Année universitaire S inscrire et se réinscrire

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1 Année universitaire S inscrire et se réinscrire Université Paul-Valéry Route de Mende, Montpellier cedex 5

2 Calendrier général Les filières à capacité d'accueil Les différents cas en fonction de la situation de l'étudiant page 4 page 6 page 7 Inscription en L1 page 7 Inscription en L2, L3, L Pro et M1 page 17 Inscription en M2 page 26 Inscription en auditeur libre page 27 Inscription en DU ou en prépa page 28 Inscription en prépa CAPES page 30 Inscription en prépa AGREG page 32 Autres situations page 33 La sécurité sociale étudiante Les bourses de l'enseignement supérieur Aménagement des études et des examens Les droits d'inscription Le jour de l'inscription administrative en présentiel Le dossier d'inscription : bien le remplir, les pièces à fournir Consulter son inscription sur l'espace Numérique de Travail (ENT) Activation de l'adresse électronique Point sur l'inscription pédagogique Calendrier universitaire Le plan du campus Extrait du règlement des études Lexique Contacts page 34 page 35 page 37 page 38 page 39 page 40 page 47 page 48 page 49 page 50 page 51 page 52 page 54 page 57 2

3 1ère université en France pour son attractivité en licence, 9ème pour son attractivité en master, l'université Paul-Valéry Montpellier compte plus de étudiants inscrits dans des diplômes nationaux (licence, master, doctorat) et des diplômes et formations propres à l'université (DU, prépa concours). Tous ces étudiants, dans leur diversité, sont accueillis et inscrits dans une période très courte et donc très intense. Si chacun des personnels de l'université travaille à rendre les procédures plus simples et plus aisées, elles n'en demeurent souvent pas moins assez complexes. Ce guide des inscriptions administratives a été rédigé pour décrire précisément aux nouveaux étudiants et à leur famille, aux étudiants déjà inscrits à l'upv, aux personnels administratifs comme aux personnels enseignants, l'étape première que constitue l'inscription administrative à l'université. Chacun pourra y trouver la procédure d'inscription qui le concerne, par niveau d'entrée (L1, L2-L3, M1, M2) ou par type de diplôme (DU, prépa, concours de l'enseignement). Des focus sur la sécurité sociale, les bourses, le règlement des études ou les inscriptions pédagogiques ainsi qu'un lexique permettront également d'être informés et d'informer. Les "contacts" donnent la possibilité de compléter cette information selon les besoins. Nous espérons que ce guide permettra à chacun de mieux passer cette première étape et d'aborder sereinement la rentrée universitaire. Laure Echalier Vice-Présidente du CEVU Université Paul-Valéry Montpellier. 3

4 Direction des Etudes et de la Scolarité Service des Relations Internationales L1 Candidature sur Admission post bac 20 janvier au 20 Mars Calendrier des candidatures et des Inscriptions Administratives candidature sur CIELL2 CANDIDATURES Etudiants français Enseignement en présentiel Enseignement à distance (y compris étudiants français) Toutes nationalités Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 juillet * Période complémentaire : du lundi 18 aout au lundi 15 septembre* Calendrier approuvé par le C.E.V.U. du 11/02/2014 Enseignement en présentiel (hors étudiants français) Rendez-vous sur le site des Relations Internationales pour toutes les informations : L2, L3, M1 et M2 DU, Prépa Candidature sur CIELL2 Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 juillet * Période complémentaire : Du lundi 18 aout au lundi 15 septembre * Candidature sur CIELL2 Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 juillet * Période complémentaire : Du lundi 18 août au lundi 26 septembre* L2, L3, M1 et M2 "entrants" consulter les relations internationales M2 UPV Pré-inscription sur ciell2 ( date étudiants français) Etudiants Français Enseignement en présentiel INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES Toutes nationalités Enseignement à distance (y compris étudiants français) Enseignement en présentiel (hors étudiants français) L1 Sur Rendez-Vous via Post-Bac Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet Sur dossier ou sur présentation Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au mardi 30 septembre Sur présentation Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet L2, L3, M1 DU, Prépa Sur Rendez-Vous via CIELL2 Du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre Sur dossier ou sur présentation Du lundi 07 juilet au mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre Sur Rendez-vous Du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre M2 Sur Rendez-Vous via CIELL2 du lundi 07 au mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre Sur dossier ou sur présentation du lundi 07 au mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre Sur Rendez-Vous Du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre Etudiants Français déjà inscrits à l'université en REINSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES PAR LE WEB Etudiants de toutes nationalités déjà inscrits à l'université en Enseignement en présentiel Enseignement à distance (hors étudiants français) Enseignement en présentiel (hors étudiants français) Du L1 au M1 IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h. Du mercredi 27 Août au dimanche 28 septembre IA WEB sur l'ent - possibilité sur demande (par mail) du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12h puis du mercredi 27 aout au 28 septembre pas de possibilité sur le web M2 IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h. Du mercredi 27 Août au jeudi 06 novembre IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h. Du mercredi 27 Août au mercredi 05 novembre IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12h. Du mercredi 27 Août au jeudi 06 novembre * Attention chaque composante fixera son calendrier de campagne, pour connaître les dates de votre filière, veuillez consulter le site web de votre UFR ou du service de l'enseignement à distance Les personnes relevant de la Formation Continue ne s'inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. 4

