Microsoft Office Guide du produit

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1 Microsoft Office 2010 Guide du produit

2 Sommaire Introduction... 4 Microsoft Office 2010 en bref... 6 Créer un contenu remarquable qui met en valeur les idées... 6 Gagner du temps et simplifier le travail... 7 Des outils de gestion et d'analyse de données simples à utiliser... 7 Redéfinir le travail en commun... 9 Travailler, partager et communiquer en tous lieux...11 Office 2010 en détail Modifier des images depuis plusieurs programmes Office 2010 Nouveau et amélioré!...13 Intégrer, modifier et gérer des vidéos dans PowerPoint 2010 Nouveau!...16 Typographie OpenType pour Word 2010 et Publisher 2010 Nouveau!...19 Effets sur le texte dans Word 2010 Nouveau!...21 Ruban personnalisable Amélioré!...23 Mode Microsoft Office Backstage Nouveau!...24 Options de collage Nouveau!...30 Collecte de toutes vos infos et accès facile avec OneNote 2010 Nouveau et amélioré!...32 Volet Navigation et résultats trouvés dans Word 2010 Amélioré!...34 Retrouver des versions non enregistrées de vos documents Office 2010 Nouveau!...37 Analyse des informations et visualisations attrayantes avec Excel 2010 Nouveau et amélioré!...39 Création efficace de bases de données Nouveau et amélioré!...46 Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveau et amélioré!...53 Prise en charge 64 bits dans Office 2010 Nouveau!...55 Corédaction dans Office 2010 Nouveau!...56 Partager instantanément une présentation avec d'autres personnes, en utilisant PowerPoint 2010 Nouveau!...58

3 Gestion des s Nouveau et amélioré!...60 Restez connecté avec Outlook Social Connector Nouveau!...65 Disponibilité et communication instantanée Nouveau et amélioré!...67 Outils pour protéger et gérer des documents Office 2010 Nouveau et amélioré!...70 Simplification du travail dans plusieurs langues avec Office 2010 Amélioré!...72 Gérer et suivre les informations de contact avec Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels Nouveau et amélioré!...74 Office Web Apps Nouveau!...77 Office Mobile 2010 Amélioré!...81 Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveau!...86 Nouveautés Office 2010 par application Access Excel InfoPath OneNote Outlook Outlook avec Gestionnaire de contacts professionnels PowerPoint Publisher SharePoint Workspace Word Ressources Configuration requise / Informations

4 Introduction Notre équipe Office est très heureuse de vous présenter Microsoft Office Cette suite, encore améliorée, vous apporte la meilleure expérience et une grande efficacité sur votre PC, votre téléphone ou votre navigateur. Elle est le résultat de recherches approfondies et d'analyses des avis et commentaires que nous avons reçus de nos centaines de millions d'utilisateurs dans le monde. À chaque nouvelle version, nous avons deux objectifs principaux : 1) reprendre les éléments essentiels que vous utilisez déjà et 2) créer des outils qui anticipent sur vos besoins futurs. Dans cet esprit, Office 2010 facilite et accélère les tâches ordinaires, tout en proposant de nouveaux outils qui, nous l'espérons, deviendront essentiels dans vos futurs travaux. Même les meilleures idées se perdent dans le flot sans cesse croissant des informations. Office 2010 vous permet de leur donner vie. Que vos idées visent à inspirer une personne ou à transformer une entreprise internationale, Office 2010 vous aide à les développer et à leur donner corps. Utilisez des outils améliorés d'images et de vidéos pour créer une présentation attrayante et séduire votre auditoire ou conclure un marché. Faites ressortir les données essentielles d un volume important d'informations en utilisant des outils, nouveaux ou améliorés, pour afficher graphiquement des tendances, même dans une simple cellule. Mais Office 2010 n'est pas simplement plus complet; cette suite est aussi plus rapide et plus simple. Avec le Ruban amélioré et de nouvelles façons de naviguer parmi vos tâches, vous suivez vos idées du début jusqu'à la fin. Page 4 sur 206

5 Les meilleures idées résultent souvent du regroupement de plusieurs personnes qui travaillent ensemble. Pour cela, Office 2010 propose de nouvelles façons de travailler à plusieurs, sans complication. Via la corédaction, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Inutile de devoir gérer plusieurs versions ou d'attendre votre tour. Et par l'intégration de Microsoft Office Communicator dans plusieurs applications Office 2010, vous savez si les membres de votre équipe sont présents et disponibles pour que vous puissiez communiquer avec eux, dans le contexte immédiat de votre travail et dans le flot de vos idées. Parfois, vos meilleures idées vous viennent alors que vous êtes loin de votre ordinateur. Office 2010 vous donne la flexibilité de travailler quand, comment et où vous le souhaitez. Avec Microsoft Office Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 et des fonctionnalités hors connexion étendues, vous pouvez passer très facilement d'un équipement à un autre. 1 Office 2010 vous aide à développer vos idées, que ce soit sur un PC, un téléphone portable ou un navigateur. Nous espérons que vous profiterez de toutes les façons que nous mettons à votre disposition pour concrétiser vos idées. 1 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié ; certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. L'accès par le Web utilise Office Web Apps, qui nécessite un navigateur adéquat Internet Explorer, Firefox ou Safari, et soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalités de mobilité exigent Office Mobile 2010 qui n'est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office Page 5 sur 206

6 Microsoft Office 2010 en bref Découvrez comment Office 2010 a été conçu pour vous donner la meilleure efficacité sur un PC, un téléphone portable et un navigateur. Puis, dans les prochaines sections, examinez plus en détail les fonctionnalités, nouvelles ou améliorées, de chaque produit. Créer un contenu remarquable qui met en valeur les idées Donnez vie à vos idées Que vous travailliez sur votre CV, sur une présentation pour toute l'équipe ou sur les mémoires de votre famille, vous souhaitez créer quelque chose qui sorte de l ordinaire. Office 2010 propose toute une panoplie de fonctionnalités nouvelles ou améliorées qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même à chaque fois. Par exemple : Utilisez des images, des vidéos, du texte et des données pour captiver votre public. Utilisez les nouveaux outils de retouche d'image disponibles dans plusieurs applications Office Des effets artistiques spectaculaires, des corrections sophistiquées, des outils de modification des couleurs et de recadrage vous permettent de finement retoucher les images de vos documents Office 2010 sans que vous ayez besoin d'autres logiciels. Modifiez et intégrez des vidéos directement dans Microsoft PowerPoint Vous allez découvrir comme il devient facile de découper vos vidéos, d'ajouter des fondusenchaînés et des effets, et même de déclencher des animations à partir de certains points de votre vidéo, pour une expérience multimédia parfaite à chaque fois. Ajoutez du style à vos textes avec la nouvelle typographie OpenType disponible dans Microsoft Word 2010 et Microsoft Publisher Donnez une apparence professionnelle à vos documents en quelques clics seulement, avec prise en charge des ligatures, des styles et d'autres fonctionnalités typographiques disponibles dans de nombreuses polices Open Type. Page 6 sur 206

7 Donnez vie à vos idées Appliquez des effets impressionnants comme des remplissages par dégradés et des reflets directement sur le texte de vos documents Word Devenez un véritable artiste en appliquant des effets aussi facilement que le gras ou le souligné. Gagner du temps et simplifier le travail Quelle que soit la tâche à réaliser, vous souhaitez la faire rapidement. Heureusement, Office 2010 propose de nouveaux outils qui simplifient votre travail et vous permettent de gagner du temps à chaque étape. Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment. Personnalisez le Ruban pour accéder rapidement aux commandes que vous utilisez le plus souvent. Le nouvel affichage Microsoft Office Backstage remplace l'ancien menu Fichier et constitue un point de référence pour la gestion de vos fichiers. Il regroupe aussi des fonctionnalités distinctes pour en faciliter l'accès. Gagnez du temps et améliorez vos résultats en utilisant la nouvelle fonctionnalité Coller avec options de mise en forme, disponible dans plusieurs applications Office Examinez les options avant de coller du contenu entre documents Office 2010 ou provenant d'autres applications. Vous obtenez ainsi directement le résultat souhaité. Collectez, regroupez et recherchez toutes vos informations et idées dans un emplacement unique et centralisé, avec Microsoft OneNote Prenez des notes tout en travaillant dans d'autres programmes et vos notes se lient automatiquement au contenu source. Vous pouvez aussi copier rapidement du contenu depuis pratiquement n'importe quel programme dans les blocs-notes OneNote Allez au bon endroit dans votre document, réorganisez facilement les titres, et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin en utilisant une nouvelle liste de résultats de recherche et le surlignement automatique des réponses. Le volet de navigation avec recherche intégrée vous fait gagner du temps dans Word Récupérez des fichiers que vous avez fermés sans les sauvegarder! C'est vrai. Microsoft Excel 2010, Word 2010 et PowerPoint 2010 vous permettent d'accéder facilement à des versions de fichiers que vous pensiez avoir perdues. Des outils de gestion et d'analyse de données simples à utiliser Office 2010 intègre de nouvelles fonctionnalités puissantes pour vous aider à gérer et à passer au crible des informations. Bénéficiez de la puissance dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches rapidement. Qu'il s'agisse de votre budget personnel, de vos devoirs scolaires ou de votre vie professionnelle, Office 2010 vous permet de travailler de façon plus intuitive, avec davantage de flexibilité et de résultats visuels. Page 7 sur 206

8 Donnez vie à vos idées Transformez la complexité en clarté grâce aux nouveaux outils d'analyse et de visualisation d'excel Affichez facilement un résumé visuel de vos analyses à côté des données en utilisant de petits graphiques nommés Sparklines. Ou utilisez un segmentsegment pour filtrer dynamiquement des données dans un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, et affichez uniquement les détails pertinents. Si vous souhaitez plus de puissance d'analyse, ajoutez PowerPivot pour Excel 2010, un complément gratuit, conçu pour vous. N'hésitez plus à manipuler de très importantes quantités de données. Aucune formation nécessaire. De nouveaux modèles et des composants réutilisables font de Microsoft Access 2010 une solution de base de données simple et efficace. De nouvelles fonctionnalités comme les champs Composants d'application et Démarrage rapide vous permettent de construire très rapidement une base de données. Faites vos choix dans les composants standards Access et ajoutez en quelques clics seulement des groupes ou des champs fréquemment utilisés. Vous pouvez aussi simplifier la navigation dans la base de données en créant facilement des formulaires de navigation. Aucune écriture de code n'est nécessaire. Construisez des formulaires opérationnels. Faites faire à votre entreprise des économies de temps et d'argent en collectant mieux et plus rapidement les informations. Les gestionnaires de formulaires Microsoft InfoPath 2010 simplifient les processus métier en proposant des formulaires électroniques simples à concevoir et à utiliser. Supprimez les saisies redondantes et améliorez la qualité des informations que vous collectez. Travaillez avec des ensembles de données très importants dans Excel plus de 2 Go et maximisez vos investissements matériels en utilisant la version 64 bits d'office Cette option ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation de la version 64 bits, visitez le site Page 8 sur 206

9 Collaborez plus efficacement Redéfinir le travail en commun La communication et le partage sont des éléments essentiels dans tout projet de collaboration. Lorsqu'il s'agit de travailler avec d'autres personnes, vous souhaitez vous concentrer sur les tâches plutôt que sur les processus. Office 2010 propose des fonctionnalités nouvelles ou améliorées pour vous aider à mieux travailler en groupe et à partager plus facilement votre travail avec d'autres. Vous travaillez mieux, en fournissant moins d'efforts pour des résultats supérieurs. Soyez plus nombreux à travailler ensemble, sans difficulté et sans attendre votre tour. Restez connectés et découvrez de nouvelles façons de gérer vos s s, de rationaliser vos communications et de partager vos idées entre vous. Office 2010 vous permet de travailler plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de corédaction (ou co-authoring). Plusieurs personnes, situées dans des lieux différents, peuvent modifier simultanément le même document Word 2010 ou la même présentation PowerPoint Comparez des idées et des informations dans le même bloc-notes OneNote 2010 partagé avec vos collaborateurs qui utilisent OneNote sur leur ordinateur ou via un navigateur. Ou utilisez Microsoft Excel Web App pour permettre à plusieurs personnes d'éditer en ligne le même classeur en même temps. 3 Partagez vos présentations PowerPoint 2010 en direct avec des interlocuteurs à distance, qu'ils possèdent ou non PowerPoint. Utilisez la Diffusion du panorama pour mettre votre présentation en ligne afin qu'elle soit visible par le plus grand nombre. Et, pour ceux qui ne peuvent pas participer à un événement, créez une vidéo de grande qualité de votre présentation en quelques clics seulement. 4 Suivez de près vos communications quotidiennes et gardez facilement le contrôle sur les avec Microsoft Outlook La vue par Conversations vous facilite la 3 Les fonctions de corédaction nécessitent Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un identifiant Windows Live (gratuit). La corédaction dans Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive sera disponible à partir du second semestre La fonctionnalité Diffuser le panorama nécessite soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live (gratuit). Pour diffuser le panorama via SharePoint 2010, des Office Web Apps doivent être installées. Page 9 sur 206

