Excel 2007 Présentation du logiciel Le grapheur Démarrer Définition Découvrir l écran Procédures Donner des ordres Travailler avec le logiciel

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1 Excel 2007 Présentation du logiciel Démarrer Découvrir l écran Donner des ordres Menu Office Menu contextuel Ruban Barre d outils Accès rapide Travailler avec le logiciel Gérer le classeur ajouter une feuille choisir une feuille copier une feuille déplacer une feuille nommer une feuille supprimer une feuille Travailler dans une feuille se repérer se déplacer modifier le contenu des cellules sélectionner copier recopier vers le bas recopier à droite copier/coller mettre en forme enregistrer imprimer Quitter le logiciel Le grapheur Définition Procédures définir les données à illustrer activer le grapheur mettre en forme le graphique modifier le fond du graphique enregistrer le graphique supprimer le graphique imprimer le graphique

2 Le tableur 1 Présentation de votre logiciel Excel Excel 2007 Excel est un logiciel qui gère des classeurs de feuilles de calcul dont l usage essentiel est de traiter des informations de type numérique afin d en obtenir des données synthétiques éventuellement illustrées avec des graphiques. Exemple : calcul et analyse de chiffre d affaires, calcul et analyse de coût, etc. L utilisation de formules de calcul automatise le traitement des données, permettant d obtenir des résultats toujours à jour. On dit qu Excel est un tableur-grapheur(ou plus simplement tableur). 2 Démarrer - Mon ordinateur est en marche. - Windows est actif. - Je double-clique l icône (ou clique démarrer/programmes/microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007 la feuille de travail d Excel s affiche (voir au verso). Le logiciel se trouve donc en mémoire centrale : il est opérationnel, utilisable par l ordinateur et vous-même. Je commence par choisir ce que je veux faire : - créer un document : dans ce cas, je peux commencer directement à travailler, - utiliser un document existant : utiliser le bouton Office et le bouton Ouvrir 1 Cliquer sur pour ouvrir la liste des lecteurs et dossiers. Actuellement, on est dans le dossier C:\Données Ciel. Si je veux ouvrir un fichier existant, il faut savoir où il se trouve : dans un dossier du disque dur C:, dans mon espace réseau? Dans l exemple ci-dessous, le fichier que je veux ouvrir est le classeur Production.xlsx stocké dans le dossier C:\fontaine Cliquer fait remonter dans le dossier Parent (ici, en C:\). 2 Cliquer sur fait apparaître la liste des dossiers du disque C: (cliquer sur si vos fichiers sont sur une clé USB en lecteur G ou sur le lettre de votre espace personnel sur le réseau). r 3 Double-cliquer Fontaine fait apparaître la liste des fichiers stockés dans le dossier. Pour rechercher d autres types de fichiers que les fichiers Excel d extension xls ou affiner la recherche. 4 Cliquer le fichier choisi pour le sélectionner il passe en surbrillance. 5 Cliquer Ouvrir pour confirmer. Ici, ce sera Production.xlsx du dossier C:\Fontaine qui sera ouvert. Lorsque le document paraît à l écran, cela signifie qu il est en mémoire centrale de mon ordinateur. Son nom s inscrit en barre de titre.