5 La procédure d inscription administrative à l université Paul-Valéry Montpellier dépend de votre situation et de la filière envisagée. Comme pour tous les établissements d enseignement supérieur elle est soumise à une réglementation et doit être réalisée selon un calendrier fixé annuellement par le Conseil d Administration. Nul ne peut être admis à participer en qualité d étudiant aux activités d enseignement et de recherche d un établissement d enseignement supérieur s il n est régulièrement inscrit dans cet établissement. Elle doit satisfaire aux conditions particulières exigées à cet effet par la réglementation nationale, complétées s il y a lieu, par les règlements de l établissement. L inscription est subordonnée à la production par l intéressé d un dossier personnel dont la composition est définie par le chef d établissement en application des dispositions générales arrêtées par le ministre chargé de l enseignement supérieur, ainsi qu au paiement des droits universitaires. Votre inscription administrative est annuelle et personnelle (pas d inscription au semestre). 5

6 FILIÈRES NOMBRE D'ÉTUDIANTS ARTS PLASTIQUES 225 CINEMA 450 THEATRE 135 INFOCOM MONTPELLIER 315 INFOCOM BEZIERS 90 PSYCHOLOGIE MONTPELLIER 850 PSYCHOLOGIE BEZIERS 90 AES MONTPELLIER 360 AES BEZIERS 90 DES-SIALM1 A:\JPO\Capacités d'accueil.xlsx document de travail 6

7 Inscription en L1 Je suis un futur bachelier 2014 ou titulaire d un DAEU et je souhaite m inscrire en L1 à l UPV Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post bac du 20 janvier au 20 mars 2014 Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les voeux 1 absolus et les voeux 1 relatifs. 7

8 Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université : s adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : des_ia_lm1@univ-montp3.fr ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Je suis un futur bachelier 2014 des départements et collectivités d outre mer et je veux m inscrire en L1 à l UPV Quatres étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac du 20 janvier au 20 mars 2014 Les bacheliers 2014 des DOM-TOM, comme les métropolitains, doivent exprimer leur(s) vœu(x) sur le site national Admission Post-Bac. Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. 8

9 Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : des_ia_lm1@univ-montp3.fr ÉTAPE 2 : Envoi de la demande d autorisation d inscription à l université Paul-Valéry avant le 22 juillet La lettre de demande d autorisation d inscription doit obligatoirement être accompagnée de : L attestation d admission post-bac Le relevé de notes du baccalauréat 2014 (ou DAEU) Le mail doit être adressé à : accueil.outremer@univ-montp3.fr Ou à l attention de Mme Berenguer (Bureau 010A) - D.E.S - Route de Mende Montpellier cedex 5 ÉTAPE 3 : Prise de rendez-vous pour l inscription administrative. Une attestation d autorisation d inscription est transmise à l étudiant, accompagnée du dossier d inscription et de la liste des pièces à joindre, ainsi que des modalités pratiques pour l inscription en 1ère année. Le rendez-vous est alors fixé. ÉTAPE 4 : Inscription administrative en présentiel, site route de Mende (Maison des Étudiants) le 08 septembre 2014 au matin. L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté) 2. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 3. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 4. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 5. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. 9

