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2 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 2 TABLE DES MATIERES I. MANIPULER LA FENETRE EXCEL Afficher/masquer le Ruban Déplacer la barre d outils Quick Access Modifier les options d agrandissement (Zoom) Figer les lignes et colonnes de titre... 5 (a) Figer les lignes de titre... 5 (b) Figer les colonnes titre... 5 (c) Libérer les lignes et colonnes de titre Fractionner la feuille... 6 (a) Fractionner la feuille horizontalement... 6 (b) Fractionner la feuille verticalement... 6 (c) Supprimer les fractions horizontales et verticales... 7 II. TRAVAILLER AVEC LES SÉRIES Entrer une série manuellement Entrer une série à l'aide de la commande Series Créer une série personnalisée... 9 III. TRAVAILLER AVEC LES NOMS Nommer une(des) cellule(s) manuellement Nommer une(des) cellule(s) à l aide de la fenêtre Define Name Supprimer un nom Aller à une cellule nommée Créer un nom à référence relative IV. FONCTIONS SUM (Somme) MAX MIN AVERAGE (Moyenne) COUNT (Comptage) COUNTA COUNTIF IF (Si) V. UTILISER LE FORMATAGE CONDITIONNEL Définir le formatage conditionnel Supprimer une condition Localiser une(des) cellule(s) contenant un formatage conditionnel VI. TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS FEUILLES Dérouler les onglets des feuilles Afficher une feuille Modifier le nombre de feuilles par défaut Modifier la couleur des onglets Insérer une feuille Supprimer une feuille Déplacer une feuille Copier une feuille... 29

3 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 3 9. Renommer une feuille Grouper des feuilles (a) Grouper des feuilles contiguës (b) Grouper des feuilles non contiguës (c) Grouper toutes les feuilles Dissocier des feuilles Lier des cellules (a) Lier des cellules à l aide de la fonction Coller (b) Lier des cellules avec le signe (=) (c) Lier des feuilles à l aide d une formule VII. TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS Ouvrir plusieurs classeurs Aller d'un classeur ouvert à l'autre Disposer les classeurs ouverts dans la fenêtre active Cacher un classeur Afficher un classeur caché Lier des classeurs à l'aide de formules Editer les liens (a) Ouvrir le classeur source (b) Modifier le classeur source (c) Supprimer le lien VIII. GRAPHIQUES Créer un graphique Déplacer un graphique sur la feuille active Modifier l'emplacement du graphique Redimensionner un graphique Modifier l'apparence du graphique Modifier le type du graphique Sauvegarder un graphique modèle Appliquer un graphique modèle Redéfinir les données sources Options de la légende Options du titre Options des étiquettes de données Modifier le formatage des séries Supprimer un graphique Copier un graphique dans un document Word sans lien Copier un graphique dans un document Word avec lien IX. INDEX... 50

4 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 4 I. MANIPULER LA FENETRE EXCEL 1. AFFICHER/MASQUER LE RUBAN - Pour masquer le Ruban (Ribbon), effectuer un clic droit sur le Ruban, le menu contextuel suivant s affiche : Choisir l option Minimize the Ribbon. Seuls les intitulés des onglets s affichent. En cliquant sur l un d eux, le groupe de commandes correspondant s affiche temporairement. Pour réafficher le Ruban (Ribbon), procéder de la même manière que pour le masquer. 2. DEPLACER LA BARRE D OUTILS QUICK ACCESS - Effectuer un clic droit sur la barre d outils Quick Access - Choisir l option Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon 3. MODIFIER LES OPTIONS D AGRANDISSEMENT (ZOOM) - Cliquer sur l onglet View et faire le choix approprié

5 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 5 Astuces Vous pouvez également cliquer sur le bouton Zoom en bas à droite de l écran 4. FIGER LES LIGNES ET COLONNES DE TITRE (a) Figer les lignes de titre - Placer le curseur sur la première cellule une ligne en-dessous de la(des) ligne(s) à figer - Cliquer sur le bouton Freeze Panes dans le groupe Zoom sur l onglet View - Choisir Freeze Panes dans la liste des options (b) Figer les colonnes titre - Placer le curseur une cellule à droite de la(des) colonne(s) à figer - Cliquer sur le bouton Freeze Panes dans le groupe Zoom sur l onglet View - Choisir Freeze Panes dans la liste des options Astuces Choisir Freeze Top Row ou Freeze First Column dans la liste des options pour figer uniquement la première ligne ou la première colonne