3 3 Découvrir l écran L espace de travail se compose : - de 3 feuilles de calcul : chaque feuille de calcul quadrillée est repérée par son onglet. La feuille active qui apparaît à l écran a son onglet en blanc. Elle est composée de colonnes identifiées par des lettres et de lignes identifiées par des nombres. L intersection d une colonne et d une ligne se nomme la cellule : c est l élément de base de la feuille de calcul ; - d outils de dialogue : barre de titre, bouton Office (et son menu), Ruban, barre d outils Accès rapide, barre d état, barres de défilement.. Barre de titre qui indique le document actif ; par défaut c est le format XML (extension xlsc) qui est utilisé Barre d outils Accès rapide Onglets des rubans Bouton Office Ruban Accueil Zone Nom qui affiche les coordonnées de la cellule active Double-cliquer ici ajuste la largeur de la colonne F En-tête de ligne repérée par un chiffre Cellule active = curseur Barre de formule : affiche ce qui est saisi feuille de calcul composée de cellules ( lignes x colonnes) En-tête de colonne repérée par une lettre Repère de position Barre d'état : elle donne des indications pour travailler Pour se déplacer dans le classeur Onglets des feuilles du classeur Barres de défilement pour se déplacer rapidement dans la feuille de travail Onglet de la feuille active Pour insérer une nouvelle feuille Repère de position 4 Donner des ordres L ordre donné à Excel s applique à l objet actif (sélectionné) : la cellule, le groupe de cellules, la feuille de calcul, le graphique, etc. On peut donner des ordres : - en cliquant le bouton Office qui donne accès au menu Office voir Enregistrer le travail), - en ouvrant le menu contextuel : c est le plus efficace car il ne propose que les commandes applicables à l objet sélectionné, - en utilisant le Ruban ou la barre d outils Accès rapide. Le sablier signifie qu Excel est en train d exécuter une commande. Le menu Office (voir Enregistrer le travail)

4 Le menu contextuel Pour l objet «cellule», une barre d outils est également disponible. Menu contextuel lorsque l objet est un graphique. 1 Cliquer une cellule avec le bouton droit de la souris ouvre le menu contextuel. On dispose de toutes les actions réalisables avec l objet (la cellule ici) actif. 2 Pour agir, cliquer le bouton ou la commande, avec le bouton gauche de la souris à la fin d une commande signifie que l on accède ensuite à une boîte de dialogue pour en définir les paramètres. Menu contextuel d une feuille :voir GÉRER LE CLASSEUR. Le Ruban Le Ruban regroupe toutes les commandes et boutons (sauf celles du menu Office). Les commandes sont regroupées selon leur thème (accueil, insertion, mise en page, etc.), accessibles en cliquant leur onglet. Certaines commandes s affichent automatiquement avec certains objets. Commandes de l onglet Affichage. Pointer une commande affiche une explication. Cliquer la flèche développe des sous-commandes. Il est possible de réduire (ou restaurer) le Ruban en utilisant la flèche de la barre Accès rapide (voir ci-dessous). La barre d outils Accès rapide Pour enregistrer le travail courant Pour réduire ou restaurer le ruban (voir ci-dessus) et personnaliser la barre Accès rapide ; ici, on a ajouté l'aperçu avant impression et l'impression rapide Pour annuler les dernières actions (en commençant par la plus récente) Pour restaurer les dernières actions (en commençant par la moins récente) Ici, le bouton est inactif (gris) car il n y a pas d actions à restaurer Excel 97/ LL EE TT AA BB LL EE UU RR

5 5 Travailler avec le logiciel GÉRER LE CLASSEUR Le classeur se compose au départ de 3 feuilles de calcul. On peut : - choisir une feuille : cliquer son onglet --> il passe en blanc : la feuille est active - nommer une feuille : 1 Cliquer l onglet de la feuille à renommer avec le bouton droit de la souris ouvre le menu contextuel lié à l objet «Feuille». 2 Choisir Renommer en le cliquant avec le bouton gauche fait passer le nom lié à l objet «Feuille» en surbrillance. 3 Saisir le nouveau nom et valider. - ajouter une feuille : cliquer l onglet ou utiliser le menu contextuel de l onglet de la feuille. - supprimer une feuille : cliquer l onglet de la feuille à supprimer puis cliquer bouton droit pour utiliser le menu contextuel de l onglet de la feuille. - copier une feuille : 3 Choisir où se placera la copie (ici avant Feuil2). 1 Cliquer l onglet de la feuille à copier avec le bouton droit de la souris et choisir Déplacer ou copier... avec le bouton gauche. 4 Cliquer OK pour valider la copie. 2 Cliquer la case pour créer une copie. La copie prend le nom de la feuille copiée avec (2). Il suffit ensuite de renommer la feuille (voir début de cette page). - déplacer une feuille : * cliquer l onglet de la feuille à déplacer --> il est en blanc. * déplacer la feuille à l endroit choisi en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé ; relâcher le bouton de la souris lorsque l icône de la feuille est à l endroit désiré. On peut aussi utiliser la procédure vue pour Copier une feuille (sans cocher la case Créer une copie ).

