Manuel Formation gestionnaires Domaines Gestion de Connaissances - Personal Knowledge Management (26 28 Octobre 2010)

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1 Manuel Formation gestionnaires Domaines Gestion de Connaissances - Personal Knowledge Management (26 28 Octobre 2010) Thèmes et Contenu par Facilitateur Table de Matière 1. Dr ALAKE Grâce DROS Organiser la veille d information! Configurer les comptes - mozilla thunderbird Mozilla thunderbird dispose d'options très simples à paramétrer. Cliquez sur le menu outils, puis sur paramètres des comptes. Une nouvelle fenêtre s'affiche : Sélectionnez le compte à administrer. Commencez par renseigner votre nom, pseudo ou autre dans la zone nom. Faites de même pour votre adresse electronique dans le champ adresse electronique et adresse pour la réponse, qui doit être valide pour pouvoir recevoir des messages en cliquant sur la touche répondre (dans le cas contraire l'expéditeur du message ayant cliqué sur répondre recevra un mailer-daemon qui est une erreur). Si vous souhaitez mettre une signature automatique lorsque vous composez un message, cochez la case apposer cette signature et sélectionnez un fichier texte ou html. 1

2 Vous pouvez également joindre votre carte de visite en cochant la case joindre ma carte de visite aux messages. Cliquez alors sur le bouton modifier la carte. Une nouvelle fenêtre s'ouvre : Remplissez les divers champs de votre choix et cliquez sur ok. Cliquez ensuite sur gestion des identités pour créer ou modifier des profils de configuration existants. Une fois ceci fait, cliquez sur ok. Ensuite cliquez sur paramètres serveur pour le compte que vous souhaitez administrer. Remplissez les champs nom du serveur (en général pop.fai.fr), cochez la case télécharger automatiquement les messages pour télécharger les nouveaux messages (dans le cas contraire même si vous avez coché la case vérifier le courrier au lancement, les messages ne seront pas téléchargés. Vous pouvez ne récupérer que les en-têtes des messages pour gagner en rapidité. Pour ce faire, cochez la case récupérer les en-têtes uniquement. 2

3 Cliquez ensuite sur avancés. Dans l'onglet pop, sélectionnez l'endroit où seront stockés les messages provenant du serveur que vous configurez actuellement. Cliquez ensuite sur l'onglet SMTP et choisissez un autre serveur SMTP si celui choisi par défaut ne vous convient pas. Cliquez ensuite à gauche sur copies et dossiers et cochez la case placer une copie dans si vous souhaitez garder une trace des messages que vous envoyez. Choisissez alors un dossier qui contiendra ces messages. Vous pouvez également cocher la case Bcc à ces adresses : qui vous permettra d'envoyer automatiquement un à plusieurs destinataires. Pour cela remplissez le champ avec des adresses séparées par des virgules sans espaces. Décochez la case demander une confirmation lorsque les messages sont enregistrés. 3

4 Cliquez ensuite à gauche sur rédaction et adressage. Cochez la case rédiger les messages au format HTML si vous souhaitez ultérieurement mettre une quelconque mise en forme à votre texte. Dans le cas contraire, décochez cette case pour accélérer la vitesse de transfert (due au poids moins lourd du message) mais aussi pour permettre à tous les clients de messagerie de lire le message, car certains clients mails ne lisent pas les mails au format HTML. Vous pouvez également citer le message d'origine en répondant à un . Cochez alors la case citer le message originel de la réponse et choisissez l'endroit où sera placée cette citation. Dans les newsgroups, il est préférable de la mettre au dessus pour respecter la netiquette. Pour vos conversations privées, mettre cette citation au dessous est généralement plus pratique. Cliquez ensuite sur Espace disque. Vous pouvez ne pas télécharger des messages dépassant un certain poids. Cochez alors la case Ne pas télécharger les messages supérieurs à puis indiquez une taille en Ko. 4

5 Cliquez ensuite sur Accusés de reception. Sélectionnez personnaliser les accusés de reception pour ce compte et décochez la case lors de l'envoi d'un message, toujours demander un accusé de reception. Sélectionnez ensuite le déplacer dans le répertoire éléments envoyés (ou un autre répertoire) et ensuite sélectionnez ne jamais envoyer d'accusé de réception. Cliquez ensuite sur l'onglet sécurité. Si vous avez un certificat de sécurité sélectionnez-le en cliquant dans la zone signature sur sélectionner un certificat. 5

6 ! RSS basics - Thunderbird (Redirected from Thunderbird : FAQs : RSS Basics) Click here to enlarge. Like the Firefox browser, Thunderbird can be used to access websites that make content available through RSS feeds. Unlike Firefox, however, which gives you access to RSS feeds through Live Bookmarks, Thunderbird lets you view RSS content in a way that is very similar to reading the RSS feeds that you subscribe to will be listed in the folders pane, the individual article titles or "headlines" will be displayed in the message-list pane, and when you click on a title the article content will be displayed in the message preview pane. Contents [hide] 1 What is RSS? 2 Creating an RSS News & Blogs account 3 Subscribing to an RSS feed 4 Other RSS settings 5 Using Saved Search Folders with RSS accounts 6

7 [edit] What is RSS? RSS is a Web content syndication format. Its name is an acronym for Really Simple Syndication [edit] Creating an RSS News & Blogs account Before you can subscribe to any RSS feeds, you first need to create an RSS account. To do so: 1. Go to the "File" menu and select "New -> Account". Alternatively, you can go to the "Tools" menu and select "Account Settings", and click on the "Add Account" button. 2. In the dialog box that pops up, select "RSS News & Blogs" and press the "Next" button. 3. Enter an account name, press the "Next" button, and finally press the "Finish" button. This new account will now appear in the folders pane in the main Thunderbird window. Note: if the option to create an RSS account does not even appear, it is probably because you chose a "Custom" (rather than "Standard") install of Thunderbird, and you did not select to include RSS Support in your installation. In that case, you should uninstall Thunderbird and reinstall it, making sure to include the RSS option this time. [edit] Subscribing to an RSS feed You subscribe to a feed through the "RSS Subscriptions" dialog (screenshot), which can be accessed in any of these ways: Right-click on the account name in the folders pane and select "Manage Subscriptions". Click on the account name in the folders pane, and then click on the "Manage Subscriptions" link in the main Thunderbird window (screenshot). Go to "Tools -> Account Settings", click on the account name in the left-hand pane, and then click the "Manage Subscriptions" button. Once you've brought up the "RSS Subscriptions" dialog, all you need to do to subscribe to an RSS feed is click the "Add" button, enter the URL for the feed into the box, and click "OK" (screenshot). After the feed is verified, it will then appear in the "RSS Subscriptions" dialog and in the folders pane under the account. In the same way, you can add more feeds under a single RSS account. If you subscribe to numerous feeds, you may wish to create more than one RSS News & Blogs account, each with multiple subscribed feeds. [edit] Other RSS settings For each RSS account, there are some basic settings available through "Tools -> Account Settings -> [Account Name]": Check for new articles every minutes 7

8 Check for new articles at startup By default, show the article summary instead of loading the web page (for feeds that make a summary available). For each subscribed RSS feed: [edit] To have the articles for a feed stored in the same folder as the articles for another feed: open the "RSS Subscriptions" dialog, select the feed you want to change, click the "Edit" button, and then use the drop-down list to change the destination folder. To rename a feed: right-click on the folder in the folders pane and select "Rename Folder" (or select the folder and go "File -> Rename Folder"), and then type in the new name. To change the default character encoding: right-click the folder in the folders pane (or select the folder and go "Edit -> Folder Properties"), and change the encoding as desired. Using Saved Search Folders with RSS accounts You can create Saved Search folders for your RSS accounts and feeds. For example, if you subscribe to Yahoo! News but you're only interested in reading the Los Angeles Times stories included among all the Yahoo! News articles, you can create a Saved Search Folder to display only those articles. This is especially convenient when the feed provides a lot of articles but you are only interested in a specific subset of them. Or when you just want to see what's new on the site without actually loading it. Retrieved from "http://kb.mozillazine.org/rss_basics_-_thunderbird" Category: RSS (Thunderbird) Christophe Deschamps Outils 2 commentaires Lu 1282 fois Sep DeepPeep, le moteur qui trouve les moteurs du web invisible Outils Recherche Web Divers - Outils Web Invisible Deeppeep est à ma connaissance un service unique en son genre. Il s'agit d'un moteur de recherche qui permet de trouver des bases de données en ligne thématiques. Plus spécifiquement, il trouve des pages disposant de formulaires de recherche et vous permet de les interroger. En cela il peut être considéré comme un outil au service de l'exploration du web invisible. Mettons par exemple que vous vous intéressiez au "knowledge management". Vous allez pouvoir interroger ce mot-clé dans l'interface de base en choisissant l'un des 7 domaines thématiques proposés dans le menu déroulant (ici on choisit par défaut "All domains"). Vous obtenez alors des résultats qui correspondent à des bases de données traitant de votre sujet : 8

9 Vous pouvez alors lancer une recherche directement dans la page de résultats ou vous rendre sur la page réelle (l'icône téléscope présente à droite de chaque résultat vous donne un aperçu de la celle-ci). Vous pouvez également choisir de parcourir l'ensemble des formulaires de recherche indexés via l'outil cartographique (Search visualization). Chaque point est cliquable et ouvre le formulaire concerné en bas de page. Par ailleurs vous pouvez filtrer la carte par mot-clés et domaines. Si l'idée de trouver des bases de données pertinentes en indexant leurs formulaires est excellente et devrait être plus exploitée à l'avenir, l'outil en tant que tel semble encore en développement. On aimerait par exemple disposer d'options de filtrage dans l'interface de recherche par défaut. Par ailleurs le service semble connaître quelques problèmes puisque, lorsque l'on tente d'accéder aux pages de résultats suivantes, on obtient assez régulièrement un message d'erreur. On peut aussi reprocher un manque de catégories ou, plus exactement, des catégories existantes trop larges. Ainsi l'accès aux articles scientifiques se fait dans "books". Il n'en reste pas moins qu'il s'agit selon moi d'une excellente idée pour ce qui est de l'exploitation du web invisible ; qui le devient ainsi beaucoup moins. Deeppeep est un projet mené par le Pr. Juliana Freire, de l'université d'utah (voir cette page) Christophe Deschamps Outils 0 commentaires Lu 3202 fois 9

10 Sep Workstreamer surveille la réputation des entreprises Outils Veille Workstreamer est encore en beta. Il se positionne clairement dans la catégorie des services de surveillance automatisée de la e-réputation de votre organisation (ou de celle de vos concurrents). Il se veut orienté vers les sources business et ne permet pas de surveiller des mots-clés libres. Lorsque vous ajoutez un nom de société le service commence par vous proposer de le désambiguïser. Il vous demandera ensuite un peu de temps pour constituer un historique de la société choisie à partir des sources qu'il indexe. Une fois cela fait vous aurez accès à un tableau de bord plutôt bien pensé puisqu'il permet, grâce aux minis courbes de tendance, de voir en clin d'oeil s'il y a de l'activité dans vos surveillances. Un nuage de tags vous montre les mots-clés émergents dans l'actualité récente pour chaque entité. 10

11 Enfin, des petits logos (en rouge) vous renvoie sur des pages concernant la société que vous surveillez lorsqu'elles existent. Si vous cliquez sur le nom d'une société vous accédez à une page spécifique la concernant dans laquelle l'information peut être filtrée selon sa provenance : News Social : Twitter Contacts : Jigsaw Activity : offres d'emploi via Indeed 11

12 Le flux général par entreprise peut être intégré à son agrégateur et il est également possible de générer des alertes par . Si le service est bien conçu et agréable à utiliser on regrettera de ne pas avoir de visibilité sur les sources prises en compte. Il est annoncé en mode Premium pour bientôt. Blog de la société Workstreamer Christophe Deschamps Outils 1 commentaire Lu 1519 fois 2. Dr NKWESCHEU Armand DROS 2.1 Comment rechercher en général sur le web Google Search etc! Google Guide - Cheatsheet Basic Examples This Search Finds Pages Containing... biking Italy the words biking and Italy recycle steel OR iron information on recycling steel or recycling iron "I have a dream" the exact phrase I have a dream 12