6 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 6 (c) Libérer les lignes et colonnes de titre Cliquer sur le bouton Freeze Panes dans le groupe Zoom sur l onglet View Choisir Unfreeze Panes dans la liste des options 5. FRACTIONNER LA FEUILLE (a) Fractionner la feuille horizontalement - Pointer la petite barre située au sommet de la barre de défilement verticale, lorsque le pointeur se transforme en une flèche double, cliquer et glisser vers le bas - Relâcher le bouton de la souris - Une ligne horizontale divise la feuille en deux, les deux panneaux peuvent être déroulés individuellement (b) Fractionner la feuille verticalement - Pointer la petite barre située à droite de la barre de défilement horizontale, lorsque le pointeur se transforme en une flèche double, cliquer et glisser vers la gauche - Relâcher le bouton de la souris - Une ligne verticale divise la feuille en deux, les deux panneaux peuvent être déroulés individuellement

7 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 7 (c) Supprimer les fractions horizontales et verticales - Pointer la ligne de division, double cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche double

8 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 8 II. TRAVAILLER AVEC LES SÉRIES 1. ENTRER UNE SERIE MANUELLEMENT Vous pouvez créer une série manuellement avec des jours, mois, dates et chiffres Les séries sont entrées dans des cellules adjacentes - Taper la première entrée de la série (ex: Janvier), appuyer sur Entrée - Sélectionner la cellule - Pointer le carré noir à l'angle inférieur droit de la cellule, cliquer et glisser lorsque le pointeur prend la forme d une croix noire Notes : - Pour entrer une série de chiffres, taper les deux premiers chiffres de la série, sélectionner les deux cellules contenant les chiffres, cliquer et glisser le carré noir à l'angle inférieur droit de la sélection - Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le bouton Autofill Options apparaît en bas à droite de la série. Cliquer sur le bouton liste pour obtenir la liste d'options suivante : - Faire le choix approprié 2. ENTRER UNE SERIE A L'AIDE DE LA COMMANDE SERIES - Taper la première entrée de la série - Sélectionner les cellules devant contenir la série - Cliquer sur le bouton Fill dans le groupe Editing sur l onglet Home (encadré en rouge ci-dessous)

9 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 9 - Choisir Series dans la liste des options (encadré en rouge ci-dessous) - L écran Series apparaît : - Type: - Linear : activer cette option pour obtenir une série linéaire basée sur la valeur apparaissant dans la case Step value (les valeurs de la série seront incrémentées selon la valeur de la case Step value) - Growth : activer cette option pour obtenir une série géométrique basée sur la valeur apparaissant dans la case Step value (les valeurs de la série seront multipliées par la valeur de la case Step value) - Date : activer cette option pour créer une série de dates (les dates seront incrémentées selon l'option choisie dans la rubrique Date unit et la valeur de la case Step value) - AutoFill : activer cette option permet d'obtenir le même résultat qu'en cliquant et glissant le carré noir à l'angle inférieur droit de la cellule - Faire le choix approprié - Cliquer sur une fois terminé 3. CREER UNE SERIE PERSONNALISEE - Taper les données de la série personnalisée - Sélectionner les cellules - Cliquer sur l onglet File pour accéder à l affichage Backstage View

10 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 10 - Cliquer sur (en bas à gauche, encadré en rouge) - La fenêtre Excel Options s affiche : - Dans la partie de gauche, cliquer sur Advanced (surligné en orange ci-dessus)

11 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 11 - Cliquer sur (encadré en rouge ci-dessus) - La fenêtre Custom Lists s affiche : - Cliquer sur - La nouvelle liste est ajoutée à la liste des listes personnalisées Astuce Cliquer sur le bouton Delete pour supprimer la liste personnalisée

12 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 12 III. TRAVAILLER AVEC LES NOMS 1. NOMMER UNE(DES) CELLULE(S) MANUELLEMENT - Sélectionner la(les) cellule(s) à nommer - Cliquer la case Name Box à gauche de la barre des formules - Taper un nom pour la(les) cellule(s) - Appuyer sur Entrée Notes : - Le nom doit commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique \. Les espaces ne sont pas autorisés. Des chiffres peuvent être utilisés à l'intérieur du nom - Nommer une cellule la transforme en référence absolue. La référence de la cellule ne sera pas modifiée lorsque celle-ci est copiée 2. NOMMER UNE(DES) CELLULE(S) A L AIDE DE LA FENETRE DEFINE NAME - Sélectionner la(les) cellule(s) à nommer - Cliquer sur le bouton Define Name dans le groupe Defined Names sur l onglet Formulas - La fenêtre New Name apparaît : - Name: entrer un nom (veuillez-vous référer à la rubrique Notes au point 1. Nommer une(des) cellules ci-dessus) - Cliquer sur une fois terminé