6 TRAVAILLER DANS UNE FEUILLE Chaque cellule d une feuille de calcul contient ou peut contenir des informations. Modifier une feuille, c est ajouter, corriger, effacer, mettre en forme les informations de la feuille. Avant d entreprendre une action qui la modifiera, il faut d abord se placer sur la cellule où l on veut agir. Se repérer dans la feuille de calcul L élément qui permet de se repérer dans la feuille de calcul est le curseur. Il a ici la forme d une cellule dont les rebords sont noirs (en relief). Ses coordonnées sont inscrites en zone Nom. Se déplacer On se déplace sur la cellule destination en la cliquant avec la souris ou en utilisant les flèches du clavier. Modifier le contenu des cellules (= saisir) La saisie est l opération qui consiste à frapper des caractères (lettres, chiffres, signes) avec le clavier afin de le faire apparaître à l écran, dans la feuille de calcul, à l endroit où se trouve le curseur. La saisie se visualise en barre de formule. Pour modifier le contenu d une cellule, se placer sur la cellule puis cliquer dans la barre de formule à l endroit de la correction. Sélectionner Exemple : sélectionner les cellules qui vont de A2 à E5. 1 Cliquer sur A2 et se déplacer en cellule E5 tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. La plage de cellules A2:E5 est en surbrillance (sauf A2 car c'est la cellule de début de sélection). Les cellules A2 à E5 sont donc sélectionnées (fond gris clair). 2 2 Relâcher le bouton gauche de la souris pour confirmer la sélection. Les cellules sélectionnées restent en surbrillance. Notez : se placer dans une cellule = sélectionner la cellule. Copier Copie le contenu de la cellule, c est-à-dire ce qui y est saisi (donnée ou formule de calcul) dans d autres cellules. Recopier vers le bas : copie une (ou plusieurs) cellule(s) vers des cellules adjacentes placées en dessous d elle(s). Exemple 1 : Copier la cellule B2 en cellules B3 à B6. 1 Cliquer la cellule B2, prendre sa poignée en bas à droite et la tirer jusqu en B6 : relâcher le bouton gauche de la souris 2 Relâcher le bouton gauche de la souris. Contenu de la cellule B2 Les c ellules B2 à B6 (plage des cellules B2:B6) en surbrillance (sauf B2 qui reste avec un fond blanc car c est la 1 re cellule de la sélection) sont sélectionnées. 100 a été recopié (valeur de B2). Le contenu de la cellule B2 est copié dans les cellules B3 à B6. En cliquant le bouton d options de copie incrémentée, on peut incrémenter la série

