SOMMAIRE. Présentation générale 3. L association 4. Historique de nos évènements 5. Informations pratiques 6. Partenaires

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Christelle Bastien
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2 SOMMAIRE I II III IV V Présentation générale 3 L association 4 Historique de nos évènements 5 Informations pratiques 6 Partenaires VI Partenaires VII VIII IX X XI La salle : Lille Grand Palais 8 Communication 8 Affiche 8 Matériel et moyens humains 9 Contacts 10 SALON HELLOWORLD! - Page 2

3 I Présentation générale LE FORUM LE CONCEPT Le Salon HelloWorld! c est un évènement au concept unique. Il regroupe le temps d un week-end un forum d entreprises des nouvelles technologies et un tournoi national inter-écoles de jeux-vidéo. Le point commun? La culture numérique. Ajoutées à cela des animations en accès libre, tout est pensé pour attirer plus de 2000 visiteurs lors de cette édition Deux nouveautés sont présentes cette année : une communication nationale et un forum axé sur l innovation. Samedi Véritable moment de découvertes et d échanges entre professionnels issus du monde des Nouvelles Technologies et visiteurs, le forum est la vitrine de notre ambition. Facilitant la mise en relation des étudiants, acteurs du monde de demain, le forum du Salon HW!E met l accent sur l innovation et bénéficie d un nombre de soutiens croissant visant ainsi à s installer petit à petit parmi les références françaises des salons IT. Cette année les toutes dernières technologies parmi celles qui font couler beaucoup d encre seront réunies pour des démonstrations Les entreprises présentes auront l opportunité de présenter leurs innovations, leurs visions ou de rencontrer un futur collaborateur. LE TOURNOI Samedi & Dimanche Evènement convivial et festif, le tournoi réunit des joueurs de toute la France venus s affronter sur plusieurs jeux vidéo (League of Legends,Starcraft II, CS). Pour eux, c est une occasion unique de représenter leur école, tout en passant un agréable moment en compagnie de personnes qui partagent le même goût pour les jeux vidéo. Il est avant tout un rendez-vous sympathique et permet aux débutants comme aux joueurs chevronnés de monter une équipe pour tenter de gagner le titre et remporter des lots Grâce à notre organisation logistique, nous mettons tout en place pour garantir un service de qualité aux joueurs : ainsi nous distribuons gratuitement pizzas et boissons. Cette année, le tournoi change d échelle et vise un public national. LES EXTRAS Au forum et tournoi viendront s ajouter plusieurs animations proposées par nos partenaires et notre équipe : ainsi se tiendront des démonstrations de jeux vidéo en accès libre pendant la durée du salon. SALON HELLOWORLD! - Page 3

4 II L association HelloWorld!EDHEC, c est une association en plein essor. En seulement 2 ans, elle a acquis une place reconnue au sein de l EDHEC, école qui, en comptant plus de 50 associations, est réputée pour abriter la vie associative la plus active de France. Via son événement principal, le Salon HelloWorld! - qui prend cette année une dimension nationale- l association souhaite acquérir la reconnaissance de tous les étudiants français passionnés de Nouvelles Technologies. Mais HelloWorld!EDHEC, c est déjà un grand projet et de grandes réalisations. En promoteur de l innovation qu elle est, l association développe sans cesse de nouvelles idées pour diffuser le progrès et rendre la vie plus facile. Voilà pourquoi cette année HW!E c est aussi : Un développeur de sites internet pour entreprises et associations Un service de maintenance gratuit disponible pour les Edhecs Un organisateur de tournois de jeux vidéo Un altruiste qui donne des cours d informatique aux séniors (nouveauté 2013) Un formateur pour tous ses membres en HTML, PHP, CSS et Photoshop Une «association start-up» qui permet aux nouvelles idées de voir le jour Vous l aurez compris, jour après jour, HelloWorld!EDHEC met ses compétences, son sérieux et sa bonne humeur au service de tous. Vitrine de notre association, le Salon HelloWorld! 2014 mettra tout en œuvre pour honorer un peu plus notre devise : vous faire vivre l innovation. SALON HELLOWORLD! - Page 4

