Rapport du colloque de l IFLA Août 2007 Dakar, Sénégal (par Dramane DARAVE)

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1 Rapport du colloque de l IFLA Août 2007 Dakar, Sénégal (par Dramane DARAVE) Il s est tenu les 15 et 16 Août 2007 à Dakar, au Sénégal, un colloque organisé par l IFLA (Fédération Internationale des Association de Bibliothécaires et Institutions) sur le thème : «Le management des technologies et des systèmes automatisés de bibliothèque dans les pays en voie de développement : Logiciels libres vs Options commerciales» Les participants du ROCARE à ce colloque étaient : Mamadou Lamine Diarra, chargé d information à la coordination régionale du ROCARE, Bamako, Mali Dramane DARAVE, Assistant de recherche, webmanager à la coordination régionale du ROCARE, Bamako, Mali Ce colloque a été l occasion pour nous, participants ROCARE, de prendre connaissance des differents logiciels open-source existant sur le marché en matière de gestion bibliothécaire et Dramane Darave, Assistant de Recherche, Webmanager 1

2 de bénéficier des témoignages d institutions ayant une forte expérience dans l utilisation de ces applications. Ce colloque a été organisé en partenariat avec les sections suivantes de l IFLA Afrique Technologies de l information Management et marketing Plusieurs communications importantes ont été faites pendant ce colloque par les participants et portaient sur des sujets variés : Puissance du développement collaboratif des logiciels libres : l exemple de koha Koha ou le choix du libre pour le reseau Ouest-provence Etude comparative entre koha et CDS-WINISIS Web 2.0 et opportunités de développement PMB Services Ces communications n ont pas manqué de susciter des questions de notre part, que nous avons soumises aux intervenants. Puissance du développement collaboratif des logiciels libres : l exemple de koha Concept de logiciel libre Cette communication a été présentée par Paul Poulain et Henri Damien, des promoteurs du logiciel Koha. Ils ont tout d abord procéder à la définition du concept «logiciel libre» qui se se résume en quelques points : Liberté d utilisation Liberté de modification Liberté de distribution Et l interdiction de restreindre les 3 premières libertés ci-dessus Ces principes entraînent nécessairement des conséquences qui sont : Logiciel libre signifie logiciel avec le code source Logiciel libre est différent du logiciel gratuit (encore connu sous le nom de freeware) Les logiciels libres présentent des atouts stratégiques et industriels et communautaires certains. En termes d atouts stratégiques, nous pouvons dire qu ils permettre de : Remettre l utilisateur au cœur de son outil Retrouver l indépendance vis-à-vis des éditeurs de logiciels en bref retrouver la liberté En ce qui concerne les atouts industriels, on peut noter que : Le code source est auditable (on peut le vérifier et le corriger en cas de bugs) La qualité du code est visible On économise en terme de temps et de ressources à travers un travers commun Le respect de standards Dramane Darave, Assistant de Recherche, Webmanager 2

3 En termes d atouts communautaires, ils procurent : Le droit de modifier le logiciel Le droit de le distribuer Les transferts de compétences sont nécessaires et vitaux Logiciel koha Ce logiciel de gestion bibliothécaire a vu le jour en 1999 en Nouvelle Zélande, sous l initiative d une bibliothèque et d une société de services informatiques. Il a connu plusieurs étapes de croissance qui lui ont permis en 2007 d acquérir une popularité internationale avec une équipe de 10 développeurs et d une trentaine de contributeurs. Le nombre d utilisateurs dans le monde entier est estimé à 400. Les spécifications techniques de koha sont les suivantes : Full web Respect des standards MARC(MARC-21 et UNIMARC) e Protocole Z-3950 Respect du W3C(XHTML 1.0 et du CSS 2) C est un logiciel qui intègre les fonctionnalités clés : Acquisition Cataloguage Bulletinage Lecteur Prêt et gestion des réservations Bilan Outils de communications instantannées (IRC) Outils de travail collaboratif (wiki, mailing-list) Etc Koha ou le choix du libre pour le reseau Ouest-provence Cette communication a été présentée par Jérôme Poujol, le directeur des Médiathèques Ouest- Provence (France). Il a tenu à témoigner de son expérience particulière en matière d utilisation de Koha et de son esprit orienté vers les open-source. Dans le but de doter le Reseau des Mediathèques Ouest-Provence d un logiciel de gestion bibliothécaire, il fallait choisir entre : Une solution commerciale à euros Une solution open-source qui passerait par le recrutement d une equipe de 3 développeurs qui participeront à l amélioration du logiciel open-source. Finalement l option open-source, en l occurrence Koha, a été choisie. La particularité de cette expérience réside dans le fait qu il a fallu mettre en place une équipe de trois (3) développeurs. Ces derniers ont été formés au langage PERL afin de participer à l enrichissement du logiciel koha. Ce qui répond parfaitement aux principes du Open-source. Dramane Darave, Assistant de Recherche, Webmanager 3

