VILLE DE MONTRÉAL Arrondissement de Kirkland. VILLE DE MONTRÉAL Borough of Kirkland

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1 VILLE DE MONTRÉAL Arrondissement de Kirkland PROCÈS-VERBAL D UNE ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ARRON- DISSEMENT DE KIRKLAND, TENUE À LA SALLE DU CONSEIL, , BOULEVARD HYMUS, KIRKLAND, QUÉBEC, LE MARDI 14 JUIN 2005 À 20H. SONT PRÉSENTS : Monsieur John W. Meaney, conseiller de ville et maire de l arrondissement. Monsieur Michel Gibson, conseiller d arrondissement district Côte Sainte-Marie et Monsieur Brian MacDonald, conseiller d arrondissement district Brunswick. SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Monsieur G. Barry Weldon, directeur d arrondissement. Mesdames Lise Labrosse, directrice des Affaires publiques et du greffe et Michèle D. Trudeau, secrétaire d arrondissement. À 20 h 05, le maire de l arrondissement déclare la séance ouverte. VILLE DE MONTRÉAL Borough of Kirkland MINUTES OF A REGULAR MEETING OF THE KIRKLAND BOROUGH COUNCIL HELD IN THE COUNCIL ROOM, HYMUS BOULEVARD, KIRKLAND, QUÉBEC, ON TUESDAY, JUNE 14 TH, 2005 AT 8:00 P.M. ARE PRESENT: Mr. John W. Meaney, City Councillor and Mayor of the Borough. Mr. Michel Gibson, Borough Councillor Côte Sainte-Marie district and Mr. Brian MacDonald, Borough Councillor Brunswick district. ARE ALSO PRESENT: Mr. G. Barry Weldon, Borough Director Mrs. Lise Labrosse, Director of Public Affairs Department and Clerk s Office and Mrs. Michèle D. Trudeau, Borough Secretary. At 8:05 p.m., the Mayor of the Borough calls the meeting to order. RÉSOLUTION CA ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR «D ADOPTER tel quel l ordre du jour de la séance régulière du conseil d arrondissement du 14 juin 2005 à 20 h.» RESOLUTION CA ADOPTION OF THE AGENDA TO ADOPT as submitted the agenda of the Regular Borough Council meeting of June 14 th, 2005 at 8:00 p.m. RÉSOLUTION CA RATIFICATION D UN PROCÈS-VERBAL «DE RATIFIER tel quel le procès-verbal de l assemblée régulière du conseil d arrondissement de Kirkland, tenue à la salle du Conseil le lundi 2 mai 2005 à 20 h.» RESOLUTION CA APPROVAL OF MINUTES And resolved TO APPROVE as submitted the Minutes of the Regular Meeting held by the Kirkland Borough Council in the Council Room on Monday, May 2 nd, 2005 at 8 p.m.

2 Le 14 juin 2005 Page 2 June 14 th, 2005 Page 2 RÉSOLUTION CA RATIFICATION D UN PROCÈS-VERBAL «DE RATIFIER tel quel le procès-verbal de l assemblée spéciale du conseil d arrondissement de Kirkland, tenue à la salle du Conseil le mercredi 18 mai 2005 à 19 h 30.» RESOLUTION CA APPROVAL OF MINUTES And resolved TO APPROVE as submitted the Minutes of the Special Meeting held by the Kirkland Borough Council in the Council Room on Wednesday, May 18 th, 2005 at 7:30 p.m. RÉSOLUTION CA COMPTES À PAYER FONDS D ADMINISTRATION GÉNÉRALE «DE RATIFIER la liste des comptes à payer du fonds d administration générale soumise par le directeur des Services administratifs, comme suit : ,01 $ chèques nos. 5CH à 1214 inclusivement ,64 $ salaires mai 2005 Paiements pré-approuvés : ,98 $ Hydro-Québec 5 363,00 $ Gaz Métropolitain ,32 $ Standard Life.» RESOLUTION CA ACCOUNTS PAYABLE GENERAL FUND TO APPROVE the list of accounts payable from the general administration fund submitted by the Director of Administrative Services, as follows: $1,601, cheques No. 5CH to 1214 inclusively $513, salaries May 2005 Pre-approved payments: $42, Hydro-Québec $5, Metropolitan Gas $51, Standard Life. RÉSOLUTION CA RÈGLEMENT NUMÉRO CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 27 avril 2005 du ATTENDU QU une copie du règlement no CA10 a déjà été remise aux membres