SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE. "Ouverture des plis électroniques"

Transcription

1 SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE Tutoriel n 19 : "Ouverture des plis électroniques"

2 Cette vidéo concerne l'ouverture des plis reçus électroniquement, sans chiffrement. Pour connaître les autres méthodes d'ouverture des plis (comme l'ouverture "en ligne"par exemple), rendez-vous dans l'espace "Documentation" de vos services, sur le site internet de Mégalis Bretagne.

3 RAPPEL : vous ne pourrez accéder aux réponses électroniques que lorsque la date limite de remise des offres aura été atteinte.

4 La méthode proposée se décompose en 4 étapes : 1. Télécharger l'utilitaire de "déchiffrement hors ligne", de la plate-forme vers votre ordinateur 2. Télécharger les plis de la plate-forme vers votre ordinateur 3. Ouvrir les plis sur votre ordinateur 4. Réimporter les plis ouverts vers la plate-forme

5 ÉTAPE 1 : Télécharger l'utilitaire de "déchiffrement hors ligne", de la Télécharger l'utilitaire de "déchiffrement hors ligne", de la plate-forme vers votre ordinateur

6 Au préalable, vous aurez créé un dossier pour votre marché. Vous déposerez l'utilitaire dans ce dossier ainsi que les réponses électroniques reçues. Dans notre exemple, nous avons créé un dossier qui s'appelle "Consultation fourniture chaises".

7 Dans notre exemple, nous utilisons Mozilla Firefox pour aller sur Internet. Il est possible que les manipulations soient un peu différentes si vous utilisez un autre navigateur internet (Internet Explorer ou Chrome).

8 Lorsque vous êtes sur la page d'accueil, rendezvous en bas de page pour accéder à la rubrique "Aide".

9 Cliquez sur le bouton "Aide".

10 Cliquez sur "Déchiffrement hors ligne".

11 A ce stade, l'outil de déchiffrement est dans un zip.

12 Pour l'ouvrir, cliquez sur "OK".

13 Patientez quelques instants, l'outil de déchiffrement est en cours de téléchargement.

14 Lorsque le téléchargement est terminé, une fenêtre s'ouvre : elle contient l'outil de déchiffrement.

15 L'objectif est de placer l'outil de déchiffrement dans un dossier où vous le retrouverez facilement.

16 Pour cela, cliquez une fois sur l'outil de déchiffrement puis, cliquez sur "Extraire"

17 Choisissez le dossier où vous souhaitez placer l'outil de déchiffrement en cliquant sur le bouton gris.

18 Lorsque vous avez sélectionner le bon dossier, cliquez sur "OK".

19 Confirmer votre choix en cliquant sur "OK".

20 En vous rendant dans le dossier que vous avez choisi, vous trouverez l'outil de déchiffrement, sorti de son zip.

21 ÉTAPE 2 : Télécharger les plis de la plate-forme vers votre ordinateur

22 De retour sur la salle des marchés publics, rendez-vous sur votre tableau de bord en cliquant sur "Toutes les consultations"

23 Assurez-vous que la date limite de remise des plis est bien en rouge.

24 Le registre des dépôts nous indique que 5 réponses électroniques ont été déposées pour ce marché.

25 Pour télécharger les plis depuis la plate-forme vers votre ordinateur, rendez-vous dans la rubrique "Administration métier" et cliquez sur : "Télécharger les plis chiffrés". Une nouvelle page va s'ouvrir.

26 Pour commencer, nous allons indiquer à la salle des marchés dans quel répertoire elle doit déposer les plis (offres électroniques) sur votre ordinateur.

27 Cliquez sur le bouton "Parcourir"

28 Naviguez jusqu'au dossier de destination.

29 Lorsque vous êtes dans le bon dossier, cliquez sur "Ouvrir".

30 Le répertoire de destination que vous avez sélectionné apparaît maintenant.

31 Ensuite, sélectionnez le marché concerné dans la liste des marchés affichée sur cette page. Rendez-vous maintenant en bas de la page pour pousuivre.

32 Cliquez sur "Télécharger les plis sélectionnés".

33 La salle des marchés va procéder au téléchargement des plis, un par un. Cela peut prendre plusieurs minutes. Une barre de téléchargement JAVA va apparaître.

34 En vous rendant dans le répertoire de destination que vous avez désigné, vous trouvez l'ensemble des enveloppes. Pour le moment, les enveloppes sont chiffrées. Elles ne peuvent pas être ouvertes. Nous allons poursuivre avec l'étape 3 : (déchiffrer et) ouvrir les plis.

35 ÉTAPE 3 : Ouvrir les plis sur votre ordinateur Ouvrir les plis sur votre ordinateur (cette opération peut être réalisée même si vous ne disposez pas d'une connexion internet)

36 Attention, assurez-vous de disposer d'une version récente de JAVA. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas ouvrir l'outil de déchiffrement. Commencez par ouvrir l'outil de déchiffrement hors ligne en double-cliquant dessus.

