Tableaux sous Word 2010, Insertion d images.

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1 Tableaux sous Word 2010, Insertion d images. Révisions générales. Pour réaliser le trombinoscope du Groupe. Ouvrir le logiciel Word 2010, et enregistrer ce nouveau fichier sur votre clé, dans le dossier " 1_les Tableaux_Word ", puis nommer ce fichier "Trombinoscope 4eme année ". Le tableau que nous allons réaliser affichera les photos du trombinoscope dans la 1ere colonne, puis dans les autres colonnes et dans l ordre, le prénom, le nom, l'adresse, le téléphone et le courriel. Nous allons commencer par définir la surface utile de la page, dans laquelle on viendra insérer notre tableau. Définir la surface utile d'une page, c'est définir la position de ses marges. Onglet Mise en page /groupe Mise en page /Marges/Marges personnalisées /onglet Marges. Positionner toutes les marges à 0,5 cm, orientation portrait. Observez le curseur, il s'est déplacé vers les nouvelles marges. Insérer un tableau de 12 lignes et 6 colonnes. Onglet Insertion /Groupe Tableaux /Insérer un tableau entrer les nombres de colonnes et de lignes /OK. Le tableau s'est inscrit, mais il n'est pas centré. Centrer le tableau sur la page. Rappel: Pour travailler sur un tableau, il faut le sélectionner. Cette sélection va avoir pour effet, comme c'est souvent le cas avec Office 2007 et 2010, d'ouvrir un nouveau menu spécifique, ici "les outils du tableau" et ses 2 onglets "Création et Disposition". Pour centrer le tableau, le sélectionner puis: Onglet Disposition /Groupe Tableau /Propriété /onglet tableau /Alignement centré, ou encore Onglet Accueil /Groupe paragraphe / centré. Le tableau est maintenant centré sur la page. Info Géné 4 Michel Ravetto Page 1

2 Centrer les images et les textes dans les cellules. Sélectionner le tableau, puis Onglet Disposition /Groupe Alignement/icône centrer, qui va centrer le contenu horizontalement et verticalement dans les cellules. Noter ce point! Pour qu'une image s'insère en totalité dans une cellule, nous devons décocher, "Redimensionner automatiquement (la cellule) pour l ajuster au contenu". dans la fenêtre des Options du tableau. Pour afficher la fenêtre des Options du tableau, Sélectionner le tableau, puis: Onglet Disposition /Groupe Alignement/ Marges de la cellule, Décocher / OK. Un autre point! Pour que les images que l'on va insérer dans la première colonne du tableau occupent toute la surface de la cellule, les marges de ces cellules seront mises à zéro, dans la fenêtre des Options des cellules. Pour afficher la fenêtre des Options des cellules, Sélectionner la première colonne du tableau, puis: Onglet Disposition /Groupe tableau/ Propriétés /et dans la fenêtre des Propriétés du tableau /onglet cellules /Options Je décoche "Identique à l ensemble du tableau" qui rend actif le tableau des marges et je mets toutes les marges à zéro. Les cellules de la première colonne ont maintenant toutes leurs marges à zéro. Une vue du tableau actuel, sélectionné On fait le point de ce que l'on vient de faire: Nous avons défini une surface d'occupation du tableau, puis nous avons inséré le tableau et nous l'avons centré sur la page. Puis pour chaque cellule du tableau, nous avons centré, son futur contenu, en vertical et en horizontal. Et enfin, pour que le contenu occupe toute la place de la cellule, nous avons mis toutes les marges, des cellules de la première colonne, à zéro. Info Géné 4 Michel Ravetto Page 2

