59 avenue de Toulouse Montpellier - FRANCE

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1 Manuel Utilisateur AxiSante 4 59 avenue de Toulouse Montpellier - FRANCE Informations commerciales : Assistance technique : support@axilog.fr Tél Fax (33)

2 CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG IMPORTANT - A LIRE ATTENTIVEMENT : CE CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL (CI-APRES «CLUF») ETABLI ENTRE LA SOCIETE AXILOG, DONT LE SIEGE SOCIAL EST SITUE 59A, AVENUE DE TOULOUSE A MONTPELLIER (34000) ET VOUS (PERSONNE PHYSIQUE OU PERSONNE MORALE UNIQUE), INCLUT DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR SOUS FORME LOGICIELLE ET PEUT INCLURE DES SUPPORTS ASSOCIÉS, UNE DOCUMENTATION IMPRIMÉE ET UNE DOCUMENTATION SOUS FORME ÉLECTRONIQUE (CI-APRES, «LE PRODUIT AXILOG»). VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ BIEN PRIS CONNAISSANCE DES DISPOSITIONS DU CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL QUI SUIT. EN CLIQUANT SUR LE BOUTON «J ACCEPTE» VOUS MANIFESTEREZ VOTRE ACCEPTATION SANS RESERVE DES TERMES DE CE CONTRAT. SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF, VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL ; VOUS POURREZ OBTENIR LE REMBOURSEMENT DU PRODUIT AXILOG AUPRES DU DISTRIBUTEUR AXILOG OU DE L AGENCE AXILOG AUPRES DE LAQUELLE VOUS AVEZ ACQUIS CE PRODUIT AXILOG. D'UN COMMUN ACCORD, LES PARTIES DECLARENT ADHERER AUX DISPOSITIONS SUIVANTES DU PRESENT CONTRAT : LICENCE POUR UTILISATION DU PRODUIT AXILOG Le PRODUIT AXILOG est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droit d'auteur. Tous les droits de propriété et droits d'auteurs relatifs au PRODUIT AXILOG, sont détenus par AXILOG. Vous bénéficiez au titre des présentes d un droit personnel et non exclusif vous autorisant à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT AXILOG et à créer des applications personnalisées uniquement pour les besoins de votre activité. En tant qu utilisateur principal de l'ordinateur sur lequel le PRODUIT AXILOG est installé vous pouvez effectuer une seule copie de sauvegarde, ainsi qu une copie pour votre usage exclusif sur votre ordinateur personnel situé dans votre lieu de résidence principale. Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT AXILOG sur un dispositif de stockage, tel qu'un serveur de réseau, utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT AXILOG sur vos autres ordinateurs au moyen d'un réseau interne. Toutefois, vous devez acquérir et dédier une licence pour chaque ordinateur distinct sur lequel le PRODUIT AXILOG est installé ou fonctionne à partir du dispositif de stockage. Une licence du PRODUIT AXILOG ne peut être partagée ou utilisée de manière concomitante sur des ordinateurs distincts, ni distribuée à d autres utilisateurs, ni transférée entre ordinateurs au moyen d'un réseau quelconque en association avec des tiers. Vous pouvez transférer les droits qui vous sont concédés par le présent CLUF, sous réserve que vous transfériez la documentation y afférente et une copie du PRODUIT AXILOG à un tiers qui s engage à accepter d être lié par les termes et conditions de la présente licence et que vous détruisiez toutes les copies du logiciel AXILOG en votre possession. La présente licence sera résiliée immédiatement et de

3 plein droit, sans notification préalable de la part d AXILOG si vous ne vous conformez pas à l une quelconque de ces dispositions. En dehors des cas visés ci-dessus, il vous est strictement interdit de reproduire intégralement ou partiellement le PRODUIT AXILOG, pour quelque usage que ce soit, sans le consentement écrit d AXILOG. Vous êtes plus généralement tenu de respecter les droits d'auteur et de reproduction détenus par AXILOG. Vous n'êtes pas autorisé à prêter ou à donner en location le PRODUIT AXILOG. Vous ne devrez en aucun cas décoder ni tenter de décoder, outrepasser ni démanteler le système de protection intégré du logiciel. MISES À JOUR Si le PRODUIT LOGICIEL est présenté comme une mise à jour, vous devez, pour l'utiliser, être titulaire du CLUF approprié vous permettant d'utiliser le PRODUIT AXILOG CORRESPONDANT. La mise à jour d un PRODUIT AXILOG est présentée sous la forme d un PROGRAMME ADDITIONNEL qui complète le PRODUIT AXILOG en tant que partie du PRODUIT AXILOG. L utilisation du PROGRAMME ADDITIONNEL intégré au PRODUIT AXILOG devra l être en conformité avec les termes de ce CLUF. Le PROGRAMME ADDITIONNEL ne peut être partagé ou dissocié pour être utilisé sur plus d'un ordinateur. SERVICES D ASSISTANCE AXILOG vous propose des Services d'assistance relatifs au PRODUIT AXILOG, dont l'utilisation est régie par les Conditions Générales d Assistance et de Mise à jour. La fourniture de ces services implique la soumission aux termes de ce CLUF. En ce qui concerne les informations techniques que vous fournissez à AXILOG dans le cadre des Services d'assistance, AXILOG pourra utiliser ces informations pour les besoins de son activité commerciale, notamment pour l'assistance sur des produits et le développement de ces produits. AXILOG n'utilisera pas ces informations techniques sous une forme qui vous identifie personnellement. LIMITATIONS DE LA GARANTIE Dans la limite de la réglementation applicable : AXILOG vous fournit les PRODUITS AXILOG et les PROGRAMMES ADDITIONNELS en l état et avec toutes leurs imperfections. AXILOG ne vous offre aucune garantie expresse ou tacite concernant notamment mais de manière non exhaustive ni limitative, (i) la capacité du PROGRAMME ADDITIONNEL à satisfaire vos besoins propres, (ii) l'absence d'erreur dans l'exploitation du PROGRAMME ADDITIONNEL, (iii) la correction possible ou effective de tout défaut dans le PROGRAMME ADDITIONNEL, (iv) l adéquation du PRODUIT AXILOG à la réglementation et aux normes applicables à votre secteur d activité.

4 AXILOG et ses distributeurs ne pourront en aucun cas être tenus pour responsable de tout dommage et/ou préjudice accessoire, incident ou indirect, de quelque nature que ce soit, notamment, et de manière non limitative, la perte de chiffre d affaires, la perte de bénéfice, la perte d informations, l atteinte à la vie privée, l utilisation de données nominatives, et résultant de l utilisation du PRODUIT AXILOG, même si AXILOG a été avisé de l éventualité de tels dommages. En particulier, AXILOG et ses distributeurs ne pourront encourir aucune responsabilité du fait de données mémorisées ou exploitées à partir du PRODUIT AXILOG, y compris le coût de la récupération des données ou d'immobilisation résultant d'une imperfection du produit AXILOG. LIMITATION DE RESPONSABILITE La présente licence ne vous confère aucun droit et n est pas susceptible d engager la responsabilité d AXILOG pour toute utilisation qui pourrait être faite par vous du PRODUIT AXILOG, et en particulier de l'application personnalisée, du stockage, du traitement et de l utilisation de données. Dans la mesure où il découle de l'utilisation du PRODUIT AXILOG, vous devrez prendre à votre entière charge toute plainte, poursuite ou procès intenté contre vous, AXILOG ou ses distributeurs, et vous devrez dédommager AXILOG et ses fournisseurs de toute responsabilité concernant les dommages et intérêts à verser à des tiers. Cette disposition s appliquera en particulier à toute plainte, action, ou procès auquel pourrait être attrait AXILOG ou ses distributeurs et ayant directement ou indirectement pour objet le stockage, le traitement, l utilisation ou l exploitation de données à caractère personnel et/ou confidentiel. Dans l éventualité où une plainte, une poursuite ou un procès serait intenté contre vous, AXILOG ou l un de ses distributeurs, relatif à une quelconque partie du PRODUIT AXILOG, AXILOG aura le droit, si elle le désire, de prendre à sa charge la défense de toute action. Dans cette éventualité, AXILOG pourra, si elle le désire, soit obtenir le droit de continuer à utiliser le PRODUIT AXILOG, soit obtenir un autre produit logiciel présentant les mêmes possibilités d'exploitation que le PRODUIT AXILOG, soit de modifier l'ensemble du système pour qu'il ne porte plus atteinte à la loi. Si aucune de ces solutions ne peut être raisonnablement adoptée, votre seul recours sera de rompre le présent contrat avec AXILOG, de cesser d'utiliser le PRODUIT AXILOG et de renvoyer à AXILOG toute copie de l'ensemble PRODUIT LOGICIEL et d'en obtenir le remboursement intégral, soit auprès d AXILOG, soit auprès de son distributeur. ANNULATION DU CONTRAT Le présent contrat peut être annulé par AXILOG si vous enfreignez une quelconque disposition de ce dernier. A l'annulation du contrat, vous devrez immédiatement: (i) renvoyer à AXILOG l'ensemble du PRODUIT AXILOG et toute copie en votre possession, (ii) éliminer toutes les copies intégrales ou partielles du PRODUIT AXILOG de toutes les unités centrales et de toutes les unités de stockage ou de tout support de stockage sur lesquels vous les aviez sauvegardées ou stockées et (iii) fournir à AXILOG une déclaration certifiant que vous vous êtes conformé aux stipulations visées aux (i) et (ii) du présent alinéa. DECLARATION VOUS DECLAREZ AVOIR LU CETTE CONVENTION ET VOUS ENGAGEZ A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. LE PRESENT CONTRAT EST SOUMIS AUX LOIS EN VIGUEUR SUR LE TERRITOIRE FRANÇAIS.

5 Table des matières Préambule 5 Utiliser l aide en ligne... 6 Naviguer dans l aide en ligne... 6 Rechercher par mot clé... 6 Imprimer une rubrique... 7 Sauvegarde... 8 AxiSanté... 8 AxiAM AxiAM Nouveautés AxiSanté 9 Présentation des nouveautés... 9 Fiche administrative Automatisation de la civilité pour une Assurée Saisie des renseignements sécurité sociale Gestion du contrat médecin traitant Option «Dossier à compléter» Relation Patient Assuré Fusion de deux fiches patients Menu "D" Impression du suivi de grossesse Exportation des correspondants Enregistrer un AT Courrier Liste de motif Mention courrier «important» Grille de décision Modifier un message Paramétrage pour le suivi Recherche automatique Suppression d un message Planning Message d alerte pour rendez-vous manqué Recherche des patients Module GynObs Impression de la fiche de grossesse Message d alerte du délai d accouchement Consultation de grossesse Les Suivis Axivisite Saisie du Poids et de la Taille Par le volet médical depuis la CIM Par le volet médical depuis l'ordonnance Par les suivis de la consultation Par la modification d'un suivi Par le module de pédiatrie Transfert en comptabilité Accéder au convertisseur Franc/Euro Tarif des actes CCAM Manuel AxiAM Table des matières i

6 Brouillard des recettes Tiers payants exceptionnels Fichier des correspondants Gestion des historiques des organismes Affichage des documents en mode Normal ou Important Rappels de Vaccin Visualisation des variables La Gestion des retours NOEMIE Liste des Tiers Payants Gestion des Organismes Visualisation des retours NOEMIE sur la CIM Liaison AxiSanté avec AxiAM L analyse NOEMIE Lancer l analyse Liste des NOEMIE Traitement des rejets Le transfert des retours NOEMIE en comptabilité Précautions d usage Description de la fenêtre NOEMIE Le pointage des retours NOEMIE dans AxiAM Le passage dans le bouillard des recettes d AxiSanté Méthodologie Méthodologie d un retour NOEMIE simple Liaison AxiSanté avec AxiAM La liaison AxiSanté et AxiAM Lire une carte vitale Enregistrement dans AxiAM Description des différentes etapes Réalisation d un règlement Feuille de soins «Electronique» Règlement direct Feuille de soins «Papier» FSE dégradé Modifier la date de prescription Gestion des retours NOEMIE Transfert des retours NOEMIE de AxiAM1.40 vers AxiSanté Réception et Intégration des NOEMIE dans AxiSanté Cas des retours NOEMIE papier Le Passage dans le brouillard des recettes Méthodologie Méthodologie d un retour NOEMIE simple Tarification des actes et réglages des praticiens Passage de AxiAM 1.39 à AxiAM Rappels de certaines fonctionnalités 117 Mise à jour du fichier des organismes Mettre un QCM en Favori Purge du planning Activer le message d alerte de fin de grossesse Faire apparaître le Poids et la Taille dans le Volet Médical ii Table des matières Manuel AxiAM

7 Accéder à l aide pour appeler un autre questionnaire depuis un questionnaire Manuel AxiAM Table des matières iii

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9 Préambule Ce manuel vous permet de consulter les nouvelles fonctionnalités du logiciel AxiSanté depuis la mise à jour de l'été 2003 ainsi que la correction de certaines anomalies. Vous trouverez les améliorations de la mise à jour dans plusieurs modules du logiciel AxiSanté, notamment : la fiche administrative, l impression du dossier patient, les courriers, le planning, le module GynObs, les suivis, la fonction Axivisite, la saisie du poids et de la taille. La grille de décision AxiMessage (ou AxiLab) Ensuite, en fonction du logiciel de télétransmission que vous possédez, reportez-vous à : la Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39, la Liaison AxiSanté avec AxiAM Afin de naviguer facilement dans cette aide, reportez-vous à la rubrique Utiliser l aide en ligne. Vous trouverez à la rubrique Sauvegarde les éléments que doit contenir votre sauvegarde. Avant toute manipulation, veuillez lire cette rubrique et vous assurer que votre sauvegarde est correctement paramétrée. Manuel AxiAM Préambule 5

