Le métier d avocat est une profession libérale. Mais au fond êtes-vous vraiment libre? Kleos. Kleos. Accordez-vous plus de liberté

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1 Le métier d avocat est une profession libérale. Mais au fond êtes-vous vraiment libre?

2 Tous les avocats ne sont pas égaux devant la loi. Pour certains, l administration est un vrai cauchemar. Une tâche à laquelle ils préfèrent ne pas penser et qui leur prend énormément de temps. Ceux-là, ce sont les avocats de l ancienne génération. Les avocats de la nouvelle génération se fient à. Car vous donne la liberté d exercer votre profession où vous l entendez : à domicile, dans votre cabinet, en clientèle et même au tribunal Sans vous soucier des contraintes de sécurité et sans investir dans une infrastructure coûteuse. libère vraiment la profession d avocat. Libérez-vous de vos soucis Libérez-vous des investissements Libérez-vous du lieu et du temps Vos dossiers sont-ils tous à jour? Les informations de vos clients sont-elles sécurisées? Disposezvous d une copie de sécurité de tous vos dossiers? vous simplifie la vie en sauvegardant toutes les informations relatives à votre cabinet dans un centre de données certifié. Autant d aspects pratiques dont vous ne devez plus vous soucier. Combien coûte un serveur? Avez-vous besoin d un modèle puissant pour votre cabinet? Et combien de temps restera-t-il opérationnel? vous débarrasse de ces questions complexes. Pour un montant fixe, vous disposez d un outil qui satisfait tous vos besoins. Combien de dossiers votre porte-documents compte-t-il actuellement? Et quelle certitude avezvous de disposer de tous les éléments pour tirer vos conclusions à domicile? résout ce problème en vous donnant accès, partout et à tout moment, à toutes vos données. Un simple ordinateur suffit. Même votre ipad.

3 KLEOS est l outil de gestion de cabinet à la fois le plus puissant et le plus convivial. Simplifiez votre travail, tout en gagnant en efficacité. Et sans devoir abandonner la manière habituelle dont vous travaillez. Astuce : donnez aussi accès à à votre secrétaire. Elle pourra ainsi, elle aussi, vous assister partout et à tout moment dans votre travail administratif. Une collaboration efficace qui vous donne d emblée plus de liberté à l un comme à l autre. Gagnez du temps et travaillez plus efficacement. Augmentez votre productivité. Améliorez le service que vous offrez à vos clients. excelle par sa simplicité. Une simple formation de base, donnée par nos spécialistes, suffit pour en maîtriser au plus vite toutes les fonctionnalités. Vous n avez jamais travaillé plus facilement... et plus librement. vous donne une totale liberté pour : la gestion de vos dossiers la gestion de vos contacts votre agenda vos tâches la gestion de vos documents les honoraires et prestations Un moteur de recherche puissant pour vos documents interne et externe via Jura* la facturation la comptabilité l appli pour ipad l appli pour smartphone *Si vous disposez aussi d un abonnement à Jura.

4 Gestion de dossiers Assurez le suivi de tous vos dossiers, où que vous soyez. Organisez et complétez vos dossiers depuis votre PC portable ou votre tablette. Consultez les coordonnées de vos clients, de vos tiers ou de vos parties adverses. Envoyez des s, directement depuis vos dossiers, dans. Effectuez vos tâches, dossier par dossier.. Retrouvez rapidement un dossier ou un document grâce au puissant module de recherche. Gestion des contacts Ayez partout les coordonnées de contact de vos clients ou de vos parties adverses. Appelez ou envoyez un sur votre smartphone directement depuis l appli. Identifiez en un minimum de temps l éventualité d un conflit d intérêts. Agenda Synchronisez les tâches, les échéances, les dates d audience et vos rendez-vous avec votre agenda Outlook. Tâches Consultez toutes les tâches planifiées et filtrez-les par type : rendez-vous, audiences, conclusions à déposer Consignez les échéances et associez-y un rappel pratique. Ajoutez des tâches et des rendez-vous via n importe quel appareil. Gestion des documents Consultez vos notes et vos conclusions, où que vous soyez. Partagez vos documents avec vos confrères et collègues. Associez des documents à des dossiers. Enregistrez différentes versions et consultez les modifications. Honoraires et prestations Evaluez le temps exact de vos prestations et liez-les à votre comptabilité. N oubliez plus jamais de facturer une prestation. Recevez le remboursement des débours que vous avez encourus. Liez des documents et des notes à vos rendez-vous. Intégrez les agendas de vos confrères. Consultez votre agenda sur votre PC portable, votre tablette ou votre smartphone.

