LOGISTIQUE. TP 3 Navision Prévision et PDP

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1 LOGISTIQUE TP 3 Navision Prévision et PDP Note à E. Fragnière : L'exécution de cet exercice a été particulièrement difficile. Il nécessité de nombreuses heures de travail. Malgré cela, un problème (noté en rouge à l'endroit de la procédure où il survient) nous a empêché de terminer correctement l'exercice. Cet exercice fait intervenir de nombreuses notions de logistique. Il traite en effet deux thèmes conséquents : la prévision et le plan directeur de production. Afin de bien comprendre de quoi il s'agit, Nous allons d'abord revoir quelques notions théoriques. S'ensuivra une marche à suivre pour résoudre l'exercice. THÉORIE Pour cela, nous allons d'abord revoir les notions théoriques abordées dans l'exercice. Voici donc la définition de ces deux notions : Prévision : nombre d'unités prévues à la vente pour une période donnée. Souvent basée sur le passé, les cycles, etc. Plan Directeur de Production (PDP) : échéancier de production permettant la planification des besoins en produits afin de satisfaire la demande. Il se base sur les commandes ainsi que sur les prévisions. C'est un engagement pris par rapport à la production. Il va engendrer les bons de commande d'achat et de fabrication (OF et OA) qui engage l entreprise à produire tel produit en telle quantité. Les quantités proposées sont donc celles qui permettent d'atteindre les niveaux de distribution et de stock pour satisfaire la demande des clients. Exemple de plan directeur de production : Période Prévision Commandes acceptées Stock Disponible à la vente Plan directeur de production Limite de période : Taille des lots :

2 Voici, pour mieux comprendre, la définition des termes du tableau ainsi que les calculs à effectuer pour les obtenir : Période : unité de temps de base pour les calculs (ex: une semaine) Commande acceptées : nombre d'unités vendues d'avance (donc sûr) Stock : nombre d'unités restant pour chaque période, une fois les commandes ou les prévisions déduites Calcul : période < limite de période : stock i = niveau initial/stock précédent i- - commandes acceptées i + plan directeur de production i période > limite de période : stock i = niveau initial/stock précédent i- - prévisions i + plan directeur de production i Disponible à la vente : nombre d'unités que l'on peut vendre en plus des commandes Calcul : disponible à la vente = stock i- + plan directeur de production i - commandes acceptées jusqu'à la prochaine réception de lot Limite de période : nombre de période pendant lesquelles on se fixe sur les commandes acceptées plutôt que sur les prévisions Taille des lots : nombre d'unités par lot Le PDP s'inscrit dans une suite logique d'événements et d'actions qui part de la stratégie pour arriver à la production concrète. Voici un schéma l'illustrant : Business Plan Plan de production Equation de base de la production * Planification des ressources * Stock initial + plan de production = disponible à la vente - ventes projetées = stock final PDP MRP - 2 -

3 MRP : planification réelle des besoins en matériel ; lorsque l on passe une commande, il faut prévoir la capacité de la commande pour qu elle soit efficace et réalisable (risque de rupture de stock du fournisseur) Pour passer du PDP au MRP, il faut effectuer entre autre l'explosion de la nomenclature (calcul du nombre d'unités à produire en fonction des nomenclatures) pour laquelle il est nécessaire de connaître la nature des demandes (dépendantes ou indépendantes). Demande indépendante : demande d un article ne dépendant pas d'un ou plusieurs autres articles. Correspond souvent aux commandes des clients. Demande dépendante : demande directement liée à la nomenclature d autres articles ou produits finis. La création du MRP implique de nouvelles notions comme les besoins bruts et nets ou les réceptions prévues et planifiées. Voici un exemple de MRP : Taille du Stock de Stock N article Délai En stock Niveau lot sécurité réserve SCT Période Besoins bruts Réceptions programmées Disponible projeté Besoins nets 7 0 Réceptions planifiées Lancements planifiés Et voici encore quelques définitions supplémentaires : Besoins bruts : demande totale, indépendante ou dépendante, pour un article particulier. Besoins nets : demande finale qui va effectivement être produite ou commandée (OF et OA) Réceptions prévues (programmées) : correspondent aux réceptions qui ont effectivement lieu Réceptions planifiées : articles issus d ordres pour le réapprovisionnement (cela comprend les ordres de fabrication planifiée ferme, les ordres de fabrication lancée, commandes d achat et des ordres de transfert)

4 Stock prévisionnel : stock fait en fonction des prévisions de vente. On effectue un stock prévisionnel pour prévoir les commandes de matériel afin d'éviter la pénurie et la surcharge. Délai : c est le temps accordé pour exécuter quelque chose. PRATIQUE : TEST p.54 Note : Pour les marches à suivre, le format du texte indique dans quel menu il faut rechercher la procédure : Texte normal (séparé par des / ) : dans la barre de menu TEXTE EN PETITES MAJUSCULES : volet de navigation de gauche Texte en italique : nom de l onglet dans une fenêtre, nom du champ (Texte entre parenthèses) : valeur à donner au champ Marche à suivre Définir le 0//05 comme date de travail Outils / date de travail (5..05) Créer les articles 8000 et 800 PRODUCTION / PRODUCTION / ARTICLE Appuyer sur F3 pour obtenir une fiche d article vierge Remplir, au minimum : o Onglet Général, champs N (8000), Désignation (Article 8000), Unité de base (PCE) o Onglet Réappro., champ Système réappro. (Fabrication) pour pouvoir remplir le champ Mode de lancement (Fabrication sur stock) - 4 -