10 Utiliser l aide en ligne NAVIGUER DANS L AIDE EN LIGNE Barre d outils permettant de masquer le sommaire, de naviguer dans l aide à partir des boutons Article précédent, Article suivant, Page précédente, Page suivante, d Imprimer et d accéder aux Options. Permet d effectuer une recherche (voir Rechercher par mot clé). Visualisation des différentes rubriques de l aide. Contenu de la rubrique. La visualisation du contenu des différentes rubriques peut s effectuer de trois manières : à l aide des liens bleus qui se trouvent en bas de chaque rubrique et sous rubrique. à l aide des boutons de navigation : Article précédent, Article suivant, Page précédente, Page suivante, en sélectionnant les rubriques à partir du sommaire, en double cliquant sur la rubrique (qui a pour icône un livre bordeaux), et par un simple clic sur les sous rubriques (icône représentant une page). Lorsqu un lien est sélectionné dans le contenu d une rubrique ou en bas de la rubrique il est possible de revenir en arrière en appuyant sur le bouton Page précédente. RECHERCHER PAR MOT CLE Pour effectuer une recherche par mots-clés dans cette aide en ligne : 6 Préambule Manuel AxiAM

11 Cliquez sur l onglet de l aide en ligne. Saisissez dans la zone le mot-clé avec lequel vous désirez effectuer votre recherche. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton Entrée de votre clavier. ou en tapant sur la touche La liste des rubriques contenant le mot-clé est affichée en dessous. Double-cliquez sur celle qui vous intéresse pour afficher son contenu à droite. Le contenu de la rubrique sélectionnée est affiché. Le mot-clé recherché est indiqué sur fond bleu dans le texte. Si vous désirez effectuer la recherche uniquement sur les titres des rubriques, et non sur leur contenu, cochez cette case. IMPRIMER UNE RUBRIQUE Vous pouvez : soit imprimer une rubrique après avoir effectué une recherche par mots clés, soit imprimer une rubrique et ses sous rubriques. Dans les deux cas, cliquez sur le bouton de l aide en ligne, en haut à droite. Si vous avez effectué une recherche par mots clés, vous imprimerez seulement la rubrique affichée. Si vous désirez imprimer une rubrique et les sous rubriques associées : Manuel AxiAM Préambule 7

12 Sélectionnez l onglet Sommaire de l aide en ligne, Sélectionnez la rubrique à imprimer, Cliquez sur le bouton, Sélectionnez «Imprimer le titre sélectionné et toutes les sous rubriques» afin d avoir l ensemble de la rubrique sélectionnée. Sélectionnez ensuite votre imprimante dans la fenêtre qui s ouvre, puis cliquez sur le bouton Impression pour lancer l impression. Sauvegarde Avant toute manipulation il est fortement conseillé d effectuer une sauvegarde de vos données. Vous trouverez à l adresse suivante, et dans les rubriques suivantes, la liste des fichiers à sauvegarder en fonction des logiciels Axilog que vous possédez : AXISANTE Le répertoire ArianeDatas (pour ceux qui sont inscrits à VIP), Le répertoire IMS (pour ceux qui sont inscrits), Le répertoire Courrier, Le répertoire Pat (audiomètre ECG, résultats de labo avec AXILAB 1, et autres ), Tous les fichiers ayant l'extension.ahr, Axigene.df1 (fichier patient), Axigene.df2 si présent, Axigene.df3 * Forgene.df1 (fichier des formulaires), Comptab.df1.!! Attention, le fichier de comptabilité peut s'appeler d'une autre façon mais commencera toujours par CO (Co*.df*)!! Note : les fichiers de données AxiSanté peuvent se décliner de la façon suivante : 8 Préambule Manuel AxiAM

13 AxiSanté.df1 et Forsante.df1 Axigyne.df1 et Forgyne.df1 Axicardio.df1 et Forcardio.df1 Axirhumato.df1 et Forrhumato.df1 Axiderma.df1 et Forderma.df1 Axiangio.df1 et Forangio.df1 Axiophta.df1 et Forophta.df1 Et plus généralement Axi*.df* et For*.df1 Ces fichiers peuvent avoir éventuellement l'extension.df2,.df3.. Il faut les sauvegarder également. Les segments se créent au fur et à mesure de l évolution de votre fichier de données. AXIAM 1.39 AxiAM.df1 (si présent AxiAM.df2,..df3)* (contient les données FSE, ARL, Noemie ) AxiSV.df1 (contient les données sésam vitale (organismes, tarifs des actes )) * Note : les fichiers de données AxiAM peuvent se décliner de la façon suivante : *AxiAM.df1. Ces fichiers peuvent avoir éventuellement l'extension.df2,.df3.. Il faut les sauvegarder également. Les segments se créent au fur et à mesure de l évolution de votre fichier de données. AXIAM 1.40 Pour connaître le mode de fonctionnement de la sauvegarde d AxiAM 1.40, reportez-vous au manuel AxiAM 1.40, à la rubrique Sérialisation et sauvegarde. Le mode de fonctionnement de la sauvegarde des données AxiAM 1.40, permet d effectuer une sauvegarde avec le logiciel ouvert, à la différence des logiciels AxiSanté et AxiAM 1.39 qui doivent obligatoirement être fermés sur tous les postes, lors du lancement de la sauvegarde. Reportez-vous à l adresse suivante pour la sauvegarde des données des différents logiciels Axilog : Nouveautés AxiSanté Présentation des nouveautés Les nouveautés de cette mise à jour ont été effectuées sur plusieurs modules du logiciel. Vous trouverez des changements dans la fiche administrative, notamment : l automatisation de la civilité pour une assurée (voir Automatisation de la civilité pour une Assurée), la correction de la saisie des renseignements sécurité sociale (voir Saisie des renseignements sécurité sociale), Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 9

14 la gestion du contrat médecin traitant (voir Gestion du contrat médecin traitant), une option de dossier à compléter (voir Option «Dossier à compléter»), l inscription de la relation entre le patient et l assuré (voir Relation Patient Assuré). Dans le menu «D» de la carte d identité médicale, le suivi de grossesse peut être imprimé (voir Impression du suivi de grossesse). Une modification est faite sur l exportation des correspondants. L export s effectue soit sur les correspondants seuls, soit sur les organismes seuls ou soit sur les deux en même temps (voir Exportation des correspondants). Il est maintenant possible de fusionner deux fiches patients (voir Fusion de deux fiches patients). Lors de la saisie d un AT, la date du jour est indiquée automatiquement et le curseur apparaît dans la saisie du nombre de jour (voir Enregistrer un AT). Au niveau des Courriers, cette mise à jour fait apparaître une liste déroulante pour les motifs (voir Liste de motif), et la possibilité de noter un courrier comme «Important» (Mention courrier «important»). Vous noterez également des améliorations dans la grille de décision (Aximessage et Axilab) (voir Grille de décision). Pour le planning, les améliorations concernent la recherche patient depuis le planning (voir Recherche des patients), et la possibilité de noter un rendez-vous manqué, avec un message d alerte à l ouverture de la fiche patient (voir Message d alerte pour rendez-vous manqué). Le module GynObs, est concerné entre autres sur l impression de la fiche de grossesse (voir Impression de la fiche de grossesse), et un changement du message d alerte lorsque le délai d accouchement est dépassé, facilité de saisie (voir Message d alerte du délai d accouchement). Vous trouverez des corrections : sur les Suivis pour lesquels une colonne peut être ajoutée (voir Les Suivis), sur la fonction Axivisite(voir Axivisite), Un changement est effectué sur le transfert en comptabilité pour une amélioration du temps de recherche (voir Transfert en comptabilité). Vous avez maintenant la possibilité de saisir à partir de plusieurs modules le poids et la taille, avec une mise à jour automatique sur la CIM (voir Saisie du Poids et de la Taille). Vous pouvez accéder à nouveau au convertisseur Franc/Euro (voir Accéder au convertisseur Franc/Euro). Le brouillard des recettes est modifié pour la gestion des tiers payants (voir Brouillard des recettes). La fenêtre des correspondants vous permet de nouveaux tris (voir Fichier des correspondants). Vous avez maintenant la possibilité d afficher l historique des règlements par organisme (voir Gestion des historiques des organismes). Les différentes fenêtres concernant la gestion des retours NOEMIE sont changées pour permettre une meilleure gestion, meilleure ergonomie (voir La Gestion des retours NOEMIE). La gestion des tiers payants, lorsque AxiSanté et AxiAM 1.39 sont en liaison, est modifiée, voir Liaison AxiSanté avec AxiAM Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

15 Si vous avez installé AxiAM 1.40, pour télétransmettre les feuilles de soin avec la nouvelle nomenclature CCAM, reportez-vous à la rubrique Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 pour une présentation. Reportez-vous à la section Passage de AxiAM 1.39 à AxiAM 1.40, pour connaître les principales modalités du changement de version. Pour une meilleure utilisation du logiciel nous vous conseillons d utiliser une configuration de l écran 1024x768. Pour changer votre configuration, sélectionnez Démarrer, Paramètres (ou directement), Panneau de configuration. Puis faites un double clic sur l élément Affichage, sélectionnez l onglet Paramètres et changez la partie zone d écran afin d obtenir 1024x768 pixels, validez le changement. Fiche administrative Des changements ont été mis en place dans la fenêtre de saisie d un patient. Pour visualiser ces changements, cliquez sur le bouton de création d un dossier patient ou sur le bouton de modification de la fiche patient fenêtre suivante s ouvre : (si une fiche patient est active). La AUTOMATISATION DE LA CIVILITE POUR UNE ASSUREE Si la patiente n existe pas dans votre fichier de données, après lecture de sa carte vitale, vous avez la possibilité de créer le dossier patient en double cliquant sur son nom. A la création de la fiche patient, si le patient est une assurée et que son numéro de sécurité sociale commence par le chiffre 2, le champ civilité est automatiquement mis à Mme. Si vous créez un ayant droit, seule la partie assurée sera mise à jour avec la civilité de l assurée, donc Mme. Par contre il vous faut saisir la civilité de l ayant droit dans la partie Patient car ce n est pas sélectionné automatiquement pour un ayant droit. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 11

16 SAISIE DES RENSEIGNEMENTS SECURITE SOCIALE Dans le cadre Informations de Sécurité Sociale vous avez à nouveau la possibilité de saisir les renseignements concernant : Grand Régime N Caisse N Centre Cliquez sur le bouton pour saisir les éléments. La liste doit être mise à jour au préalable, voir Mise à jour du fichier des organismes. GESTION DU CONTRAT MEDECIN TRAITANT Suite à la mise en place du «Médecin traitant», vous avez maintenant la possibilité de le mentionner sur la fiche patient. 12 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

17 Pour ajouter la mention «Médecin traitant» sur la fiche de votre patient, sélectionnez la fiche patient (si celle-ci existe), ou créez la fiche patient (avec ou sans carte vitale). Cochez la case «Médecin traitant» qui se trouve en bas à droite de la fenêtre : Après avoir coché la case «Médecin traitant», saisissez la date du contrat : Par défaut la date du jour s affiche. Si nécessaire, changez le nom du praticien : Par défaut, c est le nom du praticien en cours dans AxiSanté qui apparaît. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 13

18 Lorsque la mention «Médecin traitant» est activée sur la fiche d un patient, le nom et le prénom du patient sur la CIM (Carte d Identité Médicale) sont alors : Ecrit et souligné en bleu si le praticien en cours est le médecin traitant, Ecrit et souligné en noir si le médecin traitant est un autre praticien du cabinet, L information est également disponible sur le zoom de la fiche patient. Vous pouvez visualiser l information en effectuant un clic sur la partie Etat civil de la CIM de la fiche patient : Recherche des patients ayant l option «Médecin traitant» Il existe deux façons de rechercher des fiches patients ayant la mention Médecin traitant. Vous pouvez rechercher une fiche patient avec l option recherche par une liste de nom ou effectuer une recherche statistique. Avec le module «recherche par une liste de nom» Dans le module de recherche par une liste de nom,, un nouveau filtre existe pour la fonction médecin traitant. Il s applique en plus de votre critère de recherche (par nom, ou par prénom, ou date de consultation). Pour l utiliser, cochez la case Médecin traitant dans la fenêtre : Avec le module «Statistique» Une recherche multicritère sur l information «Médecin traitant» dans le module statistique peut être effectuée à l aide de l option Recherche multi-critères. Pour accéder au module Statistiques, sélectionnez dans la barre des menus Fichier puis Statistiques et Carte de visite : Faites ensuite un clic sur le menu Statistiques qui se trouve en haut à droite, et sélectionnez Recherche multi-critères : 14 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

19 La fenêtre suivante apparaît, appuyez sur le bouton multi-critères : pour ajouter une nouvelle recherche La fenêtre suivante s ouvre : Saisissez un nom pour cette nouvelle recherche (par exemple : Médecin traitant), afin de pouvoir l identifier plus rapidement dans la fenêtre «Liste des Modèles de recherche» (par défaut le nom attribué est Nouvelle recherche). Saisissez la période de recherche. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 15

20 Sélectionnez Etat-civil par un simple clic gauche, afin de voir apparaître les critères de recherche de Etat-civil dans la partie. Après avoir sélectionné Etat-civil dans la partie ci-dessus, les éléments suivants apparaissent : L élément Contrat médecin traitant permet d effectuer une recherche sur tous les patients présents dans votre fichier qui ont l option Médecin traitant sélectionnée. L élément Nom du médecin traitant (code) permet de rechercher les patients qui ont souscrit un contrat pour un praticien en particulier. Pour connaître le code praticien faites un clic sur le bouton dans la section critère de recherche (voir Exemple de recherche avec le module «Statistique»). Exemple de recherche avec le module «Statistique» Voici ci-dessous un exemple de recherche à partir du module Statistique. Pour accéder au module Statistiques, sélectionnez dans la barre des menus Fichier puis Statistiques et Carte de visite : Faites ensuite un clic sur le menu Statistiques qui se trouve en haut à droite, et sélectionnez Recherche multi-critères : 16 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

21 La fenêtre suivante apparaît, appuyez sur le bouton multi-critères : pour ajouter une nouvelle recherche La fenêtre suivante s ouvre : Saisissez un nom pour cette nouvelle recherche (par exemple : Médecin traitant). Saisissez la période de recherche. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 17