10 Collaborez plus efficacement gestion d'importants volumes de messages. Le nouveau groupe Actions rapides permet d'effectuer plusieurs commandes en un seul clic, comme déplacer un dans un autre dossier et y répondre avec une demande de réunion. Obtenez des informations sur des personnes, des amis et d'autres informations sociales, tout en restant connecté à vos réseaux professionnels et sociaux via Outlook Social Connector. Votre application de messagerie instantanée favorite a été améliorée et étendue. L'information de présence et une nouvelle carte de contact pour vos amis et collègues vous permettent de démarrer une conversation directement à partir de certaines applications Office Et, si vous utilisez Office Communicator, vous bénéficiez d'outils supplémentaires vous permettant, par exemple, d'engager des appels vocaux sans quitter votre travail. 5 Gagnez du temps et simplifiez les échanges avec vos collègues en utilisant de nouvelles fonctionnalités pour sécuriser, gérer et partager vos documents. Les documents qui proviennent d'internet s'ouvrent désormais automatiquement dans un affichage protégé. La fonctionnalité de Documents approuvés vous permet de gagner du temps lorsque vous travaillez sur des fichiers que vous connaissez déjà. Et le Vérificateur d'accessibilité inspecte vos fichiers pour signaler du contenu qui pourrait être difficilement lisible pour des personnes malvoyantes. Travaillez et communiquez plus facilement dans des langues différentes. Utilisez les outils de langues améliorés présents dans différents programme Office 2010 pour spécifier les langues à utiliser pour les modifications, l'affichage, l'aide et les infobulles. Utilisez le Gestionnaire de contacts professionnels pour mémoriser les personnes et les entreprises avec lesquelles vous travaillez. Créez et personnalisez des enregistrements qui reflètent les mécanismes de votre entreprise, vos fournisseurs, vos clients, etc. Suivez vos prospects et des opportunités, depuis le tout début jusqu'à la conclusion d'une vente. Examinez le chiffre d'affaires de votre entreprise, la marge brute et d'autres métriques dans le tableau de bord. Partagez facilement des données métier avec vos collègues. Créez et suivez des campagnes marketing et réalisez des projets. Et faites tout cela depuis Outlook, l'application que vous connaissez déjà pour la gestion de vos s et de votre calendrier. 5 La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants :Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 10 / 206

11 Travailler, partager et communiquer en tous lieux Accédez à votre travail en tous lieux Décidez où, quand et comment travailler. Redevenez maître de votre temps. Vos idées ou des urgences ne se produisent pas toujours pendant les heures de bureau et vous ne pouvez pas attendre. Office 2010 vous donne la liberté et la puissance de travailler où et quand vous le souhaitez, devant votre PC, depuis le Web ou même avec votre smartphone. 6 Lorsque vous êtes loin de votre ordinateur professionnel ou personnel, vous pouvez toujours effectuer une petite modification sur une présentation, avoir une réunion impromptue avec votre équipe ou aider un ami pour son CV. En utilisant les Office Web Apps, vous pouvez enregistrer des fichiers en ligne, les modifier et les partager à partir de pratiquement n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet. 7 Microsoft Office Mobile 2010 vous permet d'exploiter la puissance des outils Microsoft Office 2010 que vous utilisez chaque jour au bureau, chez vous ou à l'école, depuis votre téléphone Windows avec une interface spécialement adaptée à l'écran du téléphone. Microsoft SharePoint Workspace 2010 repousse les limites et vous permet de continuer à travailler sur des fichiers et avec vos collègues même lorsque vous n'êtes plus connecté. Avec l'accès hors connexion au contenu de Microsoft SharePoint Server 2010, mettez facilement à jour des documents et des listes en étant sûr que tout sera automatiquement synchronisé avec le serveur lorsque vous vous reconnecterez. 6 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. L'accès par le Web utilise les Office Web Apps qui nécessitent un navigateur adéquat Internet Explorer, Firefox ou Safari, et soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live. 7 Les Office Web Apps incluent Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App, et Microsoft OneNote Web App. Page 11 sur 206

12 Accédez à votre travail en tous lieux Office 2010 en détail Explorez les nouvelles façons qu'office 2010 vous propose pour vous aider à travailler, que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement. Beaucoup de fonctionnalités Office 2010 sont disponibles dans plusieurs applications. Les prochaines sections décrivent chaque application selon l ordre ci-contre. Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Office Communicator 2007 R2 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word 2010 Page 12 / 206

13 Donnez vie à vos idées Modifier des images depuis plusieurs applications Office 2010 Nouveau et amélioré! Gagnez du temps et faites des économies en retouchant des images comme un professionnel dans vos documents Office 2010, sans avoir besoin d'un autre logiciel tierce. Vous établissez un important rapport, un historique ou une lettre d'informations ; vous souhaitez que votre message soit mémorisé et pour cela, il doit être d'une présentation parfaite. Conseil Disponible dans : Heureusement, Office 2010 vous transforme en expert en vous proposant toute une panoplie d'outils pour travailler sur les images. Appliquez des effets artistiques comme des coups de pinceaux, un miroir, une palette de couleurs. Quelques clics suffisent. Utilisez des outils de correction des couleurs pour ajuster la balance de l'image ; redécoupez l'image et retirez le fond grâce à un nouvel outil. Affichez exactement ce que vous voulez montrer à votre public. Utilisez l'aperçu instantané pour gagner du temps lors de la retouche de photos. L'onglet Outils image apparaît dès que vous sélectionnez une image. Pointez sur une option dans cet onglet, comme Corrections, Couleur ou Effets artistiques dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, pour voir le rendu de l'effet sur votre image. Publisher 2010 présente de nouvelles fonctions de retouche des images, différentes de celles proposées dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Consultez les spécificités de chaque produit dans le tableau de la page 15 pour obtenir des informations plus détaillées. Page 13 sur 206

14 Donnez vie à vos idées Un outil de recadrage (Rogner) affiche l'image en gris pendant que vous la retaillez. Cette fonction est disponible dans Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Page 14 / 206

15 Donnez vie à vos idées Détails par produit Tous les nouveaux effets artistiques comme marqueur, tracé de ligne, Un outil de rognage amélioré vous permet de rogner une netteté, réflexion et adoucissement, vous transforment en expert. image en fonction d'une forme, d'un taux ou d'un zoom sur De nouveaux outils de retouche comme la netteté, la lumière, le contraste améliorent rapidement la qualité de vos images. des éléments de l'image, en déplaçant et redimensionnant la zone de rognage à la souris. De nouveaux outils de couleurs, comme la saturation, la recolorisation (améliorée) ou la modification des couleurs, vous donnent de la Un nouvel outil de suppression de l'arrière-plan permet de personnaliser très facilement une image. souplesse pour coordonner les images dans vos documents. Des outils de retouche photo vous permettent de rogner, agrandir, Vous pouvez choisir la position de la légende : au-dessus élargir vos images, pour toujours montrer les aspects les plus de la photo, en-dessous, sur les côtés, ou par-dessus. intéressants. Un nouvel outil vous permet d'échanger, en un clic, deux Des conteneurs améliorés vous permettent d'échanger facilement des images sur une page ou d'échanger leurs formats. images tout en préservant la mise en page de votre document. Page 15 / 206

16 Donnez vie à vos idées Intégrer, modifier et gérer des vidéos dans PowerPoint 2010 Nouveau! Créez des présentations dynamiques qui captivent votre public. Intégrez et personnalisez vos vidéos directement dans PowerPoint 2010, sans avoir besoin de logiciels supplémentaires. Vous pouvez aussi facilement insérer des vidéos hébergées sur des sites Web, pour les jouer directement dans votre présentation. 8 Conseil Disponible dans : Adaptez parfaitement vos médias à votre message. Modifiez et gérez facilement vos vidéos : Vidéos intégrées. Les vidéos que vous insérez depuis vos fichiers sont automatiquement intégrées par défaut dans votre document. Vous ne risquez plus d'oublier des fichiers lorsque vous partagez votre présentation avec d'autres personnes. Signets dans votre vidéo. Placez des signets dans votre vidéo pour accéder rapidement à certains points de la vidéo, ou pour lancer automatiquement une animation lorsque le signet est atteint lors de la lecture. Pour insérer une vidéo en provenance de vos fichiers, dans l'onglet Insertion, cliquez sur Vidéo puis sur Vidéo à partir du fichier. Les onglets Outils Vidéo, Format et Lecture, apparaissent automatiquement lorsqu'une vidéo est sélectionnée. Pour insérer une vidéo qui provient d'un site Web, dans l'onglet Insertion, cliquez sur Vidéo puis sur Vidéo à partir d'un site web. Vous pouvez ensuite ajuster la taille, ajouter des signets et insérer des fondus-enchaînés sur la bande son que vous ajoutez à votre présentation à partir de vos fichiers. Taille de la vidéo. Ajustez facilement la taille et la position de votre vidéo sur l'écran avec la souris. 8 Une connexion Internet est requise pour lire des vidéos hébergées sur un site Web. Page 16 / 206

17 Donnez vie à vos idées Ajustez directement la vidéo dans PowerPoint Outils vidéo. Ajoutez des fondus, des effets vidéo et des styles. Les effets et les formats que vous appliquez aux vidéos en provenance de vos fichiers sont mémorisés et rejoués lorsque vous relisez la vidéo. Une image de la vidéo comme poster. Utilisez la surface de la diapo et évitez des rectangles noirs difficiles à imprimer. Sélectionnez une image de la vidéo ou une image dans vos fichiers qui remplira la zone de la vidéo lorsque celle-ci sera arrêtée. Vidéo en arrière-plan. Vous pouvez placer des vidéos qui proviennent de vos fichiers dans une diapositive, dans un masque de diapositive ou dans un masque de document, ce qui vous permet de jouer une vidéo en arrière-plan sur une ou plusieurs diapos, comme une séquence animée tout au long de votre présentation. Compatibilité optimisée. Lorsque vous partagez une présentation qui contient de l'audio et de la vidéo intégrées, ou si vous l'affichez sur un autre ordinateur, utilisez l'outil Optimiser la compatibilité du média, afin d'obtenir la meilleure expérience possible. Page 17 / 206

18 Donnez vie à vos idées Compression des médias. Simplifiez le partage en réduisant la taille des fichiers et améliorez les performances de lecture en compressant les fichiers multimédias dans votre présentation. Davantage de flexibilité dans les formats. De nombreux formats de base audio et vidéo sont à votre disposition, comme WMV, WMA et MP3. La liste de ces formats varie selon le système d'exploitation employé. PowerPoint 2010 prend aussi en charge d'autres formats comme DivX, MOV et H.264 lorsque vous installez les codecs DirectShow (gratuits ou non), disponibles auprès d'autres éditeurs. Utilisez de nouveaux contrôles pour mettre en pause, revenir en arrière, avancer rapidement, aller à un signet et arrêter l'audio et la vidéo pendant la présentation, sans quitter le mode diaporama. 9 9 Les nouveaux contrôles audio et vidéo s'appliquent aux médias que vous insérez dans vos présentations à partir de vos propres fichiers. Les vidéos que vous insérez à partir de sites Web ont leurs propres contrôles intégrés, fournis par le site Web. Page 18 / 206

19 Donnez vie à vos idées Typographie OpenType pour Word 2010 et Publisher 2010 Nouveau! Ajoutez vos propres ornements à vos documents et publications en exploitant toutes les possibilités des polices Open Type. Word 2010 et Publisher 2010 améliorent facilement l'apparence de vos textes lorsque vous exploitez les possibilités incluses dans de nombreuses polices Open Type. De l'en-tête de votre entreprise jusqu'à des invitations personnelles, utilisez les ligatures, les nombreuses variantes de styles et d'autres éléments pour ajouter des effets sophistiqués à vos documents. Explorez les fonctionnalités Open Type à la fois dans les polices intégrées et dans celles que vous possédez. Par exemple, essayez les ligatures dans Constantia ou les espacements et les formes des chiffres dans Calibri ou Cambria. Essayez aussi Gabriola, une nouvelle police d'office 2010 qui propose de nombreuses variantes de styles. Conseil Disponible dans : Dans Word 2010, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Polices, cliquez sur l'icône flèche pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Dans la boîte de dialogue Police, cliquez sur l'onglet Paramètres avancés. Dans Publisher 2010, sélectionnez du texte dans un cadre. Puis, dans l'onglet Format Outils de zone de texte, essayez les options du groupe Typographie. Les fonctionnalités disponibles varient d'une police à l'autre. Page 19 / 206