7 Recopier vers le bas Exemple 2 : Copier les cellules B2 et C2 en cellules B3 à C8. 1 Sélectionner les cellules B2 et C2 en cliquant sur la cellule B2 et en se déplaçant en cellule C2 tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Relâcher le bouton gauche de la souris. 2 Prendre la poignée en bas à droite des cellules sélectionnées et la tirer jusqu en B6. Contenu de la cellule B2 La cellule C2 contient la formule. de calcul =A2+B2 Plage des cellules B2:C8 sélectionnées par l action 2. 3 Relâcher le bouton gauche de la souris. Le contenu de la cellule B2 a été copié en cellules B3 à B8 Le contenu de la cellule C2 a été copié en cellules C3 à C8. La formule =A2+B2 de la cellule C2 devient logiquement =A8+B8 en cellule C8. La formule copiée depuis C2 calcule automatiquement. La poignée de recopie qu il faut cliquer puis tirer vers C8. Recopier à droite : copie une (ou plusieurs) cellule(s) vers des cellules adjacentes placées à sa (leur) droite. Exemple 1 : Copier la cellule B2 en cellules C2 à E2. 1 Sélectionner la cellule B2 en la cliquant. 2 Prendre la poignée de recopie de la cellule B2 en la cliquant et en se déplaçant en cellule E2 tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. La poignée de recopie qu il faut cliquer puis tirer vers E2. 3 Relâcher le bouton gauche de la souris. Les cellules B2 à E2 (plage des cellules B2:E2)en surbrillance (sauf B2 qui reste avec un fond blanc car c est la 1 re cellule de la sélection) sont sélectionnées. Le contenu de la cellule B2 est copiédans les cellules C2 à E2. Excel indique la valeur qui sera copiée dans les cellules sélectionnées. )., En cliquant le bouton d options de copie incrémentée, on peut moduler la copie (voir page précédente). Exemple 2 : Copier les cellules B2 et B3 en cellules C2 à F3. La cellule B3 contient la formule de calcul =SOMME(B1:B2). 1 Sélectionner les cellules B2 et B3 (voir haut de cette page pour détails). 2 Prendre la poignée en bas à droite des cellules sélectionnées et la tirer jusqu en F3 : relâcher le bouton gauche de la souris Pour obtenir une copie simple, cliquer le bouton options de copie incrémentée et cliquer Copier les cellules. Le contenu de la cellule B2 a été copié en cellules C2 à F2, et celui de la cellule B3 en cellules C3 à F3. La formule =SOMME(B1:B2) de la cellule B3 devient logiquement =SOMME(F1:F2) en cellule F3 (la formule de calcul copiée calcule automatiquement).. La poignée de recopie qu il faut cliquer puis tirer vers F3. Excel indique une copie incrémentée. Nota : on peut aussi Recopier à gauche ou vers le haut en suivant la même démarche que Recopier à droite ou vers le bas.

8 Copier/Coller : permet de copier une (ou plusieurs) cellule(s) vers une (ou plusieurs) cellule(s) adjacentes ou non. Exemples : Copier la cellule B2 en cellules C2 à E2, B5 à D6, F7. 1 Se placer en B2, cliquer bouton droit et choisir Copier dans le menu contextuel en le cliquant bouton gauche la cellule s entoure de pointillés mouvants. 2 Sélectionner les cellules C2 à E2 avec le bouton gauche de la souris, cliquer bouton droit dans les cellules sélectionnées (n importe où) et choisir Coller dans le menu contextuel en le cliquant bouton gauche la copie s effectue. 3 Sélectionner les cellules B5 à D6, cliquer bouton droit dans les cellules sélectionnées (n importe où) et choisir Coller en le cliquant bouton gauche la copie s effectue. 4 Cliquer la cellule F7 bouton droit et choisir Coller en le cliquant bouton gauche.. Le contenu de la cellule B2 est en F7. En cliquant ce bouton, on peut moduler la copie : ne copier que les valeurs, que les formats, etc. (collage spécial). Le contenu de la cellule B2 est copié dans les cellules C2:E2, B5:D6 et F7. Nota : le collage (opérations 2 à 4 ci-dessus) peut se réaliser en une seule fois : sélectionner C2:E2, puis B5:D6, puis F7 tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée (ses trois zones sont en surbrillance), relâcher Ctrl puis le bouton gauche de la souris ; cliquer bouton droit dans les cellules sélectionnées (n importe où) et choisir Coller dans le cliquant bouton gauche la copie s effectue. - Copier les cellules A2 à C4 vers une plage de cellules commençant en E3. 1 Sélectionner la plage de cellules A2:C4, cliquer bouton droit dans les cellules sélectionnées (n importe où) et choisir Copier dans le menu contextuel en le cliquant bouton gauche 2 Cliquer la cellule E3 la bouton droit et choisir Coller en le cliquant bouton gauche Les cellules A2:C4 sont copiées en E3/G5. Les cellules A4 à C4 contiennent la formule de calcul de type (pour A4) =A2+A3. La formule = A2+A3 de la cellule A3 devient logiquement =G3+G4 en cellule G5. Pour copier, on peut aussi utiliser le ruban Accueil. Cliquer l onglet Accueil si les icônes n apparaissent pas. Coller Options de coller Couper Copier Pour copier la mise en forme Cliquer une cellule, cliquer ce bouton, puis cliquer une cellule (ou un ensemble de cellules) : la mise en forme de l objet d origine est copiée. S applique aussi aux colonnes ou aux lignes (pour cela, cliquer l en-tête de ligne ou de colonne). Cliquer la croix pour ouvrir le Presse papiers et coller une des 24 copies précédentes.

