Cahier des charges et règlement des Championnats d Ile de France de Cyclocross

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1 Comité d Ile de France de la Fédération Française de Cyclisme 252, rue de Rosny Montreuil Cedex Tél. : Cahier des charges et règlement des Championnats d Ile de France de Cyclocross Dispositions générales : Le présent cahier des charges est applicable aux Championnats d Ile de France de Cyclocross : Article 1. Détails d organisation : Les détails d organisation sont repris au guide technique (programme) de l épreuve et doivent au minimum comprendre : La liste des séries et catégories des coureurs autorisés à participer. La liste des coureurs engagés. La description et le plan détaillé du circuit, indiquant la longueur du circuit et son profil, le lieu de départ et d arrivée, l emplacement du ou des poste(s) matériel. Les différents obstacles du parcours. Le lieu et l heure d ouverture de la permanence. Le lieu et l heure de départ de l épreuve. Le lieu exact de l arrivée (qui doit être situé impérativement sur le circuit). La liste des hôpitaux de proximité. Le lieu des douches avec local chauffé. Le lieu du contrôle antidopage. Le numéro de téléphone du responsable de l organisation. La composition du collège des arbitres. Les modalités du protocole. Le lieu et l heure de la cérémonie finale des championnats. Le lieu des toilettes pour le public. Article 2. Charges financières du Comité d Ile de France : Les droits d organisation (droits régionaux, demande de date, assurance). La fourniture des écussons, fanions, écharpes et maillots de Champions d Ile de France. La fourniture des dossards (1 par coureur). Les frais de déplacement et vacations des arbitres. Prêt des banderoles de départ, d arrivée et autres. Article 3. Charges financières de l organisation : Les Fleurs au vainqueur de chaque catégorie. 1 coupe et 2 médailles au podium de chaque catégorie. Liaison radio pour l organisateur, les arbitres et les services de secours. Animation par un speaker. Podium indépendant et couvert pour les arbitres. Podium couvert placé après la ligne d arrivée pour le protocole. Sonorisation. Le repas du midi pour les officiels.

2 Article 3. Circuit. 3.1 Parcours : Le parcours doit former un circuit fermer de 1,500 Km minimum et de 3,500 Km maximum avec 1/3 de partie cyclable, il doit comprendre des routes, des près, des chemins, de campagnes et de forêt, dans une alternance assurant des changements de rythme de la course et permettant de récupérer après une portion difficile. Le parcours doit être praticable en toutes circonstances, quelques soient les conditions climatiques. Il est souhaitable d éviter les terrains argileux ou facilement inondables ainsi que les champs. Il ne peut être organisé plus de 5 épreuves par jour sur le même parcours. Sur toute sa longueur le parcours doit avoir une largeur minimum de 3 mètres, ^tre bien délimité et protégé des 2 côtés. L usage d éléments dangereux le long du parcours, tels que fils de fer (barbelé ou non) et piquets métalliques ( y compris pour les banderoles publicitaires ) est interdit. De plus, le parcours doit rester éloigné de tout élément présentant un danger pour les coureurs. La ligne d arrivée doit être tracée au bout d une ligne droite de minimum 300 mètres avec barriérage de 200 mètres avant et 100 mètres après la ligne. 3.2 Zone d appel : Un lieu de rassemblement des partants délimité (zone d appel) doit être prévu un peu en arrière de la ligne de départ. Perpendiculairement à la zone de départ, 8 couloirs d une largeur de 75 cm et d une longueur de 10 mètres doivent être tracés au sol pour y organiser l ordre de départ des coureurs. 3.3 Zone de départ : Le tronçon de départ doit être aménagé sur sol stabilisé, de préférence sur route revêtue. Il doit avoir une longueur minimale de 200 mètres et une largeur minimale de 6 mètres. Il doit être le plus rectiligne possible et ne pas présenter de descente. Le premier rétrécissement ou obstacle après le tronçon de départ ne peut être brusque; il doit permettre un passage facile de l ensemble des coureurs. L angle du premier virage doit être supérieur à 90 degrés. La Banderole de départ sera placée au dessus de ma ligne de départ à une hauteur minimum de 2,50 mètres et couvrira toute la largeur de la zone de départ.