5 Liaison avec vos sources internes et externes via Jura* Consultez Jura depuis. Associez vos résultats de recherche Jura aux dossiers concernés. Combinez votre propre documentation avec les documents de Jura. * Si vous disposez aussi d un abonnement à Jura. Facturation et comptabilité (optionnel) Etablissez rapidement des états d honoraires, des factures de provision, des notes de crédit et de frais. Envoyez des rappels automatiques pour les factures non payées. Utilisez votre propre papier à en-tête pour les factures et les rappels. Tenez votre comptabilité journalière ou votre comptabilité de société. Enregistrez automatiquement tous les paiements dans le bon dossier. L appli L application spécialement développée pour l ipad vous offre presque autant de possibilités que la version normale de : gérer vos dossiers, consulter vos données de contact, mettre à jour vos documents et notes, tenir votre agenda, suivre vos activités... Jamais votre bureau n aura été aussi mobile. Puis-je vraiment utiliser sans souci? Oui. Vous ne devez pas vous soucier des mises à jour, de l infrastructure technique ou des copies de sauvegarde. Nous nous chargeons de tout en coulisses : mises à jour logicielles, améliorations fonctionnelles, back-up permanent, protection contre les virus et les intrusions et, bien sûr, disponibilité permanente de vos données. est-il sécurisé? Oui. L accès à est sécurisé par un nom d utilisateur et un mot de passe. Toutes les informations sont, en outre, envoyées sous une forme cryptée et sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés, dans un centre de données certifié. L inviolabilité de vos documents est garantie par le transfert codé, par les protocoles de sécurisation et par les systèmes de protection contre l intrusion. Puis-je accéder partout à mes données? Oui. est disponible partout et à tout moment, pour autant que vous ayez une connexion Internet. Et comme vos données sont sauvegardées dans le Cloud, vous pouvez toujours y accéder à grande vitesse.

6 en pratique «Grâce à, je ne suis plus jamais piégé quand un confrère m envoie une pièce à la dernière minute, dans l espoir de me déstabiliser lors d une audience. J ai partout accès à mes dossiers et je peux rapidement réagir aux plus récents développements. Pour ne rien gâcher, je ne dois pas m embarrasser de volumineux dossiers. me donne la liberté d assurer le suivi électronique de tous les dossiers.» Maître Eddie Carnewal «Dans le domaine du droit, les changements sont souvent porteurs de stress. Grâce à, j ai la liberté de réorganiser et de réorienter les activités de mon cabinet en fonction de l évolution des clients. Grâce à cette solution, je peux gérer moi-même 300 à 400 dossiers en parallèle.» Maître Daniel Gaspard. «A domicile, j ai non seulement mes enfants, mais aussi toujours à portée de main. L idéal pour préserver un bon équilibre entre travail et vie privée. Grâce à l accès illimité aux données de mon cabinet via Internet, j ai énormément gagné en flexibilité, tout en étant plus disponible pour ma famille. Cela crée une zone de confort, car ce surcroît de flexibilité est nécessaire pour suivre des évolutions législatives toujours plus rapides et établir des conclusions et des rapports plus vite, tout en tenant compte des agendas surchargés des tribunaux. me donne la liberté de m organiser de manière professionnelle.» Maître Geert Baestaens Prenez contact avec nous pour une liste de références près de chez vous.

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