Invitation du CHABEUIL BMX Finale Coupe Rhône Alpes dimanche 8 mai 2011 Page

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1 Invitation du CHABEUIL BMX Finale Coupe Rhône Alpes dimanche 8 mai 2011 Page 1 / 5 1

2 Invitation du CHABEUIL BMX Finale Coupe Rhône Alpes dimanche 8 mai 2011 Page 2 / 5 MODALITES D INSCRIPTION Catégorie et règlement : Fédération Française de Cyclisme (FFC) 2011 Engagements : L engagement est fixé à - Pour une épreuve 20 pouces, 26 pouces ou cruiser o 5 par pilote jusqu à la catégorie Benjamin incluse o 8,5 par pilote pour les catégories Minime et Cadet o 9 par pilote pour catégories Junior à Homme 25 ans et + - Pour une épreuve 20 pouces et cruiser o 10 par pilote pour les catégories Minime et Cadet o 10,5 par pilote pour catégories Junior à Homme 25 ans et + o 12 par pilote pour les pilotes inscrits dans la catégorie Elite Régionale Chèque à l ordre du «CHABEUIL BMX» à remettre sur place avant le début des courses. Inscriptions : Exclusivement sur la feuille type envoyée par le comité régional RHONE ALPES. Aucune ligne ne devra être supprimée. Les nouveaux licenciés devront être inscrits dans le cadre réservé à cet effet. Les inscriptions devront être envoyées uniquement par mail au responsable du secrétariat qui confirmera par retour les inscriptions. Mais c est au club de s assurer que les engagements ont bien été réceptionnés. A adresser à : Elisabeth VIOUGEAS par mail avant le DIMANCHE 01MAI avant minuit eg.viougeas@orange.fr La liste des engagés sera sur le site du comité Rhône-Alpes de cyclisme : le jeudi soir précédant la course. Les inscriptions effectuées entre le dimanche minuit et le jeudi 12 heures seront acceptées avec une pénalité, égale au montant de l engagement. Cette majoration sera payée en même temps que l inscription. Toutes les annulations des pilotes devront obligatoirement être signalées à la personne responsable du secrétariat. Les annulations postérieures au jeudi 12 heures ne seront pas remboursées. Catégories : cf Tableau annexe 1 Si les pilotes d une catégorie ne sont pas assez nombreux (moins de 4 pilotes), ils seront regroupés avec la catégorie inférieure ou supérieure tout en gardant un classement séparé. Pour les filles Benjamin et moins, si elles ne sont pas assez nombreuses (moins de 4 pilotes dans la catégorie), elles seront regroupées avec les garçons de la même catégorie, tout en gardant un classement séparé. Pour la catégorie Elite Régionale, s il y a moins de 4 pilotes, les pilotes courront dans leur 2

3 catégorie d origine. Invitation du CHABEUIL BMX Finale Coupe Rhône Alpes dimanche 8 mai 2011 Page 3 / 5 La catégorie Elite Dame sera regroupée avec la catégorie Femme 17 ans et +. Si plus de 4 pilotes dans la catégorie, elles courront séparées. Une catégorie Femme 17 ans et + Cruiser a été créée au niveau national et régional. Si moins de 4 pilotes dans cette catégorie, les Cruisers Femme 17 ans et + courront avec les Cruisers Homme 40 ans et +, tout en gardant un classement séparé. Aucun sur-classement ne sera accepté. DEROULEMENT PREVIONNEL Les pilotes doivent vérifier sur la liste des engagés affichée à l entrée du site qu ils sont bien dans la bonne catégorie d âge (2011). Une gommette sur la plaque frontale du BMX sera obligatoire pour l accès en pré-grille dès les essais. Emargement : Le pilote présentera sa licence 2011 et devra émarger lui-même avant le début des essais. Aux horaires suivants : 7H30 à 9H pour les blocs 1 et 2 11H à 13H pour les blocs 3,4 et 5 Timing Le déroulement prévisionnel de la compétition est établi suivant les conditions de la compétition définies sur le cahier des charges organisation manche Coupe Rhône-Alpes Essais : Les essais se feront par blocs Bloc 1 CRUISERS Garçons + Filles Bloc 2 Prélicencié, Poussin, Pupille Garçons + Filles Bloc 3 Benjamin Garçons + Filles Bloc 4 Minime, Cadet Garçons + Filles Bloc 5 Femme 17 et +, Homme 17/24, Homme 25 et +, Elite régionale 3

4 Horaires : Invitation du CHABEUIL BMX Finale Coupe Rhône Alpes dimanche 8 mai 2011 Page 4 / 5 8h00 8h25 : Essais avec grille Bloc 1 8h25 9h15 : Essais avec grille Bloc 2 9h15 : Manches blocs 1 & 2 1/8-1/4-1/2 et Finales ¼ d heure après la fin des finales : remise des récompenses Bloc 1 et 2. 11h30 : Apéritif d honneur à tous les présidents de club, les membres du Comité de la Drôme FFC, les sponsors et partenaires du club. 12h15 12h45 : Essais avec grille Bloc 3 12h45 13h15 : Essais avec grille Bloc 4 13h15 13h45 : Essais avec grille Bloc 5 13h45 Manches Blocs 3, 4 et 5 ¼ d heure après la fin des finales : remise des récompenses. Récompenses : Le club récompensera les trois premiers pilotes de chaque catégorie se verront remis une coupe lors de la cérémonie protocolaire du matin pour les blocs 1 & 2 et la cérémonie protocolaire du soir pour les blocs 3, 4 et 5. Les cinq pilotes suivants seront récompensés d une médaille (ou équivalent) au franchissement de la ligne d arrivée. La présence des pilotes lors des récompenses est obligatoire. Les récompenses ne seront pas remises à un tiers. Concernant le classement général de coupe Rhône-Alpes, le CRBMX offrira une récompense aux trois premiers de chaque catégorie. CLASSEMENT Classement de chaque course : Les classements seront consultables sur le site internet du comité : SECOURS Les secours seront assurés par la Croix Rouge. Une équipe de secouristes sera présente sur la piste durant toute la journée. Les évacuations seront effectuées par les Pompiers du centre de secours de Chabeuil. 4

5 Invitation du CHABEUIL BMX Finale Coupe Rhône Alpes dimanche 8 mai 2011 Page 5 / 5 ACCES A LA PISTE La piste se trouve au stade des Flandennes, CHABEUIL. Plan détaillé à l'adresse internet : Position GPS : Latitude : Longitude : RESTAURATION - BUVETTE Une buvette et un service de restauration seront à votre disposition sur place et assurés par des bénévoles du club. SE LOGER Un terrain sera mis à disposition à proximité de la piste pour les camping cars et caravanes. Pas de branchement électrique disponible. Merci de respecter la tranquillité de tous. En effet, la particularité du timing libère certains pilotes le matin et d autres dans l après -midi : cela ne doit pas se traduire par un niveau d activité nocturne indigne de la préparation d une épreuve sportive. Nous comptons sur votre esprit sportif pour intégrer cette contrainte dans votre comportement vis à vis des autres compétiteurs et du voisinage. L office de tourisme de Chabeuil est à votre disposition pour vous aider dans l organisation de votre hébergement si besoin. Office de Tourisme - Place Génissieu Tél : INFORMATION IMPORTANTE : Les tonnelles des clubs ne seront autorisées que sur le stade de foot (interdites autour du reste de la piste) 5