Manuel en ligne du kit d'impression réseau

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1 AR-NB Manuel en ligne du kit d'impression réseau (pour imprimante réseau) Départ Cliquez sur le bouton "Départ".

2 Introduction Le kit d'impression réseau (AR-NB) disponible en option permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau. Ce manuel décrit les fonctions imprimante réseau disponibles une fois le kit d'impression réseau installé. Afin d'utiliser la machine en tant qu'imprimante PS, le kit d'extension PS3 (AR-PK) doit être installé, la clé produit (mot de passe) doit être entrée dans "CLES PRODUIT" de la page Web (vous n'avez à l'entrer qu'une fois). Pour connaître la clé produit à entrer, veuillez contacter votre revendeur. Dans ce manuel, l'expression "la machine" fait référence au système multifonctions numérique AR-M60/M05. Pour plus d'informations sur les fonctions du copieur, l'ajout de papier ou de toner, la résolution des mauvaises alimentations, l'utilisation des périphériques et autres informations générales, reportez-vous au mode d'emploi de la machine. Pour plus d'informations sur la fonction scanner disponible une fois le kit d'impression réseau installé, reportez-vous à la fonction scanner réseau du manuel en ligne fourni avec le kit d'impression réseau (AR-NB). Les réglages par défaut de la machine ainsi que de la fonction imprimante peuvent être modifiés avec les programmes de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au mode d'emploi de la machine. La série "XXXX" de la référence "AR-XXXX" présente dans ce manuel se rapporte à votre modèle de machine. Pour connaître le nom de votre modèle, reportez-vous à "DIFFERENCES ENTRE LES MODELES" du mode d'emploi de la machine. Ce manuel se réfère au Chargeur automatique de documents recto verso comme "RSPF" et au Chargeur automatique de documents comme "SPF". Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows XP sous environnements Windows et Mac OS X v0. sous environnement Macintosh. Ces écrans peuvent varier dans des versions différentes de ces systèmes d'exploitation. Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en-ligne. Le kit d'extension PS3 (AR-PK) évoqué dans ce manuel est optionnel. Marques commerciales Le système d'exploitation Microsoft Windows est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 000 et Windows XP sont des marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Acrobat Reader , Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et le logo Acrobat sont des marques d'adobe Systems Incorporated. Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter et TrueType sont des marques commerciales de Apple Computer, Inc. PCL est une marque commerciale de Hewlett-Packard Company. PostScript est une marque commerciale déposée de Adobe Systems Incorporated. Les autres marques et droits d'auteurs sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

3 Comment utiliser le manuel en-ligne Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'acrobat Reader, consultez l'aide d'acrobat Reader. Contrôle du manuel en ligne Les boutons ci-dessous s'affichent au bas de chaque page de ce manuel. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement vers la page de votre choix. Affichage du contenu de ce manuel. Cliquez sur une rubrique du pour passer directement à la section correspondante. Affichage de l'index de ce manuel. Cliquez sur une rubrique de l' pour passer directement à la section correspondante. Pour passer à la page suivante. Suivi des liens Ce manuel vous permet de passer à une page spécifique à l'aide de liens. Si vous cliquez sur les termes affichés en vert et soulignés, la page correspondante s'affiche (dans les sections et, les liens ne sont pas soulignés). Exemple: Pour revenir à la page précédente, cliquez sur le bouton dans la barre de menus d'acrobat Reader. Utilisation des signets Les signets apparaissent sur la gauche de ce manuel. Cliquez sur un signet pour passer directement à la section correspondante. Impression du manuel Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'acrobat Reader. Choisissez les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez sur le bouton "OK". Pour passer à la page précédente. 3

4 (partie ) Introduction Comment utiliser le manuel en-ligne 3 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression de base 6 S'il n'y a plus de papier dans le magasin au cours de l'impression 7 Interrompre un travail d'impression 7 Lorsque "Sélection Papier" est réglé sur "Sélection Automatique" 7 Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer" 8 Réglages du pilote d'imprimante 9 Impression recto verso 0 Style brochure Impression de plusieurs pages sur une seule page Ajustement de l'image à imprimer avec le papier 3 Rotation de 80 degrés de l'image à imprimer 4 Impression d'un filigrane 5 Méthode d'impression d'un filigrane 5 Impression du texte et des lignes en noir 6 Impression du texte en noir 6 Impression des lignes en noir 6 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) Utilitaires d'imprimante 7 Avant d'utiliser Printer Status Monitor 7 Utilisation des utilitaires de l'imprimante 8 Lancer les utilitaires de l'imprimante 8 Utilisation des utilitaires de l'imprimante 8 Modification des paramètres de Printer Status Monitor 9 Vérification de l'état de l'imprimante 0 3 IMPRESSION SUR MACINTOSH Impression de base Si le magasin est à cours de papier pendant l'impression 3 Interrompre un travail d'impression 3 Lorsque "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" 3 4