13 salsa dance Louis +I France castle ~glossary fortune-telling define:imbroglio the word salsa but NOT the word dance information about Louis the First (I), weeding out other kings of France glossaries about castles, as well as dictonaries, lists of terms, terminology, etc. all forms of the term, whether spelled as a single word, a phrase, or hyphenated definitions of the word imbroglio from the Web Calculator Operators Meaning Type Into Search Box (& Results) + * / basic arithmetic * 7 / 8 % of percentage of 45% of 39 ^ or ** raise to a power 2^5 or 2**5 old units in new units convert units 300 Euros in USD, 130 lbs in kg, or 31 in hex Restrict Search Operators Meaning city1 Book flights. city2 Search only one site: website or domain. Search within a [#]..[#] range of numbers. filetype: Find documents of (or ext:) the specified type. Find linked pages, link: i.e., show pages that point to the URL. Type Into Search Box (& Results) sfo bos (Book flights from San Francisco (SFO) to Boston (BOS).) Halloween site:www.census.gov (Search for information on Halloween gathered by the US Census Bureau.) Dave Barry pirate (Search for Dave Barry articles mentioning pirates written in these years.) Form 1098-T IRS filetype:pdf (Find the US tax form 1098-T in PDF format.) link:warriorlibrarian.com (Find pages that link to Warrior Librarian's website.) Specialized Information Queries Operators Meaning Type Into Search Box (& Results) book Ender's Game book Search full-text of books. (Show book-related information. (or books) Note: No colon needed after book.) define, what is, what are define: phonebook: rphonebook: movie: Show a definition for a word or phrase. Provide definitions for words, phrases, and acronyms from the Web. Show all phonebook listings. Show residential phonebook listings. Find reviews and showtimes. define monopsony, what is podcast (Show a definition for the words monopsony and podcast. Note: No colon after define, what is, or what are.) define:kerning (Find definitions for kerning from the Web.) phonebook: Disney CA (Search for Disney's phone numbers in California - CA.) rphonebook: bill jones NY (Search for the phone number of every Bill Jones in New York State - NY.) movie: traffic (Search for information about this movie, including reviews, showtimes, etc.) 13

14 stocks: weather Alternative Query Types Operators Meaning Display Google's cache: cached version of a web page. info: Find info about (or id:) a page. List web pages that are similar related: or related to the URL. Given ticker symbols, show stock information Given a location (US zip code or city), show the weather Type Into Search Box (& Results) stocks: goog (Find Google's current stock price.) weather Seattle WA, weather (Show the current weather and forecast. Note: No colon after weather.) cache:www.irs.gov (Show Google's cached version of the US Internal Revenue Service home page.) info:www.theonion.com (Find information about The Onion website.) related:www.healthfinder.gov (Find websites related to the Healthfinder website.) Restrict Search to Sites where Query Words Appear Operators Meaning Type Into Search Box (& Results) allinanchor: All query words must appear in anchor text of links to the page. allinanchor:useful parenting sites (Search for pages that are called useful parenting sites by others.) inanchor: allintext: intext: allintitle: intitle: allinurl: inurl: Terms must appear in anchor text of links to the page. All query words must appear in the text of the page. The terms must appear in the text of the page. All query words must appear in the title of the page. The terms must appear in the title of the page. All query words must appear in the URL. The terms must appear in the URL of the page. Restrict Search to Google Groups Operators Meaning Find Groups messages from the specified author: author. group: Find Groups messages from the specified newsgroup. restaurants Portland inanchor:kid-friendly (Search for pages on Portland restaurants for which links to the page say they are "kid friendly.") allintext:ingredients cilantro chicken lime (Search for recipes with these three ingredients.) Dan Shugar intext:powerlight (Find pages mentioning Dan Shugar where his company, Powerlight, is included in the text of the page, i.e., less likely to be from the corporate website.) allintitle: Google Advanced Operators (Search for pages with titles containing "Google," "Advanced,", and "Operators".) movies comedy intitle:top ten (Search for pages with the words movie and comedy that include top ten in the title of the page.) allinurl:pez faq (Search for pages containing the words pez & faq in the URL.) pharmaceutical inurl:investor (Search for pages in which the URL contains the word investor.) Type Into Search Box (& Results) flying author:hamish author:reid (Search for Hamish Reid's articles on flying.) ivan doig group:rec.arts.books (Search for postings about Ivan Doig in the group rec.arts.books.) 14

15 insubject: Find Groups messages containing crazy quilts in the subject. Restrict Search to Google News Operators Meaning Find News articles from sources located in the location: specified location. source: Find News articles from specified sources. insubject:"crazy quilts" (Find articles containing crazy quilts in the subject line.) Type Into Search Box (& Results) queen location:uk (Find British news articles on the Queen.) peace source:ha_aretz (Show articles on peace from the Israeli newspaper Ha'aretz.) Restrict Search to Froogle Operators Meaning Type Into Search Box (& Results) store: Find Froogle products from the specified store. jeans store:gap (Find Gap jeans.) About This Cheat Sheet For more tips, tricks, & examples, visit By Nancy Blachman, Tasha Bergson-Michelson, & Jerry Peek who don't work for Google. Thank you Matt Vance for the idea of creating a Google Guide cheat sheet. 2.2 Open access! Open access to peer-reviewed research articles, grey literature Def. Open Access free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of these articles give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited Open Access Initiative Basic idea: no copyright or financial barriers research, funded by public means, is a public good and the results should therefore be freely accessible to the public Endorsed by c. 500 universities, research institutions, government councils, funding agencies, NGO s, libraries Why? Collect, preserve and disseminate research output Improve the visibility of the Institute s scholarly publications Centralize its contents and metadata Self-archive the research output and provide open access to it Preserve digital grey literature Repositories Open source software (DSpace, Eprints, Fedora, Open Repository, Drupal) Digital libraries but with full text linked Include research output (peer-reviewed articles, other document types), theses, learning objects Subject-based, institutional (private organizations, academic, research institutes), OA Journals Global: >1400 Publish in Open Access Journals Gold Road 15

16 Peer-reviewed Copyright remains with the author Restrictions depend on the author s / publisher s preferences Creative Commons licences Libre vs. Gratis Pure Gold vs. hybrid vs. delayed open access Self-archive Articles - Green Road Publish article in traditional ( toll-access ) journal Archive the author version in a subject or institutional repository in compliance with publisher s archiving policy >90% of journals accept some form of self-archiving Harvesting Interoperability of database leads to improved visibility and accessibility Internet search engines: Google, Live, MSN, AOL, Yahoo Scientific search engines: harvesters Extracts from ITM Research Output Accessible To All?, Kris Didden, Library ITM, June 10th 2009 Other Documentation and sites webs Open Access Southampton Self Archiving FAQ (http://www.eprints.org/self-faq/) on the EPrints website The chain of communication in health science: from researcher to health worker through open access Leslie Chan, Subbiah Arunachalam, Barbara Kirsop, Open Medicine (3) : Other selected websites (TropMed Antwerp) Pubmed Central Scielo MSF Field Research 16

17 Search4 dev Digital documents by Dutch development organizations: WHO SEAR Institutional Repository Institutional Archive of Ghent University Lirias https://archive.ugent.be https://lirias.kuleuven.be/ Harvesters Driver EU DRIVER BE OAISTER BASE Open Access & Other Freely Available Collections Available Through researcher (CUFTS and CJDB) The following collections of peer-reviewed, scholarly journals, and vetted lists of quality, freely available serials, are all freely available to anyone over the internet, as an A to Z list or a MARC records to download for your library catalogue. Downloadable tab-delimited or.csv title lists are available for many of these lists (links below). Any data downloadable from this page belongs to the public domain, under the emerging norms for sharing of data. That is, feel free to download and use this data any way you choose, including commercial uses; but be responsible. For example, if you have lists of free or open access collections, please share those freely, too - and please send us the URL! As a default, open access collections are set up in CUFTS for all BC ELN partner libraries, and added to OutLook OnLine to facilitate free access for all users of this gateway to BC's public and post-secondary libraries. Enjoy! CUFTS Free! Open Access Collections Group. The Collections Bioline International. Not-for-profit electronic publishing service committed to providing open access to quality research journals published in developing countries. 66 journals as of March download title list in csv format BioMedCentral. 210 journals as of August 17, Articles are immediately, freely available. Subscriptions may be required for other content, such as reviews or paper reports. download title list in tab-delimited format BioOne Open Access. 7 titles. BioOne is a global, not-for-profit collaboration bringing together scientific societies, publishers, and libraries to provide access to critical, peer-reviewed research in the biological, ecological, and environmental sciences. Title lists are available from the BioOne site. Canadian Historic Newspapers - new March titles. The Canadian Historic Newspapers title list was hand-created by SFU Library's Faith Jones, from digitized resources available at a number of sites including Multicultural Canada, Multicultural Alberta, Peel's Prairie Provinces, Manitobia, Bibilotheque Nationale du Quebec, and the Prince George Newspaper Project, to name a few. view title list. download title list in tab delimited format Directory of Open Access Journals. Over 4,200 titles as of August Librarian-vetted list of fully open access, peer-reviewed scholarly journals. Frequently updated, growing at rate of 1-2 titles per day. To download a title list, go to the DOAJ site. 17

18 GreenFILE (EBSCO) 598 titles as of April (New) download title list in tab delimited format elanguage. 6 journals as of August 14, 2009 Brief description of the elanguage project from the Linguistic Society of America website: The goal of the elanguage Project is to effectively utilize modern, web-based publishing technologies in order to provide researchers in the the academic discipline of Linguistics with a platform for the management of peer-reviewed, open-access electronic journals. This collection is expected to grow significantly in the near future. Highwire Free. Hand-created list, 292 titles as of April A list of titles and embargo periods is at download title list in tab delimited format Hindawi Journals. 158 journals as of April Hindawi is one of the world's largest fully open access publisher of scholarly journals. New download title list in tab delimited format ICAAP (International Coalition for the Advancement of Academic Publication - Athabasca University. 36 journals. download title list in tab delimited format J-Stage. Japan Science and Technology Information Aggregator, Electronic. 444 titles; about 330 are free access. New download title list in tab delimited format. Medknow Publications 62 high-quality, peer-reviewed journals in the medical area as of August 2008 (up from 45 in 2007). A list of titles and links to journal home pages is available at: download title list in tab delimited format Nature Publishing Group (NPG) Open Access Archive. 33 titles download title list in tab delimited format Niscair (India's science library, similar to CISTI). 17 titles (Aug. 2009). Open Access Government Serials. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group (246 titles as of April 2009, up from 206 titles as of September 2008). view title list. download title list in tab delimited format Open Access Journals. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group Peer-reviewed, open access journals not included in DOAJ. (544 titles as of April 2009, up from 437 titles as of August 2008 (up from 360 journals as of July 2007). view title list. download title list in tab delimited format Open Access Magazines. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group Free magazines and non-peer-reviewed journals of interest to academic libraries. Collaborative initiative developed by BC ELN partner libraries. (145 titles as of April 2009, up from 79 titles as of August 2008 (up from 17 titles as of July 2007). view title list. download title list in tab delimited format Open Access Multilingual Journals. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group 73 titles (April 2009). Most are from Jan Szczepanski's lists. view title list. download title list in tab delimited format Open Access Poetry Journals. 194 titles. Thanks to Jan Szczepanski and SFU Library. view title list. download title list in tab delimited format Project Euclid Journals Free view title list. download title list in tab delimited format. 47 titles. PubMedCentral 585 journals of April Up from 482 journals as of September 2008 (up from 160 in 2007). fulltext journals, Medicine download title list in tab delimited format Public Library of Science 8 journals. download title list in csv format (scroll to bottom of page) Depository Collection available through researcher National Research Council Press Not totally open access, but available to Canadian libraries through the depository program. 18 journals. download title list in tab delimited format Scielo (Scientific Electronic Library Online) A substantial collection of open access journals from Latin American countries (Brazil, Chile, Cuba, and Spain). Not yet available through researcher. Potential Future Collections This area is for interesting potential future lists, generally where there does not appear to be a spreadsheet available for quick download and upload into CUFTS. BT Net. Commercial service, includes free and premium content. A to Z list, subjects (business, reference, technology, news, lifestyle). Article-level search. Thanks to Paula Rankin, North Island College. 18

