«I nfrastructures aéroportuaires et sécurité : ĩĳȃƾ ĲǊ ƲĲƶƾƲĲĢǊśǫĲƾ Ƚȧ Gilles Darriau UGAACO Union des Gestionnaires d Aéroports

Transcription

1 Ouagadougou, le 11 avril 2018 Madame, Monsieur, Après Abdijan en 2016 et Brazzaville en 2017, c est à l aimable invitation du Gestionnaire des Aéroports du Burkina que nous vous invitons à participer à la 12ème Assemblée Générale (AG) de l Union des Gestionnaires des Aéroports d Afrique du Centre et de l Ouest () qui se tiendra à Ouagadougou du 28 au 30 Juin 2018 à l hôtel Laïco. L AG de l est le rendez-vous convivial annuel des aéroports d Afrique Centrale et de l Ouest et regroupe près de 150 participants autour de thèmes d actualités, débats et commissions. Cette année, les participants seront réunis pour échanger autour du thème : «Infrastructures aéroportuaires et sécurité : Nous souhaiterions vivement pouvoir vous compter parmi les partenaires de cet évènement. Vous trouverez ci-après notre dossier de partenariat avec toutes les informations utiles. N hésitez pas à prendre contact avec nos services qui sont d ores et déjà à votre entière disposition. Dans l attente de vous recevoir à Ouagadougou, nous vous prions de croire en l expression de nos sentiments distingués. Gilles Darriau Président de l

2 Mercredi 27 juin Arrivée des participants à Ouagadougou Enregistrement à l'assemblée générale à l'hôtel Laïco (après-midi) Jeudi 28 - Jour 1 A partir de 08h00 : Enregistrement (Toute la journée) 08H30 09H00 : Installation des Participants Ouverture des stands d'exposition 09h00 10h00 : Cérémonie d ouverture sous la présidence du Ministre de tutelle Mot de Bienvenue du Délégué aux Activités Aéronautiques du Burkina, Allocution du secrétaire exécutif de l', Allocution du président en exercice de l', Discours d ouverture du Ministre de tutelle 10h00 10h30 : Pause-café 10h30 12h00 : THEM E 1 : Chaussées Aéronautiques Présentateur : Modérateur : 12h00 14h00 : Pause Déjeuner (sur site) 14h00 15h00 : Chaussées Aéronautiques (suite) 15h00 15h30 : Pause-café 15h30 16h30 : THEM E 2 : Financement des projets d infrastructures aéroportuaires Présentateur : Modérateur : 16H30 17H30 : Présentateur : Modérateur : A PARTIR DE 19H30 : COCKTAIL DÎNATOIRE DE BIENVENUE A L HÔTEL Laïco

3 Vendredi 29 Jour 2 A partir de 08h00 : Enregistrement toute la journée 9h00 10h00 : THEME 4 : Impacts des menaces émergentes sur les infrastructures aéroportuaires Présentateur : Modérateur : 10h00 10h30 : Pause-café 10h30 12h00 : dans la conception et l aménagement des aéroports. Présentateur : Modérateur : 12h00 14h00: Pause Déjeuner 14h00 15h30 : THEM E 6 : Préservation des domaines aéroportuaires et limitation des obstacles Présentateur : Gilles DARRIAU Modérateur : 15h30 16h00 : Pause-café 16h00 16h30 : PRESENTATI ON DES SPONSORS 16h30 17h00 : Mots de clôture des thèmes. A PARTIR DE 19H30 : Dîner de gala à l Hôtel Laïco

4 Samedi 30 Jour 3 Questions Institutionnelles (Réservé aux membres titulaires & Associés) 08h30 10h00 : Point 1 : Communication du Président en Exercice Point 2 : Rapport d activités du Secrétaire Exécutif Point 3 : Bilan Financier h00 10h30 : Pause-café 10h30 13h00 : Point 4 : Examen du projet de la charte de l' Point 5 : Mise en application des nouveaux statuts et règlement intérieur Point 6 : Examen du Projet de Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables de l Conformité avec les Statuts et le Règlement Intérieur Point 7 : Examen du Projet de Budget de l Exercice 2019 Point 8 : Divers Demande d adhésion Lieu et dates de la tenue de la 13ème Assemblée Générale de l 13h00 14h30 : Pause Déjeuner (sur site) 14h30 17h00 Adoption compte-rendu (Résolutions & Recommandations) PASSATION DE SERVICE ENTRE LE PRESIDENT SORTANT ET LE PRESIDENT ENTRANT CLOTURE DE L ASSEMBLEE GENERALE Dimanche 1er Juillet Jour 4 A partir de 09h00 : Visite du site du nouvel aéroport International de Ouagadougou Visite du musée de Managa Retour sur Ouagadougou

5 Evènements Prix par partenaire Nombre limité Les 1 ers arrivés seront les 1 ers servis PARTENARIAT OR : DINER DE GALA FCFA HT Eléments visuels à nous faire parvenir avant le 30 Avril selon consignes ultérieures 2 Accès AG Accès aux conférences, à l exposition, au cocktail de bienvenue, au dîner de gala et au Samedi convivial 1 insertion sac à dos Format A4 maximum 150 exemplaires à nous fournir Mention de otre partenariat et mise en ant de tre logo en couleur : o Dans le programme final o Sur les slides d intersessions Parrainage du Dîner de Gala : o Mention de votre partenariat avec mise en avant de votre logo en couleur : Dans le programme final Sur les slides d intersessions Sur les cartons d invitation Sur les menus o Discours pour l ouverture du Dîner

