Microsoft WORD version Notions de base et intermédiaires

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1 Microsoft WORD version 2010 Notions de base et intermédiaires BUREAUTIQUE Agathe Bisson inc. Édition juillet 2011

2 Impression et reliure : Modoc copie inc. Bureautique Agathe Bisson inc 2011,2012 Tous droits réservés. La reproduction d un extrait quelconque de ce manuel, par quelque procédé que ce soit, est strictement interdite sans l autorisation écrite des auteurs et de l éditeur. Pour toute demande, communiquez avec l éditeur à l adresse suivante : Bureautique Agathe Bisson inc. 3730, rue Lelièvre Trois-Rivières, (Québec), G8Y 5W6 Téléphone : (819) Télécopieur : (819) Courrier électronique : Site web : ISBN :

3 Word 2010 Module 1 - Notions de base TABLE DE MATIÈRES Environnement de travail Lancer Word Les éléments de la fenêtre Word Menus et barres d outils La Barre d outils Accès rapide Le Ruban et ses onglets La Barre d état Différentes formes du pointeur Le menu contextuel La mini barre d outils Annuler lune opération Saisie du texte Taper du texte Insérer ou écraser les caractères Cliquer-taper dans un espace vide de la page Créer un nouveau paragraphe Modes d affichage Afficher le document en mode Page, Plan ou lecture plein écran Utiliser la fonction Zoom Outil Fenêtre Gestion des classeurs Créer un nouveau document Enregistrer un document Enregistrer et envoyer Ouvrir un document Fermer un document Imprimer un document Visualiser un document avant impression Définir les paramètres d impression Options Word La commande Options sur l onglet Fichier Aide sur Microsoft Office Obtenir de l aide Déplacement et copie Déplacer à l aide de la souris) Déplacer avec le clavier Sélectionner du texte Couper ou copier une partie de texte Glisser-déplacer, glisser-coller Le volet Presse-papiers Module 2 Mise en forme des caractères Changer la police et les attributs des caractères Modifier l espacement des caractères Modifier des minuscules en majuscules (Modifier la casse) Modifier la police par défaut Utiliser la mini barre d outils Mise en forme des caractères avec les raccourcis clavier Supprimer toute mise en forme Visualiser la mise en forme des caractères Copier la mise en forme Répéter la dernière action iii

4 Insérer la date et l heure Insérer un saut de page manuel Insérer des caractères spéciaux Rechercher une chaîne de caractères Remplacer une chaîne de caractères Mise en forme de paragraphes Modifier l alignement d un paragraphe Mise en forme des paragraphes avec le raccourcis-clavier Ajuster l interligne des paragraphes Modifier l espacement entre les paragraphes Modifier l enchainement des paragraphes Les tabulations Définir les taquets de tabulation Définir des tabulations avec des points de suite Supprimer des taquets de tabulation Retraits des paragraphes Mettre un paragraphe en retrait Créer une liste hiérarchisée Numérotation automatique Insérer des puces et des numéros Liste à plusieurs niveaux Bordures et trames Ajouter des bordures et des trames Styles et mise en forme Reproduire la mise en forme seulement Conserver la mise en forme par des styles Copier des mises en forme Créer un style Module 3 - Mise en page du document Définir les marges d un document Définir les marges à l aide de la boîte Mise en page Insérer des numéros de pages Sauts de page et de section Insérer un saut de section Insérer un saut de page Créer des sauts de section Créer un en-tête et un pied de page Créer un en-tête et un pied de page Texte en colonnes Placer le texte en colonnes Modifier la largeur et l espacement des colonnes à l ide de la règle Insérer un saut de colonne Créer une page de garde Table de matières et Index Créer une table de matières à l aide des styles Mise à jour de la Table de matières Tables des illustrations Mettre à jour la table des illustrations Créer un Index iv

5 Module 4 - Tableaux et dictionnaires Insérer un tableau Créer un tableau Dessiner un tableau à l aide du crayon Saisir des données dans un tableau Sélectionner des lignes et des colonnes de tableau Uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Redimensionner des lignes et des colonnes Insérer des lignes et des colonnes de tableau Supprimer des lignes, des colonnes ou un tableau Modifier la disposition des données dans un tableau Créer des titres des tableaux Fusionner des cellules de tableau Fractionner des cellules Convertir un tableau en texte Calculer dans un tableau Définitions des calcules Opérations de calcules Le bouton Formule Mettre à jours les résultats d une formule Trier dans un tableau Styles et bordures dans un tableau Appliquer une mise en forme automatique à un tableau Tracer les bordures du tableau Dictionnaires Activer la vérification en cours de frappe Vérifier l orthographe et la grammaire Vérifier l orthographe et la grammaire en cours de frappe Préciser les options de vérification Annuler des corrections automatiques Gérer les remplacements lors de la frappe Trouver des synonymes Module 5 Insérer des objets dans les pages Zone de texte Modifier la zone de texte Insérer une zone de dessin Insérer des images, des cliparts et des Word Art Insérer un graphique Insérer un organigramme hiérarchique Mettre en forme les objets Redimensionner un élément dessiné Modifier la couleur de contour d un élément de dessin Ajouter, modifier ou supprimer une ombre à un dessin Ajouter, modifier ou supprimer un effet 3D Sélectionner et grouper des éléments dessinés Faire pivoter des éléments dessinés v

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