19 2.3 Sites de recherche principales (Médicine Santé Public ) 3. Dr ATEUDJIEU Jérôme DROS I. Les opportunités offertes par le CDSS-CAM capitalisables pour le secteur santé II. Recensement des adresses mail des différentes bibliothèques scientifiques consultables gratuitement 4. Dr MBA Robert Marie DROS I. Gérer et éditer sa bibliographie avec JabRef / Zotero! JabRef : "ou comment gérer sa bibliographie" par Stéphane Toulin - 6 novembre / Présentation : Cet article, rédigé avec M. Fabien Palencia, est une synthèse de l ensemble de la documentation recensée à travers internet traitant du logiciel JabRef. Il n aurait pu se faire sans l ensemble des contributeurs de ces sites. Qu ils en soient remerciés. Cet outil gratuit [1] peut intéresser tous chercheurs, doctorants, étudiants souhaitant faciliter la gestion de ses données bibliographiques. "JabRef est une interface graphique de base de données BibTeX, le format standard des références bibliographiques de LaTeX. Il est indépendant du système d exploitation mais il nécessite qu une machine virtuelle Java soit installée sur votre machine". [2] Grâce à cet outil, vous pourrez : Saisir, Enregistrer, Importer, Exporter, Gérer, les différentes références trouvées lors de vos recherches documentaires. Vous pourrez vous contenter d utiliser JabRef pour effectuer une simple "gestion" de vos références bibliographiques. JabRef vous pemet également d exporter ces références lors de la rédaction de vos documents dans les logiciels "Lyx" ou "Word". Pour "Open office", consultez la documentation sur JabRef.sourceorg.net. 2/ Installation : 2.1/ JabRef : Télécharger le logiciel : Installer le logiciel Utilisation [3] 19

20 2.2/ Rédaction de vos documents avec le logiciel "Lyx" : Téléchargez l application : Installez le logiciel Téléchargez le logiciel "MiKTeX" (is an up-to-date implementation of TeX and related programs for Windows [4] : Installez le logiciel 2.3/ Rédaction de vos documents avec le logiciel"word" : Compatible avec : Word 2002, Word 2003, Word 2007 Téléchargez le logiciel "MiKTeX" (is an up-to-date implementation of TeX and related programs for Windows [5] : Installez le logiciel Téléchargez le fichier "Bibtex4word" [6] / Pour tout connaître su "Bibtex4word" : installation, documentation,... : le site Copiez le fichier ".dot" dans le répertoire : C :\Documents and Settings\"Nom utilisateur"\application Data\Microsoft\Word\DÉMARRAGE (pour windows vista : C :\Users\"user"\AppData\Roaming\Microsoft\Word\DÉMARRAGE) Vous pouvez consulter aussi la documentation du site concernant l insertion des références bibliographiques. 3/ Utilisation du logiciel JabRef : Pour vous faciliter l utilisation de cet outil, un manuel de "prise en main rapide" a été rédigé. Il énumère à l aide "d imprime écran" les opérations de bases : Créer une "base" Saisir une "référence" Importer les résultats de recherche suite à l interrogation d une base de données : Scopus, Scifinder, Web of Sciences... Etc [1] Giansely Carole. JabRef [en ligne]. In : Le portail IST du CEMAGREF. Disponible : (Page consultée le ) [2] FRAMASOFT. JabRef [en ligne]. Disponible : (Page consultée le ) [3] Lefèvre, Stéphane. Site perso. Une présentation de JabRef [en ligne]. Disponible : (Page consultée le ) [4] MiKTeX Project Page. About MiKTeX [en ligne]. Disponible : (Page consultée le ) [5] MiKTeX Project Page. About MiKTeX [en ligne]. Disponible :http://miktex.org/. (Page consultée le ) 20

21 [6] Imperial College, London. Faculty of Engineering. Department of Electrical and Electronic Engineering. Mike Brooks [en ligne]. Disponible : (Page consultée le ) Documents joints Manuel JabRef PDF Mo Dans la même rubrique : JabRef et OpenOffice "Writer" JabRef : création de style(s) Journal of Citation Reports : "Prise en main rapide" Installer Bibtex4Word Introduction Bibtex4Word is an add-in for Microsoft Word that allows the citation of references and the insertion of a bibliography into your document using your choice of formatting style. It is lightweight, transparent and does not mess up your documents. It is intended for three types of user: 1. Word users who cannot afford a commercial bibliography package but need to insert citations and bibliographies into their documents. Everything you need to manage references is available free. There are hundreds of pre-defined formatting styles and it is very likely that one of these will match your needs precisely. 2. Word users who have a commercial bibliography package but who do not like it. 3. LateX users who need to use Microsoft Word. Bibtex4Word allows you to use your existing BibTeX database and favourite bibliography style. To use Bibtex4Word, you must be using a PC (not a Mac) and you need to install three pieces of free software: 1. A reference manager that will allow you to enter, or download, the citation details of a published document and which stores them in BibTeX format. There are several suitable reference managers available; I strongly recommend JabRef. 2. The MikTeX wordprocessing package. This is a PC implementation of a wordprocessor called LateX which includes the BibTeX program as one of its components. We only use a tiny part of MikTeX but it is easiest to install the whole package. 3. The Bibtex4Word macro itself. Quick Start 1. Prepare a bibtex database file containing your references using JabRef or another reference manager. 2. Open the document in Word that you want to add citations to. 3. Press and navigate to your bibtex database file. 4. To add a citation, position the cursor at the appropriate place in your document and press. In the dialogue box that appears type one or more BibTeX keys separated by commas. Alternatively, you can rightclick an entry in JabRef, select "Copy Bibtex key" and then paste it into the dialogue box. As the bibliography does not yet exist, the citation will be displayed as "[<bibtexkey>]"; this will be updated in the next step. 21

22 5. Position the cursor where you would like your bibliography to be and press to create it. Citing References To cite a reference, position the cursor at the appropriate place in the text and press. You can now type one or more BibTeX keys separated by commas. Initially, the citation will be displayed as its BibTeX keys, but this will change to the citation label when you press to create the bibliography. You can display the BibTeX keys at any time by pressing the button. Non-citing entries If you precede a Bibtex key with "/" then the reference will be included in the bibliography but not cited in the text. If all the citations in a list are non-citing then the surrounding brackets will be omitted and the string will be invisible unless the button is pressed. Searching for references Bibtex4Word includes a primitive search facility which allows you to find entries in the BibTeX database that contain specific words. Searches begin with a : or else x: where x is one of a,, b, t or j. The BibTeX entries found by some example searches are shown in the table below. If only a small number of matches are found, they will be listed explicitly for you to select, if a large number are found you will be asked to confirm that you want to include them all. Search String BibTeX entries found All entries containing both Smith and Hot in any order. : Smith Hot Searching is case insensitive and not restricted to whole words so Hot, hot and HOT are all equivalent and schott will also be found. a: Smith All entries with Smith in the author field a: Smith t: Hot All entries with Smith in the author field and Hot in the title. All entries with Smith in the author field and Hot in the title and Cold in the title. t: Hot Cold a: Smith Thus a field specifier a: or t: remains in force until another field specifier is encountered. b: Hot : Cold All entries with Hot in the booktitle and Cold in any field. Bibligraphy Style The formatting of the bibliography and the way in which citations are indicated in the text of your document are controlled by two things: (a) your choice of BibTeX style and (b) your selection of style flags: these are explained in detail below. Recommended style settings The following three settings are the ones I use most often. You will probably have to install the styles into MikTeX before you can use them (see below). abbrvnat/ndusch is a good general purpose numeric style with labels of the form [1]. I like it because it includes DOI references which I find useful. The n flag forces numeric labels, the du flags mean that DOI and URL lljnks will be turned into hyperlinks, the sc flags mean that where multiple documents are cited at the same place in 22

23 the text, their numeric references will be sorted and compressed (e.g. [5-9] instead of [5,6,7,8,9]) and, finally, the h flag means that each citation in the text is a hyperlink to the appropriate point in the bibliography. The style abbrvnat may be replaced by plainnat in order to show the full first names of authors instead of just their initials or by unsrtnat which, as well as showing full first names, lists the bibliography in the order references are cited in the text instead of sorting it alphabetically by author. IEEEtranSA/ush creates short mnemonics for the labels of the form [ABC01] which indicates the initial letters of the authors' surnames and the last two digits of the publication year. I like these because they are compact but yet remind me of the paper being cited. Unfortunately, this style does not support DOI fields although URL fields appear as hyperlinks. As in the previous example, the sh flags mean that each citation in the text is a hyperlink to the appropriate point in the bibliography and that multiple citations are sorted into the correct order. Substituting alpha for IEEEtranSA gives a slightly less verbose bibliography entry. agsm/(l2ysh is an example of the "Harvard"" bibliography bliography style with citations of the form (Smith et al. 2001); this style is widely used in medicine and other sciences. Here the flag "("" specifies the use of parentheses rather than square brackets, the "l"" flag supresses the label from appearing in the bibliography and the "2y" flag determines the date format (i.e. follow the author's name by a space and then the year of publication). With this style, long author lists will be abbreviated in the text as "et al." but you can force the inclusion of all the author names by specifying the a flag in addition. This style displays URL fields but cannot turn them into hyperlinks: if DOI/URL hyperlinks are important to you, you can use plainnat/(l2ydush but I think the bibliography formatting is a bit less pretty. BibTeX Style The formatting of the bibliography and the way in which citations are indicated in the text of your document are controlled by the "bibtex style". Thus, for example the same citation in styles "IEEEtran" and "alpha" would appear in the bibliography as: [1] A. Anon, B. B. Butt, and C. Chet, "Marmalade Making," Jam Monthly,, vol. 2, no. 1, pp , Jan [ABC01] Anne Anon, Bill B. Butt, and Chas Chet. Marmalade Making. Jam Monthly, 2(1):27-33, January where the differences include the use of first names, the quoting of the title and the way in which the volume and issue numbers are shown. The initial portion of the entry, enclosed in [...] is the "label" and will appear in the text whenever the reference is cited. Most styles have numeric labels as with the first example above while a few, known as alpha styles, have labels constructed from the authors' names and the year of publication as in the second example; this provides a useful mnemonic in the text. To choose the style, press the button and then type in the name of the style you want to use. There are several hundred different styles available in MiKTeX and it can be difficult to choose between them. A good guide is available from Reed College and an extensive list has been put together by Ken Turner. Most journals have their own ready-made style which formats the references exactly as their editors' prefer. The Bibtex4Word package includes a Word document "StyleTable.doc"" which lists a number of Bibtex styles. By following the instructions in this document you can create your own style table that includes any styles you wish. Installing New Styles Only a few styles are initially installed in MiKTeX, so if you want a specific style, you will have to install it first as follows: 1. Open the MiKTeX package manager (Programs->MiKTeX x.y->browse Packages) 23

24 2. Type "xxx.bst" in the "Filename:" box where "xxx" is the style you want to install and click "Filter". 3. If the package has not yet been installed, the column headed "Installed on" will be blank; right click the package and select "Install". 4. You may need to change the server from which to download by selecting Repository->Change Repository: select "Packages shall be installed from the Internet", click "next" and then select a server from a nearby country. You can set MikTeX so that any missing style files will be installed automatically as required. This sounds like a good idea, but I do not recommend it for two reasons: (a) BibTex4Word will appear to freeze while the new style is installed with no explanation of what is going on and (b) if the server that you have chosen is broken, which happens quite often, BibTeX4Word will freeze forever. Sort Order One of the ways in which styles differ is the order in which the cited references are listed in the bibliography. References may be ordered by any combination of: A=author, C=citation order within your document, D=publication date, K=BibTeX key, L=citation label used within the text of your document and T=document title. The priority order of these criteria used for some common styles is given below: AC plainnat, abbrvnat ADC Jbact ADTC aaai-named, abbrv, acm, agsm, amsplain, annotation, apa, chicago, IEEEtrans, is-abbrv, is-plain, named, phrmp, plain, siam [and many more] C IEEEtran, is-unsrt, nar, nature, phjcp, unsrt, unsrtnat DATC Plainyr K Abstract LDATC alpha, annotate, IEEtranSA The Bibtex4Word package includes a Word document "SortOrder.doc" which allows you to determine the bibliography sort order for any Bibtex styles. Instructions for doing so are included in the document itself. Style Flags The selected style can be modified by the inclusion of one or more style flags following the bibtex style e.g. BIBSTYLE=alpha/n. You can have as many style flags as you want following the "/" character. The table below lists the available style flags; some flags are preceded by an optional integer, n, whose meaning is explained in the table; if n is omitted it is taken to equal 1 unless otherwise specified. Specific styles to which an option applies are shown in brackets. The following flags affect how references appear in the bibliography: a Use full instead of abbreviated author names in label [chicago, named, plainnat, agsm] d Convert DOI references into hyperlinks [plainnat] nf Insert a line feed in the bibliography after any label that is more than n characters long. l [lower case "L"] Omit the labels from the bibliography entries (normally needed for Harvard style bibliographies). nm n gives number of cross-references (instead of the normal 2) needed to trigger insertion of the parent entry into the bibliography [default n=999]. n Force the reference list to be numbered even if the bibtex style normally uses labels based on author names. nu Convert URLs into hyperlinks [plainnat, ieeetran] 24