5 o Onglet Planning, champ Méthode réapprovisio (Lot pour lot) pour pouvoir remplir le champ Regroupement (S pour semaine), et cocher le champ Inclure stock Répéter ces étapes pour créer l'autre article Créer une nouvelle nomenclature de production pour l article Y insérer l article 800 en quantité de PRODUCTION / PRODUCTION / NOMENCLATURE DE PRODUCTION Appuyer sur F3 pour faire apparaître une fiche de nomenclature vierge Remplir au minimum : o Champs N (8000), Désignation (Article 8000) et Code unité (PCS) dans l'entête o Colonnes Type (Article), N (800), Quantité par () - 5 -

6 Insérer la nouvelle nomenclature (8000) sur la fiche de l article 8000 Onglet Réappro., champ N nomenclature prod (8000) Exécuter l activité Calculer le code niveau bas PRODUCTION / PRODUCTION / CALCULER LE CODE NIVEAU BAS - 6 -

7 Créer une nouvelle prévision de production et la nommer Scénario Note : les valeurs indiquées ici sont celle relatives au scénario Compléter les articles : PRODUCTION / PRODUCTION / ARTICLE o Remplir au minimum (pour pouvoir enregistrer une Commande vente): Onglet Facturation, champs Groupe compta.produit, Groupe compta.stock Ajouter du stock : ACHATS / STOCK & EVALUATION STOCK / FEUILLE ARTICLE o Remplir au minimum : Colonne Date comptabilisation (0..05) Colonne N article (8000) Colonne Quantité () - 7 -

8 Créer un client : VENTES & MARKETING / VENTES / CLIENTS o Créer une fiche client vierge (appuyer sur F3) o Remplir au minimum : Onglet Général, champs N, Nom, Adresse, CP/Ville, Code pays Onglet Facturation, champs Groupe compta.marché, Groupe compta.client Entrer une commande : PRODUCTION / PRODUCTION / COMMANDE VENTE o Créer une fiche Commande vente vierge (appuyer sur F3) o Remplir au minimum : Onglet Général, champs N donneur d'ordre, N contact donneur d'ordre, ; Rem.: le champ N est rempli automatiquement, ainsi que les champs Nom, Adresse et CP/Ville du donneur d'ordre dès que le N contact donneur d'ordre est saisi Modifier dans l'onglet Général, le champ Date commande (5..05) - 8 -

9 Rem.: cette opération ajoute la quantité commandée dans l'onglet Général de l'article commandé, dans le champ Qté sur commande vente Introduire la prévision d'un article vente: PRODUCTION / PLANNING / PRÉVISION PRODUCTION o Faire une recherche dans le champ Nom prévision production Appuyer sur F6 o Créer une prévision Remplir les colonnes Nom (Scénario) et Désignation (Scénario ) o Choisir le type de prévision Champ Type de prévision (Article vente) o Sélectionner un affichage de période pour la fenêtre Cliquer sur le bouton (en bas à gauche) correspondant (3) o Entrer les valeurs des ventes prévues A l'intersection de la colonne de la date et de la ligne de l'article (2 pour l'article 8000 pour la période de novembre 2005) - 9 -

10 Calculer un planning régénératif d'un article vente : PRODUCTION / PLANNING / FEUILLE PLANNING o Cliquer sur le bouton Fonctions / Calculer planning régénératif Remplir les filtres dans l'onglet Article Champ N (8000) Remplir dans l'onglet les champs Date commande (0..05), Date fin (30..05) et Utiliser prévisions (Scénario) Cocher Calculer PDP dans l'onglet Options o Sélectionner la ligne souhaitée o Cliquer sur le bouton Fonctions / Chaînage Rem : affichage d'une ligne par commande Rem : en cliquant sur le bouton Afficher, la fiche Commande vent correspondante s'affiche - 0 -

11 Introduire une prévision d'un composant: PRODUCTION / PLANNING / PRÉVISION PRODUCTION o Faire une recherche dans le champ Nom prévision production Appuyer sur F6 o Créer une prévision Remplir les colonnes Nom (Scénario) et Désignation (Scénario ) o Choisir le type de prévision Champ Type de prévision (Composant) o Sélectionner un affichage de période pour la fenêtre Cliquer sur le bouton (en bas à gauche) correspondant (3) o Entrer les valeurs des ventes prévues A l'intersection de la colonne de la date et de la ligne de l'article ( pour l'article 800 pour la période de novembre 2005) Calculer un planning régénératif d'un composant : PRODUCTION / PLANNING / FEUILLE PLANNING o Cliquer sur le bouton Fonctions / Calculer planning régénératif Remplir les filtres dans l'onglet Article Champ N (800) Remplir dans l'onglet les champs Date commande (0..05), Date fin (30..05) et Utiliser prévisions (Scénario) Cocher Calculer PDP dans l'onglet Options PROBLEME!!! rien ne s'affiche o Sélectionner la ligne souhaitée o Cliquer sur le bouton Fonctions / Chaînage - -

12 Rem : affichage d'une ligne par commande Rem : en cliquant sur le bouton Afficher, la fiche Commande vent correspondante s'affiche Analyse des résultats Note : les réponses trouvées sont en gras dans les tableaux Scénario Article Stock Ventes prévues Qté comp. prévue Ligne commande vente Qté ligne planning, délai Scénario 2 Article Stock Ventes prévues Qté comp. prévue Ligne commande vente Qté ligne planning, délai Scénario 3 Article Stock Ventes prévues Qté comp. prévue Ligne commande vente Qté ligne planning, délai Scénario 4 Article Stock Ventes prévues Qté comp. prévue Ligne commande vente Qté ligne planning, délai - 2 -

13 Scénario 5 Article Stock Ventes prévues Qté comp. prévue Ligne commande vente Qté ligne planning, délai - 3 -