 par commande. Cliquez dans le graphique pour activer son onglet contextuel. Appelez Création>[Données]>Sélectionner des données. Cliquez sur Ajouter. Sélectionnez le Nom de la série en cliquant dans la zone puis sur la feuille de calcul.

16 Bureautique gr00mcours, February 16, Refaites la même opération pour sélectionner les valeurs de la série. Cliquez deux fois sur OK pour refermer les boites de dialogue.

17 Bureautique gr00mcours, February 16, Histogramme empilé On utilisera de préférence un Histogramme empilé lorsqu il s agit de comparer des valeurs en pourcentage. Les valeurs réelles de chaque série comptent alors moins que les proportions entre chacun d entre elles. Modifiez le graphique en Histogramme empilé. Intervertissez les lignes/colonnes. Cliquez sur le graphique puis sur Création>Intervertir...

18 Bureautique gr00mcours, February 16, Remarque Quand les séries de données sont présentées en lignes, chaque ligne est supposée être une série de données, avec l en-tête de ligne dans la légende. Quand les séries de données sont présentées en colonnes, chaque colonne est supposée être une série de données, avec l en-tête de colonne dans la légende. Remarque La représentation d une seule série en pourcentage n a aucun sens : c est le rôle des histogrammes en secteur.

19 Bureautique gr00mcours, February 16, Courbes de tendance 3.1 Courbe de tendance L ajout d une courbe de tendance permet de suivre certaines évolutions. Les courbes de tendance ne sont toutefois disponibles que pour certains types de graphiques : histogrammes, aires, courbes, barres et nuages de points. Copiez/collez les données brutes dans un onglet renommé Dans une nouvelle feuille graphique, réalisez le graphique des ventes totales des séries Choses et Trucs uniquement. Sélectionnez les données puis tapez sur [F11]. séries. Ajoutez les courbes de tendance linéaire sur le graphique pour chacune des Cliquez sur le graphique puis appelez Création>[Analyse]>Courbe de tendance et sélectionnez le type linéaire. Sélectionnez la série puis cliquez sur OK.

20 Bureautique gr00mcours, February 16, Une courbe de tendance apparaît sur le graphique. De même, cliquez sur une barre de la deuxième série (pour sélectionner la série) puis appelez la commande de la Courbe de tendance. Remarque De façon générale, mieux vaut toujours mettre en forme une courbe de tendance pour améliorer la présentation du graphique. Il est par exemple judicieux d employer des pointillés, ce genre de ligne indiquant plutôt une prévision qu une ligne pleine qui fait généralement référence à une réalité. De même, par défaut, les courbes de tendance ne sont pas forcément de la même couleur que les séries de données qu elles accompagnent. Mieux vaut les harmoniser pour que le lecteur comprenne plus directement la relation entre la courbe et la série. Cela rend superflu toute explication supplémentaire. Par conséquent : Mettez chacune des courbes de tendance en pointillé et de la même couleur que sa série. Sélectionnez la première courbe de tendance puis cliquez sur Mise en forme de la sélection (onglet Création ou Disposition). Cliquez sur Style de trait et augmentez la largeur à 2.5 pt puis cliquez sur Type de tiret et choisissez Tiret.

21 Bureautique gr00mcours, February 16, Cliquez sur Couleur du trait puis sur Couleur et choisissez dans la palette. Faites de même pour l autre courbe de tendance.

22 Bureautique gr00mcours, February 16, Courbe avec barres d erreur Revenez sur l onglet vtotals et réalisez un graphique Courbe sur une feuille graphique. Sélectionnez les données et tapez [F11]. Cliquez dans le graphique puis appelez Création>Modifier le graphique. Choisissez Courbe. Ajoutez les barres d erreur. Cliquez sur les courbes puis appelez Courbe de tendance et sélectionnez Barre d erreur. Constatez que chaque série de barres d erreur est modifiable.

23 Bureautique gr00mcours, February 16,

24 Bureautique gr00mcours, February 16, Moyenne mobile Copiez/collez les données brutes dans un onglet renommé Faites un graphique de type Histogramme. Insérez la courbe de tendance de la moyenne mobile. Cliquez sur une des barres de l histogramme puis appelez la commande.

25 Bureautique gr00mcours, February 16, Sélectionnez la moyenne mobile. Modifiez la période en 6 (au lieu de 2 par défaut). Cliquez sur les points de la courbe de tendance puis appelez la com- mande :

26 Bureautique gr00mcours, February 16, De même, mettez la courbe en pointillé.

27 Bureautique gr00mcours, February 16, Graphiques de tendance (sparkline) 4.1 Sparkline Courbe/Histo Les graphiques Sparkline sont une nouveauté d Excel Ils affichent de minigraphiques à l arrière-plan d une cellule. Ils sont pratiques pour visualiser une courbe de progression ou un histogramme d une série de données. Remarque Il n y a pas d équivalent sous Calc : il faut faire pour chaque ligne un graphe qu on place dans la feuille à côté du tableau. Revenez sur l onglet vtotals et insérez un sparkline d histogramme en B11. Cliquez en B11 puis appelez la commande. Complétez la boite de dialogue. Recopiez le graphique vers la droite.

28 Bureautique gr00mcours, February 16, Regardez la liste des options disponibles.

29 Bureautique gr00mcours, February 16, Sparkline Positif/Négatif Il existe aussi des représentations en positif/négatif. Revenez sur l onglet freq et calculez la colonne C de la variation des fréquentations définie par : mois j = (freq j freq j 1 )/freq j 1 Tapez la formule en C3 puis recopiez-la vers le bas. Formatez la colonne en Pourcentage. Insérez un sparkline Positif/Négatif en C1. Rappel : Comme le graphique Sparkline est en arrière-plan, il est possible d avoir une donnée dans la cellule. Modifiez le style du sparkline afin de distinguer le texte en C1.

