Présentation de l'insertion professionnelle dans le master Mathématiques et applications. 17 septembre 2013

Transcription

1 Présentation de l'insertion professionnelle dans le master Mathématiques et applications 17 septembre 2013 Nathalie Akakpo Robert Longeon - Marie Postel

2 Plan de la séance Présentation de l'ip au niveau de l'upmc Actions spécifiques au niveau du Master de Mathématiques et Applications Conférences métiers Forums Stages

3 L'Insertion professionnelle à l'upmc CAIO : Cellule d Appui à l Information Bât. K -2ème étage mise à disposition de documentations sur les formations (aide à la recherche documentaire), entretien individuel (information formation). AFIP : Cellule d Accompagnement et de Formation à l Insertion Professionnelle - Bât. 56 -Rdc mise à disposition de documentation sur les métiers, les secteurs d activités, le marché de l emploi, suivi individuel (projet professionnel, attentes/méthodes recruteurs, outils, ).

4 L'annuaire des anciens de l'upmc Un site pour déposer votre profil professionnel Des conseils pour vos candidatures Des offres de stages et d'emploi

5 Conférences métiers 17 septembre : Présentation de l'insertion professionnelle à l'upmc et dans le master de mathématiques : réseau, visites d'entreprises, stages, forums, etc. 24 septembre : Xavier Lazarus - ELAIA 1er octobre : Sandrine Belloc - SAFRAN 8 octobre : Céline Grandmont - INRIA 15 octobre : Bertrand Iooss EDF R&D 22 octobre : Pascal Havé - IFPEN 29 octobre : Gilles Godefroy - Ecole doctorale Paris Centre 5 novembre : 12 novembre : pas de conférence métier, semaine de l'atrium des métiers 19 novembre : Sébastien Marque - Danone 26 novembre : 3 décembre : 10 décembre :

6 Conférences métiers Arriver à l'heure et entrer discrètement Poser des questions : Secteur d'activité Formation / métier Stages

7 Rencontres avec des professionnels Energy Day le 4 octobre EDF Atrium des métiers 14 et 15 novembre 2012 Forum Emploi Math le 11 janvier 2013 Forum de recrutement des scientifiques d'ile-de-france le 13 juin 2013

8 Stages en M1 Stages hors cursus Stages dans le cursus : MM055 Points communs : doivent avoir lieu en dehors des périodes de cours et examen doivent faire l'objet d'une convention de stage ->

9 Obtention d une convention de stage Trouver le stage Remplir le formulaire d accord téléchargeable sur le site et l'envoyer par Obtenir l accord du responsable Marie Postel Campus Jussieu, barre bureau 313 Tel : mel : marie.postel@upmc.fr Faire établir la convention de stage formulaire de convention à retirer au secrétariat du master

10 Convention de stage Sujet du stage par ou imprimé Convention de stage. Indispensable, doit être remplie avec soin, attention à la date de fin de stage 30/09/2013 Avenant possible Doit être signée en premier par l'entreprise et l'étudiant en deuxième par le responsable du master par l intermédiaire du secrétariat

11 Présentation du module Utilisation des outils mathématiques et des logiciels scientifiques dans le milieu de l'entreprise ou de l'industrie Mise au point du projet professionnel par la découverte concrète de domaines d'application liés aux mathématiques. banque, assurance, biologie, mécanique, etc.

12 Organisation pédagogique Durée : 2 mois minimum Période : l été après le M1 ou bien au 2 nd semestre pour les redoublants Consulter le calendrier sur le site web du master Atout pour le M2 : oui, mais attention aux critères d admission dans les parcours M2 Ne doit pas mettre l obtention du M1 en péril

13 Est exclu du module un stage dans un laboratoire de recherche universitaire. un stage déjà validé dans le cadre d'un autre diplôme préparé en parallèle avec le master de mathématiques. un stage déjà effectué, un travail étudiant effectué l'été précédent l'entrée en M1, etc... un travail à temps partiel dans une entreprise

14 Évaluation du module soutenance orale à la fin du stage. rapport de stage feuille d'évaluation remplie par le responsable dans l'entreprise

15 Conseils pour la recherche du stage Sources de stage, d informations Confection du CV, des lettres de motivation Visite de forums et salons Carnet de bord

16 Sources de stages,d informations («Sites spécialisés (google «stage Sites des grandes entreprises et institutions (EDF, RATP, etc. Sites des secteurs d activité Inscription sur les sites de recherche de stages Inscription sur

17 Le CV efficace Au premier tri un recruteur consacre en moyenne 15 secondes à la première lecture d un CV

18 Le CV : la forme Titre Par exemple: Stage de 1 ère année de master du 1er juin au 31 aout 2012 Etat-civil Prénom NOM Adresse Téléphone (pas d farfelu, utilisez votre adresse upmc) Né ou née le 20 juillet 1989 Formation Compétences mathématiques et informatiques Langues Stages et expériences professionnelles Société, poste occupé, détails et durée de la mission, technologie utiliséee Activités associatives et centres d intérêt

19 7 règles de présentation 1 - Le CV doit toujours être dactylographié. 2 - Le CV doit être clair et concis. Un employeur consacre rarement plus de deux minutes à la lecture d un CV. Une page maximum pour un CV de débutant ou étudiant. 3 - Le CV doit être propre. La moindre rature ou petite tâche peut vous discréditer aux yeux de l employeur. 4 - La photo est facultative. Inutile d en ajouter une si l annonce de l employeur ne le stipule pas. 5 - Toujours mettre en avant ses qualités, ne pas mentir mais ne pas dévoiler ses points faibles. Inutile de préciser : Anglais parlé - non écrit! La première indication suffit. 6 - Soyez précis dans vos déclarations. La description de vos compétences doit être accompagnée d informations exactes : noms des entreprises où vous avez fait des stages, intitulés de vos diplômes etc. 7 Utilisez un correcteur d'orthographe et un dictionnaire, puis en dernière étape, faites relire votre CV par un tiers possédant une bonne orthographe.

