Notes de mise à jour xx) Nouveautés dans la série DigtaSoft Version 5.0 DigtaSoft Pro, DigtaSoft One

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1 Notes de mise à jour xx) Nouveautés dans la série DigtaSoft Version 5.0 DigtaSoft Pro, DigtaSoft One Configuration centrale des listes de données Communication auteur - secrétariat Diviser une dictée Compatibilité avec des plateformes mobiles Connexion de services d'écriture externes Importation de dictée avec fiche d'accompagnement Préparation à Windows 8 Compatibilité avec d'autres clients légers Attribution en ligne de la licence 1. DigtaSoft Version 5 DigtaSoft Pro / DigtaSoft One Jusqu'à présent, il existait trois versions différentes de DigtaSoft (DigtaSoft Pro, DigtaSoft et DigtaSoft One). Les sondages réalisés auprès des clients ont montré qu'ils souhaitent une réduction du nombre de versions et une délimitation claire des produits logiciels. C'est pourquoi désormais seuls DigtaSoft Pro (pour l'utilisation dans des réseaux de dictée de taille quelconque) et DigtaSoft One (pour une introduction rapide à la dictée numérique) seront encore disponibles à partir de la version 5. Nous conseillons aux utilisateurs de la version précédente de «DigtaSoft» de se mettre à niveau avec DigtaSoftPro. Comme alternative, il est également possible de choisir DigtaSoft One. Mise à jour payante Durant les dernières années, toutes les mises à jour logicielles pour DigtaSoft ont été mises à disposition gratuitement. Cependant, l'étendue des fonctions de DigtaSoft a connu un élargissement permanent, conformément aux exigences des utilisateurs. De plus, il est nécessaire de procéder à une maintenance continue pour s adapter aux nouveaux matériels, pour garantir la compatibilité avec de nouveaux systèmes d'exploitation ou avec de nouveaux clients légers. Dans le cas d'un logiciel au prix assez avantageux comme DigtaSoft, il n'est malheureusement pas possible d'assurer le travail souhaité de maintenance continue des programmes de manière rentable sur la durée. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.0 1/6 Octobre 2012

2 C'est pourquoi la mise à jour pour la version 5 est payante, selon la version son coût est de 29,00 EUR et 79,00 EUR par licence. Ce prix de la mise à jour couvre toutes les mises à jour à venir au sein de la version 5. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.0 2/6 Octobre 2012

3 2. DigtaSoft - Nouvelles fonctions Configuration centrale des listes de données Les listes de données constituent une caractéristique particulière des machines à dicter numériques de Grundig Business System. Elles permettent de transférer des données de référence (par exemple des listes de patients, des listes de mandants, etc.) sur une machine à dicter et d'attribuer une dictée directement aux données de référence. Lors de l'importation dans DigtaSoft, ces données sont affichées dans l'aperçu du workflow et le secrétariat peut effectuer l'attribution en toute sécurité. Avec DigtaSoft Pro (NetAdmin), il est désormais possible de configurer confortablement ces listes de données et d affecter des listes de données individuelles à différents auteurs. Par le biais du DssMover, le transfert automatique est effectué sur la Digta 7 de l'auteur correspondant. Des renseignements sur le produit propres à ce sujet sont disponibles pour en savoir plus sur l'utilisation des listes de données. Communication auteur - secrétariat À partir de la version 5, les secrétaires peuvent directement envoyer à l'auteur des questions, des messages ou des changements de statut relatifs aux dictées. Ainsi, les assistants peuvent par exemple placer des indices dans la dictée, sélectionner des paragraphes ou marquer la dernière position lue et ensuite renvoyer directement la dictée accompagnée d'un message au DigtaSoft Recorder ou aux machines à dicter numériques de la série Digta 7. Les messages sont affichés à l'auteur avec la dictée dans le logiciel ou sur la Digta 7 et les corrections peuvent alors être effectuées. Des renseignements détaillés sur le produit sont également disponibles sur ce sujet en cas de besoin. Placer des index Aussi bien le DigtaSoft Recorder que le DigtaSoft Player permettent désormais de placer des marques d'index à des endroits quelconques de la dictée. L'auteur peut ainsi plus facilement retourner à des positions devant par exemple encore faire l'objet d'ajouts. Les secrétaires peuvent utiliser les marques d'index par exemple pour marquer des passages ambigus et poser des questions à l'auteur. Diviser une dictée En particulier dans le cas de la transcription de dictées longues (enregistrements d'entretiens, interrogatoires ou semblable), il peut être avantageux de les répartir sur plusieurs assistants. DigtaSoft dispose maintenant d'une fonction permettant facilement de diviser les dictées en plusieurs dictées plus courtes afin qu'elles puissent être traitées simultanément. Ce faisant, les dictées divisées sont numérotées pour que l'ordre respectif des dictées soit conservé. Ici, une dictée peut être divisée à un endroit quelconque ou en plusieurs parties de taille égale. La période de chevauchement réglable assure le maintien de la cohérence textuelle des passages où la dictée est coupée et elle facilite l'assemblage des textes. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.0 3/6 Octobre 2012