5 (partie ) 4 PAGE WEB DE LA MACHINE A propos de la page Web 4 Accès aux pages Web 4 Modification de la langue de la page Web 4 Fonction Impression de courrier électronique 6 Configuration de la fonction Impression de courrier électronique 6 Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique 7 Impression directe du fichier d'un ordinateur 8 Configuration des réglages des conditions de l'imprimante 9 Comment configurer les réglages 30 Menu de réglage des conditions d'impression 3 Réglages des conditions d'impression 3 Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes 35 Configuration des informations 35 Configuration SMTP 35 Configuration des messages d'état 36 Configuration des messages d'alerte 37 Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe") 38 6 SPECIFICATIONS Caractéristiques de l'imprimante 4 Caractéristiques du pilote d'imprimante 4 7 INDEX 5 DEPANNAGE Dépannage 39 Vérifiez les branchements 39 Désinstallation de logiciel 40 Windows 40 Macintosh (Mac OS 8.6 à 9.x) 40 5

6 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression de base (partie ) L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document. 3 Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du panneau de commande est allumé. S'il est éteint, appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ). Quand le témoin : Est allumé, la machine est en ligne et prête à imprimer ou en cours d'impression. Clignote, la machine traite des données d'impression en mémoire ou un travail d'impression a été interrompu. Est éteint, la machine n'est pas en ligne et ne peut pas imprimer. Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche. 4 5 Assurez-vous que "SHARP AR-XXXX" est l'imprimante sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" (bouton "Propriétés" sous Windows 95/98/Me/NT 4.0) pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante. L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît. Windows 000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage. Réglages du pilote d'imprimante, Impression recto verso, Impression de plusieurs pages sur une seule page, Ajustement de l'image à imprimer avec le papier, Rotation de 80 degrés de l'image à imprimer, Impression d'un filigrane Cliquez sur le bouton "Imprimer" (bouton "OK" sous Windows 95/98/Me/NT 4.0). L'impression commence. Le travail d'impression sort sur le plateau de sortie légèrement décalé par rapport au précédent (fonction décalage). 6

7 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression de base (partie ) S'il n'y a plus de papier dans le magasin au cours de l'impression Ajoutez du papier dans le magasin ou appuyez sur la touche [SELECTION DE MAGASIN] ( ) pour sélectionner un magasin différent, puis appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ) afin que l'impression reprenne. Notez que si le réglage "Commutation automatique entre magasins" du programme de l'utilisateur est activé et que le même format de papier est présent dans un autre magasin, la machine passe automatiquement au magasin en question permettant que l'impression se poursuive. Interrompre un travail d'impression Pour interrompre un travail d'impression en cours, appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ) du panneau de commande afin que la machine se mette hors ligne. L'impression est interrompue et le témoin EN LIGNE clignote. Pour annuler un travail d'impression, appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou [EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour reprendre l'impression, appuyez sur la toucher [EN LIGNE] ( ) pour que la machine se mette en ligne. Lorsque "Sélection Papier" est réglé sur "Sélection Automatique" Si "Sélection Papier" est réglé sur "Sélection Automatique" dans l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante et que le format de papier approprié n'est pas chargé, le procédé d'impression dépendra du réglage "Utiliser format papier proche" défini dans les programmes de l'utilisateur (reportez-vous à "PROGRAMMES UTILISATEURS" du mode d'emploi). Lorsque la fonction "Utiliser format papier proche" est désactivée Le témoin FORMAT PAPIER du panneau de commande clignote. Vous pouvez appuyer sur la touche [SELECTION DE MAGASIN] ( ) pour sélectionner un magasin manuellement ou charger du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire puis appuyer sur la touche [EN LIGNE] ( ) pour que l'impression démarre. * Les formats de papier présents sur le panneau de commande varient selon les pays et régions. Lorsque la fonction "Utiliser format papier proche" est désactivée L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer. A3 A4 A4 A5 B4 EXTRA Lorsque la carte double fonction est installée et que le kit d'impression réseau est raccordé au port USB.0 de la machine, l'image à imprimer subit automatiquement une rotation pour correspondre à l'orientation du papier chargé au cas où cette dernière serait différente. Si le kit d'impression réseau est raccordé au port USB. de la machine, assurez-vous de définir chaque format de magasin papier dans "Définir l'état des magasins" de l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante (reportez-vous au chapitre "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" du guide d'installation du logiciel). Lors de l'impression, assurez-vous de définir un magasin autre que "Sélection Automatique" dans "Sélection Papier" de l'onglet "Papier" du menu de réglage du pilote d'imprimante. 7

8 IMPRESSION SOUS WINDOWS Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer" Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés de cette manière deviendront les réglages d'impression par défaut pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur valeur par défaut lorsque vous quitterez l'application). Windows 000/XP 3 Cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur "Panneau de configuration". Dans Windows 000, cliquez sur le bouton "Démarrer", puis sélectionnez "Paramètres". Cliquez sur "Imprimantes et autres périphériques", puis sur "Imprimantes et télécopieurs". Dans Windows 000, cliquez sur "Imprimantes". Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP AR-XXXX", puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu "Fichier". Windows 95/98/Me/NT 4.0 Cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Imprimantes". Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP AR-XXXX", puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu "Fichier". Dans Windows NT 4.0, sélectionnez "Valeurs par défaut du document" pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante. 4 Cliquez sur le bouton "Options d'impression" de l'onglet "Général". L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît. Réglages du pilote d'imprimante 3 Dans Windows 95/98/Me, cliquez sur l'onglet "Configuration". L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît. Réglages du pilote d'imprimante 8