20 Donnez vie à vos idées Ajoutez de l'élégance à vos documents et à vos publications en exploitant les variantes de styles. Détails par produit Les nouvelles fonctionnalités typographiques Open Type incluent : Les nouvelles fonctionnalités typographiques Open Type incluent : Jeux stylistiques Jeux stylistiques Espacement des nombres et formulaires des nombres Autres effets de style Ligatures Numérotation (espacement et formes des nombres) Crénage OpenType Vraies petites capitales Ligatures Crénage OpenType Page 20 / 206

21 Donnez vie à vos idées Effets sur le texte dans Word 2010 Nouveau! Ajoutez des effets extraordinaires à votre texte aussi facilement que si vous appliquiez du gras ou un souligné. Augmentez la taille de la police ou changez sa couleur pour attirer l'attention sur un texte important. De plus, avec Word 2010, vous pouvez appliquer au texte les mêmes effets que ceux que vous appliquez à des graphiques ou à des images. Conseil Nouveau dans : Contrairement à WordArt dans les versions précédentes de Aussi disponible dans : Word, vous appliquez des effets directement sur le texte de votre document, ce qui vous permet de le modifier facilement, Pour obtenir des effets supplémentaires que vous ne voyez pas d'en vérifier l'orthographe, d'appliquer des effets à un directement dans Effets de texte, cliquez sur l'icône dans le paragraphe, à des caractères, à des listes ou à des tableaux. groupe Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Dans le bas Les effets disponibles sont des dégradés, des ombres spécifiques, des effets de miroir, d'éclats et de bords adoucis, de biseaux, etc., ainsi qu'une panoplie d'options prédéfinies qui vous permettent d'appliquer rapidement des effets de façon de cette boîte de dialogue, cliquez sur Effets de texte. Ces mêmes effets sont aussi disponibles dans WordArt et peuvent être appliqués à n'importe quel texte dans PowerPoint 2010 et à des textes dans des graphiques d'excel homogène. De plus, des effets similaires peuvent être appliqués dans Word 2010 à des formes, comme vous le faites dans PowerPoint et dans Excel. Page 21 / 206

22 Donnez vie à vos idées Dans Word 2010, la galerie Effets de texte est dans l'onglet Accueil, groupe Police. Page 22 / 206

23 Donnez vie à vos idées Ruban personnalisable Amélioré! Trouvez facilement les commandes dont vous avez besoin. Le Ruban amélioré, disponible dans les applications Office 2010, facilite l'accès aux commandes que vous utilisez souvent. Vous passez moins de temps à les chercher. Conseil Nouveau dans : Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Amélioré dans : Les onglets standards que vous voyez sur le Ruban sont organisés pour afficher des commandes relatives à certaines tâches, afin que vous les trouviez plus rapidement. Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Le Ruban vous propose aussi des onglets contextuels qui présentent de nouvelles commandes lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous sélectionnez une image dans Word, un onglet contextuel apparaît dans le Ruban pour vous permettre de modifier et de changer le format de cette image. Le Ruban personnalisable est une nouveauté dans OneNote, Publisher, InfoPath et SharePoint Workspace. Page 23 / 206

24 Donnez vie à vos idées Mode Microsoft Office Backstage Nouveau! Conservez toutes les commandes à portée de main pour un maximum d'efficacité. Dans le coin supérieur gauche, à gauche de l'onglet Accueil, apparaît l'onglet Fichier. Cliquez simplement sur cet onglet pour avoir sous la main toutes les commandes requises pour gérer vos fichiers et personnaliser votre expérience Office Le Ruban, la mini barre d'outils et l'aperçu instantané vous aident à travailler dans vos documents. L'affichage Backstage vous aide à travailler dans vos fichiers. Les autres onglets vous aident à travailler dans vos documents. Accédez facilement à des outils qui étaient précédemment répartis sur divers emplacements. Par exemple, dans plusieurs applications, les options d'impression (y compris l'aperçu avant impression) sont désormais regroupées dans le seul onglet Imprimer. Conseil Disponible dans: : Dans l'affichage Backstage, cliquez sur Options pour accéder aux paramètres de l'application. Dans l'onglet Aide du mode Backstage, trouvez des ressources en ligne comme des mises à jour de produit, des liens pour une assistance en libre-service. Trouvez toutes les commandes habituelles pour ouvrir ou enregistrer un document. Définissez les propriétés du document. Et partagezle. Le mode Backstage est extensible. Dans une entreprise, le service informatique peut intégrer des flux de travail et d'informations en provenance d'autres systèmes, et les rendre ainsi directement accessibles depuis certaines applications Microsoft Office. Par exemple, le mode Backstage vous permet d'intégrer directement dans Office 2010 des flux de travail des Ressources humaines ou de la Comptabilité. Le mode Backstage : à la fois puissant et simple à utiliser. Page 24 / 206

25 Donnez vie à vos idées L'onglet Imprimer est disponible dans le mode Backstage de la plupart des applications Office Page 25 / 206

26 Donnez vie à vos idées Détails par produit Récupérez des versions non enregistrées de vos documents, Récupérez une version non enregistrée de votre classeur, vérifiez vérifiez l'accessibilité ou vérifiez que votre document est finalisé l'accessibilité ou que votre document est finalisé et prêt. et prêt. Enregistrez vos documents sur un site SharePoint 2010 ou dans Enregistrez votre document sur un site Microsoft SharePoint un dossier Windows Live SkyDrive afin que vous et d'autres 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive afin que puissiez l'ouvrir et le modifier simultanément. vous et d'autres puissiez l'ouvrir et le modifier simultanément. Affichez la disponibilité de l'auteur du classeur ou d'autres Affichez la disponibilité de l'auteur du document ou d'autres éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez instantanément avec eux. instantanément avec eux. Page 26 / 206

27 Donnez vie à vos idées Gérez facilement vos médias en utilisant des outils pour Gérez les paramètres de votre compte, comme ajouter un compresser et optimiser les fichiers audio et vidéo dans votre nouveau compte de messagerie. présentation. Configurez des réponses automatiques lorsque vous êtes en Diffusez votre diaporama vers un public à distance ou créez une vidéo de votre présentation. 10 dehors du bureau, modifiez vos options d'archivage et organisez vos règles et vos alertes. Récupérez une version non enregistrée de votre présentation, Ouvrez un calendrier Outlook ou un fichier de données, importez vérifiez l'accessibilité ou que votre document est finalisé et prêt. ou exportez vos fichiers, vos paramètres et vos flux RSS, ou Enregistrez votre document sur un site Microsoft SharePoint ouvrez un dossier partagé ou dans un dossier Windows Live SkyDrive afin que Si votre boîte de réception est limitée en taille, un nouvel vous et d'autres puissiez l'ouvrir et le modifier simultanément. indicateur vous donne une représentation visuelle de la place Affichez la disponibilité de l'auteur de la présentation ou d'autres qu'il vous reste. éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez instantanément avec eux. Partagez votre travail via SharePoint Server. 10 La fonctionnalité Diffuser le panorama nécessite soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live (gratuit). Pour diffuser le panorama via SharePoint 2010, des Office Web Apps doivent être installées. Page 27 / 206

28 Donnez vie à vos idées Démarrez rapidement grâce aux nouveaux modèles intégrés et à Démarrez rapidement grâce aux nouveaux modèles intégrés et à ceux proposés par la communauté auxquels vous pouvez ceux proposés par la communauté auxquels vous pouvez accéder via Internet. accéder via Internet. Publiez votre base de données sur un serveur SharePoint Server 2010 via de nouveaux services Access. Tout utilisateur disposant d'un navigateur Web pourra y accéder. 11 Tous les outils essentiels de gestion de bases de données sont fournis, comme un outil de compactage, un de réparation ou un autre pour chiffrer la base de données avec un mot de passe. Enregistrez facilement une copie de votre base de données dans un autre format de fichier et partagez-le avec d'autres. Exploitez le nouveau format de modèle de base de données pour pouvoir le réutiliser efficacement. Effectuez une copie de sauvegarde de votre base en quelques clics seulement. Enregistrez des objets de la base de données au format XPS ou PDF pour les partager avec des utilisateurs qui n'ont pas accès à votre base. Ajustez les paramètres d'impression tout en regardant l'aperçu de votre publication avec règles et numéros de pages. Ou, utilisez la nouvelle fonction de contre-jour pour voir "à travers" la feuille afin d'examiner le verso de votre publication rectoverso et vous assurer qu'elle s'imprimera bien comme vous le souhaitez. Enregistrez une version de votre publication au format PDF ou XPS, ou enregistrez une copie dans un des nombreux formats disponibles, comme JPEG, pour une impression et un partage plus simples. Enregistrez vos informations métier pour les inclure automatiquement dans des publications, vérifiez les erreurs de design dans vos publications, et gérez des paramètres pour une impression professionnelle. 11 Cette fonctionnalité requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et les Access Services doivent être activés. Pour accéder à une base de données sur le Web via un navigateur Web, un équipement approprié, une connexion Internet et un navigateur pris en charge comme Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou version suivante pour Mac et Firefox 3.5 ou version suivante pour Windows, Mac ou Linux sont nécessaires. Page 28 / 206

29 Donnez vie à vos idées Affichez et gérez les paramètres de tous vos blocs-notes ouverts Modifiez les paramètres de connexion en ligne, définissez des et synchronisez des blocs-notes partagés. alertes pour des modifications de l'espace de travail, gérez les Créez des blocs-notes partagés et accédez à ceux des autres, y compris à ceux stockés sur le Web. Plusieurs personnes peuvent paramètres de votre compte, ou affichez et gérez vos contacts et l'historique de vos messages. modifier simultanément un bloc-notes partagé grâce à OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App. 12 Créez de nouveaux espaces de travail, rendez votre compte accessible à un autre ordinateur, ou partagez des fichiers sur votre PC et invitez d'autres personnes dans vos espaces de travail. 12 L'enregistrement de blocs-notes et leur accès à partir du Web, ainsi que l'utilisation de OneNote Web App, nécessitent SharePoint Foundation 2010 ou un identifiant gratuit Windows Live. Dans Windows Live, OneNote Web App et la possibilité de modifier à plusieurs des blocs-notes partagés seront disponibles à partir du second semestre de l'année civile Page 29 / 206

30 Donnez vie à vos idées Options de collage Nouveau! Gagnez du temps lorsque vous réutilisez du contenu d'une application à l'autre. Le contenu que vous copiez entre documents et applications provient de nombreuses sources différentes, comme des tableaux de pages Web, des graphiques de documents, des présentations, des classeurs ou d'autres contenus de vos notes ou de vos s. Quelle que soit l'origine de vos informations, coller dans Office 2010 n'a jamais été aussi facile. Examinez les Options de collage dans le menu Coller et déterminez la meilleure façon de coller le contenu du presse-papiers avant d'effectuer l'opération proprement dite. Vous n'avez plus à essayer un collage, à l'annuler et à recommencer avec d'autres options. Vous obtenez le bon résultat du premier coup. Le contenu que vous réutilisez apparaît exactement comme vous le souhaitez, vous créez des documents professionnels et cohérents. Les options de collage disponibles changent en fonction de l'objet que vous souhaitez coller. Conseil Disponible dans : Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton coller afin de faire apparaître les options de collage. Puis, passez la souris sur les vignettes proposées pour voir le résultat avant le collage. Des infobulles vous guident pour vous aider à choisir la meilleure solution. La galerie des options de collage peut être utilisée après le collage. Cliquez sur l'icône qui apparaît à coller du collage que vous venez de réaliser. Les vignettes des options de collage apparaissent. Ou, si vous préférez utiliser le clavier, appuyez sur CTRL pour ouvrir le menu des options et choisissez l'option avec les flèches gauche et droite. Page 30 / 206

31 Donnez vie à vos idées Choix de l'option de formatage avant de coller. Par exemple, les options qui apparaissent dans cet exemple vous montrent comment le tableau peut être collé dans votre document Word. Page 31 / 206

