Partenariat pour l adaptation aux changements climatiques et un développement durable en Afrique de l Ouest (BOAD, OIF/IFDD, UEMOA, PNUE-FI)

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1 Note d information Atelier de réflexion sur une stratégie régionale de renforcement des capacités des acteurs et de financement de projets et programmes de modes de consommation et de production durables pour une meilleure adaptation aux changements climatiques dans l espace UEMOA Partenariat pour l adaptation aux changements climatiques et un développement durable en Afrique de l Ouest (BOAD, OIF/IFDD, UEMOA, PNUE-FI) Chers participants, Nous nous réjouissons d avance à l idée de vous accueillir à Cotonou pour cet atelier de réflexion, qui aura lieu du 4 au 6 décembre Vous trouverez ci-dessous des renseignements utiles sur l organisation de l atelier et sur Cotonou. Si vous avez des questions à poser ou si vous avez besoin d une assistance quelconque, n hésitez pas à contacter les personnes suivantes : M. Tounao Kiri Spécialiste de programme Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD) Téléphone : , poste 235 Courriel : tounao.kiri@francophonie.org M. Nicolas Biron Spécialiste de Programme Bureau Régional Afrique de l ouest Tél : Courriel: nicolas.biron@francophonie.org Lomé, Togo

2 M. Simon C. Roy Stagiaire Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD) Téléphone : , poste 247 Courriel : simon.roy@francophonie.org ou M. AGBONOUKON Séverin Secrétaire Permanent Commission Nationale de Développement Durable Courriel : sevehu@yahoo.fr Tél : Type de délégations et modalités de participation (tels que définis dans la Note conceptuelle) Cinq (5) s de délégations seront conviées à l atelier, notamment : (i) les points focaux développement durable des pays, notamment les responsables des secrétariats permanents des commissions ou conseils nationaux de développement durable (CNDD) qui sont porteurs des plans d actions nationaux MCPD; (ii) les points focaux changements climatiques des Ministères de l économie et des finances des pays en tant qu administrateur des fonds d adaptation; (iii) les responsables crédits des banques primaires volontaires à l atelier d au moins une banque primaire par pays; (iv) un porteur de projet de la société civile par pays; (v) des experts de la BOAD, de l UEMOA, de l OIF/IFDD et du PNUE-FI. Les experts nationaux participants et les panélistes seront pris en charge. Les experts des institutions partenaires se prennent en charge. Pour les participants pris en charge, les modalités relatives au transport, aux indemnités et aux assurances sont indiquées dans la Lettre de prise en charge qui leur a été envoyée. 2. Lieu et coordonnées de l atelier L atelier aura lieu à l Hôtel Ibis Hôtel, Boulevard de la Marina, 08 BP 0929, 0000 Cotonou Tél : , Courriel : h6681@accor.com,

3 3. Réservations hôtelières La liste des hôtels recommandés figure en annexe à la présente note. 4. Formalités d immigration Les étrangers sont en général soumis au visa d entrée, exception faite pour les ressortissants des pays membres du Conseil de l Entente et de la Communauté Économique des États de l Afrique de l Ouest (CEDEAO). Le Visa Touristique Entente (VTE) est également valable pour le Bénin. Les participants sont responsables de vérifier si l obtention d un visa d entrée est nécessaire dans leur cas. Pour plus d informations à ce sujet, vous pouvez communiquer avec l ambassade ou le consulat du Bénin pour votre région. Une liste des ambassades et consulats par région ainsi que leurs coordonnées sont disponibles à cette adresse internet : La vaccination pour la fièvre jaune est obligatoire pour l entrée au pays. Un contrôle des carnets de vaccination est effectué dès votre descente d avion avant les formalités de Police. Les non détenteurs de ce carnet peuvent se voir refuser l entrée sur le territoire béninois ou subir sur place la vaccination. Un traitement préventif antipaludéen est recommandé. 5. Renseignements généraux sur Cotonou et le Bénin Cotonou est la capitale économique et la plus grande ville du Bénin du point de vue démographique. Elle est située à environ 30km de Porto-Novo, capitale administrative du Bénin. La ville abrite plusieurs services gouvernementaux et diplomatiques. Sa population est officiellement estimée à plus d un million d habitants en La ville est généralement bien sécurisée. Toutefois, les précautions d usage sont à observer. La langue de travail est le français. La monnaie en circulation est le franc CFA. Deux moyens de transport cohabitent à Cotonou : Les taxis-motos les plus nombreux appelés Zemidjan et les taxis ordinaires composés de petites voitures et de bus.