du conseil d arrondissement; ATTENDU QUE tous les membres du conseil déclarent, conformément à l article 356 de la Loi sur les Cités et Villes, avoir lu le règlement et renoncer à sa lecture; RESOLUTION CA BY-LAW NUMBER CA10 CONSIDERING report No and its recommendation of April 27 th, 2005; WHEREAS a copy of by-law No CA10 has already been remitted to the members of the Borough Council; WHEREAS all the members of Council state, in accordance with article 356 of the Cities and Towns Act, that they have read said by-law and waive the reading thereof;

3 Le 14 juin 2005 Page 3 June 14 th, 2005 Page 3 ATTENDU QUE la directrice des Affaires publiques et du Greffe mentionne tous les renseignements pertinents à la dispense de lecture de ce règlement; ATTENDU QU aucune demande de participation à un scrutin référendaire n a été reçue à l égard du second projet de règlement no CA10; «D ADOPTER le règlement no CA10 modifiant le règlement de zonage no aux fins de retrancher, dans la zone 234C, la limite de mètres carrés de superficie de plancher hors-terre pour une implantation commerciale ou de bureau et aux fins de modifier certaines des autres dispositions spécifiques à ladite zone 234C; WHEREAS the Director of Public Affairs Department and Clerk s Office mentions all the information relevant to the waiving of the reading of this by-law; WHEREAS no application to take part in a referendum has been received in respect of second draft by-law No CA10; And resolved : TO ADOPT by-law No CA10 amending Zoning by-law No in order to remove, in zone 234C, the limitation of 12,000 square metres of above-ground floor area for commercial establishments and office buildings, and to modify other specific provisions applicable to said zone 234C; QU il soit promulgué selon la loi.» Law.» THAT it be promulgated according to RAPPORT DU SERVICE DES AFFAIRES PUBLIQUES ET DU GREFFE Le Conseil d arrondissement prend acte du dépôt du rapport de la Directrice des Affaires publiques et du Greffe sur le statut des règlements numéros CA11 et CA10. PUBLIC AFFAIRS DEPARTMENT AND CLERK S OFFICE REPORT The Borough Council takes note that the report prepared by the Director of Public Affairs Department and Clerk s Office on the status of bylaws No CA11 and No CA10, has been filed before this assembly. RÉSOLUTION CA ADOPTION - RÈGLEMENT NO CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 27 avril 2005 du ATTENDU QU une copie du règlement no CA11 a déjà été remise aux membres du conseil d arrondissement; ATTENDU QUE tous les membres du conseil déclarent, conformément à l article 356 de la Loi sur les Cités et Villes, avoir lu le règlement et renoncer à sa lecture; ATTENDU QUE la directrice des Affaires publiques et du Greffe mentionne tous les renseignements pertinents à la dispense de lecture de ce règlement; ATTENDU QU une demande valide de participation à un scrutin référendaire sur le second projet de règlement no CA11 (zone 117R) a été déposée au Bureau d arrondissement. RESOLUTION CA ADOPTION - BY-LAWS NO CA11 CONSIDERING report No and its recommendation of April 27 th, 2005; WHEREAS a copy of by-law No CA11 has already been remitted to the members of the Borough Council; WHEREAS all the members of Council state, in accordance with article 356 of the Cities and Towns Act, that they have read said by-law and waive the reading thereof; WHEREAS the Director of Public Affairs Department and Clerk s Office mentions all the information relevant to the waiving of the reading of this by0law; WHEREAS a valid application to take part in a referendum on second draft by-law No CA11 (zone 117R) has been filed with the Borough office.