25 n is the sum of the following options: 1=convert to hyperlinks [default], 2=do not insert discretionary hyphens after each "/" character, 4=replace the url with the text "<url>" ] Omit the square brackets from the bibliography label. ) Use parentheses instead of square brackets in the bibliography.. Omit the square brackets from the bibliography and follow the label with a "." instead. n~ Put n non-breaking spaces after the bibliography label in place of a tab. n& Select the form of "and" in the author list for harvard styles [agsm]. 0 = "&" [default], 1="and", 2="et", 3="en", 4="und". The following flags affect how references are cited in the text of the document: c Compress cited references by writing [1-4] instead of [1, 2, 3, 4]. Normally used in combination with the s option. h Make the citations into clickable hyperlinks that take you to the corresponding entry in the bibliography. To return to the text type "Alt+Left Arrow" or use the back button on the "Web" toolbar if it is displayed. s Sort the references in a citation list thereby writing [1,2,3,4] instead of [2,4,1,3]. Often used in combination with the c option. ny year formatting in the label [chicago, named, plainnat, agsm] n: 0="Smith (2000)"; "1=Smith"; 2="Smith 2000"; 3="Smith, 2000"; 4="(2000)"; 5="2000" [ Omit the square brackets surrounding the citation. ( Use parentheses instead of square brackets to surround the citation. ^ Write citation list as superscript like this 1,2,3., Omit spaces after commas in the citation list e.g [1,2,3] rather than [1, 2, 3] ; Use semicolons instead of commas in the citation list. The following flags affect the system operation: b Instead of scanning the citations in the document, use an existing file in the same folder as the document with name ****.bbl where **** is the name of the document. np Set the code page of the bibtex database. If no p flag is given, the ANSI code page of your system locale will be used. If n is omitted, it is taken to be which corresponds to UTF8 encoding. nt Create a style table. The last table in the document is assumed to contain a list of styles in the first column; the formatted output will be placed in the last column. The first n lines are assumed to contain header information. If the style in the first column omits either the style name or the style flags, then the corresponding values will be taken from the main style specification. nz n is the sum of any combination of: 1=allow undo to reverse changes made to a bibliography (this may result in "insufficient memory" warnings"); 2=always save bibtex database filename as a full path (the default is to save it as a relative path if it is in or below the folder containing your word document) n# Indicate special features of the bibtex style; n is the sum of any combination of: 1=bibitem entries use the natbib format; 2=citeauthoryear command uses the chicago format. The default value depends on the bibtex style selected: 0 for most syles, 1 for abbrvnat, elsarticleharv, plainnat, unsrtnat; 2 for chicago. + Use bibtex8, the extended version of bibtex instead of the normal version. There are some special "style commands" which can be entered instead of a style. //b Open the BibTeX database. The style is not changed. 25

26 //t Use notepad to open the four temporary files that BibTex4Word uses. These files contain useful information if it becomes necessary to figure out why something is not working. The style is not changed. The files are (a) bibtex4word.aux,, a list of the citations found in the document, (b) bibtex4word.blg,, a list of error and status messages from BibTeX, (c) bibtex4word.log,, a list of error and status messages from BibTex4Word and (d) bibtex4word.bbl,, the contents of the bibliography in LaTeX format which BibTex4Word converts into Word and writes to your document. Paragraph Formatting To select the character and paragraph formatting of the bibliography, select the entire first entry (conveniently by double-clicking in the left margin) and apply whatever formatting you wish. Click on again to rewrite the entire bibliography in your chosen format. It is often convenient to include a hanging indent in the format; Bibtex4Word will, by default, put a Tab character after printing the label. Setting a Default Database and Style Default Style and BibTeX Database If you always use the same BibTeX database and the same style, it is annoying to have to define them afresh for each new document. You can define the default values for these as environment variables. BIBFILE Defines the default bibtex database (e.g. BIBFILE=C:\data\file.bib) BIBSTYLE Defines the default bibtex style, style flags and "magic" characters (e.g. BIBSTYLE=plainnat/ndu :/). The "magic" characters are discussed elsewhere; you will not normally need to change them. To define either or both of these environment variables, do the following: Windows XP: : Start>>Settings>>Control Panel>> > System>>Advanced>>Enviromental Variables>>User Variables>>New Windows Vista:?? Default Paragraph Formatting Default formatting of the bibliography (font, font size, intenting etc) can be specified by creating a "Word Style"; this is nothing whatsoever to do with a BibTeX style. You can define a default Word Style called Bibtex (Windows XP: Format>Styles and Formatting>New Style) ) with the style features of your choice. You can define different formatting for different BibTeX styles by defining Bibtex plain, Bibtex alpha etc where the BibTeX style name is separated from the word Bibtex by a space. Creating a BibTeX database for the document If you click, you can create a small BibTeX database containing only the references that are cited in your document. This is useful if you want to send your document to someone else to edit. For obscure Microsoft reasons (or my incompetence as a Visual Basic programmer), the file dialog box has to use one of the standard Word file extensions (I have chosen.mht) but the file will nevertheless be saved with the correct.bib extension. A side-effect effect of this is that you will not be able to see whether or not the file you specify exists already. You will however be warned before overwriting an existing file. 26

27 Gérer et éditer sa bibliographie avec JabRef (1/2) : import des références 20 déc :42 Par Lunatic Boîte à outils logiciel Fil des commentaires de ce billet Si je me fie aux différents billets ou commentaires (sur les blogs, dans les forums, etc.) que je peux lire sur le Web, il apparaît que Zotero devient la solution libre de gestion et d édition de bibliographies la plus largement plebiscitée. Pourtant, à mon sens, le trop peu connu JabRef la surpasse en de nombreux points. Spontanément, trois critiques me viennent à l esprit concernant Zotero : C est une extension Firefox Ce qui oblige, d une part, à utiliser ce navigateur (qui est certes très bon, mais je tends à utiliser Chromium de plus en plus), et d autre part, à ouvrir le logiciel de Mozilla lorsqu on rédige un document. Étant plutôt adepte de la logique «une fonctionnalité, un outil», lancer un navigateur Web pour gérer ma bibliographie est un concept qui m échappe quelque peu La personnalisation des styles de bibliographies en est encore au stade du bricolage. Je ne dis pas que c est impossible (d ailleurs, je l ai fait!), mais cela reste pour le moment assez fastidieux. J ai un doute sur la fiabilité générale de cette application. Sans doute est-ce là la critique la moins «démontrable» et la plus entachée d une expérience personnelle qui ne peut avoir valeur de généralité. Mais depuis que j ai (indirectement) connu un problème de «désyncronisation» entre Zotero et un document de travail, obligeant à revoir toutes les références à la main, et ne pouvant que constater, sur les forums de support, que les problèmes de ce type n étaient pas rares, je n ose plus employer Zotero pour des documents de taille importante. À l inverse : JabRef est une application autonome. Perso, je préfère. La personnalisation des styles est d une facilité déconcertante (en tout cas, relativement à Zotero) : il suffit de connaître les quelques «mots clefs» utilisés par le logiciel, et la syntaxe HTML pour créer son propre style, pour une utilisation dans OpenOffice. Il me semble d une stabilité exemplaire et je n ai jamais eu à me plaindre d un mauvais comportement de sa part Évidemment, ce ne sont pas là ses seules qualités. Vous pouvez lire la rubrique Features de cette page pour en savoir un peu plus sur ce qu il propose. Pour ma part, je citerais en vrac : La possibilité d utiliser une base SQL externe pour «stocker» ses références, ce qui peut s avérer très pratiques lorsqu on utilise plusieurs ordinateurs, ou pour travailler à plusieurs. La possibilité de lier une référence à un fichier PDF et ainsi retrouver ce dernier instantanément. Sa compatibilité avec de nombreuses plates-formes (JabRef est en Java). L import facile de références (ici, Zotero peut encore être utile, nous y reviendrons) de différentes formes. 27

28 JabRef est donc un logiciel assez complet, qui peut sans conteste concurrencer des logiciels propriétaires payants comme EndNote. S il est à l origine conçu pour travailler avec BibTeX (format de fichier et logiciel utilisé avec LaTeX), il est possible de l employer avec des traitements de texte plus «classiques» comme OpenOffice.org Writer (à l aide d un greffon) ou Word [1]. Vous l avez donc compris, j apprécie beaucoup ce logiciel et c est pourquoi, dans ce premier billet, nous allons voir plus en détail l utilisation de l une des fonctions que j ai évoquées plus haut : l import de références. Un second billet sera consacré à la création d un style bibliographique pour OpenOffice. Importer ses références dans Jabref Manuellement Il y a 3 façons manuelles de créer une nouvelle référence dans Jabref : en cliquant sur la croix verte située dans la barre d outils, en se rendant dans le menu BibTeX puis en cliquant sur Nouvelle entrée, ou, plus rapide, en utilisant le raccourci clavier CTRL+n. Quel que soit le moyen choisi, la fenêtre suivante apparaît : 28

29 Il faut donc indiquer quel type de document on souhaite référencer. Cela est important pour au moins deux raisons : 1. La mise en forme diffère selon le type (on ne présente pas un ouvrage comme on présente un article). 2. Les éléments à renseigner (obligatoires & facultatifs) ne sont pas toujours les mêmes. On utilise rarement tous les types de document. Ceux qui reviennent le plus fréquemment sont sans doute : Article Article Book Livre Inbook Un ensemble de pages dans un livre, ou une partie qui ne possède pas de nom Incollection Une partie d un livre qui possède son propre nom. Typiquement, un chapitre écrit par un auteur dans un ouvrage collectif Pdhdthesis Une thèse de doctorat Pour une présentation exhaustive des types de documents, je vous renvoie vers la page BibTeX de Wikipedia. Cette même page vous indiquera les champs optionnels et obligatoires, selon le type de référence. La suite ne devrait pas poser de problème particulier. Voici par exemple la fiche de l ouvrage Sociologie de la santé : Quelques commentaires toutefois : Il y a plusieurs façons de renseigner le champ Auteur : Prénom Nom ou Nom, Prénom ; dans le cas de multiples auteurs, il suffit de les séparer par le mot and, en choisissant là aussi l une des deux formes possibles. L aide de JabRef précise tout de même qu il vaut mieux employer la seconde forme, qui pose moins de soucis dans le cas des noms composés, à particule, ou dans celui des deuxièmes prénoms (fréquent chez les auteurs anglo-saxons). Le champ bibtexkey est un champ obligatoire. Si vous connaissez BibTeX, vous savez à quoi il sert. Sinon ce n est pas grave. Dans tous les cas, vous pouvez vous contenter de cliquer sur la baguette magique, qui génèrera alors une clef. Pour lier un fichier pdf à la référence, cliquer sur l onglet General puis sur le «+» vert, dans le champ File. 29

30 Par copier/coller Cette méthode, pour être efficace, nécessite qu on dispose déjà des informations formatées. Google Scholar tout comme certains sites académiques par exemple propose cela, mais il est d abord nécessaire de se rendre dans les préférences et, dans l option Gestionnaire de bibliographies, cocher Afficher les liens permettant d importer des citations dans et choisir BibTeX. Après avoir effectué une recherche, un lien Importer dans BibTeX apparaît ; la page vers laquelle il pointe contient le code qui nous intéresse. Par exemple, pour les Règles de la méthode de Durkheim, on obtient ceci title={{les r{\`e}gles de la m{\'e}thode sociologique}}, author={durkheim, {\'E}.}, year={1968}, publisher={presses universitaires de France} } Il suffit alors d ajouter une référence comme précédemment, mais en se contentant de coller le code sous l onglet Source BibTex. Code qu il convient de modifier quelque peu en supprimant la paire de double accolades autour du titre (pour ne laisser qu une paire de simple accolades) et en y plaçant de vrais caractères accentués. Par glisser/déposer avec Zotero Voilà sans doute la méthode la plus rapide et pratique, puisqu il suffit de glisser dans JabRef une référence enregistrée sous Zotero. Ce dernier nécessite un petit réglage : dans les préférences, sous l onglet Exportation, choisissez BibTex dans l option Format de sortie par défaut. Vous pouvez exporter ainsi plusieurs références en une seule fois (en les sélectionnant sous Zotero avec la touche Shift ou Ctrl) ; une fois déposées dans JabRef, une fenêtre s ouvre, qu il suffit de valider : Voilà pour une première approche de JabRef. Le second billet, consacré à l édition d un style de bibliographie pour OpenOffice, viendra très prochainement (ajout : le voici!). En attendant, bons tests sous JabRef! Notes [1] N utilisant pas Word (déjà, parce que je suis sous GNU/Linux, et ensuite, parce que je ne vois aucun intérêt à utiliser un logiciel payant et propriétaire lorsqu il en existe un équivalent libre et gratuit) je n explorerai pas du tout ce sujet ici. Si vous êtes intéressé, Google est votre ami, comme on dit. Commentaires 27 juil :53 30