4 En conclusion, cette option open-source n aura coûté que moins de euros (Salaires des 3 développeurs x 18 mois + Etudes premilinaires + Traductions + Formation+ Migration), avec en plus une contribution à hauteur de 1/3 au développement et à l enrichissement du logiciel koha! En somme une expérience innovante. Etude comparative entre koha et CDS-WINISIS Cette étude a été menée par Tristan Muller, en collaboration avec Daniel Caissy. Son objectif était d évaluer et positionner un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèques) sur le plan des fonctionnalités technologiques pour la gestion des bibliothèques. En d autres termes, les SIGB libres sont-ils efficaces pour résoudre nos besoins? Cette étude a été effectuée à l aide de nombreux formulaires d enquêtes et grilles d observations. Les conclusions principales sont les suivantes : Finalisations 68 % pour Koha 48 % pour CDS-ISIS Maturité 56 % pour Koha 42 % pour CDS/ISIS Autre constat CDS/ISIS n a pas été soumis au principe du développement collaboratif contrairement à koha. Web 2.0 et opportunités de développement Veronique Mesguich, l auteur de cette importante communication est la responsable de l infothèque du Pôle Universitaire Léonard de Vinci (France) L objectif de cette communication était de démystifier le Web 2.0, un Web conçu par les utilisateurs et pour les utilisateurs. D après l auteur de cette présentation, le Web 2.0 est : Un mélange du technique et du social Une aventure humaine et une aventure technologique Développer le dynamisme économique et mieux d insérer dans le cycle de l innovation Une contradiction entre tendances egoîste et altruiste Naissaance du Web 2.0 Au depart, le Web provient du titre d une conférence Ce terme a été crée par Dale Dougherty de la société O Reilly Media Dramane Darave, Assistant de Recherche, Webmanager 4

5 2.0 marque l émergence d une nouvelle étape dans les outils Internet (blog, wiki, flux rss etc Le Web 2.0 s appuie sur 7 principes essentiels qui sont : 1- Web vu comme une plateforme de services 2- Considérer les internautes comme co-développeurs des applications 3- Le service s améliore quand le nombre d utilisateurs augmente 4- La richesse est dans les données 5- Tirer partie de l intelligence collective 6- Mise en place des interfaces souples et légères 7- Le logiciel se libère du PC PMB Services Eric Robert est un membre de l équipe PMB Services. Il est l auteur de cette communication sur le logiciel de gestion de bibliothèques PMB. D après Eric Robert, PMB occupe 25 % des parts de marché en France. Il a insisté sur la notion de logiciel libre étant opposé à la notion de logiciel propriétaire. En d autres termes, le fait qu un logiciel soit commercial n enlève rien à son éventuelle liberté. Dans le domaine des logiciels libres, c est la liberté qui est en jeu et non la gratuité. Il a également présenté plusieurs modèles de développement des logiciels libres : Modèle communautaire Modèle entrepreneuriat Modèle industriel Fonctionnalités Le logiciel PMB est basé sur des technologies issues du web. Il se fonde sur un serveur http (basiquement Apache mais ce n est pas une obligation), la base de donnée MySQL et le langage PHP. Les fonctionnalités principales sont : Le support du format UNIMARC La gestion des autorités (responsables, éditeurs, collections, matières...) La gestion du prêt, des réservations, des emprunteurs... Un paramétrage simple La possibilité de cataloguer des ressources électroniques La possibilité d importer des notices Un OPAC simplifié intégrant un "butineur" Un module de gestion des documents BDP pouvant convenir aux plus petits établissements La gestion des périodiques Une administration simplifiée pouvant être assurée par le personnel de la bibliothèque» Dramane Darave, Assistant de Recherche, Webmanager 5

6 Conclusion Lécons apprises Comme nous l avons dit en début du rapport, ce colloque a été l occasion pour nous de découvrir les logiciels open-source disponibles sur le marché en matière de gestion des bibliothèques et de bénéficier de l expérience des autres, à travers des témoignages éloquents. Pour nous, participants ROCARE, le choix d un logiciel dans ce lot s appuiera sur les caractéristiques techniques de l environnement technologique au ROCARE, sur le volume des documents à mettre en ligne et sur notre familiarité avec les langages de programmation mis en œuvre au sein de ces logiciels. Les intervenants au colloque n ont cessé de souligner le fait que l informatisation d une bibliothèque passe nécessairement par deux exigences : Une expertise en gestion bibliothécaire Une expertise en programmation informatique Ces profils étant bien disponibles au ROCARE, nous sommes certains de pouvoir proposer une intégration efficace, souple et peu onéreuse d un système automatisé de gestion de bibliothèques pour les besoins de l institution. ===================Fin de document====================== Dramane Darave, Assistant de Recherche, Webmanager 6