3 Créer des états, des

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1 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes Temps estimé pour la réalisation : 30 minutes Parm i les action s que vous allez réaliser avec votre base de don n ées, il y a la création d états, d étiquettes et de graph es, qui vous perm etten t de visualiser et d exploiter vos in form ation s autrem en t que dan s les form ulaires d en trée et de sortie. Dan s ce ch apitre, vous allez appren dre à : Créer un e liste d album s et de titres dan s l éditeur d états de 4D (l éditeur d états rapides). Im prim er les étiquettes de votre collection de CD en utilisan t l assistan t de création d étiquettes. Créer des graph es en 2D et 3D avec l assistan t de création de graph i- ques, où vous pourrez visualiser le m on tan t de vos in vestissem en ts. 4 e Dimension - Prise en main 73

2 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes Créer un état rapide ❿ Votre application est m ain ten an t term in ée. Vous allez créer un état de votre collection de CD, pour l im prim er. A cet effet, vous utiliserez l éditeur d états radides. Pour affich er l éditeur d états rapides: 1 Affichez la fenêtre Liste des tables. En m ode Utilisation, vous pouvez n aviguer de table en table dan s votre base à l aide de la liste des tables. Voici les raccourcis clavier qui affich en t cette liste : Plate-forme Windows Macintosh 2 Cliquez sur la table Albums. Pour afficher la fenêtre Liste des tables Appuyez sur les touches Ctrl + Espace Appuyez sur les touches Alt + Espace Le form ulaire sortie de la table [Album s] s affich e. 3 Choisissez Rapides... dans le menu Etats e Dimension - Prise en main

3 Créer un état rapide L éditeur d états rapides s affich e. Cet éditeur in clut un assistan t vous perm ettan t de gén érer étape par étape des états soph istiqués. Toutefois, dan s le cadre de cette in itiation, n ous allon s sim plem en t utiliser les m écan ism es de base de l éditeur. Construire l état Vous voulez im prim er un état qui con tien t les ch am ps suivan ts : Titre album, Artiste_Groupe, Gen re, Support et Prix ach at. Cet état affich era la liste de vos titres, classés par gen re, le m on tan t de votre in vestissem en t par gen re ain si que le total de vos dépen ses en album s. ❿ Pour con struire l état : 1 Double-cliquez sur le champ Titre album dans la zone de sélection des champ. 2 Double-cliquez sur les champs suivants afin de les ajouter à votre état : Artiste_Groupe, Support, Genre, Prix achat. Ch aque fois que vous double-cliquez sur un e colon n e, elle s ajoute à votre état. 4 e Dimension - Prise en main 75

4 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes Votre état ressem ble m ain ten an t à celui-ci : 3 Sélectionnez le champ Genre et faites-le glisser dans la zone Ordre de tri. Un e lign e Sous-total est autom atiquem en t ajoutée dan s la zon e de con struction de l état ; elle servira à séparer les catégories Gen re sur lesquelles vous allez effectuer votre tri ain si qu à faire apparaître les soustotau x. 4 Cliquez sur la colonne [Album]Genre pour la sélectionner et choisissez la commande Valeurs répétées dans le menu Colonnes. 5 Sélectionnez la cellule située à l intersection de la colonne [Albums]Genre et de la ligne Sous total sur [Albums]Genre et choisissez la commande Nombre dans le menu Cellule. Cette opération placera dan s l état le n om bre d album s par gen re (rock, classique, etc). 6 Sélectionnez la cellule située à l intersection de la colonne [Albums]Prix achat et de la ligne Sous total sur [Albums]Genre et choisissez la commande Somme dans le menu Cellule. Cette opération est destin ée à calculer et placer le m on tan t de votre in vestissem en t pour ch aque gen re. 7 Sélectionnez la cellule située à l intersection de la colonne [Albums]Prix achat et de la ligne Total général puis choisissez de nouveau la commande Somme dans le menu Cellule e Dimension - Prise en main

5 Créer un état rapide Cette opération affich e le m on tan t total in vesti dan s votre discoth è- que. Votre état est prêt. Vous pouvez m odifier son apparen ce (polices de caractères, taille des colon n es) si vous le souh aitez. 8 Choisissez la commande Aperçu... dans le menu Fichier de l éditeur d états rapides. 4 e Dimension - Prise en main 77