31 Merci pour cette présentation. Récemment, j'ai découvert Mendeley (appli desktop) et je la trouve particulière fiable. A tester.. Cdlt, Gehan Gehan 27 juil :15 Ah je ne connaissais pas, merci beaucoup, je testerai cela très prochainement! Les captures d'écran sont alléchantes, il tourne sur plusieurs plateformes et semble contenir plus de 1000 styles de citation Cela fera peut-être l'objet d'un prochain billet! :-) Lunatic Gérer et éditer sa bibliographie avec JabRef (2/2) : personnaliser son style de bibliographie sous OpenOffice 26 déc :58 Par Lunatic Boîte à outils logiciel Fil des commentaires de ce billet Comme promis, voici le deuxième billet consacré au logiciel de gestion de bibliographiques JabRef. Après avoir montré comment insérer des références dans l application, j exposerai la façon dont on peut créer un style de bibliographie personnalisé pour le traitement de texte OpenOffice.org Installer le greffon Comme je l avais indiqué précédemment, JabRef est avant tout conçu pour être utilisé avec BibTeX. Cependant, un greffon permet de l employer avec OpenOffice. Son installation est des plus simples : Depuis cette page, copiez dans le presse-papier l url du greffon (au moment où j écris ce billet, le greffon en est à sa version 0.7.1, dont voici l url directe : Dans JabRef, rendez-vous dans le menu Greffons, puis cliquez sur Gérer les greffons Une fenêtre s ouvre alors ; cliquez sur le bouton Télécharger un greffon, collez l adresse du greffon qui nous intéresse, validez. JabRef indique qu il doit être relancé : acceptez, c est fini. Vous pouvez vérifier la bonne installation du greffon sur cette même fenêtre, qui doit ressembler à ceci : 31

32 Utiliser JabRef avec OpenOffice L utilisation du greffon est, elle aussi, très aisée : Assurez-vous que JabRef et OpenOffice.org Writer sont tous les deux lancés Dans JabRef, retournez dans le menu Greffons et cliquez sur OpenOffice.org Panel. Le «panneau» suivant devrait apparaître : Avant d aborder la création de style proprement dite, voyons donc comment insérer une référence dans le document OpenOffice. Pour ce faire, nous allons utiliser un style déjà fait : Sur la même page que précédemment, téléchargez l Example style file (lien direct) et enregistrez le fichier sur votre disque dur Cliquez sur le bouton Select style file, puis sur Add file, et ajoutez le fichier de style téléchargé à l instant Cliquez sur la première icône en forme de prise électrique. Si OOo Writer est bien lancé, et après un court temps de «réflexion», JabRef se connecte au logiciel de traitement de texte Choisissez une référence dans votre biblio, en cliquant une fois dessus Cliquez sur le bouton Cite Votre document texte devrait désormais contenir la référence et présenter la bibliographie. Sur un document vierge, et en ne citant qu une référence, voici ce que cela peut donner : 32

33 Vous pouvez bien évidemment poursuivre en insérant d autres références. Dans le document texte, la bibliographie devrait se mettre à jour automatiquement. Si tel n est pas le cas, il suffit de cliquer sur la flèche orangée, visible sur la seconde copie d écran de ce billet. Le bouton Cite in-text permet d insérer une citation pour laquelle le nom de l auteur est intégré dans le texte du document. Ainsi, le bouton Cite produira une citation du style : Comme cela a déjà été traité par ailleurs (Martin, 2009) lorsque Cite in-text produira : Comme la déjà analysé Martin (2009) Notez que le greffon ne gère (pour le moment?) que les citations dans le texte : il n est donc pas adapté pour des citations en notes de bas de page (de moins en moins utilisées, d ailleurs). L utilisation du couple JabRef / OpenOffice est donc simple, et efficace. Cependant, on peut vouloir personnaliser la mise en forme des citations et de la bibliographie : par exemple, pour les premières, ajouter une virgule entre le nom de l auteur et l année. Pour la seconde, ne pas mettre l année en gras, ou préférer le terme français Bibliographie à celui de References. Cela nous amène au cœur de ce billet : la personnalisation d un style de bibliographie. Créer son propre style de bibliographie Tout se passe dans un fichier de style qui est en fait un fichier de texte brut, portant l extension.jstyle et devant être édité avec un simple bloc notes. Vous pouvez partir d un fichier vierge ou utiliser le fichier que nous avons déjà téléchargé. Un fichier de style est composé de 5 sections principales, chacune débutant par son nom écrit en majuscules. Le «squelette» d un style est le suivant : NAME (...) JOURNALS (...) PROPERTIES (...) CITATION (...) LAYOUT (...) Nous allons détailler chacune de ces sections. La section NAME 33

34 Comme son nom l indique, cette section contient le nom de votre style. Il ne doit tenir que sur une ligne. Indiquons simplement : NAME Mon premier style JabRef pour OpenOffice. JOURNALS (...) PROPERTIES (...) CITATION (...) LAYOUT (...) La section JOURNALS Cette section indique pour quelle(s) revue(s) est prévu le style ici créé. Indiquez une revue par ligne. Par exemple : NAME Mon premier style JabRef pour OpenOffice. JOURNALS Ma thèse Revue Française de Sociologie PROPERTIES (...) CITATION (...) LAYOUT (...) La section PROPERTIES Les choses intéressantes commencent maintenant! :-) Cette section comporte 5 options : Title : il s agit du titre de la bibliographie dans votre document texte. Plus haut, avec le style par défaut, celui-ci était References. Nous emploierons désormais le terme Bibliographie IsSortByPosition : cette option peut recevoir les valeurs false ou true. Si true, les références seront citées dans la bibliographie dans leur ordre d apparition dans votre document. Si false, elles seront citées par ordre alphabétique des auteurs. Dans notre exemple, nous choisirons cette deuxième possibilité IsNumberEntries : cette option reçoit également les valeurs false ou true. Si true, les références, dans le corps du document, sont de simples numéros. Si false, les références seront de la forme Auteur Année. Ici, nous préfèrerons cette solution ReferenceParagraphFormat : cette option reçoit le nom du style OpenOffice que vous souhaitez appliquer au corps de votre bibliographie. C est une option extrêmement utile si vous souhaitez gérer la mise en page de votre bibliographie de manière indépendante au corps de votre document (par exemple, pour utiliser une police ou des marges différentes). Pour ce tutoriel, nous imaginerons avoir créé dans OpenOffice un style nommé Ma super biblio, que nous souhaitons donc utiliser ici. Dans le cas inverse (pas de style spécifique), il suffira d utiliser Standard 34

35 ReferenceHeaderParagraphFormat : cette option est identique à la précédente, mais ne gère que le titre de notre bibliographie. Pour varier les plaisir, nous allons utiliser un style déjà existant dans OpenOffice : Titre 1 Nous obtenons donc le fichier (temporaire) suivant : NAME Mon premier style JabRef pour OpenOffice. JOURNALS Ma thèse Revue Française de Sociologie PROPERTIES Title=Bibliographie IsSortByPosition=false IsNumberEntries=false ReferenceParagraphFormat=Ma super biblio ReferenceHeaderParagraphFormat=Titre 1 CITATION (...) LAYOUT (...) La section CITATION Cette section définit la façon dont vont être présentées les citations dans le corps du texte. Nous avons vu plus haut qu il en existe deux types : les citations Auteur Année et les citations numérotées (cf. section PROPERTIES). Certaines options sont communes à ces deux types de citations, nous commencerons par les détailler avant de nous arrêter sur les options spécifiques à chacune d entre elles. Les options communes aux citations numérotées et aux citations in-text : BracketBefore et BracketAfter : définissent les caractères ouvrant et fermant entourant la citation. Par exemple, les parenthèses ou les crochets. Pour chacune des deux options il suffit donc d indiquer le caractère souhaité. Si l on désire utiliser les crochets, le résultats sera, par exemple, [1] ou [Boileau 2002]. Ici, nous utiliserons les parenthèses CitationSeparator : là encore, il s agit d un caractère : celui qui sépare deux citations fusionnées (grâce au bouton Merge citations du panneau OpenOffice, dans JabRef). Si l on utilise le pointvirgule, le résultat sera (1;2) ou (Boileau 2002;Blanchet 2003). En fait, il est possible d utiliser plusieurs caractères et donc d employer des espaces pour obtenir : (Boileau 2002 ; Blanchet 2003). C est ce que nous ferons ici Il est possible de mettre en forme les citations, pour cela on dispose de plusieurs options : FormatCitations : reçoit les valeurs true ou false. Il faut mettre à true pour activer la mise en forme. À false, les 4 options suivantes n auront aucun effet ItalicCitations : true pour mettre les citations en italique. false sinon BoldCitations : idem, pour le gras SuperscriptCitations : idem, pour mettre la citation en exposant SubscriptCitations : idem, mais en indice Les options propres aux citations numérotées 35

36 En plus des options que nous venons de voir, les citations numérotées peuvent être personnalisées à l aide de quelques options supplémentaires : GroupedNumbersSeparator : lorsque vous sélectionnez plusieurs références dans JabRef pour les citer en une fois (c est à dire, au même endroit dans votre document), il est possible de les regrouper. Ainsi, au lieu d obtenir [1 ; 2 ; 3 ; 4 ; 5], on peut obtenir [1-5]. Cette option indique quel caractère est utilisé pour regrouper les citations (dans l exemple précédent, il s agit donc du tiret) MinimumGroupingCount : cette option réclame un nombre entier, indiquant le nombre de références à partir duquel il faut les regrouper dans une citation multiple. Si l on indique 3, la citation [1 ; 2 ; 3] sera transformée en [1-3] ; mais à 4, elle conservera sa forme originale [1 ; 2 ; 3]. Indiquer 0 permet de désactiver l option de regroupement BracketBeforeInList et BracketBeforeInList : nous avons indiqué, à l aide des options BracketBefore et BracketAfter, quels caractères devaient entourer une citation dans le texte. Mais il est possible que nous voulions en employer d autres dans la bibliographie elle-même : c est ici qu il faut préciser notre choix. Nous utiliserons les crochets Les options propres aux citations in-text Les citations in-text disposent elles-aussi de leurs options réservées, d ailleurs plus nombreuses : AuthorField : cette option indique quel champ doit être utilisé pour l auteur. On peut se contenter de author. On peut aussi indiquer author/editor : ainsi, dans le cas où le champ Author serait vide dans JabRef, c est le champ Editor qui serait utilisé (il est possible d indiquer plusieurs champs de la sorte, séparés par un slash) YearField : idem, mais pour l année de publication. Ici, on peut indiquer simplement year MaxAuthors : indique le nombre d auteurs à partir duquel il faut tronquer les dits noms. Dans ce cas, seul le nom du premier auteur apparaîtra, suivi d une chaîne de caractères fixée dans l option EtAlString. Par exemple, la citation d un livre cosigné Dupont, Martin, Robert et Marcel aura la forme (Dupont et al. 2009) si MaxAuthors est fixé à 3. S il est fixé à 4, tous les noms apparaîtront. Ici, nous fixerons la valeur à 3 AuthorSeparator : il s agit du caractère séparant le nom des premiers auteurs dans la citation, lorsque le nombre d auteurs est supérieurs à 2. Ici, nous emploierons la virgule, ce qui donnera par exemple : (Dupont, Martin, Robert & Marcel 2009) AuthorLastSeparator : caractère séparant les noms des deux derniers auteurs. Dans l exemple de la ligne ci-dessus, il s agit de l esperluette (&). Dans le cas où seuls deux noms sont cités, c est cette option qui agit, et non pas la précédente EtAlString : nous l avons déjà vu plus haut, cette option contient la chaîne devant être affichée lorsque les auteurs sont nombreux et leur nom, tronqué. Nous utiliserons le classique et al. YearSeparator : caractère séparant le nom de l auteur et l année de publication dans la citation. Dans tous les exemples précédents, il ne s agissait que d une espace. À partir de maintenant, nous utiliserons une virgule suivie d une espace, ce qui donnera par exemple (Dupont et al., 2009) InTextYearSeparator : il s agit du caractère séparant le nom de l auteur du reste de la citation, lorsque le nom de l auteur est intégré dans le texte du document (cf. l exemple donné plus haut dans ce billet). On se contentera d une espace UniquefierSeparator : lorsqu un même auteur ou un même groupe d auteurs a/ont publié plusieurs papiers la même année et que ces différents papiers sont cités, cela peut introduire une confusion : à quel papier fait-on référence? JabRef résoud le problème en ajoutant une lettre à l année de publication, ce qui donnera par exemple (Martin, 2009a) et, plus loin (Martin, 2009b). L option UniquefierSeparator indique quel caractère doit être utilisée lorsque ces références sont citées ensembles. Nous utiliserons la virgule, ce qui donnera : (Martin, 2009a, b) Voilà pour une explication exhaustive de la section CITATION ; nous obtenons donc le fichier suivant : 36