6 PARTENARIAT ARGENT : COCKTAIL DÎNATOIRE FCFA HT Eléments visuels à nous faire parvenir avant le 30 Avril selon consignes ultérieures 2 Accès AG Accès aux conférences, à l exposition, au cocktail de bienvenue, au dîner de gala et au Samedi convivial 1 insertion sac à dos Format A4 maximum 150 exemplaires à nous fournir 1 insertion publicitaire Page intérieur du programme Mention de otre partenariat et mise en ant de tre logo en couleur : o Dans le programme final o Sur les slides d intersessions Parrainage du Cocktail de Bien enue : o Mise en avant de votre logo couleur : Dans le programme final Sur les slides d intersessions Sur la signalétique du cocktail à l hôtel Pullman o Discours pour l ouverture du Cocktail

7 PARTENARI AT BRONZE: PAUSE DEJEUNER FCFA Eléments visuels à nous faire parvenir avant le 30 Avril selon consignes ultérieures 2 Accès AG Accès aux conférences, à l exposition, au cocktail de bienvenue, au dîner de gala et au Samedi convivial Insertion sac à dos Format A4 maximum 150 exemplaires à nous fournir Mention de otre partenariat et mise en ant de tre logo o Dans le programme final o Sur les slides d intersessions Parrainage de la Pause Déjeuner : o Mise en avant de votre logo couleur : Dans le programme final Sur les slides d intersessions Sur la signalétique de la pause déjeuner le long du buffet

8 Pauses-Café Eléments visuels à nous faire parvenir avant le 30 Avril selon consignes ultérieures PARTENAIRE PAUSE CAFE FCFA HT 1 insertion sac à dos Format A4 maximum 150 exemplaires à nous fournir Insertion publicitaire dans le programme final Mention de otre partenariat et mise en ant de tre logo o Dans le programme final o Sur les slides d intersessions o Sur la signalétique de la pause-café

9 Communication & publicité Sous réserve d être partenaire ou exposant SAC A DOS EXCLUSIF FCFA HT Personnalisation du sac à dos des participants avec l impression de votre logo en couleur Impression en 150 exemplaires remis aux participants à l accueil TOUR DE COU ET BADGE EXCLUSIF FCFA HT Personnalisation du tour de cou et du badge avec l impression de votre logo en couleur Impression en 150 exemplaires remis aux participants à l accueil STYLOS EXCLUSIF FCFA HT Personnalisation des stylos avec gravure de votre logo Impression en 150 exemplaires remis aux participants

10 PUBLICITE PROGRAMME FINAL Fichier PDF prêt à l impression à nous envoyer selon consignes ultérieures Impression dans le programme final distribué aux participants 150 exemplaires 4 e page de couverture FCFA HT 2 e page de couverture FCFA HT 3 e page de couverture FCFA HT Double page intérieure FCFA HT Page intérieure FCFA HT INSERTION SAC A DOS FCFA HT Insertion d un document dans le sac à dos remis aux participants à l accueil Format A4 maximum 150 exemplaires à livrer

11 Formulaire d inscription partenaire À renvoyer par contact@ugaaco.org SOCIETE OU ORGANISME :... ADRESSE :... Responsable présent : Nom :... Prénom :... Fonction :... Pays :... Adresse ... Téléphone :... 2 ème personne: Nom :... Prénom :... Fonction :... Adresse ... Téléphone :... Vols : Date d arrivée :... Heure d arrivée :...N de vol :... Date de départ :... Heure de départ :...N de vol :... Hôtel choisi : (Bien vouloir faire la réservation directement auprès de l hôtel de votre choix et le mentionner ici) Hôtel laïco Bravia Hôtel Joly Hôtel Besoin de Visa : Oui Non

12 Exposants Les stands d exposition seront situés dans les salles Waongo de l hôtel Laïco. Les cafés de bienvenues et pauses café auront lieu dans ces mêmes espaces. La location d un stand intègre la participation de deux représentants de la société à l ensemble de l Assemblée Générale (cocktail de bienvenue/ salle de conférence/ déjeuners/ dîner de gala). La location d un stand pour les trois jours d Assemblée Générale comprend : un cloisonnement une moquette un rail de 3 spots + 1 prise une enseigne drapeau recto-verso un ensemble discussion : 1 table, 3 chaises la mention de votre partenariat avec la mise en avant de votre logo o dans le programme al o sur les slides d intersessions Type de Stand Membre 3 m FCFA HT 5 m FCFA HT L attribution des stands se fait sur la base du premier arrivé, premier servi ; sous réserve de disponibilité à la date de réservation.

13 Bon de commande Société :... Signataire du présent document :... Fonction :... Adresse ...Téléphone :... Facture à libeller à (contact et adresse) : Facture à envoyer à (contact et adresse si différent) : Référence de bon de commande à reporter sur la facture: Non Oui : Date :... Nom du signataire :... Signature : Bon de commande à retourner dûment complété à l intention de Arsène Zabré Par mail : contact@ugaaco.org Par tél. :

14 Bon de commande - suite Détail des offres Evènements Partenariat OR (dîner de gala) Partenariat Argent (cocktail dînatoire) Partenariat Bronze (pause déjeuner) Partenariat Institutionnel Pauses Café Partenariat pauses-café (2 journées) Communication Sac à dos Tour de cou et badge Stylo clé USB Porte-clés manche à air Publicité 4 e de couverture du programme 3 e de couverture du programme 2 e de couverture du programme Double page intérieure du programme Page intérieur du programme Insertion dans les sacs à dos Exposants Pack 3 m Pack 5 m Montant total de votre participation H.T. Montant de la TVA Montant total de votre participation T.T.C. Montant H.T.... FCFA.. FCFA.. FCFA Bon de commande à retourner dûment complété à l intention de Arsène Zabré Par mail : contact@ugaaco.org Par tél. :