6 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes La fen être de prévisualisation de l im pression s affich e. 9 Cliquez sur le bouton Loupe (le bouton de zoom) si vous voulez examiner l état de plus près. 10 Cliquez sur le bouton Page suivante, pour voir la suite de votre rapport, ainsi que le résultat des calculs automatiques que vous avez demandé. 11 Cliquez à nouveau sur le bouton Loupe pour retourner à l affichage en pleine page, et cliquez ensuite sur le bouton Arrêter. 4D retourn e à l éditeur d états rapides. Si vous désirez im prim er le m êm e état plus tard, vous pouvez l en registrer pour le réutiliser. Il suffira alors de le ch arger pour l im prim er. La sortie im prim ée reflétera toutes les m odification s que vous avez apportées en tre tem ps à la base. Pour de plus am ples in form ation s, référezvous au m an uel Mode Utilisation. 12 Choisissez Fermer dans le menu Fichier. 4D retourn e au form ulaire sortie e Dimension - Prise en main

7 Imprimer des étiquettes Imprimer des étiquettes Lors de cet exercice, vous allez im prim er des étiquettes pour votre collection de CD. Ch aque étiquette con tien dra les in form ation s suivan tes : Titre de l album, Nom d e l artiste, Gen re, Date d en registrem en t. L Assistan t de création d étiquettes de 4D ren d cette tâch e rapide et facile. Utiliser l Assistant d étiquettes ❿ Pour affich er l Assistan t de création d étiquettes : Choisissez Etiquettes... dans le menu Etats. L Assistan t de création d étiquettes s affich e. Onglets de sélection de la page Zone d étiquette Vous allez d abord défin ir la taille de vos étiquettes ain si que leur disposition sur la plan ch e. Vous allez don c passer sur la secon de page de l assistan t de création d étiquettes. 4 e Dimension - Prise en main 79

8 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes ❿ Pour défin ir les option s de la plan ch e d étiquettes : 1 Cliquez sur l onglet Planche. La fen être de plan ch e d étiquettes s affich e : Cette page perm et de défin ir toutes les option s de param étrage de la plan ch e d étiquettes. Dan s n otre exem ple, n ous allon s im prim er des étiquettes de type Avery 5160 (type com m un ). L assistan t va les défin ir pour vous. 2 En partant du haut de la fenêtre, définissez les options suivantes : Options Paramétrages Orientation Portrait (en hauteur) Ordre De gauche à droite Etiquettes par ligne 3 Etiquettes par colonne 10 Taille étiquette Activé Taille page Désactivé Redimensionnement auto Activé Marge supérieure 40 Marge gauche 26 Largeur d étiquette Laisser l assistant définir cette valeur Hauteur d étiquette Laisser l assistant définir cette valeur 80 4 e Dimension - Prise en main

9 Imprimer des étiquettes Options Paramétrages Intervalle horizontal 28 Intervalle vertical 0 Unité Points Etiquettes par enregistrement 1 Planche standard Laisser cette valeur vide Méthode à appliquer Pas de méthode Appliquer une fois Par enregistrement Voici m ain ten an t la page Plan ch e de l assistan t de création d étiquettes : 3 Cliquez sur le bouton Format d impression. La boîte de dialogue stan dard de form at d im pression apparaît. Assurez-vous que vous êtes bien réglé sur le form at A4, orien tation Portrait. Cliquez sur OK. Vous êtes m ain ten an t prêt à créer les étiquettes. 4 e Dimension - Prise en main 81

10 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes Créer et imprimer des étiquettes ❿ Pour créer les étiquettes : 1 Cliquez sur l onglet Etiquette pour retourner à la page d étiquettes. 2 Faites glisser le champ Titre album et placez-le au sommet de l étiquette dans la zone Etiquette. 3 Faites glisser de la même manière le champ Artiste_Groupe sur l étiquette. 4 Faites glisser le champ Genre sur l étiquette. 5 Choisissez Tout sélectionner dans le menu Edition. 6 Cliquez sur l icône Alignement à gauche. Votre étiquette se présen te de la m an ière suivan te : 7 Pour modifier la police, choisissez, dans la liste déroulante Police, Arial (sous Windows) ou Geneva (sous M acos). 8 Sélectionnez Gauche dans la liste déroulante Justification. 9 Cliquez sur le bouton Imprimer. 10 Dans la boîte de dialogue d impression, assurez-vous que l option Aperçu avant impression est cochée puis cliquez sur le bouton OK e Dimension - Prise en main

11 Créer la représentation graphique de vos données Vous affich ez à l écran la pré-visualisation de la page d étiquettes. Vous pouvez zoom er dessus pour en regarder les détails en cliquan t sur le bou ton Loupe. Bouton Arrêter 11 Cliquez sur le bouton Arrêter pour retourner au formulaire sortie. Créer la représentation graphique de vos données 4D possède un éditeur de graph es in tégré qui vous perm et de visualiser vos don n ées sous form e de représen tation graph ique. Découvron s cet éditeur de graphes. ❿ Pour ouvrir l Assistan t de création de graph es : Choisissez Graphes... dans le menu Etats. L Assistan t de création de graph e s affich e. 4 e Dimension - Prise en main 83

