Compte rendu d Assemblée Générale Ordinaire

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1 Compte rendu d Assemblée Générale Ordinaire Association Compagnie des Archers Mâconnais Adresse : Rue Léo Lagrange, Stade de Champlevert, salle Jean BURNICHON MACON Rédigé à Mâcon, le 26/01/2014 Procès-verbal de l Assemblée Générale ordinaire en date du 17 Janvier 2014 Le 17 janvier 2014, les membres de l association se sont réunis en assemblée générale ordinaire à19h20 sur convocation écrite faite par le conseil d administration en date du 17 décembre 2013 L assemblée est présidée par M. Gérard CHAMPION, assisté de Mme Agnès Bourg, en sa qualité de secrétaire de l association. Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal original. Ladite feuille de présence permet de constater que 33 membres de l association sur 48 votants (soit 68%) sont présents ou représentés (26 présents/7 représentés). En conséquence, le quorum (25% des membres électeurs, soit 12) est atteint et l assemblée peut valablement délibérer sur l ordre du jour de l assemblée générale ordinaire suivant : 1Rapport moral et d activités, présenté par le Président et approbation 2 Présentation de l anticipation du coût des cotisations 2013/2014 et vote pour validation 3 Rapport financier présenté par le Trésorier 4 Présentation du tarif des licences 2014/2015 et vote 5 Approbation des comptes de l exercice du 1 janvier 2013 au 21/12/ Approbation du budget prévisionnel de l exercice 2014 et du budget prévisionnel modificatif 7 Rapport de la Commission Sportive, présentation des résultats sportifs et approbation sur les objectifs de l Association 8 Questions diverses Allocution de bienvenue : M. Gérard CHAMPION, président de l association, ouvre la séance et remercie les membres présents d avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il salue tout particulièrement la présence de M. Jean PAYEBIEN Conseiller délégué, chargé des relations avec les associations sportives, de la Ville de Mâcon et M. Vincent MARICHY (Vice-Président du comité départemental 71 de tir à l arc) 1 - Rapport d activité présenté par Agnès Bourg, secrétaire La secrétaire donne lecture du rapport d activité pour l exercice écoulé (voir Pièce jointe 1) CR AGO Compagnie des Archers Mâconnais 17 janvier 2014 Page 1

2 Vote du rapport d activité Après discussion et constatant que tous les orateurs et personnes présentes ou représentées ont pu s exprimer, M. Gérard CHAMPION met aux voix le rapport d activité qui vient d être présenté. Sur ce rapport, il est entendu l observation de M. THOMACHOT contestant le nombre d inscrits à la date de l AG Ce point est entendu et non discuté, le nombre d inscrit étant différent suivant la date de référence prise en compte, l essentiel retenu étant que le nombre d adhérents à la date de l AG est stabilisé sur celui de l année précédente, annulant ainsi l effet J.O. souvent invoqué pour le nombre d adhérents en Le rapport d activité est adopté par 32 voix pour, 0 voix contre, 1abstention (pour ce rapport comme pour ceux qui vont suivre, l adoption nécessite la majorité simple des présents ou représentés, soit 17 voix). 2 - Rapport moral présenté par Gérard Champion, président Le président donne ensuite lecture de son rapport moral pour l exercice écoulé (voir Pièce jointe 1) Prend la parole : M. Christian THOMACHOT qui voudrait des éclaircissements sur l intervention des élèves ingénieurs des Arts et Métiers de Cluny pour réfléchir à l accessibilité de notre sport à tout type de handicap et s interroge sur l intérêt d adhérer à la Fédération Française Handisport. Nt Réponse de M. Gérard Champion : il s agit d un projet global qui sera mené par ces étudiants pour réfléchir de manière globale à cette accessibilité en intégrant bien évidemment les acteurs locaux concernés par le handicap. Sur l intérêt de l adhésion à la FFH, il n est pas débattu, cet intérêt semblant évident pour une information sur la gestion des handicaps, la gestion des concours pour handicapés, la solidarité avec ses membres, etc.. Vote du rapport moral aux voix le rapport qu il vient de présenter. Celui-ci adopté par 32 voix pour, 0 voix contre, 1abstention 3 - Rapports financiers présentés par Michaël Nevers, trésorier a- Approbation des cotisations de la saison 2013/2014 Avant de donner la parole à M Michaël Nevers, trésorier, M. Gérard CHAMPION précise qu au cours de l exercice passé, les cotisations ont été augmentées sans demander l avis de l AG, ce qui est contraire aux statuts. Cet oubli est lié au fait du changement d équipe au cours de la dernière AG. L ordre du jour présenté avant les élections n intégrant cette question, à occulter cette nécessité administrative. L augmentation est justifiée par l ancienneté de la cotisation et l augmentation des dépenses depuis la dernière augmentation (art. 2 des statuts) Il est demandé à l assemblée de se prononcer sur une validation rétrospective des cotisations 2013/2014. Cette résolution est adoptée par 31 voix pour, 2 voix contre, et 0 abstention. CR AGO Compagnie des Archers Mâconnais 17 janvier 2014 Page 2