22 Sélectionnez Etat-civil par un simple clic gauche, afin de voir apparaître les critères de recherche de Etat-civil dans la partie. Après avoir sélectionné Etat-civil dans la partie ci-dessus, faites un double clic sur «Contrat médecin traitant» : La valeur de recherche est 1 pour avoir les patients en contrat médecin traitant. Donc dans le champ jaune à droite de Egal à tapez le chiffre 1. Cet exemple vous permet de rechercher tous les patients présents dans le fichier de données et qui ont souscrit un contrat médecin traitant. Pour connaître les patients qui ont souscrit un contrat médecin traitant avec vous uniquement, il est nécessaire d ajouter «Nom du médecin traitant (code)». Pour cela appuyez sur bouton : Effectuez un clic sur le bouton. 18 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

23 Une ligne supplémentaire est ajouté dans «Critère de recherche» en dessous de la ligne «Contrat médecin traitant». Ensuite sélectionnez dans la partie de gauche, par un double clic, le champ «Nom du médecin traitant (code)» : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 19

24 Effectuez un double clic sur «Nom du médecin traitant (code)», dans la partie de gauche. Dans la partie de droite vous pouvez visualiser l ajout de la ligne «Nom du médecin traitant (code)». Appuyez sur le bouton pour connaître votre code. Effectuez un double clic sur la ligne correspondant à votre nom. Le numéro correspondant à votre position dans le fichier des praticiens est automatiquement ajouté. Appuyez sur le bouton pour lancer la recherche. OPTION «DOSSIER A COMPLETER» Une option Dossier à Compléter est ajoutée afin de vous permettre de revenir sur ce(s) dossier(s) à l aide d une recherche rapide. Cette option vous permet de revenir sur un dossier pour le compléter, rajouter un résultat d examen, un courrier Vous avez la possibilité de cocher la case Dossier à Compléter soit directement dans la fiche administrative du patient, soit à partir de la fonction Mémo. En passant par le module Mémo, vous avez la possibilité de saisir du texte. La gestion de la notion de dossier à compléter est manuelle. A partir de la fiche administrative Appuyez sur le bouton si la fiche du patient n existe pas ou sur le bouton pour modifier la fiche. En bas à droite de cette fenêtre vous avez une case à cocher Dossier à compléter. 20 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

25 A partir de la fenêtre «Mémo» Cette option est disponible à partir de la fenêtre Mémo. Pour ouvrir la fenêtre Mémo, cliquez sur les emplacements définis dans la fenêtre suivante : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 21

26 La fenêtre suivante s affiche : Cochez la case Dossier à compléter. Vous avez la possibilité de saisir du texte dans la zone jaune. Si vous ne cochez pas la case Désactiver l ouverture automatique le mémo s affichera à chaque ouverture de la fiche patient. Visualiser l information «Dossier à compléter» L information est disponible : lorsque vous ouvrez une fiche patient, la fenêtre Mémo apparaît automatiquement à l ouverture du dossier patient : 22 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

27 Uniquement dans le cas où l option Dossier à compléter a été sélectionnée à partir de la fenêtre Mémo, que du texte a été saisit dans la fenêtre Mémo, et si la case Désactiver l ouverture automatique n a pas été cochée. Vous pouvez visualiser l information en effectuant un clic sur la partie Etat civil de la fiche patient : Rechercher le(s) dossier(s) à compléter Dans le module de recherche par une liste de nom, compléter apparaît :, un nouveau critère Dossier à Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 23

28 Sélectionnez Dossier à compléter et la recherche s effectue automatiquement sur tous les dossiers du fichier de données. Lorsque les dossiers à compléter sont recherchés par cette option, tous les dossiers à compléter du cabinet apparaissent. Il est donc judicieux d utiliser l option Dossier à compléter à partir de la fonction Mémo afin d ajouter une annotation. Vous pouvez ajouter une annotation sur le motif du dossier à compléter (courrier, examen) puis vous pouvez ajouter votre nom ou vos initiales pour distinguer ceux qui doivent être mis à jour par vous-même. N oubliez pas de décocher la case Dossier à compléter après avoir effectué vos modifications sur le dossier. RELATION PATIENT ASSURE Une nouvelle fonctionnalité est mise en place afin de connaître la nature de la relation entre le patient et l assuré. Une liste d élément vous est proposée : 24 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

29 Dans le cas d une liaison avec le logiciel de télétransmission AxiAM 1.40, ce critère doit obligatoirement être rempli avec la même valeur que celle utilisée dans AxiAM Fusion de deux fiches patients ATTENTION : LA FUSION DE 2 FICHES PATIENTS EST IRREVERSIBLE. Dans un premier temps, vous devez indiquer quelle est la première fiche à fusionner. Pour cela cliquez sur l icône de recherche. Recherchez la fiche patient que vous voulez fusionner : Puis faites un clic gauche sur le nom du patient et maintenez le clic gauche jusqu à ce que le curseur se transforme en main. Déplacez alors la main pour faire glisser le nom du patient sur l icône de fusion. Le message de mémorisation de cette fiche pour une fusion apparaît : Cliquez sur le bouton OK. Cherchez à présent la seconde fiche patient que vous souhaitez fusionner avec la première : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 25

30 Effectuez la même manipulation que précédemment, c est-à-dire faites un clic gauche sur le nom du patient et maintenez le clic gauche jusqu à ce que le curseur se transforme en main. Déplacez alors la main pour faire glisser le nom du patient sur l icône de fusion. La fenêtre Fusion de fiche patient apparaît : Choisissez la fiche patient que vous voulez conserver en cliquant sur le bouton correspondant. Confirmez la fusion des deux fiches en cliquant sur le bouton Oui. Menu "D" Le menu D se trouve sur la CIM (Carte d Identité Médicale) du patient : A partir de ce menu, vous avez accès à plusieurs modules, dont l impression du dossier patient et l exportation des correspondants. Vous pouvez maintenant imprimer le suivi de grossesse et effectuer un export des correspondants seuls, des organismes seuls ou bien des deux (correspondants et organismes). 26 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

31 IMPRESSION DU SUIVI DE GROSSESSE Dans l'impression du dossier patient, il existe maintenant la possibilité d imprimer le suivi de grossesse au format RTF comme le reste du dossier. Lorsque vous êtes sur la fiche patient, faites un clic sur le menu D et sélectionnez Dossier du patient. La fenêtre suivante s ouvre et vous retrouvez sur la droite l élément Suivi de grossesse : Si la fiche patient contient un suivi de grossesse, la date du suivi apparaît : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 27

32 Pour imprimer le suivi de grossesse, cochez la case qui se trouve à droite de Suivi de grossesse et sélectionnez la date par un clic gauche. Si vous avez plusieurs dates dans la liste et que vous souhaitez imprimer plusieurs suivis, maintenez la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur les dates souhaitées. Après avoir sélectionné les suivis de grossesse à imprimer, cliquez sur l imprimante en haut à droite. Un document RTF s ouvre avec les éléments de votre sélection. Vous pouvez imprimer le document. Cette nouvelle fonctionnalité n est pas accessible si vous utilisez l ancien mode d impression (Ctrl+clic sur le bouton ) EXPORTATION DES CORRESPONDANTS Vous avez maintenant la possibilité de faire une Exportation des correspondants de trois manières différentes. Pour accéder à la fenêtre de l Exportation des correspondants, sélectionnez le menu D puis Exportation Patients ou Correspondants : La fenêtre suivante s ouvre : 28 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

33 C est dans le cadre (rouge ci-dessus) que vous retrouvez la partie concernant l Exportation des correspondants : Permet d effectuer une exportation uniquement des Correspondants. Permet d effectuer une exportation uniquement des Organismes. Permet d effectuer à la fois une exportation des Correspondants et Organismes. Enregistrer un AT A la réalisation d un A.T. (Accident de Travail ou Arrêt de Travail), à partir de la consultation, la date du jour s affiche automatiquement. Pour prescrire un accident de travail, ouvrez une consultation AT qui se trouve en bas de la fenêtre :, puis appuyez sur le bouton Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 29

34 La fenêtre suivante apparaît, avec la date du jour inscrite dans le champ AT du. Vous pouvez saisir immédiatement le nombre de jour dans le champ pour une durée de : Courrier Une liste de motif est rajoutée au module courrier, ainsi que la possibilité de mentionner un courrier comme important. LISTE DE MOTIF Une liste déroulante pour les motifs a été ajoutée dans le module Courrier : Pour enrichir cette liste, sélectionnez le menu Paramètres puis Définition des motifs : 30 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

35 La fenêtre suivante s ouvre : Pour ajouter un motif Courrier : Appuyez sur le bouton. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 31

36 Dans le champ Motif, saisissez le nom du motif, et appuyez sur la touche tabulation du clavier (à gauche de la lettre A). Sélectionnez le bouton radio courrier. Fermez la fenêtre en cliquant sur ce bouton. MENTION COURRIER «IMPORTANT» Il existe maintenant la possibilité de marquer un courrier comme important. Sur la CIM, vous pouvez choisir la nature des courriers à afficher, comme pour la consultation, à l aide de ces icônes. Le point rouge affiche les courriers importants seulement. Le vert permet de voir tous les courriers. Si vous êtes sur le filtre courrier important,, et que vous saisissez un courrier normal, à la validation de ce courrier, il se retrouve dans la liste des courriers importants. Sinon, vous ne verriez pas le courrier nouvellement créé. Il est cependant automatiquement classé comme courrier normal au prochain affichage des courriers. Grille de décision De nouvelles fonctionnalités apparaissent dans la grille de décision. Pour accéder à la grille de décision, appuyez sur la touche de raccourcis F12 de votre clavier, la liste spécialité apparaît : 32 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

37 Sélectionnez le bouton si vous utilisez AxiMessage, ou le bouton si vous utilisez le logiciel AxiLab. MODIFIER UN MESSAGE Il existe maintenant la possibilité de modifier un message depuis la grille de décision. Le message sera intégré dans AxiSanté, avec la modification appliquée dans la grille de décision. Pour modifier un message, faites un double clic sur la ligne du patient concerné. La fenêtre suivante apparaît : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 33

38 Le champ Titre est modifiable. La date du courrier peut être modifiée. Tout le texte peut être modifié. Fermez la fenêtre par ce bouton. PARAMETRAGE POUR LE SUIVI Certains éléments peuvent être rajoutés au Suivi du patient, à partir des messages structurés (norme Hprim2 à supérieure). Les éléments à ajouter au Suivi peuvent être modifiés. La modification peut être effectuée sur le libellé comme sur la valeur. 34 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

39 Cochez la case afin que l élément soit intégré au Suivi, ou décochez la case si vous ne souhaitez pas que cet élément apparaisse dans les suivis. Champ Libellé, qui peut être modifié. Pour le modifier, faites un clic à l intérieur du champ. Champ Valeur, qui peut être modifié. Pour le modifier, faites un clic à l intérieur du champ. Un clic sur ce bouton permet de cocher toutes les cases. Un clic sur ce bouton permet de décocher toutes les cases. Contactez votre laboratoire pour connaître la version Hprimm qui est utilisée pour vos messages. RECHERCHE AUTOMATIQUE La recherche du dossier patient, afin de le faire coïncider avec le message obtenu, se base sur le nom, le prénom et la date de naissance du patient. Lorsque aucun dossier patient ne Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 35

40 coïncide totalement avec un dossier de la base patient, le programme lance automatiquement une recherche sur le nom en entier et sur les trois premiers caractères du prénom. Cela limite ainsi le nombre de dossiers proposés à l'utilisateur. Affiche le message qui contient le nom, le prénom et la date de naissance. Aucun dossier dans la base AxiSanté ne contient les coordonnées du message, donc il y a une demande de création du dossier. Une recherche automatique (sur le nom en entier et sur les trois premières lettres du prénom) s effectue. C est selon ces critères qu apparaissent les propositions. Dans notre exemple il y a 3 fiches de la base AxiSanté. Le curseur est positionné sur la fiche la plus similaire. Vous pouvez appuyer sur le bouton Equivalent, pour faire la liaison entre la source : AxiMessage et la destination : AxiSanté. Si le programme a proposé une fiche patient avec un résultat ambigu, il est possible de faire passer le statut ambigu à trouvé en faisant un CTRL+ double clic sur la ligne en question. Vous retrouverez les mêmes fonctionnalités sur la grille de décision AxiLab et la grille de décision AxiMessage. SUPPRESSION D UN MESSAGE Pour supprimer un message, faites un double clic sur la ligne du patient concerné, dans la grille de décision. La fenêtre Viewer AxiMessage apparaît, faites un clic sur l icône de suppression au bas de la fenêtre : 36 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

41 Un message de confirmation pour la suppression de cet élément apparaît. Dans le cas d une utilisation avec AxiMessage, le message sera supprimé également dans AxiMessage. Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression. Planning MESSAGE D ALERTE POUR RENDEZ-VOUS MANQUE Un message d alerte peut être affiché lorsqu un patient n est pas venu à un rendez-vous : Pour afficher ce message d alerte, il faut activer l option, dans le menu Paramètres puis Préférences de base : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 37

42 Dans la fenêtre Préférence de base, cochez la case Alerte pour rendez-vous manqué : Lorsqu un patient ne se présente pas à un rendez-vous, ouvrez le planning d AxiSanté (touche de raccourcis F11 ou Outils puis Planning) : Double-cliquez sur la ligne correspondant au rendez-vous et cochez la case Non venu au RdV : 38 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