13 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page SUPPRIMER UN NOM - Cliquer sur le bouton Name Manager dans le groupe Defined Names sur l onglet Formulas - La fenêtre Name Manager s affiche : - Sélectionner le nom à supprimer - Cliquer sur - La fenêtre suivante s affiche : - Cliquer sur

14 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page ALLER A UNE CELLULE NOMMEE - Cliquer la bouton liste à droite de la case Name Box (à gauche de la barre des formules) - Cliquer sur le nom approprié 5. CREER UN NOM A REFERENCE RELATIVE - Cliquer sur le bouton Name Manager dans le groupe Defined Names sur l onglet Formulas - La fenêtre Name Manager s affiche : - Sélectionner le nom dont la cellule doit être exprimée en une référence relative - Cliquer à droite de l'adresse de la cellule dans la case Refers to (encadrée en rouge cidessus) - Appuyer trois fois sur la touche F4 jusqu'à ce que le signe ($) disparaisse et que la référence absolue se transforme en référence relative (A1, selon l exemple ci-dessus)

15 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 15 IV. FONCTIONS 1. SUM (SOMME) - Additionne les cellules sélectionnées ou les cellules numériques situées au-dessus ou à gauche de la cellule sélectionnée - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat de l'addition - Cliquer sur le bouton AutoSum dans le groupe Editing sur l onglet Home - Appuyer sur la touche Entrée du clavier Note: Le bouton AutoSum additionne les chiffres situés au-dessus de la cellule sélectionnée et ce jusqu à une cellule vide ou une cellule contenant déjà une somme. S il n y a pas de chiffres au-dessus, il additionne les chiffres situés à gauche de la cellule sélectionnée et ce jusqu à une cellule vide ou une cellule contenant déjà une somme. 2. MAX - Affiche la valeur la plus haute dans les cellules sélectionnées - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir Max - Sélectionner les cellules concernées Note: Pour sélectionner : - Cellules contiguës: cliquer sur la première cellule, appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur la dernière cellule - Cellules non contiguës: cliquer sur la première cellule, appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur les autres cellules à sélectionner - Appuyer sur la touche Entrée du clavier

16 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page MIN - Affiche la valeur la plus basse dans les cellules sélectionnées - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir Min - Sélectionner les cellules concernées Note: pour sélectionner les cellules voir la note ci-dessus au point 2. Max - Appuyer sur la touche Entrée du clavier 4. AVERAGE (MOYENNE) - Additionne les chiffres des cellules sélectionnées et divise le total obtenu par le nombre de chiffres - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir Average - Sélectionner les cellules concernées Note: pour sélectionner les cellules voir la note ci-dessus au point 2. Max - Appuyer sur la touche Entrée du clavier

17 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page COUNT (COMPTAGE) - Compte le nombre de cellules qui contiennent des chiffres dans les cellules sélectionnées - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir Count Numbers - Sélectionner les cellules concernées Note: pour sélectionner les cellules voir la note ci-dessus au point 2. Max - Appuyer sur la touche Entrée du clavier 6. COUNTA - Compte le nombre de cellules qui contiennent des entrées (chiffres ou texte) dans les cellules sélectionnées - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir More Functions

18 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 18 - La fenêtre Insert Function s affiche : - Search for a function : taper le nom de la fonction COUNTA (encadré en rouge cidessus) et appuyer sur le bouton Go - Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction, choisir All dans la case Or select a category - Select a function : double cliquer COUNTA - La fenêtre Function Arguments s affiche : - Value1: entrer les références des cellules concernées Note: pour sélectionner les cellules voir la note ci-dessus au point 2. Max - Cliquer sur une fois terminé

19 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page COUNTIF - Compte selon une condition spécifiée - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir More Functions - La fenêtre Insert Function s affiche : - Search for a function : taper le nom de la fonction COUNTIF (encadré en rouge cidessus) et appuyer sur le bouton Go - Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction, choisir All dans la case Or select a category - Select a function : double cliquer COUNTIF