10 Nota : La procédure DOM-TOM ne concerne pas les anciens bacheliers ayant déjà été inscrits dans une université française (métropole ou outre-mer). Ces étudiants doivent formuler une demande de candidature via CIELL2. Elle ne concerne pas, non plus, les étudiants étrangers qui doivent se référer aux procédures décrites par le service des relations internationales. Passeport Mobilité Mis en place depuis juillet 2002, le Passeport Mobilité est une aide accordée aux étudiants des départements et territoires d Outre-Mer. Ce dispositif ouvre droit à un billet allerretour (achat ou remboursement), par année universitaire, pour les étudiants originaires de ces départements et territoires et qui suivent en métropole ou outre-mer des études inexistantes ou saturées dans leur département ou inter-zone d origine. La gestion du dispositif a été transférée à LADOM (L agence de l Outre-Mer pour la Mobilité) depuis le 1er Juin Je suis étudiant dans un autre établissement d enseignement supérieur et je souhaite me réorienter vers une L1 à l UPV Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : des_ia_lm1@univ-montp3.fr 10

11 ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Etudiants), du 07 au 22 juillet L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac, ainsi que la fiche d accueil si vous venez d une autre université. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). Compléter la fiche d accueil s il y a déjà eu une inscription dans une université auparavant. 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informa tions indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Je suis bachelier antérieur à 2014 et je souhaite m inscrire en L1 à l UPV Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post bac du 20 janvier au 20 mars 2014 Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. 11

12 Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : des_ia_lm1@univ-montp3.fr ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 12

13 Je suis étudiant UPV en L et je souhaite changer de formation Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : des_ia_lm1@univ-montp3.fr ÉTAPE 2 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Confirmer la proposition d Admission Post-Bac avant le 27 juin 2014 en répondant «oui définitif» à la formation choisie. 2. Préparer sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 3. Se connecter à l ENT entre le 17 et le 25 juillet ou entre le 27 août et le 28 septembre 2014 afin d effectuer la réinscription dans la nouvelle filière choisie. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 4. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 5. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés 13

14 6. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer sur sa carte multi-services l hologramme Un délai de 48h peut être nécessaire entre la réponse définitive du candidat à l admission et la réinscription administrative à l université sur votre ENT. Les personnes relevant de la Formation Continue ne s inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. En cas de problème technique, contacter admin.reinsc@univ-montp3.fr En cas de problème de connexion sur l ENT, contacter sos-ent@univ-montp3.fr Je suis étudiant UPV et je redouble ( sans changer de formation) Une seule étape est obligatoire : ÉTAPE 1 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Préparer sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 2. Se connecter à l ENT afin d effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 3. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 4. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l affiliation (ou non) à la sécurité sociale étudiante. 5. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l hologramme sur sa carte multi-services. 14

15 Je souhaite m inscrire en L1 et en Prépa ou en DU Quatre étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature en L1 sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : des_ia_lm1@univ-montp3.fr ÉTAPE 2 : Candidature en Prépa ou en DU sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2 1. Créer un espace «nouveau candidat». 2. Noter l identifiant et mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 15

16 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 3 : Maintien des choix et prise de rendez-vous Vous devez ensuite : - Choisir un rendez-vous et télécharger le dossier d inscription via Admission Post Bac - Maintenir votre choix de Prépa ou de DU sur CIELL2 et imprimer la lettre de décision. - Le jour de l inscription administrative, l attestation d admission d Admission Post Bac et la lettre de décision de CIELL2 vous seront réclamées. ÉTAPE 4 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac et la lettre de décision de CIELL2. Ces documents font partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 16

17 Inscription en L2, L3, L Pro et M1 Je suis étudiant UPV et je souhaite me réinscrire dans la même filière. Une seule étape est obligatoire : ÉTAPE 1 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Préparer la connexion : se munir de sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 2. Se connecter à l ENT afin d effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 3. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 4. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l affiliation à la sécurité sociale étudiante. 5. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l hologramme sur sa carte multi-services. Procédure pour les AJAC (Règlement des études ) : L étudiant auquel il manque un des deux semestres d une année universitaire et qui n est pas admis par compensation annuelle est déclaré AJAC (ajourné mais autorisé à continuer). Cette disposition ne peut concerner que 2 années consécutives (L1/L2 ou L2/ L3). Les étudiants en situation d AJAC doivent donc prioritairement valider le semestre manquant de l année inférieure. Les AJAC L1/L2 doivent s inscrire uniquement en L2. Les AJAC L2/L3 doivent s inscrire en L2. La Direction des études et de la scolarité procédera à l inscription en L3. S il existe un parcours en L3 (exemple: psychologie, AES...), l étudiant devra alors envoyer un mail à admin.reinsc@univ-montp3.fr en précisant le parcours de son choix. En cas de problème technique, contacter admin.reinsc@univ-montp3.fr En cas de problème de connexion sur l ENT, contacter sos-ent@univ-montp3.fr 17