37 NAME Mon premier style JabRef pour OpenOffice. JOURNALS Ma thèse Revue Française de Sociologie PROPERTIES Title=Bibliographie IsSortByPosition=false IsNumberEntries=false ReferenceParagraphFormat=Ma super biblio ReferenceHeaderParagraphFormat=Titre 1 CITATION BracketBefore=( BracketAfter=) CitationSeparator= ; FormatCitations=false ItalicCitations=false BoldCitations=false SuperscriptCitations=false SubscriptCitations=false GroupedNumbersSeparator=- MinimumGroupingCount=3 BracketBeforeInList=[ BracketAfterInList=] AuthorField=author/editor YearField=year MaxAuthors=3 AuthorSeparator=, AuthorLastSeparator= & EtAlString= et al. YearSeparator=, InTextYearSeparator= UniquefierSeparator=, LAYOUT (...) La section LAYOUT Il nous reste enfin à définir le style de la bibliographie elle-même. Cela peut sembler a priori un peu compliqué. En réalité ça ne l est pas. Il suffit de respecter la syntaxe imposée et d utiliser les bonnes options aux bons endroits. La tâche est facilitée par le fait qu on emploie en fait souvent les mêmes commandes. Structure de base Chaque ligne débute par le type de références pour lequel on définit le style. En effet, nous avions vu dans le dernier billet que JabRef distingue les livres des articles, des thèses, des chapitres, etc. Je renvoie à nouveau à la lecture de cette page pour une présentation exhaustive des types d entrées. Un type d entrée a donc à n apparaître qu une seule et unique fois dans notre fichier de style. En plus des styles classiques (book, article, etc.), il faut noter l existence d un type default qui s appliquera à toute entrée appartenant à un type dont le style n est pas défini. Le reste de la ligne contient des mots clefs renvoyant aux différents champs JabRef. Ces mots clefs (écrits en minuscules) doivent être précédés d un antislash (\). Il suffit de consulter une entrée enregistrée dans JabRef pour avoir connaissance des différents champs exploitables et de leur nom. Je citerai ici le plus utilisés : 37

38 author title editor publisher year volume number address Chaque mot clef peut être mise en forme à l aide du langage html. Concrètement, nous utiliserons surtout deux paires de balises : <b></b> pour mettre en gras, <i></i> pour l italique. Il est possible d appliquer différentes options aux différents champs des références. Ces options permettent notamment de gérer la casse utilisée (tout en minuscule ou tout en majuscule), ou encore de préciser si le prénom d un auteur doit apparaître en entier, ou pas. Elles s utilisent à l aide du mot clef \format et nous les appellerons donc des formateurs. La liste des formateurs disponibles se trouve sur cette page. Nous verrons tout cela dans quelques instants, voyons d abord un exemple de base. Un exemple simple Nous allons nous contenter pour le moment d afficher dans notre bibliographie le nom de l auteur et l année de publication pour les références de type book, séparés par une virgule : book=\author, \year Le nom de l auteur apparaît exactement comme vous l aviez enregistré dans JabRef. Ainsi, si vous aviez tapé «Martin, Pierre», le résultat est le suivant : Martin, Pierre, 2009 Nous souhaitons désormais afficher le titre de l ouvrage entre le nom de l auteur et l année. Le titre doit apparaître en italique. Il est séparé du nom de l auteur par une virgule, et de l année par un point : book=\author, <i>\title</i>. \year et le résultat attendu : Martin, Pierre, De l influence des astres sur le comportement des chevaux écossais Je pense que vous avez saisi le principe. Reste désormais à contrôler plus finement l affichage des références. 4 points vont retenir notre attention : le remplacement du texte d un champ, l affichage d un champ quand on n est sûr que celui-ci est renseigné, la distinction de références publiées la même année par un même auteur, et enfin, le contrôle de l affichage du nom/prénom d un auteur. Remplacer le texte d un champ Il existe différents formateurs permettant d agir sur le texte d un champ. Ces formateurs sont à indiquer entre crochets, à la suite du mot clef \format. Le champ sur lequel ils agissent sont à entourer d accolades. Prenons tout de suite un exemple : nous souhaitons que les nom et prénoms de l auteur apparaissent en capitales. Cela se fait à l aide du formateur ToUpperCase : book=\format[touppercase]{\author}, <i>\title</i>. \year Nous obtenons logiquement : 38

39 MARTIN, PIERRE, De l influence des astres sur le comportement des chevaux écossais Les autres formateurs potentiellement utiles sont : ToLowerCase : pour passer le texte en minuscules RemoveTilde : pour supprimer le caractère ~ RemoveWhitespace : pour supprimer tous les blancs Un autre formateur, un peu spécial, peut s avérer très pratique : Replace. Comme son nom l indique, il permet de remplacer une chaîne de caractères par une autre (par exemple, «PUF» en «Presses Universitaires de France»). Son utilisation est basée sur les expressions régulières ; je sortirais largement du thème de ce billet si je les traitais ici et vous renvoie donc sur cette page. Gérer l affichage d un champ pas nécessairement renseigné Imaginons que nous souhaitions afficher l adresse de l éditeur, en capitales, devant l année de publication, c est à dire obtenir quelque chose de la sorte : Martin, Pierre, De l influence des astres sur le comportement des chevaux écossais. NANCY : 2009 Nous écririons alors logiquement un style ressemblant à cela : book=\author, <i>title</i>. \format[touppercase]{\adress} : \year Mais si, par malheur, nous ne connaissons pas l adresse, le champ étant vide, nous obtiendrions : Martin, Pierre, De l influence des astres sur le comportement des chevaux écossais. : 2009 Ça ne fait pas très sérieux. L astuce consiste à employer les commandes \begin et \end. Celles-ci permettent de n afficher le contenu d un champ que si celui-ci est renseigné. Ainsi, notre style s écrira : book=\author, <i>title</i>. \begin{adress}\format[touppercase]{\adress} : \end{adress}\year Notez que les deux points sont «encastrés» dans la paire \begin \end ; ainsi ils ne seront pas affichés si l adresse est inconnue. Distinguer les publications d un même auteur, sorties une même année Nous avions déjà vu que la section CITATION disposait d une option permettant de distinguer plusieurs références sorties une même année et publiées par un même auteur. Il en est de même pour la section LAYOUT : pour ce faire, il faut (et il suffit) employer le mot clef \uniq. Ainsi, à chaque fois que nous utilisons l année dans notre bibliographie (c est à dire, tout le temps ), nous prendrons garde de lui ajouter ce mot clef : book=\format[touppercase]{\author}, <i>\title</i>. \year\uniq Gérer l affichage des nom et prénom d un ou de plusieurs auteurs Il existe de multiples façons d afficher les patronymes des auteurs : le nom avant le prénom ou l inverse. Le prénom affiché en entier ou simplement l initiale. Les noms des différents auteurs séparés par une virgule ou une esperluette. 39

40 De nombreux formateurs permettent d agir sur cet affichage ; leur combinaison accroit encore le nombre de résultats envisageables. Nous n allons en observer que quelques-uns. Pour ce faire, nous imaginerons avoir enregistré un livre pour lequel le champ auteur est renseigné comme suit : Martin, Pierre and Robert, Denis and Rocher, Christian and Maurice, Thierry. Comme nous l avons déjà vu, sans formatage particulier, nous obtenons pour résultat exactement ce que nous avons renseigné dans le champ : book=\author donne Martin, Pierre and Robert, Denis and Rocher, Christian and Maurice, Thierry On est un peu noyé par tant d information Nous allons chercher à obtenir le résultat suivant : Martin, P., Robert, D., Rocher, C, et Maurice, T. C est à dire, ne conserver que l initiale du prénom (séparée du nom par une virgule), traduire le dernier and par et et supprimer tous les autres pour les remplacer par des virgules Le formateur AuthorAbbreviator permet de n afficher que l initiale du prénom : book=\format[authorabbreviator]{\author} produit : Martin, P. and Robert, D. and Rocher, C. and Maurice, T. Reste donc à nous occuper des and. Plusieurs possibilités s offrent à nous. En voici une : Le formateur AuthorAndsCommaReplacer remplace les and par des virgules, sauf le dernier qui est remplacé par une esperluette : book=\format[authorabbreviator,authorandscommareplacer]{\author} donne Martin, P., Robert, D., Rocher, C. & Maurice, T. Il nous suffit désormais de remplacer l esperluette par et. Nous emploierons le formateur Replace à cette fin : book=\format[authorabbreviator,authorandscommareplacer,replace("&,et")]{\author} Bingo! Martin, P., Robert, D., Rocher, C. et Maurice, T. La gestion de l affichage des noms représente sans doute la partie la plus complexe de la création d un style ; à nouveau, je vous incite à visiter cette page qui présente tous les formateurs utilisables : on y compte plus d une douzaine de formateurs rien que pour l affiche des noms et prénoms des auteurs! 40

41 Au final, nous obtenons le fichier suivant. Il est évidemment à compléter pour les autres types d entrées ; n oubliez d ailleurs pas de définir un type default. NAME Mon premier style JabRef pour OpenOffice. JOURNALS Ma thèse Revue Française de Sociologie PROPERTIES Title=Bibliographie IsSortByPosition=false IsNumberEntries=false ReferenceParagraphFormat=Ma super biblio ReferenceHeaderParagraphFormat=Titre 1 CITATION BracketBefore=( BracketAfter=) CitationSeparator= ; FormatCitations=false ItalicCitations=false BoldCitations=false SuperscriptCitations=false SubscriptCitations=false GroupedNumbersSeparator=- MinimumGroupingCount=3 BracketBeforeInList=[ BracketAfterInList=] AuthorField=author/editor YearField=year MaxAuthors=3 AuthorSeparator=, AuthorLastSeparator= & EtAlString= et al. YearSeparator=, InTextYearSeparator= UniquefierSeparator=, LAYOUT book=\format[authorabbreviator,authorandscommareplacer,replace("&,et")]{\author}, <i>title</i>. \begin{adress}\format[touppercase]{\adress} : \end{adress}\year Deux astuces pour finir 1. Sachez que vous pouvez modifier le fichier de style et voir directement le résultat de vos réglages dans OOo Writer en cliquant sur la flêche orangée, dans JabRef, permettant de mettre à jour la bibliographie 2. Vous pouvez utiliser des espaces insécables dans votre fichier de style, ils seront correctement gérés par OpenOffice Writer. Ainsi, si vous décidez d entourer le titre d un article de guillemets français, employez des espaces insécables évitera de retrouver un guillemet fermant seul en début de ligne, ou un guillement ouvrant seul en fin de ligne! Créer une bibliographie Vous pouvez créer une bibliographie à tout moment après avoir inséré une ou plusieurs sources dans un document. Si vous ne disposez pas de toutes les informations sur une source nécessaires pour créer une citation complète, vous pouvez utiliser une citation d'espace réservé et compléter les informations sur cette source ultérieurement. 41

42 Remarque Les citations d'espace réservé n'apparaissent pas dans la bibliographie. 1. Cliquez à l'emplacement où insérer une bibliographie, généralement à la fin du document. 2. Sous l onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Bibliographie. 3. Sélectionnez un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document. II. Comment insérer une donnée bibliographique Jabref / Endnote dans un document word! DOI Au cours des dernières années, un nouveau type de lien est apparu sur les sites des éditeurs: le DOI (pour Digital Object Identifier). Créés par les éditeurs, ces liens sont en fait des identificateurs uniques permettant de se rendre à un article particulier. Voici un exemple de DOI sur le site d'un éditeur : Si l'on connaît le DOI associé à un article, il est possible de créer un lien direct vers cet article. Le lien sera de la forme suivante : le DOI ici] Pour reprendre l'exemple de l'illustration ci-dessus, le DOI serait : Il faut toutefois se rappeler qu'un DOI ne donnera acccès au texte intégral de l'article que si l'université de Montréal détient effectivement un abonnement à ce périodique électronique. 42

