Pluridisciplinarité. Classe de BTS DATR

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1 Pluridisciplinarité Classe de BTS DATR Module M53: Diagnostic de territoire cible dans le secteur des services Objectif 2.4: Recueillir et traiter des données. Google Drive Présenté par BELMOKHE Hocine, enseignant Informatique, LPA Erstein, Année 2013/2014 Version 1.0, Janvier 2014

2 Table des Matières 1. Introduction 2. Connexion à l'outil 3. Création d'un formulaire 4. Formulation des questions 5. Texte & Texte de Paragraphe 6. Choix multiples 7. Création page dédiée 8. Cases à cocher 9. Sélectionner dans une liste 10. Échelle d'évaluation 11. Grille

3 Table des Matières 12. Personnaliser le formulaire 13. Diffuser le formulaire 14. Afficher les résultats 15. Autres fonctionnalités 16. Manipulation

4 Les snapshots à partir de la diapo 7 ont été faites via une ancienne version de Google Drive, vous verrez donc certaines différences mais le fonctionnement général reste le même. Introduction 1/1 Avec l'outil Google Forms du service gratuit en ligne Google Drive, vous pouvez facilement créer en ligne un sondage que vous pourrez ensuite faire remplir par vos contacts directement sur Internet et sans installer un quelconque logiciel; Pour créer votre sondage, vous pourrez définir autant de questions que vous souhaitez et les présenter sous la forme qui vous arrange: champs de texte à compléter par l'utilisateur, listes avec des puces ou des cases à cocher, listes déroulantes, tout est possible! Vous pouvez même rendre certaines questions obligatoires et poser des questions qui dépendent de la réponse à la question précédente; De votre côté, vous pourrez facilement accéder aux données récoltées par le formulaire et les exploiter; Nous allons donc voir comment créer, mettre en place un sondage en ligne et traiter les données collectées avec l'outil Google Forms de Google Drive.

5 Connexion à l'outil 1/1 Rendez-vous sur la page d'accueil de Google et cliquez sur Drive. Il vous faudra vous connecter via une adresse gmail ou en créer une:

6 Création d'un formulaire 1/1 Une fois connectée, cliquez sur le menu Créer puis Formulaire : Cliquez dans le champ Formulaire sans titre et donnez un titre à votre formulaire. Le champ suivant vous permet d'ajouter des informations afin d'aider les utilisateurs à remplir ce formulaire:

7 Formulation des questions 1/1 Par défaut, deux exemples de questions sont créées. Pour les modifier, passez la souris sur l'une d'elles et vous verrez apparaître des pictogrammes vous permettant de la modifier/supprimer/dupliquer: Cliquer sur Modifier affichera divers options vous permettant de composer votre première question: Une option vous permet, quelque soit le type de question, de rendre cette dernière obligatoire. Pour cela, il suffit de cocher la case Rendre cette question obligatoire.

8 Texte & Texte de paragraphe 1/1 Une question de type Texte aura une réponse courte propre à chacun, par exemple demander le nom: Une question de type Texte de paragraphe aura une réponse longue, par exemple demander ce que la personne souhaite faire plus tard:

9 Choix multiples 1/1 Une question de type Choix multiples guide l'utilisateur dans sa réponse et lui propose plusieurs solutions: On peut tout de même lui laisser la possibilité de répondre autrement en cliquant sur Ajouter Autre :

10 Création page dédiée 1/4 Lorsque vous posez une question avec des choix multiples, vous pouvez activer la fonction Ouvrir une page en fonction de la réponse. Si vous souhaitez que la suite du formulaire dépende du choix de vos visiteurs, cochez cette option. Pour chaque réponse possible, vous pourrez alors créer une page avec des questions dédiées. Prenons l'exemple d'une question demandant la nationalité d'une personne et définissions par exemple 3 réponses possibles pour cette question: vous avez la possibilité de créer entre une et trois pages supplémentaires qui permettront d'avoir d'autres questions en fonction de la réponse initiale. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un élément puis Saut de page :

11 Création page dédiée 2/4 Donnez un titre à la nouvelle page créée puis cliquez sur OK : Une fois la page générée, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un élément et de choisir le type de question à ajouter à cette page. Créez votre question comme précédemment et ajoutez autant de questions que vous souhaitez:

12 Création page dédiée 3/4 Cliquez sur Ajouter un élément puis Saut de page afin de créer une nouvelle page dédiée que vous compléterez avec d'autres questions comme présenté à la page précédente: Une fois les différentes pages créées, retournez sur la première page du formulaire, éditez la question à choix multiples et associez à chacune des réponses la page correspondante:

13 Création page dédiée 4/4 En bas des pages ainsi créées, cliquez sur Passer à la page suivante et choisissez la page à atteindre une fois que toutes les questions auront été traité: Pensez à sauvegarder régulièrement votre sondage via le bouton Enregistrer en haut à droite:

14 Cases à cocher 1/1 Une question de type Cases à cocher est identique aux Choix multiples à la différence où il est possible de sélectionner plusieurs réponses:

15 Sélectionner dans une liste 1/1 Une question de type Sélectionner dans une liste permet aux visiteurs de sélectionner une réponse dans une liste déroulante (similaire à la sélection du type de questions dans le formulaire):

16 Échelle d'évaluation 1/1 Une question de type Échelle d'évaluation permet aux visiteurs de faire une évaluation sur une échelle réglable de 1 à 5: Par exemple:

17 Grille 1/1 Une question de type Grille permet aux visiteurs de faire une évaluation de plusieurs questions sur une échelle variant de 1 à 5:

18 Personnaliser le formulaire 1/1 Afin de personnaliser le rendu du formulaire, rendez-vous dans l'en-tête de ce dernier et cliquez sur le bouton Thème: Plain : Sélectionnez un des thèmes en double cliquant dessus. Si ce dernier vous plaît, appuyez sur Appliquer sinon sur Annuler. Si vous souhaitez ne rien appliquer, cliquez sur Retour à l'édition : A noter que vous pouvez voir à tout moment le rendu final en cliquant en bas de page sur le lien

19 Diffuser le formulaire 1/1 Vous pouvez maintenant facilement envoyer votre formulaire à vos contacts ou autres (Notez que ces derniers n'ont pas besoin d'avoir un compte Google pour y participer). Pour ce faire, cliquer sur le bouton Envoyer ce formulaire par Le fait de cocher Inclure un formulaire dans l' affichera la première page du formulaire dans le corps du mail (sinon il ne contiendra qu'un lien vers celui-ci). Dans le champ À:, saisissez les adresses s de vos contacts en les séparant par des virgules. Modifiez ensuite si vous le souhaitez l'objet du message:

20 Afficher les résultats 1/1 À tout moment, vous pouvez consulter les résultats de votre sondage. Dans l'en-tête du document, cliquez sur le bouton Consulter les réponses : Vous aurez alors la possibilité de visualiser les résultats sous forme de feuilles de calcul (vous pouvez alors utiliser les formules et outils du tableur) ou sous forme de diagrammes: Dans la feuille de calcul, il vous sera possible en vous rendant le menu Formulaire de générer un code pouvant être incorporé dans un site web afin d'intégrer le formulaire dans une page Internet, d'afficher le résumé des réponses sous forme de diagrammes et de ne plus accepter de réponses au sondage.

21 Autres fonctionnalités 1/2 Au niveau de l'en-tête du document, il reste deux fonctionnalités à découvrir: Le bouton Partager vous permet de partager le formulaire au sein de votre réseau social Google+; Le bouton Intégrer vous permettra de générer un code à insérer dans votre site afin que le sondage s'y affiche tandis que le bouton Modifier la confirmation permet de définir le texte qui s'affichera lorsque l'utilisateur aura fini de compléter le questionnaire:

22 Autres fonctionnalités 2/2 Si vous souhaitez que les résultats ne soient pas visibles par les utilisateurs, ne cochez pas la case Publier le récapitulatif des réponses :

23 Manipulation 1/1 À travers les différents élements vus précédemment, je vous propose de créer de A à Z un questionnaire quelconque afin de vous familiariser avec l'outil. Préparez en amont sur une feuille de papier le sondage avant d'essayer de le faire sur le PC; Vous trouverez ci-dessous un petit exemple que j'ai réalisé afin que vous ayez un aperçu du rendu final (cliquez sur l'image):

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