9 Mettre en forme Mettre en forme signifie modifier le format d une ou plusieurs cellules que l on a sélectionnée(s) (voir Sélectionner). La mise en forme peut se réaliser à l aide du Ruban Accueil ou du menu contextuel (bien entendu). Pour modifier directement encadrement, police de caractères, mise en forme, alignement, Nombre (voir boîtes de dialogue ci-dessous). Cliquer la croix ouvre la boîte de dialogue relative à la police de caractères, l alignement, le Nombre (voir ci-dessous). Exemple : Mettre les nombres du tableau au format séparateur de milliers sans décimales Pour modifier la police de caractères l alignement, le Nombre (voir ci-dessous). 1 Sélectionner la zone B3:E5 elle passe en surbrillance. 2 Cliquer bouton droit dans la sélection et choisir Format de cellule en le cliquant avec le bouton gauche la boîte de dialogue Format de cellule apparaît ) 3 Vérifier que l onglet Nombre est actif (le cliquer pour le rendre actif si besoin). Excel affiche le code choisi et visualise le résultat 4 Cliquer Nombre, puis préciser le Nombre de décimales et cocher la case Utiliser le séparateur de milliers 5 Cliquer OK pour activer le choix de format (voir résultat écran suivant) Nota : si une cellule affiche ######, c est que la colonne n est pas assez large... Agrandissez-la (double-cliquer entre les en-têtes de colonnes - Voir Découvrir l écran). Exemple : Centrer le titre sur plusieurs colonnes Cliquer l onglet Police pour obtenir le Gras et augmenter la police de caractères. Pour les encadrements Pour coloriser le fond des cellules Pour orienter le contenu de la cellule 6 Placer le titre de la cellule A2 et les colonnes A à E où il sera centré en surbrillance 7 Cliquer bouton droit dans la sélection et cliquer Format de cellule avec le bouton gauche, c l i q u e r l o n g l e t Alignement et choisir Centré sur plusieurs colonnes dans la liste déroulante de format Pour centrer le titre sur la hauteur de la ligne. Pour afficher sur plusieurs lignes un intitulé plus large que la colonne 8 Cliquer OK pour activer le choix. Décocher cette case est recommandé (évite des problèmes lors d opérations ultérieures)

10 Enregistrer le travail Il est indispensable de sauvegarder (enregistrer) son travail sur disque dur (local ou dossier de lecteur réseau), clé usb, car l ordinateur utilise sa mémoire vive pour stocker temporairement votre travail. Donc, en cas de coupure de courant, tout serait perdu. Cliquer le bouton Office (ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer, envoyer, etc.). permet d accéder aux commandes Excel de communication avec l extérieur Choisir ce type d enregistrement permet ensuite d ouvrir le classeur Excel enregistré avec un ordinateur équipé d Excel 2000 ou Excel 2003 (tout le monde n a pas la dernière version d Excel). Utiliser la commande Enregistrer signifie que votre nouveau travail (le classeur dans lequel vous travaillez) prendra la place de l ancien (celui que vous avez ouvert ou que vous venez d enregistrer 1 à 2 minutes auparavant). Utiliser la commande Enregistrer sous signifie que le classeur dans lequel vous travaillez sera sauvegardé sous un autre nom et éventuellement à un autre emplacement du disque dur (local ou en réseau) ou sur clé usb. - définir le lecteur où l on désire enregistrer (C: E: P: etc.), puis choisir le dossier en le double-cliquant pour l ouvrir, - saisir le nom sous lequel sera enregistré le classeur, - valider. Remarque: pour copier un classeur Excel vers un autre support (du disque dur vers espace réseau, clé usb, CD, etc., ou inversement), utiliser l Explorateur de Windows.