9 IMPRESSION SOUS WINDOWS Réglages du pilote d'imprimante Pour visualiser l'aide relative à un réglage, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur le réglage. Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante. Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information ( ) s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction. Onglet 6 Bouton d'option Les paramètres sont Il vous permet de sélectionner un regroupés par onglets. Cliquez élément dans une liste d'options. sur un onglet pour l'afficher. 7 Bouton "OK" Liste déroulante Cliquez sur ce bouton pour 3 d'effectuer une sélection quitter la boîte de dialogue. parmi les options d'une 8 Bouton "Annuler" liste. Cliquez sur ce bouton pour 3 Image de configuration de la page quitter la boîte de dialogue Illustre l'effet des paramètres sans modifier les réglages. 4 d'impression sélectionnés. 9 Bouton "Appliquer" 4 Case à cocher 5 Cliquez pour enregistrer Cliquez sur une case à vos réglages sans fermer la cocher pour en activer ou boîte de dialogue. désactiver la fonction. Windows NT version Image de l'imprimante ne dispose pas du bouton La magasin (en bleu) sélectionné "Appliquer". 7 au niveau de la "Sélection Si vous ouvrez cette fenêtre 8 papier" de l'onglet "Papier". à partir d'une application, le 9 Pour sélectionner un bouton "Appliquer" ne magasin, vous pouvez s'affiche pas. 0 également cliquer dessus. 0 Bouton "Aide" Elle vous permet enregistrer vos réglages et Les réglages et l'image de la machine varient en fonction du modèle. Cliquez sur ce bouton pour L'écran de réglage du pilote d'imprimante vous permet de sélectionner diverses fonctions utilisables afficher le fichier d'aide du lorsque le kit d'extension réseau est installé. Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression du kit d'extension réseau, reportez-vous à pilote d'imprimante. "Caractéristiques du pilote d'imprimante". 9

10 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression recto verso (partie ) L'écran de réglage du pilote d'imprimante relatif aux modèles adaptés à l'impression recto verso contient un réglage de "Style document" qui se trouve dans l'onglet "Principal". Ce réglage vous permet d'imprimer les deux côtés du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez "Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet "Principal". Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante. Les formats de papier utilisables en impression recto verso varient en fonction des pays et régions : Pays/régions utilisant la norme AB : A3, A4, A5*, B4, B5*, Foolscap* Pays/régions utilisant la norme en pouces : Ledger, Letter, Legal, Foolscap* *Uniquement dans certains pays et régions. Lors de l'impression recto verso, sélectionnez une source différente de "Plat. d'alim. aux." pour "Sélection Papier" dans l'onglet "Papier". L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait. Données à imprimer Recto verso (Livre) Résultat de l'impression Recto verso (Bloc-notes) Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le côté. Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le haut. 0

11 IMPRESSION Style brochure SOUS WINDOWS Impression recto verso (partie ) Le style brochure imprime deux pages sur le recto et sur le verso de chaque feuille (quatre pages au total sur une feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées en leur centre afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure. Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou "Brochure -Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal". Le sens d'ouverture de la brochure peut être sélectionné grâce à la case à cocher "Reliure bord droit" de l'onglet "Avancé". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure. Données à imprimer Reliure bord droit Résultat de l'impression Reliure bord droit Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre. Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application. Si l'option "Brochure -Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style -Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application.

12 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression de plusieurs pages sur une seule page Cette fonction vous permet d'effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit ou seize pages de document sur une seule feuille. Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, ou 6-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal". L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre". Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante. Le paramètre "Impression N-Up" n'est pas disponible lorsque le type d'impression "Ajuster à la taille du papier" est sélectionné. Ajustement de l'image à imprimer avec le papier Par exemple, si "-Up" ou "4-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné. N-Up De gauche à droite De droite à gauche [-Up] N-Up A droite et en bas En bas et à droite A gauche et en bas En bas et à gauche [4-Up] Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page. Ces exemples concernent -Up et 4-Up. L'ordre de 6-Up, 8-Up et 6-Up est identique à 4-Up. Vous pouvez visualiser l'ordre dans l'image de configuration de la page de l'écran de réglage du pilote d'imprimante. Réglages du pilote d'imprimante

13 IMPRESSION SOUS WINDOWS Ajustement de l'image à imprimer avec le papier Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer un document A3 sur du papier A4. Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante. 3 Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible. Impression de plusieurs pages sur une seule page Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante. Sélectionnez le format original de l'image à imprimer (A3) dans "Format papier". Cochez la case "Ajuster au format". Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS, sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans "Réglage du zoom". 4 Sélectionnez le format du papier qui va servir à l'impression (A4). Le format de l'image à imprimer sera automatiquement ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante. Format papier: A3 Ajuster à la taille du papier: A4 Document au format A3 (Format papier) Papier au format A4 (Ajuster à la taille du papier) Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions vertical et horizontal peuvent être définies séparément). Sélectionnez "Zoom-XY" à l'étape 3, cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche. 3