3 3.4 Zone d arrivée : Cette zone sera accessible exclusivement aux responsables de clubs (1 par club), journalistes de presse accrédités, photographes de presse accrédités. L organisateur doit strictement contrôler l accès à cette zone. Le tronçon d arrivée doit être une ligne droite d une longueur minimum de 100 mètres plate ou en montée. Une zone d au moins 100 mètres avant et 50 mètres après la ligne d arrivée sera protégée par des barrières. La largeur doit être de 4 mètres. La banderole d arrivée sera placée au dessus de la ligne d arrivée à une hauteur minimum de 2,50 mètres et couvrira toute la largeur de la zone d arrivée. La ligne d arrivée tracée sur toute la largeur de l aire d arrivée doit avoir une largeur de 4 centimètres. Un podium couvert réservé aux arbitres et juge à l arrivée doit être installé sur la ligne d arrivée. Les tours restant à parcourir doivent être affichés sur un compte tours et le dernier tour doit être signalé par une cloche. 3.5 Obstacles : Les tronçons de départ et d arrivée doivent être libres d obstacles. Le parcours peut comporter six obstacles au maximum. On entend par obstacle toute bportion du parcours qui est de nature à obliger les coureurs à descendre de leur bicyclette. La longueur d un obstacle ne peut dépasser 80 mètres. La longueur totale des obstacles ne peut dépasser 10 % du parcours. Des sections de sable spécialement construites pour l épreuve sont interdites, l aspect naturel du parcours doit être respecté. Les escaliers en descente sont interdits. Le parcours peut comporter une seule section de planches. Cet obstacle doit être composé de 2 planches disposées à 4 mètres l une de l autre. Les planches doivent être pleines sur toute la hauteur et non métalliques. Elles doivent avoir une hauteur de 40 centimètres et leur largeur doit être égale à celle du parcours. Lors des épreuves pour les dames, les juniors hommes, cadets et minimes, il est recommandé un parcours parallèle permettant d éviter l obstacle des planches. En cas de glissance anormale du parcours, la section de planches doit être enlevée sur décision du président du collège des arbitres en consultation avec l organisateur. Les passages de ponts ou de passerelles est autorisé à condition que la largeur soit de 3 mètres minimum et qu il soit prévu une barrière de protection des 2 côtés. Une matière antidérapante (tapis, grillage ou peinture anti glisse) doit recouvrir les ponts et passerelles. De plus il doit être prévu une passerelle séparée pour les spectateurs.

4 3.6 Postes de matériel : Le poste de matériel est la partie du parcours où les coureurs peuvent changer de roue ou de bicyclette. Les postes de matériel doivent être rectilignes et il ne peut s y trouver d obstacle. Ils doivent être installés sur une partie du parcours où l allure est peut élevée, à l exclusion des parties empierrées et des descentes. Il doit être prévu de préférence un poste double, sinon 2 postes simples judicieusement répartis sur le parcours. Le poste double doit être installé à un endroit où deux sections du parcours se rapprochent suffisamment et la distance entre les passages successifs au poste est plus ou moins égale. Sur la longueur du poste de matériel une séparation doit être crée, au moyen de barrières et de rubalise, entre le couloir de course et le couloir de changement de matériel. Le poste de matériel doit être signalé et délimité au moyen d un drapeau jaune au début et à la fin de la séparation entre les deux couloirs. Du côté du couloir de changement de matériel sera prévue un zone réservée aux mécaniciens et leur matériel, d une profondeur minimum de 2 mètres. Dans les postes de matériel doubles, il doit être prévu un approvisionnement en eau pour le nettoyage du matériel. En cas de postes simples l approvisionnement en eau doit se trouver à proximité immédiate sans que les mécaniciens aient à traverser le parcours pour y accéder. S il est prévu un réservoir d eau ou des raccordements pour les appareils de nettoyage à haute pression, ils doivent être mis à libre disposition. Le long des couloirs de changement il doit être prévu des boxes en nombre suffisant délimités par des barrières et d une largeur de 4 mètres. Article 4. Permanence : L organisateur doit prévoir un secrétariat où doit être présent à tout moment un responsable de l organisation. Cette permanence doit être assurée à l endroit du départ, 2 heures au moins avant celui-ci. Une permanence doit être assurée sur le lieu d arrivée, jusqu à communication des classements et fin des travaux des commissaires arbitres. Cette permanence doit être équipée : D un téléphone fixe ou portable. D un Fax. D un photocopieur. D un ordinateur permettant l accès à Internet.

