OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES SPONSORSHIP OPPORTUNITIES

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1 OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES SPONSORSHIP OPPORTUNITIES

2 A Sea of Talent! Le Réseau des grands espaces (RGE) et le Conseil culturel et artistique francophone de la C.-B. (CCAFCB), en coproduction avec la Société francophone de Victoria (SFV) vous présentent: Le Réseau des grands espaces and Le Conseil culturel et artistique francophone de la C.-B., in collaboration with La Société francophone de Victoria, present: sera l hôte des deux événements. vont converger vers la capitale de la Colombie-Britannique. Pendant une semaine, Victoria sera la ville la plus importante de l Ouest et du Nord pour les arts de la scène francophone. Par la présence nombreuse d artistes, de diffuseurs, de professionnels de l Ouest et du Nord canadiens, ainsi que du Québec, d Acadie et de l Ontario, Victoria brillera dans tout le pays. Gala, vitrines musicales, ateliers de formation, kiosques d exposition, et Contact Ouest sont deux événements d envergure qui nécessitent de nombreux déplacements pour les participants ainsi que des ressources support de nos bailleurs de fonds et de nos bénévoles, nous devons également compter sur La date limite pour acheter une annonce publicitaire est le vendredi 23 août Vous pouvez acheter une annonce publicitaire en visitant la section Publicité et commandites du site de Contact Ouest 2013 à Vous pouvez également vous informer sur le site du Chant Ouest 2013 à Les chèques peuvent êtres faits à l ordre de : Pour plus de renseignements contactez : Béatrice Gaudet, gestionnaire de projets Réseau des grands espaces (204) contact@reseaugrandsespaces.com A SEA OF TALENT from September 16 th to 22 nd, 2013 This year, the beautiful capital city of British Columbia will play host to both Victoria will be the focal point of Francophone performing arts in Western and Northern Canada, with performers, promoters and professionals converging on the city from around the region, as well as Quebec, Acadia and Ontario. A busy and exciting week is planned, with the Gala event, performer showcases, workshops, display booths and networking opportunities. Chant Ouest and Contact Ouest are two major events that require a great resources. Although we do receive support from funders and volunteers, we also rely on the participation of local, provincial and national partners. That is why we invite you to contribute to the success of both events. The following pages provide a description of the promotional materials used, our advertising rates and the various sponsorship packages during the events. Moreover, the Réseau des grands espaces (RGE) performance catalogue, geared to professionals working in the Francophone music industry, provides year-long visibility to sponsors. The deadline to purchase advertising is Friday, August 23, Ads can be bought through the Contact Ouest 2013 website. Go to grandsespaces.ca/contactouest/ and click on Publicité et commandites. More details about Chant Ouest 2013 are available at Cheques should be made payable to: Le Réseau des grands espaces 43 Marion Street, P.O. Box Winnipeg MB R2H 3G9 For more information, contact: Béatrice Gaudet, Project Manager Réseau des grands espaces (204) contact@reseaugrandsespaces.com

3 Overview Chant Ouest est un événement annuel qui appuie la nouvelle génération de musiciens de l Ouest canadien. Un participant de chaque province de l Ouest et des territoires du Nord, ayant remporté le gala provincial, se présentera au Chant Ouest et participera à une semaine de formation professionnelle suivie d un spectacle. Le jury sélectionnera ensuite les lauréats pour représenter l Ouest canadien au Festival international de la chanson de Granby. September 16 th to 19 th, 2013 Chant Ouest is an annual event aimed at supporting new singers, songwriters and musicians in Western Canada. Each Western province and Northern territory holds its own local competition and sends its winner to Chant Ouest to participate in a week of professional The Chant Ouest jury then selects one winner to represent Western Canada at the Festival international de la chanson de Granby. Organisé depuis six ans par le Réseau des grands espaces (RGE), le Contact Ouest est le cadet des marchés des arts de la scène francophone au Canada. Avec ses vitrines, ses ateliers, ses kiosques d exposition et ses soirées sociales, cet événement facilite la rencontre entre artistes, diffuseurs et professionnels de l industrie des arts de la scène francophone dans le but d augmenter la fréquence et la qualité de la diffusion dans l Ouest et le Nord canadiens. Grâce à la présence de producteurs, de diffuseurs nationaux, et même internationaux, Contact Ouest assure une grande visibilité aux artistes, au-delà des frontières canadiennes. CONTACT OUEST September 20 th to 22 nd, 2013 Now in its sixth year, Contact Ouest, organized by RGE, is the youngest marketing event for Francophone performing arts in Canada. Featuring showcase performances, workshops, display booths and networking activities, Contact Ouest provides a forum where performers, promoters and other performing arts professionals can meet and increase the frequency and quality of French-language performances in Western and Northern Canada. With national and international promoters and producers in attendance, Contact Ouest gives performers an opportunity to enhance their visibility both nationally and beyond.