20 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 20 - La fenêtre Function Arguments s affiche : - Range : entrer les adresses des cellules concernées Note: pour sélectionner les cellules voir la note ci-dessus au point 2. Max - Criteria: entrer la condition selon laquelle le comptage doit s'effectuer (par ex. >=200 Excel compte dans la sélection les cellules plus grandes ou égales à 200) Notes : Les opérateurs suivants peuvent être introduits dans la case Criteria : > supérieur >= supérieur ou égal < inférieur <= inférieur ou égal <> différent de - Si du texte doit être entré dans la case Criteria, le mettre entre guillemets (par ex. "Projet" Excel compte dans la sélection les cellules égales à Projet) - Utiliser l'astérisque * pour effectuer le comptage de tous les mots commençant par (par ex. "Proj*" Excel compte dans la sélection les cellules contenant les mots commençant par Proj). L astérisque remplace une suite de caractères inconnus - Cliquer sur une fois terminé 8. IF (SI) - Affiche une valeur si la condition spécifiée est vraie et une autre valeur si cette condition est fausse - Cliquer sur la cellule devant afficher le résultat - Cliquer sur le bouton liste à droite du bouton AutoSum

21 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 21 - La liste des fonctions suivantes s affiche : - Choisir More Functions - La fenêtre Insert Function s affiche : - Search for a function : taper le nom de la fonction IF (encadré en rouge ci-dessus) et appuyer sur le bouton Go - Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction, choisir All dans la case Or select a category - Select a function : double cliquer IF

22 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 22 - La fenêtre Function Arguments s affiche : - Logical_test : entrer l adresse de la(des) cellule(s) et utiliser un des opérateurs logiques suivants: égal (=), supérieur à (>), supérieur ou égal (>=), inférieur (<), inférieur ou égal (<=), différent de (<>) Note: pour sélectionner les cellules voir la note ci-dessus au point 2. Max - Value_if_true : entrer la valeur à afficher si la condition spécifiée dans Logical_test est vraie (si la valeur à afficher est du texte, l introduire entre guillemets ) - Value_if_false : entrer la valeur à afficher si la condition spécifiée dans Logical_test est fausse (si la valeur à afficher est du texte, l introduire entre guillemets ) - Cliquer sur une fois terminé

23 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 23 V. UTILISER LE FORMATAGE CONDITIONNEL 1. DEFINIR LE FORMATAGE CONDITIONNEL - Sélectionner la(les) cellules à formater de manière conditionnelle - Cliquer sur le bouton dans le groupe Styles sur l onglet Home - Choisir l option désirée dans la liste des options disponibles : Exemple: Appliquer une couleur aux cellules sélectionnées dont la valeur est comprise entre 30 et 50 - Sélectionner le groupe de cellules où le formatage conditionnel doit être appliqué - Cliquer sur le bouton dans le groupe Styles sur l onglet Home - Choisir l option Highlight Cells Rules - Choisir l option Between dans la liste des options

24 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 24 - La fenêtre Between s affiche : - Entrer 30 dans la première case et 50 dans la seconde - With: choisir une couleur 2. SUPPRIMER UNE CONDITION - Sélectionner la(les) cellule(s) pour lesquelles un formatage conditionnel a été défini - Cliquer sur le bouton dans le groupe Styles sur l onglet Home - Choisir l option Clear Rules dans la liste des options disponibles :

25 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 25 Astuce Pour supprimer les règles de formatage conditionnel pour toute la feuille, il n est pas nécessaire de la sélectionner. Choisir l option Clear Rules from Entire Sheet 3. LOCALISER UNE(DES) CELLULE(S) CONTENANT UN FORMATAGE CONDITIONNEL - Cliquer sur le bouton dans le groupe Editing sur l onglet Home - Choisir l option Conditional Formatting dans la liste des options disponibles (encadrée en rouge ci-dessous)

26 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 26 VI. TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS FEUILLES 1. DEROULER LES ONGLETS DES FEUILLES - Utiliser les boutons suivants à l'angle gauche - Cliquer sur : Pour afficher le premier onglet Pour afficher le dernier onglet Pour afficher un onglet à gauche Pour afficher un onglet à droite 2. AFFICHER UNE FEUILLE - Cliquer sur son onglet en bas à gauche de l'écran 3. MODIFIER LE NOMBRE DE FEUILLES PAR DEFAUT - Le nombre de feuilles dans un classeur est de 3 par défaut - Pour changer le nombre de feuilles par défaut, cliquer sur (en bas à gauche, encadré en rouge)