43 5. M. BETSI Emmanuel DROS I. Taxonomy CDSS-Cam Methode GTD Getting things done (methode de David Allen) How to organize desktop Organise s Veille documentaire suite Goetz FICHE SYNOPTIQUE cours veille web Objectifs Initiation au cycle de l information et à ses concepts Maîtriser un panel d'outils permettant la veille sur Internet Publication des résultats sur un site Internet dédié Travail transversal avec le reste de l équipe pédagogique 2. Niveau requis Connaissance des outils bureautiques Culture Internet 3. Outils présentés Lecteur de flux RSS (Google Reader) Social Bookmarks (Diigo, Delicious) Suite d application Google Apps Free Mindmap CMS Open source Drupal pour construire le site Internet Social bookmarking / social tagging (Del.icio.us, Feedburner, stumble upon, Twitter etc) Le flux (RSS) de contenues et les alertes d informations L analyse et la visualisation des réseaux sociaux (Facebook, Xing, etc) 6. M. OBAM, Nicolas DROS I. Thématiques attrayantes pour le bulletin d information électronique et les différentes les acteurs possibles 43

44 7. M.NDAYA Ndjanko D. DROS I. Organiser les Hyperlinks (Bookmarks Favorites) pour publier une liste des links recommandées! Marque-pages Firefox I. Introduction aux Marque-pages Firefox Nous allons voir dans ce tutoriel comment créer des marque-pages, organiser des marque-pages, sauvegarder des marque-pages... tout ceci avec Mozilla Firefox. Mais avant tout qu'est ce qu'un marquepage? D'une manière générale, signe indiquant un passage digne d'intérêt, sur lequel on veut revenir par la suite. Cela peut être utilisé dans toutes sortes de documents, en particulier les sites web ou les fichiers d'aide en ligne. Dans ces derniers cas, le signet a la forme d'un ensemble d'informations indiquant où se trouve le passage intéressant (URL), ainsi que son nom. En français, on doit dire marque-page pour traduire bookmark, mais personne ne le fait, lui préférant le syn. signet. (Source : Marque-pages ) II. Explications 1 - Créer un marque-page Créer un marque-page revient donc à stocker un site favori de manière à y accéder rapidement lors des prochaines visites! Pour cela allez sur le site que vous souhaitez placer comme marque-page puis faites un clic droit n'importe où sur le site et cliquez sur "Marquer cette page" (ou bien menu "Marques-pages" puis "Marquer cette page" ou encore en appuyant simultanément sur les touches "Ctrl + D") : Une nouvelle petite fenêtre va s'ouvrir : 44

45 Nous allons placer par exemple ce site dans la barre personnelle donc nous choisissons le dossier "Barre personnelle" dans le menu déroulant. Enfin cliquez sur "OK" : Voila votre marque-page s'est bien créé dans la barre personnelle : 45

46 2 - Organiser les marque-pages Sachez d'abord que nous aurons très bien pu créer un marque-page et le placer dans le dossier "Marquepages", dans ce cas vous devrez y accéder par le menu "Marque-pages" directement. La "Barre personnelle" est en faite un sous-dossier du dossier "Marque-pages". Nous allons voir maintenant comment créer un autre sous-dossier. Pour cela cliquez sur le menu "Marque-pages" puis choisissez "Organiser les marque-pages..." : 46

47 Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir : Cliquez à présent sur "Nouveau dossier", vous aurez ceci : Donnez un nom à votre dossier ("Cuisine" pour l'exemple) et éventuellement une description. Enfin cliquez sur "OK". (PS : Vous pouvez également créer des sous-dossiers dans votre barre personnelle) Nous allons maintenant ajouter un marque-page dans ce dossier. Répétez la meme opération que dans la partie 1 après vous être rendu sur le site de votre choix et choisissez cette fois de le créer dans le dossier "Cuisine" (votre nouveau dossier) : 47

48 Et voilà vous pouvez maintenant accéder à cette page par le menu "Marque-pages" comme ceci : Enfin si vous souhaitez un jour supprimer un dossier (ou un marque-page précis) vous n'avez qu'à faire un clic droit dessus et choisir "Supprimer" : 48

49 PS : Remarquez que vous pouvez créer un "Nouveau séparateur" ce qui représentra une limite par un trait noir entre votre dossier et le dossier "Barre personnelle". 3 - Sauvegarder vos marque-pages Pour sauvegarder vos marque-pages, toujours dans le gestionnaire de marque-pages cliquez dans le menu "Fichier" sur "Exporter" : Puis enregistrez votre fichier sur votre disque : La sauvegarde se fait sous format "HTML" et le nom "bookmarks" est donné par défaut ce qui convient très bien mais vous pouvez aussi le modifier :) 49

50 Pour le restaurer (et ceci sur n'importe quel PC) il vous faudra choisir "Importer" cette fois. (PS : ceci est valable aussi sous Internet Explorer et de même si vous souhaitez importer des favoris Internet Explorer dans Firefox) III. Conclusion du tutorial Voilà vous savez à peu prés tout sur le fonctionnement des marque-pages sous Mozilla Firefox, et j'espère que ceci aura servi à certaines personnes débutantes en informatique :). Pour toute question relative à ce sujet n'hésitez pas à passer sur notre forum. Ajouté le Lu fois II. Recensement des contacts (localisation, téléphone, mail) direction et programmes, grandes hôpitaux et autres institutions partenaires du Minsanté 8. Mlle. NAAH Felicitée DROS I. Bibliotheque numerique (digital library)! Open Archives Harvester The PKP Open Archives Harvester is a free metadata indexing system developed by the Public Knowledge Project through its federally funded efforts to expand and improve access to research. The PKP OAI Harvester allows you to create a searchable index of the metadata from Open Archives Initiative (OAI)-compliant archives, such as sites using Open Journal Systems (OJS) or Open Conference Systems (OCS). Harvester version 2.x includes the following features: Ability to harvest OAI metadata in a variety of schemas (including unqualified DC, the PKP (Open Journal Systems/Open Conference Systems) Dublin Core extension, MODS, and MARCXML). Additional schema are supported via plugins. Flexible search interface that allows simple searching and advanced searching using crosswalked fields from all harvested archives. Advanced searching of archives that share the same schema will be possible using fields as defined in the schema. When creating crosswalks for searching, admins can define elements are text, date, or HTML multiple select interface widgets. Ability to perform granular harvesting using setspec and timestamps. Ability to perform post-harvest and pre-indexing filtering/normalization on metadata. User Interface with CSS and template-based HTML for easy customization. Searching is highly scalable (creates an inverted index for searching) 50

51 II. Numérisation Manipulation - Insertion dans le site et Indexation de documents 9. YOPNDOI Charles DROS I. Elaboration bulletin d information (newsletter CDSS-Cam) avec Publisher! Comment élaborer une bonne Newsletter? Tout d'abord, avant de se demander quels sont les ingrédients nécessaires pour faire une bonne newsletter, il faut définir ce qu'est une newsletter. "Une newsletter, une infolettre ou une cyberlettre (au Canada) est un bulletin d'information envoyé de manière périodique par courrier électronique à une liste de diffusion regroupant l'ensemble des personnes qui y sont inscrites." En résumé, une Newsletter, c'est de l'information que l'on envoie par à un groupe de personnes. Que nous apporte une Newsletter? Une Newsletter a différents avantages. En premier lieu, la fidélisation des clients, grâce à l'envoi de mails périodiques qui permet de se remémorer une marque, une entreprise et/ou de faire connaître de nouveaux produits ou promotions. Une newsletter efficace permet de se démarquer. Un envoi périodique avec un contenu de qualité engendre une habitude et une forme d'attente chez les souscripteurs. La newsletter peut devenir aussi reconnaissable que le logo d'une entreprise. À quelle fréquence? Il est essentiel de ne pas envahir le souscripteur tous les deux jours avec une nouvelle newsletter. La conséquence serait, à court terme, que la newsletter soit mise directement dans la corbeille, la perte du souscripteur ou,pire encore, être considéré comme spam. L'essentiel pour conserver et fidéliser les souscripteurs est de leur offrir un contenu intéressant, avec beaucoup de valeur ajoutée (utile et pratique). Mon opinion personnelle est qu'il ne faut envoyer une newsletter que toutes les trois semaines, voire une fois par mois. Une fréquence plus élevée pourrait lasser les souscripteurs. Si il s'avère que l'on a pas assez de contenu pour faire un envoi mensuel, peut-être faut-il remédier en amont à la dynamisation de l'activité. Quel contenu et comment? La newsletter peut contenir les nouveautés concernant l'entreprise ou le site, les prochains événements ou une enquête à remplir sur le site internet. La mise-en-page de la newsletter est importante, un mail bien organisé est mieux qu'un paquet de lettres les unes après des autres. Mais il faut faire attention : dans les mails envoyés comme du HTML la mise-en-page ne suit pas les mêmes règles que les pages web. Si on utilise de feuilles de style (.css) celles-ci devront être insérées dans l'en-tête du mail, et parfois, certaines boites mail enlèvent tout contenu qui n'est pas du HTML pur. Une autre option pour faire de la mise-en-page est d'utiliser... des tableaux. Certes, je sais, ce n'est pas le plus performant, trop de code pour presque rien, pas très accessible et pas du tout sémantique... mais ça marche! Parfois, il faut savoir faire des concessions. 51

52 Pour construire un jolie newsletter, on se doit presque de copier les idées du design de notre site, utiliser les mêmes couleurs, la même disposition et, globalement, les élements qui symbolisent notre identité et notre particularité graphique en ligne. On peut faire un en-tête avec le nom de notre site, et aller jusqu'à l'utiliser pour inclure un lien vers notre site. Le contenu peut être parsemé de liens vers les sections que l'on veut promotionner ou faire connaître. L'utilisation des images doit être réduite au minimum nécessaire pour la simple et bonne raison que la plupart des lecteurs de mail ne les montrent pas par défaut. Suis-je obligé à quelque chose? Oui, la loi nous interdit d'envoyer notre newsletter à quelqu'un qui ne l'a pas demandé. Dans le formulaire de souscription sur notre site, il doit exister un case à cocher avec un libellé tel que "S'inscrire à la Newsletter", par exemple, et cette case doit être DÉCOCHÉE PAR DÉFAUT. Toutefois, rien ne nous empêche d'envoyer notre newsletter à un ami de façon spontanée, mais pas de l'ajouter à notre liste s'il l'a pas demandé! Tout souscripteur doit pouvoir se désincrire de notre newsletter à n'importe quel moment. Par conséquent, on doit prévoir un formulaire relatif. Ajouter dans notre newsletter (dans le pied de page par exemple) un lien pour se désinscrire peut s'avérer judicieux. Je veux bien, mais je ne sais point... Il est très bien de savoir ce qu'est une newsletter et quel contenu y intégrer, mais il est encore mieux de savoir comment la gérer et la mettre en place. Ici je ne vais pas expliquer comment faire chaque partie de l'application mais vous donner quelques pistes que le sens commun et l'expérience ont révélé adéquates. Aujourd'hui, presque chaque CMS digne de ce nom inclut un module pour gérer les newsletters ; si vous avez eu la chance de vous faire faire un site sur mesure vous aurez aussi cette possibilité. Si ce n'est pas votre cas il y existe différentes options : La plus simple est de prendre les mails de vos abonnés à votre site (si votre site vous le permet), de les insérer dans l'agenda de contacts de Thunderbird ou n'importe quel autre client de messagerie, d'écrire vos mails et de les envoyer. Ce n'est pas très élégant mais ça marche. En revanche, vous n'aurez pas une jolie mise-en-page et vous aurez des problèmes pour insérer des images, puisque celles-ci devront être envoyées AVEC le message et que cela entraînera inéluctablement un sur-poids de votre mail. Si votre site propose un module d'envoi de newsletter, assurez-vous bien qu'il fasse les envois en différé, c'est à dire, qu'il n'essaye pas d'envoyer tous le mails en même temps : cela pourrait provoquer un ralentissement du serveur, y compris le risque que le script d'envoi ne finisse pas son travail. La meilleur façon de le faire est de déléguer le travail de l'envoi à une tâche CRON qui envoie (pour donner un exemple) tous les 5 min la newsletter à 50 abonnés qui l'ont pas encore reçu. Ainsi, vous pourrez expédier 600 newsletter à l'heure d'une façon automatisée et sans problèmes de surcharge pour votre serveur. Si votre site ne propose pas de solution pour gérer les newsletter... Le monde de l'open source vous offre encore des solutions. Il y a des applications gratuites et payantes pour tous les gôuts ; en français, j'ai trouvé phpmynewsletter, mais en anglais vous pourrez trouver également afc-simple Newsletter ou MyMail. Je ne les ai pas essayé mais, après lecture de leur documentation, elles ont un système facile pour les mettre en place et elles offrent à peu près les mêmes caractéristiques, inscription/désinscription, rédaction des mails en format html ou texte et envoi massif à la liste des abonnés. 52

