Création/saisie d un chantier

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1 Création/saisie d un chantier La création d un chantier s effectue à partir du Web Service et du menu Suivi de chantier. Chaque nouveau chantier doit faire l objet d un téléchargement. Le modèle proposé est vierge et comporte un nom temporaire au 1 er téléchargement. Une fois le chantier saisie, l intégration des informations dans le Web Service se fait dans le fichier grâce à une passerelle sécurisée. Initialisation/Création d un chantier Dans la liste des analyses individuelles, sélectionner l agence/ville concernée, puis l item Suivi de chantier et Création chantier Vous accédez à la fenêtre de gestion des chantiers : Vous pouvez ainsi grâce aux boutons suivant : Créer un nouveau chantier (générer une matrice vierge) Modifier un chantier Supprimer un chantier WebService2 - Profil SNECC - Saisie de chantier - Version du 07/05/2009 Page 1

2 Le modèle de chantier mis à disposition est téléchargeable. Il s agit d un outil développé sous un format Excel. Avant son téléchargement, il convient de s assurer de la compatibilité de votre version d Excel. Pour cela, il est conseillé de cliquer sur le menu Paramétrage d Excel et d en prendre connaissance Pour créer un chantier cliquer sur, et saisissez le nom attribué à ce dernier : Après validation, le chantier est créé dans la liste. Pour le saisir/modifier, cliquer sur Modification d un chantier Le chantier ainsi créé est ouvert dans Excel. Le message de confirmation d ouverture est différent selon le navigateur internet utilisé. Toutefois, il faut dans tous les cas choisir Ouvrir le fichier. Dès lors, vous avez accès aux pages de données Saisie réalisé, Saisie prévisionnel et Synthèse. La création, la modification et la validation de chantier sont des actions indépendantes qui peuvent s effectuer sur des journées différentes. Il n est pas utile de conserver le fichier Excel du chantier sur son disque dur. En effet, si le chantier est téléchargé une nouvelle fois après une première validation, le fichier proposé est automatiquement incrémenté des valeurs déjà saisies. Saisie du prévisionnel : Cette partie du suivi de chantier vous offre la possibilité d intégrer les informations budgétées du chantier. Certains contrôles de cohérences sont activés pour cette saisie : WebService2 - Profil SNECC - Saisie de chantier - Version du 07/05/2009 Page 2

3 o Date de début : Obligatoire, permet de planifier le chantier en semaines d intervention (cf. synthèse) o Date de fin : Cohérence (ne peut pas être inférieure à la date de début) o Coefficient : permet de calculer le PV (saisir 1 si absence de marge) o Frais de siège : Exprimé en Pourcentage, ce ratio est automatiquement récupéré en entrée dans le dernier budget connu. Il reste modifiable en sachant que vous avez la possibilité de recharger cette donnée par un clic sur A noter que la saisie du Chargés d affaires et du Type de chantier ne sont pas obligatoires, mais, en cas d absence, limitera de fait l utilisation de certains états de restitution. Cette saisie vous permet en outre de consulter instantanément le résultat prévu du chantier. A noter : La variable de Frais de siège est récupérée du dernier budget d exploitation en cours. Elle reste néanmoins modifiable. Elle est appliquée au montant total HT pour l estimation du résultat net du chantier. Saisie du réalisé : Vous devez saisir les informations réelles du chantier en termes de facturation client, de fournitures et de main d œuvre. Certains contrôles de cohérences sont activés pour cette saisie, ils sont les mêmes que ceux de la saisie du prévisionnel. WebService2 - Profil SNECC - Saisie de chantier - Version du 07/05/2009 Page 3

4 Toutefois, dans la saisie de l onget Facturation et Fournitures, des contrôles supplémentaires sont présents sur : o La date : elle doit être saisie avant le montant facturé/engagé ou comptabilisé o Le montant du reste/prev. : il s agit d une alerte visuelle et non bloquante qui vous prévient quand le montant du chantier réel dépasse le montant prévu (trop perçu ou dépassement). A noter que cet écart est calculé en fonction des montants «Facturé» et «Comptabilisé», les montants Réglé et Engagé peuvent être saisis à titre indicatif. Dans la saisie de l onglet Main d œuvre, vous disposez de la récupération automatique de la saisie des temps du chantier en cours. Il s agit des heures par semaine par salarié initialement saisies sur le Web Service. Important : Les dates de début et fin de chantier réelles peuvent être différentes de celle prévues. Synthèse : La synthèse restitue les informations du chantier sous forme de tableau comparatif (réel/prévisionnel) et de planning. WebService2 - Profil SNECC - Saisie de chantier - Version du 07/05/2009 Page 4

5 Parmi les informations supplémentaires, le statut du chantier est incrémenté automatiquement. Il est fonction de la fin de chantier réelle et des heures de MO travaillées. Il peut être : A venir : Les heures de MO réelles ne sont pas saisies (le chantier n a pas démarré). En cours : Les heures de MO sont saisies, mais la date de fin de chantier n est pas encore saisie. Terminé : Des heures de MO et la date réelle de fin de chantier sont saisies. Vous avez la possibilité de joindre un commentaire en cliquant sur A savoir : Le planning présenté est établi sur la base d un bornage entre les dates réelles et prévisionnelles, en prenant soin de conserver le bornage le plus large possible. Validation d un chantier A l issu de la saisie d un chantier, vous devez le transférer dans la base de données pour le rendre accessible en consultation sur le Web Service. Pour cela il faut cliquer sur l icône présenté sur la Synthèse : Une fenètre d identification s ouvre où vous devez saisir vos login & mot de passe de connexion au web service. La validation des données est confirmé par un autre message WebService2 - Profil SNECC - Saisie de chantier - Version du 07/05/2009 Page 5