Quelles sont les démarches pour installer un chapiteau? Comment habiller et décorer un chapiteau?

Transcription

1 Quelles sont les démarches pour installer un chapiteau? Comment habiller et décorer un chapiteau?

2 PREAMBULE : Installer un chapiteau est une solution idéale pour organiser un événement sur votre site ou dans un lieu disposant d un cadre agréable. On peut installer un chapiteau sur n importe quel site sous réserve de respecter l ensemble des conditions de sécurité inhérentes à l installation d un chapiteau et à la réception de public dans un nouvel espace ouvert au public Cf partie sécurité et demande d autorisation. Un chapiteau permet d organiser un cocktail, un dîner de Gala, une convention, un espace d animation, un espace d exposition.. Les normes en vigueur en matière de nombre de personnes au m2 sont les suivantes : 1 personne par m2 pour un repas assis à table / 1 personne par ½ m2 si debout en formule cocktail par exemple. Il existe de nombreux formats de chapiteaux : -Cottage 3x 3, 4x4 ou 5x 5 appelé aussi «chapeau pointu» -Chapiteau de 10 m de large sur la longueur souhaité par module de travée de 5 m -Chapiteau de 15 ou 20 m de large sur la longueur souhaitée par module de travée de 5 m -Tente traiteur 40 à 100 m2 -Différentes hauteur de faitage sont possibles en fonction des formats. -Bâches blanches, chrystal ou opaque -Avec ou sans parquet au sol -Avec fixation par piquetage au sol (si possible) ou avec plots de lestage -

3 HABILLAGE ET DECORATION Depuis plus de 8 ans, CAP EVENEMENTIEL préconise, installe et habille des chapiteaux de toutes dimensions ( de 50 à 5000 m2). Nous proposons dans ce cadre les solutions suivantes : -Habillage du sol avec revêtements -Habillage des poteaux métalliques du chapiteau -Habillage des parois pour masquer les bâches -Habillage des plafonds tendus, plissés, tombants -Installation de cloisons pour réalisation d un sas d entrée, de loges artistes ou de supports pour des œuvres -Installation de cloisons en tissus tendus avec éclairage intégré entre les tissus -Installation d éclairage d ambiance coloré, animé -

4 Exemple de réalisation effectuée en mars 2009 à Fougères : 1800 m2 de chapiteau à décorer sol, mur, plafond, éclairage et mobilier

5 Exemple de réalisation effectuée en mars 2009 à Fougères : 1800 m2 de chapiteau à décorer sol, mur, plafond, éclairage et mobilier

6 Exemple de réalisation effectuée en mars 2009 à Fougères : 1800 m2 de chapiteau à décorer sol, mur, plafond, éclairage et mobilier

7 Exemple de réalisation : Plafond, mobilier, rideau événementiel Entrée chapiteau mise en scène Tissus au plafond et pourtour en cloisons Façade éclairé

8 Exemple de réalisation effectuée pour un mariage avec plafond, mur et mobilier

9 Exemple de réalisation : Arche entrée signalétique Expo stand Sas entrée Scène gala

10 Quelques exemples de budget : -Location et pose d un cottage chapeau pointu de 3x 3 m (hors transport et hors lestage, hors parquet) 190 euros HT -Location et pose d un cottage chapeau pointu 4x4 m (hors transport et hors lestage hors parquet) 250 euros HT -Habillage coton gratté des poteaux d un chapiteau de 10x 10 m (coton gratté couleur) (hors livraison) 300 euros HT -Habillage complet d un plafond en coton gratté couleur clair base chapiteau 100 m2 700 euros HT

11

12

13 Comment habiller et mettre en scène un chapiteau? Que doit on faire quand on souhaite louer et installer un chapiteau sur un site? En dessous de 100 m2, vous n avez aucune demande d autorisation préalable à l installation. Au dessus de 100 m2 et quelques soit le lieu d installation (dans son jardin, dans la cour de l entreprise, sur un parking privé ), vous êtes dans l obligation de rédiger un dossier de sécurité qui servira de demande d autorisation. Ce dossier doit être adressé en Mairie jusqu à 1000 m2 dans un délai de 1 mois avant la date de l opération et pour plus de 1000 m2 adressé en Préfecture, 2 mois avant la date de l opération. Ce dossier est ensuite étudié en Commission pour validation ou refus de la demande d autorisation d ouverture au public (avec pour les acceptations, des réserves sont souvent stipulées charge à l organisateur de se mettre en conformité avec ces exigences) Une commission de sécurité peut être amené à venir sur site valider la bonne installation globale de votre événement (respect des normes de sécurité). Ce dossier reprend en détail l ensemble des plans d installation, l ensemble du matériel installé avec les certificats de conformité ou de contrôle socotec ou de contrôle des certificats de résistance au feu des matériaux utilisés, l ensemble des moyens mis en œuvre par l organisateur en matière de sécurité (issues de secours, extincteurs, signalétique, lumière sécurité et ambiance, chemin de circulation, points de chauffe traiteur ) CAP EVENEMENTIEL se charge de manière globale de l ensemble de ces prestations. Quel est le rôle du loueur de chapiteau? Sa mission est de vous installer votre chapiteau en respectant les normes en vigueur en matière d installation et de vous mettre à disposition les certificats de conformité. Le loueur de chapiteau n effectue pas les demandes d autorisations et souvent (assure pas le chapiteau en matière de responsabilité civile. C est à vous ou à votre prestataire d assurer ces différents éléments. Vous ne pouvez pas vous passer de ces éléments. Sans l autorisation, impossible d ouvrir au public votre chapiteau. En cas d accident ou de mort, votre responsabilité sera pleine et entière et de manière pénale. Attention enfin à respecter les réglementations en matière de vitesse du vent ou poids de la neige sur le chapiteau (des normes précisent jusqu à quel niveau vous pouvez faire entrer le public lorsqu il y a du vent ou de la neige au dessus de ces réglementations, interdiction formelle de faire rentrer du public sous le chapiteau)