11 Imprimer a) Définir la zone à imprimer 1 Sélectionner la zone à imprimer avec la souris la zone passe en surbrillance. Exemple ci-dessous : la plage des cellules A1:E5 2 Cliquer l onglet Mise en page, puis le bouton Zone d impression puis Définir pour enregistrer la zone d'impression la zone s entoure de pointillés et Zone_d_impression s inscrit en Zone Nom b) Définir la mise en forme de l impression 3 Cliquer le bouton Office puis se déplacer sur Imprimer puis Aperçu avant impression en le cliquant. 5 Je peux imprimer, ou renoncer car je n'obtiens pas ce que je voulais. Pour agrandir l'affichage à l'écran Le bouton Page suivante n'est pas actif : je n'aurai qu'une page (c'est ce que je veux). Pour imprimer Pour définir éventuellement l'en-tête, les marges, l'orientation, le centrage ou d'autres options. Ici, j ai cliqué ce bouton Mise en page, puis l onglet Feuille puis cliqué la case Quadrillage. 4 Si ce que j'ai à l'écran ne convient pas (mauvaise zone affichée, zone sur deux pages, etc.), je ferme et je recommence la procédure! 4 J ai à l écran ce que je veux imprimer. c) Imprimer N'imprimez que lorsque l'aperçu présente à l'écran ce que vous voulez obtenir! Si l imprimante est sous tension, connectée à mon ordinateur (pas de problème si je suis en réseau), a du papier, je lance l impression depuis l aperçu avec ou, si j ai quitté l aperçu, avec le bouton Office, me déplace sur Imprimer puis clique Imprimer. 6 Quitter le logiciel Je clique le bouton Office puis. Pour tout document modifié, Excel me demande si je veux enregistrer les changements. Cliquer Oui si je le veux, Non si je ne le veux pas, Annuler si j hésite et veux vérifier à quoi correspondent ces changements

12 Le grapheur 1 Définition Un grapheur est un outil logiciel qui permet de représenter de façon visuelle les données numériques d une feuille de calcul. Il facilite l analyse et l interprétation de ces données. 2 Procédures Définir les données à illustrer Il est plus aisé de commencer par indiquer au grapheur les données à visualiser. 1 Sélectionner (placer en surbrillance) les éléments à illustrer. Ne pas oublier d inclure les en-têtes de lignes et/ou de colonnes. Exemple : pour illustrer la production des ateliers 1 et 2 de 2008 à 2010, on sélectionne la zone A2:D4. Activer le grapheur 2 Cliquer l onglet Insertion, puis le bouton Graphique puis choisir le type de représentation. Ici, je clique Ligne ce qui ouvre un choix de graphiques en courbes : je clique le sous_type qui me convient (courbes avec marques). Le graphique est créé (voir ci-dessous) et se situe dans la feuille de calcul où sont les données qu il illustre. Lorsque le graphique est actif (sélectionné), son contour est vert clair épais. Pointer avec la souris une zone affiche son contenu. Le graphique est actif (sélectionné) : contour vert clair épais. On peut redimensionner le graphique en cliquant un bord ou un coin (le curseur de la souris prend la forme d une double flèche). On peut déplacer le graphique en cliquant dans la zone blanche (le curseur de la souris prend la forme de 4 flèches) et en déplaçant la souris tout en maintenant le bouton gauche appuyé. On peut aussi déplacer les objets du graphique (zone de traçage, légende, titre, etc.) dans le graphique de la même façon. Excel 2007 LL EE GG RR AA PP HH EE UU RR

