PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire Le 21 mars 2014

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1 Maizières les Metz, le 26 mars 2014 PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire Le 21 mars 2014 L assemblée générale de l association «Andao àry!» s ouvre à 20h05 le 21 mars 2014 à la salle du centre socio-éducatif La Falouche, rue de l Europe à Maizières les Metz. La présidente remercie la municipalité de Maizières pour le prêt de la salle ainsi que toutes les personnes présentes. Elle excuse Mr Terrier, maire de Maizières les Metz, les représentants de la Fondation d Entreprise Air France ainsi que ceux de la BGL BNP Paribas et le parrain de l association : le clown Camembert. 1. Vérification du quorum. Sur 43 votants, 36 sont présents ou représentés. Le quorum est atteint et l assemblée générale peut valablement délibérer. 2. Présentation de l association. La présidente rappelle les origines et les objectifs de l association «Andao àry!». «Andao àry!» a donc été crée en août C est suite à un voyage à Madagascar (juillet 2011) que je suis littéralement tombée sous le charme de ce pays et de ses habitants. J ai aussi été très attristée par leur extrême pauvreté et frappée de plein fouet par l écueil entre notre société de sur-consommation et ce pays où le quotidien de chacun est de trouver un bol de riz. J ai donc décidé de rassembler des amis et de créer «Andao àry!», amis, famille que je ne remercierai jamais assez. Je ne voulais pas et ne veux toujours pas en faire une grosse association a été très riche (nous en reparlerons) et pour moi tout a même été trop vite et c est bien parce que je vous connais tous dans cette salle et que vous me connaissez que je peux me permettre de vous dire ça. Quand l école 2014 sera bâtie (nous en reparlerons plus tard également) je ne désire que pérenniser les actions entreprises, surtout Andavampananina en fournissant du matériel scolaire, en assurant un enseignement et en participant éventuellement à une aide alimentaire. Grâce à nous 250 enfants vont quand même pouvoir être scolarisés et «Andao

2 àry!» restera (tant que je serai présidente) une petite association amicale où les liens établis avec les habitants sont aussi importants (sinon plus) que l aide matérielle qu on pourrait leur apporter. C est cette valeur que je défends. «Andao àry!» sera donc une goutte d eau dans l océan mais n est-ce pas toutes ces gouttes assemblées qui provoquent des tsunamis? Merci de m avoir écoutée dans cette longue introduction et surtout merci à tous ceux présents qui entendent ce discours pour la nième fois! Nombre d adhérents : 44 ( 43 de plus de 16 ans) dont 10 dans le Conseil d Administration. Modification du bureau : Démission de Frédérique CLERO. Conformément aux statuts, Mmes MORANDINI Marie-France et SCHLEEF Marie- Françoise ont été cooptées pour faire partie du bureau en Un vote concernant ces cooptations est organisé. A l unanimité, mmes MORANDINI et SCHLEEF rejoignent le bureau de l association. 3. Règlement intérieur. Annexe 1 Le règlement est voté à l unanimité. 4. Rapport d activités. Annexe 2 Voté à l unanimité. 5. Rapport financier. Annexe 3 Un vote concernant ce rapport est organisé. Quitus est donné au trésorier à l unanimité. 6. Fixation de la cotisation. Le montant de la cotisation est maintenu à 20 annuel. Un vote concernant cette motion est organisé, la cotisation est maintenue à 20 à l unanimité. 7. Débat avec la salle. Un intervenant se renseigne sur la formation des enseignants. Ceux-ci sont recrutés par SPV Meva à Andranomanelatra. Par contre, à Andavampananina ils sont recrutés par les parents d élèves. Ce sont en général des villageois ayant obtenu le baccalauréat. Un autre intervenant s interroge sur la prise en charge des frais de déplacement d ESF lorsque l ONG viendra à Madagascar étudier les projets. Ces frais sont entièrement assurés par ESF.

3 Autre question : Comment est assuré le suivi des travaux sur place? Lucie, notre collaboratrice malgache, assure le lien entre les différents maîtres d œuvre et l association. Une convention est chaque fois signée par tous les acteurs. A la retraite actuellement, Lucie avait travaillé pour la CARITAS, elle connaît bien les exigences françaises en matière de factures et d impôts. Comment se déroule le transfert de fonds de France à Madagascar? En fonction de l appel de fonds de Madagascar, les transferts d argent sont effectués par tranches de 1500 environ par la Western-Union. Les justificatifs, ainsi que les factures et des photos des réalisations sont chaque fois demandés avant d effectuer un autre transfert. Un intervenant s interroge sur la pérennité des actions. Andranomanelatra est maintenant parrainé par SPV Meva qui est une association privée locale. C est donc elle qui va assurer la pérennité du site. Vis-à-vis des impôts, «Andao àry!» est obligée de respecter le principe de territorialité. D autre part si nous financions cette association nous perdrions le droit de défiscaliser une partie des dons. En effet, la loi française ne permet pas à une association de récolter des fonds pour une association étrangère. Par contre, nous assurerons la pérennité de la structure à Andavampananina (car il s agit d une école de village publique). Il s agira de fournir l école en matériel scolaire, d assurer éventuellement la formation des enseignants, d entretenir les locaux et les équipements divers et éventuellement d apporter une aide alimentaire. Une manifestation aura-t-elle lieu en 2014? Pour l instant rien n est encore défini mais l association envisage éventuellement d organiser un goûter solidaire. La séance est levée à 21h05. L assemblée est conviée à partager un pot de l amitié. La secrétaire Marie-France MORANDINI