4 Le 14 juin 2005 Page 4 June 14 th, 2005 Page 4 «D ADOPTER le règlement no CA11 modifiant le règlement de zonage no aux fins de créer la classe d usages commerciaux G-9, d établir le nombre de cases de stationnement hors-rue requises pour un usage commercial de la classe G-9, d autoriser les usages commerciaux de la classe G-9 dans la zone 236C et de modifier certaines des dispositions particulières à ladite zone 236C; DE TENIR une procédure d enregistrement sur le règlement no CA11 à l intention des personnes habiles à voter des zones 117R et 236C, le mardi 5 juillet 2005 de 9 h à 19 h au Bureau d arrondissement situé au boulevard Hymus, Kirkland.» TO ADOPT by-law No CA11 amending Zoning by-law No in order to create a class G-9 of commercial uses, to establish the number of required off-street parking spaces for class G-9 commercial uses, to authorize class G-9 commercial uses in zone 236C, and to modify certain particular provisions applicable to said zone 236C; TO HOLD a registration procedure on by-law No CA11 for the persons qualified to vote from zones 117R and 236C, from 9:00 a.m. to 7:00 p.m. on Tuesday, July 5th, 2005 at the Borough Office located at 17,200 Hymus Boulevard, Kirkland. RÉSOLUTION CA ADOPTION - RÈGLEMENT NO CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 27 avril 2005 du ATTENDU QU une copie du règlement no CA10 a déjà été remise aux membres du conseil d arrondissement; ATTENDU QUE tous les membres du conseil déclarent, conformément à l article 356 de la Loi sur les Cités et Villes, avoir lu le règlement et renoncer à sa lecture; ATTENDU QUE la directrice des Affaires publiques et du Greffe mentionne tous les renseignements pertinents à la dispense de lecture de ce règlement; ATTENDU QU une demande valide de participation à un scrutin référendaire sur le second projet de règlement no CA10 (zone 117R) a été déposée au Bureau d arrondissement. «D ADOPTER le règlement no CA10 modifiant le règlement de lotissement no aux fins d établir à mètres carrés la superficie minimale d un lot dans la zone 236C; RESOLUTION CA ADOPTION BY-LAW NO CA10 CONSIDERING report No and its recommendation of April 27 th, 2005; WHEREAS a copy of by-law No CA10 has already been remitted to the members of the Borough Council; WHEREAS all the members of Council state, in accordance with article 356 of the Cities and Towns Act, that they have read said by-law and waive the reading thereof; WHEREAS the Director of Public Affairs Department and Clerk s Office mentions all the information relevant to the waiving of the reading of this by-law; WHEREAS a valid application to take part in a referendum on second draft by-law No CA10 (zone 117R) has been filed with the Borough office. TO ADOPT, by-law No CA10 amending Zoning by-law No in order to establish a minimum surface area of 30,000 square metres for a lot in zone 236C;

5 Le 14 juin 2005 Page 5 June 14 th, 2005 Page 5 DE TENIR une procédure d enregistrement sur le règlement no CA10 à l intention des personnes habiles à voter des zones 117R et 236C, le mardi 5 juillet 2005 de 9 h à 19 h au Bureau d arrondissement situé au boulevard Hymus, Kirkland.» TO HOLD a registration procedure on by-law No CA10 for the persons qualified to vote from zones 117R and 236C, from 9:00 a.m. to 7:00 p.m. on Tuesday, July 5th, 2005 at the Borough Office located at 17,200 Hymus Boulevard, Kirkland. RÉSOLUTION CA ADOPTION RÈGLEMENT NUMÉRO URB dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 27 avril 2005 du ATTENDU QU une copie du règlement no URB-2 a déjà été remise aux membres du conseil d arrondissement; ATTENDU QUE tous les membres du conseil déclarent, conformément à l article 356 de la Loi sur les Cités et Villes, avoir lu le règlement et renoncer à sa lecture; ATTENDU QUE la directrice des Affaires publiques et du Greffe mentionne tous les renseignements pertinents à la dispense de lecture de ce règlement; «D ADOPTER le règlement no URB-2 sur les plans d implantation et d intégration architecturale dans les zones résidentielles, commerciales et industrielles; RESOLUTION CA ADOPTION BY-LAW NUMBER URB-2 CONSIDERING report No and its recommendation of April 27 th, 2005; WHEREAS a copy of by-law No. URB-2 has already been remitted to the members of the Borough Council; WHEREAS all the members of Council state, in accordance with article 356 of the Cities and Towns Act, that they have read said by-law and waive the reading thereof; WHEREAS the Director of Public Affairs Department and Clerk s Office mentions all the information relevant to the waiving of the reading of this by-law; TO ADOPT by-law No. URB-2 on site planning and architectural integration program for the residential, commercial and industrial zones; QU il soit promulgué selon la loi.» Law.» THAT it be promulgated according to RÉSOLUTION CA APPEL D OFFRES PROJET CONSIDÉRANT le sommaire décisionnel dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 2 juin 2005 du Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, RESOLUTION CA CALL FOR TENDERS PROJECT CONSIDERING report No in its recommendation of June 2 nd, 2005; And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities,