4 Compatibilité avec des plateformes mobiles Le DigtaSoft Player permet d'importer différents formats audio d'applications de dictée pour smartphones puis de les lire. Les applications «Dictation Blue» de Grundig Business Systems (Blackberry, Android, iphone) prennent aussi en charge des informations supplémentaires sur les dictées contenues dans la fiche d'accompagnement XML et les affichent dans la liste de dictée. Ce faisant, DigtaSoft créé automatiquement une dictée (DSS ou DSS Pro selon la qualité audio), qui est intégrée à 100 % dans le workflow de DigtaSoft. Connexion de services d'écriture externes Pour envoyer des dictées à des bureaux d'écriture externes, vous disposez maintenant d'une fonction confortable pour l'envoi préconfiguré. Avec DigtaSoft Pro, il est aussi possible de gérer l'accès à un bureau d'écriture externe de façon centrale et de l'activer pour différents auteurs. Importation de dictée avec fiche d'accompagnement Lors de l'importation de dictées à partir de machines à dicter avec le DSS Mover, il est maintenant possible d'afficher la «fiche d'accompagnement» en option. Ainsi, l'auteur peut sélectionner l'identification de la dictée ou l'assistant(e) et ajouter des remarques pour chaque dictée importée lorsque cela est nécessaire. Préparation à Windows 8 À partir de la version 5, DigtaSoft est préparé pour l'utilisation sur Windows 8. Des ajustements éventuels dans le cadre de la validation finale de Windows 8 ne seront effectués qu'à partir de la version 5 de DigtaSoft. Compatibilité avec d'autres clients légers Dans DigtaSoft Pro, des pilotes ont été intégrés pour des clients légers supplémentaires (par exemple Chip-PC) ou des mises à jour micrologicielles de clients légers (par exemple IGEL). Attribution en ligne de la licence À partir de la version 5, l'activation de DigtaSoft s'effectue par un serveur d'attribution de la licence en ligne. Cette activation nécessite de s'enregistrer une fois en saisissant le(s) numéro(s) de série. L'activation du logiciel s'effectue alors automatiquement. Important : La mise à jour de versions plus anciennes de DigtaSoft vers la version 5 est payante. Une licence de mise à jour ou également de mise à niveau est disponible par le biais de nos partenaires distributeurs ou sur la boutique en ligne de Grundig Business Systems. Avec la licence de mise à jour/mise à niveau, vous obtenez un nouveau numéro de série qui sert à l'activation en ligne. Une activation en ligne n'est pas possible avec les «anciens» numéros de série de la version 4.x ou précédente! Notes de mise à jour DigtaSoft 5.0 4/6 Octobre 2012

5 Remarque : La fiche technique de DigtaSoft vous permet de déterminer quelles fonctions sont disponibles dans quel logiciel de dictée. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.0 5/6 Octobre 2012

6 3. Autres fonctions nouvelles - patchs Jusqu'à présent, il n'était possible de gérer que 255 utilisateurs via un serveur de licences dans le cas de l'attribution de licences simultanées. Il est désormais possible de gérer jusqu'à utilisateurs par le biais d'un serveur de licences simultanées. Il existait des erreurs isolées lorsque l'application était appelée par le biais de commandes de type «lignes de commande». Les erreurs ont été supprimées et la stabilité a été améliorée. Les fichiers de texte correspondants à des dictées n'étaient pas toujours affichés, s'ils étaient dans le même répertoire. Les fichiers de texte correspondants sont maintenant toujours affichés. Amélioration de la lecture de fichiers MP3 Sur Digta SDK, le fait d'appuyer trop rapidement sur le bouton d'enregistrement pouvait conduire à des défaillances. Cette erreur a été supprimée. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.0 6/6 Octobre 2012