37 Cliquez sur le bouton "Parcourir". Vous allez indiquer le répertoire où se trouvent les plis.

38 Naviguez jusqu'à votre répertoire en cliquant sur la flèche.

39 Attention "Desktop" signifie "Bureau".

40 Lorsque vous avez trouvé le répertoire, cliquez une fois dessus.

41 Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

42 La consultation est prête à être ouverte.

43 Cliquez une fois sur la consultation.

44 Cliquez sur "Ouvrir".

45 L'ensemble des enveloppes de la consultation apparaît maintenant.

46 Cliquez sur la première ligne pour sélectionner l'enveloppe. Cliquez ensuite en même temps sur les touches "Ctrl" et "A" pour sélectionner toutes les enveloppes. Cliquez sur "Ouvrir" L'outil va maintenant procéder au déchiffrement de tous les plis. Un message confirme que les fichiers ont été déchiffrés et placés dans le répertoire. Vous pouvez maintenant fermer ces deux fenêtres. Vous pouvez retourner sur la salle des marchés.

47 Vos plis sont maintenant ouverts. Vous allez pouvoir procéder à l'analyse des offres. Lorsque vous aurez terminé l'analyse, vous pourrez revenir sur la salle des marchés pour réimporter les enveloppes ouvertes. En effet, pour le moment, les enveloppes présentes sur la salle des marchés sont encore fermées.

48 ÉTAPE 4 : Réimporter les plis ouverts vers la plate-forme

49 De retour sur la salle des marchés, cliquez sur le pictogramme "Accès aux réponses".

50 Vous allez indiquer à la salle des marchés que les enveloppes ont été ouvertes.

51 Pour cela, cliquez sur cette case : tous les plis vont être sélectionnés.

52 Sélectionnez "Ouverture hors ligne".

53 Cliquez sur "OK".

54 Pour chaque pli, vous devez cliquer sur "Ouverte" et indiquer qui a procédé à l'ouverture et à quel moment.

55 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ouvrir".

56 Le statut des enveloppes vient de passer de "Fermée" à "Ouverte hors ligne".

57 Cliquez ensuite sur l'onglet "Offres".

58 Après avoir indiqué à la salle des marchés que les enveloppes ont été ouvertes hors ligne, vous allez maintenant réimporter ces enveloppes, de votre ordinateur vers la salle des marchés. Vous allez réimporter les enveloppes une par une. De cette façon, lorsque la consultation sera archivée, elle sera archivée avec les enveloppes ouvertes contenant les pièces transmises par les entreprise (et non avec des enveloppes fermées et chiffrées).

59 Cliquez sur "OK" pour lancer l'import de l'enveloppe : Pli électronique EL 1, Lot 1, remis par l'entreprise "ztest entreprise de Worldlinee". Une fenêtre va s'ouvrir.

60 Cliquez sur "Parcourir" pour aller chercher les pièces contenues dans l'enveloppe.

61 Naviguez jusqu'au dossier contenant les offres. Dans notre exemple, nous cliquons sur l'offre de l'entreprise "ztest entreprise de Worldlinee"

62 Naviguez jusqu'au bon lot. Dans notre exemple, nous cliquons sur le lot "El1_Offre_Lot_1".

63 Sélectionnez les pièces dans l'ordre dans lequel elles étaient demandées sur la salle des marchés. Dans notre exemple, nous cliquons sur "Candidature et offre nov 2014".

64 Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

65 La pièce que vous venez de charger apparaît maintenant.

66 Recommencez l'opération pour ajouter la deuxième pièce. Cliquez sur "Parcourir".

67 Sélectionnez l'autre pièce puis cliquez sur "Ouvrir".

68 Lorsque toutes les pièces ont été chargées, cliquez sur "Valider".

69 Le statut de l'enveloppe vient de passer de "chiffré" à "déchiffré".

70 Recommencez l'opération pour l'enveloppe suivante en cliquant sur "OK" pour lancer l'import de l'enveloppe : Pli électronique EL 1, Lot 2, remis par l'entreprise "ztest entreprise de Worldlinee".

71 Au fur et à mesure de l'avancement de vos imports, les statuts des enveloppes vont changer.

72 Si vous inversez les pièces, un message d'erreur comme celuici vous le signalera.

73 Si besoin, vous pourrez recommencer le chargement en cliquant à nouveau sur "Parcourir". Cliquez ensuite sur "Valider".

74 Vous avez terminé lorsque toutes vos enveloppes sont déchiffrées et ouvertes hors ligne.

75 N'oubliez pas d'aller dans votre registre des dépôts pour utiliser la fonction "Ajouter un dépôt papier" et recenser, sur la salle des marchés, les plis reçus en version papier.

76 Quand vous aurez réalisé cette action, cliquez à nouveau sur "Accès aux réponses".

77 Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Fin de l'analyse".

78 La consultation vient de passer du stade "Ouverture et analyse" au stade "Décision". L'ouverture des plis est terminée.

79 Merci d'avoir suivi ce tutoriel. La version pdf de ce tutoriel est téléchargeable en dessous de cette vidéo. Pour toute question technique nous vous invitons à prendre contact avec la cellule d'assistance et de supervision au Pour toute demande de formation, nous vous invitons à contacter le