PROCEDURE DEMANDE DE VISA RUSSIE

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1 PROCEDURE DEMANDE DE VISA RUSSIE Toute personne désirant obtenir un visa russe touristique doit nous faire parvenir 45 jours avant le départ : SON PASSEPORT ORIGINAL Votre passeport doit impérativement être signé, valable au moins 6 mois après la date de retour, et posséder 2 pages vierges face à face (La première recevra le visa autocollant et la deuxième les tampons de douane entrée sortie + celui de l établissement visité). 1 PHOTO D IDENTITE EN COULEUR SUR FOND CLAIR Récente et impérativement de moins de 3 mois, différentes de celle figurant sur votre passeport, de type photomaton impératif, aucun scan et aucune copie de photo d identité ne sont acceptés. La photo doit correspondre aux exigences suivantes : la taille de photo - 3,5 cm х 4,5 cm en couleur la photo doit être récente (< 3 mois) l image doit être précise, sur fond clair la personne doit se placer de face et au centre de la photo. il faudra garder un regard neutre, ne pas froncer les sourcils. il ne faut pas sourire et il faut garder la bouche fermée il est interdit de se faire photographier avec des lunettes de soleil la photo doit être collée sur la demande de visa à l emplacement dument réservé Le FORMULAIRE DE DEMANDE DE VISA Comment Imprimer et remplir un formulaire d obtention du visa russe? 1. Le formulaire doit être rempli sur Internet lien mais il faut aussi l imprimer sur papier au format А4, le signer et le dater au STYLO NOIR!! sans déborder ni toucher la case destinée à la signature et date 2. L impression doit absolument respecter les indications figurant à la fin de cette procédure, sous peine de refus de votre dossier. Les autorités consulaires russes sont de plus en plus strictes concernant les demandes d obtention de visa. Il est donc indispensable de bien remplir toutes les rubriques (même si parfois cela peut vous sembler indiscret) en suivant les consignes données. Les autorités russes peuvent refuser un dossier de demande de visa, si une des rubriques est mal complétée ou incomplète.

2 Comment remplir la demande de visa en ligne : Cliquez sur le lien et accédez à la première page du site : voici ce que vous voyez «Choose country» Sélectionnez France puis choisissez la langue «French» dans le menu déroulant Lisez les instructions Cochez «Je confirme avoir lu cette information» puis cliquez sur «compléter un nouveau formulaire»

3 Notez le numéro qui vous est attribué Entrez un mot de passe, et reconfirmez-le (n oubliez pas de le noter quelque part, il vous sera demandé si vous devez modifier ou compléter votre formulaire) Le mot de passe doit contenir au moins 1 lettre et au moins 1 chiffre Recopiez le texte qui apparait dans l image, à l identique puis cliquez sur valider. Un nouvel écran reprenant votre numéro de dossier s affiche. Vérifiez bien que vous avez noté votre n de dossier, Puis cliquez sur Continuer

4 Ensuite remplissez Nationalité : sélectionnez France dans la liste déroulante ou autre nationalité selon celle figurant sur votre passeport Avez-vous eu la nationalité Russe «No» sauf si vous l avez eu et que vous répondez «oui», dans ce cas d autres questions vont s afficher Type de visite «TOURISM» à sélectionner dans la liste déroulante (2 fois). La catégorie de visa s affichera automatiquement «COMMON TOURIST» : ne surtout pas changer. Nombre d entrées : Sélectionnez dans la liste déroulante «SINGLE (une entrée)» Les dates exactes de votre séjour date of entry = date du départ de France (et donc d arrivée en Russie) date of exit = date de départ de votre vol de la Russie vers la France Cliquez sur continuer