32 Donnez vie à vos idées Collecte de toutes vos infos et accès facile avec OneNote 2010 Nouveau et amélioré! Créez un centre de ressources pour toutes vos pensées et vos idées. Vous utilisez peut-être déjà OneNote pour collecter du texte, des images, de l'audio et des vidéos. OneNote 2010 introduit de nouvelles fonctionnalités ou améliorent celles qui existent déjà afin de vous permettre d'accéder plus facilement à vos informations importantes. Vous trouverez ci-dessous des exemples qui montrent comment OneNote 2010 vous aide à garder le contrôle sur vos contenus. Navigation dans la recherche Le mécanisme de recherche a été amélioré dans OneNote Il affiche les résultats de la recherche à mesure que vous tapez. Un nouveau système de classement apprend à partir de vos choix précédents, du classement de vos notes par priorité, des titres des pages et du contenu des pages afin que vous trouviez plus facilement et plus rapidement ce dont vous avez besoin. OneNote 2010 applique ses filtres de recherche sur différents types de contenus et vous affiche ses résultats à mesure que vous tapez. Page 32 / 206

33 Donnez vie à vos idées Notes liées Ancrez OneNote 2010 sur le côté du Bureau et prenez des notes tout en travaillant dans Word 2010, PowerPoint 2010 ou Windows Internet Explorer. OneNote crée automatiquement un lien entre l'endroit dans le document source où vous travaillez et la note que vous écrivez. Classement rapide Vous pouvez facilement collecter des informations tout en travaillant dans d'autres programmes. Copiez en quelques clics les contenus dont vous avez besoin à partir de documents, de pages Web, de s et de pratiquement n'importe quelles applications, dans les blocs-notes OneNote de votre choix. Conseil Disponible dans : Pour commencer à lier des notes entre OneNote 2010 et Word 2010 ou PowerPoint 2010, dans l'onglet Révision de OneNote 2010, cliquez sur Notes liées. Dans Internet Explorer 6 ou versions suivantes, dans le menu Outils, cliquez sur Notes liées OneNote. Pour utiliser le classement rapide, effectuez une capture d'écran à partir de OneNote, envoyez un depuis Outlook 2010 vers OneNote, démarrez une session de notes liées ou imprimez un document sur l'imprimante virtuelle OneNote Une boîte de dialogue s'affiche automatiquement et vous demande de choisir l'emplacement dans vos blocs-notes où vous souhaitez placer le contenu. Page 33 / 206

34 Donnez vie à vos idées Volet Navigation et résultats trouvés dans Word 2010 Amélioré! Retrouvez un contenu dans vos documents encore plus facilement qu'avant. Les longs documents existent sous différentes formes : rapports annuels, modes d'emploi, compte-rendus, documents personnels, etc. Tous ces documents ont une chose en commun : vous devez pouvoir retrouver rapidement un contenu particulier. Heureusement, le volet Navigation de Word 2010 intègre des outils améliorés de recherche qui vous permettent de naviguer facilement dans vos documents. Parcourez les titres et les en-têtes pour retrouver rapidement un élément dans un document, et un simple clic suffit pour vous y rendre instantanément. Conseil Disponible dans : En utilisant les outils de recherche de ce volet Navigation, vous pouvez aussi rechercher des graphiques, des tableaux, des équations, des notes de bas de page et des notes de fin et des commentaires. Vous pouvez aussi accéder à la boîte de dialogue Rechercher pour effectuer des recherches ou des remplacements selon des critères spécifiques comme la couleur de la police. Pour accéder à toutes ces options, cliquez sur la flèche sous Modification dans l'onglet Accueil. Page 34 / 206

35 Donnez vie à vos idées Glissez-déposez les titres dans le volet Navigation pour rapidement réorganiser le contenu du document. Page 35 / 206

36 Donnez vie à vos idées Le panneau Navigation affiche un aperçu rapide de tous les résultats de recherche obtenus. Cliquez sur un de ces résultats pour aller directement à ce point dans le document. Chaque occurrence des mots recherchés apparaît automatiquement en surbrillance dans le document. Les titres sont aussi en surbrillance dans le volet Navigation s'ils contiennent les mots recherchés. Le volet Navigation inclut un nouveau volet qui affiche les résultats de la recherche. Page 36 / 206

37 Donnez vie à vos idées Retrouver des versions non enregistrées de vos documents Office 2010 Nouveau! Travaillez sans perte de temps. Rien n'est plus frustrant que perdre le travail que vous avez mis tant de temps à créer et à peaufiner. Cela nous est arrivé à tous. Vous travaillez longtemps sur un document et vous le fermez sans l'avoir enregistré. Bien sûr, une boîte de dialogue d'avertissement est apparue lorsque vous avez fermé le fichier mais vous n'y avez pas prêté attention et vous avez cliqué trop vite. Votre travail est perdu et vous devez tout recommencer. Et bien non! Plus maintenant. Conseil Disponible dans : Vous accédez à ces fonctions dans l'onglet Fichier. Retrouvez les fichiers non enregistrés dans l'onglet Information, dans le bouton Gérer les versions. Les versions enregistrées automatiquement de documents précédemment enregistrés par l'utilisateur apparaissent dans l'onglet Information, sous le titre Versions. Les versions précédentes de Microsoft Office vous proposaient déjà la sauvegarde automatique à intervalles réguliers. Nous avons été plus loin en vous permettant dorénavant de récupérer les fichiers que vous avez fermés sans les sauvegarder. Pour récupérer des documents non enregistrés disponibles et des versions enregistrées automatiquement, vous devez valider les enregistrements automatiques. Pour conserver une version enregistrée automatiquement jusqu'à votre prochaine session, vous devez aussi activer l'option «Conserver le dernier fichier récupéré automatiquement». Pour accéder à ces options, cliquez sur Options dans l'affichage Backstage puis cliquez sur Enregistrement. Accédez aux cinq dernières versions sauvegardées automatiquement de votre document précédemment enregistré. Si vous enregistrez votre document avant de le fermer, toutes les sauvegardes automatiques sont effacées. Si vous fermez un document sans l'enregistrer mais que vous l'avez déjà enregistré lors d'une session précédente, votre dernière sauvegarde automatique est conservée jusqu'à votre prochaine session de modification. Page 37 / 206

38 Donnez vie à vos idées Récupérez des versions de vos fichiers même s'ils n'ont jamais été enregistrés précédemment. Les versions temporaires de vos fichiers non enregistrés sont conservées pendant quatre jours puis ils sont automatiquement détruits. Accédez aux fichiers temporaires et aux sauvegardes automatiques à partir de l'onglet Informations dans l'affichage Backstage. Page 38 / 206

39 Donnez vie à vos idées Analyse des informations et visualisations attrayantes avec Excel 2010 Nouveau et amélioré! Effectuez des analyses rapides et efficaces. Sparklines : Parfois, les nombres parlent d'eux-mêmes. Mais bien souvent, des graphiques clarifient les informations. Avec Excel 2010, vous bénéficiez à la fois des des nombres et des graphiques dans la même cellule. Un Sparkline est un petit graphique placé dans une cellule de la feuille. Il fournit une représentation visuelle claire et compacte des données pour une interprétation simple et rapide. Conseil Disponible dans : Utilisez l'option Grouper dans l'onglet Création Outils sparkline pour appliquer un même format à plusieurs Sparklines sélectionnés, ou utilisez Dissocier pour formater chaque Sparkline séparément. Utilisez les Sparklines pour montrer les tendances dans des séries de valeurs, comme des variations saisonnières, le prix de l'immobilier ou vos dépenses mensuelles. Mettez en évidence des valeurs minimales et maximales en plaçant des Sparklines juste à côté des données correspondantes. Ajoutez des Sparklines à côté des données pour en faciliter l'interprétation. Page 39 / 206

40 Donnez vie à vos idées Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle est encore plus simple à appliquer dans Excel Elle vous permet de découvrir et d'illustrer des tendances importantes et de mettre en évidence des données exceptionnelles. Conseil Disponible dans : Personnalisez vos règles avec des jeux d'icônes supplémentaires. Désormais, vous pouvez mélanger des icônes de jeux différents, ou Positionnez l'axe de la barre des données au centre de la cellule afin de mieux voir les données négatives. cacher une icône dans des cellules qui remplissent une certaine Vous pouvez facilement modifier la couleur, le condition. remplissage, les bordures, les icônes, les barres ou la Faites de meilleures comparaisons. Avec les nouvelles barres de données, les valeurs négatives apparaissent plus clairement et les valeurs nulles sont supprimées. façon selon laquelle Excel 2010 calcule les valeurs maximales, minimales ou moyennes en choisissant Autres règles dans le bas de chaque sous-menu de la mise en forme conditionnelle. Faites la distinction entre différentes tendances dans vos données. De nouveaux remplissages avec bordures, en dégradé ou en couleur unie, rendent plus lisibles vos données. Utilisez une mise en forme conditionnelle en ajustant le remplissage, les bordures, les barres, les icônes, pour mieux analyser vos données. Page 40 / 206

41 Donnez vie à vos idées Interactivité du tableau croisé dynamique Excel 2010 améliore le tableau croisé dynamique utilisé pour des rapports et des analyses graphiques. Vous pouvez désormais directement filtrer les données du tableau croisé dynamique en utilisant de nouveaux boutons interactifs. Gardez le contrôle de ce que vous voyez à l'écran et simplifiant l'opération de filtrage. Cachez tous les boutons interactifs avant l'impression, ou cachez certains boutons qui ne concernent pas vos besoins de filtrage. Conseil Disponible dans : Lorsque vous appliquez un filtre à votre tableau croisé dynamique, les boutons interactifs affichent une icône de filtre à côté du tableau. Appliquez rapidement un filtre à votre tableau croisé dynamique via les nouveaux boutons interactifs. Page 41 / 206

42 Donnez vie à vos idées Filtre de recherche Vous souhaitez trouver de façon efficace les données que vous recherchez, notamment si les feuilles de calcul sont grandes. L'application de filtre vous permet de trouver rapidement et d'afficher un contenu spécifique dans vos feuilles, dans vos tableaux croisés dynamiques et dans vos graphiques croisés dynamiques. Mais comment s'y retrouver dans l'ensemble des filtres disponibles? Des milliers, et même des millions de filtres sont à votre disposition. Dans Excel 2010, la nouvelle fonction Filtrer vous fait gagner du temps lorsque vous manipulez de grands volumes de données. Conseil Disponible dans : Utilisez la fonction Mettre sous forme de tableau, dans l'onglet Accueil, groupe Style, pour rapidement formater une plage de données en tableau. Filtrez et triez où que vous soyez sur la feuille. Dans un tableau Excel, les en-têtes du tableau remplacent les entêtes classiques des colonnes de la feuille lorsque vous faites défiler la feuille. Dans Excel 2010, les options de filtre et de tri restent visibles ; vous n'avez plus besoin de figer les volets. La fonction Filtre affiche immédiatement les résultats de votre recherche. Dès que vous commencez à taper ce que vous cherchez, les résultats trouvés s'affichent. Cochez l'option Ajouter la sélection actuelle au filtre pour que vos prochaines recherches s'effectuent sur les éléments filtrés. Page 42 / 206

43 Donnez vie à vos idées Segment Collecter des données détaillées et utiles ne représente qu'une partie du travail de l'analyse des données. L'autre partie consiste à utiliser des outils adéquats pour mieux comprendre vos données. Excel 2010 vous propose les Segments pour vous aider à interpréter rapidement et facilement vos données. Le filtrage amélioré dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques vous permettent de filtrer de façon intuitive de grands volumes de données. Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin et filtrez-les pour votre rapport. Filtrez plusieurs tableaux et graphiques croisés dynamiques. Vous pouvez connecter un même Segment à un nombre quelconque de tableaux croisés dynamiques, ce qui vous permet de filtrer plusieurs objets simultanément. Conseil Disponible dans : Placez vos Segments où vous le souhaitez. Un Segment peut être déplacé et redimensionné comme un graphique. Vous avez donc le contrôle total de votre rapport. Affichez les éléments de liste du Segment dans différentes colonnes. Sélectionnez le Segment et dans l'onglet Options Outils Segment, dans le groupe Boutons, modifiez le nombre de Colonnes. Filtrez à la volée : votre Segment peut être modifié à tout moment et les données finales sont immédiatement remises à jour si les données sousjacentes des tableaux et graphiques croisés dynamiques changent. Utilisez un Segment pour filtrer vos tableaux ou graphiques croisés dynamiques en moins de temps qu'auparavant, et affichez rapidement les seuls détails dont vous avez besoin. Page 43 / 206