5 III Historique de nos évènements Décembre 2011 Création de HelloWorld!EDHEC Mars LANanas Jeu(x) proposé(s) : Counter-Strike:Source Nombre de participants : 60 joueurs Avril La Banana Cup Jeu(x) proposé(s) : Mario Kart : Double dash (Nintendo Gamecube) Nombre de participants : 40 Décembre La Banana Cup #2 Jeu(x) proposé(s) : Mario Kart : Double dash (Nintendo Gamecube) Nombre de participants : 52 Septembre Conférence Conférence intitulée «DYSON : Dans les coulisses de l innovation». En présence de M.Peucelle, DG DYSON France Avril SALON HELLOWORLD! Jeu(x) proposé(s) : League of Legends, Starcraft II, Counter-Strike, Guitar Hero, Just Dance, «old school games» Conférence 3000 de lots 150 participants 10 entreprises présentes (PME et grands groupes) 2 jours Salon HelloWorld! - Edition 2013 SALON HELLOWORLD! - Page 5

6 IV Informations pratiques Lieu: L édition 2014 du Salon HelloWorld! aura lieu à Lille Grand Palais situé: 1 Boulevard des Cités Unies, Lille, France Horaires: Forum : Samedi 15 mars de 9h à 18h Tournoi: Du samedi 15 mars 9h au dimanche 16 mars 18h Restauration : Une buvette se tiendra dans la salle : elle fournira sandwichs, boissons et snacks aux participants à des prix avantageux. Formats des tournois : League of Legends joueurs (24 équipes) Starcraft II : HotS - 64 joueurs Counter Strike : Source (uniquement le samedi) - 40 joueurs Counter Strike : GO (uniquement le dimanche) - 40 joueurs Planning du tournoi SALON HELLOWORLD! - Page 6

7 V Partenaires 2013 Ils nous ont fait confiance : SALON HELLOWORLD! - Page 7

8 VI Partenaires 2014 Entreprises et innovations présentes sur le Forum : OVH - 1er hébergeur européen, 3ème mondial mc 2 i - Cabinet de conseil en systèmes d information Google Glass - Lunettes de réalité augmentée Oculus Rift - Réalité virtuelle pour jeux 3D Shapelize & Machines 3D- Impression 3D La Montre Bleue - Montres connectées IBM - Entreprise d informatique Autres partenaires : SALON HELLOWORLD! - Page 8

9 VII La Salle : Lille Grand Palais Inauguré en 1994, Lille Grand Palais est un lieu exceptionnel, unique en Europe, modulable, qui réuni sous un même toit plusieurs espaces communicants : congrès-convention-séminaire, expositions et Zénith Arena. C est un espace de rencontre au cœur de l Europe du triangle des capitales Paris, Londres et Bruxelles. Le Salon HelloWorld! profitera d un espace de 1230 mètres carrés, d un réseau flambant neuf et d une connexion robuste : Fibre 100mbit (dont 50mbit pour l évènement) 2 lignes Numericables en backup (30mbit/1mbit) 2 firewall/routeur en failover Accessibilité : SALON HELLOWORLD! - Page 9

10 VIII Communication TOUR DE FRANCE DES ECOLES L équipe d HelloWorld!EDHEC prévoit de se rendre dans 83 écoles situées dans la métropole lilloise ainsi que des grandes villes françaises afin de promouvoir le Salon, ses partenaires et faire s inscrire des joueurs. Canaux de communication Réseaux sociaux Réseau EDHEC ( anciens) Sites web (spécialisés, étudiants,...) Affichage Distribution de flyers Médias audiovisuels (radio, télé) Presse Organismes partenaires EISTI - Tour des écoles 2014 SALON HELLOWORLD! - Page 10

11 IX Affiche 2014 SALON HELLOWORLD! - Page 11

12 X Présentation Matériel et moyens générale humains >MATERIEL Le tournoi HelloWorld! est une LAN BYOC (Bring your own computer), chaque participant est donc prié de ramener son propre matériel afin de jouer. Le matériel réseau sera gracieusement prêté par l association NEXEN. Le matériel électrique est loué auprès d un prestataire (Prestataire 2013: Alive Events). >MOYENS HUMAINS STAFF 15 personnes de l association HelloWorld!EDHEC. Des personnes extérieures à l association en soutien (roadies) TECHNIQUE Des membres de NEXEN seront présents afin de mettre en place et gérer le réseau. SECURITE Des agents SIAP qualifiés assureront la sécurité des lieux. Les membres d HelloWorld!ED- HEC veilleront à ce qu aucun vol ne soit commis et assureront le gardiennage. SALON HELLOWORLD! - Page 12

13 XI Présentation Contacts générale Vivien DUVAL Responsable relations partenaires Raphaël ROULLET Président Association HelloWorld!EDHEC EDHEC Business School 24, avenue Gustave Delory CS Roubaix Cedex 1 - France SALON HELLOWORLD! - Page 13

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