5 Article 5. Remise des dossards, plaques de cadres et signatures de la liste des partants : Les dossards et plaques de cadres sont exclusivement délivrés par le collège des commissaires arbitres, après vérification des licences qui doivent être présentées par les coureurs. Cette vérification des licences et remise des dossards doit s effectuer à la permanence du lieu de départ de l épreuve et aux heures fixées par l organisateur et au plus tard 15 minutes avant chaque départ. l organisateur doit prévoir une feuille d émargement que tous les coureurs partants devront impérativement signer Les dossards et plaques de cadres doivent avoir les cotes suivantes : o Dossards : Hauteur 18 cm. Largeur 16 cm. Chiffres : hauteur 10 cm, épaisseur du trait 1,5 cm. Publicité : hauteur 6 cm sur la partie inférieure du dossard. Il est formellement interdit de modifier les dimensions des dossards. Article 6. Direction de l organisation : Le directeur de l organisation, licencié à la Fédération Française de Cyclisme est entièrement et exclusivement responsable de l organisation de son épreuve, il assume la direction générale de l épreuve aussi bien sur le plan de sa conformité avec les règlements F.F.C. que sur le plan administratif, financier et juridique et notamment les responsabilités vis-à-vis des autorités, des participants, officiels et spectateurs. Article 7. Collège des Commissaires Arbitres : Les membres du collège des commissaires arbitres, le président du collège des commissaires arbitres, juge à l arrivée sont désignés par la commission du corps arbitral du Comité d Ile de France. Le président du jury des commissaires arbitres en collaboration avec ceux-ci assure la direction et le contrôle sportif de la course. Il attribue les fonctions des commissaires arbitres mis à sa disposition et sous sa responsabilité pour remplir les tâches qui leurs incombent suivant le règlement de l épreuve. Le juge à l arrivée est responsable des classements. Les décisions du collège de commissaires arbitres et les classements sont communiqués à l organisateur qui en assure la diffusion. Les classements seront établis informatiquement conformément au modèle officiel et transmis le soir même à l adresse suivante : cdague@laposte.net Toutes les personnes impliquées à quelque niveau que ce soit dans le comité d organisation, membres du comité d honneur, ne peuvent faire partie du collège des commissaires arbitres. Président du Jury : Roger GRENIER Chronométreur : Christian DAGUE Juge à l arrivée : Jonathan TRANCHANT Classements informatisés : Marc LOUIS Commissaires : Pierre RENAC José GOUERE Lucien BOUNIOL Christophe DAVENEAU Gérard MASANET

6 Article 8. Protocole : Après l arrivée, les responsables de clubs doivent accompagner dès l arrivée les coureurs devant satisfaire au protocole. Les coureurs se présentent au podium en tenue de course, sans casquette, sans bandeau, sans lunettes. Aucune publicité ne sera autorisée sur le Maillot de Champion d Ile de France lors du Protocole. Article 9. Contrôle antidopage : L organisateur doit prévoir à proximité de l arrivée un local conforme à la réglementation antidopage de la F.F.C. (titre XIV, article 126). Le fléchage pour se rendre au contrôle devra être assuré depuis la ligne d arrivée. Article 10. Service médical : L organisateur doit mettre en place un service médical adapté (secouriste et ambulance équipée). Un transfert rapide à l hôpital doit être assuré. Article 11. Stationnement des véhicules : Des parkings devront être prévus et signalés. Une vingtaine de places seront réservés pour les officiels et les invités.

7 Attribution d une épreuve officielle de Cyclocross. Je soussigné Qualité. Organisateur du Championnat d Ile de France de cyclocross.. Déclare avoir pris connaissance du cahier des charges de l épreuve sus nommée qui m a été remis le : En présence de M.M.. Fait à..le. Signatures de : L organisateur : M Le président de la commission de cyclocross : M Le président du comité d Ile de France :..