43 Faites un double clic sur la ligne du rendez-vous attribué au patient. Cette fenêtre s ouvre après avoir effectué un double clic sur la ligne du patient. Cochez la case Non venu au RdV. Indique le nombre de rendez-vous déjà manqué par le patient. A l ouverture de la fiche patient, un message d alerte vous indiquera le nombre de rendez-vous auxquels le patient n est pas venu : Pour remettre à zéro le compteur du nombre d'absence, il suffit de purger le planning sur des dates antérieures, le compteur sera décrémenté des rendez-vous purgés (voir Purge du planning). RECHERCHE DES PATIENTS Dans le planning si une recherche est effectuée avec l option Recherche par prénom du patient, et que vous tapez par mégarde son nom, après sélection de Recherche par nom du patient, il n'est plus nécessaire de retaper au moins une lettre pour relancer la recherche. Le curseur est automatiquement mis sur le champ de saisie, il suffit d appuyer sur la touche tabulation (qui se trouve à gauche de la lettre A sur le clavier). Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 39

44 Bouton de recherche des patients Module GynObs IMPRESSION DE LA FICHE DE GROSSESSE Les mentions inscrites dans le volet médical apparaissent maintenant lors de l impression de la fiche de grossesse. Il est possible d imprimer un suivi de grossesse sans avoir rempli de consultation de grossesse. Impression avec le Volet Médical L'impression du suivi de grossesse prend maintenant en compte le volet médical. Une section Volet médical apparaît. Si l impression est effectuée à partir du suivi de grossesse, le volet médical apparaît de la manière suivante : 40 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

45 Si l impression s effectue à partir du menu D (voir Impression du suivi de grossesse), le volet médical apparaît comme suit : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 41

46 Impression sans consultation Avec cette nouvelle version AxiSanté, il est possible d imprimer le suivi de grossesse sans avoir créé au préalable une consultation de grossesse. 42 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

47 Permet d ajouter une consultation de grossesse. Il n est plus nécessaire d ajouter une consultation de grossesse pour imprimer la fiche de grossesse. Permet d imprimer la fiche de grossesse avec ou sans consultation de saisie. Suppression de certaines mentions Dans l'impression du suivi de grossesse, les mentions intempestives, suivantes ont été supprimé : cycle non régulier durée du cycle : 0 MESSAGE D ALERTE DU DELAI D ACCOUCHEMENT Le message d alerte de fin de grossesse n apparaît plus lorsque la date de fin de grossesse saisie manuellement est supérieure à 43 SA. Si le délai normal d une grossesse a été atteint, (alerte au-delà de 43 SA), le message suivant apparaît : Par défaut il est proposé comme libellé Fin le. En cliquant sur Fin le, vous avez la possibilité de sélectionner : Accouchée le, I.V.G. le, I.M.G. le, Fausse couche le, Fin le. Ensuite vous pouvez saisir la date réelle. Pour activer le message d alerte reportez-vous à la rubrique Activer le message d alerte de fin de grossesse. CONSULTATION DE GROSSESSE Report de la date du résultat de laboratoire dans la synthèse des sérologies Lorsque la date de résultat de laboratoire est saisie dans la consultation, accompagnée d une saisie de divers éléments faisant partie de la sérologie, la date est reprise automatiquement dans le tableau de synthèse de la sérologie. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 43

48 Dans la consultation de grossesse, on peut inscrire la date du résultat de laboratoire à droite, avec les résultats en dessous : Lorsque la consultation est terminée, vous pouvez visualiser le tableau de synthèse de sérologie en appuyant sur le bouton du suivi de grossesse (ou par le menu GynObs et Sérologie). La fenêtre suivante s ouvre avec les éléments reportés : Modification de la saisie du poids Dans la consultation de grossesse, le poids peut maintenant être saisi avec le point du pavé numérique. 44 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

49 Les Suivis Il est à nouveau possible de rajouter une colonne dans les suivis. Appuyez sur le bouton, la fenêtre suivante s ouvre : Cliquez sur le bouton Ajouter une colonne, une nouvelle fenêtre de saisie apparaît afin d indiquer la date de la colonne : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 45

50 Tapez la date du suivi et appuyez sur le bouton OK. Une colonne s ajoute dans le suivi. Vous pouvez y saisir les éléments : Axivisite Après avoir saisi un règlement de tiers payant dans AxiVisite, la synchronisation avec l ordinateur du cabinet ne crée plus d'organisme en doublons. Les règlements faits en visite et en tiers payant sont maintenant correctement importés. Saisie du Poids et de la Taille La mise à jour du poids et de la taille est maintenant effective à partir de plusieurs endroits. Ce nouveau poids et cette nouvelle taille apparaîtront automatiquement sur la CIM du patient, ainsi que sur la barre de titre d AxiSanté : Sur la CIM du patient : 46 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

51 Sur la barre de titre d AxiSanté : PAR LE VOLET MEDICAL DEPUIS LA CIM La mise à jour du poids et de la taille peut être effectuée à partir du Volet Médical depuis la Carte d Identité Médicale (CIM) : Un clic gauche avec la souris sur la partie du Volet Médical depuis la CIM, permet d ouvrir le Volet Médical. Le poids et la taille peuvent être saisie en bas à droite. Si le poids et la taille n apparaissent pas dans le volet médical, veuillez vous reporter à la rubrique Faire apparaître le Poids et la Taille dans le Volet Médical. PAR LE VOLET MEDICAL DEPUIS L'ORDONNANCE La mise à jour du poids et de la taille peut être effectuée à partir du Volet Médical depuis le module d ordonnance : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 47

52 Un clic gauche avec la souris sur la partie du Volet Médical Réduit depuis le module d ordonnance, permet d ouvrir le Volet Médical. Le poids et la taille peuvent être saisis en bas à droite. Si le poids et la taille n apparaissent pas dans le volet médical, veuillez vous reporter à la rubrique Faire apparaître le Poids et la Taille dans le Volet Médical. PAR LES SUIVIS DE LA CONSULTATION Le questionnaire Standard contient les questions Poids et Taille. Vous pouvez utiliser ce questionnaire pour renseigner ces éléments. Ceci peut être effectué de plusieurs endroits dans une consultation : à partir des suivis biologiques, à partir des favoris de suivis, à partir du bouton Surveillance, à partir d un autre questionnaire. 48 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

53 Les rubriques qui suivent décrivent les actions à effectuer dans une consultation ouverte à partir de la Carte d Identité Médicale grâce au bouton. A partir de la section Suivi Faites un clic gauche sur l entête Suivi, Effectuez un double clic gauche sur le questionnaire Standard, Saisissez le poids et la taille. A partir des Favoris Suivi Pour ouvrir le questionnaire Standard à partir des favoris, vous devez, au préalable, l avoir mis en favori comme décrit dans la rubrique Mettre un QCM en Favori. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 49

54 Faites un clic sur le bouton représentant une main avec un doigt levé, Saisissez le poids et la taille. A partir du bouton Surveillance Faites un clic gauche sur le bouton Surveillance. 50 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

55 Pour accéder au suivi, vous avez 2 possibilités : Un clic sur Les Suivis ouvre la fenêtre des questionnaires sur la gauche : Effectuez un double clic gauche sur le questionnaire Standard, Saisissez le poids et la taille. Un clic sur 1 : Standard ouvre la saisie du suivi à partir du questionnaire : A partir de l enchaînement de questionnaire Vous pouvez appeler le questionnaire Standard pour compléter un autre questionnaire, selon la réponse donnée à une question précise de ce dernier. Dans notre exemple, le questionnaire qui fait appel au questionnaire Standard se nomme Echographie Thyroïdienne. La question est «Suivi poids et taille». La réponse entraînant l affichage du questionnaire Standard est Oui. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 51

56 Pour savoir comment créer ou modifier un questionnaire afin qu il en appelle un autre, reportez-vous à la rubrique Accéder à l aide pour appeler un autre questionnaire depuis un questionnaire. Un clic gauche sur Examen Clinique permet d afficher les différents questionnaires sur la partie de gauche. Sélectionnez le questionnaire souhaité dans la liste en effectuant un double clic. 52 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

57 Une fois le questionnaire ouvert, répondez Oui à la question «Suivi poids et taille» pour compléter le questionnaire en cours par le questionnaire Standard. Saisissez la réponse qui permet d afficher le questionnaire enchaîné, dans notre exemple la réponse est OUI, puis appuyez sur la touche tabulation (qui se trouve à gauche de la lettre A sur le clavier). Le questionnaire Standard est venu compléter le questionnaire en cours à la validation de la réponse. Saisissez les réponses aux questions Poids et Taille, notamment. PAR LA MODIFICATION D'UN SUIVI Depuis la consultation Pour changer le suivi d une consultation, ouvrez cette consultation : Un suivi doit être présent dans la consultation. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 53

58 Faire un clic gauche soit sur la ligne Poids soit sur la ligne Taille. Pour saisir un nouveau Poids ou une nouvelle Taille, cochez la case Mode saisie et remplacez la valeur. Depuis la CIM Depuis la CIM du patient si le suivi est actif, le Poids et la Taille peuvent être modifié : 54 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

59 Faites un clic gauche, soit sur la ligne Poids, soit sur la ligne Taille. Pour saisir un nouveau Poids ou une nouvelle Taille, cochez la case Mode saisie et remplacez la valeur. Pour activer le suivi sur la CIM du patient, sélectionnez votre nom dans la barre des menus, puis fichier des praticiens. Sélectionnez le bouton Paramétrage personnalisé et cochez la case Suivi, puis valider. PAR LE MODULE DE PEDIATRIE Pour accéder au module de pédiatrie, appuyez sur la touche F4 de votre clavier. La palette Spécialiste apparaît : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 55

60 Cliquez sur le bouton Suivi de Pédiatrie. Appuyez sur le bouton Ajouter. Saisissez les valeurs dans les champs souhaités, et appuyez sur le bouton OK. 56 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

61 Transfert en comptabilité Une nouvelle fenêtre apparaît lors du transfert en comptabilité pour diminuer la recherche de la liste des comptes. Sélectionnez Gestion puis Transfert en comptabilité : La fenêtre suivante apparaît : Saisissez dans cette fenêtre la période des données que vous souhaitez transférer et appuyez sur le bouton OK. Cette fenêtre est présente afin d éviter un test sur les comptes trop long, ou de bloquer le transfert en comptabilité si un test des comptes est en erreur. Ensuite le transfert s effectue de la même manière que précédemment. Accéder au convertisseur Franc/Euro Pour accéder au convertisseur de monnaie de Francs en Euros, veuillez sélectionner le menu Fichier puis Convertisseur Franc-Euro : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 57

62 La fenêtre suivante s affiche et vous permet de faire la conversion de monnaie : Tarif des actes CCAM Il est à noter qu il est impossible de créer les actes CCAM dans AxiSanté. La facturation CCAM se fait uniquement en liaison avec le logiciel AxiAM Le mode de calcul actuel d AxiSanté ne permet pas d utiliser des codes actes avec des chiffres, sans que ces chiffres soient considérés comme un coefficient de calcul. Les codes actes CCAM ne peuvent être saisis dans AxiSanté car ils possèdent des chiffres (par exemple AAQP004). Pour palier à cela, vous avez la possibilité de créer un acte sur trois caractères et de lui assigner comme désignation le code de l acte CCAM. Exemples : 58 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

63 Dans l exemple ci-dessous nous créons un acte Sut qui correspond à l acte CCAM : CAJA002 Parage et / ou Suture de plaie de l auricule. Sélectionnez le menu Paramètres puis Définition du tarif des actes. Appuyez sur le bouton CVID en bas de la fenêtre et ajouter l acte SUT en indiquant son montant : Puis dans la fenêtre Définition des actes saisissez, dans le champ Désignation, le code de l acte et un résumé précis de la désignation : Brouillard des recettes La fenêtre Modification d une recette a changé lorsque la recette concerne un Tiers payant. Vous pouvez maintenant visualiser les organismes qui doivent vous rembourser cette recette. Ouvrez le brouillard des recettes par le menu Gestion puis Brouillard des recettes et J. Actes : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 59

64 Validez une période pour visualiser vos écritures : Cochez la case Gestion Global si vous souhaitez voir toutes les recettes du cabinet. Décochez la case afin de visualiser uniquement vos recettes. Validez une période. Effectuez un double clic sur une recette qui est en tiers payant. La fenêtre suivante s ouvre : 60 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

65 Cette section concerne la partie tiers payants. Vous retrouvez les éléments avec la date de réalisation de la feuille de soin, le numéro de feuille de soin électronique, et le montant que chaque organisme doit vous rembourser. Lorsqu un organisme vous règle le montant de cette recette, si vous validez le règlement dans la Liste des tiers payants, ceci, supprime la ligne correspondante dans cette fenêtre. Tiers payants exceptionnels Les tiers payants exceptionnels sont maintenant pris en compte dans la fenêtre Journal des Actes. Pour effectuer un tiers payant exceptionnel, sélectionnez le menu Gestion puis Tiers payants exceptionnel : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 61

66 La fenêtre suivante apparaît, saisissez les éléments nécessaires : Pour accéder à la fenêtre Journal des actes, sélectionnez le menu Gestion puis brouillard des recettes et J.Actes : Vous retrouvez votre acte dans la fenêtre Journal des Actes : 62 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

67 Cliquez sur le bouton radio de Journal des actes pour faire apparaître la liste (n oubliez pas de saisir une période sur la gauche), Vous retrouvez la ligne créée à partir de la fenêtre Tiers payant exceptionnel. L acte est référencé avec le nom du patient, le montant... Le patient n existant pas dans la base de données, un point d interrogation (?) précède le nom du patient dans la colonne Patient. Fichier des correspondants Vous pouvez maintenant trier la liste des correspondants en fonction de deux nouveaux critères qui sont : l organisme AMO, l organisme AMC. Vous pouvez également la trier en fonction du Régime ou de la Caisse. Pour accéder aux Fichiers des Correspondants, sélectionnez le menu Paramètres, puis Fichier des Correspondants : La liste de tri contient deux nouveaux éléments : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 63

68 Permet de visualiser uniquement les Organismes classés dans la catégorie AMO. Permet de visualiser uniquement les Organismes classés dans la catégorie AMC. Pour visualiser tous les organismes confondus (AMO et AMC) sélectionnez Organismes. Si vous souhaitez trier la liste des organismes en fonction du Régime ou de la Caisse, faites un clic sur la colonne R pour trier les Régimes ou un clic sur la colonne C pour trier les Caisses : Gestion des historiques des organismes Un nouveau paramètre est accessible pour afficher l historique des règlements. Pour afficher cet historique, sélectionnez le menu Paramètres puis Préférence de base : 64 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

