Procès-Verbal de l Assemblée Générale de IIA (Luxembourg) Du 18 mars 2008 dans les locaux de la Banque Européenne d Investissement

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1 Procès-Verbal de l Assemblée Générale de IIA (Luxembourg) Du 18 mars 2008 dans les locaux de la Banque Européenne d Investissement Procès-Verbal 1. Approbation de l Ordre du Jour et du PV de l AG de 2007 L Assemblée Générale commence à 16h30. L ordre du jour de l Assemblée Générale ayant été approuvé, P.Fr. Wéry, Secrétaire Général, donne lecture du PV de l Assemblée Générale du 21 mars 2007 qui est approuvé par l Assemblée Générale sans modification. 2. Rapport moral du Président Ajmal Pervez, Président, brosse un bref tableau des principales actions entreprises par l IIA durant l exercice écoulé, dont pour mémoire et par catégorie : 1. Fonctionnement interne : a. BOD : nouvelle cooptation b. Promotion IIA & CIA : articles et entrevues 2. Services aux membres : a. Modernisation du site internet de l Institut ; b. Développement professionnel et conférences ; c. Bulletins d. Centre d examen CIA e. Coopération avec CEPL, ISACA, IFBL & Université de Luxembourg. 3. Autres : a. Bureau & Administration permanents b. Représentation au niveau Européen et International 3. La formation C Piel, Vice-Président, responsable de la formation, présente les principales activités relatives à la formation dont 5 conférences organisées en 2007 (6 en 2005): o Rôle de l audit interne dans Bâle II ; o Comment intégrer MiFID dans le plan d audit interne? o Comment mettre en place une gestion pro-active et dynamique de la fraude? o Comment l audit interne peut-il concrètement appréhender l ICAAP? o Les relations Audit Interne et Comité d Audit, élément essentiel de la bonne gouvernance d entreprise. 4. Le développement professionnel G. Guilhem présente les activités de l Institut en matière de développement professionnel: o o Formation : séminaire de préparation au CIA a dû être annulé par manque de participants. Computer Based Testing : présentation du principe et du fonctionnement de ce type d examen. Institut of Internal Auditors (Luxembourg) a.s.b.l. p. 1

2 5. Les relations internationales Yves Chandelon mentionne les évènements internationaux futurs ou passés profession et notamment : relatifs à la o La conférence IIA global à San Francisco en juillet 2008; o La conférence ECIA à Berlin en novembre 2008 o La conférence UFAI à Paris en octobre Yves Chandelon évoque le partenariat entre ECIIA, IIA et l UFAI et donne plus de détail sur la mission de ces associations. 6. Membership Valérie Tomas Rémy, Vice-Président membership, nous présente l évolution des membres depuis les trois dernières années. Le total des membres s établit à 378 au 1 er janvier 2008 soit une augmentation de 6,5 % par rapport à Les adhérents sont issus de plus de 100 sociétés de tous secteurs. 7. Modification statutaire Le président propose une modification statutaire portant sur l adresse de l institut : «Art 2. Par la décision de l Assemblée Générale Annuelle tenue au Kirchberg Luxembourg, le 18 mars 2008, il a été décidé que l Institut des Auditeurs Internes Luxembourg sera domicilié au 17, rue Aldringen, L-1118 Luxembourg. Cette modification est approuvée à l unanimité par l Assemblée Générale. 8. Rapport du Trésorier Christian van Nedervelde, Trésorier, nous présente le bilan et comptes de pertes et profits de l exercice écoulé et en explique les grands postes et mouvements. Il en ressort que l IIA a réalisé un résultat de sur des revenus de et un total bilantaire de L Assemblée Générale reçoit le rapport des commissaires aux comptes et approuve les comptes. Décharge est donnée au Trésorier et aux commissaires. M. Jean-Nico Schambourg et M. Philippe Guiot sont mandatés Commissaires aux Comptes de l Institut pour le nouvel exercice. Christian van Nedervelde décrit l évolution des coûts et propose, sous recommandation du Conseil d administration, de maintenir la cotisation de 2008 au même niveau qu en 2007, soit 196 pour le premier membre et 49 à partir du 2 e membre. La recommandation est approuvée. Le budget prévisionnel pour l exercice 2008, tel qu approuvé par le conseil d administration et indiquant un déficit de sur des revenus de , est présenté et approuvé par l AG. Institut of Internal Auditors (Luxembourg) a.s.b.l. p. 2

3 9. Réélection des membres du conseil L Assemblée Générale réélit l ensemble les membres suivants du CA : Christian Van Nedervelde, Diane Adehm, Cécile Haubert, Christoph Piel, Nicolas Drouhin, Guy Queudeville et Valérie Aubert. L Assemblée Générale réélit tous les membres présentés. 10. Félicitations aux nouveaux CIA Au nom du Conseil d administration, Nicolas Drouhin félicite les 8 candidats reçus à l examen du CIA et souligne le nombre élevé des CIA par rapport au nombre total des membres. Un cadeau est remis aux nouveaux CIA. 11. Clôture de l Assemblée Générale L Assemblée Générale est clôturée à 17h30 Le Président A. Pervez Le Secrétaire Général P. Fr. Wéry Institut of Internal Auditors (Luxembourg) a.s.b.l. p. 3

4 BILAN IIA LUXEMBOURG AU 31 Décembre 2008 Actif EUR Passif EUR Avoirs en banque ,71 Report à nouveau ,67 Caisse 284,78 Provisions pour risques et charges - Produits à recevoir - Charges à payer 358,24 Charges payées d'avance - Produits encaissés d'avance 2 124,00 Résultat ,58 Total actif ,49 Total passif ,49 COMPTE DE RESULTAT IIA LUXEMBOURG AU 31 Décembre 2008 Charges EUR Produits EUR Frais de relations nationales - Cotisations membres ,00 Frais de relations internationales 4 640,51 Recettes sur divers 47,05 Dépenses de formation au CIA - Recettes de Formation au CIA - Dépenses Développement Professionnel 9 501,40 Recettes Développement Professionnel 8 560,00 Frais affiliation IIA + ECIIA et magazine IIA ,62 Intérêts bancaires 3 256,63 Frais de Table Ronde/AG 4 385,55 Frais de publication et internet 60,00 Frais d'administration et de fonctionnement ,67 Frais bancaires 206,33 Equipement de bureau 2 625,02 Dotations aux provisions pour risques et charges - Résultat ,58 Reprises sur provisions pour risques et charges Total charges ,68 Total produits ,68 - Institut of Internal Auditors (Luxembourg) a.s.b.l. p. 4

5 Institut of Internal Auditors (Luxembourg) a.s.b.l. p. 5

6 BUDGET 2009 ACTIVITES Produits Charges budget 2008 réalisé 2008 écart % budget 2009 budget 2008 réalisé 2008 écart % budget Relations nationales % 500 Relations internationales (IIA, ECIIA, UFAI) % Cotisations % Droits à verser IIA inc.(aff+revue) % Droits à verser ECIIA % Formation et développement professionnel % % Etudes, enquêtes et travaux de recherche Intérêts bancaires % % Divers Site internet % Frais d'administration et de fonctionnement % Equipement de bureau et divers % Frais de AG / happy hours % Total % % Dépenses en capital / bénéfice TOTAUX Institut of Internal Auditors (Luxembourg) a.s.b.l. p. 6