8 CHAMPIONNATS REGIONAUX DE CYCLOCROSS Dimanche 4 Décembre 2011 BASE DE LOISIRS DE JABLINES-ANNET JABLINES ORGANISATION :EC BOUCLES DE LA MARNE COMITE DEPARTEMENTAL DE CYCLISME F.F.C. DE SEINE ET MARNE COMITE REGIONAL DE CYCLISME F.F.C. D ILE DE FRANCE COMITE D ORGANISATION Directeur de l organisation : M. Patrice THEVENARD Président de l EC Boucles de la Marne. Président : M. Patrice ROY : Secrétaire Général de la Fédération Française de Cyclisme, Président du Comité d Ile de France. Vice-Président : M. Rémy TURGIS, Président de la commission régionale de Cyclocross. Président Départemental : M. Gérard DJIZMEDJIAN Membre du Comité d Ile de France. Chargé de l organisation des protocoles : Claude CRAMETE Vice-Président du Comité d Ile de France. Animateurs : Jean Paul SENECHAL et Hervé LEMOINE. Douches : Complexe de voile. Permanence : Accueil de la base de loisirs. Contrôle Médical : Complexe de voile. Circuit de : 3,100 km à l intérieur de la base de loisirs.

9 Points importants du règlement : Les Championnats Régionaux de Cyclocross étant des épreuves officielles, seuls les licenciés de nationalité Française du Comité d Ile de France peuvent y participer. Les engagements : Même procédure que pour les autres épreuves. Pas d engagement sur place. Exceptionnellement, les nouveaux licenciés 2012 qui n apparaîtront pas sur les listes des licenciés du club au moment de l engagement par internet, pourront être engagés par courrier qui devra être réceptionné au Comité d Île de France pour le 30 novembre au plus tard, en précisant le nom, le prénom, le club, la catégorie, et la date de naissance du coureur. Attribution des dossards : Les champions sortants, s ils sont toujours dans la même catégorie, se verront attribuer les dossards numéro 1. La suite de l attribution des dossards sera la suivante : Les élites Professionnels. Puis, dans l ordre du classement de tous les coureurs ayant marqué des points au Challenge National la France Cycliste. Puis dans l ordre du classement, tous les coureurs ayant marqué des points au Challenge Régional d Ile de France. Les coureurs de 1 ère catégorie, puis les 2ème catégorie, puis les 3ème catégorie suivant l ordre de priorité des clubs. Les vélos type VTT sont autorisés. Les cornes de vaches ou tout autre additif étant bien entendu interdits. Chaque coureur a droit à un accompagnateur licencié par poste de matériel. Les changements de roues et de bicyclettes étant autorisés, ils ne pourront avoir lieu que dans les postes prévus à cet effet, le changement de matériel doit se faire dans les limites du couloir de changement de matériel, les concurrents ne pourront se séparer de leur vélo avant d être à la hauteur de la machine de rechange sous peine de mise hors course et de pénalités. Le coureur ayant dépassé la fin du poste de matériel doit continuer jusqu au poste suivant pour changer de vélo ou de roue. Le changement de matériel entre coureurs est interdit sous peine de mise hors course et de pénalités. Le ravitaillement est interdit sous peine de mise hors course et de pénalités. Les coureurs doivent attendre le départ avec un pied au sol minimum et ils ne peuvent bénéficier d aucun appui autre que les roues du vélo et leurs pieds sous peine d être relégués en dernière ligne. Les coureurs qui provoquent un faux départ sont mis hors course. L utilisation de liaisons radio ou autres moyen de communication à distance avec les coureurs est interdite. Les participants à la cérémonie protocolaire sont autorisés à porter leur survêtement. A l issue des Championnats de l Ile de France de Cyclocross, en complément des coureurs qualifiés par leur classement au Challenge National la France Cycliste, le C.T. R. sélectionnera éventuellement : voir page C.T.R. - des féminines : cadettes, juniors et seniors. - des hommes, au maximum 2 coureurs cadets, 2 coureurs juniors, 2 coureurs espoirs, et 2 coureurs seniors. pour disputer les Championnats de France 2012 qui auront lieu à ; Quelneuc (Morbihan) les Samedi 07 et Dimanche 08 Janvier ANIMATION BUVETTE RESTAURATION SUR PLACE