30 Bureautique gr00mcours, February 16,

31 Bureautique gr00mcours, February 16, == Activités Exercices == 5 Exercices : Appréhender le cours 5.1 Histogramme / gr00exerc1a Thématique Graphiques. Requis Histogrammes. Fichiers gr00exerc1a. Comprend [Rigollet-G1 :c01 :ex01]. Cet exercice réalise un histogramme. Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé Construisez un Histogramme empilé des données. Cliquez dans les données puis appelez Insertion>[Graphique]>Histogramme. Choisissez un Histogramme empilé. Sélectionnez la Série MatchN puis supprimez-la.

32 Bureautique gr00mcours, February 16, Aires avec effet 3D / gr00exerc1b Thématique Graphiques. Requis Aires. Fichiers gr00exerc1b. Comprend [Rigollet- G1 :c01 :ex09]. Cet exercice réalise un graphique en aire. Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé Construisez le graphique en aire à partir du tableau fourni représentant un parcours VTT.

33 Bureautique gr00mcours, February 16, Exercices : Appliquer le cours 6.1 Courbe à deux axes / gr00exerc2a Thématique Graphiques. Requis Courbes à deux axes. Fichiers gr00exerc2a. Comprend [Rigollet-G1 :c01 :ex02]. Cet exercice réalise une courbe à deux axes. Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé Construisez un graphique Courbes à deux axes des données. Cliquez dans les données, appelez Insertion>[Graphique]>Courbes et choisissez les courbes. Après création du graphique, cliquez-droit sur le Format de l axe... des abscisses, onglet Alignement, Orientation du texte à 90 [par défaut, en biais]. Cliquez-droit sur la courbe des Effectifs puis sélectionnez Axes>Axe vertical secondaire.

34 Bureautique gr00mcours, February 16, Nuages de points / gr00exerc2b Thématique Graphiques. Requis Nuages de points. Fichiers gr00exerc1b. Comprend [Rigollet-G1 :c02 :ex06]. Les données fournies concernent l activité sismique au niveau mondial. Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé Construisez le graphique de l activité sismique. Aide simple Nuage de points sur la longitude et latitude.

35 Bureautique gr00mcours, February 16, Exercices : Approfondir le cours 7.1 Sommes associées et Sparkline Thématique Graphiques. Requis Sparkline. Fichiers gr00exerc3a. Comprend -. Il s agit de réaliser le tableau suivant : Copiez/collez les données brutes dans un onglet renommé Augmentez la largeur de la colonne A pour voir tous les textes. Calculez les totaux par rayon (colonne G). Calculez les totaux par ville (colonne 7). Calculez les moyennes par rayon (colonne H). Calculez les pourcentages par rayon (colonne I) et par ville (ligne 8). Générez les graphiques Sparkline de type Courbe de chacun des rayons. Comparez vos formules avec la solution. En G2 : =SOMME(B2:F2) En H2 : =MOYENNE(B2:F2) En B7 : =SOMME(B2:B6) En B8 : =B7/$G$7 Activez la cellule résultat (ici J2) puis appelez Insertion>[Graphiques sparkline>courbes]. Spécifiez B2:F2 comme Plage de donnée. Le mini-graphique apparaît. Faites-glissez jusqu en J6 sa poignée de recopie. Générez l histogramme 3D des données (c.-à-d. A1:F6) sur une feuille gra- phique.

36 Bureautique gr00mcours, February 16, Sélectionnez les données puis tapez sur [F11]. Cliquez sur le graphique puis dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez le dessin à l extrême droite de Histogramme 3D. Générez le Camembert des Ventes par rayon sur une feuille graphique. Sélectionnez A2:A6, pressez sur [Ctrl] et sélectionnez I2:I6. Insérez le graphique de type Camembert 3D. Insérez le titre et tapez-le. Cliquez sur l étiquette des données puis Afficher le pourcentage. Modifiez le format des caractères.

37 Bureautique gr00mcours, February 16, Statistiques Moodle Thématique Graphiques. Requis Anneau. Fichiers gr00exerc3b. Comprend -. Il s agit de réaliser des graphiques anneaux. Copiez/collez les données brutes dans un onglet renommé Réalisez le graphique de type Anneau des enseignants. Affichez les pourcen- tages. Faites de même avec les étudiants.

38 Bureautique gr00mcours, February 16, Calculez pour chacune des années : Le nombre d utilisateurs total. Le nombre d utilisateurs connectés. Le pourcentage d enseignants connectés. Le pourcentage d étudiants connectés. Réalisez le graphique de type histogramme multiples des pourcentages enseignants et étudiants connectés. Affichez sur chacune des séries la courbe de tendance linéaire (pour les enseignants) et polynomiale (pour les étudiants). Affichez également l équation et le coefficient R2.

39 Bureautique gr00mcours, February 16, Exercices : Compléments 8.1 Histogramme cumulé / gr00exerc4a Thématique Graphiques. Requis Histogrammes. Fichiers gr00exerc4a. Comprend -. Cet exercice réalise un histogramme cumulé. Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé Calculez le total des cours pour chacune des années. Construisez un Histogramme empilé des données et placez la légende en haut. Sélectionnez les données puis appelez Insertion>[Graphique]>Histogramme. Choisissez un Histogramme empilé. Sélectionnez la légende puis la placez en haut.