Guide d installation et de démarrage AviTice MOBILE

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1 Guide d installation et de démarrage AviTice MOBILE Page 1

2 Sommaire Mise en place d AviTice Mobile dans votre l établissement page3 Connexion à AviTice Mobile page4 Préparation de la solution de baladodiffusion avant utilisation Création des profils Etudiant et Enseignants Création des profils Enseignants Création des profils Etudiant Paramétrage des dossiers de distribution et de collecte sur les baladeurs Dossier de distribution sur les baladeurs Dossier de collecte sur les baladeurs page5 page5 page5 page7 page9 page9 page10 Utilisation d AviTice Mobile page11 Avant la baladodiffusion, préparation de l espace de travail de l Enseignant page11 «Tatouage» des baladeurs page13 La fonction Attribuer page14 La fonction Distribuer page15 La fonction Collecter page17 La fonction Effacer page20 Gestion du tatouage des Baladeurs page21 Alimentation de la base documentaire pour AviTice Mobile page22 1 Création de l arborescence de stockage page22 2 Insertion d un document dans un Répertoire page24 Page 2

3 Mise en place d AviTice Mobile dans votre l établissement Cette manipulation est du ressort de la personne en charge de la technique dans votre établissement. Néanmoins vous trouverez la procédure de mise en place sur notre base de connaissance : Ou sur (Manuel d utilisation) L utilisation d AviTice Mobile sera possible sur tous les postes muni du module «Tracker». Là aussi la mise en place de ce module est à la charge du technicien de votre établissement. La solution de baladodiffusion est munie de deux types de profil d utilisation : L Administrateur : Créateur de(s) établissement(s) et de l utilisateur «Principal» Le Principal : gestionnaire de la baladodiffusion, responsable de l enregistrement des Etudiants et Enseignants dans la base de données. Le/Les Enseignants : utilisateurs de la baladodiffusion. Page 3

4 Connexion à AviTice Mobile : Pour toute utilisation de la baladodiffusion vous devez au préalable vous connecter à l interface d AviTice Mobile. Soit via un raccourci sur votre navigateur internet Soit en utilisant l adresse que vous aura communiqué la personne en charge de l installation Connectez-vous avec un compte Enseignant ou Principal : Vous êtes sur l interface d AviTice Mobile : Zone d affichage des baladeurs connectés au PC Zone des outils dédiés à la baladodiffusion Page 4

5 Préparation de la solution de baladodiffusion avant utilisation Création des profils Etudiants et Enseignant : AviTice Learning-Mobile vous permet d inclure les profils des Etudiants et des Enseignants. Ainsi les Enseignants pourront se connecter à l interface d AviTice Mobile et repérer les baladeurs avec le nom des Etudiants. Connectez-vous à AviTice Mobile avec le compte «Principal» Création des profils Enseignants : Cliquez sur «Utilisateur Gestion des utilisateurs» : Les profils dédiés aux Enseignants doivent être renseignés manuellement en cliquant sur «Ajouter un enseignant» Renseignez les champs proposés : Champs obligatoires Champs obligatoires Page 5

6 Une fois validé, n oubliez pas d activer l utilisateur : Page 6

7 Création des profils Etudiants : Importez votre liste d Etudiants (fichier.csv séparateur point-virgule) en allant sur «Utilisateur Gestion des utilisateurs» : Un modèle de fichier Etudiants est disponible à cette adresse : Cliquez sur «Import CSV» Un outil va vous permettre de convertir votre fichier Etudiants au formalisme d AviTice : Page 7