27 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 27 - La fenêtre Excel Options s affiche : - Cliquer sur General (surligné en orange ci-dessus) - Include this many sheets : entrer le nombre de feuilles désiré (maximum=255) - Cliquer sur une fois terminé Note: Lorsque le nombre de feuilles par défaut est changé, le changement n'apparaît pas dans le classeur ouvert. Le changement sera effectué lors de la création d un nouveau classeur. 4. MODIFIER LA COULEUR DES ONGLETS - Pointer l'onglet et cliquer sur le bouton droit de la souris - Sélectionner Tab Color dans la liste des options - Faire le choix approprié

28 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page INSERER UNE FEUILLE - Cliquer sur l onglet Insert Worksheet Astuce Vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier Shift F11 6. SUPPRIMER UNE FEUILLE - Effectuer un clic droit sur la feuille à supprimer - Choisir Delete dans la liste des options disponibles : - Si la feuille contient des données, le message suivant apparaît : - Cliquer sur pour confirmer la suppression 7. DEPLACER UNE FEUILLE - Pointer l'onglet de la feuille à déplacer - Cliquer et glisser à l'endroit désiré - Relâcher le bouton de la souris

29 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 29 Astuce Pour déplacer une feuille vers un autre classeur, vous pouvez également effectuer un clic droit sur l'onglet de la feuille à déplacer et choisir l'option Move or Copy dans le menu. La fenêtre suivante s'ouvre : - To book : cliquer sur le bouton liste et choisir le classeur approprié - Cliquer sur une fois terminé 8. COPIER UNE FEUILLE - Pointer l'onglet de la feuille à copier - Appuyer sur la touche Ctrl du clavier, cliquer et glisser à l'endroit où la feuille doit être copiée tout en maintenant la touche Ctrl appuyée - Relâcher d'abord le bouton de la souris et ensuite la touche Ctrl

30 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 30 Astuce Pour copier une feuille vers un autre classeur, vous pouvez également effectuer un clic droit sur l'onglet de la feuille à copier et choisir l'option Move or Copy dans le menu. La fenêtre suivante s'ouvre : - To book : cliquer sur le bouton liste et choisir le classeur approprié - Before sheet : choisir selon les besoins - Cliquer sur Create a copy - Cliquer sur une fois terminé 9. RENOMMER UNE FEUILLE - Double-cliquer l'onglet de la feuille à renommer - Taper un nouveau nom - Appuyer sur Entrée une fois terminé Note: vous pouvez également pointer l'onglet de la feuille à renommer, cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir l'option Rename dans la liste des options 10. GROUPER DES FEUILLES Le groupage des feuilles permet de reproduire le même texte et/ou formule(s) sur chacune des feuilles du groupe, ainsi que le formatage. Lorsque des feuilles sont groupées leur onglet est blanc. La feuille active à l'intérieur du groupe est celle dont le nom est en caractères gras.

31 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 31 (a) Grouper des feuilles contiguës - Cliquer l'onglet de la première feuille du groupe - Appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur l'onglet de la dernière feuille du groupe - Relâcher la touche Shift une fois terminé (b) Grouper des feuilles non contiguës - Cliquer l'onglet de la première feuille du groupe - Appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur l'onglet de chacune des feuilles à ajouter au groupe - Relâcher la touche Ctrl une fois terminé (c) Grouper toutes les feuilles - Pointer l'onglet de n'importe quelle feuille et cliquer sur le bouton droit de la souris - Choisir Select All Sheets dans le menu 11. DISSOCIER DES FEUILLES - Pointer l'onglet de n'importe quelle feuille et cliquer sur le bouton droit de la souris - Choisir Ungroup Sheets dans la liste des options Note: vous pouvez également cliquer sur l onglet de n'importe quelle feuille du groupe pour les dissocier

32 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page LIER DES CELLULES (a) Lier des cellules à l aide de la fonction Coller - Sélectionner la(les) cellule(s) à copier - Cliquer sur le bouton dans le groupe Clipboard sur l onglet Home - Sélectionner la cellule de destination - Cliquer sur le bouton liste du bouton Paste dans le groupe Clipboard sur l onglet Home - Choisir Paste Special dans la liste des options (encadrée en rouge ci-dessous) - La fenêtre Paste Special s affiche : - Cliquer sur le bouton (encadré en rouge ci-dessus)