4 Annexe 1- Règlement intérieur Règlement intérieur de l association «Andao àry!» Adopté par l assemblée générale du 21/03/2014 Article 1 Agrément des nouveaux membres. Tout nouveau membre doit être âgé d au moins 16 ans et être intéressé par l objet de l association. Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d adhésion. L admission des membres est prononcée par le président. Article 2 Démission Exclusion Décès d un membre 1. La démission doit être adressée au président par écrit. Elle n a pas à être motivée par le membre démissionnaire. 2. Comme indiqué à l article «8» des statuts, l exclusion d un membre peut être prononcée par le conseil, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves : - une condamnation pénale pour crime et délit ; - toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l association ou à sa réputation. La décision d exclusion est adoptée par le conseil statuant à la majorité des deux tiers des membres présents. 3. En cas de décès d un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l association. La cotisation versée à l association est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d exclusion, ou de décès d un membre en cours d année. Article 3 Assemblées générales Modalités applicables aux votes 1. Votes des membres présents Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le conseil ou 50 % des membres présents. 2. Votes par procuration Comme indiqué à l article «9» des statuts, si un membre de l association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s y faire représenter par un mandataire. Article 4 Renouvellement du Conseil d Administration (article 11 des statuts) 1.Les membres du Conseil d Administration sont élus pour 3 ans. 2.Les membres sortants sont rééligibles. 3.Les nouveaux candidats au Conseil d Administration devront être membres de l association et faire leur demande par écrit au moins 15 jours avec l Assemblée Générale. 4.Les membres du premier tiers sortant seront tirés au sort avant l Assemblée Générale de Article 5 Le bureau Le conseil d administration élit en son sein le bureau composé d un président, d un vice-président, d un secrétaire, d un secrétaire adjoint et d un trésorier chaque année après l Assemblée Générale et ce à partir de 2015, date du premier renouvellement du tiers du Conseil d Administration. Article 6 Indemnités de remboursement. Seuls les membres élus du bureau, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications. L abandon de ces remboursements pour en faire don à l association en vue de la réduction d impôt sur le revenu (art.200du CGI) est possible. Article 7 Modification du règlement intérieur Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le conseil ou par l assemblée générale ordinaire à la majorité simple des membres.

5 Annexe 2 Rapport d activités Actions menées à Madagascar 2013.Ambohotrimanjato : inauguration toilettes terminées en janvier 2013.Andranomanelatra : école terminée en janvier 2014 ( enfants accueillis, chambres pouvant accueillir des bénévoles pour autofinancer la structure ).Cours aux enseignants malgaches.correspondance scolaire Projet 2014.Andavampananina : début travaux janvier 2014 (présentation du projet) Construction d une école (2 salles de classe), et rénovation du bâtiment existant en supplément et d une fosse perdue pour 3 compartiments et urinoirs. Présentation : Cette réalisation se ferait à Andavampananina, village composé de 6 hameaux à 28 kms au sud d Antsirabe (23 kms par la route et 5 kms de piste). Le village compte environ 1000 habitants. Les enfants d âge scolaire primaire (de 5 à 11 ans) sont au nombre de 190. Actuellement une centaine seulement est scolarisée dans le village dans de très mauvaises conditions. L école s est écroulée dernièrement. Certains cours ont lieu à l extérieur ou dans l église. Les enfants qui ne vont pas dans cette école sont, soit déscolarisés, soit obligés de faire des kms à pieds pour se rendre au village voisin. Réalisation et financement : Le responsable de l école Mr RAZAFIMANANTSOA, qui sera aussi le maître d œuvre local s engage à trouver des moyens humains pour la construction. Mr RAZAFIMANANTSOA est également chef du fokontany. Le Fokontany est la plus petite circonscription administrative du territoire malgache, mais c est à ce niveau que se déroule le quotidien de la population. Vecteurs privilégiés de la politique sociale, ces entités fonctionnent cependant en grande partie sur la tradition et la coutume. Une convention a été signée entre Mme Elisabeth NOTOM, présidente de l association «Andao àry!» et Mr Jean-Emile RAZAFIMANANTSOA en Mars Mr Jean Rémi Arsène RAKOTOMAMONJY sera le représentant malgache de l association.

6 Deux devis ont été établis : pour contruction bâtiment scolaire (voire en plus rénovation bâtiment existant) pour construction d une fosse perdue Soit un budget prévisionnel total d environ Cours aux enseignants malgaches.correspondance scolaire.esf (Electriciens Sans Frontières) En partenariat avec le chef du fokontany et le représentant des parents d élèves nous finançons la construction d une école et de sanitaires dans le village d Andavampananina. Quand les bâtiments seront terminés (fin 2014) nous aimerions améliorer encore la scolarisation en permettant à ce village d accéder à l eau potable dont il est jusqu à présent dépourvu. Nous avons fait une demande à ESF pour monter ce projet (2015) : Etude de faisabilité Aide à la réalisation Moyens et actions en France en 2013 Adhésions, dons Subvention : mairie de Maizières Lions club de Verny Fondation Air France (sur projet) BGL BNP Paribas (opération «coup de pouce») Spectacle du 9 juin : merci maire de Bronvaux, à «La Bronvalloise» et «cargoducoeur» Marché de Noël à BGL BNP Paribas Vente de produits artisanaux malgaches J aide mon association Fête des associations à Maizières Moyens et actions en France en 2014 Adhésions, dons (généreux donateur qui s est manifesté après l article paru dans le Républicain Lorrain et qui finance l école) Subvention municipale Partenariat avec «cargoducoeur» Partenariat avec ESF Participation à un ou deux marchés de Noël Fête des associations à Maizières

7 Défiscalisation L association a obtenu en 2013 l autorisation de délivrer des reçus à ces adhérents pour déduction fiscale. Communication Site Facebook CRI-BIJ Bulletin des associations de Maizières les Metz La présidente Elisabeth NOTOM

8 Annexe 3 Rapport financier

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11 Le trésorier Eric RUPPERT

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