8 Vous pouvez bien entendu créer les Etudiants manuellement via le bouton «Ajouter un étudiant» : Page 8

9 Paramétrage des dossiers de distribution et de collecte sur les baladeurs. Dossier de distribution sur les baladeurs AviTice Mobile donne la possibilité aux Enseignants de personnaliser les dossiers recevant les fichiers distribués sur les baladeurs MP4. Exemple : le Enseignants d Anglais veut que les fichiers envoyés vers les baladeurs soient stockés dans le dossier «/ANGLAIS» de chaque MP4. Quant au Enseignants d Espagnol, lui veut que ce soit dans le dossier «/ESPAGNOL» de chaque baladeur que devront être stockés les fichiers distribués Dans l onglet «Distribuer» : Cliquez sur «Configuration des dossiers de distribution» pour saisir le nom du dossier dans lequel vous souhaitez envoyer les fichiers sur les baladeurs : Cliquez sur ajouter : Tapez le nom du dossier où vous souhaitez envoyer les fichiers sur les baladeurs (exemple ici «ANGLAIS»): Validez en cliquant sur «Ajouter un dossier de distribution» : Page 9

10 Dossier de collecte sur les baladeurs AviTice Mobile permet de paramétrer le dossier où le baladeur va stocker le travail d un Etudiant Exemple : certains modèle de baladeurs enregistrent la voix de l Etudiant dans le dossier «RECORD/» d autres modèles dans «VOICES/MIC» Au préalable il vous faudra faire un test d enregistrement sur un des baladeurs pour vérifier dans quel dossier du lecteur est enregistrée la voix de l utilisateur. Dans l onglet «Collecter» : Cliquez sur «Gestion des sources de collecte» pour saisir le nom du dossier à partir duquel vous souhaitez que la collecte soit effectuée sur les baladeurs. Ce choix est dépendant de la configuration de votre baladeur. Pour personnaliser ces dossiers cliquez sur «Ajouter» Puis taper le nom du dossier à partir duquel vous souhaitez que la collecte soit effectuée. Page 10

11 Utilisation d AviTice Mobile Avant la baladodiffusion, préparation de l espace de travail de l Enseignant : Connectez-vous avec un compte Enseignants (ici prof2) : Branchez tous les appareils (clés USB, baladeurs ) sur la platine ou valise prévue à cet effet. Windows signale la connexion avec un message du type : Vous pouvez vérifier le nombre de périphériques connectés dans le dossier USBMOUNT qui est présent sur le disque C: Exemple, ici 5 baladeurs sont branchés : Lancez le Tracker via l icône présent sur le bureau : Cliquez sur le bouton «ON» Page 11

12 Le Tracker identifie l utilisateur connecté à AviTice Mobile et détecte les appareils connectés : Rafraîchissez la page de l interface AviTice Mobile : Les baladeurs sont sur l interface d AviTice Mobile : Page 12

13 «Tatouage» des baladeurs : Par défaut, lors de la première connexion d un baladeur à AviTice Mobile, ce dernier est noté N/A : Cette notation signifie que le baladeur ne sera pas pris en compte pour la baladodiffusion. Si vous souhaitez faire de la baladodiffusion avec ce périphérique, il faut passer par l étape du tatouage. Pour que les baladeurs soient pris en compte par AviTice Mobile il faut leur attribuer un numéro : Cette opération n est à faire qu une seule fois, lors de la première utilisation des baladeurs. Cliquez sur «Inscription» pour tatouer un baladeur. Il est fortement conseillé de tatouer 1 à 1 les baladeurs et de coller ce numéro via une étiquette à l arrière les baladeurs. Ceci afin de rendre possible la reconnaissance lors de la distribution aux Etudiants. Maintenant que les baladeurs sont tatoués, ils sont prêts pour la baladodiffusion. Page 13

14 La fonction Attribuer Sélectionnez l onglet «Attribuer» Sélectionnez vos MP4 et vos Etudiants : Cliquez sur «Attribuer les matériels aux Etudiants» Les baladeurs ont été nommés : Page 14