5 Remplissez votre nom de famille IMPORTANT : pour les femmes dont le nom de jeune fille et le nom d épouse figurent sur le passeport, il ne faut renseigner à cet endroit QUE le nom de jeune fille. Mettez tous les prénoms comme sur votre passeport (sans virgule ni tiret, juste des espaces) «Have you had another name» : Si un seul nom figure sur le passeport, cochez «no» Si sur le passeport figurent un nom d épouse, de veuve, d usage, cochez «OUI» et indiquez le nom d épouse, de veuve, d usage noté sur votre passeport «Sex» déroulez et cochez Date et lieu de naissance comme indiqué sur votre passeport Né en Russie mettez «NO» sauf si c est le cas et dans ce cas répondez aux questions Cliquez sur Continuer

6 Remplissez : numéro de passeport (2 chiffres + 2 lettres + 5 chiffres) date de délivrance du passeport date d expiration du passeport Cliquez sur Continuer L écran suivant concerne l organisation du voyage à proprement parler. Pour le remplir vous devez vous reporter au mail d accompagnement que nous vous avons transmis avec la procédure. Sélectionnez «Travel Company» puis remplissez : «Name of organization» : indiquez le nom de notre partenaire en Russie que nous vous fournissons dans le mail d accompagnement de la procédure «Adress» indiquez l adresse que nous vous fournissons dans le mail d accompagnement «Reference number» indiquez le numéro que nous vous fournissons dans le mail d accompagnement (c est le numéro de licence de notre partenaire en Russie) «Confirmation number» c est le numéro de voucher que nous vous fournissons dans le mail d accompagnement «Itinérary» selon votre voyage indiquez les villes où vous passez la nuit à l hôtel (dans l ordre de votre voyage). Ca peut-être Saint Petersbourg - Moscou si combiné, Moscou uniquement, Saint Petersbourg uniquement etc. «Do you have medical insurance policy» Sélectionnez «yes» puis «provide details» : il faut noter le nom de l organisme ainsi que le numéro de contrat, que nous vous communiquons dans le mail d accompagnement. «Have you ever visited Russie» : Sélectionnez «no» si vous n êtes jamais allés en Russie Si vous êtes déjà allés en Russie sélectionnez «yes» puis répondez aux questions posées. Cliquez sur Continuer

7 L écran suivant apparait : «Do you have permanent adress» : cochez YES. Puis remplissez impérativement toutes les rubriques adresse complète (n et nom de la rue, code postal et ville) téléphone domicile (sans espace) fax (mettez 3 zéros si nous n avez pas de fax à domicile) (important et obligatoire) «Do you work (study) in the present time? Si vous cochez YES, remplissez obligatoirement toutes les rubriques (obligatoires) Si vous êtres retraité, marquez RETRAITE dans les rubriques name of employeur, work position et employeur adress, et 000 pour le téléphone et le fax. Le mail n est pas obligatoire. «Children under 16 years and others..» Cochez NO dans tous les cas car chaque participant doit avoir son propre passeport «Do you currently have relatives in Russia?» Sélectionnez «no» sauf si effectivement vous avez des attaches familiales en Russie. Dans ce cas il faut répondre aux questions posées. Cliquez sur Continuer

8 Sélectionnez uniquement le Centre «Visa Application Center VHS (Paris) Cliquez sur continuer Une page recapitulative s affiche. Vous devez relire attentivement vos informations (vous pouvez modifier si nécessaire). Puis cliquez sur «Sauvegarder» Des instructions d impression apparaissent (à respecter scrupuleusement) cliquez sur «Le formulaire format A4»

9 Enregistrez le document dans vos fichiers pour pouvoir l imprimer et cliquez sur sortie Aperçu de votre formulaire de demande de visa. L impression doit être faite sur une feuille A4 blanche. (pas de papier recyclé, ni de couleur pastel) La photo doit être collée, mais surtout pas agrafée Emplacement pour la signature et la date ne surtout pas déborder ni toucher les bords La signature doit IMPERATIVEMENT être faite au STYLO BILLE NOIR. Procédure de demande de visa appliquée aux ressortissants Français. Les passeports seront restitués aux participants à l aéroport, le jour du départ, avec les billets d avion. Les ressortissants d autres nationalités doivent se renseigner directement auprès des services consulaires, les délais, la procédure et le tarif pouvant être différents.

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