Procès-verbal de la réunion du Comité Directeur 29 Août 2015 à Besançon

Transcription

1 Procès-verbal de la réunion du Comité Directeur 29 Août 2015 à Besançon Le présent procès-verbal doit être considéré comme provisoire jusqu à son adoption au cours de la prochaine séance du comité directeur. Membres présents : Lionel GRENOUILLET, Jean-Noël BOURDENET, Dominique ABRAMI, Hervé OUDET, Vincent COEURDASSIER, Thomas BELIARD, Denis WALKIEWICZ. Invités : Vincent LAIGLE - Conseiller Technique National, Hervé MONFRAY. Salariés présents : Vincent LEGRAS, Eva PAGUET. Membres excusés : Emmanuel PAULET, Loïc DROSSARD. PV du 14 Juillet 2015 Le PV est manquant. Il sera revu plus tard. Levier 2015 (Bilans) Les bilans moraux et financiers sont arrivés à la Ligue. Au niveau financier, ils sont positifs. Une réflexion sera menée concernant l édition 2016 en termes d organisation, notamment avec la Bourgogne. Le jeune Mathieu TAMION s est blessé pendant la semaine Jeunes. Il a été pris en charge par l équipe présente pour être soigné. Nouveaux clubs Quatre nouveaux clubs seront créés pour la saison 2015/2016 en Franche-Comté : Dampierre sur salon (70), Franois (25), Novillars (25), Pont-de-roide (25). Présentation «Cabinet Expert-Comptable» Eva présente la proposition du cabinet ORCOM. Eva et Lionel ont rencontré M. Verdier, associé du cabinet ORCOM à Besançon, et ont pu trouver avec lui des solutions en termes de gestion comptable et salariale. M. Verdier se chargera personnellement du suivi du dossier de la Ligue et sera présent aux Assemblées Générales de la Ligue.

2 Fin de contrat de Natasha Tous les documents ont été réalisés pour le départ de Natasha. La carte bleue et le chéquier ont été rendus. Le comité souhaite que la carte bleue soit, dès que possible, débitée sur le compte-courant de la Ligue, et le compte ETR devra être supprimé. Le solde de congés payés à Vincent va être revu pour régularisation. Présentation «Organisation du secteur Jeunes» Suite à la réorganisation interne de la Ligue, et aux changements de missions de Vincent Legras, un travail a été effectué par Vincent Legras et Vincent Laigle sur la réorganisation du secteur Jeune pour la saison 2015/2016 (Actions, budgétisation des moyens humains et financiers, choix d implication, ) (Cf. Synthèse en annexe) Présentation «ETR Saison et Gestion» Vincent présente la nouvelle équipe E.T.R et les objectifs de fonctionnement. Un budget est alloué à ce secteur. (Cf. Equipe E.T.R en annexe) Fiche de mission Vincent et volume horaire Suite à la réorganisation des différents secteurs d intervention de la Ligue, Vincent présente la nouvelle répartition de ses heures de travail. Son volume horaire annuel prévisionnel dépasse le seuil du nombre d heures définit par son contrat de travail. Par conséquent, et en accord avec Vincent, le comité souhaite que son temps de travail hebdomadaire soit modifié via un avenant à son contrat. Il aura donc 40 heures de travail par semaine au lieu de 35 heures. La Ligue devra prendre contact avec la responsable RH de PS25. Congés maternité Eva Les dates exactes du congé maternité d Eva ne sont pas encore connues. Un remplacement est prévu pendant sa période de congé pour 10 heures de travail par semaine. Le/la remplaçant(e) sera formé(e) par Eva. Eva devra faire la liste des tâches qui doivent être traitées en priorité pendant son absence et créer une fiche de poste. Budget Prévisionnel Vincent a travaillé le budget prévisionnel en prenant en compte de nouveaux facteurs : remplacement d Eva, indemnités de congé maternité, nouveau contrat hebdomadaire à 40 heures, nouveau cabinet d expertise comptable, réorganisation du secteur jeune,...

3 Le résultat prévisionnel est alors positif (314,33 Euros). Présentation du budget par Vincent, des modifications effectuées, et de l ajout du coût du remplacement d Eva à 10h/semaine. CRJ (Missions et membres) Un des invités ne souhaite pas entrer, pour le moment, au bureau de la Ligue. Le comité débat autour du rôle du représentant de la commission Jeunes. Une présentation des missions et du rôle de la CRJ est faîte par les deux Vincent L, pour travailler en lien avec l E.T.R. Thomas BELIARD devient membre de la Commission Jeunes. Le responsable actuel souhaite réfléchir à son implication par rapport au rôle réajusté de la CRJ au sein de la Ligue. CRA (Affectations JA et Formations) Les dates pour les stages SOC, arbitre et JA ont été envoyées pour consultation. Sébastien Couval pourrait animer le stage arbitre lors d un tournoi. Une formation Jeune Arbitre est à l étude cette saison. Le 12 Septembre se déroulera la formation «Tournament player» à Héricourt, animée par J.L. KELHOFFNER. Une partie de la formation sera prise en charge par la Ligue. CRC (Affectations Compétitions) Les JA ont été affectés sur les s et, la CRA et la CRI ont collaboré pour affecter les JA sur les ICR. Le format des TDJ et TRJ n a pas encore été défini. Affectations des s : il reste encore des étapes libres, mais dans l ensemble elles ont été attribuées. L. GEROBOU a demandé à être retiré de la Commission Compétitions. Fusion FC / Bourgogne La Ligue doit reprendre contact avec la Ligue de Bourgogne car celle-ci n avait pas encore trouvé de personne référente pour les échanges entre ligues. Le comité avait choisi Dominique comme référent. AG extraordinaire La prochaine Assemblée Générale extraordinaire est prévue le 10 Octobre à Besançon de 16h 20h. La date doit être revue car certains membres du comité ne pourront pas se libérer le Samedi 10. Fin de la séance : 18h35 Prochaine réunion le Vendredi 25 Septembre 2015.

