Les calculs. Formules et fonctions

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1 Excel 2002 Les calculs Formules et fonctions

2 SOMMAIRE Formules avec noms de cellules... 3 A - Analyse du cas... 3 B - Mise en place des noms de cellules... 4 C - Saisir une formule un nom de plage de cellules... 4 D - Créer les autres formules... 4 E - Nommer des plages de cellules... 5 Valeur cible... 6 Audit de formules... 8 A - Afficher la barre d'audit... 8 B - Afficher les flèches des antécédents... 8 C - Supprimer les flèches... 8 D - Afficher les flèches des dépendants... 8 Formats personnalisés... 9 A - Texte... 9 B - Valeur numérique... 9 C - Dates et heures Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 2

3 Formules avec noms de cellules Une cellule (ou un groupe de cellules) peut être identifiée grâce à un nom choisi par l utilisateur. Ainsi, les expressions de calcul au lieu de contenir la référence de la cellule (exemple : A1 ou $A$1), utiliseront le nom de cette cellule, rendant ainsi la lecture de la formule plus expressive. A - Analyse du cas Exemple : Ouvrir le fichier emprunt.xls. Nous voulons le compléter ainsi : Soit un emprunt de euros sur 8 mois au taux annuel de 7 %. Le montant du remboursement mensuel est constant. Chaque fin de mois, l'emprunteur verse une somme correspondant à une fraction de l'emprunt augmentée du montant de l'intérêt. Les formules sont : Remboursement mensuel = somme empruntée / nombre de mois Total restant à rembourser = Total précédent - remboursement mensuel Intérêt = Total restant à rembourser multiplié par 7% divisé par 12 mois Montant de l'échéance = Remboursement Mensuel + Intérêt mensuel Nous allons choisir d'appeler : Emprunt, le montant de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C1. Taux, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C2. Duree, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C3. Les formules pourront donc devenir : Remboursement mensuel (D2, D3; D4,, D13) = Emprunt / Duree. Intérêt = Total restant à rembourser * Taux / 12 Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 3

4 B - Mise en place des noms de cellules 1) par saisie du nom Exemple : Donner le nom Emprunt à la cellule C1 contenant le chiffre Sélectionnez la cellule C1. Dans la zone de référence à droite de la barre de formule, tapez le nom Emprunt. Validez avec la touche Entrée. A faire : Donner le nom Taux à la cellule C2 2) par insertion du nom Exemple : Donner le nom Duree à la cellule C3 Sélectionnez la plage de cellules (C3) Cliquez sur le menu Insertion > Nom puis sur l option Définir. Modifiez le nom proposé (si besoin) par Excel. Évitez les lettres accentuées, les espaces, les tirets. Le trait de soulignement est accepté. C'est aussi dans cette boite de dialogue que l'on supprime un nom mis par erreur ou devenu inutile. C - Saisir une formule un nom de plage de cellules Exemple : Afficher le montant du remboursement mensuel Sélectionnez la cellule D6. Saisissez la formule : = Emprunt / Duree Recopiez la formule dans les cellules D7 à D13 D - Créer les autres formules Exemple : Afficher le total restant à rembourser en C6 Sélectionnez la cellule C6. Tapez = Cliquez sur la cellule C1. La formule est : =Emprunt Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 4

5 Exemple : Afficher le total restant à rembourser en C7 et le recopier Sélectionnez la cellule C7. Tapez = C6-D6 Recopiez la formule de C8 à C13. Exemple : Afficher l'intérêt en E7 et le recopier Sélectionnez la cellule E7. Tapez = C6*Taux/12 Recopiez la formule de E8 à E13. Exemple : Afficher le montant de l'échéance en F7 et le recopier Sélectionnez la cellule F5. Tapez = D5+E5 A faire : Affichez les totaux E - Nommer des plages de cellules Un nom peut être donné à une plage de cellules. Sélectionnez la plage de cellules correspondant aux totaux à rembourser. Nommez cette plage ARembourser. Modifiez les formules de calcul d intérêt sachant que l intérêt s obtient en multipliant le montant à rembourser par le taux Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 5

6 Valeur cible L'outil valeur cible permet de rechercher un résultat spécifique pour une cellule contenant une expression de calcul en ajustant la valeur d'une autre cellule. L utilisateur indique le résultat souhaité pour la cellule de calcul, et Excel détermine la valeur de la variable permettant d atteindre ce résultat. Exemple : Dans le classeur Simulation.xls, sélectionner la feuille Valeur_Cible 1 Quelle note n 3 doit avoir l'étudiant pour avoir 10 comme moyenne. Sélectionnez la cellule contenant l expression de calcul (exemple : cellule D3) Remarque : ce n'est pas obligatoire mais plus pratique. Appelez le menu Outils Sélectionnez la commande Valeur Cible Complétez pour obtenir : Zone Cellule à définir Référence de la cellule contenant l expression de calcul (ici la moyenne) Zone Valeur à atteindre Saisir le résultat souhaité (exemple : 10) Zone Cellule à modifier Référence de la cellule contenant la valeur de la variable (ici la note n 3) Cliquez sur le bouton OK. La recherche s'effectue et un résultat est proposé dans la cellule. Cliquez sur le bouton Annuler pour ne pas afficher la note n 3 proposée dans la c ellule. On cliquera sur OK si l'on souhaite afficher le résultat dans la cellule. Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 6