6 Le 14 juin 2005 Page 6 June 14 th, 2005 Page 6 «D AUTORISER une dépense de ,55 $ toutes taxes applicables incluses, dans le cadre de l appel d offres Projet pour la réhabilitation des services municipaux sur les rues Héritage, Grandtree-Court, Mirabelle- Court, Woodbrooke-Court, Cedarwood-Court, Shannon, Linden, du Châteauneuf, Hedgerow et Cavalier; D OCTROYER à LES PAVAGES DORVAL INC., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin au montant de $ toutes taxes applicables incluses; D IMPUTER cette dépense comme suit : $ au règlement d emprunt no EMP , sous réserve de son approbation par la Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : projet / sous-projet ); $ au fonds d administration ou de tout autre fond.» TO AUTHORIZE an expenditure of $2,293, all applicable taxes included, through call for tenders Project for the reconstruction of municipal services on Héritage, Grandtree-Court, Mirabelle-Court Woodbrooke- Court, Cedarwood-Court, Shannon, Linden, du Châteauneuf, Hedgerow and Cavalier Streets; TO AWARD to LES PAVAGES DORVAL INC. lowest conforming bidder, the contract for this purpose in the amount of $2,293, all applicable taxes included; TO CHARGE this expenditure as follows: $1,665,000. to loan by-law No. EMP , conditionally to its approval by the Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : project / sub-project ); $925,000. to the capital fund or any other fund. RÉSOLUTION CA APPEL D OFFRES NO T.P dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 1 er juin 2005 du directeur d arrondissement ; Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, «D AUTORISER une dépense de ,90 $ toutes taxes applicables incluses, dans le cadre de l appel d offres no T.P pour l exécution de travaux de réhabilitation des courts de tennis et de basket-ball aux parcs Canvin et Holleuffer; D OCTROYER à EXCAVATION GILLES LADOUCEUR INC., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin au montant de ,90 $ toutes taxes applicables incluses, le tout selon les modalités énoncées au cahier des charges générales et spéciales dressé dans le cadre de cet appel d offres; RESOLUTION CA CALL FOR TENDERS NO. T.P CONSIDERING report No and its recommendation of June 1 st, 2005; And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities, TO AUTHORIZE an expenditure of $73, all applicable taxes included, through call for tenders No. T.P for reconstruction works - tennis and basketball courts in Canvin and Holleuffer Parks; TO AWARD to EXCAVATION GILLES LADOUCEUR INC, lowest conforming bidder, the contract for this purpose in the amount of $73, all applicable taxes included, the whole in accordance with the terms and conditions outlined in the general and special specifications prepared for this call for tenders;

7 Le 14 juin 2005 Page 7 June 14 th, 2005 Page 7 D IMPUTER cette somme au règlement no EMP intitulé : Règlement autorisant un emprunt de $ pour la réhabilitation des surfaces des courts de tennis et de basket-ball au parc Canvin et au parc Holleuffer, sous réserve de son approbation par la Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : projet / sous-projet ).» TO CHARGE this expenditure to by-law No. EMP entitled: By-law authorizing a loan of $250,000. for the resurfacing of the tennis and basket-ball courts in Canvin and Holleuffer Parks, conditionally to its approval by the Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : project / sub-project ).» RÉSOLUTION CA APPEL D OFFRES NO T.P dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 3 juin 2005 du directeur d arrondissement ; Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, «D AUTORISER une dépense de ,30 $ toutes taxes applicables incluses, dans le cadre de l appel d offres no T.P pour la pose de revêtement acrylique - courts de tennis et de basket-ball aux parcs Canvin et Holleuffer; D OCTROYER à REVÊTEMENT DE TENNIS SUD-OUEST INC., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin au montant de ,30 $ toutes taxes applicables incluses, le tout selon les modalités énoncées au cahier des charges générales et spéciales dressé dans le cadre de cet appel d offres; D IMPUTER cette somme au règlement no EMP intitulé : Règlement