44 Donnez vie à vos idées PowerPivot for Excel 2010 PowerPivot for Excel 2010 est un outil d'analyse de données qui ajoute une grande puissance de calcul à Excel. Conseil Disponible pour : Avec PowerPivot, vous transformez rapidement de grands volumes de données en informations significatives pour obtenir rapidement les réponses que vous attendez. Pour obtenir gratuitement le composant PowerPivot for Excel 2010, visitez le site : Vous pouvez facilement partager vos résultats avec d'autres et le département informatique gagne en efficacité grâce aux outils d'administration basés sur SharePoint. Affinez vos analyses, partagez vos résultats et échangez avec vos collaborateurs en toute confiance pendant que le département informatique gagne en efficacité. Analyse en mémoire basée sur Excel. Dépassez les limitations existantes sur l'analyse de grands volumes de données grâce à des algorithmes de compression qui permettent de charger de très grands volumes de données en mémoire. Data Analysis Expressions (DAX). Fournissez de puissantes fonctionnalités relationnelles à vos utilisateurs avancés qui souhaitent créer des applications analytiques sophistiquées : SamePeriodLastYear(),ClosingBalances(),Previous Day(), et bien d'autres. Développez votre projet avec compétences et efficacité. Exploitez les nouvelles fonctionnalités d'excel, comme les Segments, ainsi que celles que vous connaissez déjà et qui ont été améliorées, comme le Ruban, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Exploitez un nombre virtuellement illimité de sources de données. Excel 2010 vous permet de charger et de combiner des données en provenance de pratiquement n'importe quelles sources. Vous pouvez ainsi analyser de très gros volumes de données directement depuis votre PC, y compris des bases de données relationnelles, des sources à plusieurs dimensions, des services du cloud, des flux de données, des fichiers Excel, des fichiers texte et des données en provenance du Web. Page 44 / 206

45 Donnez vie à vos idées Intégration avec SharePoint. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent partager leurs analyses et modèles de données et vous pouvez définir des cycles d'actualisation qui remettent les données à jour automatiquement. 13 Collaborez sur des solutions analytiques. Transformez vos classeurs Excel en applications partagées accessibles à toute heure et en tout lieu. Exploitez toutes les fonctionnalités qui rendent SharePoint si efficace, comme la sécurité basée sur les rôles, les flux de travail, la gestion des versions, l'actualisation automatique. Vous pouvez même réutiliser vos classeurs partagés comme sources de données dans une nouvelle analyse. Tableau de bord d'administration PowerPivot. Cet outil permet aux administrateurs système de contrôler et de gérer les applications partagées afin d'en assurer la sécurité, une grande disponibilité et des performances élevées. Modélisez et partagez de puissantes analyses à partir de votre PC en utilisant PowerPivot for Excel PowerPivot for SharePoint nécessite SQL Server 2008 R2 ou version plus récente, et SharePoint Page 45 / 206

46 Donnez vie à vos idées Création efficace de bases de données Nouveau et amélioré! Construisez plus rapidement et plus facilement vos bases de données dans Access Avec Access 2010, vous n'avez pas besoin d'être un expert en base de données pour exploitez à fond vos informations. Que vous représentiez une grande entreprise ou que vous soyez le gérant d'une PME, une organisation à but non lucratif ou même simplement pour gérer vos informations personnelles, Access 2010 vous propose de très nombreux modèles qui vous aident à démarrer rapidement votre projet. Modèles préfabriqués de bases de données Ces modèles ont été conçus pour vous. Que vous souhaitiez organiser des événements, monter des projets marketing ou commerciaux, suivre des étudiants ou des dons, vous trouverez un modèle qui vous conviendra. Conseil Disponible dans : Adressez-vous à des gens comme vous pour échanger des idées. Commencez avec un modèle de base de données en provenance de la communauté Access en ligne. Ou choisissez dans les catégories de modèles qui accompagnent Access, comme Biens, Contacts, Projets, ou Dons. Ou visitez Office.com pour découvrir d'autres modèles, sans même quitter Access, qui vous aideront dans des tâches spécifiques. Faites votre propre promotion en créant un modèle de base de données et en le partageant avec la communauté Access en ligne. Donnez un nom à votre base de données, une description, une icône d'application, une capture d'écran et ajoutez même des données d'exemple. Composants d'application Construisez vos bases de données avec de nouveaux composants modulaires. Les composants d'application simplifient la création d'une base de données en vous permettant d'ajouter des composants standards ; par exemple, ajoutez les tables, les formulaires et les rapports dont vous avez besoin pour suivre des contacts dans vos bases de données ou dans toute l'entreprise, en simplement quelques clics. Gagnez du temps et simplifiez votre travail en réutilisant dans votre base de données des composants déjà existants. Page 46 / 206

47 Donnez vie à vos idées Empaquetez vos propres composants d'application et réutilisez-les dans vos bases de données et dans votre entreprise. Ajoutez des composants d'application qui peuvent être euxmêmes composés de plusieurs composants, ou sélectionnez un formulaire vide. Champs rapides Ajoutez des groupes de champs à vos tables. Avec les nouveaux champs rapides, vous ajoutez rapidement des champs déjà formatés, prêts à l'emploi. Non seulement, vous gagnez du temps mais vous renforcez la cohérence entre des tables qui utilisent des champs similaires. Il vous suffit de quelques clics pour insérer des champs rapides comme Adresse, Code postal, Ville, Pays.. Créez votre propre champ rapide ou un groupe de champs et réutilisez-le dans d'autres tables ou d'autres bases de données. Par exemple, créez un groupe de champs pour des calculs fréquemment utilisés, et avec les nouveaux champs calculés d'access 2010, vous pouvez même inclure le résultat calculé. Page 47 / 206

48 Donnez vie à vos idées Thèmes Office Appliquez des mises en page professionnelles à votre base de données Access. Vous pouvez tirer parti des thèmes Office et les appliquer fidèlement à vos bases de données, à la fois pour le client Access et le Web. Choisissez parmi un ensemble de thèmes, ou concevez le vôtre, pour établir des rapports et des formulaires de grande qualité. Avec les thèmes Office inclus dans Access 2010, vous pouvez changer les polices, et même les couleurs, de toute votre base de données en quelques clics. Format flexible. Appliquez un thème Office par défaut à votre base de données ou appliquez un thème spécifique à certains formulaires et rapports. Si vous changez de thème ou si vous le modifiez, tous les éléments qui l'utilisent sont mis à jour automatiquement. Conseil Nouveau dans : Aussi disponible dans : Les tables Access prennent aussi en charge les thèmes Office. Sélectionnez simplement les polices du thème (polices pour les détails ou les en-têtes) et choisissez une couleur dans la palette des couleurs de thèmes. Si vous sélectionnez un thème Office différent pour votre base de données, ou si vous modifiez le thème, vos tables seront automatiquement mises à jour avec votre nouvelle sélection de format. Coordonnez vos formats. Les thèmes Office dans Access 2010 utilisent exactement les mêmes thèmes qu'excel, Outlook, PowerPoint et Word, ce qui vous permet de créer facilement des documents Office homogènes. Page 48 / 206

49 Donnez vie à vos idées Utilisez les thèmes Office et changez en quelques clics le format de plusieurs objets de la base de données. Page 49 / 206

50 Donnez vie à vos idées Formulaire de navigation Ajoutez facilement une navigation à votre base de données en effectuant un simple glisser-déposer. Utilisez un formulaire de navigation pour rendre plus accessibles les rapports et les formulaires que vous utilisez. Ou, si vous créez une base de données pour d'autres utilisateurs, vous pouvez ajouter un formulaire de navigation pour que ces utilisateurs réalisent facilement les tâches les plus courantes et trouvent rapidement les tâches moins habituelles. Aucune écriture de code n'est nécessaire. Commencez par créer un nouveau formulaire de navigation puis déposez-y les formulaires et les rapports fréquemment employés. Conseil Disponible dans : Améliorez les contrôles de navigation avec de nouveaux outils de dessins placés dans l'onglet Outils de présentation de formulaire Format, dans le groupe Contrôler la mise en forme. Utilisez les Styles rapides et sélectionnez des options de format qui correspondent au thème Office que vous avez choisi. Utilisez Modifier la forme pour changer vos contrôles en rectangles aux coins arrondis, en rectangles biseautés ou en autre chose. Formats intégrés simples d'emploi. Choisissez parmi six modèles de navigation prédéfinis qui proposent des onglets alignés horizontalement, verticalement ou les deux. Même des bases de données complexes peuvent profiter des formulaires de navigation. Ils facilitent la navigation à plusieurs niveaux parmi les nombreux formulaires et rapports de l'application. Créez un formulaire de navigation pour accéder rapidement aux rapports et formulaires que vous employez le plus souvent. Page 50 / 206

51 Donnez vie à vos idées Barres de données et mise en forme conditionnelle Accédez plus facilement à vos règles de mise en forme conditionnelles et à d'autres options. Dans Access 2010, le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle a été nettement amélioré. Vous pouvez désormais rapidement passer d'un champ à l'autre pour modifier, ajouter ou supprimer des règles de mise en forme conditionnelle, à partir d'une vue unique et simplifiée. Mais vous pouvez surtout ajouter jusqu'à 50 conditions à vos champs, et ajouter des barres de données pour améliorer l'impact et simplifier l'analyse. Conseil Disponible dans : Modifiez facilement l'ordre dans lequel les règles s'appliquent à vos champs, sans avoir à recréer ces règles. Définissez vos propres seuils et valeurs spécifiques pour la longueur de la barre la plus courte et de la barre la plus longue. Ou affichez uniquement la barre de données sans les valeurs. Vos résultats apparaissent instantanément. Appliquez votre règle sans quitter le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, et affinez si nécessaire. Ajoutez à vos rapports et formulaires des barres de données avec des remplissages en dégradé pour mieux faire ressortir certaines données et faciliter la prise de décision. Grâce aux nouvelles barres de données, comparez de façon graphique des valeurs entre elles ou identifiez des tendances. Page 51 / 206

52 Donnez vie à vos idées Concepteur de macros et macros de données Construisez facilement vos macros avec la technologie Microsoft IntelliSense. Conseil Disponible dans : Le Concepteur de macros a été refait afin de simplifier et d'accélérer la création de macros à partir de zéro. Si vous connaissez déjà bien Access, le Concepteur de macros vous simplifiera la création, la modification et la gestion des macros qui vous permettent d'étendre votre application de base de données. Partagez vos macros avec d'autres utilisateurs ou réutilisez facilement des macros écrites par d'autres personnes. Il vous suffit d'écrire votre code dans un éditeur de texte quelconque et lorsque vous le collez dans le Concepteur de macros, Access convertira votre texte au format correct. Utilisez Info rapide, la saisie semi-automatique et les infobulles pour rapidement créer vos macros et réduire les erreurs. Exploitez les améliorations apportées au Concepteur de macros pour accroître votre efficacité en codant plus vite et en réutilisant vos macros existantes. Utilisez des macros de données pour ajouter des éléments de logique à vos tables, et vos formulaires ou vos requêtes (voire même une application externe) qui sont connectées à vos tables hériteront automatiquement de vos macros de données car celles-ci sont stockées dans la table, pas dans les objets qui utilisent la table. Page 52 / 206

53 Donnez vie à vos idées Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveau et amélioré! Rationalisez vos processus métier, réalisez des formulaires fonctionnels et économisez du temps et de l'argent. Collectez mieux et plus rapidement les informations. InfoPath 2010 rationnalise les processus métier. Les formulaires électroniques sont simples à réaliser et à utiliser. Ils réduisent les entrées redondantes et améliorent la qualité des données collectées. Travaillez en ligne ou hors connexion sur les formulaires clients InfoPath Remplissez les formulaires, même si vous n'êtes pas connecté au réseau. Si vous appuyez sur un bouton, le Concepteur de formulaires génère automatiquement des formulaires professionnels à partir de listes SharePoint, en utilisant des règles prédéfinies, des sections de mise en page, des styles, etc. Conseil Disponible dans : Pour remplir un formulaire réalisé par quelqu'un d'autre, utilisez InfoPath Filler que vous trouverez dans le dossier des applications Microsoft Office, dans Tous les programmes, menu Démarrer. Remplissez un formulaire en toute simplicité avec InfoPath Filler. Nous avons supprimé tous les outils inutiles aux personnes qui veulent juste ouvrir un formulaire et le remplir. L'aide est toujours à portée de main ainsi que la validation des données, les infobulles et la mise en forme conditionnelle. Avec InfoPath 2010 and SharePoint Server 2010, tous les formulaires destinés à être utilisés dans un navigateur Web sont désormais conformes à WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA, et accessibles aux utilisateurs souffrant d'infirmités. Travaillez en ligne ou hors connexion en accédant aux formulaires InfoPath natifs depuis SharePoint Workspace InfoPath 2010 vous aide à assurer l'intégrité des informations métier en protégeant le contenu des formulaires via la prise en charge des signatures numériques. Page 53 / 206

