AlmaPro Version : Nouveautés

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1 AlmaPro Version : Nouveautés Table des matières ADMINISTRATIF... 3 Etat civil : Passage d enfant à adulte si âge > 18 ans... 3 Etat civil : Affichage du nombre de jours si l'âge de l'enfant est < 6 mois... 3 Etat civil : Rajout de la date de décès... 3 Etat civil : Rajout de la case "Patient de passage"... 4 Données administratives : Augmentation de la taille des commentaires... 4 Couverture sociale : Modification du champ N de sécurité sociale... 4 CONSULTATION... 6 Impression d'une feuille de soins papier... 6 Créer une consultation à une date différente... 7 Possibilité de saisir jusqu'a 300 caractères pour le titre des contacts... 7 Possibilité de choisir la taille et la police par défaut du texte de la consultation... 8 Possibilité de changer la taille des titres et des liens... 9 Affichage de bulle d'aide dans les sections «Données administratives» et «Remarque» PRESCRIPTION Correction de la recherche par effet indésirable BIOLOGIE Biologie : Possibilité d'insérer un examen dans la biologie sans utiliser la souris Profil : Possibilité de modifier la date de résultat Graphique de biologie Masque : possibilité de modifier les données Masque de grossesse Editeur de masque HISTOIRE MEDICALE Tutoriel vidéo sur le module «Histoire médicale» : L'histoire médicale du patient Rajout de notes dans l'histoire médicale COURRIER Courrier : féminisation d'un mot en fonction du sexe du médecin Courrier : Possibilité d'insérer le traitement de fond sans les posologies (avec ou sans saut de ligne) Courrier : Nouveaux modèles de courrier à télécharger Courrier : Correction des modèles de courrier existants DOCUMENTS SCANNEES Liste des courriers existants Liste des documents existants Courrier Externe

2 MOTEUR DE RECHERCHE Recherche par classe ATC Rajout de la requête "Date de consultation (ignorer les consultations sans texte)" AGENDA Possibilité de rechercher un rendez-vous Possibilité de zoomer sur l'agenda et le planning AGENDA EN MODE PLANNING Possibilité de visualiser l agenda sous forme de planning Exemple de planning : Nouveautés dans le planning GOOGLE AGENDA La synchronisation de Google Agenda SAUVEGARDE Sauvegarde différentielle dans AlmaPro Module de sauvegarde autonome : Sauvegarde différentielle dans le module de sauvegarde autonome APICRYPT Possibilité d envoyer des messages cryptés via ApiCrypt Accès à l'annuaire ApiCrypt en ligne Configuration des informations pour ApiCrypt HPRIM Liste des résultats non HPRIM Correction problème HPRIM : «Exclure cette analyse ou ce commentaire" lors de l'association Correction du raccourci Décoder les fichiers HPRIM reçu Rajout de contrôle pour empêcher les associations avec des codes analyse à GESTION DES DROITS Gestion des catégories de droits Gestion des droits Appliquer une catégorie de droit Gestion des droits spécifiques de la consultation Héritage des droits pour les remplaçants Gestion des droits remplaçants : CERFADOC Intégration de la dernière version de CerfaDoc GESTION DES VISITES Gestion de l'accès distant CORRECTIONS DIVERSES

3 ADMINISTRATIF Etat civil : Passage d enfant à adulte si âge > 18 ans C'était déjà le cas à l'ouverture de la consultation, je l'ai rajouté à l'ouverture de la fiche administrative Etat civil : Affichage du nombre de jours si l'âge de l'enfant est < 6 mois Etat civil : Rajout de la date de décès Si la date de décès est renseignée dans le logiciel, l'âge du patient sera calculé en fonction de cette dernière. 3

4 Etat civil : Rajout de la case "Patient de passage" Données administratives : Augmentation de la taille des commentaires Couverture sociale : Modification du champ N de sécurité sociale Le champ numéro de sécurité sociale accepte maintenant les lettres 4

5 Possibilité de filtrer sur la fenêtre suivante Maintenance (correctif résultat biologie) Import / Export Sélection d'un patient dans l'agenda Visite Fusion de 2 dossiers Choix d'un patient Choix d'un patient (popup) Export de dossier 5

6 CONSULTATION Impression d'une feuille de soins papier 6

7 Créer une consultation à une date différente Il est maintenant possible de créer un contact à une date différente de celle du jour. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton "Nouveau contact" Possibilité de saisir jusqu'a 300 caractères pour le titre des contacts 7