3 b- Présentation du tarif des licences 2014/2015 La parole est donnée au trésorier M. Mickaël NEVERS. Il propose que le montant de la part «club» des cotisations 2014/2015 reste sur la base de celles de 2013/2014 pour la part Club des cotisations Cette résolution est adoptée par 33 voix pour, 0 voix contre, et 0 abstention c- Approbation des comptes M Michaël Nevers, trésorier, donne lecture de son rapport sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre Il informe l assemblée que le compte de résultat fait apparaître un résultat négatif (voir Pièce jointe N 2) et en donne les commentaires et explications. Vote sur l approbation des comptes d- Budget prévisionnel M Michaël Nevers, trésorier, donne lecture de son budget prévisionnel (voir Pièce jointe N 2) Vote sur le budget prévisionnel e- Budget prévisionnel intermédiaire M Michaël Nevers, trésorier, explique pourquoi un budget prévisionnel intermédiaire a été établi et en donne lecture (voir Pièce jointe N 2) Vote sur le budget prévisionnel intermédiaire 4-Rapport de la Commission Sportive, présentation des résultats sportifs Eric COLLADO, vice-président, fait lecture du rapport de la commission sportive (voir pièce jointe 3) CR AGO Compagnie des Archers Mâconnais 17 janvier 2014 Page 3

4 Bernard FLEURANDEAU, responsable des résultats sportifs, fait lecture des résultats pour la saison 2013 (voir pièce jointe 4) 5-Questions diverses Il n est pas évoqué de questions diverses. Nt Les points de l ordre du jour étant épuisé, parole est donnée aux invités 6-Invités Mot de Monsieur Jean PAYEBIEN pour la Mairie Mot de Monsieur Vincent MARICHY pour le Comité Départemental de tir à l arc Clôture de l assemblée générale ordinaire L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, M Gérard Champion déclare la séance est close et levée à 21H45 heures. Fait à Mâcon Le 01/02/2014 Le président Le secrétaire CR AGO Compagnie des Archers Mâconnais 17 janvier 2014 Page 4

5 Assemblée Générale Extraordinaire L AG Extraordinaire avait pour objet d inscrire dans nos statuts diverses modifications de détails (titres, cohérences de termes, etc.) et d inscrire le public handicapés physique, psychique ou mental, comme partie prenante du public de la Compagnie, en rapport avec le document d étude transmis à tous les adhérents lors de la convocation et affiché au sein de la Compagnie. Avant l ouverture de cette AGE, M. Christian THOMACHOT demande la parole pour exprimer le fait que la convocation à l AGE n a pas respecté les formes (absence de convocation séparée des AG ordinaires et extraordinaire). En conséquence, il déclare que ce non-respect des procédures administratives peut être porté devant la justice et entraîner une annulation des décisions prises. Après avoir regretté que l interlocuteur, fort de son expérience passée, n évoque cette information que pendant la tenue de l Assemblée Générale et non, dans un esprit d échanges constructifs, dès la transmission de la convocation (1 mois avant la date de l'assemblée générale) M. Gérard CHAMPION exprime à nouveau le fait que l'age n'avait pour but principal que de renforcer dans nos statuts la présence du public handicapés physique, psychique ou mental. L AGE est donc annulée et la discussion et vote sur la modification des statuts sera reporté à une date non déterminée. CR AGO Compagnie des Archers Mâconnais 17 janvier 2014 Page 5