4 Organizers Le Réseau des grands espaces (RGE) compte dans ses rangs quelque soixante diffuseurs des arts de la scène francophones provenant de l Ouest et du Nord canadiens. Parmi ceux-ci, on retrouve des troupes de théâtre professionnelles, des événements d envergure tels que le Festival du Voyageur, des centres culturels, des regroupements provinciaux et des groupes et territoires de l Ouest et du Nord et agit sur les dossiers de requièrent plusieurs niveaux d intervention. Depuis 2008, le RGE organise le Contact Ouest dans une province ou territoire différent. Cet événement d envergure rassemble artistes, diffuseurs et professionnels de l industrie des arts de la scène de partout au Canada et même de l étranger. Le Conseil culturel et artistique francophone de la Colombie- Britannique (CCAFCB) est l organisme porte-parole des arts et de la culture. Il a pour mandat de faciliter la concertation, le regroupement et la collaboration entre les organismes communautaires et les artistes francophones. visibilité des artistes francophones en milieu anglophone. C est la synergie entre la création et la diffusion. La représentativité, le développement et la promotion des arts et de la culture francophones en Colombie-Britannique sont au cœur de la raison d être du CCAFCB. Le CCAFCB a vu le jour en 1996 et regroupe les associations francophones de la province ayant une programmation culturelle et artistique. Il appuie activement les initiatives du secteur. Le CCAFCB est aussi le producteur du gala musical provincial représentation au Chant Ouest. Cette année le CCAFCB sera le producteur du Chant Ouest, en partenariat avec la Société francophone de Victoria. La Société francophone de Victoria (SFV) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de promouvoir, de représenter et défendre la langue française et la culture francophone de Victoria et de ses banlieues, en regroupant la communauté et en se dotant d institutions répondant aux besoins et aux intérêts avec le CCAFCB et le RGE dans le cadre de Chant Ouest/ Contact Ouest 2013, édition Victoria. Réseau des grands espaces The RGE network is comprised of approximately 60 promoters of French-language performing arts from Western and Northern Canada, including professional theatre companies, large-scale events like the Festival du Voyageur, cultural centres, provincial associations and community groups. RGE acts as a link between the Western provinces and Northern territories and helps coordinate positioning, funding and professionalization efforts that require the participation of multiple partners. RGE has organized a Contact Ouest event in a different province and territory every year since Contact Ouest is a major event that brings together performers, promoters and performing arts professionals from Canada and abroad. Conseil culturel et artistique francophone de la Colombie-Britannique The Conseil culturel et artistique francophone de la Colombie- arts and culture in British Columbia. Its mandate is to facilitate dialogue, networking and collaboration among community organizations and Francophone artists. It works to boost the visibility of Francophone artists in the Anglophone community by providing promoters with a directory of artists. The Council s key mission is to represent, develop and promote Francophone arts and culture in British Columbia. Created in 1996, the CCAFCB brings together the province s Francophone associations with a cultural and artistic mandate and actively supports initiatives in that sector. provincial music competition whereby a winner is chosen to represent British Columbia at Chant Ouest. This year, the CCAFCB will co-produce Chant Ouest in partnership with La Société francophone de Victoria. La Société francophone de Victoria La Société francophone de Victoria (or SFV, translated as The organization which promotes, represents, and advocates for the French language and francophone culture in the Greater Victoria region. This year, the SFV is proud to present in partnership with the CCAFCB and the RGE the Chant Ouest/Contact Ouest 2013, Victoria edition.

