Committee of the Whole. Regular Meeting

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1 City of Saint John Common Council Meeting Monday, March 28, 2011 Committee of the Whole 1. Call to Order 4:30 p.m. 8th Floor Boardroom City Hall 1.1 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.2 Agreement 10.2(4)(b,c) 1.3 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.4 Litigation 10.2(4)(c,g) 1.5 Legal Opinion 10.2(4)(f) 1.6 Employment Matter 10.2(4)(c,j) 1.7 Employment Matter 10.2(4)(c,j) Regular Meeting 1. Call to Order Prayer 6:45 p.m. Council Chamber 1.1 Canadian Cancer Society Presentation of Daffodils 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of February 28, Adoption of Agenda 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Partnership between SJ Fire Department and Salvation Army (Recommendation: Receive for Information) 5.2 Dever Road Water Transmission Main (Recommendation: Receive for Information) 5.3 Facility Condition Assessment and Capital Planning Study in Support of the Public Sector Accounting Board Project 5.4 Encroachment Rockwood Park Entrance 5.5 Harbour Clean Up - SLS#10A, SLS#24 and Collector Sewer for SLS#8 5.6 Harbour Cleanup Lift Station 30 - Stop Up and Close Portion of Fallsview Dr 5.7 Assignment of Lease for Infusion Tea Room 5.8 Proposed Public Hearing Date Melrose Street (Recommendation in Report) 5.9 Uninterruptible Power Supply

2 5.10 Tender for Asphaltic Concrete Mixes 5.11 Tender for Traffic Paint 5.12 Telecom Expense Management Software (TEM) (Recommendation in Report) Westfield Road - PID Number New Brunswick Southern Railway and Saint John Harbour Bridge Authority 5.15 Sauerteig Letter to Fire Chief (Recommendation Receive for Information) 5.16 Rockwood Park Golf Course and Aquatic Driving Range Proposed 2011 Fee Structure (Recommendation: Approve Fee Structure and Receive Report for Information) 5.17 Saint John Emergency Management Organization Advisory Committee 6. Members Comments 7. Proclamation 7.1 Daffodil Month - April 2011 and Daffodil Day - April 27, Canadian Oncology Nursing Day - April 5, Records and Information Management Month, April Tartan Day April 6, Delegations / Presentations 9. Public Hearings 7:00 p.m. 9.1a) Proposed By-Law Amendment Stop Up and Close a Portion of Unnamed Public Street in Glen Falls 9.1b) Sale of Unnamed Street Closure (Pending) in Glen Falls 10. Consideration of By-laws 11. Submissions by Council Members 11.1 Asphalt (Mayor Court) 11.2 Spring-Summer Road Construction (Councillor Titus) 11.3 Harbour Passage (Councillor Norton) 11.4 Provincial Initiative: Crescent Valley Neighbourhood Revitalization Project (Councillor McGuire) 11.5 PlanSJ Growth Strategy (March 2011): Fairville Place (Councillor McGuire) 12. Business Matters Municipal Officers 12.1 City Manager: Municipal Legislative Powers 12.2 City Manager: Communications Strategy Update 12.3 City Manager: Province of New Brunswick Wetlands Conservation Policy Changes 12.4 City Manager: Sandy Point Road Planning Study 12.5 City Manager: Saint John Port Authority 2011 Land Use Plan 12.6 City Manager: Saint John Water 2010 Annual Water Report 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Adjournment

3 City of Saint John Séance du conseil communal Lundi 28 mars 2011 Comité plénier 1. Ouverture de la séance 16 h 30 Salle de conférence, 8 e étage, hôtel de ville 1.1 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.2 Convention alinéas 10.2(4)b), c) 1.3 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.4 Litiges alinéas 10.2(4)c), g) 1.5 Avis juridique alinéa 10.2(4)f) 1.6 Questions relatives à l'emploi alinéas 10.2(4)c), j) 1.7 Questions relatives à l'emploi alinéas 10.2(4)c), j) Séance ordinaire 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière 18 h 45 Salle du conseil 1.1 Présentation de la Société canadienne du cancer dans le cadre des Jours de la jonquille 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 28 février Adoption de l'ordre du jour 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Partenariat entre le service d'incendie de Saint John et l'armée du Salut (recommandation : accepter à titre informatif) 5.2 Conduite d'eau principale du chemin Dever (recommandation : accepter à titre informatif) 5.3 Évaluation de l'état des installations et étude sur la planification des immobilisations dans le cadre du projet du Conseil sur la comptabilité dans le secteur public (recommandation 5.4 Empiètement de l'entrée du parc Rockwood (recommandation figurant au rapport) 5.5 Nettoyage du port Stations de relèvement des eaux usées n os 10A et 24, et égout collecteur à la station de relèvement des eaux usées n o 8 (recommandation 5.6 Fermeture et barrage d'une partie de la promenade Fallsview dans le cadre du nettoyage du port, station de relèvement n o 30 (recommandation figurant au rapport)

4 5.7 Cession de bail relativement au salon de thé Infusion (recommandation 5.8 Date prévue d'une audience publique relativement aux 43-45, rue Melrose (recommandation 5.9 Alimentation sans coupure (recommandation 5.10 Soumission relative aux mélanges de béton asphaltique (recommandation 5.11 Soumission relative à la peinture de signalisation routière (recommandation 5.12 Logiciel de gestion des dépenses en télécommunications (recommandation , chemin Westfield NID (recommandation 5.14 Chemin de fer du sud du Nouveau-Brunswick et Administration du pont du port de Saint John (recommandation 5.15 Lettre de Sauerteig adressée au chef du service d'incendie (recommandation : accepter à titre informatif) 5.16 Rapport sur le terrain de golf et le champ d'exercice aquatique du parc Rockwood et grille tarifaire proposée pour 2011 (recommandation : approuver la grille tarifaire et accepter le rapport à titre informatif) 5.17 Comité consultatif de l'organisme de gestion des services d'urgence de Saint John (recommandation 6. Commentaires présentés par les membres 7. Proclamation 7.1 Mois de la jonquille en avril 2011 et Jour de la jonquille le 27 avril Journée annuelle des soins infirmiers en oncologie du Canada le 5 avril Avril 2011 Mois de la gestion des documents et de l'information 7.4 Jour du tartan le 6 avril Délégations et présentations 9. Audiences publiques 19 h 9.1a) Modification proposée de l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes partie d'une rue publique sans nom à Glen Falls 9.1b) Vente d'une rue publique sans nom à Glen Falls (en attente d'approbation) 10. Étude des arrêtés municipaux 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Asphalte (maire Court) 11.2 Travaux de réfection du printemps et de l'été (conseiller Titus) 11.3 Passage du port (conseiller Norton) 11.4 Initiative de la province : Projet de revitalisation du quartier Crescent Valley (conseiller McGuire) 11.5 Stratégie de croissance du PlanSJ (mars 2011) : Place Fairville Place (conseiller McGuire) 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Directeur général : Pouvoirs législatifs à l'échelle de la municipalité 12.2 Directeur général : Mise à jour de la stratégie en matière de communications

5 12.3 Directeur général : Changements à la politique de conservation des terres humides du Nouveau-Brunswick 12.4 Directeur général : Étude de planification portant sur le chemin Sandy Point 12.5 Directeur général : Plan d'aménagement du territoire 2011 de l'administration portuaire de Saint John 12.6 Directeur général : Rapport annuel de 2010 relatif au réseau d'aqueduc de Saint John Water 13. Rapports déposés par les comités 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15. Correspondance générale 16. Levée de la séance

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