14 IMPRESSION SOUS WINDOWS Rotation de 80 degrés de l'image à imprimer L'image à imprimer peut subir une rotation de 80 degrés. Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de l'onglet "Papier", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 80 degrés". Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante. Rotation de 80 degrés Résultat de l'impression Rotation de 80 degrés ABCD ABCD La procédure à suivre pour charger du papier est décrite dans le mode d'emploi de la machine. 4

15 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression d'un filigrane Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous. Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante. Méthode d'impression d'un filigrane A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et lancez l'impression. Echantillon Vous pouvez entrer du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur les paramètres de filigrane, reportez-vous au menu d'aide du pilote d'imprimante. Réglages du pilote d'imprimante 5

16 IMPRESSION SOUS WINDOWS Impression du texte et des lignes en noir Le texte et les lignes aux couleurs trop pâles lors d'une impression normale peuvent être imprimés en noir pour en faciliter la lecture. Impression du texte en noir Tout texte d'une couleur autre que le blanc est imprimé en noir. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case "Texte en noir" dans l'onglet "Avancé". Imprimer les données ABCD EFGH Résultat de l'impression Texte en noir ABCD EFGH Texte en noir ABCD EFGH Impression des lignes en noir Les lignes et les formes d'une couleur autre que le blanc sont imprimées en noir. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case "Lignes en noir" dans l'onglet "Avancé". Imprimer les données Résultat de l'impression Lignes en noir Lignes en noir Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6, si l'option "Imprimer comme graphiques" est sélectionnée sous "Mode TrueType" de "Police" dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible. Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL5, si l'option "Convers. images vect." est sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible. Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6 ou PCL5e, si l'option "Convers. images vect." est sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible. 6

17 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) Utilitaires d'imprimante Le CD-ROM "Software" contient les deux utilitaires d'imprimante suivants. Printer Status Monitor (pour les utilisateurs ordinaires) Il permet à l'utilisateur de vérifier sur l'écran de l'ordinateur si l'imprimante peut ou non imprimer. A l'aide d'illustrations, il fournit des informations sur l'état des erreurs telles que les mauvaises alimentations papier et fait état de la configuration de l'imprimante (nombre de magasins, présence ou non d'un finisseur, etc.). Il indique également la quantité de papier disponible et son format. Printer Administration Utility (pour administrateurs) Il permet à l'administrateur de vérifier les informations sur les fournitures ainsi que l'état des erreurs de l'imprimante et d'autres imprimantes Sharp (compatibles avec Printer Administration Utility) connectées au réseau. Il permet également de modifier les réglages. Avant d'utiliser Printer Status Monitor Avant d'utiliser Printer Status Monitor, tenez compte des points suivants. Impression avec un serveur Lors de l'exécution du premier travail d'impression après lancement de Printer Status Monitor, l'adresse IP de l'imprimante est automatiquement entrée dans Printer Status Monitor. Impression directe sans serveur Installez et configurez le logiciel en suivant les explications de "INSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (installation standard)" du guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau (cette manipulation est inutile si le logiciel est déjà installé et configuré). Afin d'utiliser Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, l'imprimante doit être connectée au réseau. Pour installer les utilitaires Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, reportez-vous au manuel en ligne du kit d'impression réseau (installation). Pour utiliser Printer Administration Utility sous Windows 95, vous devez mettre à jour un fichier système. Reportez-vous aux informations de la fenêtre de sélection des éléments de l'assistant d'installation (reportez-vous au guide d'installation logiciel pour imprimante réseau). 7

18 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) Utilisation des utilitaires de l'imprimante (partie ) Lancer les utilitaires de l'imprimante Si Printer Status Monitor ou Printer Administration Utility n'est pas lancé, exécutez la procédure suivante pour lancer les utilitaires. Lorsque Printer Administration Utility est lancé pour la première fois, la fenêtre des paramètres TCP/IP s'affiche. Pour contrôler l'imprimante sur un réseau local, sélectionnez la case à cocher "Recherche dans un sous-réseau local". Sinon, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide. Printer Status Monitor Cliquez sur le bouton "démarrer", allez sur "Tous les programmes" ("Programmes" pour les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), puis sur "SHARP Printer Status Monitor". Sélectionnez "Printer Status Monitor". Printer Administration Utility Cliquez sur le bouton "démarrer", allez sur "Tous les programmes" ("Programmes" pour les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), puis sur "SHARP Printer Administration Utility". Sélectionnez "Printer Administration Utility". Utilisation des utilitaires de l'imprimante Pour plus d'informations sur l'utilisation de Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, reportez-vous à leur fichier d'aide respectif. Vous pouvez visualiser ces fichiers d'aide de la manière suivante: Printer Status Monitor Cliquez sur le bouton "démarrer", allez sur "Tous les programmes" ("Programmes" pour les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), puis sur "SHARP Printer Status Monitor". Sélectionnez "Aide". Printer Administration Utility Cliquez sur le bouton "démarrer", allez sur "Tous les programmes" ("Programmes" pour les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), puis sur "SHARP Printer Administration Utility". Sélectionnez "Aide". 8