10 Epreuves, horaires, conditions de participation et d attribution des maillots et écussons : Appel pour mise en grille 10 minutes avant chaque départ. 10h 00 Championnat Régional des Juniors : Temps de course 40 minutes. Licenciés Juniors nés en 1994 et 1995 (sauf Pass cyclisme nés en 1994 et 1995). Un maillot de Champion d Ile de France, un bouquet et une coupe au vainqueur. Protocole à 12h h 03 Championnats Régionaux des Féminines Juniors et Seniors : Temps de course 40 minutes. Licenciées Féminines Juniors et Seniors, nées en 1995 et avant. Un maillot de Championne d Ile de France à la première senior, si 5 participantes. Si 3 et 4 participantes une écharpe, 2 participantes 1 fanion fleurdelisé. Un bouquet et une coupe à la première. Une médaille d argent à la 2 ème et une médaille de bronze à la 3 ème. Un maillot de Championne d Ile de France à la 1ère Junior, si 5 participantes. Si 3 et 4 participantes une écharpe, 2 participantes 1 fanion fleurdelisé. Un bouquet et une coupe à la première. Une médaille d argent à la 2 ème et une médaille de bronze à la 3 ème. Protocole à 12h h 00 Championnat Régional des Masters : Temps de course 45 minutes. Licenciés Masters toutes catégories, nés en 1972 et avant. Un maillot de Champion d Ile de France,1 bouquet et une coupe au vainqueur. Protocole à 12h h 03 Championnat Régional de la série Départementale : Temps de course 45 minutes. Licenciés de la série Départementale, nés de 1973 à Un maillot de Champion d Ile de France, 1 bouquet et une coupe au vainqueur. Protocole à 12h h 00 Championnat Régional des Minimes Garçons : Temps de course 15 minutes pour les licenciés Minimes garçons, nés en 1998 et Un maillot de Champion d Ile de France, 1 bouquet et une coupe au vainqueur. Protocole à 16h h 03 Championnat Régional des Minimes Filles : Temps de course 15 minutes pour les Licenciées Féminines Minimes, nées en 1998 et Un maillot de Championne d Ile de France à la première, si 5 participantes. Si 3 et 4 participantes une écharpe, 2 participantes 1 fanion fleurdelisé. Un bouquet et une coupe à la première. Une médaille d argent à la 2 ème et une médaille de bronze à la 3 ème. Protocole à 16h 15.

11 14 h 00 Championnat Régional des Cadets : Temps de course 30 minutes. Licenciés cadets, nés en 1996 et Un maillot de Champion d Ile de France, un bouquet et une coupe au vainqueur. Protocole à 16 h h 03Championnat Régional des Cadettes : Temps de course 30 minutes. Licenciées féminines cadettes, nées en 1996 et Un maillot de Champion d Ile de France à la première, si 5 participantes. Si 3 et 4 participantes une écharpe, 2 participantes 1 fanion fleurdelisé. Un bouquet et une coupe à la première. Une médaille d argent à la 2 ème et une médaille de bronze à la 3 ème. Protocole à 16 h h 15 Championnat Régional des Seniors : Temps de course 1 heure. Licenciés élites Professionnels, 1ère, 2ème, 3ème catégories, nés de 1973 à 1989 et élites Pro espoirs des équipes Pro Tour. Un maillot de Champion d Ile de France, un bouquet et une coupe au vainqueur du classement scratch. Une médaille d argent au 2 ème et une médaille de bronze au 3 ème du scratch. Un maillot de Champion d Ile de France, un bouquet et une coupe au 1er amateur si c est un professionnel qui remporte l épreuve. Une médaille d argent au 2 ème amateur et une médaille de bronze au 3 ème amateur. Un écusson fleurdelisé au premier 2ème catégorie (s il n est pas le 1 er amateur). Un écusson fleurdelisé au premier 3ème catégorie (s il n est pas le 1 er amateur). Protocole à 16h h 18 Championnat Régional des Espoirs : Temps de course 50 minutes. Licenciés Espoirs Professionnels des équipes continentales, 1ère, 2ème, 3ème catégories, nés en 1990, 1991, 1992 et 1993 (sauf membres des équipes Pro Tour). Un maillot de Champion d Ile de France, un bouquet et une coupe au vainqueur. Protocole à 16h15. ANIMATION BUVETTE RESTAURATION SUR PLACE