4 Annexes Réorganisation du secteur Jeune de la Ligue Introduction : Pour la saison , la Ligue a dû réajuster son projet de développement, notamment sur le secteur jeune en fonction des facteurs suivants : - Départ de Natasha - Finances en déficit sur l exercice Moyens humains disponibles - Contraintes fédérales (recensement équipement, engagement pris auprès de la FFBad ) La saison sera donc une année de transition, en attendant le rapprochement avec la Bourgogne. Objectifs : - Restructurer les différents rôles des instances (Ligue/CODEP/Club) - Développer l Equipe Technique Régionale - Assurer notre rôle sur les secteurs formation/jeune/développement en fonction de nos moyens/devoirs Principaux changements secteur Jeune Dispositif d Régional - 4 Jeunes (Critère d entrée : participation DAI saison N-1) - 2 pôles : Morteau et Héricourt (saison 15-16)

5 - 1 séance d 1h30 hebdomadaire (hors vacs scolaires) - Soutien encadrement ETR ou financier Stages régionaux - Groupe de 20 Jeunes maximum - Critères de sélection : En cours d élaboration par l E.T.R et la commission jeune - 4 regroupements de 3 jours (Toussaint, Noël, Février, Printemps, en fonction des Stages CODEPs déjà définis - Encadrement : Membres E.T.R et Coordonnateur E.T.R - Lieu : Levier - Public : Poussin à Cadet (sur sélection pour chaque stage) - Programme d entraînement divisé (séances alternées) - Séances le soir pour les plus grands - Invitation de junior/senior «sparring» Dispositif AVENIR - DAD : Organisation par les CODEPs - DAR : Organisation Ligue (2 jours) - DAI : Accompagnement Ligue (coordonnateur ETR) - DAN : Accompagnement Ligue (coordonnateur ETR) Compétitions : Interrégional (TIJ) - Gestion générale Ligue (coordonnateur E.T.R) - 12 jeunes sélectionnés au maximum (poussin à minime) - Critères de sélection : En cours d élaboration par l E.T.R et la commission jeune - Accompagnement par des membres E.T.R - Organisation déplacement / hébergement - Uniquement TIJ1 et 2 (TIJ3 en autonomie CODEP) National (TNJ TNP Top Elite France Jeune) - Accompagnement Ligue (coordonnateur ETR) La restructuration du secteur a été budgétisée en termes de moyens humains et financiers. Le travail a été élaboré par Vincent LEGRAS (Ligue) et Vincent LAIGLE (Fédération). La réorganisation de l implication de la Ligue dans le secteur jeune, ainsi que ses budgets ont été validé dans leur intégralité lors de la réunion du comité directeur de la Ligue le samedi 29 Août Les critères de sélection et modalités de fonctionnement sont en cours d élaboration en lien avec l E.T.R et la commission jeune.

6 Diplôme d Etat EQUIPE TECHNIQUE REGIONALE LIGUE FRANCHE-COMTE BADMINTON SAISON 2015/2016 Nom Prénom Club Coordonnées Diplôme Profession Rôle LEGRAS Vincent BVM25 developpement@ lfcb.fr DES Salarié Ligue F- C Coordonnateur LAIGLE Vincent vincent.laigle@ffb ad.org Professorat de Sport Cadre Technique National Référent Territorial Franche-Comté Fédération BEDNARICK Sébasti en ALL39 sebastien.bednari ck@g DE Salarié Club ALL39 Formation Référent CODEP39 VIEILLE Cyril BVV25 Master STAPS Salarié CODEP25 Formation DIJ - DIA Développement Référent CODEP25 LEVANT Yannick ASPTT 25 copcyannick@hot mail.fr BEES 1 er Degré Maître-nageur Formation GRANDVOIN ET Marie BCE25 BEES 1 er Degré Professeur E.P.S AFONSO Alcinda BCE25 alcinda.afonso@g DE Commercial Auto

7 Diplôme Fédéral entrepreneuse PARIZOT Adrien BVM25 BARDI Aloïse BCE25 adoo.fr Master STAPS Etudiant DIJ DIA Etudiante Assistance PERDRIX Hugues BCVG7 0 hugues.perdrix@g DIJ Etudiant Assistance BELIARD Thomas BVM25 thomas.25300@h otmail.fr DIJ Etudiant Assistance IBANEZ Julien ASPTT 25 ibanezju@gmail.c om DIJ Stagiaire BP APT Assistance SPITZ Fabien ABC70 fabienspitz@oran ge.fr MICHEL Florian BVV25 flomicheton22@g DIJ DIA Ouvrier Référent CODEP70-90 DIA Etudiant Assistance