19 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) Utilisation des utilitaires de l'imprimante (partie ) Modification des paramètres de Printer Status Monitor Un fois installé, Printer Status Monitor fonctionne normalement en tâche de fond de Windows. Si vous devez en modifier les réglages, suivez les étapes ci-dessous. Effectuez un clique droit sur l'icône de Printer Status Monitor ( ) située dans la barre des tâches, puis sélectionnez "Préférences" dans le menu contextuel. Effectuez les modifications voulues des réglages de Printer Status Monitor. Pour plus d'informations au sujet des réglages de Printer Status Monitor, reportez-vous à l'aide le concernant (cliquez sur le bouton "Aide" dans la fenêtre de réglages). Si l'icône de Printer Status Monitor ne figure pas dans la barre des tâches, reportez-vous à "Lancer les utilitaires de l'imprimante" pour lancer Printer Status Monitor. 9

20 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) Utilisation des utilitaires de l'imprimante (partie 3) Vérification de l'état de l'imprimante Printer Status Monitor vous permet de vérifier s'il reste du papier et du toner dans la machine. Effectuez un clique droit sur l'icône de Printer Status Monitor ( ) dans la barre de tâches puis sélectionnez "Etat de AR-XXXX" dans le menu contextuel. L'icône devient rouge si l'impression est impossible à cause d'une erreur imprimante ou d'un autre problème. Cliquez sur le bouton "Détails". La fenêtre s'agrandit pour afficher les détails de l'état de l'imprimante. Pour réduire la fenêtre, cliquez sur le bouton "Aperçu". Par défaut, c'est la fenêtre réduite qui s'affiche initialement lorsque "Etat de AR-XXXX" est sélectionné à l'étape. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce paramètre de manière à ce que la fenêtre détails s'affiche initialement. Modification des paramètres de Printer Status Monitor 0

21 3 IMPRESSION SUR MACINTOSH Impression de base (partie ) Pour utiliser la machine en tant qu'imprimante pour Macintosh, le kit d'extension PS3 (AR-PK) doit être installé et la machine doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD, reportez-vous au guide d'installation du logiciel. Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document. 3 Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du panneau de commande est allumé. S'il est éteint, appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ). Quand le témoin : Est allumé, la machine est en ligne et prête à imprimer ou en cours d'impression. Clignote, la machine traite des données d'impression en mémoire ou un travail d'impression a été interrompu. Est éteint, la machine n'est pas en ligne et ne peut pas imprimer. Lancez l'application et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 4 Assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée. Le nom de machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante:" est identique à celui qui a été entré lorsque les réglages de AppleTalk ont été configurés à partir du CD-ROM "Network Utilities". Si le nom n'a pas été modifié au moment de la configuration des réglages, ce sera "SCxxxxxx" (la série de "xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction de votre machine). La fenêtre d'impression varie selon la version du système d'exploitation, du pilote d'imprimante et selon l'application.

22 3 IMPRESSION 5 SUR MACINTOSH Impression de base (partie ) Configuration des réglages d'impression. Cliquez sur à côté de "Copies et pages" ("Généralités" dans Mac OS 8.6 à 9), puis sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer dans le menu contextuel. L'écran de réglage correspondant s'affiche. Les réglages varient selon la version du système d'exploitation, celle du pilote d'imprimante et l'application. 6 Cliquez sur le bouton "Imprimer". L'impression commence.

23 3 IMPRESSION SUR MACINTOSH Impression de base (partie 3) Si le magasin est à cours de papier pendant l'impression Ajoutez du papier dans le magasin ou appuyez sur la touche [SELECTION DE MAGASIN] ( ) pour sélectionner un magasin différent, puis appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ) afin que l'impression reprenne. Notez que si le réglage "Commutation automatique entre magasins" du programme de l'utilisateur est activé et que le même format de papier est présent dans un autre magasin, la machine passe automatiquement au magasin en question permettant que l'impression se poursuive. Interrompre un travail d'impression Pour interrompre un travail d'impression en cours, appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ) du panneau de commande afin que la machine se mette hors ligne. L'impression est interrompue et le témoin EN LIGNE clignote. Pour annuler un travail d'impression, appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou [EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour reprendre l'impression, appuyez sur la toucher [EN LIGNE] ( ) pour que la machine se mette en ligne. Lorsque "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" Si "Alimentation" est réglé sur "Sélection Automatique" dans la fenêtre d'impression et que le format de papier approprié n'est pas chargé dans la machine, le procédé d'impression dépendra du réglage "Utiliser format papier proche" défini dans les programmes de l'utilisateur (reportez-vous à "PROGRAMMES UTILISATEURS" du mode d'emploi). Lorsque la fonction "Utiliser format papier proche" est désactivée Le témoin FORMAT PAPIER du panneau de commande clignote. Vous pouvez appuyer sur la touche [SELECTION DE MAGASIN] ( ) pour sélectionner un magasin manuellement ou charger du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire puis appuyer sur la touche [EN LIGNE] ( ) pour que l'impression démarre. * Les formats de papier présents sur le panneau de commande varient selon les pays et régions. Lorsque la fonction "Utiliser format papier proche" est désactivée L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer. A3 A4 A4 A5 B4 EXTRA Lorsque la carte double fonction est installée et que le kit d'impression réseau est raccordé au port USB.0 de la machine, l'image à imprimer subit automatiquement une rotation pour correspondre à l'orientation du papier chargé au cas où cette dernière serait différente. 3

