La messagerie de l'ent version 1

Transcription

1 La messagerie de l'ent version 1 SoGO, l'annuaire

2 Sommaire Écrire à un professeur Pourquoi écrire à mon professeur? Comment formuler mon message? Où trouver l'adresse de mon professeur? Recherche dans l'annuaire Saisir et envoyer le message Joindre un fichier à mon message Écrire à un autre élève Consulter ma boîte aux lettres

3 Écrire à un professeur

4 Pourquoi écrire à mon professeur? Avant d'envisager cet emploi de la messagerie de l'ent, posez-vous cette question : est-il urgent ou indispensable d'écrire à mon professeur ce soir? Dans tous les cas, évitez d'envoyer des messages inappropriés, du genre : Il y en a qui disent que vous serez absent(e) demain? Est-ce vrai? Évitez de propager ou d'amplifier une rumeur. Je suis trop dégoûté par ma note de rédaction! Évitez d'exprimer des sentiments qui ne relèvent pas d'une demande précise. Le professeur n'est pas là pour vous consoler. Enfin, vérifiez si l'information souhaitée ne figure pas encore dans le Cahier de textes ou dans le cours.

5 Comment formuler mon message? Soyez en tout cas toujours courtois(e) dans votre demande. Soyez aussi précis(e) que possible et n'hésitez pas à vous identifier clairement dans la signature. Relisez-vous, car votre destinataire, plus que quiconque, serait vite agacé par un message mal orthographié, et par voie de conséquence, moins enclin(e) à vous répondre. Dans les pages suivantes, quelques modèles

6 Modèle oriental Très honorable professeur, Veuillez pardonner à ma pauvre mémoire l'oubli de Pourriez-vous m'indiquer Votre très humble et très dévoué élève Untel, en classe de

7 Modèle classique Bonsoir monsieur / madame, Pourriez-vous m'indiquer / m'expliquer Cordialement, Untel, (indiquez votre classe)

8 Où trouver l'adresse de mon professeur? L'annuaire de mes enseignants est théoriquement disponible dans le menu Services > Mon compte

9 Saisir et envoyer le message Dans Mon compte, je vois s'afficher l'annuaire de mes enseignants : pour écrire à l'un d'eux, il me suffit de cliquer sur la petite enveloppe. Un bogue affecte actuellement cette méthode. Veuillez utiliser la recherche par annuaire décrite page suivante.

10 La recherche par annuaire Pour afficher la recherche : menu Messagerie > Annuaire ENT

11 Exemple de recherche On recherche tous les professeurs de la classe de 2GT7. On choisit l'option classe (1), on clique sur la loupe (2) pour dérouler la liste des classes, on clique sur la page blanche (3) pour sélectionner la classe désirée.

12 On obtient l'annuaire des enseignants de la classe en cliquant sur l'icône des jumelles. Pour écrire à l'un d'eux, il suffit de cliquer sur l'enveloppe.

13 1) L'adresse du destinataire est préremplie. 2) Je saisis le sujet du message : une sorte de titre. 3) Je saisis le corps du message en tenant compte de la politesse et des règles d'orthographe. Je relis mon message. 4) Je l'envoie en cliquant sur l'icône Envoyer de la barre d'outils. Ce qui déclenche l'affichage d'une fenêtre de nouveau message du logiciel de messagerie SoGO

14 Joindre un fichier à mon message

15 Joindre un fichier au message Pour joindre un fichier à mon message : 1) Je clique sur l'icône Joindre en forme de trombone. 2) Je clique ensuite sur le bouton Parcourir pour choisir un fichier sur mon ordinateur etc.

16 Une fois sélectionné, le nom du fichier apparaît dans la liste des pièces jointes.

17 Écrire à un autre élève

18 Recherche dans l'annuaire? Erreur ou bridage? Le fait est que la recherche par annuaire ne permet plus de rechercher un autre élève. C'est pourquoi vous devrez disposer de son adresse précise et le saisir manuellement dans le champ destinataire.

19 Consulter ma boîte aux lettres

20 La zone de notification Lorsque je me connecte à l'ent, mon portail affiche des notifications, parmi lesquelles, le message le plus récent dans ma boîte aux lettres.

21 Pour afficher ma boîte aux lettres, je clique dans le titre de ma fenêtre de notification de message ou je déroule le menu Messagerie > Messagerie électronique

22 Pour afficher un message, sélectionnez-le. Pour y répondre, cliquez sur l'icône Répondre.