autorisant un emprunt de $ pour la réhabilitation des surfaces des courts de tennis et de basket-ball au parc Canvin et au parc Holleuffer, sous réserve de son approbation par la Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : projet / sous-projet ).» RESOLUTION CA CALL FOR TENDERS NO. T.P CONSIDERING report No and its recommendation of June 3 rd, 2005; And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities, TO AUTHORIZE an expenditure of $67, all applicable taxes included, through call for tenders No. T.P for the installation of an acrylic coating - tennis and basket-ball courts in Canvin and Holleuffer Parks; TO AWARD to REVÊTEMENT DE TENNIS SUD-OUEST INC. lowest conforming bidder, the contract for this purpose in the amount of $67, all applicable taxes included, the whole in accordance with the terms and conditions outlined in the general and special specifications prepared for this call for tenders; TO CHARGE this expenditure to by-law No. EMP entitled: By-law authorizing a loan of $250,000. for the resurfacing of the tennis and basket-ball courts in Canvin and Holleuffer Parks, conditionally to its approval by the Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : project / sub-project ) RÉSOLUTION CA APPEL D OFFRES NO T.P dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 3 juin 2005 du directeur d arrondissement ; RESOLUTION CA CALL FOR TENDERS NO. T.P CONSIDERING report No and its recommendation of June 3 rd, 2005;

8 Le 14 juin 2005 Page 8 June 14 th, 2005 Page 8 Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, «D AUTORISER une dépense de ,61 $ toutes taxe applicables incluses, dans le cadre de l appel d offres no T.P pour l exécution de travaux de pavage - courts de tennis et de basket-ball aux parcs Canvin et Holleuffer; D OCTROYER à LES PAVAGES LA CITÉ B.M. INC., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin au montant de ,61 $ toutes taxes applicables incluses, le tout selon les modalités énoncées au cahier des charges générales et spéciales dressé dans le cadre de cet appel d offres; D IMPUTER cette somme au règlement no EMP intitulé : Règlement autorisant un emprunt de $ pour la réhabilitation des surfaces des courts de tennis et de basket-ball au parc Canvin et au parc Holleuffer, sous réserve de son approbation par la Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : projet / sous-projet ).» And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities, TO AUTHORIZE an expenditure of $97, all applicable taxes included, through call for tenders No. T.P for paving works - tennis and basketball courts in Canvin and Holleuffer Parks; TO AWARD to LES PAVAGES LA CITÉ B.M. INC., lowest conforming bidder, the contract for this purpose in the amount of $97, all applicable taxes included, the whole in accordance with the terms and conditions outlined in the general and special specifications prepared for this call for tenders; TO CHARGE this expenditure to by-law No. EMP entitled: By-law authorizing a loan of $250,000. for the resurfacing of the tennis and basket-ball courts in Canvin and Holleuffer Parks, conditionally to its approval by the Ministre des Affaires municipales et des Régions (PTI 2005 : project / sub-project ). RÉSOLUTION CA OCTROI D UN CONTRAT dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 6 juin 2005 du directeur d arrondissement ; Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, «D AUTORISER une dépense n excédant pas ,00 $ toutes taxe applicables incluses, pour des travaux de peinture de lampadaires pour l année 2005; D ACCEPTER l offre de services présentée par PEINTURE ÉCLAIR PLUS INC. au coût de 39 $ l unité, toutes taxes applicables en sus; RESOLUTION CA AWARDING OF A CONTRACT CONSIDERING report No and its recommendation of June 6 th, 2005; And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities, TO AUTHORIZE an expenditure of $20, all applicable taxes included, for the painting of lamp posts for the year 2005; TO ACCEPT the offer of services submitted by PEINTURE ÉCLAIR PLUS INC at a cost of $39.00 per unit, all applicable taxes extra;