24 4 PAGE WEB DE LA MACHINE A propos de la page Web (partie ) Le kit d'impression réseau dispose d'une page Web. Cette dernière est accessible à partir du navigateur Web de votre ordinateur et vous permet de configurer les réglages du serveur de courrier électronique de la machine, de l'impression par courrier électronique, de l'impression par directe par spécification d'un fichier présent sur un ordinateur, de conditions d'impression et d'envoi de courrier électronique à un administrateur ou un revendeur au sujet de l'utilisation de la machine et des erreurs. Accès aux pages Web Pour accéder aux pages Web, respectez la procédure suivante: Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur. Navigateurs pris en charge: Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure Dans le champ "Adresse" de votre navigateur, entrez l'adresse IP de la machine en tant que URL. Entrez l'adresse IP programmée dans la machine. Modification de la langue de la page Web Par défaut, la page Web s'affiche en anglais. Vous pouvez, si nécessaire, modifier la langue de la page Web. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Language Setting". Sélectionnez la langue souhaitée dans le menu "Language Setting", puis cliquez sur "Submit". Une fois connecté, la page Web s'affiche dans votre navigateur. 3 Mettez l'appareil hors tension, puis sous tension. La page Web s'affiche dans la langue choisie une fois la page actualisée. 4

25 4 PAGE WEB DE LA MACHINE A propos de la page Web (partie ) Lorsque vous accédez à la page Web de la machine, la page Web suivante s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu s'affiche dans la partie gauche de la page. Si vous cliquez sur un élément du menu, un écran apparaît dans la partie droite vous permettant de définir des réglages pour l'élément en question. Pour plus d'explications sur les procédés de définition de réglages, cliquez sur l'élément [Aide] du cadre de menu Configuration de la fonction Soumettre le travail d'impression Un fichier de l'ordinateur peut être imprimé. Impression directe du fichier d'un ordinateur Configuration des informations Configure les informations d'identification de la machine pour la fonction Courrier électronique pour les états et les alertes. Configuration des informations Configuration des Mots de passe Définissez les mots de passe administrateur et utilisateur. L'administrateur de ce logiciel peut définir des mots de passe (administrateur et utilisateur) afin de limiter l'accès à la page Web aux personnes autorisées pour la sécurité des réglages de la page Web. Si cette mesure de sécurité est inutile, la procédure peut être passée. L'accès aux réglages de la page Web est alors ouvert à tous les utilisateurs. Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe") Configuration des Messages d'état Configure les paramètres requis pour l'envoi de messages d'état tels que les adresses de destination et les programmes de tâches. Configuration des messages d'état Configuration des Messages d'alerte Enregistrez les adresses de destination des messages d'alerte. Configuration des messages d'alerte Configuration de l'application Configure les informations relatives au système de courrier électronique. Configuration de la fonction Impression de courrier électronique, Configuration SMTP 5

26 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Fonction Impression de courrier électronique (partie ) Il est possible de configurer un compte de courrier électronique à la machine. Si cela est fait, la machine vérifie régulièrement la présence de courrier électronique sur le serveur et imprime automatiquement les pièces jointes. Cela permet d'imprimer les fichiers présents sur un ordinateur ne disposant pas de pilote d'imprimante étant donné que l'utilisateur peut simplement envoyer le fichier à l'imprimante en tant que pièce jointe. Configuration de la fonction Impression de courrier électronique Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, l'imprimante doit posséder un compte de courrier électronique. Dans le menu lien, cliquez sur [Application]. L'écran "Configuration de l'application" s'affiche. Cliquez sur [Impression de courrier électronique]. 3 4 Configurez les paramètres de courrier électronique requis. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les données entrées. 6

27 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Fonction Impression de courrier électronique (partie ) Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, enregistrez le fichier que vous souhaitez imprimer en tant que pièce jointe et envoyez le courrier à l'adresse électronique de l'imprimante. L'imprimante peut imprimer les types de fichier suivants: PCLXL, PCL5e, PS, PDF et TIFF, avec extensions pcl, ps, pdf, tiff et tif Vous pouvez entrer des commandes dans le corps du message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie de commande est le suivant: "nom de commande = valeur". Les commandes disponibles sont: Fonction Nom de commande Valeur Exemple d'entrée Copies COPIES -999 COPIES= Impression recto verso DUPLEX OFF, TOP, LEFT DUPLEX=LEFT Type de fichier LANGUAGE AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF LANGUAGE=TIFF Papier PAPER Format papier disponible (A4, etc.) PAPER=A4 Entrez les commandes au format Texte. Si vous les entrez au format Rich Text format (HTML), les commandes seront inefficaces. Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique. Si vous envoyez un courrier électronique avec un message vierge, l'impression aura lieu en fonction des "Réglages par défaut" du menu de réglages des conditions de la page Web. Pour imprimer les fichiers PS et PDF, le kit d'extension PS3 doit être installé. Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être imprimés. N'entrez un type de fichier que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un nom de fichier. 7