8 Possibilité de choisir la taille et la police par défaut du texte de la consultation La configuration se fait dans Options -> Affichage Toutes les nouvelles consultations utiliseront cette police rem : Cela n'a pas d'effet rétroactif, car le texte de la consultation est multi-police (RTF) 8

9 Possibilité de changer la taille des titres et des liens La configuration se fait dans Options -> Affichage 9

10 Affichage de bulle d'aide dans les sections «Données administratives» et «Remarque» rem : Il faut laisser la souris sur le bouton ou la zone Profil Visualisation de valeurs antérieures en sélectionnant la ligne Liste des résultats de biologie (en bas de l'écran) On ne perd plus la sélection dans cette table après avoir ouvert un résultat. 10

11 PRESCRIPTION Correction de la recherche par effet indésirable La recherche par effet indésirable n'affichait pas tous les effets dans certains cas. C'est corrigé 11

12 BIOLOGIE Biologie : Possibilité d'insérer un examen dans la biologie sans utiliser la souris Tapez le début d un examen, utilisez la flèche bas, puis tapez sur entrée Profil : Possibilité de modifier la date de résultat 12

13 Graphique de biologie Possibilité de modifier et supprimer les données Affichage de cette liste par ordre alphabétique 13

14 Masque : possibilité de modifier les données Masque de grossesse Correction sur la date de dernière règle (c'était toujours la 1er saisie dans la base qui était prise en compte) Editeur de masque Rajout des boutons cocher tout et décocher tout Mémorisation des cases cochées 14

15 HISTOIRE MEDICALE Tutoriel vidéo sur le module «Histoire médicale» : L'histoire médicale du patient D autres vidéos sont disponibles dans votre Espace adhérent ou à partir de ce lien : Rajout de notes dans l'histoire médicale Il est possible de rajouter des notes dans l'histoire médicale sans limitation de texte. De plus l'agrandissement de cette fenêtre est corrigé. 15

16 COURRIER Envoyer courrier par mail Rajout de la fonction des entêtes Résolution du bug si aucun logiciel de messagerie n'etait présent sur la machine. 16

17 Courrier : féminisation d'un mot en fonction du sexe du médecin Si le sexe n'est pas renseigné, il est automatiquement demandé (puis mémorisé définitivement) Le «sexe» du professionnel de santé peut être configuré dans Options -> Info utilisateur Exemple : La féminisation des modèles de courriers a été intégrées dans tous les modèles en téléchargement. 17

18 Courrier : Possibilité d'insérer le traitement de fond sans les posologies (avec ou sans saut de ligne) 18

19 Courrier : Nouveaux modèles de courrier à télécharger Intégration des modèles de courriers disponibles dans le Wiki AlmaPro. Descriptif des modèles : Cliquez sur «Import auto modèle»,. Sélectionnez le modèle, puis «importer modèle» Courrier : Correction des modèles de courrier existants Intégration de la féminisation dans les modèles disponibles en téléchargement. Correction et remise en forme des modèles de courrier existants. Pour télécharger les modèles corrigés, cliquez sur «Import auto modèle». 19

20 DOCUMENTS SCANNEES Liste des courriers existants Les documents insérés à l'aide de cette fonction n'étaient pas visualisables directement dans l'écran "Liste des courriers existants" Cette nouvelle version prend en charge tous les fichiers images et PDF (pas de prise en charge des RTF et WORD). Le double clic sur le document permet toujours de l'ouvrir directement. L'impression de ce document est également gérée 20

21 Liste des documents existants Correction suppression document externe (ceux dont l'aperçu n'était pas disponible) dans la liste des courriers 21

22 Courrier Externe Possibilité de scanner des documents à la chaine, et de les insérer dans différents dossiers Possibilité d'annoter et de rajouter des flèches sur une image scannée Ce module utilise une technique complexe. Pour ne pas perdre en qualité AlmaPro travaille sur 2 images simultanément. Une affichée à l'écran forcément plus petite que l'originale pour pouvoir tenir sur un seul écran et une en mémoire représentant la taille réelle de l'image Lorsque vous tracez des flèches ou que vous insérer du texte, tout est stocké en mémoire. A l'archivage, toutes les modifications sont répercutées sur l'image taille réelle avec un calcul proportionnel de l'affichage (y compris la police, la largeur des traits des flèches...) 22

