Procès verbal de l'assemblée générale ordinaire de l'association Linux Azur

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1 15 présents Procès verbal de l'assemblée générale ordinaire de l'association Linux Azur Dont présents du CA actuel : Laurent Véronique Cyprien René David Benoit 2 personnes morales représentées : Rustines (Véronique Fritière) FFII (René Mages) 3 procurations Début de l'ag à 15h00 Rapport Moral 1 février 2014 à 15h00 Intervention de Véronique Fritière. Le rapport moral a été publié sur le site plus de 7 jours avant l'ag. Intervention de René Mages concernant la FFII ( A noter la recherche d'un bénévole pour organiser les JM2L Pas de questions. 15h53 Fin du bilan moral. Voté à l'unanimité.

2 Rapport Financer Présentation de comment cela été fait par Hervé Nicolas. Intervention de Laurent Charpentier. Questions - Moins de subvention en 2013, normal, deux subventions ont été reçues en Pourquoi y a t-il moins de cotisations en 2013? Moins d'adhérents et surtout moins de personnes morales. - Pourquoi l'assurance à t-elle baissée? Changement du contrat et simplification du contrat (moins de garanties inutiles). De plus il y a moins d'adhérents et plus de salle à assurer (Nice). Conclusion du rapport financier : Il est déficitaire, parce que moins de subventions pour des dépenses égales à l''année Déficit de 1000 Euros. Absorbé par les fond propres de l'association. Rapport financier voté à l'unanimité. Vote de la modification des statuts Intervention de René Mages Il est voté en AGO une modification mineure des status. Article 10 Modifications votées : Article 10 Bureau Le Conseil d Administration élit tous les deux ans chaque année après l'assemblée Générale au scrutin secret un Bureau composé de : un Président et éventuellement un vice-président ; un Secrétaire et éventuellement un Secrétaire-adjoint ; un Trésorier et éventuellement un Trésorier-adjoint. Le vice-président, de même que les adjoints au Secrétaire et au Trésorier, ont pour mission d'assister le titulaire principal de la fonction. Ce dernier doit prendre toutes dispositions utiles pour les informer en permanence, afin qu'ils soient immédiatement en mesure d'assurer l'intérim en cas de besoin. Article 12 Modifications votées : Article 12 Assemblée Générale Ordinaire L Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l association, à quelque titre qu ils y soient affiliés. L Assemblée Générale Ordinaire se réunit chaque année au mois de janvier durant le premier trimestre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l association sont convoqués par les soins du Secrétaire. L ordre du jour est exposé de façon détaillée sur les convocations. Au cours de l'assemblée Générale Ordinaire, seules seront traitées les questions figurant à l'ordre du jour.

3 Élection du CA Fin de mandat (2 ans) des membres suivants Laurent Charpentier, Véronique Fritière, Cyprien et René Mages Nous remercions vivement Cyprien pour son implication au CA. Se re-présentent Laurent Charpentier, Véronique Fritière et René Mages Personne ne se présente dans le public. Membres ré-élus Laurent Charpentier, Véronique Fritière et René Mages Nouvelle composition du CA - Laurent - Véronique - René - Benoit - Jacques - Éric - David

4 Questions - Remarque sur le nombre d'adhérents de l'association : avec tant d'adhérents il n'y a pas beaucoup d'actions! Le nombre d'adhérents «passifs» ou «actifs» sont une force pour les subventions et la renommée de l'association. Cependant beaucoup d'adhérents sont pleins de bonnes volontés, mais cela n'est pas si simple et soit par manque de temps ou de compétences il y a un problème de mobilisation dans les actions (ex : recherche depuis un an d'un responsable RAL à Nice). - Question de promotion concernant les logiciels libres aux débutants. Pour améliorer son action, est-ce que l'association pourrait avoir un employé qui soit chargé de faire de la promotion des logiciels libres dans les club informatiques, maisons de quartier... de la région? Plusieurs pistes découlent de cette idée : - cela demande des démarches administratives, - cela demande des fonds financiers (même si ça peut être financé par les «élèves»), - est-ce vraiment une demande forte?, - il faut quelqu'un pour porter ce projet, le problème majeur est de trouver quelqu'un qui a le temps de mettre en place/se renseigner sur ce projet. Dans la démarche de promotion, il y a deux approches - répondre à ceux qui viennent, - faire des salons/présentations pour aller chercher les concernés/non initiés, De plus le travail de prospection demande beaucoup de recherche, moyens humains et financiers dont nous ne disposons pas. Il faut d'abord accueillir correctement ceux qui viennent (RAL) avant d'aller en chercher ailleurs. Dans cette optique, René Mages propose de créer une liste débutants. - Certains adhérents ce sont sentis perdus lors des RAL : il a manqué un profil généraliste qui permette d'intégrer/de guider les gens afin de rendre GNU/Linux plus accessible Besoin d'avoir des ateliers plus orientés débutants. Fin de l'assemblée générale.

5 Réunion du CA Le bureau du CA s'est réuni après l'assemblée générale en public. Élection du bureau Présidente => Véronique se représente. Réélue à l'unanimité. Secrétaire LAZ => Benoit Laurent se représente. Réélu à l'unanimité. Trésorier => Laurent Charpentier se représente. Réélu à l'unanimité. Trésorier adjoint => David Pinson se présente. Réélu à l'unanimité. Autres membres du CA René Mages conserve ces charges d'administrateur (wiki et Listes de diffusion). Éric Bétheuil et Jacques Tarpin sont au CA en tant qu'administrateurs. Autres responsabilités Cyprien Nicolas reste sysadmin sur les serveurs LAZ et est rejoint par François Xavier K.. Véronique est toujours webmestre. Nous remercions Jacques et Éric pour leurs réflexions constructives qui permettent de faire avancer les discussions du CA. Fin de la réunion du CA. Véronique Fritière Présidente Benoit Laurent Secrétaire Laurent Charpentier Trésorier David Pinson Trésorier Adjoint René Mages Administrateur Éric Bétheuil Administrateur