20 Formation: soyez précis ( 6 l'université : Pierre et Marie Curie (Paris Pas Jussieu, pas Paris VI, et les majuscules sont impératives. Le diplôme que vous préparez : 1 ère année de Master de Sciences et Technologies mention Mathématiques et Applications

21 Compétences mathématiques et informatiques Utilisez des termes précis mais pas forcément très techniques (pas de noms de théorèmes). Soyez sélectif, mentionnez les compétences qui vous semblent pouvoir intéresser les entreprises Précisez la manière dont vous avez acquis (. etc les compétences informatiques (projet,

22 La lettre de motivation Une lettre par entreprise C est cette lettre qui doit convaincre l entreprise que vous voulez faire un stage chez elle Essayez d obtenir le nom d une personne à qui l envoyer, plutôt qu un titre

23 Forme de la lettre Prénom NOM Adresse Adresse Portable Nom et/ou titre du récipiendaire Nom de l entreprise Paris le 3 janvier 2012 Objet : titre ou référence du stage Madame, Monsieur CORPS de la lettre Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes salutations respectueuses. Prénom NOM

24 La lettre de motivation : structure Vous Connaissance de l entreprise Secteurs d activité Je Expérience et compétences en adéquation avec le stage proposé Nous Dans l attente de vous rencontrer + formule de politesse

25 Préparation à l entretien Préparation des détails pratiques Repérage de l itinéraire. En cas de doute se faire préciser le nom, l adresse et le numéro de téléphone de votre contact Enquête sur l entreprise : site web, articles de presse Préparation de la tenue et du matériel : de quoi prendre des notes, une copie du CV et de la lettre, le sujet du stage, un plan

26 Préparation à l entretien Présentation orale de quelques minutes Ne doit pas être une récitation du CV Question sur l entreprise : pourquoi voulez vous faire un stage chez XYZ? Questions sur le CV Êtes-vous capable de répondre à une question sur n importe quel point de votre CV? (compétence ( d intérêt mathématique,niveau de langue, centre Questions type «racontez une expérience où»

27 Le forum 2 dates à retenir : Atrium des métiers : Les 14 et 15 novembre 2013 Forum Emploi Math le 11 janvier 2013 Se renseigner au préalable sur les entreprises qu on ira visiter Préparer plusieurs exemplaires imprimés du CV Organiser l horaire de sa visite / se renseigner sur les horaires d ouverture (10h30-15h30) Se préparer Atrium des Métiers

28 Le salon / forum Tenue vestimentaire : comme pour un entretien pour les garcons, veste et cravate si possible Dans tous les cas, tenue sobre, pas de baskets, de piercing, de jogging, de jean. Présentation : S être renseigné au préalable sur l entreprise Bonjour, Sophie Dupont, je suis actuellement en 1 ère année de master de mathématiques appliquées Formuler sa demande de manière précise : je recherche un stage de deux mois à partir du 15 juin 2013.

29 Le salon: présentation Quelles questions poser : Quels genres de stages, de mission Quelles sont les opportunités d embauche pour votre profil Parcours personnel de l interlocuteur si c est un opérationnel Quand proposer sa candidature : Indiquez que vous avez un CV et demandez si vous pouvez faire acte de candidature Demandez si vous devez repostuler en ligne Votre interlocuteur va vous juger et prendre des notes sur votre «entretien» même informel En partant pensez à remercier!

30 Le salon : les erreurs à éviter Arriver par hasard C est quoi votre boite? Se comporter en consommateur Qu est-ce que vous avez à me proposer Venir en groupe avec un porte-parole Donner son CV d entrée de jeu Ne pas avoir de CV à donner Parler tout bas Demander si les stagiaires font 35 heures

31 La recherche d un stage prend du temps Tenez un carnet de bord dans lequel vous notez les sites web visités Les adresses et noms de contacts glanés au fil de votre recherche Vos candidatures les dates de candidatures les dates des contacts téléphoniques les noms et adresses ( ) des interlocuteurs Les dates, adresses de rendez-vous Etc.

32 Recherche efficace d un stage Utilisez toutes les occasions Quand vous rencontrez quelqu un qui est dans la vie professionnelle, mentionnez que vous êtes à la recherche d un stage Prenez le temps de lire quelques documents de base Charte du stagiaire

33 Conclusion Faites-vous aider, parler de votre projet à vos proches et vos amis vous aidera à le préciser La recherche d un stage doit vous permettre d affiner votre projet professionnel Le stage lui-même vous donnera l occasion de confirmer ce projet