4 5.1 Climat Le climat au sud du Bénin est tropical. La période de décembre à mars est habituellement très favorable au voyage. La température moyenne en décembre est de C et le taux d ensoleillement est de 7h/jour. Cette période correspond à la saison sèche et les précipitations sont plutôt rares. 5.2 Alimentation électrique Au Bénin, l alimentation électrique est de 220 volts, en courant alternatif de 50 cycles. Le modèle de prise électrique utilisée est le même que pour la plupart des pays de la sous-région ou que la France, par exemple. Voir l image ci-dessous : 6. Prise en charge et accueil Pour les participants pris en charge par la BOAD et l OIF, des frais de séjour vous seront versés sur place, sur présentation de vos titres de transport et d une photocopie de passeport. Ces indemnités sont calculées suivant les tarifs officiels applicables au personnel de l OIF. Pour la capitale du Bénin (Cotonou) elle est de 95,77 par jour soit environ 128 $US/jour incluant l hébergement et la restauration. Une couverture assurance-maladie est contractée par l Organisation à tous les participants pris en charge. Pour tous renseignements complémentaires à ce sujet, ils peuvent s'adresser au personnel de la BOAD ou de l OIF qui sera sur place. Les frais de séjours seront remis aux participants sur place et ils seront responsables du paiement de leur frais d hôtels, sauf pour la des experts et des personnalités invitées. Les experts et personnalités invités seront hébergés à l hôtel IBIS. Pour cette de participants, un accueil à l aéroport par un dispositif officiel du protocole béninois sera organisé par le comité d organisation local. Pour les personnes prises en charge de cette, le taux des frais de séjours est le même que celui mentionné précédemment.

5 Toutefois, l hébergement sera payé par la BOAD et l OIF (petit-déjeuner non compris) et une somme forfaitaire de 60% du taux ci-dessus leur sera versée pour les autres frais. Pour les autres s de participants, le choix de leurs hôtels est laissé à leur appréciation. Toutefois, ils peuvent, s ils le désirent, demander au comité local d organisation de leur faire une réservation dans la liste d hôtels jointe. Le nombre de véhicules de transport du comité d organisation étant limité, ils ont la charge d organiser eux-mêmes leur transport jusqu à leurs hôtels et au lieu de l atelier (Hôtel IBIS). Toutefois, le comité local se chargera d informer les hôtels de tenir leurs navettes prêtes aux arrivées des vols. Par ailleurs, leurs frais de taxi Aéroport-Hôtel, peuvent aussi être remboursés, ainsi que les frais de visas sur présentation de justificatifs acceptés par la comptabilité de la BOAD ou de l OIF.

6 Annexe Liste des hôtels potentiels sélectionnés en considérant la proximité du lieu de conférence et tarifs HÔTEL NOVOTEL Boulevard de la Marina, 08 BP 0929, Cotonou Tél : / Courriel : h1826-re@accor.com Bénin Marina Hôtel Boulevard de la Marina, BP , Cotonou Tél : Fax : Courriel :reservations@beninmarina-hotel.com Ibis Hôtel Boulevard de la Marina, 08 BP 0929, 0000 Cotonou DESIGNATION standard simple double COÛT JOURNALIER (FCFA) TAXE DE SEJOUR PAR PERSONNE (FCFA) COÛT PETIT déjeuner PAR PERSONNE (FCFA) idem idem Suite simple idem idem Suite double idem idem Vue ville Vue Mer Bungalow Suite Ministérielle Suite présidentielle pour 1 personne pour 2 personnes

7 Tél : Courriel : h6681@accor.com Hôtel du Port Boulevard de la Marina, 08 BP 1133, Cotonou Tél : / Fax : Courriel : hotelduportcotonou@yahoo.fr simple 2è double 2è simple 1 ère double 1 ère Bungalow simple Bungalow double Famille