Rapport 2 ème Réunion «Sportsdaag»

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1 Rapport 2 ème Réunion «Sportsdaag» Rendez-vous à 19h30 an der «Koll» à Brouch Objet :Présentation des idées de chaque associatiom pour leurs ateliers Le président de la commission a parlé aux responsables de Tuntange, qui nous seraient reconnaissant, si on pourrait également inviter les habitants de leur commune, vu que chez eux il n existe pratiquement pas d association sportive. Ci-dessous se présentent les différentes idées proposées par les différents clubs : Schéissclub (Société de Tir) Les responsables de la «Société de tir aux armes» ont réussi d organiser des armes de Laser. Cela leur permet de réduire le grade de danger. Le but sera de laisser tirer les enfants et adultes sur une cible à l aide de ces armes. De plus, ils ont proposé d organiser un stand d information, auquel les gens seront informés sur toutes les caractéristiques importantes ayant un lien avec les armes etc. Le jour du 15 septembre, la société de tir aura un match de 14h à 16h. Cela permettra aux gens de regarder/observer cette compétition. Fräizaitclub Ils viennent de commencer un nouveau cours «Zumba» Avec accord de la femme qui propose les cours, ils visent à organiser une sorte de Workshop, se basant sur ce cours. Ils auraient tout simplement besoin d une station de musique appropriée. Ils avaient également l idée de proposer du Badminton, mais il faudrait dans ce cas ci déjà voir comment ériger le filet de Badminton et également voir comment ce présentera la météo. Pour l instant personne ne sait comment le faire.

2 Senator-Team Boevange Pour eux, l organisation se présente plus difficile, car il est impossible de laisser conduire d autres personnes sur leurs voitures. Une idée est d exposer une ou deux de leurs voitures afin que les gens puissent les observer. Une deuxième propose a été d organiser une petite compétition avec des Go- Karts. Wanderfrënn Ils ont proposé de chercher un petit tour de quelques km dans les bois de Brouch. Quelqu un avait proposé de combiner le tour avec des questions (une sorte de rallye pédestre) pour rendre cela plus intéressant pour les enfants, mais on a décidé que cette propose ne répond pas tout à fait au but de ce jour qui est de permettre aux associations de se présenter le mieux possible. Vu que les «Wanderfrënn» n organisent pas des tours pareils, il ne serait pas désirable de le proposer lors de notre journée sportive. Comme la société de tir, ils désirent également faire un stand d information, pour répondre à toutes les questions des gens et pour leur expliquer leurs activités. Pour les Wanderfrënn, il serait préférable d organiser la journée en question à Brouch, car les bois de Brouch offrent plus de possibilités pour l établissement d un tour pédestre. FC Brouch, US Boevange & Commission des jeunes footballeurs Les trois associations se sont mis d accord d organiser un stand ensemble, car il serait ridicule que l on établisse trois stands de football. Ils vont faire une «Torwand». La Commission leur a également soumis des documents affichant de différents exercices qu ils pourront faire/organiser pour ce jour. Un petit parcours par exemple serait une option.

3 Pour eux, le seul obstacle à surmonter, est de voir à quelle date commencera la saison Au cas où les jeunes du foot auront une compétition ce jour là, ils essayeront de reporter/déplacer les matchs en question. Dans un délai de 2 à 3 semaines, les trois clubs auront plus d informations. DT Buschdorf (Tennis de table) Le DT Buschdorf avait prévu un tournoi pour le 15 septembre, mais ils ont heureusement réussi à le déplacer. Leur club a besoin d un hall, pour ériger leurs tables. Il est impossible de pratiquer le tennis de table à l extérieure. Ils veulent ériger 2-3 tables, afin que les gens puissent jouer. De plus, ils vont essayer de donner des tuyaux aux gens, comment mieux jouer etc. Bididu Team Lëtzebuerg Pour eux, comme pour les «Wanderfrënn», Brouch serait le meilleur endroit, vu les différents chemins existants dans la forêt. Ils vont également organiser un petit tour pour enfants et adultes. Ils ont également réussi à organiser un Tandem, pour faire des tours avec les enfants. De plus, eux aussi, vont proposer un stand d information, expliquant aux enfants comment réparer des petits dégâts sur leur vélo, à ce qu il faut veiller en pratiquant du vélo etc.

4 Concernant l organisation du jour les décisions suivantes ont été prises : Avec accord unanime a été décidé d organiser définitivement la journée sportive le 15 septembre Cette dernière se déroulera à Brouch et pas comme prévu à Boevange. Le territoire autour de la «Koll» est mieux concernant la sécurité et nous offre également assez de place pour pratiquer toutes les activités. Les associations comme le Bricher Pärdsstall ou les Wanderfrënn auront trop de difficultés pour organiser leurs ateliers à Boevange. (voir Remarque en fin de page) La commission doit absolument faire une assurance pour ce jour, pour éviter tout problème en cas d accident. On a pris la décision de débuter les Work-shops à 14h jusqu à 18h et par après sera organisé une soirée musicale avec le Disco-team «The Rabbits», avec également unr remise de prix. La commission va chercher des enteprises, qui se mettent d accord à nous soutenir par des dons par exemple, afin que l on puisse récompenser les participants avec des cadeaux. Cela nous permettra également d attirer les gens. Augustin a rendez-vous chez Asport le 20 juin 2012 ; il va déjà parler aux responsables pour voir s ils sont intéressés. On a eu également l idée de faire une Tombola avec des corbeilles etc mais finalement on s est dit qu il faut qu on a un/des prix en relation avec le jour, voir le sport. C est ainsi qu on va essayer de faire des bons d achat et un prix pour le premier gagnant intéressant de tel sorte qu il inspire les gens à participer. Ce jour on vendra également à manger et à boire. La commission va s occuper des commandes des boissons, viande, pain etc. Chaque association devra mettre à disposition une ou deux personnes qui nous aideront à servir les gens, nettoyer, ranger et ainsi de suite. Concernant les ventes de nourriture et de boissons tout au long de la journée et le soir, on va faire une caisse globale, et le bénéfice y ressortant sera partagé entre tous les clubs. Il faudrait qu on utilise la grande tente de la commune, tout en étant préparé pour le cas où il va pleuvoir, afin que les gens puissent se mettre à l abri.

5 Le président de la commission va parler aux responsables de la commune pour voir, si cette dernière serait prêt de nous soutenir en participant à l achat des cadeaux, du premier prix. La prochaine réunion avec toutes les associations est prévue pour le mardi 21 août 2012 à 19h30 an der «Koll». Les représentants de la Commission de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs se rassemblera le jeudi 5 juillet 2012 à Buschdorf an der «Scheier». Remarque importante : A la date du 21 juin, le président de la Commission de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs, a été informé du fait qu au jour du 15 septembre, le jour de notre journée sportive, la «Koll» à Brouch a déjà été réservée pour une fête de mariage. Suite à cette nouvelle, on a demandé les différents clubs comment procéder par la suite. Deux possibilités leurs ont été proposé : Décaler la journée sportive au dimanche 16 septembre afin de pouvoir quand même l organiser à Brouch. Garder la date du 15 septembre, mais d organiser la journée, comme prévu auparavant, à Boevange/Attert. Avec 6 voix sur 8 (75% des voix), on a décidé d organiser la journée sportive le 15 septembre à Boevange/Attert. Le secrétaire : Bascuas Augustin