33 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 33 (b) Lier des cellules avec le signe (=) - Sélectionner la cellule devant être liée à une autre cellule - Taper sur le signe = - Cliquer sur la cellule devant être liée à la cellule sélectionnée - Appuyer sur Entrée une fois terminé (c) Lier des feuilles à l aide d une formule - Sélectionner la feuille et la cellule où le résultat de la formule doit s'afficher - Cliquer sur le bouton Insert Function de la barre des formules - La fenêtre Insert Function s'ouvre : - Search for a function : taper le nom de la fonction à utiliser - Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction, choisir All dans la case Or select a category - Select a function : double-cliquer la fonction à utiliser - Remplir selon les besoins (et selon la fonction sélectionnée) - Pour inclure dans la formule une cellule d'une autre feuille, procéder comme suit : cliquer sur l'onglet de la feuille concernée (clic/shift clic pour sélectionner des feuilles contiguës) et cliquer ensuite sur la(les) cellules appropriées - La formule s'affiche comme suit: =NOM FONCTION('NomFeuille'!AdresseCellule) ex: =SUM('1st Quarter:4th Quarter'!B12) signifie Somme des cellules B12 des feuilles 1st Quarter à 4th Quarter

34 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 34 VII. TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS 1. OUVRIR PLUSIEURS CLASSEURS - Cliquer sur l onglet File - Cliquer sur le bouton - La fenêtre Open s affiche - Cliquer sur les classeurs à ouvrir (Clic/Shift clic pour des classeurs contigus, clic/ctrl clic pour des classeurs non contigus) - Cliquer sur une fois terminé (en bas à droite de la fenêtre Open) 2. ALLER D'UN CLASSEUR OUVERT A L'AUTRE - Cliquer sur le bouton dans le groupe Window de l onglet View - Cliquer le nom du classeur à afficher Astuce Vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier Ctrl F6 3. DISPOSER LES CLASSEURS OUVERTS DANS LA FENETRE ACTIVE - Cliquer sur dans le groupe Window sur l onglet View - La fenêtre Arrange Windows s affiche :

35 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 35 - Faire le choix désiré - Windows of active workbook: cette option ne concerne que les fenêtres du classeur actif 4. CACHER UN CLASSEUR - Cliquer sur dans le groupe Window sur l onglet View Note: un classeur caché est toujours ouvert 5. AFFICHER UN CLASSEUR CACHE - Cliquer sur dans le groupe Window sur l onglet View 6. LIER DES CLASSEURS A L'AIDE DE FORMULES - Ouvrir les classeurs à lier - Afficher le classeur et sélectionner la cellule où le résultat de la formule doit apparaître - Cliquer sur le bouton Insert Function de la barre des formules

36 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 36 - La fenêtre Insert Function s'ouvre : - Search for a function : taper le nom de la fonction à utiliser - Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction, choisir All dans la case Or select a category - Select a function : double-cliquer la fonction à utiliser - Remplir selon les besoins (et selon la fonction sélectionnée) - Pour inclure une(des) cellule(s) d'un autre classeur: cliquer sur le bouton dans le groupe Window de l onglet View, sélectionner le classeur approprié, sélectionner la(les) feuille(s) appropriée(s) onglet en bas à gauche de l'écran (clic/shift clic pour des feuilles contiguës) sélectionner ensuite la cellule appropriée. Appuyer sur Entrée une fois terminé. - La formule s'affiche comme suit : =NOM FONCTION('Chemin\[NomClasseur]NomFeuille'!AdresseCellule) ex: C:\Xlsdocs\Training\Learnitonline2\[9Multiple.xls]Summary'!$D$15 Chemin=C:\Xlsdocs\Traububg\Learnitonline2\ Nom du classeur=[9multiple.xls] Nom de la feuille =Summary Adresse de la cellule =$D$15 (référence absolue) Notes : - Lorsque des données sont modifiées dans le classeur source, les modifications apparaissent dans le classeur dépendant (où la formule a été entrée) - Sauvegarder le classeur source avant de sauvegarder le classeur dépendant

37 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page EDITER LES LIENS (a) Ouvrir le classeur source - Ouvrir le classeur dépendant en premier lieu - Cliquer sur le bouton dans le groupe Connections sur l onglet Data - La fenêtre Edit Links s affiche : - Cliquer sur le bouton (b) Modifier le classeur source - Ouvrir le classeur dépendant en premier lieu - Cliquer sur le bouton dans le groupe Connections sur l onglet Data