28 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Impression directe du fichier d'un ordinateur Un fichier auquel votre ordinateur peut accéder peut être imprimé directement en spécifiant son adresse sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Tous les fichiers accessibles par votre ordinateur peuvent être imprimés de cette façon, y compris les fichiers présents dans d'autres ordinateurs partageant le même réseau. Pour imprimer un fichier directement à l'aide de cette méthode, cliquez sur "Soumettre le travail d'impression" dans le cadre de menu de la page Web. Dans menu lien, cliquez sur [Soumettre le travail d'impression]. L'écran "Soumettre le travail d'impression" s'affiche. Sélectionnez le format d'impression dans "Détail du travail". Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. 3 4 Entrez l'adresse du fichier dans "Entrer le nom de fichier". Vous pouvez également cliquer sur [Parcourir] pour rechercher le fichier. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. Cliquez sur [Imprimer]. L'impression commence. 8

29 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Configuration des réglages des conditions de l'imprimante (partie ) Les réglages des conditions de l'imprimante permettent de configurer des réglages de base pour l'imprimante. Les éléments suivants peuvent être définis: Réglages par défaut: Réglages de base utilisés pour l'impression. Réglages PCL: Ensemble des symboles PLC, police, code de changement de ligne et autres réglages. Réglages PostScript *: Définit si une page d'erreur PostScript doit être éditée ou non lors de la survenue d'une erreur PostScript. *Ce réglage est disponible uniquement si le kit d'extension PS3 est installé. Lorsque les réglages des conditions de l'imprimante ne coïncident pas avec ceux du pilote d'imprimante, ce sont les réglages du pilote d'imprimante qui prévalent. Les réglages d'impression pouvant être sélectionnés au niveau du pilote doivent être sélectionnés dans ce dernier au moment de l'impression. 9

30 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Configuration des réglages des conditions de l'imprimante (partie ) Comment configurer les réglages Pour afficher l'écran de réglage des conditions, cliquez sur [Réglages d'état] de la table des liens. Pour plus d'explications sur les procédés de définition de réglages, cliquez sur l'élément [Aide] du cadre de menu. 3 4 Réglages d'état Cette action affiche la page de configuration des réglages des conditions de l'imprimante. Défaut / PCL / PS Sélectionnez le type de réglages des conditions que vous souhaitez configurer. 3 4 Réglages Les réglages par défaut s'affichent. Modifiez les réglages en effectuant des sélections dans les listes déroulantes ou en entrant directement les réglages. Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous à "Réglages des conditions d'impression". Soumettre Cliquez pour enregistrer les réglages de la page Web dans la machine. 30

31 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Configuration des réglages des conditions de l'imprimante (partie 3) Menu de réglage des conditions d'impression Cliquez sur un réglage pour en visualiser l'explication. Réglages d'état Réglages d'état Réglages par défaut Réglages par défaut Copies Source papier par défaut Auto Impression recto-verso Recto Protection de page Activer ROPM* Désactiver Réglages PCL Réglage des symboles Police Code de saut de ligne A4 large Réglages PostScript* Réglages par défaut PC-8 0: Courier (police de caractères résidente) CR=CR; LF=LF; FF=FF Désactiver Réglages par défaut Erreurs d'impression PS Désactiver * Ce réglage est uniquement disponible lorsque la carte double fonction est installée. * Ce réglage est disponible uniquement si le kit d'extension PS3 est installé. 3

32 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Configuration des réglages des conditions de l'imprimante (partie 4) Réglages des conditions d'impression Les réglages par défaut sont indiqués en gras. Réglages par défaut Elément Sélections Description Copies Sert à sélectionner le nombre de copies. Source papier par défaut Impression recto-verso Auto, Magasin, Magasin *, Magasin 3*, Magasin 4*, Plat. Alim. Aux. (Auto.) Recto, Recto-verso (Livre), Recto-verso (Bloc-notes) Définit le magasin papier par défaut. *Les sélections disponibles dépendent des magasins installés. Lorsque "Recto-verso (Livre)" est sélectionné, l'impression recto verso a lieu de manière à permettre la reliure sur le côté gauche. Lorsque "Recto-verso (Bloc-notes)" est sélectionné, l'impression recto verso autorise la reliure sur le bord haut. Protection de page Activer, Désactiver Active l'impression sécurisée. Cette dernière empêche les erreurs de perte de données lors de l'impression de travaux complexes. ROPM Activer*, Désactiver Active la fonction ROPM. Quand elle est activée, les travaux à pages multiples sont stockés en mémoire avant impression aussi l'ordinateur n'a-t-il pas besoin d'envoyer les données d'impression à répétition. Ce réglage est uniquement disponible lorsque la carte double fonction est installée. 3