18 Je suis un ancien étudiant de l UPV et je souhaite me réinscrire en L2, L3 ou M1 dans la même filière. Deux cas sont possibles : Cas n 1 : J ai été étudiant à l UPV en et/ou et j ai ensuite interrompu mes études Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Prise de rendez-vous au SCUIO-IP du 04 au 17 septembre 2014 Se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre 8h45 et 16h00, muni d une pièce d identité et/ou de l ancienne carte multi-services (ou certificat de scolarité) ainsi que des anciennes attestations de résultats, pour prendre rendez-vous. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. Un dossier d inscription sera remis. Celui-ci est à compléter et à accompagner des pièces justificatives réclamées. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, site route de Mende, du 04 au 18 septembre 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 2. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 3. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 4. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 5. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Cas n 2 : J ai été étudiant à l UPV en (ou avant) et j ai ensuite interrompu mes études : Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1: Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2. 18

19 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de votre candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L2 + Prépa, L2+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d inscription sera remis et un rendezvous pour l inscription administrative sera fixé. 2. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 3. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 4. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 5. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 6. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 19

20 Je suis étudiant UPV et je souhaite me réinscrire dans une nouvelle filière. Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2 1. Créer un espace «nouveau candidat». 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L2+Prépa, L2+ DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» ) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Préparer la connexion : se munir de sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 2. Se connecter à l ENT afin d effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 3. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 5. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l affiliation à la sécurité sociale étudiante. 6. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l hologramme sur sa carte multi-services. 20

21 Un délai de 48h est requis entre le téléchargement de la lettre de décision CIELL2 et la possibilité de connexion sur l ENT pour la réinscription dans la nouvelle filière. Les personnes relevant de la Formation Continue ne s inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. Je suis étudiant d un autre établissement supérieur et je souhaite m inscrire Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L2 + Prépa, L2+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2, ainsi que la fiche d accueil si vous venez d une autre université. 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et 21

22 un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 5. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 6. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 7. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Je souhaite m inscrire en Licence Professionnelle Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L PRO + Prépa, L PRO+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre 2014 (sauf pour les étudiants UPV qui peuvent se réinscrire sur l ENT) L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 22

23 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 5. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 6. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 7. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l'upv : Si vous avez été étudiant à l'upv (sauf les étudiants ), l'application CIELL2 va vous rediriger vers la réinscription par l ENT. Vous devez vous présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d'inscription sera remis et un rendez-vous pour l'inscription administrative sera fixé. En effet, seuls les étudiants UPV ont accès à la réinscription par l ENT. Je souhaite m inscrire en M1 MEEF Étudiants de l UPV, titulaires de la licence de la discipline : Une seule étape est obligatoire : Réinscription sur votre ENT, du jeudi 17 au vendredi 25 juillet à midi et du mercredi 27 août au dimanche 28 septembre Étudiants hors UPV, titulaires de la licence de la discipline. Étudiants titulaires d un diplôme de M1 ou M2 Recherche. Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 23

24 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L PRO + Prépa, L PRO+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation :imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendezvous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2. 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 5. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 6. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 7. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 24

25 Je ne parviens pas à prendre rendez-vous via l application CIELL2 Après le téléchargement de la lettre de décision, si l application CIELL2 ne propose pas de rendez-vous, deux cas sont possibles : 1. Vous êtes étudiant UPV La prise de rendez-vous n est pas nécessaire. Vous pouvez vous inscrire administrativement via votre ENT. Précision : un délai de 48h est nécessaire entre le téléchargement de la lettre de décision et la connexion à l ENT pour la réinscription. 2. Vous êtes un ancien étudiant UPV (antérieur à ) Vous devez vous présenter au point info entre le 07 et le 21 juillet 2014 ou dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de votre lettre de décision. Un dossier d inscription vous sera remis et un rendez-vous pour l inscription administrative sera fixé. Contact : ciell2@univ-montp3.fr 25