38 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 38 - La fenêtre Edit Links s affiche : - Cliquer sur le bouton - La fenêtre Change Source s'ouvre - Sélectionner le nouveau classeur source (double-cliquer son nom) (c) Supprimer le lien - Ouvrir le classeur dépendant en premier lieu - Cliquer sur le bouton dans le groupe Connections sur l onglet Data - La fenêtre Edit Links s affiche : - Cliquer sur le bouton

39 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 39 VIII. GRAPHIQUES 1. CREER UN GRAPHIQUE - Sélectionner les cellules devant être utilisées dans la représentation graphique - Cliquer sur n importe quel bouton selon les besoins - dans le groupe Chart sur l onglet Insert Exemple: 2. DEPLACER UN GRAPHIQUE SUR LA FEUILLE ACTIVE - Cliquer sur le graphique pour le sélectionner - Pointer le graphique, cliquer et glisser jusqu'au nouvel emplacement

40 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page MODIFIER L'EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE - Sélectionner le graphique - Cliquer sur le bouton dans le groupe Location sur l onglet Design dans l onglet contextuel Chart Tools - L'écran Move Chart s'affiche: - Faire le choix désiré - Cliquer sur une fois terminé 4. REDIMENSIONNER UN GRAPHIQUE - Cliquer sur le graphique pour le sélectionner - Pointer les bords du graphique comme suit: - Centre en haut/bas: pour changer la hauteur - Centre gauche/droite: pour changer la largeur - Angle: pour changer à la fois la hauteur et la largeur - Lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche double, cliquer et glisser pour changer la taille du graphique

41 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page MODIFIER L'APPARENCE DU GRAPHIQUE - Effectuer un clic droit sur le graphique (Chart area) - Choisir Format Chart Area dans la liste des options : - La fenêtre Format Chart Area s affiche : - Choisir une option selon les besoins

42 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page MODIFIER LE TYPE DU GRAPHIQUE - Sélectionner le graphique - Cliquer sur le bouton dans le groupe Type sur l onglet Design dans l onglet contextuel Chart Tools - La fenêtre Change Chart Type s affiche : - Sélectionner un type selon les besoins - Cliquer sur une fois terminé 7. SAUVEGARDER UN GRAPHIQUE MODELE Un graphique modèle peut être créé à partir d'un graphique formaté afin de l utiliser pour d autres graphiques. - Sélectionner le graphique à enregistrer comme modèle

43 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 43 - Cliquer sur le bouton dans le groupe Type sur l onglet Design dans l onglet contextuel Chart Tools - La fenêtre Save Chart Template s affiche : - File name : entrer un nom pour le graphique modèle - Cliquer sur le bouton une fois terminé 8. APPLIQUER UN GRAPHIQUE MODELE - Sélectionner le graphique - Cliquer sur le bouton dans le groupe Type sur l onglet Design dans l onglet contextuel Chart Tools

44 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 44 - La fenêtre Change Chart Type s affiche : - Cliquer sur le dossier Templates (surligné en orange ci-dessus) - Dans la zone My Templates, sélectionner un type selon les besoins - Cliquer sur une fois terminé 9. REDEFINIR LES DONNEES SOURCES - Sélectionner le graphique - Cliquer sur le bouton dans le groupe Data sur l onglet Design dans l onglet contextuel Chart Tools

45 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 45 - L'écran Select Source Data s'affiche : - Chart data range : entrer la nouvelle plage de cellules - Cliquer sur une fois terminé 10. OPTIONS DE LA LEGENDE - Sélectionner la légende - Cliquer sur le bouton dans le groupe Data sur l onglet Layout dans l onglet contextuel Chart Tools

46 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 46 - Choisir selon les besoins dans la liste des options : 11. OPTIONS DU TITRE - Cliquer sur le bouton dans le groupe Data sur l onglet Layout dans l onglet contextuel Chart Tools - Choisir selon les besoins dans la liste des options :

47 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page OPTIONS DES ETIQUETTES DE DONNEES - Cliquer sur le bouton dans le groupe Data sur l onglet Layout dans l onglet contextuel Chart Tools - Choisir selon les besoins dans la liste des options : 13. MODIFIER LE FORMATAGE DES SERIES - Effectuer un clic droit sur la série concernée - Choisir Format Data Series dans la liste des options :