33 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Configuration des réglages des conditions de l'imprimante (partie 5) Réglages PCL Elément Sélections Description Réglage des symboles Police Code de saut de ligne Sélectionnez une des 35 polices. Sélectionnez une police interne ou externe. CR=CR; LF=LF; FF=FF, CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF Précise quels caractères de pays (jeu des symboles PCL) sont affectés à certains des symboles dans la liste des jeux de symboles. Le réglage par défaut est "PC-8". Cela permet de préciser quel police PCL sera utilisée pour l'impression. Vous pouvez choisir une police parmi les polices internes ou étendues (lorsque le Kit de police de caractères code barres Flash ROM est installé). Le réglage par défaut est "0: Courier". Indique le code de saut de ligne à l'aide d'une combinaison des codes "CR" (retour chariot), "LF" (saut de ligne) et "FF" (saut de page). Le paramètre par défaut est impression basée sur le code transmis. Vous pouvez modifier le réglage et sélectionner une des quatre combinaisons. A4 large Activer, Désactiver Ce réglage peut permettre d'imprimer 80 lignes sur du papier A4, chaque ligne étant en police 0 cpp (caractères anglais). Si le réglage est désactivé (pas d'astérisque), chaque ligne est composée de 78 caractères. 33

34 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Configuration des réglages des conditions de l'imprimante (partie 6) Réglages PostScript Le message "Réglages PostScript" sont disponibles uniquement si le kit d'extension PS3 est installé. 3 Elément Sélections Description Activer, Désactiver Erreurs d'impression PS Quand ce réglage est activé, une description de l'erreur est imprimée lors de chaque erreur PostScript. 34

35 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes (partie ) Ces fonctions envoient des informations sur l'utilisation de la machine (compteur d'impression, de copies, etc.) et les conditions d'erreur (mauvaise alimentation papier, papier / toner épuisé, etc.) à l'aide de courriers électroniques destinés à l'administrateur de la machine ou au revendeur. Configuration des informations Les informations d'identification de la machine relatives à la fonction Courrier électronique pour les états et les alertes sont configurées dans l'écran "Configuration des informations". Les informations entrées sont incluses dans les messages de Courrier électronique pour les états et les alertes. Dans le menu lien, cliquez sur [Configuration des informations]. L'écran "Configuration des informations" s'affiche. Configuration SMTP La fonction Courrier électronique pour les états et les alertes utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transport Protocol) pour envoyer des courriers électroniques. Pour configurer l'environnement de courrier électronique, la procédure suivante est utilisée. Elle doit être réalisée par l'administrateur système ou toute autre personne connaissant bien le réseau. Dans le menu lien, cliquez sur [Application]. L'écran "Configuration de l'application" s'affiche. Cliquez sur [SMTP]. 3 Entrez les informations relatives à la machine. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. 3 4 Entrez les informations de configuration de l'environnement de courrier électronique. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. 35

36 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Paramètres des courriers électroniques pour les états et les alertes (partie ) Configuration des messages d'état Utilisez la fonction Message d'état pour envoyer les informations relatives aux compteurs actuels, compteur de copies, d'impression et compteur total de copies sur la base du programme spécifié. Ces messages peuvent être adressés respectivement aux administrateurs et aux revendeurs. Pour définir la fonction Message d'état, suivez les étapes ci-dessous: Dans le menu lien, cliquez sur [Message d'état]. L'écran "Configuration des messages d'état" s'affiche. Entrez les informations requises, y compris les adresses de destination et le programme. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. Une fois le courrier électronique pour les états configuré, les informations de compteur de l'imprimante sont envoyées régulièrement par courrier électronique au adresses indiquées. Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur [Soumettre], les réglages sont annulés. Pour envoyer des informations imprimante immédiatement aux adresses de courrier électroniques spécifiées, cliquez sur [Envoyer maintenant]. 3 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. 36

37 4 PAGE WEB DE LA MACHINE Paramètres des courriers électroniques pour les états et les alertes (partie 3) Configuration des messages d'alerte La fonction Message d'alerte sert à envoyer des informations d'alerte telles que toner vide ou mauvaise alimentation papier aux destinations indiquées. Ces messages peuvent être adressés respectivement aux administrateurs et aux revendeurs. Pour définir la fonction Message d'alerte, suivez la procédure ci-dessous. Dans le menu lien, cliquez sur [Message d'alerte]. L'écran "Configuration des messages d'alerte" s'affiche. Entrez les adresses de destination. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu. 3 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. Si ces paramètres sont définis, des informations relatives aux événements se produisant sur l'imprimante sont envoyées par courrier électronique aux adresses indiquées. La signification de chacun de ces événements est définie ci-dessous. Bourrage papier: Apparition d'une mauvaise alimentation papier. Toner faible: Le niveau de toner est bas. Toner vide: Ajoutez du toner. Papier épuisé: Chargez du papier. Intervention technicien requise: La fonction d'auto-diagnostique a rencontré un problème. Maintenance requise: Une intervention de maintenance est nécessaire. Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur [Soumettre], les réglages sont annulés. 37