53 Enfin, il est recommandé de garder un archive de vos newsletters en ligne, consultable par tout le monde. Cette pratique pourrait vous apporter plus d'abonnés et est un service utile pour le gens qui vous connaîtront plus tard.! Prepublishing activities writing a newsletter Identify newsworthy topics that focus on timeliness, impact, and interest. Discuss the different features of a newsletter, such as a feature story, news story, advertisement, comic strip, letter to the editor, and editorial. Have students look at examples of journalistic writing and discuss news writing style, concise wording, persuasion, descriptive language, and tone. Identify the audience for your newsletter, and what they needs to know about your research and fundraising event. Write with that goal in mind. Discuss and gather information about a local current event topic and have students write an editorial about it. Use various strategies and tools to gather information for a news story: electronically from the Internet, reference guides, periodicals, interviews, surveys. If possible, have a journalist visit your class to explain how professional journalists research news topics. Write a news story incorporating the five W's of journalism (who, what, where, when, and why) in the inverted pyramid news writing style. Write a persuasive letter to the editor, a concise but complete description for a classified ad, a feature story with a catchy opening, or a human-interest story using descriptive language. Design a comic strip using succinct words and pictures. STLHE Newsletter Writing Guidelines Articles will be reviewed by the Editors and Editorial Associates, including the President of STLHE and the Chair of Publications. As a general rule, there are some changes for length and consistency of text within an issue. Previous issues are available at 1. Remember, the Society s members are your audience. Primarily, the membership includes faculty and educational developers / instructional developers, but is also comprised of post-secondary administrators, librarians and students. The focus of all material is teaching and learning in higher education. The audience background is very diverse (i.e. many discipline areas, different countries, different levels of experience, etc.). 2. The Theme Each issue of the Newsletter has a theme. Articles related to the theme will be given preference within an issue, however, some articles of general interest may be included even if they are not related to the theme. 3. Tone and Format The tone should be appropriate for a newsletter. Preference is given to practical articles with elements that people can use. A strong, catchy beginning to an article is more effective. Paragraphs are generally short, to help with visual scanning. Sentences that are short and in the active voice are generally preferable. Use bullets, charts or figures when they will help a reader with scanning an article. Headings and sub-headings are helpful, particularly in articles that are over 300 words in length. The article should be easily read by people from a variety of disciplines, so jargon specific to one discipline should be avoided. 53

54 Spell out all acronyms the first time, i.e. Society for Teaching and Learning in Higher Education (STLHE). 4. Article Length Articles submitted should be one-half page (~300 words) to a maximum of one page (~700 words) in length. 5. Reference Style Since this is not a scholarly paper, references are not required but can be included where appropriate. Use APA style for consistency. 6. Include a Photo If possible, include a photo of the author or an image that is relevant to the article. They not only add interest and variety to the Newsletter, but they are helpful to readers. Photos and images should be submitted electronically as a tiff or jpeg (minimum of 300 dpi). 7. Article Title Include a draft title. This may be adapted, but it is helpful to the Editors.! Curriculum formation faire un newsletter par 1. Définitions : Ce qu est une e-newsletter et ce que ce n est pas! Comment, quand et pourquoi l utiliser comme média d information? Etude de cas 2. Comment définir la Politique Editoriale et la décliner concrètement? 3 Inscrire la newsletter dans la stratégie de communication générale de l entreprise 4 Lecteurs et cibles (interne, partenaires/distributeurs, fournisseurs, clients finaux) Exercices 5 Définir la bonne périodicité 6 Les questions du «format», des déclinaisons, de la version «print» (support papier) ou pas? 7 Trouver le bon rubricage, le bon «rythme» de lecture et intégrer les contraintes du Web et du poste de travail Cas pratiques 8 Financement : quelles ressources durables pour la e-nl (sponsors ; publicité ; liens ; publi-informations )? 9 Combien ça coûte? Etablir un budget prévisionnel crédible et tenable! Etude de cas 10 L équipe rédactionnelle : - Ses compétences - Son périmètre d activités - Ses responsabilités professionnelles et juridiques - Ses comités rédactionnels/techniques 11 Construire et maîtriser les circuits de relecture, de validation et d approbation Etude de cas / Cas pratiques Définir la politique éditoriale, spécifier les contours et objectifs de 12 e-nl : direction artistique, studio et mise en page 13 Ce que les technologies du Web permettent de faire (vidéo, podcast, blog, wikis ) 54

55 Avec l intervention d un webmaster 14 La question de l interactivité/de la remontée d opinion/de la rédaction communautaire 15 Rédiger comme un journaliste : - Ethique et juridique : petit rappel - Les différents types d article - Interview - Actualités, brèves - Enquête, reportage, dossier - Produits, technique - Calibrage, angle, position - Illustrations (dessins, photos, schémas, vidéos, sons) - Reprise de contenus - La titraille - Le bouclage Exercices / Cas pratiques 16- Le secrétariat de rédaction, le maquettage Avec l intervention d un SR 17 - La diffusion, la gestion des abonnements Exercices / Cas pratiques 18 - Promouvoir l e-nl par des campagnes spécifiques et via les sites web de l entreprise Exercices / Cas pratiques 19 - Retour des lecteurs ; analyse des statistiques d ouverture et de lecture ; notations ; boucles d amélioration 20 - En fin de formation - La «e-news» sera terminée : il s agit de la newsletter réalisée en partant de zéro par les stagiaires tout au long des cas pratiques de ces deux jours de formation. 10. M. NGUEMKAM Gildas DROS I. Drupal synthèse de la configuration du site II. Comment participer au développement du site III. IV. PKM - Personal Knowldedge Management Gestion des s avec Mozilla Thunderbird - GTD V. Integration de google calendar S organiser Thunderbird google calendar (implement GTD into CL2) Create a series of New Calendars for each of my Task Projects (Work Tasks, Personal Tasks) Create a series of matching calendars (Work Events, Personal Events) Create one Calendar for completed tasks (Daily Journal) Create individual Tasks associated with each Project (unless absolutely necessary I avoid placing times on Tasks. Time sensitive items are created as Events)! Intégrer les outils Google dans votre messagerie Thunderbird 3 Posted by Claude BUENO on mars 3rd,

56 Abonnez vous au flux RSS de ce blog et restez informé en continue! Thunderbird est le client de messagerie de la Fondation Mozilla (les parents de Firefox, le navigateur web). Avec la version 3 de Thunderbird, nous avons vu débarqué un lot de nouvelles fonctionnalités qui faisaient défaut pour rivaliser avec les ténors du domaine. L ajout de comptes de messagerie est simplifié car il vous suffit de remplir trois champs pour que la réception et l envoi de message soit activés. Un nouveau moteur de recherche très performant est intégré dans cette nouvelle mouture. En plus de toutes les nouveautés de la version 3 de Thunderbird, vous pouvez installer une multitude de modules complémentaires disponibles sur le site https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird Parmi toutes les extensions, Google Calendar Tab a retenu mon attention car elle permet d utiliser les outils Google sans quitter Thunderbird (Google Agenda, Google Reader, Google Documents ). 56

57 Si vous utilisez des extensions intéressantes ou bien pratiques au quotidien avec Thunderbird, n hésitez pas à nous les faire découvrir! Comment synchroniser Google Agenda dans Mozilla Thunderbird via lightening? Introduction : 57

58 L intérêt de synchroniser un agenda en ligne comme Google Agenda avec une solution logiciel est multiple. Dans un premier temps, cela vous permet de pouvoir joindre votre agenda sur plusieurs PC à la manière dont vous pouvez lire vos mails, de partout avec un webmail. Pourquoi ne pas utiliser une solution 100% comme Google Agenda? Tout simplement, car Google Agenda ne vous préviendra pas comme le ferait un Outlook ou un Sunbird, qu une tâche ou un événement important va se dérouler dans quelques instants, comme une réunion ou un rendez-vous par exemple. Là où la solution logicielle va se lancer en arrière-plan au démarrage de votre PC, Google Agenda lui nécessitera votre visite sur le site pour voir ce qu il se passe dans votre journée. De plus, le logiciel a aussi l avantage d être souvent plus réactif, intuitif et ergonomique. La Synchronisation de Mozilla Thunderbird et Google Agenda va donc mettre tout le monde d accord, tous les avantages des deux mondes sans les inconvénients. Nécessaire : Pour synchroniser Google Agenda et Mozilla Thunderbird, il vous faudra principalement deux choses : Un compte Google (gratuit et simple à créer) : rendez-vous ici : Si vous avez déjà un compte Gmail, il fera parfaitement l affaire également, comme tous les sites de Google d ailleurs. Et bien sûr, il vous faudra Mozilla Thunderbird, qui lui se récupère gratuitement sur le site de l éditeur : Installation de la Synchronisation entre Google Agenda et Mozilla Thunderbird : Première étape installez et configurez Mozilla Thunderbird. Ensuite, téléchargez le module d extension «Fournisseur pour Google Agenda» : https://addons.mozilla.org/fr/sunbird/addon/4631 Dans Thunderbird, cliquez sur Outils > modules complémentaires > installer > puis insérez le chemin vers «Fournisseur pour Google Agenda» que vous venez fraichement de récupérer. Rendez-vous sur Google Agenda (http://www.google.com/calendar/) Dans la barre de Gauche, «mes agendas» la petite flèche à droite, puis paramètre de l agenda. Une nouvelle page s ouvre avec en bas de celle-ci une icône ical. Cliquer dessus et copier l adresse internet qu il vous donne. Rendez-vous dans Thunderbird, cliquez sur Agenda en bas à gauche, en haut Agenda > nouvel Agenda, calendrier réseau, et coller l adresse précédemment copiée. Et voila, dans votre agenda vous voyez les évènements ajoutés depuis le site de Google et vis versa.! Synchroniser Thunderbird+Lightning avec Google Agenda [Edit: La solution décrite ci-dessous ne permet pas de visualiser son agenda lorsqu on n est pas connecté à Internet. Seul intérêt, la synchronisation bi-directionnelle Google Agenda/Thunderbird+Lightning pour ceux qui préfèrent un outil desktop plutôt que l interface web pour mette à jour leur planning] J utilise Google Agenda (aka Calendar) depuis qu il existe, et j en suis pleinement satisfait. Seul inconvénient majeur, tant que Google Gears ne le prend pas en charge, il ne fonctionne qu en mode connecté. Autrement dit, pas d accès internet = pas de visibilité sur mon agenda. Il me fallait donc trouver une solution pour le synchroniser facilement sur une application desktop afin de pouvoir consulter mon planning même lorsque je suis offline. Cette solution s appelle Lightning (le module agenda pour Thunderbird) à laquelle on ajoute une extension spécifique pour Google Agenda. C est l idéal: 58

59 enfantin à mettre en œuvre et la synchronisation est automatique et dans les 2 sens (que vous ajoutiez un évènement sur Google Agenda ou sur Lightning, il sera automatiquement répercuté sur l autre). Mode d emploi en images: 1. Télécharger l extension Lightning pour Thunderbird: click droit sur le lien de téléchargement et enregistrer le fichier 2. Installer l extension sous Thunderbird: o Menu Outils, puis Modules Complémentaires o Cliquer sur Installer et sélectionner le fichier avec l extension.xpi précédemment enregistré 3. Télécharger l extension Provider for Google Calendar qui ajoutera à Lightning l option de synchronisation avec Google Agenda: o o Menu Outils, puis Modules Complémentaires Cliquer sur Installer et sélectionner le fichier avec l extension.xpi précédemment enregistré 59

60 4. Une fois les extensions ci-dessus installées sous Thunderbird, on obtient ceci (cliquer sur l image pour la voir en grand): 5. Dans le panneau latéral, selectionner l onglet Agendas et cliquer sur Nouveau: 60

61 6. Selectionner Sur le réseau: 7. Récupérer l adresse XML de votre calendrier sous Google Agenda: o Cliquer sur la flèche à droite du nom du calendrier pour dérouler le menu et sélectionner Paramètres de l agenda: o Cliquer sur l icône XML dans la partie Adresse URL privée: o Récupérer l adresse fournie (click droit, puis Copier ): 61

62 8. Sélectionner Google Calendar, puis coller l adresse précédemment récupérée dans le champ Emplacement: 9. Choisir un Nom et une Couleur pour ce nouvel agenda: 10. Saisir le nom d Utilisateur et le Mot de passe du compte Google Agenda et cocher l option Use Password Manager to remember these values: 11. Cliquer sur Terminer et vérifier l ajout du nouvel agenda dans le panneau latéral: 62

63 12. Et voilà, il ne reste plus qu a ajouter un évènement sur Google Agenda: 13. Puis vérifier qu il est automatiquement synchronisé sur Thunderbird/Lightning (note: la réciproque est vraie): 63

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