48 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 48 - L'écran Format Data Series s'affiche : - Faire les choix désirés - Cliquer sur une fois terminé 14. SUPPRIMER UN GRAPHIQUE - Sélectionner le graphique - Appuyer sur la touche Delete du clavier 15. COPIER UN GRAPHIQUE DANS UN DOCUMENT WORD SANS LIEN - Sélectionner le graphique à copier - Cliquer sur le bouton dans le groupe Clipboard sur l onglet Home - Ouvrir Word et le document dans lequel le graphique doit être copié - Cliquer à l'endroit où le graphique doit être copié - Cliquer sur le bouton dans le groupe Clipboard sur l onglet Home

49 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page COPIER UN GRAPHIQUE DANS UN DOCUMENT WORD AVEC LIEN Lorsque vous copiez un graphique dans un document Word avec un lien, toute modification effectuée sur le graphique dans le fichier Excel se répercute sur le graphique copié dans le document Word. - Sélectionner le graphique à copier - Cliquer sur le bouton dans le groupe Clipboard sur l onglet Home - Ouvrir Word et le document dans lequel le graphique doit être copié - Cliquer à l'endroit où le graphique doit être copié - Cliquer sur le bouton dans le groupe Clipboard sur l onglet Home - Choisir Paste Special dans la list des options(encadré en rouge ci-dessous) - La fenêtre Paste Special s affiche : - Cliquer sur Paste link (encadré en rouge ci-dessus) - Cliquer sur une fois terminé

50 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 50 IX. INDEX Afficher Classeur caché Feuille Aller D'un classeur ouvert à l'autre Aller à Cellule nommée Appliquer Graphique modèle Barres d'outils Quick Access Déplacer... 4 Cacher Classer Cellule nommée Aller à Cellule(s) Nommer à l aide de la fenêtre Define Name Nommer manuellement Cellules Lier Classeur Cacher Classeur caché Afficher Classeur source Modifier Ouvrir Classeurs Disposer dans la fenêtre active Lier à l'aide de formules Ouvrir plusieurs Colonnes de titre Figer... 5 Libérer... 6 Copier Feuille Graphique dans un document Word avec lien 49 Graphique dans un document Word sans lien 48 Count Counta Countif Créer Graphique Série personnalisée... 9 Définir Formatage conditionnel Déplacer Barres d'outils Quick Access... 4 Feuille Graphique sur la feuille active Dissocier Feuilles Données sources Redéfinir Editer Lien Etiquettes de données Options Feuille Afficher Copier Déplacer Fractionner... 6 Fractionner horizontalement... 6 Fractionner verticalement... 6 Insérer Renommer Supprimer Supprimer les fractions... 7 Feuilles Dérouler les onglets Dissocier Grouper Lier à l'aide d'une formule Modifier le nombre par défaut Figer Colonne(s)... 5 Ligne(s)... 5 Fonctions Comptage (Count) Counta Countif If (Si) Max Min Moyenne (Average) Somme (Sum) Formatage conditionnel Définir Localiser cellule(s) Supprimer Graphique Copier dans un document Word avec lien Copier dans un document Word sans lien... 48

51 EXCEL 2010 NIVEAU 2 Page 51 Créer Déplacer sur la feuille active Modifier apparence Modifier emplacement Modifier le formatage des séries Modifier type Redéfinir les données sources Redimensionner Sauvegarder un graphique modèle Supprimer Graphique modèle Appliquer Grouper Feuilles If (Si) Insérer Feuille Légende options Libérer Colonne(s) de titre... 6 Ligne(s) de titre... 6 Lien Editer Supprimer Lier Cellules Cellules à l'aide de la fonction Coller Cellules avec le signe égal (=) Feuilles à l'aide d'une formule Lignes de titre Figer... 5 Libérer... 6 Max Min Modifier Apparence du graphique Classeur source Emplacement du graphique Formatage des séries Type du graphique Zoom... 4 Moyenne (Average) Nom Supprimer Nommer manuellement Cellule(s) Onglet Modifier la couleur Options Etiquettes de données Légende Titre du graphique Ouvrir Classeur source Plusieurs classeurs Redimensionner Graphique Renommer Feuille Ruban Afficher... 4 Masquer... 4 Sauvegarder Graphique modèle Série Créer une série personnalisée... 9 Entrer à l'aide de la commande "Series"... 8 Série personnalisée Créer... 9 Séries Entrer manuellement... 8 Modifier le formatage Somme (Sum) Supprimer Feuille Formatage conditionnel Graphique Lien Nom Titre du graphique Options Zoom Modifier... 4