69 Dans la fenêtre Préférence de base, cochez la case devant Nouvelle gestion des historiques d organismes : Vous retrouverez dans le zoom de la CIM patient, l historique des règlements, lorsque vous appuyez sur le bouton de visualisation des règlements : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 65

70 Affichage des documents en mode Normal ou Important Vous avez la possibilité d afficher les éléments suivants avec 2 niveaux d importance ( ) ou 3 niveaux d importance ( ) : pour la Visualisation de l interrogatoire, l examen, du diagnostic, les ordonnances, les demandes, les certificats et les règlements : o o Permet d afficher la liste de tous les documents. Permet d afficher la liste des 10 dernières consultations. o Permet d afficher la liste des documents Importants. pour les résultats d examens, les courriers et les vaccins : o Permet d afficher la liste de tous les documents. o Permet d afficher la liste des documents Importants. Rappels de Vaccin Quelques modifications ont été apportées à la fenêtre Rappel des Vaccins. Pour y accéder sélectionnez le menu Gestion puis Recherche des rappels à effectuer, la fenêtre suivante apparaît : Pour effectuer une recherche vous avez maintenant trois possibilités : 66 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

71 A partir de la période uniquement : Saisissez la période souhaitée, Appuyez sur le bouton Chercher pour lancer la recherche. A partir d une période et d un libellé : Saisissez la période souhaitée, Saisissez du texte dans le champ Contient pour limiter la recherche, Appuyez sur le bouton Chercher pour lancer la recherche. A partir d un libellé uniquement : Saisissez du texte dans le champ Contient, Appuyez sur le bouton Chercher pour lancer la recherche. La touche de tabulation ne fonctionne plus pour valider votre saisie. Vous devez obligatoirement appuyer sur le bouton Chercher. Si vous ouvrez cette fenêtre depuis la CIM, vous pouvez double cliquez sur une ligne obtenue lors de votre recherche, pour ouvrir le dossier patient. Visualisation des variables Vous avez la possibilité de personnaliser des fichiers d impression (fichiers AHR) à votre convenance. A partir du Fichier des praticiens, le nom des variables pour les informations complémentaires est maintenant détaillé en fonction des fichiers AHR utilisés. Sélectionnez votre nom dans la barre des menus puis Fichier des praticiens : Dans la fenêtre qui s ouvre sélectionnez le bouton. Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 67

72 Noms des variables présentes dans le fichier des ordonnances. Noms des variables présentes dans les autres fichiers AHR. La Gestion des retours NOEMIE LISTE DES TIERS PAYANTS La fenêtre Liste des Tiers Payants a subi quelques changements afin d améliorer son ergonomie pour une meilleure utilisation. Ceci vous permet d effectuer une recherche rapide suivant plusieurs critères et une meilleure visibilité des différentes colonnes. Les améliorations permettent une homogénéisation de la fenêtre Liste des tiers payants et Gestion des Organismes. Pour accéder à la liste des tiers payants, sélectionnez le menu Gestion puis sélectionnez Liste des Tiers Payants : Présentation de la fenêtre Liste des tiers payant La fenêtre suivante s affiche : 68 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

73 Cette section vous permet d effectuer une recherche plus précise : Cette case est à cocher si vous souhaitez visualiser toutes les recettes du cabinet. Ne cochez pas cette case si vous souhaitez visualiser uniquement vos recettes tiers payants. Lorsque cette case est cochée, seuls les tiers payants ayant un solde seront affichés. Cette case est cochée par défaut à chaque ouverture de cette fenêtre. Permet d afficher uniquement les recettes ayant reçu un NOEMIE et dont la date comptable est comprise dans la période saisie. Permet de regrouper le retour NOEMIE sur la partie obligatoire (AMO) et la partie complémentaire (AMC). Lorsque cette case est cochée, la recherche s effectue sur les NOEMIE Papier. Permet d afficher les NOEMIE papier que vous avez reçu mais que vous avez également déjà traité (transféré). Vous retrouvez la ligne correspondant au tiers payant ainsi Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 69

74 que le retour NOEMIE pointé. Lorsque le traitement est effectué pour un retour NOEMIE papier la lettre «T» apparaît dans la colonne NR. Appuyez sur ce bouton pour lancer la recherche. La touche de tabulation ne fonctionne plus pour valider votre saisie. Vous devez appuyer sur le bouton Chercher. Vous pouvez taper du texte dans le champ Contient, la recherche s effectue sur le Nom, Prénom, Organisme, Régimes et Dates. La colonne anciennement Désignation se nomme maintenant Assuré. Une nouvelle colonne Patient est ajoutée pour mentionner le nom du patient, pour lequel le tiers payants a été effectué. Vous pouvez maintenant visualiser le nom de l assuré et le nom du patient. A compter de cette mise à jour, la colonne Règlement indique la date du transfert dans le brouillard des recettes et non plus la date du transfert du NOEMIE dans la liste des tiers payants. Les écritures transférées dans le brouillard des recettes avant cette mise à jour gardent leur date. Par contre la date peut être modifiée en double cliquant dessus. Attention au changement de date car cela peut ne pas coïncider avec votre comptabilité. Une colonne NR a été ajoutée pour mentionner les tiers payants qui ont reçu un NOEMIE : Non Remboursable. Un tri peut être effectué sur cette colonne par un simple clic dessus. Vous pouvez forcer l activation du paiement d un retour NOEMIE ayant la mention NR, reportezvous à la rubrique Activer le remboursement d un retour NOEMIE Non Remboursable (NR) pour plus de renseignement. La colonne N FSE est agrandi, pour les FSE effectuées en visite avec un TLA (elles contiennent plus de chiffres). Sur la droite (utilisez l ascenseur en bas de la fenêtre) vous avez maintenant une date Comptable qui indique la date de l ordre de virement indiqué par la caisse. Cette section vous permet de visualiser les différents montants sur la période sélectionnée et d effectuer toujours l auto sélection des NOEMIE : 70 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

75 Indique le montant total des actes de la période. La période est comprise entre les dates que vous avez indiqué dans les cases Période du et au en haut de cette fenêtre. Indique le montant total des actes rétro. d AxiSanté. recettes. Indique le montant total des actes transféré dans le brouillard des recettes Indique le montant total des actes qui ne sont pas réglé dans le brouillard des Indique le montant des NOEMIE sélectionnées. Indique le montant total des NOEMIE qui sont affichées. Permet d effectuer les règlements par une sélection automatique de ceux non encore valider (voir Gestion des NOEMIE par le bouton Auto-sélection). Un clic sur ce bouton permet d afficher une liste, qui contient la date comptable, l organisme et le montant du remboursement. A partir de cette liste, en effectuant un clic sur une ligne correspondant à l organisme souhaité, toutes les lignes de cet organisme seront sélectionnées dans la période affichée de la fenêtre Liste des Tiers payant. Vous avez la possibilité de sélectionner les lignes d un même organisme à partir de la fenêtre Liste des Tiers payant, sans passer par ce bouton. Pour cela, cliquez sur une ligne ayant l organisme payeur souhaité, et effectuez un clic droit ensuite dans cette fenêtre, toutes les lignes, de la période affichées, ayant cet organisme sont sélectionnées automatiquement. Un classement peut être effectué sur toutes les colonnes ayant un titre sur fond gris (date acte, Assuré, Patient, Code Acte, Règlement, NR, Organismes, Comptables, NOEMIE, N FSE, Lot, Régimes ) Présentation de la fenêtre Modification d un Tiers Payants Lorsque vous faites un double clic sur une ligne dans la fenêtre Liste des tiers payants la fenêtre Modification d un tiers payants s ouvre : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 71

76 Permet de Supprimer la demande de remboursement, par un simple clic dessus. Une demande de confirmation apparaît automatiquement. Permet de Passer en débours de l organisme cette écriture. Remarque : un débours est une somme qui n entrera pas dans votre comptabilité et constituera une perte pour le praticien. Permet de Passer en impayés du patient cette écriture. Date Comptable, date à laquelle le virement bancaire a été perçu. Section renseignée lors du pointage NOEMIE depuis le logiciel AxiAM. Présentation de la fenêtre Règlement d un organisme Pour valider un paiement, afin que celui-ci apparaisse dans le brouillard des recettes, vous avez la possibilité d utiliser le bouton Calculatrice en bas de la fenêtre. Ce bouton ouvre la fenêtre Règlement d un organisme. Quelques modifications ont été apportées à cette fenêtre pour permettre une meilleure lisibilité des éléments. Pour ouvrir cette fenêtre, sélectionnez la ligne (ou les lignes) à valider, puis appuyez sur le bouton : 72 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

77 indique la date de l acte. Permet de connaître le nom de l assuré et le nom du patient : Indique le numéro de la FSE Indique le montant du NOEMIE Le bouton de sélection de l organisme payeur est changé, il faut sélectionner le bouton. La fonction n a pas changé. Dans le cas où certaines lignes ont un retour NOEMIE avec un montant à zéro, un mauvais montant, ou suite à un NR forcé, et que sur votre relevé le paiement est effectué pour ces lignes, sélectionnez les lignes en question et appuyez sur le bouton, pour valider le règlement de toutes les lignes sélectionnées. Activer le remboursement d un retour NOEMIE Non Remboursable (NR) Lorsque vous avez reçu un retour NOEMIE avec la mention NR (Non Remboursable), il est possible de forcer le paiement. Pour certains retours NOEMIE NR, l organisme payeur, après vérification, vous rembourse cet acte et le paiement apparaît sur votre relevé bancaire. Vous avez donc la possibilité de forcer le paiement de ce règlement. Sélectionnez la ligne, ayant la mention «NR» en rouge, par un double clic : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 73

78 La fenêtre suivante s ouvre : Appuyez sur le bouton Activer le remboursement pour forcer le remboursement de cette facture. Une fenêtre vous demande confirmation, appuyez sur le bouton OUI : L écriture apparaît comme réglée. Vous pouvez maintenant transférer cette écriture dans le brouillard des recettes d AxiSanté. Les retours NOEMIE pour les feuilles de soin papier Lorsque vous recevez un retour NOEMIE concernant des feuilles de soin papier (aucun numéro N FSE), appuyez sur la touche CTRL+ double clic sur la ligne "FS Papier". La fenêtre suivante s'affiche : 74 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

79 Cette fenêtre s'appuie sur les informations contenues dans le retour NOEMIE (Numéro de sécurité sociale et nom du bénéficiaire), pour retrouver l'acte dans la liste des tiers payants. Cette section affiche les éléments de recherche. Affiche les lignes présentes dans la fenêtre Liste des Tiers payants et un rapprochement automatique des lignes est effectué. Vous pouvez modifier la date et le nom de l organisme payeur si nécessaire, ainsi que le mode de paiement. Si la sélection automatique proposée par cette fenêtre vous convient, cliquez sur le bouton Valider. Appuyez sur le bouton "Valider" pour pointer le retour NOEMIE dans la liste des tiers payants et pour enregistrer la recette dans le brouillard des recettes. Si la sélection automatique proposée par cette fenêtre ne vous convient pas, cliquez sur Annuler et enregistrez un tiers payant manuel à la date de l'acte sur le dossier du patient, avant de revenir dans cette fenêtre. GESTION DES ORGANISMES La fenêtre Gestion des Organismes a subi quelques changements afin d être homogène avec la fenêtre Liste des Tiers Payants (voir Liste des Tiers Payants). Pour accéder à la fenêtre Gestion des Organismes, sélectionnez le menu Gestion puis l option Gestion des Organismes : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 75

80 La fenêtre suivante s ouvre : Vous retrouvez une meilleure visibilité des différents organismes avec leurs coordonnées sur la droite : Cette section permet d effectuer une recherche suivant 3 critères : 76 Nouveautés AxiSanté Manuel AxiAM

81 Lorsque cette case est cochée, vous effectuez une recherche sur tous les organismes. Lorsque cette case est cochée, vous effectuez une recherche sur la date comptable qui est comprise dans la période tapée au point. Indiquez une période de recherche dans ces champs. Si Date comptable est cochée, la recherche s effectuera sur les lignes qui ont une date comptable (date du règlement effectué par l organisme payeur) comprise dans la période indiquée. Pour activer la recherche, appuyez sur ce bouton. Les mêmes colonnes présentent dans la fenêtre Liste des Tiers Payants, apparaissent dans la fenêtre Gestion des Organismes. Un classement peut être effectué sur toutes les colonnes ayant un titre sur fond gris (date acte, Assuré, Patient, Code Acte, Règlement, NR, Organismes, Comptables, NOEMIE, N FSE, Lot, Régimes ) VISUALISATION DES RETOURS NOEMIE SUR LA CIM Afin de mieux visualiser le règlement,, dans la CIM du patient une balle de couleur est présente vous indiquant si le paiement est effectué ou non. Vous pouvez visualiser cette affichage en mode normal ou si vous avez choisit le mode Gestion des historiques des organismes dans la fenêtre Préférence de base (voir Gestion des historiques des organismes). L icône indique que le règlement effectué en tiers payant pour cette feuille de soin N 9 est en attente d un retour NOEMIE, ou que le retour NOEMIE n a pas encore été transféré dans le brouillard des recettes : L icône indique qu une FSE tiers payant à reçu un NOEMIE et, que ce NOEMIE est validé dans la fenêtre Liste des Tiers Payants et donc transféré dans le brouillard des recettes : Manuel AxiAM Nouveautés AxiSanté 77