23 MOTEUR DE RECHERCHE Recherche par classe ATC Prise en compte des médicaments hospitaliers dans les fonctions de la BCB (dans certains cas, des résultats pouvaient être oubliés) 23

24 Rajout de la requête "Date de consultation (ignorer les consultations sans texte)" - Correction de la requête "Date de consultation" 24

25 AGENDA Possibilité de rechercher un rendez-vous Possibilité de zoomer sur l'agenda et le planning Exemple : Utilisez les boutons en forme de loupe + ou - 25

26 - Rajout d'un texte explicatif "Information : Après avoir validé, cliquez sur l'agenda à la date désirée pour insérer le texte" dans l'ajout de texte libre - Rajout des notes dans la liste des visites - Possibilité d'imprimer les notes dans la liste des visites - Correction de l'affichage des visites non liées à un patient - Rajout du nom du médecin dans l'impression des rendez-vous et des visites 26

27 - L'impression des rendez-vous en texte libre est corrigée - Agrandissement de l'impression de l'agenda - Les flèches permettant de se déplacer dans l'agenda sont maintenant correctement synchronisées avec le calendrier 27

28 - Correction de la tabulation lors de l'ajout d'un rendez-vous - Correction de l'alignement à gauche de la note dans l'impression des rendez-vous - Correction de l'impression de la note, lors de l'impression des rendez-vous avec les N de dossiers papiers - Correction : Lorsque l'agenda était ouvert directement à partir de la consultation et que l'utilisateur cliquait sur un nom dans la zone sans rendez-vous, ce n'était pas le bon patient qui s'ouvrait 28

29 AGENDA EN MODE PLANNING Possibilité de visualiser l agenda sous forme de planning Exemple de planning : Cliquez sur ce bouton pour passer de l'un à l'autre Tous les rendez-vous de tous les médecins apparaissent simultanément sur le même écran Nouveautés dans le planning - Gestion des périodes non travaillées dans le planning - Affichage des couleurs en fonction de l'importance - Affichage du N de dossier papier dans les bulles d'aide - Gestion de la modification d'un RDV pour prendre compte le médecin correspondant dans le planning - Google Agenda / Planning : Gestion des ajouts de rendez-vous multi-médecins - Désactivation des boutons "Jour / semaine / planning" en mode agenda - Rajout de l icône note si une note est associée à un rendez-vous 29

30 GOOGLE AGENDA La synchronisation de Google Agenda Google a modifié les conditions de synchronisation le 17/11/2014 Cette nouvelle version change complètement la gestion de la synchronisation Pour activer ou corriger votre synchronisation, cliquez sur le bouton de l'écran principal d'almapro. Puis sur Cliquez ensuite sur Une fenêtre Google va apparaitre Indiquez votre login et mot de passe de votre compte Google et acceptez les conditions d'utilisation Sélectionnez ensuite votre agenda principal dans la liste suivante Cliquez sur valider, puis sur valider de l'écran précédent 30

31 Attention : Vous devez Activer l'accès aux applications moins sécurisées en cliquant sur ce lien et en cochant "Activer" 31

32 SAUVEGARDE Sauvegarde différentielle dans AlmaPro Cette nouvelle option permet de comparer les images archivées dans votre sauvegarde et celles d'almapro Fonctionnement : AlmaPro ouvre chaque fichier compressé contenant vos images et compte le nombre d'entrées qui se trouvent dedans. Il compare ensuite avec le nombre de fichiers dans vos répertoires. Si c'est différent, il procède à la sauvegarde ou à la restauration. Si c'est identique, il ne fait rien Module de sauvegarde autonome : Téléchargement du module de sauvegarde autonome : Guide d'utilisation du module de sauvegarde autonome: 32

33 Sauvegarde différentielle dans le module de sauvegarde autonome Le module de sauvegarde autonome gère également la sauvegarde différentielle Quittez le module de sauvegarde autonome Installez cette nouvelle version Cochez cette case 33

34 APICRYPT Possibilité d envoyer des messages cryptés via ApiCrypt Indiquez un provenant de votre carnet d'adresse, ou un libre, ou encore un provenant de l'annuaire ApiCrypt Indiquez l'objet de votre mail et le texte 34