54 Donnez vie à vos idées L'apprentissage de l'outil est très simple grâce à l'interface familière de Microsoft Office : correcteur orthographique, format de police, copier-coller amélioré, etc. Utilisez des formulaires InfoPath 2010 dans des messages Outlook 2010 pour collecter facilement des données et les centraliser en un endroit unique (une bibliothèque SharePoint ou une base de données). Créez une version XPS ou PDF de votre formulaire InfoPath 2010 pour faciliter son archivage. Concevez facilement des formulaires dans InfoPath Page 54 / 206

55 Donnez vie à vos idées Prise en charge 64 bits dans Office 2010 Nouveau! Utilisateurs exigeants : ceci vous concerne! Tirez parti de la version 64 bits d'office Par exemple, Excel bits exploite toute la puissance des systèmes 64 bits pour créer et gérer des feuilles de calcul et des classeurs particulièrement complexes. Cette montée en puissance satisfera les gourous Excel ou les analystes qui travaillent sur d'importants volumes de données, gourmands en mémoire. Il est désormais possible de prendre en charge des feuilles de calculs de plusieurs giga-octets. Conseil Disponible dans : Remarque : This Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office Page 55 / 206

56 Collaborez plus efficacement Corédaction dans Office 2010 Nouveau! Travaillez avec d'autres sans attendre votre tour. Office 2010 redéfinit le travail en commun grâce à des outils extraordinaires qui permettent à plusieurs personnes, situées dans des lieux différents, de modifier en même temps le même document. Conseil Disponible dans : Modifiez avec vos collègues ou avec des amis un document Word 2010 ou une présentation PowerPoint Démarrez une conversation à plusieurs pendant cette modification sans quitter l'application. Besoin d analyserdes chiffres avec un collègue ou un client? Utilisez Excel Web App pour modifier ensemble le même classeur, en même temps, même si vos interlocuteurs n'ont pas Excel installé sur leurs systèmes. Besoin de mémoriser une session de brainstorming avec votre équipe alors que vous êtes loin? Modifiez ensemble des idées et des informations dans le même bloc-notes OneNote 2010 partagé avec vos collaborateurs qui utilisent un navigateur ou OneNote sur leur station de travail. Disponible dans Office Web Apps : Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. La corédaction (co-authoring) via Windows Live pour Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App sera disponible à partir du second semestre La corédaction dans Excel Web App et OneNote Web App nécessite un navigateur parmi ceux pris en charge. Pour connaître la liste de ces navigateurs, veuillez consulter la page 77. Lors d'une corédaction dans Word 2010 ou PowerPoint 2010, les changements apportés par les autres rédacteurs apparaissent lorsque vous enregistrez le fichier. Lors d'une corédaction dans OneNote 2010, Excel Web App ou OneNote Web App, les changements apparaissent directement, presque en temps réel. Page 56 sur 206

57 Collaborez plus efficacement Lors d'une corédaction dans Word 2010 (représentée sur cette figure) ou dans PowerPoint 2010, vous savez qui modifie un document en même temps que vous et vous pouvez établir instantanément une communication avec lui La fonction de messagerie instantanée et celle de voir les autres rédacteurs nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 57 / 206

58 Collaborez plus efficacement Partager instantanément une présentation avec d'autres personnes, en utilisant PowerPoint 2010 Nouveau! Présentez un diaporama ou réalisez votre propre film. Diffusion de diaporamas Partagez votre présentation avec un public éparpillé en différents lieux. Les spectateurs verront vos diapositives en haute qualité, même s'ils n'ont pas PowerPoint installé. Conseil Disponible dans : La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant gratuit Windows Live. Pour diffuser le diaporama via SharePoint 2010, les Office Web Apps doivent être installées. Diffuser via Windows Live est un service gratuit qui autorise jusqu'à 50 participants par diffusion. Accédez à Diffuser le diaporama et créez une vidéo à partir de l'onglet Partager dans l'affichage Backstage. Diffuser le diaporama est aussi disponible dans l'onglet Diaporama du Ruban. Les spectateurs voient votre diffusion en temps réel, via leur navigateur Web. Page 58 / 206

59 Collaborez plus efficacement Créez une vidéo PowerPoint 2010 permet de partager facilement votre présentation. Il vous propose aussi de transformer votre présentation en vidéo, ce qui vous permet, par exemple, de créer vos propres cours en vidéo. Il vous suffit de quelques clics pour créer une vidéo de votre présentation. Cette vidéo inclut la voix off, les diapositives et leurs animations, les temporisations et même les mouvements du pointeur laser. PowerPoint assemble tous ces éléments et construit la vidéo pour vous, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Créez facilement une vidéo de grande qualité à partir de votre présentation. Page 59 / 206

60 Collaborez plus efficacement Gestion des s Nouveau et amélioré! Restez maître de vos informations. Pensez à toutes les informations que vous recevez et que vous distribuez au cours d'une semaine normale. Et comparez à une semaine normale il y a cinq ans. Nous avons repensé Outlook 2010 pour tenir compte de cette évolution afin que vous puissiez continuer à contrôler toutes les informations qui vous parviennent chaque jour. Restez organisé et en contact avec ceux qui comptent le plus pour vous. De nouvelles options et des raccourcis vous permettent de gérer votre boîte de réception et d'en garder le contrôle. Vue par Conversations Tous les faits en rapport avec une même conversation restent groupés grâce à lavue par Conversations. Vous gagnez ainsi du temps dans le tri de vos s. LaVue par Conversations regroupe les s sur un même sujet dans une «conversation» et les affiche sur une ligne unique, même si certains messages sont situés dans d'autres dossiers. De nouveaux outils, comme Ignorer la conversation et Nettoyer, vous font économiser de l'espace dans votre boîte de réception. Conseil Disponible dans : Exploitez toute la puissance de lavue par Conversations!Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Conversations, choisissez Afficher les messages dans la fenêtre de conversation. Ces fonctionnalités vous aident à réduire la surcharge d'informations ; elles simplifient aussi le suivi et la gestion des messages. Reprenez le contrôle de votre boîte de réception et concentrez-vous sur d'autres choses que la gestion de vos messages. Stockez moins d s. Tous les s redondants dans une même conversation peuvent être rapidement éliminés par la fonction Nettoyer, et seuls les messages uniques sont conservés. Affichez uniquement des informations pertinentes. Lorsque vous cliquez sur une conversation, Outlook affiche le dernier message du fil de la conversation. Développez pour voir les messages antérieurs ou redondants, et connaître les participants. Appliquez une action à l'ensemble de la conversation en quelques clics seulement. Sélectionnez le sujet de la conversation et assignez tous ses messages à une catégorie, marquez-la comme lue, déplacez ou copiez la conversation vers un autre dossier, etc. Page 60 / 206

61 Collaborez plus efficacement Sortez d'une conversation qui ne vous concerne pas. Utilisez Ignorer et envoyez toute la conversation dans Éléments supprimés. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange et si vous ignorez une conversation, les prochains messages qui arriveront sur ce fil de conversation seront directement placés dans Éléments supprimés, même si vous accédez à votre messagerie depuis Outlook Web App ou votre smartphone. LaVue par Conversations réduit la surcharge d'informations. Nettoyez ou ignorez une conversation en quelques clics seulement. Page 61 / 206

62 Collaborez plus efficacement Aperçu du calendrier Gérer une demande de réunion implique généralement trois étapes : lire la demande de réunion, consulter le calendrier et répondre. Désormais, lorsque vous recevez une demande de réunion, un aperçu de votre calendrier apparaît et vous pouvez répondre sans quitter votre messagerie. Vous voyez immédiatement si des conflits se posent pour la date et l'heure proposées. Vous lisez la demande et consultez votre calendrier en même temps. Consultez votre planning sans quitter votre calendrier. Gérez plusieurs comptes Microsoft Exchange Outlook 2010 permet de passer plus facilement d'un compte Exchange à un autre. Vous pouvez maintenant associer plusieurs boîtes aux lettres à un même profil Outlook, ce qui vous permet d'accéder à ces comptes et de les gérer à partir de la même fenêtre. Page 62 / 206

63 Collaborez plus efficacement Actions rapides La plupart de vos s nécessitent plus d'actions que simplement les lire. Vous devez souvent les déplacer dans un autre dossier, créer une réunion, transférer vos messages vers d'autres personnes, en supprimer certains, et combiner plusieurs de ces actions. Vous pouvez accélérer le traitement de vos s en créant et définissant des tâches standards qui pourront être lancées en une seule étape. Les Actions rapides vous permettent de : Passer moins de temps dans votre messagerie et votre calendrier en réduisant le nombre de clics nécessaires pour réaliser une action. Transférer un à votre équipe et supprimer l'original ; appliquer un drapeau, classer dans une catégorie et enregistrer le dans un dossier spécifique ; et d'autres actions sont disponibles. Conseil Disponible dans : Le groupe Actions rapides se situe dans l'onglet Accueil du Ruban. La première fois que vous cliquez sur une action rapide prédéfinie, autre que Répondre et supprimer, une boîte de dialogue s'affiche : elle vous permet de personnaliser l'action et de l'adapter à votre façon de travailler. Si votre entreprise utilise Exchange Server, lorsque vous cliquez pour la première fois sur l'action Au responsable ou sur Message d'équipe, les champs destinataires sont automatiquement remplis. 15 Utilisez les actions rapides pour effectuer d'un clic plusieurs actions. 15 Les données de hiérarchie doivent être configurées pour que les champs destinataires soient automatiquement remplis. Page 63 / 206

64 Collaborez plus efficacement Infos-courrier Pour les utilisateurs professionnels, l'envoi en dehors de l'entreprise de s inutiles ou contenant des informations confidentielles représente un problème important. Avec la nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous êtes immédiatement alerté si vous êtes sur le point d'envoyer un qui présente au moins une des caractéristiques suivantes : Le destinataire est une grande liste de distribution. Votre message peut être alors considéré comme du spam. Conseil Disponible dans : Les départements informatiques des entreprises disposent de plusieurs options pour configurer les infos-courrier. Microsoft Exchange Server 2010 est indispensable. Le destinataire est absent du bureau (par exemple en vacances). Inutile de lui envoyer un message auquel il ne pourra pas répondre rapidement. Adresse destinataire invalide. Évite les allers retours de messages. Destinataires externes. Évite que des informations confidentielles sortent de l'entreprise. Les infos-courrier vous indiquent si un destinataire a activé une réponse automatique avant même que vous envoyiez votre message. Ainsi, vous gagnez du temps. Page 64 / 206

65 Collaborez plus efficacement Restez connecté avec Outlook Social Connector Nouveau! Exploitez toute la puissance des réseaux sociaux directement dans l'application de messagerie que vous utilisez. Le tout nouveau Outlook Social Connector vous connecte aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, comme Microsoft SharePoint, Windows Live, Facebook, Viadeo, LinkedIn et MySpace. Vous recevez des informations et restez informé en quasi temps réel. 16 Accédez aux flux d s comme aux indicateurs d'état de vos réseaux à partir d'un affichage centralisé unique, intégré dans Outlook. Synchronisez vos données de contact directement à partir de Microsoft Outlook et recevez des informations de vos amis et collègues. Suivez les mises à jour sur les réseaux sociaux tiers et prenez connaissance des fichiers récemment postés, comme des photos partagées. Connectez-vous aux informations sociales de SharePoint My Site et recevez des mises à jour de votre espace de travail comme des documents nouvellement diffusés ou balisés, une activité de site, et d'autres choses encore. Conseil Disponible dans : Pour trouver les fournisseurs disponibles pour vos réseaux sociaux, cliquez sur l'onglet Affichage, cliquez sur le volet Personnes, et cliquez sur Paramètres du compte. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien situé vers le haut et intitulé Afficher les fournisseurs de réseau social disponibles en ligne. Lorsque vous affichez un message envoyé à plusieurs destinataires, une photo de chacun d'eux apparaîtra dans le haut du volet Personnes. Cliquez sur une de ces photos pour obtenir rapidement des informations complémentaires sur cette personne, comme l'historique des communications ou les mises à jour de son statut. 16 Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est nécessaire pour partager les données sociales de SharePoint 2010 My Site. Se connecter à un réseau social non Microsoft nécessite un composant additionnel fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas, l'utilisation d'un réseau social implique que vous respectiez les clauses et les conditions du fournisseur de ce réseau. Page 65 / 206

66 Collaborez plus efficacement Suivez facilement votre historique des communications. Utilisez l'outlook Social Connector pour afficher le contenu Outlook relatif à un nom de contact, comme les derniers échanges de s, les réunions et les documents partagés. Téléchargez des composants tiers pour intégrer vos réseaux sociaux favoris et vous connecter à d'autres personnes, tout cela sans quitter votre boîte de réception. Les développeurs peuvent établir des connexions et alimenter des réseaux sociaux à partir d'applications métier, ou intégrer directement des solutions dans Outlook. Restez connecté avec les personnes de votre réseau sans quitter Outlook. Page 66 / 206