13 Mettre en forme le graphique Un graphique est comparable à une feuille de calcul (objet global) qui se compose de différents objets (zone de traçage, séries, axes, légende, source de données, etc.). Pour le mettre en forme, cliquer l'objet concerné avec le bouton droit de la souris (le menu contextuel qui s'affiche propose toutes les possibilités envisageables) ou utiliser le ruban Outils de graphique : - ajouter des éléments (titre, nommer les axes, légendes, ajouter la table des données) : onglet Disposition / Etiquettes - changer le type du graphique (onglet Création / Modifier le type de graphique), le format (police, attribut) de chacun des objets (onglet Mise en forme) Lorsque le graphique est actif (sélectionné : contour vert clair épais), le ruban Outils de graphique s affiche pour le modifier ou le compléter : onglets Création, Disposition, Mise en forme. Boutons de commande rapide de l onglet Création des Outils de graphique. Permet de copier ou déplacer le graphique dans une feuille calcul à part entière. Pointer une donnée illustrée visualise sa source dans la feuille de calcul (ici, la série Atelier 2 ) et pour les séries, la source dans la barre de formule. Au final, le graphe «Courbes» créé à partir de la zone A2:E4 peut se visualiser ainsi : Pour obtenir les années sur les traits, cliquer l axe bouton droit et choisir Mise en forme de l axe dans le menu contextuel, ce qui ouvre la boîte de dialogue Format de l axe. D autres commandes disponibles dans chacun des onglets. Cliquer Sur les graduations. Chaque changement se visualise immédiatement à l écran. Access Excel 97/ LL EE GG RR AA PP HH EE UU RR

14 Modifier le fond du graphique Lorsque la série de données illustrée est mise à jour (actualisation de données), le graphique se modifie automatiquement. Lorsque l on ajoute des données à la série de base, il faut étendre le graphique. Etiquettes 2 Cliquer la poignée du bord de la sélection des données à illustrer et déplacer pour inclure 2011 (colonne E). 1 Cliquer dans le graphique la zone de traçage visualise les données Source. 3 Relâcher le bouton gauche de la souris : le graphique inclut les nouvelles données. 4 Pour ajouter une série (Atelier 3), on peut procéder de même en cliquant l angle et en le tirant vers la ligne5 (angle de la cellule E5). On peut aussi sélectionner les cellules A5:E5 puis cliquer bouton droit et choisir Copier dans le menu contextuel. Il suffit ensuite de cliquer bouton droit dans le graphique et choisir Coller dans le menu contextuel Le graphique à jour Pour gérer les données Source, on peut aussi cliquer le bouton Sélectionner des données de l onglet Création du ruban Outils de graphique (voir écran page précédente) ce qui donne l écran suivant. Enregistrer le graphique Par défaut, le graphique est créé dans la feuille de calcul où sont les données qu il illustre. Pour l enregistrer comme une nouvelle feuille de classeur, cliquer le bouton Déplacer le graphique de l onglet Création des Outils de graphique (voir écran page précédente) : votre graphe est créé avec un nom par défaut (Graph1 par exemple). Vous pouvez nommer ce graphe comme toute feuille de calcul (clic droit sur l onglet de la feuille Graph1 et cliquer Renommer ). Le graphique est enregistré avec le classeur Excel dans lequel il se trouve. Supprimer le graphique Si on ne désire pas conserver un graphique inséré dans une feuille de calcul, le sélectionner (contour vert clair épais) en le cliquant, puis utiliser la touche Suppr. Si le graphique est inséré comme nouvelle feuille de calcul, cliquer son onglet avec le bouton droit de la souris et choisir Supprimer comme pour toute feuille d un classeur Excel. Imprimer le graphique La procédure est similaire à celle vue pour les feuilles de calcul. Pour imprimer le graphique seul : cliquer le graphique pour le sélectionner (contour vert clair épais). Pour imprimer le graphique avec d autres informations de la feuille de calcul (lorsque le graphique n est pas créé en tant que nouvelle feuille), placer graphique et éléments de la feuille de calcul en surbrillance et suivre la procédure vue pour imprimer une feuille de calcul (définir la zone d impression, utiliser l aperçu). Excel 2007 LL EE GG RR AA PP HH EE UU RR

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