12 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes Créer un graphe en secteurs Nous allon s com m en cer par réaliser un graph e en secteurs (cam em bert) en 2D. ❿ Pour créer un graph e en secteurs 2D : 1 Cliquez sur l icône Secteurs 2D dans la page Type de graphe. Secteurs 2D 2 Cliquez sur l onglet Choix des données. Vous affich ez la page dan s laquelle vous ch oisissez les don n ées qui von t être représen tées dan s votre graph e. Zones de données Puisqu il s agit d un graph e en 2D, n ous n avon s que deux zon es de don n ées. 3 Double-cliquez sur le champ Genre. 4 Double-cliquez sur le champ Prix achat e Dimension - Prise en main

13 Créer la représentation graphique de vos données Vos ch oix son t in diqués dan s les zon es de don n ées : 5 Cliquez sur le bouton OK. Votre graph e s affich e im m édiatem en t : Vous pouvez con stater que c est à la m usique Soul et Am bian ce que vous avez con sacré l in vestissem en t le plus im portan t dan s votre discoth èque. 4 e Dimension - Prise en main 85

14 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes 6 Choisissez Nouveau dans le menu Fichier de la fenêtre de l Editeur de graphes. Barre de menus de 4D Barre de menus de l éditeur de graphes Nous allon s m ain ten an t créer un autre type de graph e. Créer un graphe 3D Vous allez m ain ten an t créer un graph e représen tan t vos in vestissem en ts, en fon ction du type de m usique et du type de support, car vous voulez savoir com bien vous avez dépen sé pour vos disques laser rock, cassettes de blues, album s classiques, etc. Ce graph e sera un e pyram ide 3D. Note Si vous con tin uez à partir de l étape précéden te, vous avez déjà un e fen être de graph e vide à l écran. Icône Type de graphe ❿ Pour créer un graph e en pyram ide 3D : 1 Cliquez sur l icône Type de graphe. Vous affich ez à n ouveau l assistan t de création de graph es, qui présen te tous les types de graph es que vous pouvez ch oisir e Dimension - Prise en main

15 Créer la représentation graphique de vos données 2 Cliquez sur l icône du graphe Triangles 3D en bas de la fenêtre. Triangles 3D 3 Cliquez sur l onglet Choix des données. La page Ch oix des don n ées s affich e. Elle est différen te de la précéden te car vous allez réaliser un graph e en 3D. Elle possède don c un e zon e de don n ées supplém en taire. Zones de données 4 Double-cliquez sur le champ Support. 5 Double-cliquez sur le champ Genre. 6 Double-cliquez sur le champ Prix achat. 4 e Dimension - Prise en main 87

16 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes Voici m ain ten an t votre écran tel qu il apparaît : 7 Cliquez sur le bouton OK. Le graph e s affich e alors : Note Il se peut que votre graph e s affich e différem m en t, en fon ction de l ordre des catégories que vous avez adopté. 8 Cliquez sur la case de fermeture dans la fenêtre d Assistant de création de graphe e Dimension - Prise en main

17 Et maintenant... Sous Macin tosh, la case de ferm eture se trouve en h aut à gauch e de la fen être ; sous Win dows, elle se trouve en h aut à droite de la fen être. L éditeur de graph es vous dem an de si vous voulez en registrer les m odification s apportées au graph e : 9 Cliquez sur le bouton Non pour retourner au formulaire sortie. Bravo! Vous ven ez de créer vos prem iers graph es en 2D et 3D dan s l Assistan t de création de graph e. Vous avez pu con stater com bien, grâce à l assistan t de création de graph es, cette opération était sim ple. Com m e les autres assistan ts de 4D, il est puissan t, in tuitif et sim ple à utiliser. Si vous voulez explorer toutes les autres fon ction s de l éditeur de graph es de 4D, reportez-vous au m an uel Mode Utilisation. Et maintenant... Dan s le ch apitre suivan t, vous allez appren dre à publier votre collection de CD sur le Web ou en In tran et. Résumé Dan s ce ch apitre, vous avez appris à : Créer un état de vos album s avec l éditeur d états rapides, Im prim er les étiquettes de votre collection d album s, Créé des graph es en 2D et 3D pour avoir un e représen tation visuelle de vos in vestissem en ts. Si vous voulez faire un e pause avan t de passer à l exercice suivan t, n oubliez pas de quitter 4D avan t d étein dre votre ordin ateur. 4 e Dimension - Prise en main 89

18 Chapitre 3 Créer des états, des étiquettes et des graphes 90 4 e Dimension - Prise en main