9 Le 14 juin 2005 Page 9 June 14 th, 2005 Page 9 Le certificat du trésorier portant le numéro 5CD émis par le directeur des Services suffisants à cette fin du poste budgétaire no » The Treasurer s certificate bearing No. 5CD issued by the Director of sufficient funds for said purpose from budget code No RÉSOLUTION CA APPEL D OFFRES NO S.A dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 7 juin 2005 du directeur d arrondissement ; Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, «D ACCEPTER l offre de services présentée par M. Domenico G. Zito dans le cadre de l appel d offres no S.A pour l exploitation d un casse-croûte au Complexe sportif de Kirkland pour la période du 1 er août 2005 au 31 juillet 2006, à un loyer mensuel de 700 $ toutes taxes applicables incluses; D AUTORISER le directeur du Service des approvisionnements et des systèmes informatiques à rédiger et signer au nom de l arrondissement de Kirkland le bail requis à cette fin, avec clause de renouvellement annuel pour une période maximale de cinq ans.» RESOLUTION CA CALL FOR TENDERS NO. S.A CONSIDERING report No and its recommendation of June 7 th, 2005; And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities, TO ACCEPT the offer of services submitted by Mr. Domenico G. Zito through call for tenders No. S.A for the rental of the snack-bar at the Kirkland Sports Complex over the period of August 1 st, 2005 to July 31 st, 2006 at a monthly rent of $ all applicable taxes included; TO AUTHORIZE the Purchasing and Computer Systems Department Director to draft and sign the required lease on behalf of the Kirkland Borough, including a yearly renewal clause for a maximum of five years. RÉSOLUTION CA APPEL D OFFRES NO S.A dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 6 juin 2005 du directeur d arrondissement ; Et résolu, sous réserve de l autorisation du Comité de transition de l agglomération de Montréal, conformément aux dispositions de la Loi 9 concernant la consultation des citoyens sur la réorganisation territoriale de certaines municipalités, RESOLUTION CA CALL FOR TENDERS NO. S.A CONSIDERING report No and its recommendation of June 6 th, 2005; And resolved, subject to the approval of the Montreal Transition Committee in conformity with the provisions of Bill 9 concerning the consultation of the citizens regarding territorial reorganization of certain municipalities,

10 Le 14 juin 2005 Page 10 June 14 th, 2005 Page 10 «D AUTORISER une dépense de ,31 $ toutes taxes applicables incluses, dans le cadre de l appel d offres no S.A pour la fourniture et l installation d un recouvrement de plancher au gymnase du Complexe sportif de Kirkland; D OCTROYER à DISTRIBUTEUR TAPICO LTÉE, plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin au montant de ,31 $ toutes taxes applicables incluses, le tout selon les modalités énoncées au cahier des charges générales et spéciales dressé dans le cadre de cet appel d offres; D AUTORISER le directeur des Services administratifs à transférer cette somme du surplus accumulé non affecté (poste budgétaire no ; Le certificat du trésorier portant le numéro 5CD émis par le directeur des Services suffisants à cette fin des postes budgétaires nos » TO AUTHORIZE an expenditure of $72, all applicable taxes included, through call for tenders No. S.A for the supply and installation of a floor covering in the gymnasium at the Kirkland Sports Complex; TO AWARD to DISTRIBUTEUR TAPICO LTÉE, lowest conforming bidder, the contract for this purpose in the amount of $72,753,31 all applicable taxes included, the whole in accordance with the terms and conditions outlined in the general and special specifications prepared for this call for tenders; TO AUTHORIZE the Director of Administrative Services to transfer this amount from the not-affected accumulated surplus (budget code No ; The Treasurer s certificate bearing No. 5CD issued by the Director of sufficient funds for said purpose from budget code No RÉSOLUTION CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 2 juin 2005 du «D APPROUVER la mutation permanente de M. Maurice Pelletier (matricule ) du poste de Préposé aux parcs (poste ) au poste d Opérateur - appareils motorisés "C" (poste ) au Service de la Culture, sports, loisirs et développement social de Kirkland, à compter du 27 juin 2005; Le certificat du trésorier portant le no CTA émis par le directeur des Services suffisants à cette fin.» RESOLUTION CA CONSIDERING report No in its recommendation of June 2 nd, 2005; TO APPROVE the permanent transfer of Mr. Maurice Pelletier (employee No ) from the position of Park Attendant (position ) to the position of Motorized Equipment "C" Operator (position ) for Kirkland s Culture, Sports, Recreation and Social Development Department, effective June 27 th, 2005; The Treasurer s certificate bearing No. CTA issued by the Director of sufficient funds for said purpose. RÉSOLUTION CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 1er juin 2005 du RESOLUTION CA CONSIDERING report No in its recommendation of June 1 st, 2005;