82 L icône indique que vous avez reçu un NOEMIE avec la mention NR (Non remboursable) ou un NOEMIE avec un montant à zéro : Vous avez la possibilité de forcé le remboursement pour un retour NOEMIE avec la mention NR (voir Activer le remboursement d un retour NOEMIE Non Remboursable (NR)). Si vous forcez le remboursement, la diode change de couleur, de rouge à orange lorsque le paiement n est pas encore transféré de la liste des tiers payant vers le brouillard des recettes. Et d orange à vert, lorsque le paiement est transféré de la fenêtre liste des tiers payants vers le brouillard des recettes. Si vous souhaitez activer les diodes pour des anciens paiements, d avant la mise à jour, nous vous conseillons de l effectuer uniquement pour les lignes qui ont encore un solde dans la fenêtre Liste des Tiers payants. Attention n effectuez pas un pointage des anciennes lignes si vous avez effectué des traitements manuels, afin de ne pas avoir d erreur dans votre comptabilité. Avant toute manipulation nous vous conseillons d effectuer une sauvegarde de vos données (voir Sauvegarde). Liaison AxiSanté avec AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

83 Les modifications apportées à la liaison AxiSanté et AxiAM 1.39 concernent la gestion des retours NOEMIE. Nous décrivons ci-dessous comment effectuer une analyse et une gestion des NOEMIE avec les nouvelles options. Cette étape importante de votre comptabilité comporte plusieurs phases. Pour une meilleure compréhension de la gestion des NOEMIE nous vous décrivons ci-dessous toute la procédure. Les modifications apportées à la gestion des retours NOEMIE sont dans l ajout de nouveaux boutons, et une amélioration de l ergonomie afin d effectuer une meilleure gestion. Tout d abord, il vous faut effectuer L analyse NOEMIE à partir d AxiAM. Ensuite vous effectuerez Le transfert des retours NOEMIE en comptabilité. L analyse NOEMIE Pour accéder à cette fonction, cliquez sur le bouton d AxiAM. LANCER L ANALYSE Un clic sur ce bouton, au bas de l écran, lance l'analyse de tous les fichiers NOEMIE non encore traités. Ce bouton apparaît uniquement s il y a des fichiers non encore traités. Cette analyse renvoie un OUI sur les lignes des lots concernés, suivi du nombre de retours pour ce lot. Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

84 Un retour NOEMIE concerne les remboursements de toutes les feuilles par un même organisme. Dans le cas de traitement par l OCT (Organisme Concentrateur Technique), il y aura autant de retours NOEMIE que d organismes payeurs (sécurité sociale et mutuelle). Vous recevez également des NOEMIE pour des feuilles de soin papier (FSP). Les NOEMIE pour les FSP n apparaissent pas dans cette fenêtre car ils ne sont attribués à aucun lot. Vous pouvez visualiser les NOEMIE pour des FSP en sélectionnant Gestion puis NOEMIE et règlement en brouillard des recettes (voir Description de la fenêtre NOEMIE). Pour un meilleur suivi, vous pouvez remplacer ce OUI par «Traité», une fois l information prise en compte. Pour cela, double-cliquez sur le lot puis cochez «NOEMIE Traité». Si vous utilisez AxiAM en liaison avec AxiSanté, le pointage dans la gestion des organismes et la liste des tiers payants enregistrera automatiquement la mention «Traité» dans la colonne NOEMIE. LISTE DES NOEMIE Vous pouvez trier votre affichage par le numéro de la feuille de soin, le nom du bénéficiaire ou la date comptable, en cliquant sur les titres de colonnes. Un clic sur une ligne de cette liste sélectionne automatiquement la F.S.E. correspondante dans la liste située au-dessus, et inversement. L'imprimante à droite du titre "libellé NOEMIE" permet de lancer l'impression de la liste des retours NOEMIE. Ce bouton permet le pointage des retours NOEMIE dans la gestion des organismes et la liste des tiers payants d AxiSanté. Nous vous conseillons plutôt d utiliser le menu Gestion puis NOEMIE et règlement en brouillard des recettes (pour plus de détails, reportez-vous à la section Le transfert des retours NOEMIE en comptabilité). TRAITEMENT DES REJETS Certaines FSE reçoivent un rejet. Par exemple, un accident du travail peut être l objet d un rejet, car la déclaration n est pas encore parvenue à la caisse au moment du traitement de la FSE que vous avez télétransmise. Le motif du rejet est visible dans la liste des NOEMIE, partie de la fenêtre en bas à droite. Dans les 24 heures qui suivent le rejet, contactez la caisse concernée. Selon le motif du rejet, la caisse pourra débloquer le retour NOEMIE et vous renverra un retour NOEMIE qui annulera et remplacera le précédent. Après 24 heures, il faut faire un traitement papier de la FSE. Pour cela, imprimez le bordereau d accompagnement des pièces justificatives du lot concerné en cliquant sur l imprimante à droite de la recherche par nom dans la fenêtre de classement des lots, puis sur le bouton de la visualisation à l écran : 80 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

85 Envoyez ce bordereau à la caisse concernée. Le transfert des retours NOEMIE en comptabilité PRECAUTIONS D USAGE Après l analyse NOEMIE, il faut transférer les retours NOEMIE dans le brouillard des recettes du logiciel dans lequel vous faites votre comptabilité (AxiAM ou AxiSanté). Pour faciliter votre contrôle lors de cette action, il est nécessaire de vous munir du relevé bancaire correspondant au remboursement de tiers payants que vous allez enregistrer. Afin de : vérifier si le montant total du remboursement validé dans le brouillard des recettes correspond bien au montant du virement bancaire reçu, modifier si nécessaire la date comptable de l opération que vous allez effectuer. DESCRIPTION DE LA FENETRE NOEMIE Quel que soit le logiciel dans lequel vous retrouvez votre brouillard des recettes (AxiAM ou AxiSanté), il vous faut effectuer le transfert des retours NOEMIE dans ce brouillard. Cette action se fait par la fonction N.O.E.M.I.E. et règlement en brouillard des recettes du menu Gestion. Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

86 Ce journal permet de visualiser les retours N.O.E.M.I.E reçus et de les basculer dans le brouillard des recettes d AxiAM ou dans la liste des tiers payants d AxiSanté selon le paramétrage. Pour vérifier votre paramétrage, sélectionnez la fonction Options d AxiAM du menu Fichier. En mode autonome, la gestion des règlements est cochée Oui. En liaison avec AxiSanté, la gestion des règlements est cochée Non. La visualisation des retours N.O.E.M.I.E se fait pour une période de date comptable donnée et pour un praticien choisi dans la liste. Lorsque vous ouvrez la fenêtre, si la période et le praticien affiché vous conviennent, validez ces informations en tabulant 2 fois pour afficher la liste des retours NOEMIE. Ces retours concernent les remboursements de feuille de soin électroniques, manuels et papiers, certaines FS papiers pouvant faire l objet d un retour NOEMIE. Vous trouvez dans cette fenêtre plusieurs colonnes (détaillées ci-dessous de la gauche vers la droite) : Date de la réalisation de la FSE. Date comptable (date du règlement). A noter que lors de l affichage des éléments de la recherche, les NOEMIE papiers sont automatiquement affichés en fin de liste. Appuyez sur ce bouton colonne pour classer les NOEMIE selon la date comptable. Numéro de la FSE réalisée. Les retours NOEMIE concernant des feuilles de soins papier ne comportent pas de numéro de facture dans la colonne "N FSE". 82 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

87 Contient le nom du bénéficiaire. Un «P» apparaît lorsque l écriture est Pointée, c est à dire qu elle est transférée dans le logiciel AxiSanté si AxiAM est couplé avec le logiciel AxiSanté. Indique la prestation remboursée ou le code rejet. Ces colonnes indiquent les différentes informations du retour N.O.E.M.I.E. (les numéros de régimes organismes et caisses, la référence et le numéro du lot) et le montant remboursé. Les retours NOEMIE manuels sont signalés par la mention AXI dans la colonne Référence (Réf.). La colonne N Transfert en compta, indique le numéro du transfert en comptabilité lorsqu il aura été effectué à partir du brouillard. Mentionne «Regroupé en recettes» (RR) lorsque le retour NOEMIE est validé dans le brouillard d AxiAM (Dans le cas d AxiAM en autonome). Quatre nouveaux boutons oranges apparaissent dans cette fenêtre afin de vous permettre de mieux sélectionner les lignes : Un clic sur le premier bouton,, permet de sélectionner uniquement les lignes qui ont déjà été transférées dans la fenêtre Liste des tiers payants d AxiSanté. Un clic sur le deuxième bouton, les lignes affichées., permet de sélectionner toutes Un clic sur le troisième bouton, effectuée., permet d annuler la sélection Un clic sur le quatrième bouton,, permet de sélectionner toutes les lignes qui ne sont pas encore transférées vers la fenêtre Liste des tiers payants (AxiAM en liaison avec AxiSanté). Le bouton permet de supprimer les retours NOEMIE envoyés en double par l organisme. Ces lignes seront automatiquement sélectionnées (sur fond bleu) à l ouverture de la fenêtre. Cette fonction permet également de supprimer les doublons des FSE papiers. Une fonction d impression est disponible en cliquant sur : pour une impression détaillée des retours NOEMIE sélectionnés pour une impression simple des retours NOEMIE sélectionnés. Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

88 LE POINTAGE DES RETOURS NOEMIE DANS AXIAM Il s effectue à partir du bouton de la fenêtre NOEMIE, qui s ouvre en sélectionnant la fonction N.O.E.M.I.E. et règlement en brouillard des recettes du menu Gestion. Cette fonction n est à utiliser que dans le cas d AxiAM en liaison avec AxiSanté. Pour effectuer le pointage, déterminez dans un premier temps une période. Ensuite sélectionnez les lignes que vous souhaitez transférer dans la liste des tiers payants d AxiSanté. Pour sélectionner les lignes vous avez la possibilité d effectuer un clic sur une ligne puis appuyez sur Ctrl+clic pour les autres lignes, ou si vous souhaitez transférer les lignes jamais pointées dans cette période, cliquez sur le bouton. Puis cliquez sur le bouton et répondez oui à la question posée : Le logiciel vous demande si vous voulez imprimer un rapport de pointage pour vérification des remboursements pointés : L édition du rapport de pointage se fait à l écran, vous pouvez l imprimer en cliquant sur haut à droite de la visualisation. en Si vous répondez Non, le pointage sera tout de même effectué. Le pointage a pour effet, dans la liste des Tiers payants et la gestion des organismes d AxiSanté : de pointer les Tiers payants, afin de pouvoir les sélectionner de façon automatique par la fonction Auto-sélection des NOEMIE, de renseigner la date comptable et le montant remboursé de chaque Tiers payants, de créer une ligne supplémentaire pour les feuilles de soins papier. Cette action entraîne également l affichage de la mention «Traité» dans la colonne NOEMIE du classement des lots correspondants, dans AxiAM. LE PASSAGE DANS LE BOUILLARD DES RECETTES D AXISANTE Pour le passage dans le brouillard des recettes d AxiSanté, l utilisation de la fonction Liste des Tiers payants du menu Gestion est préconisée par rapport à la fonction Gestion des organismes pour plus de simplicité. L explication qui suit est basée sur ce choix. 84 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

89 La fenêtre Liste des Tiers Payants a subi quelques changements afin d améliorer son ergonomie. Ceci vous permet d effectuer une recherche rapide suivant plusieurs critères et une meilleure visibilité des différentes colonnes. Vous trouverez également une amélioration en ce qui concerne l auto pointage des NOEMIE. Les améliorations permettent une homogénéisation de la fenêtre Liste des tiers payants et Gestion des Organismes. Pour accéder à la liste des tiers payants, sélectionnez le menu Gestion puis sélectionnez Liste des Tiers Payants : Pour les paiements, afin qu ils apparaissent dans le brouillard des recettes, vous avez deux possibilités soit par le bouton Auto-Sélection des NOEMIE (voir Gestion des NOEMIE par le bouton Auto-sélection) soit par le bouton calculatrice (voir Gestion des NOEMIE par le bouton Calculatrice). Gestion des NOEMIE par le bouton Auto-sélection Validez une période puis appuyez sur le bouton Chercher. La liste des tiers payants apparaît : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

90 Un clic sur le bouton permet de sélectionner tous les retours NOEMIE de l affichage en cours, transféré depuis AxiAM (comme décrit dans la section Le pointage des retours NOEMIE dans AxiAM), et d ouvrir la fenêtre de règlement des organismes contenant les retours NOEMIE transférés d AxiAM vers AxiSanté : Un clic dans la colonne de droite sur un organisme affiche la liste des feuilles associées à ces organismes. Un double clic sur une ligne permet de modifier le montant réglé, si la somme affichée par l auto-sélection des retours NOEMIE n'est pas celle qui vous a été virée. Cette fonction est utile dans le cas où votre relevé de banque ne correspond pas à la somme indiquée. Dans le cas où certaines lignes ont un retour NOEMIE avec un montant à zéro, un mauvais montant, ou suite à un NR forcé, et que sur votre relevé le paiement est effectué pour ces lignes, sélectionnez les lignes en question et appuyez sur le bouton, pour valider le règlement de toutes les lignes sélectionnées. En cas d erreur, vous pouvez changer l organisme payeur en cliquant sur. 86 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

91 Modifiez la date comptable, si besoin est, puis appuyez sur Valider. Cette action crée une écriture de virement dans le brouillard des recettes d AxiSanté. Les écritures ainsi gérées passent en réglées dans la liste des Tiers payants. Votre brouillard est en accord avec la réalité de votre exercice quotidien, contenant les recettes du cabinet et les virements de remboursement de Tiers Payants. Gestion des retours NOEMIE papier Lorsque vous recevez un retour NOEMIE concernant des feuilles de soin papier (aucun numéro N FSE), appuyez sur la touche CTRL+ double clic sur la ligne "FS Papier". La fenêtre suivante s'affiche : Cette fenêtre s'appuie sur les informations contenues dans le retour NOEMIE (Numéro de sécurité sociale et nom du bénéficiaire), pour retrouver l'acte dans la liste des tiers payants. Cette section affiche les éléments de recherche. Affiche les lignes présentes dans la fenêtre Liste des Tiers payants et un rapprochement automatique des lignes est effectué. Vous pouvez modifier la date et le nom de l organisme payeur si nécessaire, ainsi que le mode de paiement. Si la sélection automatique proposée par cette fenêtre vous convient, cliquez sur le bouton Valider. Appuyez sur le bouton "Valider" pour pointer le retour NOEMIE dans la liste des tiers payants et pour enregistrer la recette dans le brouillard des recettes. Si la sélection automatique proposée par cette fenêtre ne vous convient pas, cliquez sur Annuler et enregistrez un tiers payant manuel à la date de l'acte sur le dossier du patient, avant de revenir dans cette fenêtre. Gestion des NOEMIE par le bouton Calculatrice Validez une période puis appuyez sur le bouton Chercher. La liste des tiers payants apparaît : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