67 Collaborez plus efficacement Disponibilité et communication instantanée Nouveau et amélioré! Connectez-vous à vos collègues et à vos amis sans avoir à changer d'application. Des communications rationalisées Les informations des contacts sont disponibles dans plusieurs applications Office En utilisant Office Communicator ou votre application de messagerie instantanée favorite, vous pouvez connaître la disponibilité d'une personne, comme lors de la corédaction d'un document dans Word ou PowerPoint, ou afficher un dans Outlook. 17 Placez votre souris sur un nom ou une icône de présence pour afficher la carte de contact de votre collègue, et vous pouvez démarrer facilement un message instantané. Avec Office Communicator, vous pouvez aussi dialoguer avec cette personne via un appel vocal. Conseil Disponible pour : Utilisez ce petit bouton. C'est l'icône de présence. Vous la verrez dans vos applications Microsoft Office favorites, à côté des noms de personnes. Elle vous indique si une personne est présente et disponible. Certaines fonctionnalités décrites dans cette section nécessitent Microsoft Exchange Server 2007 ou version suivante. Si votre contact est indisponible, vous pouvez lui envoyer un ou planifier une réunion à partir de la carte de contact. 17 La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants :Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 67 / 206

68 Collaborez plus efficacement Affichez les options de communication présentes sur la nouvelle carte de contact. Cliquez pour développer la carte et prendre connaissance d'autres détails. Cliquez sur l'épingle en haut à droite sur la carte de contact pour maintenir la carte affichée et disponible. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous avez la possibilité d'écouter un fichier audio qui prononce le nom du contact. Vous pouvez aussi examiner l'état du calendrier de la personne et prendre connaissance de sa position hiérarchique La prononciation du nom de la personne nécessite Exchange Unified Messaging et le fichier audio doit être disponible. Les données de hiérarchie doivent être disponibles pour que l'affichage de la position hiérarchique fonctionne. Page 68 / 206

69 Collaborez plus efficacement Détails par produit L'icône de présence apparaît dans l'onglet Informations de Dans Outlook, vous pouvez voir l'indicateur de présence sur l'affichage Backstage lorsque vous faites apparaître les pratiquement chaque élément, avec prise en charge du carnet propriétés du document impliquant des personnes, comme d'adresses. Placez le pointeur de la souris sur le nom d'une Auteur ou Dernière modification par. Placez le pointeur de la personne ou sur l'icône de présence pour afficher la carte de souris sur l'icône pour accéder à la nouvelle carte de contact. contact. Lors de l'utilisation d'office Communicator, placez le pointeur de la souris sur un contact dans la liste Contacts rapides pour afficher la carte de contact. Recherchez la disponibilité des autres auteurs lorsque vous Examinez l'indicateur de présence dans le volet Membre d'un travaillez à plusieurs sur un document ou une présentation. espace de travail Groove que vous pouvez créer dans SharePoint Placez le pointeur de la souris sur l'icône de présence d'un Workspace Placez le pointeur de la souris sur l'icône de auteur pour afficher sa carte de contact. présence d'un collègue pour afficher sa carte de contact. Remarque : L'indicateur de présence est intégré dans la barre de lancement SharePoint Workspace 2010 et ne nécessite pas de programme de messagerie instantanée distinct. Page 69 / 206

70 Collaborez plus efficacement Outils pour protéger et gérer des documents Office 2010 Nouveau et amélioré! Travaillez et partagez du contenu en toute confiance. Office 2010 propose de nouvelles fonctionnalités dans Word, Excel et PowerPoint pour vous aider à protéger, gérer et partager votre contenu. Affichage protégé Vous recevez probablement aujourd'hui de nombreux fichiers sous la forme de pièces jointes à des s ou par téléchargement à partir de sites Internet. Comment pourriezvous mieux protéger votre ordinateur à l'ouverture de ces fichiers s'ils proviennent de sources inconnues? Office 2010 introduit un affichage protégé qui vous aide à prendre des décisions mieux informées avant d'exposer votre ordinateur à un risque potentiel. Par défaut, les documents qui proviennent d'internet ou qui pourraient potentiellement inclure un contenu dangereux sont automatiquement ouvert dans l'affichage protégé : vous pouvez lire le contenu avant d'autoriser ou non la modification du document. Conseil Disponible dans : Pour atteindre les options qui régissent l'affichage protégé et les Documents approuvés, cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder au Backstage, puis cliquez sur Options puis sur Centre de gestion de la confidentialité. Dans l'affichage Backstage, cliquez sur l'onglet Informations puis sur Vérifier la présence de problèmes pour vérifier l'accessibilité de votre document aux personnes souffrant d'un handicap. Visitez technet.microsoft.com/office/ee aspx pour comprendre comment les administrateurs système peuvent tirer parti d'office 2010 pour mieux gérer et protéger les informations dans les entreprises. Page 70 / 206

71 Collaborez plus efficacement Documents approuvés Bien sûr, vous souhaitez être protégé des menaces potentielles qui pèsent sur votre ordinateur et sur vos fichiers. Mais pourquoi continuer de passer de nombreux contrôles de sécurité une fois qu'un fichier a été défini comme étant de confiance? Pour cela, la nouvelle fonctionnalité Documents approuvés a été conçue pour vous faire gagner du temps tout en vous protégeant. Désormais, lorsque vous aurez confirmé qu'un fichier qui contient des éléments actifs (comme des macros) est digne de confiance, ou qu'un fichier ouvert dans l'affichage protégé peut être modifié, vous n'aurez plus à vous répéter. Office 2010 se souvient des documents que vous avez validés et les ouvre ensuite directement, sans vous reposer la question. Vérification de l'accessibilité Le nouveau Vérificateur d'accessibilité inspecte vos documents pour signaler du contenu qui pourrait être difficilement lisible pour des personnes malvoyantes. Lorsque des problèmes sont détectés, l'outil fournit une explication du problème et vous guide pas à pas pour le corriger. Le Vérificateur d'accessibilité affiche les problèmes trouvés et ses instructions pour les résoudre dans un volet à droite du document. Page 71 / 206

72 Collaborez plus efficacement Simplification du travail dans plusieurs langues avec Office 2010 Amélioré! Repoussez les barrières des langues. Si vous devez travailler dans plusieurs langues à la fois, vous bénéficiez d'une plus grande souplesse pour en choisir une. Personnalisez votre expérience grâce à une simple boîte de dialogue qui vous permet de choisir une langue distincte pour modifier un document, une autre pour l'aide, une troisième pour les éléments de l'interface et, dans certaines applications, encore une autre pour les infobulles. Lorsque vous définissez vos préférences linguistiques dans un programme Office 2010, elles s'appliquent automatiquement à tous les programmes Office Conseil Disponible dans : Explorez aussi les nouveaux outils de traduction dans Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Un mini-traducteur fournit une traduction à la volée d'un mot ou d'une phrase. Un autre outil est capable de lire en anglais le texte écrit ; une lecture dans d'autres langues est possible après un téléchargement de l'outil correspondant.. 19 Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de corrections orthographique et grammaticale ou le clavier ne sont pas installés, un avertissement s'affichera et vous guidera pour résoudre le problème. 19 Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft ( Page 72 / 206

73 Collaborez plus efficacement Définissez facilement des langues distinctes pour la modification d'un fichier, l'aide, l'affichage et les infobulles. Page 73 / 206

74 Collaborez plus efficacement Gérer et suivre les informations de contact avec Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels Nouveau et amélioré! Suivez automatiquement des s, créez et exécutez un processus pour les ventes, mettez en place des campagnes marketing et suivez-les, et exécutez des projets avec efficacité. Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels vous offre une gestion puissante des contacts et des clients pour améliorer l'efficacité de vos ventes, de vos campagnes et de vos projets. Avec une interface entièrement nouvelle, de nouveaux outils de marketing et de gestion de projets et une personnalisation évoluée, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels vous aide à gérer toutes les informations de vos clients directement depuis Outlook. Organisez vos données métier dans quatre espaces de travail : Ventes, Marketing, Projets et Gestion de contacts. Créez des listes filtrées et des volets d'aperçu qui montrent exactement les informations dont vous avez besoin. Conseil Disponible pour : Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels installe Microsoft SQL Express 2008 SP1. Créez des onglets pour organiser toutes vos données professionnelles et afficher exactement les informations dont vous avez besoin. Les scores vous permettent de vérifier que vous vous intéressez bien en premier aux prospects les plus prometteurs. Page 74 / 206

75 Collaborez plus efficacement Les prospects peuvent être notés manuellement ou automatiquement selon des critères que vous définissez. Définissez et utilisez des étapes dans le cycle des ventes, et des activités dans chacune de ces étapes. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement des opportunités, depuis le tout début de la prospection jusqu'à la conclusion des ventes. Le gestionnaire de contacts professionnels vous permet de créer autant d'étapes de vente que nécessaire, puis de suivre des opportunités depuis la prospection jusqu'à la conclusion d'une vente. Créez de nouveaux types d'enregistrement ou personnalisez ceux qui existent déjà. Ajoutez ou supprimez des champs afin que chaque enregistrement corresponde exactement à vos besoins. Définissez entièrement de nouveaux types d'enregistrement, par exemple Fournisseur, Commercial, Employé, et décidez des champs à placer dans chaque enregistrement. Et pour cela, utilisez un outil de Page 75 / 206

76 Collaborez plus efficacement conception graphique. Cliquez et déposez pour créer de nouveaux champs, retirez celui dont vous n'avez pas besoin et réorganisez les champs sur le formulaire. Menez des campagnes marketing efficaces avec des listes d'appels et d'autres activités marketing. Sélectionnez précisément les contacts que vous souhaitez appeler, puis écrivez ou importez un script pour mener l'entretien. À mesure que se déroule la conversation, prenez directement des notes dans le script puis terminez l'appel et activez une marque pour signaler les appels qui nécessitent des actions supplémentaires. Suivez les performances métier avec le nouveau tableau de bord. Contrôlez les aspects importants de vos opérations via des gadgets graphiques, comme la chaîne des ventes, l'état d'un projet et des comparaisons entre campagnes marketing. Grâce aux informations affichées par le tableau de bord, vous obtenez un vue générale de l'activité de l'entreprise. Partagez des informations de contact et de ventes avec les membres de votre équipe. Lorsque le client potentiel téléphone, vos commerciaux reçoivent immédiatement les informations dont ils ont besoin pour clore la vente. Page 76 / 206

77 Accédez à votre travail en tous lieux Office Web Apps Nouveau! Travaillez quand et où vous le souhaitez, à partir de quasiment n'importe quel ordinateur relié à Internet. Lorsque vous devez laisser derrière vous votre ordinateur ou si vous souhaitez partager des informations et collaborer avec vos collègues, avez-vous ce qu'il vous faut pour continuer à travailler de façon simple et efficace? Imaginons les scénarios suivants : Vous êtes loin de votre bureau et de votre domicile et vous n'avez pas votre ordinateur sous la main. Vous allez réaliser une présentation importante et soudain, de nouvelles informations importantes concernant le client vous parviennent. Vous insérez alors votre clé USB dans l'ordinateur de la salle de conférence pour rapidement mettre à jour vos diapositives. Mais vous découvrez que cet ordinateur n'est pas équipé de PowerPoint. Que faire? Conseil Office Web Apps disponibles pour : Les Office Web Apps incluent Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App, et Microsoft OneNote Web App. Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. OneNote Web App et la modification dans Word Web App seront disponibles dans Windows Live au cours du second semestre Nécessite un navigateur pris en charge et une connexion Internet. Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4 ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux. Votre équipe et vous utilisez des versions différentes de Microsoft Office, sur Windows et sur Mac. Ne serait-ce pas agréable si vous disposiez d'un ensemble commun d'outils que vous pourriez utiliser pour facilement partager et modifier des données et Vous pouvez afficher des fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous avez préalablement enregistrés sur un site SharePoint 2010 en utilisant les visionneuses Office Web Apps pour mobiles. Les navigateurs pour équipements mobiles pris en charge sont : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou suivant, Safari 4 sur iphone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et suivant, Nokia S60, NetFront 3.4, Page 77 sur 206