11 Le 14 juin 2005 Page 11 June 14 th, 2005 Page 11 «D APPROUVER la mutation permanente de M. Sylvain Desbiens (matricule ) du poste d Opérateur - appareils motorisés "C" (poste ) au poste de Chauffeur/Opérateur appareils motorisés "B" (poste ) au Service des Travaux publics de Kirkland, à compter du 2 mai 2005; Le certificat du trésorier portant le no CTA émis par le directeur des Services suffisants à cette fin.» TO APPROVE the permanent transfer of Mr. Sylvain Desbiens (employee No ) from the position of Motorized Equipment "C" Operator (position ) to the position of Motorized Equipment "B" Driver/Operator (position ) for Kirkland s Public Works Department, effective May 2 nd, 2005; The Treasurer s certificate bearing No. CTA issued by the Director of sufficient funds for said purpose. RÉSOLUTION CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 3 juin 2005 du «D APPROUVER la mutation permanente de M. Vincent Richard (matricule ) du poste de Concierge de nuit (poste ) au poste de Préposé aux menus travaux et à la propreté (poste ) au Service des Travaux publics de Kirkland à compter du 20 juin 2005; Le certificat du trésorier portant le no CTA émis par le directeur des Services suffisants à cette fin.» RESOLUTION CA CONSIDERING report No in its recommendation of June 3rd, 2005; TO APPROVE the permanent transfer of Mr. Vincent Richard (employee No ) from the position of Night Janitor (position ) to the position of Labourer General Work and Cleanliness (position ) for Kirkland s Public Works Department, effective June 20 th, 2005; The Treasurer s certificate bearing No. CTA issued by the Director of sufficient funds for said purpose. RÉSOLUTION CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 3 juin 2005 du RESOLUTION CA CONSIDERING report No in its recommendation of June 3rd, 2005;

12 Le 14 juin 2005 Page 12 June 14 th, 2005 Page 12 «D APPROUVER la mutation permanente de M. James Altherr (matricule ) du poste de Préposé aux menus travaux et à la propreté (poste ) au poste d Opérateur - appareils motorisés "C" (poste ) au Service des Travaux publics de Kirkland, à compter 20 juin 2005; Le certificat du trésorier portant le no CTA émis par le directeur des Services suffisants à cette fin.» TO APPROVE the permanent transfer of Mr. James Altherr (employee No ) from the position of Labourer General Work and Cleanliness (position ) to the position of Motorized Equipment "C" Operator (position ) for Kirkland s Public Works Department, effective June 20 th, 2005; The Treasurer s certificate bearing No. CTA issued by the Director of sufficient funds for said purpose. RÉSOLUTION CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 3 juin 2005 du RESOLUTION CA CONSIDERING report No in its recommendation of June 3 rd, 2005; «D APPROUVER la mutation permanente de M. Normand Levac (matricule ) du poste d Opérateur - appareils motorisés "C" (poste ) au poste de plombier arrondissement (poste ) au Service des Travaux publics de Kirkland, à compter du 2 mai 2005; Le certificat du trésorier portant le no CTA émis par le directeur des Services suffisants à cette fin.» TO APPROVE the permanent transfer of Mr. Normand Levac (employee No ) from the position of Motorized Equipment "C" Operator (position ) to the position of Borough Plumber (position ) for Kirkland s Public Works Department, effective May 2 nd, 2005; The Treasurer s certificate bearing No. CTA issued by the Director of sufficient funds for said purpose. RÉSOLUTION CA dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 20 mai 2005 du RESOLUTION CA CONSIDERING report No in its recommendation of May 20 th, 2005;

13 Le 14 juin 2005 Page 13 June 14 th, 2005 Page 13 «D APPROUVER, rétroactivement au 16 mai 2005, une nouvelle échelle de traitement salarial pour les patrouilleurs de la Sécurité publique de l arrondissement de Kirkland selon les barèmes suivants : 1 ère année, 9,00 $ l heure; 2 e année, 9,50 $ l heure; 3 e année, 10,00 $ l heure; 4 e année, 10,50 $ l heure; à l obtention d un DEC ou d une fin de stage de formation professionnel à Nicolet, 11,00 $ l heure; Le certificat du trésorier portant le no NTA émis par le directeur des Services suffisants à cette fin.» TO APPROVE retro-actively to May 16 th, 2005 the new salary scale applicable to the Kirkland Borough s Public Security patrolmen according to the following scales: 1 st year, $9.00 / hour; 2 nd year, $9.50 / hour; 3 rd year, $10.00 / hour; 4 th year, $10.50 / hour; upon obtaining a diploma of college studies or upon completion of a vocational development program in Nicolet, $11.00 / hour. The Treasurer s certificate bearing No. NTA issued by the Director of sufficient funds for said purpose. RÉSOLUTION CA COMITE CONSULTATIF DE CIRCULATION dans son ensemble, incluant la recommandation en date du 18 mai 2005 du «DE RATIFIER l installation par le Service des Travaux publics des panneaux