15 La fonction Distribuer Selectionnez l onglet «Distribuer» : NB : Seuls les lecteurs tatoués et nommés sont visibles dans l onglet «Distribuer» Pour qu un document soit exploitable par AviTice Mobile, ce dernier doit être inclus dans les Médiathèques AviTice. Pour alimenter la Médiathèque, merci de vous référer à la page 22 du manuel. Sélectionnez 1. Les baladeurs MP4 2. Le lieu d envoi vers les baladeurs 3. Les documents à distribuer Page 15

16 Cliquez sur le bouton : On observe que le Tracker travaille et qu il distribue bien des documents. Page 16

17 La fonction Collecter NB : Seuls les lecteurs tatoués et nommés sont visibles dans l onglet «Collecter» Page 17

18 Sélectionnez 1. Vos lecteurs MP4 2. Le dossier source depuis les baladeurs 3. La destination (au choix : l ordinateur local ou la bibliothèque Médiathèque AviTice Mobile) 4. L arborescence de la collecte sur votre pc, Cliquez sur le bouton On observe l activité sur le Tracker. Les fichiers collectés sont dans le fichier «AviTice Student Files» sur le bureau. Page 18

19 Exemple pour l Etudiante «Roseline MOHAMED» on observe que l arborescence lors de la collecte a bien été prise en compte. Page 19

20 La fonction Effacer Vous pouvez effacer le contenu des différents dossiers contenus sur les baladeurs. Pour cela sélectionnez l onglet «Effacer». Sélectionnez 1. Le dossier ou vous voulez effacer les documents sur l appareil 2. Cliquez sur «Supprimer les fichiers» 1 2 La liste des dossiers est dépendante des paramètres entrés dans les onglets «Collecter» et «Distribuer». Page 20

21 Gestion du tatouage des Baladeurs Lors du tatouage d un baladeur, le numéro donné est bloqué dans la base de données (pour des raisons de sécurité). Il est donc impossible de redonner à un périphérique un numéro inscrit dans la base de données. Si un des baladeurs a été formaté ou changé (dans le cadre d un remplacement par exemple) il va vous falloir «libérer» ce numéro dans la base. Dans l onglet «Matériels enregistrés» 1. Sélectionnez le numéro à «libérer» 2. Cliquez sur le bouton «Supprimer les matériels sélectionnés» 1 2 Le numéro ainsi supprimé pourra être redonné à un baladeur. Page 21

22 Alimentation de la base documentaire pour AviTice Mobile Le bouton Ajouter des fichiers à la bibliothèque dans l onglet «Distribuer» permet d importer des documents : NB : l accès à la Médiathèque d AviTice Mobile est aussi accessible via le bouton : colonne de gauche de votre interface. présent dans la Outils dédiés à la Médiathèque Zone des dossiers ou documents présent dans la bibliothèque 1 Création de l arborescence de stockage : La bibliothèque d AviTice Mobile permet de ranger vos fichiers dans les répertoires que vous aurez la charge de créer au préalable. L architecture de l organisation des documents est faite ainsi : MEDIATHEQUE SECTION REPERTOIRE Fichier 1 Fichier 2 Fichier 3 Exemple d une arborescence : Fichiers du Répertoire «Niveau 1» Page 22

23 Pour créer ces dossiers, cliquez sur «Médiathèque» En cliquant sur «Ajouter une catégorie» vous allez pouvoir créer des «Médiathèque», «Section» ou «Répertoire» Localisation du dossier Nom du dossier (Médiathèque, Section ou Répertoire) Page 23

24 2 Insertion d un document dans un Répertoire. Placez-vous au niveau d un Répertoire : Faite un clic droit dans la zone des documents et sélectionnez «Importer un document» : Validez 1. Sélectionnez sur votre PC le fichier à inclure à la Médiathèque en cliquant sur «Choisir le fichier» 2. Validez 1 2 Le fichier est maintenant inclus dans la Médiathèque et exploitable pour la baladodiffusion. Page 24

25 Si vous avez la moindre question concernant nos produits n hésitez pas à nous contacter via l adresse : Info@avitice.com Pour toute question technique contactez le support : support@avitice.com Page 25