5 Vous pouvez : Acheter un espace publicitaire (voir détails sur les tableaux de la page suivante). Acheter un espace publicitaire dans le catalogue des spectacles (le catalogue des spectacles, ainsi que l annuaire des diffuseurs du RGE), cet outil est utilisé tout au long de l année par les diffuseurs, les artistes, les producteurs et les agents (200 exemplaires). Insérer votre matériel promotionnel dans la trousse des participants du Chant Ouest et du Contact Ouest. publicitaires, l insertion de votre matériel promotionnel ainsi qu à une ou plusieurs des options suivantes : placardées dans les lieux publics de la région de Victoria : Présence de votre logo sur les communiqués et les publicités de l événement événements, Hôtel Marriott, Exective House Hotel, McPherson Playhouse) : Présence de votre logo sur les bannières du Chant Ouest / Contact Ouest 2013 (2 x 5 pieds) Présence de votre bannière sur les lieux de l événement Présence de votre bannière lors de la soirée d ouverture du Chant Ouest / Contact Ouest (nombreuses personnalités présentes) : pendant 1 an Insérer vos dépliants, feuillets et/ ou outils promotionnels dans les trousses des participants, remises dès leur arrivée (500 exemplaires) (voir tableau) (voir tableau) le programme Chant Ouest / Contact Ouest 2013 et le catalogue des spectacles (voir tableau) à Chant Ouest et aux vitrines du Contact Ouest 2013 lors de l événement commandité Many options are available to you: Purchase an ad in the Chant Ouest/Contact Ouest program (500 copies). Purchase an ad in the Performance Catalogue (the Performance Catalogue and the RGE directory), a tool used throughout the year by promoters, performers, producers and agents (200 copies). Insert your promotional material in the Chant Ouest/Contact Ouest participant kit. advertising space, the insertion of your promotional material and one or more of the following options: Poster: Your logo on event posters displayed in various public locations throughout the Victoria region News releases: Your logo on event-related press releases and advertising Communication banners: (displayed at the event venues, Marriott Hotel, Executive House Hotel, McPherson Playhouse): Your logo on Chant Ouest/Contact Ouest 2013 banners (2 x 5 ) Your banner at the event venues Your banner displayed on Chant Ouest/Contact Ouest opening night (many VIP guests will be in attendance) Website:Your logo on the Chant Ouest website from July to October 2013 and the Contact Ouest site for one year Insert your promotional material: and/or promotional material in the kits given to participants when they arrive (500 copies) (see advertising formats) Ad in the Performances catalogue (see advertising formats) and the performances catalogue (see advertising formats) Free admission to Chant Ouest and the Contact Ouest 2013 showcases Mention of your company or organization during the sponsored event

6 Package Details DIAMANT PLATINE OR Posters Press Releases Communication Banners Insert your promotional material in kits Couverture arrière ou intérieure 1 page N&B 1/2 page N&B 1/3 page N&B 1/4 page N&B Catalogue Rates

7 2013 Program (500 copies) Advertising formats Performances Catalogue (200 copies - 1 year visibility) Full Page 7 3/4 x 9 3/4 Half Page 7 3/4 x 4 3/4 Third Page 7 3/4 x 3 Quarter Page 3 5/8 x 4 3/4 Quarter Page 7 3/4 x 2 1/8 Business Card 3 1/2 x 2 Inside Cover 8 1/2 x 11 Couleur/Colour Back Cover 8 1/2 x 11 Couleur/Colour

8 Contact Us Béatrice Gaudet (204) CCAFCB Jean-François Packwood & Sarah Marty Yannick Maury (604) (604) Christian Francey Marylène Saumier Demers (250) (250) rue Marion C.P Canada Provincial and National Sponsorship Béatrice Gaudet (204) CCAFCB Jean-François Packwood & Sarah Marty Yannick Maury (604) (604) Regional Sponsorship Christian Francey Marylène Saumier Demers (250) (250) Mailing address 43, Marion St. C.P Winnipeg (Manitoba) R2H 3G9 Canada Web Sites Chant Ouest Contact Ouest