de signalisation routière identifiés ci-après, suivant la recommandation du Comité consultatif de circulation à ses séances du 15 mars et du 11 mai 2005, aux emplacements suivants : Panneaux STATIONNEMENT INTERDIT, sauf pour les détenteurs de permis, sur le côté ouest de la rue André-Brunet, entre les rues Canvin et de Cambridge; Panneaux STATIONNEMENT INTERDIT et ARRÊT INTERDIT, sur le côté ouest de la rue André-Brunet, entre les rues de Cambridge et du Surrey; Panneaux STATIONNEMENT INTERDIT des deux côtés de la rue De Cambridge, sur une distance de 60 mètres à partir de la rue André-Brunet; Panneaux STATIONNEMENT INTERDIT et ARRÊT INTERDIT, des deux côtés du chemin Sainte-Marie, entre les rue Mountain View et Montrose; Panneaux STATIONNEMENT INTERDIT et ARRÊT INTERDIT, des deux côtés du boulevard Brunswick, entre le boulevard Saint-Charles et les limites de Pointe-Claire; RESOLUTION CA TRAFFIC ADVISORY COMMITTEE CONSIDERING report No in its recommendation of May 18 th, 2005; TO RATIFY the installation by the Public Works Department of the road signs identified hereafter, as recommended by the Traffic Advisory Committee at meetings held on March 15 th and May 11 th, 2005, at the following locations: NO PARKING signs, with the exception of permit holders, on the west side of André- Brunet Street, between Canvin and de Cambridge Streets; NO PARKING and NO STOPPING signs, on the west side of André-Brunet Street, between de Cambridge and du Surrey Streets; NO PARKING signs on both sides of de Cambridge Street, over a distance of 60 metres from André-Brunet Street; NO PARKING and NO STOPPING signs, on both sides of chemin Sainte-Marie, between Mountain View and Montrose Streets; NO PARKING and NO STOPPING signs, on both sides of Brunswick Boulevard, between Saint-Charles Boulevard and the Pointe-Claire boundary;

14 Le 14 juin 2005 Page 14 June 14 th, 2005 Page 14 Panneaux STATIONNEMENT INTERDIT le jeudi de 7 h 30 à 10 h 30 sur le côté sud de la rue Canvin entre la rue André-Brunet et la limite de Pointe-Claire, de même que du côté est de la rue Bruce entre les rues Canvin et Nobel; Panneaux VOIE RÉSERVÉE AUX SERVICES D INCENDIES à l arrière du Centre commercial Saint-Charles situé au 2 939, boulevard Saint-Charles.» CORRESPONDANCE Le maire de l arrondissement a alors accusé réception de la correspondance inscrite aux points 9.1 à 9.5 de l ordre du jour. AFFAIRES NOUVELLES RÉSOLUTION CA AVIS DE MOTION «Le Conseiller B. MacDonald donne avis de motion de la présentation à une séance spéciale du conseil devant se tenir le 22 juin 2005 à 19h, du règlement no GEN-1-3 intitulé : «Règlement modifiant le règlement GEN-1 concernant la Régie interne du conseil de l arrondissement Kirkland»; Conformément aux dispositions de l article 356 de la Loi sur les cités et villes, le Conseiller B. MacDonald demande dispense de lecture de ce règlement au moment de son adoption.» PÉRIODE DE QUESTION DU PUBLIC La période de question débute à 20 h 30 pour se terminer à 21 h 20. Neuf des vingt personnes présentes s adressent au conseil. NO PARKING signs on Thursday from 7:30 a.m. to 10:30 a.m. on the south side of Canvin Street between André-Brunet Street and the Pointe-Claire boundary, as well as on the east side of Bruce Street between Canvin and Nobel Streets; FIRE EMERGENCY LANE ONLY signs at the back of the Saint-Charles Shopping Centre located at 2,939 Saint-Charles Boulevard. CORRESPONDENCE The Mayor of the Borough thereupon acknowledged receipt of the correspondence listed under items 9.1 to 9.5 of the agenda. AFFAIRES NOUVELLES RESOLUTION CA NOTICE OF MOTION Councillor B. MacDonald gives notice of motion of the presentation of by-law No. GEN-1-3 entitled: By-law amending by-law number GEN-1 concerning rules for the conduct of council meetings of the borough of Kirkland at a special meeting of the Council to be held on June 22 nd, 2005 at 7:00 p.m. In accordance with the provision of article 356 of the Cities and Towns Act, Councillor B. MacDonald requests that the reading of this by-law be dispensed with at the time of its adoption. PUBLIC QUESTION PERIOD The public question period begins at 8:30 p.m. and ends at 9:20 p.m. Nine of the twenty persons in attendance address Council. RÉSOLUTION CA LEVÉE DE L ASSEMBLÉE «DE lever l assemblée ; ET la séance est levée à 21 h 20.» RESOLUTION CA CLOSING OF THE MEETING And resolved; TO close the meeting; AND the meeting is closed at 9:20 p.m. (signé) Lise Labrosse Directrice des affaires publiques et du greffe Director of Public Affairs Department and Clerk s Office (signé) John W. Meaney Conseiller de ville et maire de l arrondissement City councillor and Mayor of the Borough