92 Si vous désirez passer directement les retours NOEMIE dans le brouillard, sans passer par l auto-sélection, sélectionnez la ligne (ou les lignes), puis appuyez sur le bouton bas de la fenêtre. en La fenêtre Règlement d un organisme apparaît : Un double clic sur une ligne permet de modifier le montant réglé, si la somme affichée par l auto-sélection des retours NOEMIE n'est pas celle qui vous a été virée. Cette fonction est utile dans le cas où votre relevé de banque ne correspond pas à la somme indiquée. Dans le cas où certaines lignes ont un retour NOEMIE avec un montant à zéro, un mauvais montant, ou suite à un NR forcé, et que sur votre relevé le paiement est effectué pour ces lignes, sélectionnez les lignes en question et appuyez sur le bouton, pour valider le règlement de toutes les lignes sélectionnées. En cas d erreur, vous pouvez changer l organisme payeur en cliquant sur. 88 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

93 Modifiez la date comptable, si besoin est, puis appuyez sur Valider. Cette action crée une écriture de virement dans le brouillard des recettes d AxiSanté. Les écritures ainsi gérées passent en réglées dans la liste des Tiers payants. Votre brouillard est en accord avec la réalité de votre exercice quotidien, contenant les recettes du cabinet et les virements de remboursement de Tiers Payants. Méthodologie METHODOLOGIE D UN RETOUR NOEMIE SIMPLE Voici la procédure afin de valider le paiement d une feuille de soin électronique en tiers payant et ayant reçu un retour NOEMIE positif. La gestion des NOEMIE s effectue en deux temps : sur le logiciel AxiAM 1.39 sur le logiciel AxiSanté Première étape à partir d AxiAM 1.39 : Sélectionnez le bouton à gauche de Feuilles de soin. La fenêtre Classement des lots apparaît :, saisissez une période,, sélectionnez votre nom dans la liste, après avoir validé une période et sélectionné votre nom une liste de lots apparaît dans cette section, Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

94 , appuyez sur le bouton Analyse NOEMIE pour faire apparaître les NOEMIE réceptionnés lors de vos télétransmissions,, effectuez un clic gauche sur la porte afin de fermer la fenêtre. L analyse NOEMIE est terminée, il faut passer au transfert des NOEMIE dans la liste des tiers payant du logiciel AxiSanté. Sélectionnez le menu Gestion puis NOEMIE et règlement en brouillard des recettes. La fenêtre NOEMIE apparaît :, saisissez une période,, sélectionnez votre nom dans la liste, la liste des retours NOEMIE apparaît dans cette partie,, effectuez un clic gauche sur ce bouton pour sélectionner les lignes qui ne sont pas encore transférées dans AxiSanté, 90 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

95 , appuyez sur cette icône afin de transférer les NOEMIE vers la fenêtre Liste des Tiers payants d AxiSanté. Un message vous demande confirmation, validez par OUI,, fermez par la porte cette fenêtre. La première étape de la gestion des NOEMIE depuis AxiAM 1.39 est terminée. Passez à la deuxième étape. Deuxième étape à partir d AxiSanté : Sélectionnez le menu Gestion puis Liste des tiers payants : La fenêtre Liste des tiers payants apparaît : Décochez cette case afin de visualiser uniquement vos tiers payants. Saisissez la période des NOEMIE que vous souhaitez afficher. Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

96 Cliquez sur ce bouton pour lancer la recherche. La liste des tiers payants apparaît, gauche. sélectionnez le bouton Règlement Auto-sélection des NOEMIE par un clic La fenêtre Règlement d un organisme apparaît : Sélectionnez les lignes afin de valider le paiement, Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes en même temps, soit en appuyant sur la touche Ctrl + A, soit en maintenant la touche Ctrl et en effectuant un clic sur les lignes souhaitées, soit en cliquant sur la première ligne et en glissant la souris vers le bas. La liste des tiers payant apparaît dans cette partie de la fenêtre, 92 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.39 Manuel AxiAM

97 appuyez sur le bouton pour transférer les recettes dans le brouillard des recettes d AxiSanté. Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Nous vous indiquons, dans les rubriques suivantes, le lien entre AxiSanté et le logiciel de télétransmission AxiAM Pour connaître l utilisation du logiciel AxiAM 1.40, reportez-vous à la documentation AxiAM1.40 (manuel et didacticiels). Nous décrivons uniquement : Comment lire une carte vitale depuis AxiSanté quand le logiciel est en liaison avec AxiAM Comment effectuer la gestion des retours NOEMIE avec cette liaison. La liaison du logiciel AxiSanté et AxiAM La liaison AxiSanté et AxiAM 1.40 Si vous avez installé le logiciel AxiAM 1.40 en couplage avec le logiciel AxiSanté, lors du lancement d AxiSanté le logiciel AxiAM 1.40 s ouvrira en parallèle. Vous pouvez visualiser la liaison entre les deux logiciels à partir du logiciel AxiSanté. Pour cela sélectionnez le menu Paramètres puis sélectionnez Informations système : La fenêtre suivante s ouvre : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

98 L information se trouve en bas de la fenêtre à la section AxiAM 1.40 et vous indique le chemin du répertoire dans lequel AxiAM est installé. Lire une carte vitale ENREGISTREMENT DANS AXIAM 1.40 Avant de lire la carte PS ou la carte vitale depuis AxiSanté, il est nécessaire : 1 - de saisir votre numéro adéli dans le logiciel AxiSanté. Sélectionnez votre nom dans la barre des menus puis Fichier des praticiens : Inscrivez votre numéro adéli dans la case : 2 d enregistrer vos coordonnées dans le logiciel AxiAM 1.40 (si ce n est déjà fait durant l installation d AxiAM 1.40). Pour ouvrir une session dans le logiciel AxiAM 1.40 reportezvous au manuel AxiAM 1.40 à la section Premier Geste puis S identifier. 94 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

99 Si vous ne vous êtes pas enregistré dans le logiciel AxiAM 1.40, le message suivant apparaît à la lecture de la CPS : DESCRIPTION DES DIFFERENTES ETAPES Pour lire une carte vitale depuis AxiSanté en liaison avec le logiciel AxiAM 1.40, vous devez utiliser le bouton. Lors de l ouverture d AxiSanté uniquement à la première lecture d une carte vitale, le code porteur est demandé. Saisissez le code porteur à 4 chiffres de votre CPS : Appuyez sur le bouton OK. La lecture de la carte s effectue et un message vous signale de bien vouloir patienter pendant cette lecture. Vous avez le message de lecture en cours, dans la partie coordonnées du patient : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

100 Après la lecture de la carte PS, on vous propose de lire la carte vitale : Appuyez sur le bouton Oui. La même fenêtre de lecture de carte en cours apparaît pour vous signaler la lecture de la carte vitale et de bien vouloir patienter : Une fois la lecture terminée, une fenêtre avec les noms des personnes enregistrées sur la carte vitale apparaît : 96 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

101 Création d une fiche patient Vous avez la possibilité : De créer le dossier patient si celui-ci n existe pas dans votre fichier de données : o o Un clic sur le nom du patient, puis un clic sur le bouton crée le dossier patient avec le lien carte vitale (les données de la carte vitale sont automatiquement repris). Un double clic sur le nom du patient, ouvre la fenêtre suivante, répondez OUI à ce message : d effectuer le lien avec un dossier patient déjà existant dans votre fichier patient (dossier créé sans carte vitale). o Cliquez sur le nom du patient à gauche, puis tapez les premières lettres du nom dans la case Recherche (par défaut une liste de nom identique apparaît automatiquement après avoir sélectionné le nom du patient), appuyez sur la touche tabulation (à droite de la lettre A sur le clavier). Sélectionnez le nom du patient dans la partie jaune et double cliquez sur le nom du patient dans la partie verte afin d effectuer la liaison. Dans le cas d une liaison avec le logiciel de télétransmission AxiAM 1.40, la relation patientassuré doit être obligatoirement remplie avec la même valeur que celle utilisée dans AxiAM 1.40 (voir Relation Patient Assuré). A noter : A chaque règlement en liaison avec AxiAM 1.40 un dossier administratif est créé automatiquement dans AxiAM Pour les patientes avec la civilité Mlle, il est nécessaire de la modifier dans AxiAM 1.40, car la civilité est notée à M (voir la rubrique Dossier patient du manuel AxiAM1.40). Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

102 Supprimer la liaison entre une carte vitale et une fiche patient Lorsque vous avez assigné par mégarde une carte vitale à un dossier patient, ou lorsqu un patient est maintenant un ayant droit d une autre personne, il vous est possible de supprimer la liaison du dossier avec la carte vitale. Pour supprimer une liaison entre un dossier patient et une carte vitale, sélectionnez le dossier du patient qui est rattaché à une mauvaise carte vitale. Lorsque vous êtes sur ce dossier appuyez sur le bouton. La fenêtre de saisie s ouvre, appuyez sur le bouton : Une fenêtre s ouvre pour confirmer la suppression du lien entre le dossier patient et la carte vitale, appuyez sur le bouton OUI : Réalisation d un règlement Pour réaliser un règlement, appuyez sur le bouton consultation. depuis la CIM ou depuis une La fenêtre suivante s affiche. Elle indique le nom du patient et sa date de naissance. Vous retrouvez 4 options de règlement : 98 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

103 Permet d effectuer un règlement direct sans feuille de soin (voir Règlement direct). Permet d effectuer une feuille de soin papier, et donc de saisir le règlement (voir Feuille de soins «Papier»). Permet d effectuer une FSE en mode dégradé, c est-à-dire sans carte vitale (voir FSE dégradé). Permet d effectuer une feuille de soins électronique (voir Feuille de soins «Electronique»). A noter : après avoir lu une carte vitale et ouvert le dossier correspondant au patient de la carte vitale, puis qu un changement de fiche est fait manuellement (suite à un appel téléphonique par exemple), si vous appuyez sur le bouton sur la fiche sélectionnée manuellement, la fenêtre «Règlement» (sans carte vitale) d AxiSanté apparaîtra. FEUILLE DE SOINS «ELECTRONIQUE» Un clic sur le bouton électronique sécurisée. vous permet de réaliser une feuille de soin Après avoir sélectionné ce bouton, vous basculez dans le logiciel AxiAM1.40 avec la fenêtre de création d une feuille de soin électronique. Vous trouvez en bas de la fenêtre cette icône sécurisée., qui vous indique la création d une feuille de soin Une fois la FSE réalisé dans AxiAM 1.40, après la sécurisation de la feuille de soin, AxiSanté apparaît automatiquement avec la fenêtre Règlement : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

104 Effectuez les modifications si nécessaire, et validez le règlement afin que celui-ci apparaisse dans la fiche du patient (ainsi que dans le brouillard des recettes ou la liste des tiers payants). REGLEMENT DIRECT Un clic sur le bouton ouvre la fenêtre de règlement AxiSanté : Saisissez l acte ou les actes réalisé(s), le mode de règlement, le tiers payants s il y a lieu puis Valider. Aucune feuille de soin n est réalisée pour ce patient à partir du logiciel. 100 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

105 FEUILLE DE SOINS «PAPIER» Un clic sur le bouton vous permet de réaliser une feuille de soin papier à partir du logiciel AxiAM1.40. Après avoir sélectionné ce bouton vous basculez dans le logiciel AxiAM1.40 avec la fenêtre dossier patient ouvert et un message vous signale que vous allez réaliser une feuille de soin papier : Appuyez sur afin de créer la feuille de soin papier. Sur AxiAM1.40 vous trouvez cette icône création d une feuille de soin papier. en bas de la fenêtre, qui vous indique la A la fin de la réalisation de la FSP vous avez un bouton. L imprimante par défaut est utilisée. Un message ensuite vous demande si l impression s est correctement déroulée : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

106 Appuyez sur le bouton avec la fenêtre Règlement :, afin de valider l impression. AxiSanté apparaît automatiquement Effectuez les modifications, si nécessaire, et validez le règlement afin que celui-ci apparaisse dans la fiche du patient (ainsi que dans le brouillard des recettes ou la liste des tiers payants). FSE DEGRADE Un clic sur le bouton crée une feuille de soin non sécurisée. Après avoir sélectionné ce bouton, vous basculez dans le logiciel AxiAM1.40 avec la saisie de la feuille de soin. Vous trouvez cette icône indique la création d une feuille de soin en mode dégradé. en bas de la fenêtre, qui vous Vous devez télétransmettre cette feuille de soin et envoyer en parallèle une feuille de soin papier à la CPAM. 102 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

107 MODIFIER LA DATE DE PRESCRIPTION Vous avez la possibilité, si nécessaire, de changer la date de prescription d une feuille de soin. Pour modifier la date de prescription, effectuez un clic droit sur le bouton. Lors de l ouverture d AxiSanté uniquement à la première lecture d une carte vitale, le code porteur est demandé. Saisissez le code porteur à 4 chiffres de votre CPS : Appuyez sur le bouton OK. La lecture de la carte s effectue et un message vous signale de bien vouloir patienter pendant cette lecture. Vous avez le message de lecture en cours dans la partie coordonnées du patient : Après la lecture de la carte PS, on vous propose de lire la carte vitale : Appuyez sur le bouton Non. Effectuez un clic droit sur le bouton date de prescription :. Une fenêtre s ouvre vous demandant de saisir la Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