3 Si l'on veut que les 12 photos du groupe soient les plus grandes possibles, bien visibles et contenues sur une seule page, nous allons définir une hauteur de lignes et une largeur de colonne, et bloquer ces dimensions de manière à ce que se ne soit pas le contenu (ici la taille des photos) qui impose la taille de la cellule. Définir et fixer une hauteur de ligne. Dans notre cas de figure, nous fixerons la hauteur des lignes à 2,2 cm. Sélectionner le tableau, puis: Onglet Disposition /Groupe Tableau /Propriété / onglet ligne/ cocher "Spécifier la hauteur" et afficher 2,2 cm, et dans "Hauteur de ligne", sélectionner Fixe. On vient de bloquer la hauteur des lignes pour nos photos, mais il reste à définir la largeur de la première colonne qui contient ces photos, et de la fixer. Les autres colonnes pourront avoir des largeurs différentes. Définir et fixer une largeur de colonne. Sélectionner la 1ere colonne, puis: Onglet Disposition /Groupe Tableau /Propriété / onglet Colonne / cocher "Largeur préférée", afficher 2,2 cm / OK. Et pour fixer cette largeur de colonne à 2,2 cm. Sélectionnez la colonne, puis: Onglet Disposition /Groupe taille de la cellule / dérouler Ajustement automatique et cliquer sur Largeur de colonne fixe. Nous venons de bloquer la hauteur de toutes les lignes et la largeur de la première colonne à 2,2 cm. Abordons maintenant la couleur de fond et les bordures de ce tableau. Couleur de fond et Bordures. Sélectionner le tableau, puis Onglet Disposition /Groupe Tableau /Propriété / onglet Tableau / Bordure et trame /onglet bordures / Type Encadré /Style (1 trait) /couleur /Autres couleurs /onglet Personnalisées (R=0 ; V=128 ; B=0) / largeur de trait (2 1/4 pt) puis, Type Personnalisé / Style (1 trait)/ couleur /Autres couleurs / onglet Personnalisées (R=0 ; V=128 ; B=0) /largeur de trait (1/2 pt), Enfin, Onglet trame de fond /couleur / Autres couleurs /onglet Personnalisées (R=150 ; V=255 ; B=150). Nous venons de définir les largeurs de traits, les couleurs des bordures extérieure et intérieures, et de personnaliser la couleur de fond en donnant des valeurs aux 3 couleurs (Rouge, Vert et Bleu). Insertion des images. Attention! Dans le cas particulier des tableaux, l'habillage des images devra être "Aligné sur le texte". Pour cela, on va indiquer au logiciel que l'on veut insérer nos images avec cet habillage. Menu Fichier /Options /Options avancées/dans les options "couper, copier, coller", et dans la rubrique "Coller les images en tant que", vous affichez "Aligner sur le texte". Info Géné 4 Michel Ravetto Page 3

4 Vous allez insérer vos photos dans l'ordre des places que vous occupez dans la salle, du poste 1 au poste 12. Sélectionner la 1ere cellule (en haut à gauche), puis: Onglet Insertion / Image / et rechercher la photo dans le dossier "1_les Tableaux Word" /Photos trombinoscope /se placer en affichage Grandes icônes / sélectionner la 1ere photo et l'insérer. Insérer les 12 photos, l'une après l'autre. Ecrire un texte dans une cellule. Pour écrire du texte dans une cellule, on place le curseur dans la cellule et on tape le texte comme on le fait à l'extérieur du tableau. (Rien de très nouveau ) Dans notre cas le tableau et son texte existe déjà!... c est le tableau du Fichier "4 ème année jeudi 13-14" qui se trouve également dans le dossier " 1_les Tableaux_Word" et qu il convient de reproduire en entier. Ouvrir ce fichier et sélectionner le texte de toutes les cellules, depuis les prénoms jusqu aux courriels, et copier cette sélection. Revenir sur le fichier "Trombinoscope 4eme année", puis placer le curseur dans la 1ere cellule en haut et à gauche, clic droit / Option de collage : / clic sur l icône Remplacer les cellules, l ensemble du texte s'affichent dans les cellules correspondantes. Vous noterez que la Mise en forme du tableau origine est conservée. (Dans notre cas la police, la taille, la couleur et l'alignement ont été conservés.) Sélectionner tout le texte, le centrer dans les cellules puis modifier le texte avec une police Courier New /G/I /taille 9 pour les 3 premières colonnes et taille 8 pour les 2 dernières. Retoucher la largeur des colonnes et l ajuster au texte avec les Propriétés du tableau, ou en manuel avec le curseur. Créer une ligne de titre Sélectionner la 1ere ligne du tableau, puis Onglet Disposition /groupe lignes et colonnes /clic sur l icône "insérer au dessus" /et dans le groupe Fusionner, clic sur Fusionner les cellules. Dans cette cellule, copier la phrase ci-dessous avec la mise en forme (courier new/g/i/taille 16). Informatique générale 4 eme année / Clic droit dans la première ligne et coller avec Conserver uniquement le texte. Puis afficher une hauteur de ligne à 1 cm. Et voilà, c est terminé Info Géné 4 Michel Ravetto Page 4

5 Table des matières Définir la surface utile d'une page, c'est définir la valeur de chacune de ses marges Insérer un tableau de 12 lignes et 6 colonnes Centrer le tableau sur la page Centrer les images et les textes dans les cellules Définir et fixer une hauteur de ligne Définir et fixer une largeur de colonne Couleur de fond et Bordures Insertion des images Ecrire un texte dans une cellule... 4 Créer une ligne de titre... 4 Info Géné 4 Michel Ravetto Page 5