78 Accédez à votre travail en tous lieux pour gérer des notes de projet? 3.5 et suivant, Opera Mobile 8.65 et suivant, et Openwave 6.2, 7.0 et suivant. Les Office Web Apps vous offrent un accès flexible, un environnement d'édition familier et une sélection de fonctionnalités qui vous aident à travailler comme vous le souhaitez. Enregistrez vos documents, vos présentations, vos classeurs et vos blocs-notes en ligne. Puis, ouvrezles, modifiez-les et partagez-les facilement, via un navigateur pris en charge. Affichez le contenu en haute fidélité, réalisez de petites modifications directement sur le Web et ouvrez à nouveau votre document sur votre poste de travail pour continuer à le modifier, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Bienvenue aux Office Web Apps, les compagnons Web d'office Détails par produit Enregistrez facilement vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur le Web puis accédez-y depuis pratiquement n'importe quel ordinateur relié à Internet. Travaillez dans un environnement familier en utilisant le Ruban intuitif et certains outils de formatage et d'édition que vous utilisez tous les jours dans Microsoft Office. Affichez vos fichiers en haute fidélité. Vos contenus sont toujours restitués fidèlement. 20 Reprenez les documents que vous avez créés avec Microsoft Office sur votre ordinateur, et modifiez-les sur le Web. Puis, d'un clic, ouvrez-les à nouveau dans vos applications de bureau et continuez à les modifier. 21 Partagez facilement des fichiers avec des personnes qui travaillent sur des versions plus anciennes de Microsoft Office pour Windows ou Mac, ou même avec celles qui n'ont pas Microsoft Office sur leurs ordinateurs. 20 Microsoft Silverlight n'est pas nécessaire mais il est recommandé pour afficher dans les meilleures conditions des documents PowerPoint et Word dans Office Web Apps. 21 La possibilité d'ouvrir vos fichiers dans l'application de bureau directement à partir d'office Web Apps existe sur les ordinateurs équipés d'un navigateur pris en charge et d'office 2003 ou d'une version plus récente de Microsoft Office pour Windows. Cette fonctionnalité sera aussi accessible aux ordinateurs équipés d'un navigateur pris en charge et du futur Office for Mac Page 78 / 206

79 Accédez à votre travail en tous lieux Recherchez un contenu de document, recevez un résumé de vos Modifiez simultanément le même classeur avec d'autres résultats de recherche et copiez du texte directement de votre personnes situées dans d'autres lieux. Lorsque vous commencez document dans l'affichage Word Web App. Utilisez des outils à saisir le nom d'une fonction Excel, IntelliSense affiche une liste familiers de modification et de mise en forme que vous de noms pour vous aider. Vous pouvez aussi insérer et modifier connaissez déjà de Word, comme AutoCorrect, la correction des tableaux, appliquer des formats à des cellules et rechercher automatique en cours de frappe, les formats de caractères et de un contenu dans l'ensemble du classeur. paragraphes, et les styles. Lorsque vous modifiez des valeurs de cellules, tous les éléments Insérez des images, des tables et même des Cliparts Office.com. du classeur se mettent à jour, y compris les graphiques, les mises en forme conditionnelles et les Sparklines. Affichez vos diapositives, les commentaires ou le diaporama en Modifiez à plusieurs le même bloc-notes en utilisant OneNote haute fidélité avec le mode affichage de PowerPoint Web App. Web App ou OneNote 2010.Créez de nouvelles pages et des Exploitez les fonctions habituelles de PowerPoint, comme l'ajout, sections, et utilisez les fonctions familières de OneNote comme la duplication, la suppression ou le masquage de diapositives, les l'autocorrection, la correction orthographique au cours de la formats de paragraphes, les polices, etc. frappe, les formats de paragraphes, les polices, les styles de Insérez ou remplacez des images, et même appliquez des styles texte, les balises, etc. à des images. À tout moment, vous savez qui a écrit un contenu spécifique Insérez, modifiez et formater des graphiques SmartArt, et modifiez les styles et mises en page SmartArt. dans un bloc-notes partagé, et vous pouvez accéder aux versions précédentes. Insérez des images, des tables et même des Cliparts Office.com. Page 79 / 206

80 Accédez à votre travail en tous lieux Les Office Web Apps vous offrent un affichage en haute fidélité, des modifications simples et un environnement de travail familier. Page 80 / 206

81 Accédez à votre travail en tous lieux Office Mobile 2010 Amélioré! Bénéficiez d'une interface riche spécialement conçue pour les petits appareils. Parfois, vous souhaitez travailler pendant vos heures de transport. Qu'il s'agisse d'afficher et de modifier des documents Office ou de prendre des notes, Office Mobile 2010 vous permet facilement de réaliser ces tâches lors de vos déplacements. 22 Conseil Office Mobile disponible pour : Affichez des documents Office en haute fidélité sur votre téléphone Windows en utilisant la technologie Text Reflow et Office Mobile Et lorsque vous modifiez et enregistrez vos fichiers, des formats complexes comme les tableaux, les graphiques et les SmartArt sont préservés. 23 Disponibilité : Office Mobile 2010 sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Vous diffusez facilement les droits sur vos fichiers à partir de votre smartphone. Vous envoyez des documents Office via la messagerie ou vous les enregistrez dans SharePoint Server via la nouvelle application Microsoft SharePoint Workspace Mobile Vous copiez-collez facilement des éléments d un programme à l autre. Avec le presse-papiers de votre téléphone Windows, copier et coller d une application à une autre à partir de votre Smartphone reste une opération simple et intuitive. 22 Office Mobile 2010 inclut Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile Outlook Mobile 2010 est préinstallé dans les téléphones Windows (version Windows Mobile 6.5 ou suivantes) et sera le client de messagerie par défaut lorsque Microsoft Office 2010 sera mis sur le marché. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office Si un contenu non pris en charge est découvert dans un document, vous serez averti et vous aurez la possibilité d'enregistrer le fichier sous un autre nom afin de préserver le contenu original. Page 81 / 206

82 Accédez à votre travail en tous lieux Office Mobile Le complément parfait de vos applications Office Page 82 / 206

83 Accédez à votre travail en tous lieux Détails par produit Avec Microsoft Word Mobile 2010, vous pouvez facilement créer, modifier et enregistrer des documents sur votre smartphone, quand et où vous le souhaitez. Bénéficiez d'une expérience familière lorsque vous créez ou modifiez vos documents sur votre téléphone portable. Les principales fonctions incluent les listes à puces et numérotées, les formats de paragraphes et les polices, les alignements et les indentations. Utilisez le nouveau mode de sélection pour sélectionner avec précision un contenu. Tirez parti de certaines fonctionnalités simples à utiliser comme l'autocorrection et le correcteur orthographique. Créez rapidement, mettez à jour et recalculez instantanément vos classeurs Microsoft Excel Mobile Insérez facilement des graphiques ou des symboles, triez, filtrez et gérez vos feuilles de calcul. Ajoutez ou modifiez des formules et exploitez plus de 100 fonctions. Sélectionnez facilement du contenu dans vos classeurs avec le nouveau mode d'ajout de sélection. Les principales options de format sont disponibles : styles de polices, bordures, ombres et alignement. Vous pouvez même créer des formats de nombres spécifiques. Page 83 / 206

84 Accédez à votre travail en tous lieux Microsoft Outlook Mobile 2010 vous donne accès à votre messagerie électronique, à votre calendrier, à vos contacts et à vos tâches où que vous soyez, à n'importe quelle heure. Utilisez le nouveau mode de sélection par ajout pour sélectionner plusieurs messages à la fois même s'ils ne sont pas consécutifs. Lors de la connexion à Exchange Server, gagnez du temps en combinant les messages apparentés afin qu'ils puissent être déplacés, classés ou effacés en quelques clics via lavue par Conversations. 24 Nouvelle application dans Office Mobile 2010! Parcourez facilement des sites SharePoint 2010, des bibliothèques de documents et d'autres listes directement à partir de votre smartphone. Ouvrez des documents directement à partir de SharePoint 2010 pour les lire ou les modifier, et enregistrez-les à nouveau sur le serveur. Synchronisez rapidement vos documents sur votre smartphone et ne manquez plus aucune information. Trouvez votre interlocuteur depuis votre smartphone en parcourant les listes d'adresses globales Exchange Server. 25 Envoyez à vos collègues un lien vers un document partagé via un ou un message texte sans quitter SharePoint Workspace Mobile. 24 L'affichage Conversations est disponible sur les appareils équipés de Windows Mobile 6.1 ou version suivante, lorsqu'ils se connectent à Microsoft Exchange Server Microsoft Exchange Server 2003 ou version plus récente est indispensable. Page 84 / 206

85 Accédez à votre travail en tous lieux Utilisez Microsoft PowerPoint Mobile 2010 et l'assistant Prenez facilement des notes sur votre téléphone avec Microsoft Présentation comme une aide. Connectez votre téléphone OneNote Mobile Établissez une liste rapide. Insérez des Windows à votre PC via Bluetooth et utilisez PowerPoint Mobile images ou des voix. Vous pouvez même prendre des images 2010 comme un second écran pour afficher vos notes de avec l'appareil photo de votre téléphone et les insérer dans vos présentation. Votre smartphone peut même commander le notes. déroulement de la présentation ou le saut à une diapositive particulière dans votre présentation. 26 Soyez organisé et restez synchronisé. Synchronisez vos notes avec OneNote 2010 sur votre PC en utilisant le Gestionnaire pour Modifiez et enregistrez votre présentation, y compris vos notes, dans votre smartphone. appareils Windows Mobile, disponible en téléchargement pour Microsoft Windows 7 et Windows Vista. 27 Affichez vos présentations en plein écran avec de riches effets Bénéficiez d'une expérience familière lorsque vous créez ou graphiques. Les transitions d'une diapositive à une autre et les modifiez vos notes sur votre téléphone portable. Utilisez la animations sont mieux prises en charge. correction automatique et les principales fonctions d'édition Utilisez le nouveau Gestionnaire de diapositives pour obtenir une comme les listes à puce et les formats de caractères. vue rapide de votre présentation et pour afficher, modifier, Affichez en plein écran les graphiques de vos notes. Zoomez effacer ou cacher n'importe quelle diapositive. facilement ou exportez l'image pour l'utiliser dans d'autres Zoomez sur une diapositive pour voir les détails. applications. 26 L'Assistant Présentation requiert un smartphone qui utilise la pile Microsoft Bluetooth. 27 Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec la plupart des versions de Windows 7 et de Windows Vista. Page 85 / 206

86 Accédez à votre travail en tous lieux Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveau! Libérez vos listes et vos bibliothèques des chaînes de SharePoint Server. Enregistrez vos documents en provenance du serveur sur votre PC et emmenez-les avec vous. Affichez et modifiez le contenu hors connexion puis synchronisez vos changements sur le serveur lorsque vous revenez à votre bureau. Lorsque vous êtes en dehors de l'entreprise, vous pouvez même accéder aux données liées aux systèmes centraux. Exploitez le contenu de SharePoint Server 2010 lors de vos déplacements en utilisant Microsoft SharePoint Workspace 2010 : En quelques clics sur SharePoint Server 2010, synchronisez vos bibliothèques, vos formulaires InfoPath et vos listes directement avec votre PC. Démarrez un espace de travail SharePoint directement à partir du site SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur local. Ou créez un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement rapide, et configurez le contenu pour qu'il se synchronise avec votre PC. Conseil Disponible dans : Microsoft SharePoint Workspace est la nouvelle génération de Groove, disponible dans Microsoft Office Professionnel Plus Les espaces de travail SharePoint se synchronisent uniquement avec des sites qui utilisent des serveurs Microsoft SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 ou SharePoint Online. Vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité Groove pour créer des espaces de travail homologues. Prenez seulement le contenu de SharePoint Server dont vous avez besoin hors connexion pour le placer dans votre copie personnelle et synchronisée du site SharePoint. Vérifiez le contenu de votre espace de travail SharePoint et faites savoir à vos collègues que vous travaillez dessus. Évitez de créer des conflits de modification avec d'autres personnes qui pourraient avoir accès au même contenu sur le site SharePoint. L'espace de travail SharePoint permet de verrouiller un document d'un clic sur le Ruban. Page 86 / 206

87 Accédez à votre travail en tous lieux À tout moment, vous pouvez consulter l'historique des versions du contenu, replacer le contenu sur le site lorsque votre travail est terminé, ou déverrouiller le document que vous avez extrait du site sans enregistrer vos modifications. Collaborez directement entre membres d'une même équipe avec les espaces de travail Groove (sans avoir besoin d'un serveur SharePoint) depuis SharePoint Workspace Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail de collaboration familiers aux utilisateurs de Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent avoir un ou plusieurs membres ; ils proposent des outils de productivité comme Discussion, Calendrier et Documents. Accédez hors connexion aux données de l'entreprise où que vous soyez. Ajoutez et modifiez des enregistrements, et synchronisez ces modifications avec SharePoint lorsque vous vous reconnectez (fonctionnalité disponible pour les utilisateurs de Microsoft SharePoint Business Connectivity Services). Sélectionnez le contenu à utiliser hors connexion. La synchronisation ne prend en compte que les modifications. Page 87 / 206