7 Exercice : Dans le classeur Simulation.xls, sur la feuille Valeur_Cible 2. Déterminer et afficher la durée qui correspond à une mensualité de 400 Résultat : Exercice : Dans le classeur Simulation.xls, dans la feuille Valeur_Cible 3 : - le chiffre d'affaires réalisé (CA) est de les coûts fixes sont de Ajoutez les formules de calcul : - des coûts variables qui représentent 75 % du CA, (donc ,00 - du bénéfice (CA Coûts fixes - Coûts variables), soit du ratio bénéfice/ca, soit 0,1 Quelle valeur de frais fixes permettrait d'obtenir un ratio de 0,18? Réponse : CA Coûts fixes Côuts variables Bénéfice Ratio , ,00 Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 7

8 Audit de formules Les outils d'audit de formule permettent de découvrir visuellement les cellules entrant dans une formule. A - Afficher la barre d'audit Cliquez sur le menu Affichage > Barre d'outils > Audit de formules B - Afficher les flèches des antécédents Dans le fichier EmpruntConstant.xls, affichez les antécédents de la cellule D6 Sélectionnez la cellule D6. Cliquez sur le menu Outils > Audit de formules > Repérer les antécédents ou sur le bouton de la barre de formule. C - Supprimer les flèches Dans le fichier EmpruntConstant.xls, masques les flèches d'antécédents de la cellule D6 Cliquez sur le menu Outils > Audit de formules > Supprimer toutes les flèches ou sur le bouton de la barre de formule. D - Afficher les flèches des dépendants Dans le fichier EmpruntConstant.xls, affichez les dépendants de la cellule C2 Sélectionnez la cellule D6. Cliquez sur le menu Outils > Audit de formules > Repérer les dépendants ou sur le bouton de la barre de formule. Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 8

9 Formats personnalisés A - Texte Pour afficher Résultat Utilisez le code un texte avant le contenu (texte tapé : A-109) Réf : A-109 "Réf : "@ un décalage du texte de 2 espaces Texte " "@ des points de remplissage après le texte saisi des _ de remplissage après le texte saisi des x de remplissage avant le texte saisi xxxxxxtexte *x@ B - Valeur numérique 0 affiche un chiffre significatif ou non significatif. # affiche un chiffre significatif mais pas un chiffre non significatif.? affiche des espaces nécessaires pour aligner les chiffres en police à chasse fixe. On peut afficher un format pour les nombres positifs, pour les nombres négatifs, pour le zéro, pour le texte en les séparant par ; (point- virgule) On peut ajouter un texte avant ou après le nombre en mettant le texte entre " ". Chaque espace placé après le nombre et avant le "texte" à droite, divise par 1000 le nombre. Pour afficher un entier comme un entier avec séparateur de milliers # ###0 Utilisez le code un nombre à 3 décimales obligatoires 0,000 0,9 sous la forme de 0,90 123,127 sous la forme 123,13 #0, ,59 sous la forme ,6 0 sous la forme de 0,0 # ###0,0 Alignement des virgules, 1 décimale maximum, séparateur????,? nombre à séparateur et symbole euros # ##0,00 nombre positif en bleu, nombre négatif en rouge [bleu]# # ##0;[rouge]# ##0 nombre positif avec +, nombre négatif avec -, 0 sinon + 0;-0;0 7,46 kg 0,00" kg" 7,46 kg 0,00\ kg 7,5 kg (au lieu de 7500) 0,0 " kg" 0,04678 sous la forme 4,68% 0,00% 12,3 (nombre positif) -2,5 (nombre négatif) 0,0 ; -0,0 ; 0 ; "à ajouter par "@ 0 (zéro) à ajouter par Florence (texte tapé : Florence) les nombres en couleurs selon des critères [Rouge][<10];[Bleu][>=10] Un N de tél ( au lieu de ) 00" "00" "00" "00" "00 des _ de remplissage avant un chiffre au format 0,00 *_0,00 Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 9

10 C - Dates et heures Pour afficher Mois sous forme 1 12 Mois sous forme Mois sous forme jan déc Mois sous forme janvier décembre Mois sous forme d'initiale Jours sous forme 1 31 Jours sous forme Jours sous forme dim sam Jours sous forme dimanche samedi Années sous forme Années sous forme Heures sous forme 0 23 Heures sous forme Minutes sous forme 0 59 Minutes sous forme Secondes sous forme 0 59 Secondes sous forme Utilisez le code m mm mmm mmmm mmmmm j jj jjj jjjj aa aaaa H hh m mm Heure et minutes sous forme 4:36 PM (pour 16h36) h:mm AM/PM Heure sous forme 4:36:03 P (pour 16h36) Fractions d'une seconde Durée en heures/minutes (ex. 25:02) Durée en minutes/secondes (ex. 63:46) Temps écoulé en secondes Date sous forme 06/04/ :59:01 Heure sous forme 13 heure(s) et 59 minute(s) Expression telle que "né(e) en décembre" s ss h:mm:ss A/P h:mm:ss.00 [h]:mm [m]:ss [s] jj/mm/aa h:mm AM/PM h " heure(s) et " m " minute(s) "né(e) en "mmmm Remarque : Excel interprète le code m comme minute après un code h, sinon comme mois. Informatique / F. Petit & P Chochois Les calculs 10