35 Accès à l'annuaire ApiCrypt en ligne (via le bouton "Insérer un provenant de l'annuaire ApiCrypt) Indiquez simplement le code postal et cliquez sur rechercher Configuration des informations pour ApiCrypt Possibilité de saisir les informations pour l'envoi de mails 35

36 HPRIM Possibilité de choisir la taille et la police du résultat reçu au format texte Le choix de la police se fait dans Options > Affichage Le texte sera modifié 36

37 Liste des résultats non HPRIM Rajout du sujet et de l' Correction problème HPRIM : «Exclure cette analyse ou ce commentaire" lors de l'association Dans certains cas, cette fonction ne marchait pas, c'est corrigé Correction du raccourci Décoder les fichiers HPRIM reçu Le raccourci "Décoder les fichiers HPRIM reçu" était en conflit avec la déclaration d'effet indésirable, je l'ai modifié c'est maintenant ALT + SHIFT + E Rajout de contrôle pour empêcher les associations avec des codes analyse à 0 37

38 GESTION DES DROITS Gestion des catégories de droits L'intérêt est de définir un modèle de droit par spécialité et de l'appliquer ensuite aux utilisateurs par la méthode d'héritage Il est possible de créer des catégories de droits à partir du bouton AlmaPro-> Options -> Vous pouvez ensuite créer des catégories de droits en cliquant sur le bouton "Nouveau" Gestion des droits Pour attribuer les droits aux utilisateurs allez dans AlmaPro-> Options-> Gestions des droits Appliquer une catégorie de droit Pour cela cliquez sur le bouton suivant puis choisissez la catégorie que vous avez précédemment créée La catégorie apparait alors ici Attention : L'héritage des droits se fait au moment ou vous choisissez une catégorie. Si vous modifiez cette catégorie, cela ne modifiera pas les droits hérités 38

39 Gestion des droits spécifiques de la consultation En plus des options habituelles : Il est possible d'utiliser l'option Par principe, chaque contact est rattaché à un utilisateur Vous devez donc rattacher tous les utilisateurs à une catégorie via ce bouton Puis il suffit de cliquer sur Puis sur L'écran suivant permet alors de définir le comportement suivant 1) Consultations de la même catégorie de droits / profession - Accès complet - Lecture seule - Aucun accès 2) Consultations des autres catégories de droits / professions - Accès complet - Lecture seule - Aucun accès Dans cet exemple, AlmaPro donnera l'accès complet à tous les contacts liés à la catégorie 1 et uniquement la lecture seule à tous les contacts non liés à la catégorie 1 39

40 Héritage des droits pour les remplaçants Gestion des droits remplaçants : Les remplaçants n'ont plus accès aux boutons de gestion des droits, des exports Android et Iphone 40

41 CERFADOC Intégration de la dernière version de CerfaDoc Cliquez sur le menu suivant pour y accéder Si la version de CerfaDoc est inférieure à , AlmaPro va vous rediriger sur le site de l'auteur afin de Télécharger la dernière version. Si vous disposez d'une version récente de Windows (7 ou 8), Windows affichera de nombreux message d'avertissements qu'il suffit de contourner : Téléchargez et installez cette version Ignorez les messages d'avertissement de Windows et cliquez sur Conserver 41

42 Cliquez sur "Ouvrir" Cliquez sur "Informations complémentaires" Cliquez sur "Exécuter quand même" Installez CerfaDoc Apres installation, il suffira de recliquer sur ce menu pour obtenir les formulaires 42

43 GESTION DES VISITES Gestion de l'accès distant Rendez-vous dans la fenêtre "Gestion des visites" et cliquez sur Aide pour plus d'informations ou directement sur ce lien CORRECTIONS DIVERSES - L'impression de l'ordonnance tient compte de la configuration de l'imprimante sélectionnée dans les fenêtres précédentes - Le recherche dans les mots clés gère les apostrophes - La modification des données des profils directement à partir de l'ordonnance met à jour la date de ces valeurs - Lorsque l'utilisateur cliquait sur "insérer ce document dans la consultation" à partir de la fenêtre "liste des résultats non HPRIM", ces courriers étaient notés comme "Emis", ils sont maintenant notés comme "Reçu" - Intégration des derniers modèles d'en-têtes - Fusion des bases : Correction de la fusion de 2 bases - Suppression des deux "s" au mot «mois» quand on utilise "modifier la posologie en texte libre. 43