Animations. Coupe du Monde de Rugby (du 7/09/07 au 20/10/07) Revue de presse

Transcription

1 Animations Coupe du Monde de Rugby 2007 (du 7/09/07 au 20/10/07) Revue de presse «Récréer une ambiance qui s'inspire de la fête qui va animer les stades pendant la Coupe du monde de Rugby!»

2 Rappel du projet global Deux évènements d'impact (soirées d'ouverture et de clôture) en début et fin de calendrier, soutenus par deux actions de fond pendant tout l'évènement : les animations culturelle et sportive. Afin de «coller» à l'actualité, une soirée supplémentaire a été organisée le 19/10 pour la petite finale opposant la France à l'argentine. 2

3 1-la soirée d'ouverture Présentation: Spectacle d'avant-match «rugby» : la chorale galloise de Kenfig Hille (chorale officielle de l'équipe des Pays de Galle). Projection du match d'ouverture de la CDM 07 opposant la France à l'argentine sur écran géant de 30m2. Animation avec une banda pendant le match, mi-temps et 3ème mi-temps. Animations rugby sur le stand du club (maquillage supporter...) Animations partenaires : jeux du caddie, loterie,... Village partenaire & espace VIP. Espace accueil enfants (garde et divertissement ). Espace restauration et rafraîchissements. 3

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12 2-Fête de clôture Description: Animation durant la journée avec une structure de Beach-Rugby. Remise des trophées du tournoi (inter-entreprises, ouvert,...). Projection de la finale de la CDM 07 sur écran géant de 30m2. Banda pour animer le tournoi de Beach et la projection. Animations rugby sur le stand du club (maquillage supporter...) Animations partenaires : jeux du caddie, loterie,... Village partenaire & espace VIP. Espace accueil enfants Espace restauration. 12

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18 3-Animation culturelle Description: L'idée est de réaliser une galerie de prises de vues originales associant la ville et le club de rugby de Château-Gontier : les jeunes joueurs du RCC et des centres de loisirs posent pour des photos simulant des situations de match devant les monuments représentatifs de la ville. Exposition photo légère qui est mise en place pendant 2 jours au sein des écoles primaires de l'agglomération accompagnée de panneaux «pédagogiques» sur la pratique du rugby : origine, règles du jeu, valeurs... Une présentation peut être réalisée pour les enfants de manière à permettre un échange pendant l'exposition (en option DVD). Des jeux peuvent également être organisés pour permettre une mise en application ludique. 18

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21 4-Animation sportive Description: Tournée de l'école de rugby sur la communauté de communes, animation vers les 8-14 ans. 2 entraînements de l'école de rugby du RCC sur 2 semaines consécutives sur 3 sites (à confirmer) :St Fort (mardi soir), Bierné (mercredi après-midi) & Laigné (mercredi après-midi). Collaboration active avec les collectivités locale sur la jeunesse et les sports. Objectifs : Développer l'accessibilité du rugby sur l'ensemble du pays de CG, renforcer la proximité avec les habitants. Initiation, découverte du sport, transmission d'une passion, développer la notoriété du club, recrutement de nouveaux joueurs. 21

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26 Quelques chiffres... Soirée d'ouverture : env personnes Soirée «petite finale» : env. 800 personnes Soirée de clôture : env. 900 personnes Tournoi indoor de Beach-Rugby : 20 équipes inscrites de 5 pers. minimum et env. 400 spectateurs sur la journée Animation culturelle : passage dans les écoles primaires de la ville et retenue au festival Scoop (5/12/2007) Animation sportive : 3 sites «déportés» Progression des inscriptions «Ecole de Rugby» : env.40% 26

27 Le mot du Maire : «Ce qui restera comme l'élément marquant de cette soirée, c'est que vous avez réussi à créer un événement populaire au sens noble du terme!» Philippe Henry (le 07/09/07) 27

28 Plan de communication 1/2 Presse régionale Double page «calendrier» dans le HautAnjou (voir annexes) Annonces de l'évènement Radio locales Annonces de l'évènement Service communication de la ville Cartons d'invitation. Rubrique «Agenda» sur le site Internet de la ville. 6 sucettes et une bannière en haut de la rue Razilly (voir illustration en annexes). 28

29 Plan de communication 2/2 Internet rcc53.com (site du club). Localement Affichettes chez les commerçants et véhicules des membres du club. Stand «RCC CDM 07» sur le marché les deux semaines avant l'évènement + distribution de flyers (partie ville + marché aux veaux). T-shirt «staff». Tablier «service», bérets basques brodés. Caravane de véhicules avec micro & haut-parleurs sur les 2 jours précédent l'évènement dans la ville. Communication à tous les club de rugby des Pays de la Loire. Ommunication à toutes les chorales du Sud Mayenne. 29

30 Annexes : sucettes & bannières En partenariat avec les services des sports et de la communication de la ville de Château-Gontier Simulation de la mise en place des affichette dans les sucettes et bannière mises à disposition gracieusement par la ville de Château-Gontier 30

31 Annexes:visuels 31

32 Animations Coupe du Monde de Rugby 2007 Contacts A votre disposition pour toute question ou complément d'informations : Chef de projet : Pierrick Orrière Port : communication@rcc53.com Responsable «supports de communication» : Richard Zuber Port : supports@rcc53.com Notre site web : 03/12/07 32