108 Saisissez la date correspondant aux actes effectués, et appuyez sur OK. La lecture de la carte vitale s effectue automatiquement. Une fois la lecture terminée, une fenêtre avec les noms des personnes enregistrées sur la carte vitale apparaît : Sélectionnez le patient souhaité et appuyez sur le bouton règlement. Cliquez sur le bouton, vous pouvez réaliser votre feuille de soin électronique et constater que la date de prescription est modifiée : 104 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

109 Après la sécurisation de la FSE, vous pouvez visualiser le changement de date dans la fenêtre Factures non transmises du logiciel AxiAM 1.40 : Sélectionnez l onglet Télétransmission, effectuez un simple clic gauche sur l icône Factures non transmises, recherchez la ligne à afficher et effectuez un double clic sur cette ligne afin d ouvrir la fenêtre Détail d une facture, vous pouvez visualiser la date de réalisation et la date d exécution des actes, qui sont différentes. Vous pouvez effectuer une FSE avec une date de prescription uniquement antérieure à la date du jour. Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

110 Gestion des retours NOEMIE Afin d effectuer la gestion des retours NOEMIE, veuillez lire dans un premier temps votre carte PS si la lecture n a pas été effectuée depuis l ouverture du logiciel. Dans cette rubrique, nous vous présentons comment gérer les retours NOEMIE depuis le logiciel AxiAM 1.40 vers le logiciel AxiSanté. Un didacticiel illustre cette séquence. Pour le visualiser, sélectionnez le menu Aide / Didacticiels. Les logiciels doivent être ouverts avec votre identification d effectuée. Pour cela, faites une lecture de votre carte PS au préalable. TRANSFERT DES RETOURS NOEMIE DE AXIAM1.40 VERS AXISANTE Pour transférer les retours NOEMIE de AxiAM1.40 vers AxiSanté, sélectionnez l onglet Télétransmission : Sélectionnez dans la colonne des différentes options le bouton suivante s ouvre avec vos NOEMIE :. La fenêtre Sélectionnez la norme des NOEMIE que vous souhaitez transférer : Références (actuellement ce sont les normes les plus courantes), Référence Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

111 Pour chaque paiement de facture vous pouvez consulter : la date de réception, le libellé du virement, l organisme payeur, le type de retour, le statut, la date comptable, la date de transfert, le montant, le numéro de facture, le bénéficiaire, le numéro de lot. Contient la liste des retours NOEMIE pour cette norme. Lorsque la case est cochée cela permet d afficher les retours NOEMIE non rapprochables d une facture (notamment pour les feuilles de soins papier). Sélectionnez le bouton NOEMIE depuis AxiAM1.40 vers AxiSanté. afin de transférer les retours Après avoir sélectionné le bouton, la fenêtre suivante apparaît, afin de signaler que les recettes ont été générées dans AxiSanté : Appuyez sur OK pour fermer cette boite de dialogue. Le transfert des NOEMIE de AxiAM1.40 vers AxiSanté est effectué. RECEPTION ET INTEGRATION DES NOEMIE DANS AXISANTE La réception des retours NOEMIE dans AxiSanté se fait à partir du menu Gestion puis sélectionnez NOEMIE via AxiAM1.40 : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

112 Une analyse des fichiers s effectue et une boite de dialogue vous demande si vous souhaitez visualiser une période donnée (période des NOEMIE transférés) : Appuyez sur Oui pour afficher cette période. La liste des éléments apparaît : Indique la période des NOEMIE affichés. 108 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

113 Permet d effectuer une sélection des retours NOEMIE : Un clic sur le premier bouton,, permet de sélectionner uniquement les lignes qui ont déjà été transférées dans la fenêtre Liste des tiers payants d AxiSanté. Un clic sur le deuxième bouton,, permet de sélectionner toutes les lignes affichées. Un clic sur le troisième bouton,, permet d annuler la sélection effectuée. Un clic sur le quatrième bouton,, permet de sélectionner toutes les lignes qui ne sont pas encore transféré vers la fenêtre Liste des tiers payants. Sélectionnez le bouton pour que le pointage des NOEMIE apparaisse dans la fenêtre Liste des tiers payant et dans la fenêtre Gestion des organismes. Une boite de dialogue vous demande confirmation, appuyez sur Oui : Une fois le transfert terminé, une boite de dialogue vous le signale : Lorsque le pointage est effectué dans la liste des tiers payants un «P», pour Pointé, apparaît dans cette colonne. Un «E», pour Erreur, apparaît dans cette colonne si le pointage n a pas obtenu un résultat correct dans la liste des tiers payant. Affiche le montant total des lignes de la fenêtre. Affiche uniquement le montant total des lignes sélectionnées dans cette fenêtre. Une fois les lignes pointées dans la fenêtre Liste des tiers payants, vous pouvez si vous le souhaitez supprimer ces lignes. Pour cela sélectionnez les lignes et appuyez sur le bouton. Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

114 CAS DES RETOURS NOEMIE PAPIER Lorsque vous recevez un retour NOEMIE concernant des feuilles de soin papier, dans la colonne N FSE il est noté "FS Papier" : La procédure de pointage automatique ne prend pas en compte ces retours NOEMIE. Une procédure manuelle est nécessaire, pour chaque feuille notée "FS Papier". Faites un double clic sur la ligne notée "FS Papier". Faites un double clic sur chacune des lignes d'acte contenues dans l'écran suivant : La fenêtre suivante s'affiche : 110 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

115 Cette fenêtre s'appuie sur les informations contenues dans le retour NOEMIE (Numéro de sécurité sociale et nom du bénéficiaire), pour retrouver l'acte dans la liste des tiers payants. Cette section affiche les éléments de recherche. Affiche les lignes présentes dans la fenêtre Liste des Tiers payants et un rapprochement automatique des lignes est effectué. Vous pouvez modifier la date et le nom de l organisme payeur si nécessaire, ainsi que le mode de paiement. Si la sélection automatique proposée par cette fenêtre vous convient, cliquez sur le bouton Valider. Appuyez sur le bouton "Valider" pour pointer le retour NOEMIE dans la liste des tiers payants et pour enregistrer la recette dans le brouillard des recettes. Si la sélection automatique proposée par cette fenêtre ne vous convient pas, cliquez sur Annuler et enregistrez un tiers payant manuel à la date de l'acte sur le dossier du patient, avant de revenir dans cette fenêtre. LE PASSAGE DANS LE BROUILLARD DES RECETTES Après avoir pointé les NOEMIE dans la liste des tiers payant, faites le transfert des écritures dans le brouillard des recettes d AxiSanté. Pour effectuer les manipulations adéquates reportezvous à la section Le passage dans le bouillard des recettes d AxiSanté. Méthodologie METHODOLOGIE D UN RETOUR NOEMIE SIMPLE Voici la procédure afin de valider le paiement d une feuille de soin électronique en tiers payant et ayant reçu un retour NOEMIE positif. La gestion des NOEMIE s effectue en deux temps : sur le logiciel AxiAM 1.40 sur le logiciel AxiSanté Première étape à partir d AxiAM 1.40 : Depuis la fenêtre principale d AxiAM 1.40 : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

116 Sélectionnez par un clic gauche l onglet Télétransmission, Sélectionnez par un clic gauche l icône Journal NOEMIE, Cliquez sur le bouton NOEMIE pour AxiSanté 4. Appuyez sur OK au message suivant : Deuxième étape à partir d AxiSanté : Sélectionnez le menu Gestion puis NOEMIE via AxiAM 1.40 : 112 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

117 Appuyez sur OUI au message suivant qui permet d afficher les NOEMIE transférés depuis AxiAM 1.40 : La fenêtre NOEMIE apparaît : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

118 , cliquez sur ce bouton,, cliquez sur ce bouton, pour transférer les NOEMIE dans la fenêtre Liste des tiers payants. Confirmez le transfère en appuyant sur Oui : Une fois le transfert terminé, une boite de dialogue vous le signale, appuyez sur OK : appuyez sur ce bouton pour fermer cette fenêtre. Sélectionnez le menu Gestion puis Liste des tiers payants : La fenêtre Liste des tiers payants apparaît : 114 Liaison AxiSanté avec AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

119 Décochez cette case afin de visualiser uniquement vos tiers payants. Saisissez la période des NOEMIE que vous souhaitez afficher. Cliquez sur ce bouton pour lancer la recherche. La liste des tiers payants apparaît, gauche. sélectionnez le bouton Règlement Auto-sélection des NOEMIE par un clic La fenêtre Règlement d un organisme apparaît : Manuel AxiAM Liaison AxiSanté avec AxiAM

120 Sélectionnez les lignes afin de valider le paiement, Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes en même temps, soit en appuyant sur la touche Ctrl + A, soit en maintenant la touche Ctrl et en effectuant un clic sur les lignes souhaitées, soit en cliquant sur la première ligne et en glissant la souris vers le bas. La liste des tiers payant apparaît dans cette partie de la fenêtre, Appuyez sur le bouton brouillard des recettes d AxiSanté. pour transférer les recettes dans le Tarification des actes et réglages des praticiens Il faut se déconnecter du logiciel et se connecter au nom du praticien pour pouvoir accéder aux réglages du praticien et à la tarification des actes. Pour cela reportez-vous au manuel AxiAM Passage de AxiAM 1.39 à AxiAM 1.40 Si vous avez installé AxiAM1.40 alors que vous utilisiez AxiAM 1.39 auparavant : Vous pouvez utiliser AxiAM 1.39 uniquement pour réceptionner les derniers ARLs Vous ne pouvez pas télétransmettre de FSE avec AxiAM1.39 après l installation de AxiAM Les retours NOEMIE non reçus dans AxiAM 1.39 sont automatiquement reçu dans AxiAM Vous pouvez traiter les NOEMIE depuis AxiAM 1.40 et les intégrer facilement dans AxiSanté (voir Transfert des retours NOEMIE de AxiAM1.40 vers AxiSanté). 116 Passage de AxiAM 1.39 à AxiAM 1.40 Manuel AxiAM

121 Rappels de certaines fonctionnalités Mise à jour du fichier des organismes Pour mettre à jour le fichier des organismes, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Statistique et carte de visite : Cliquez ensuite sur le menu Fichier, cliquez sur Fonction mise à jour, puis sur Importation régime : Une fois l importation des régimes terminée, cliquez sur le menu Fichier, cliquez sur Fonction Mise à jour, puis sur Importation Organismes. Manuel AxiAM Rappels de certaines fonctionnalités 117

122 Une fois l importation des Régimes et des Organismes terminée, il est recommandé de redémarrer AxiSanté. Pour cela sélectionnez le menu Fichier puis l option Quitté AxiSanté. Ensuite redémarrer AxiSanté et vous pouvez maintenant saisir sur la fiche administrative, la partie relative aux informations sécurité sociale (voir Saisie des renseignements sécurité sociale). Mettre un QCM en Favori Pour mettre un QCM en favori, appuyez que la touche F5 de votre clavier. La fenêtre suivante s ouvre : 118 Rappels de certaines fonctionnalités Manuel AxiAM

123 Pour accéder au questionnaire Standard suivre la procédure ci-dessous : Effectuez un clic gauche sur le mot QUESTIONNAIRE, afin d accéder aux différents questionnaires disponibles. Dans le niveau QUESTIONNAIRES il y a plusieurs autres niveaux (en majuscules) et le QCM Standard. Sélectionnez le QCM Standard en effectuant un clic gauche dessus. Le contenu du QCM apparaît sur la droite : Cochez la case Favori, et fermer par le bouton, pour sortir du module QCM. Purge du planning Il est conseillé d effectuer une sauvegarde des données au préalable (voir Sauvegarde). Dans le cas d un cabinet de groupe utilisant AxiSanté en réseau il est conseiller d effectuer la manipulation sur un poste avec les autres postes fermer sur AxiSanté. Sinon la manipulation peut s avérer très longue, d autant plus si le cabinet a beaucoup de rendez-vous non purgé. Manuel AxiAM Rappels de certaines fonctionnalités 119

124 Pour purger le planning, sélectionnez le bouton Purge des rendez-vous l écran principal du planning : situé sur Ce bouton vous permet d accéder à la fenêtre ci-dessous : Vous pouvez alors supprimer tous les rendez-vous mémorisés sur une période donnée. Entrez les dates qui vous conviennent dans les zones «date» puis cliquez sur le bouton Valider. La suppression sera effective après une double confirmation de votre part. Le premier message est : Après validation du message précédent, un nouveau message de confirmation apparaît : Il est conseiller de purger régulièrement la base de rendez-vous permettant ainsi un allègement de la base. 120 Rappels de certaines fonctionnalités Manuel AxiAM

125 Activer le message d alerte de fin de grossesse Pour activer le message d alerte vous signalant que les 43 SA (semaines d aménorrhées) ont été atteintes, ouvrez un suivi de grossesse puis appuyez sur le bouton Paramètres : La fenêtre suivante s ouvre, cliquez sur le bouton radio Message d avertissement, et appuyez sur le bouton OK : Faire apparaître le Poids et la Taille dans le Volet Médical Pour faire apparaître le poids et la taille dans le volet médical, ouvrez dans un premier temps le volet médical en effectuant un clic sur le volet médical de la CIM. Ensuite appuyez sur l icône qui représente une main avec un doigt levé : Manuel AxiAM Rappels de certaines fonctionnalités 121

126 La fenêtre suivante s ouvre, sélectionnez Oui à la section Suivi Poids et Taille : Appuyez sur le bouton pour confirmer la saisie. 122 Rappels de certaines fonctionnalités Manuel AxiAM

127 Accéder à l aide pour appeler un autre questionnaire depuis un questionnaire Pour accéder à l aide des QCM, lorsque vous êtes sur la CIM du patient (Carte d Identité Médicale) appuyez sur la touche F5 de votre clavier ou sélectionnez le menu Outils puis Le Q.C.M. : La fenêtre suivante s ouvre : Manuel AxiAM Rappels de certaines fonctionnalités 123